Informační memorandum Léčebna dlouhodobě nemocných, s.r.o.

Transkript

1 Informační memorandum Léčebna dlouhodobě nemocných, s.r.o. Informace o Tímto dokumentem Vám jako subjektu poskytujeme informace a poučení o Vašich právech souvisejících se zpracováváním Vašich dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 679 / 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se m a o volném pohybu těchto, známého pod označením General Data Protection Regulation, se zkratkou GDPR. Tento dokument je pravidelně aktualizován. Ujišťujeme vás, že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými mi předpisy. Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků. Ve společnosti platí přísná pravidla, jež stanovují, který konkrétní zaměstnanec a za jakých podmínek, může mít přístup k Vašim osobním m a jaké osobní údaje může zpracovávat. Doporučujeme Vám, abyste si informace pečlivě přečetli. Udělali jsme vše pro to, aby byly co nejsrozumitelnější. Pokud by Vám i přesto nebylo něco jasné, rádi Vám kterýkoli pojem nebo pasáž vysvětlíme. Informace o právech, která jako subjekt máte Správce Vašich : Správcem Vašich je společnost Léčebna dlouhodobě nemocných s.r.o., IČO: , DIČ: CZ , se sídlem Chittussiho 1 a, Praha 6, Bubeneč. Telefon: Pověřenec pro ochranu (DPO): pí Jana Leitkepová, ze společnosti Equica, a.s., IČO: , DIČ: CZ , se sídlem Rubeška 215/1, Praha 9. Telefon: , jana.leitkepova@equica.cz Osobní údaje, které zpracováváme, jsou uvedeny v následujícím interním registru. V rámci tohoto interního registru jsou uvedeny tyto informace: - Účel - pro každý účel - pro každý subjekt - (pokud jsou) - pro - Plánovaná doba - zdrojů

2 Personální a mzdová agenda, statutární Uchazeč o zaměstnání ve výběrovém řízení Zaměstnanec v rámci pracovního poměru Identifikační údaje a údaje o doložení kvalifikace Osobní údaje ze zákona (Jméno, příjmení, datum narození, adresa, rodné číslo, pojištění, důchody, závazky exekuce, insolvence, platový výměr, mandatorní školení, pro daňové účely, bankovní spojení, telefon, atd.), fotografie nikdo Zdravotní pojišťovny, OSSZ, FÚ, banka + nebankovní inst. (potvrzení pro půjčky), UP, Inspektorát práce, souhlas se m ukončení výběrového řízení (obsazení pracovního místa včetně zkušební doby) pracovní (nebo DPP) souhlasu Zaměstnanec - Člen statutárního orgánu v rozsahu povinné v rozsahu povinného pro zápis do obchodního rejstříku dle typu dokumentu a jeho zákonné archivační době po dobu fondu

3 Poskytování sociálních služeb Klient (uživatel / příjemce sociální služby) Osoba blízká Identifikační a údaje v rámci zákona č. 108/2006 Sb. Identifikační osobní údaje NZIS, osoby se způsobilostí k výkonu zdrav. povolání, osoby se způsobilostí sociálního pracovníka, oborní pracovníci (auditoři, znalci ), osoby podílející se na přezkumu lékařského posudku odbor sociálních služeb (dávky) ČSSZ (zasílání důchodu) nikdo,, souhlas se m dle zákona dle zákona, třetí strana Účel Vedení ekonomické agendy v rámci fakturace nebo vyúčtování v rozsahu uváděném u dodavatelů, odběratelů a partnerů ve smlouvách a na fakturách, klientů (uživatelů ch a sociálních služeb, v rozsahu, který je požadován ze zákona). Kontrolní, OSSZ, ČSSZ, FÚ, pojišťovny, ÚP, ŽÚ, Inspektorát bezpečnosti práce. Plnění zákonných povinností. je po dobu běžného účetního roku a roku následujícího, až do doby schválení účetní závěrky, plus doba účetních dokladů dle zákona o DPH (10 let) a zákona o archivaci interní

4 Obchodní vztahy s dodavateli Zástupci a kontaktní osoby právnických osob Podnikající fyzické osoby nutné pro identifikaci zástupce a kontaktní osoby: jméno, příjmení, telefon, Osobní údaje nezbytné pro identifikaci podnikající fyzické osoby: jméno, příjmení, adresa, IĆO (DIČ), telefon, , bankovní účet Kontrolní, OSSZ, ČSSZ, FÚ, pojišťovny, ÚP, ŽÚ, Inspektorát bezpečnosti práce. Uzavření a Oprávněný zájem je určena jako doba nutná pro, a následnou nezbytnou dobu pro administraci a případné předání do dalšího účelu (účetnictví) nebo vymazání / skartaci dotčených., třetí strana K předání do žádné třetí země ani do žádné mezinárodní organizace nedochází a ani takové předání neplánujeme. Jako subjekt máte následující práva: - požadovat přístup k osobním m, které o Vás jako správce zpracováváme ve smyslu článku 13, článku 14 a dále článku 15 nařízení GDPR, - požadovat opravu nebo výmaz ve smyslu článků 16 a 17 nařízení GDPR, - požadovat omezení ve smyslu článku 18 nařízení GDPR, - vznést námitku proti ve smyslu článku 21 nařízení GDPR, - právo na přenositelnost svých ve smyslu článku 20 nařízení GDPR, - právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování, a to včetně profilování ve smyslu článku 22 nařízení GDPR, - odvolat kdykoli svůj souhlas se m, - na oznámení, že došlo k porušení zabezpečení jeho ve smyslu článku 34 nařízení GDPR, - právo podat stížnost u dozorového úřadu ve smyslu článku 13, článku 14 a dále článku 15 nařízení GDPR, kterým je Úřad na ochranu, Praha, Pplk. Sochora 27, Praha 7. Odvolání souhlasu se m : Jako subjekt máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se m, aniž je tím dotčena zákonnost založená na souhlasu se m před jeho odvoláním. Odvolání uděleného souhlasu se m : Odvolání souhlasu se m můžete provést v písemné podobě stejným způsobem, jako při uplatnění jakéhokoliv jiného Vašeho práva z titulu nařízení GDPR, tj. musí být

5 předloženo písemně v sídle společnosti s Vaši prokazatelnou identifikací a její autentizací pověřeným pracovníkem. Uplatnění kteréhokoli z Vašich práv uvedených v nařízení GDPR: Uplatnění práva musí být předloženo písemně v sídle společnosti, s Vaší prokazatelnou identifikací a její autentizací pověřeným pracovníkem. Informace, na které máte jako subjekt právo, Vám poskytneme na ě Vaší žádosti, rovněž v sídle společnosti po prokázání Vaší identity a její autentizaci.