Informace o zpracování osobních údajů městem Semily v souvislosti se zaměstnaneckou agendou

Transkript

1 Informace o zpracování osobních údajů městem Semily v souvislosti se zaměstnaneckou agendou Úvod Níže naleznete informace o zpracování Vašich osobních údajů městem Semily se sídlem Husova 82, Semily, IČO: ( město Semily ) v souvislosti se zaměstnaneckou agendou. Město Semily, jakožto správce Vašich osobních údajů, určuje prostředky a účely zpracování Vašich osobních údajů, jak jsou uvedeny dále v této Informaci. V souvislosti se zpracováním osobních údajů můžete vůči městu Semily také uplatňovat dále uvedená práva. Město Semily můžete kontaktovat buď písemně na adrese Husova 82, Semily, nebo telefonicky na tel. čísle , prostřednictvím datové schránky ID: d36bywp, případně na ových adresách podatelna@mu.semily.cz a musm@mu.semily.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů města Semily, kterým je pan Ing. Jan Gubáš, můžete kontaktovat na ové adrese gubas@catania.cz. Zpracovávání Vašich osobních údajů Vaše údaje zpracovává město Semily pouze v nezbytném rozsahu a po nezbytnou dobu pro dosažení určitého účelu, a to na legitimním právním základě. Níže naleznete přehled o tom, pro jaký účel v tomto případě město Semily zpracovává Vaše osobní údaje, včetně popisu daného účelu zpracování. U účelu zpracování najdete také informaci o tom, na jakém právním základě zpracovává město Semily Vaše osobní údaje pro tento účel, v jakém rozsahu, zdroj, ze kterého osobní údaje pocházejí, kdo může získat přístup k Vašim osobním údajům, době, po kterou bude město Semily osobní údaje ukládat, a v případě, že je právním základem zpracování Vašich osobních údajů oprávněný zájem města Semily nebo třetí osoby, také informaci o tom, v čem tento oprávněný zájem spočívá: Účel zpracování Zaměstnanecká agenda plnění zaměstnaneckého poměru k městu Semily a jím zřízeným příspěvkovým organizacím, plnění dohod o výkonu funkce vůči společnostem s účastí města Semily Operace zpracování Právní základ Shromáždění, zaznamenávání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení, pozměnění, vyhledávání, nahlížení, uchování, užívání, zpřístupnění, předání zpracovateli, třídění, kombinování, anonymizace, omezení, archivace, skartace/likvidace Splnění právní povinnosti - zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce - zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti - zákon č. 251/2005 Sb., o inspekci práce - zákon č. 312/2000 Sb., o úředních územních samosprávných celků a o změně některých zákonů - zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů - zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění - zákon č. 120/2001 Sb., exekuční řád - zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon) - zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění 01

2 sociálního zabezpečení - zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti - zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění - zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění - zákon č.128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) - předpisy provádějící uvedené zákony Splnění smlouvy, jejíž je město Semily smluvní stranou Oprávněný zájem města Semily s ohledem na veřejnoprávní charakter města a na povinnosti s tím spojené (zejména hospodárné nakládání s veřejnými prostředky a na kvalifikovaný výkon veřejné správy) má město Semily zájem na vedení podrobné evidence o jeho zaměstnancích a vedoucích zaměstnancích a funkcionářích jím zřízených organizací a založených společností, uveřejňování informací o pracovním zařazení zaměstnanců a kontaktů na zaměstnance Kategorie osobních údajů Příjemci osobních údajů Doba uložení osobních údajů Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, , telefonní číslo, místo narození, stát narození, státní příslušnost, bydliště, zdravotní pojišťovna, bankovní spojení, rodné příjmení, předchozí zaměstnavatel, rodinný stav, rodinný příslušník, děti, doklady o vzdělání, doklady o důchodu, osobní spis, platový výměr, výpis z rejstříku trestů, zdravotní prohlídky, invalidita, zdravotní znevýhodnění, žádost o příspěvky, potvrzení o pracovní neschopnosti, prohlášení poplatníka k dani z příjmu ze závislé činnosti, podpis, údaje o zdravotním stavu, osobní spis zaměstnanci města Semily, členové Zastupitelstva města Semily, zaměstnanci příspěvkových organizací městem Semily zřízených, zaměstnanci společností s majetkovou účastí města Semily 117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků Kvalifikace a vzdělávání V Podklady pro vzdělávání (hmotné zajištění školení, kurzů) S Adaptační programy zaměstnanců (školení, kurzy) S5 118 Pracovní poměr Osobní spisy S Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) S Snížení pracovního úvazku S Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti S5 02 Verze

3 118.5 Náhrada škody S Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků, registr pojištěnců S Zdravotní pojištění, registr pojištěnců S Výběrová řízení na obsazení pracovních míst S Žádosti o zaměstnání S5 119 Záležitosti pracovně právní Pracovní řád, pracovní kázeň A Postihy podle zákoníku práce S Pracovně právní spory V Absence S Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) A5 120 Záležitosti členů obce, výborů a komisí Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů: oznámení S Žádost o nahlížení do registru, pořizování výpisů a opisů S Sdělení nepravdivosti oznámení S5 121 Mzdy, půjčky zaměstnancům Platový řád V Katalog funkcí a mzdových tarifů S Platy Platy: podklady k odměnám S Mzdové listy S Daň z příjmu fyzických osob S Výplatní pásky S Půjčky zaměstnancům S5 122 Péče o pracovníky Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, 03 Verze

4 odškodňování pracovních úrazů Úrazy smrtelné a těžké A Úrazy - ostatní S Dokumentace BOZP V Kategorizace prací S Lékařské prohlídky S Osoby se změněnou pracovní schopností S Závodní stravování S Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy S Sociální fond S Dětské rekreace S5 Předávání Vašich osobních údajů do třetích zemí nebo mezinárodních organizací Vaše osobní údaje město Semily, resp. příjemci, kterým k nim město Semily pro výše uvedené účely umožní přístup, nebudou předávat do třetích zemí ani mezinárodních organizací. Automatizované rozhodování Automatizovaným rozhodnutím je rozhodnutí města Semily, resp. příjemce, kterému město Semily pro výše uvedené účely umožní přístup k Vašim osobním údajům, založené výhradně na automatizovaném zpracování Vašich osobních údajů (včetně profilování), které má pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká. Město Semily, resp. příjemci, kterým k nim město Semily pro výše uvedené účely umožní přístup, nebudou používat Vaše osobní údaje pro automatizované rozhodování. Jaká jsou Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů? V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů městem Semily můžete město Semily požádat o: přístup k osobním údajům, dle kterého od nás můžete zejména získat informace, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, za jakým účelem, jaký je rozsah údajů, které jsou zpracovávány, a komu byly tyto Vaše údaje případně zpřístupněny, opravu nepřesných či nesprávných údajů, případně doplnění neúplných údajů, výmaz údajů v případě, že zanikne účel zpracování, nebo jsou-li Vaše osobní údaje zpracovávány nezákonně, omezení zpracování Vašich osobních údajů, přenositelnost údajů, dle které můžete získat osobní údaje, které se Vás týkají, ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, a to buď pro sebe, nebo pro jiného správce osobních údajů, to, abyste nebyl(a) předmětem žádného automatizovaného rozhodování (zda k takovému rozhodování dochází či nikoliv jste se dozvěděl(a) výše). 04 Verze

5 Můžete také vznést námitku proti zpracovávání Vašich osobních údajů v případně zpracovávání osobních údajů na základě oprávněného zájmu města Semily nebo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Kontaktní údaje Úřadu jsou následující: Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora Praha 7 tel.: Práva třetích stran však nesmí být uplatněním Vašich práv dotčena. Za poskytnutí uvedených informací a v souvislosti s vyřízením uplatnění Vašich práv může město Semily požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace, pokud jsou Vaše žádosti zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují. Je poskytnutí Vašich osobních údajů povinné? Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, pak je poskytování těchto údajů dobrovolné. V takovém případě nejste povinen městu Semily Vaše osobní údaje sdělovat. Váš souhlas se zpracováním osobních údajů je svobodným, konkrétním, informovaným a jednoznačným projevem vůle, kterým dáváte prohlášením či jiným zjevným potvrzením své svolení městu Semily ke zpracování Vašich osobních údajů. Pokud město Semily zpracovává Vaše osobní údaje na jiném základě (tomu tak je v případě účelu vymezeného výše), pak je pravděpodobně poskytnutí Vašich osobních údajů městu Semily zákonným či smluvním požadavkem a je nezbytné, abyste nám Vaše osobní údaje poskytl(a). Takové osobní údaje potřebujeme např. k uzavření a plnění smlouvy s Vámi nebo plnění našich jiných právních povinností a pokud tyto osobní údaje městu Semily neposkytnete, bude to mít závažné důsledky. 05 Verze