Zmluva o dielo uzatvorená podľa 536 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len zmluva )

Transkript

1 Zmluva o dielo uzatvorená podľa 536 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len zmluva ) Čl. I Zmluvné strany Objednávateľ: Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s. Mamateyova 17, Bratislava Zapísaný v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sa, vložka č. 3602/B Zastúpený: Osoby oprávnené rokovať vo veciach technických: Ing. Marcel Forai, MPH predseda Predstavenstva Ing. Vladimír Bartovič Ing. arch. Stanislav Grega Ing. Jaroslav Madzík Bankové spojenie: Číslo účtu: /8180 IČO: DIČ: IČ DPH: (ďalej len objednávateľ ) Štátna pokladnica, Bratislava SK Zhotoviteľ: Zapísaný v Forster archívna a dopravná technika s.r.o. Bajkalská 29/D, Bratislava oddiel : Sro, vložka číslo : 51336/B, Okresný súd Bratislava I Zastúpený: Ing.Viktor Béreš Osoby oprávnené rokovať vo veciach zmluvných: Ing.Viktor Béreš vo veciach technických: Ing.Viktor Béreš Bankové spojenie: UniCredit Bank Slovakia,a.s. Číslo účtu: / 1111 IČO: IČ DPH: SK (ďalej len zhotoviteľ ) Čl. II Predmet zmluvy 1. Predmetom tejto zmluvy je: - zhotovenie, dodanie a montáž mobilného regálového systému (MRS) do priestorov registratúrneho strediska objednávateľa v Prešove, Strojnícka 9 v celkovej dĺžke 6 760,00 bm úložnej plochy políc, vrátane výsuvných manipulačných políc, - osadenie a pripevnenie koľajiska na existujúcu podlahu, vrátane realizácie súvisiacich stavebných prác, - realizácia 450 m 2 podlahy (betónový poter) do výšky osadených koľají, vrátane položenia nášľapnej vrstvy z PVC,

2 - vykonanie funkčných skúšok a zaškolenie obsluhy zamestnancov objednávateľa, v súlade s podrobnou vecnou a cenovou špecifikáciou dodávok a súvisiacich prác podľa prílohy č. 1 k tejto zmluve a výkresovou dokumentáciou, ktorá tvorí prílohu č. 2 tejto zmluvy. 2. Objednávateľ sa zaväzuje dielo, zhotovené v súlade s touto zmluvou prevziať, zaplatiť dohodnutú zmluvnú cenu a poskytnúť zhotoviteľovi spolupôsobenie, za podmienok dohodnutých v tejto zmluve. 3. Zhotoviteľ sa zaväzuje spolu s dielom odovzdať objednávateľovi aj návod na obsluhu a údržbu MRS v slovenskom jazyku. Čl. III Termín, miesto a plnenie diela 1. Zhotoviteľ sa zaväzuje, že dielo podľa tejto zmluvy vykoná do 8 týždňov odo dňa účinnosti tejto zmluvy. 2. Miestom plnenia predmetu zmluvy je registratúrne stredisko objednávateľa v Prešove, Strojnícka Zhotoviteľ splní záväzok odovzdať dielo riadne a včas, ak bude dielo protokolárne odovzdané v stanovenej lehote, v súlade s podmienkami dohodnutými v tejto zmluve, ako aj v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi a technickými normami. V rámci zaškolenia obsluhy sa zhotoviteľ zaväzuje upozorniť obsluhu na všetky normy (STN, vyhlášky), súvisiace s predmetom diela. 4. Odovzdanie a prevzatie diela sa uskutoční v mieste plnenia na základe písomného protokolu, ktorý podpíšu zástupcovia obidvoch zmluvných strán. 5. Zhotoviteľ sa zaväzuje písomne oznámiť objednávateľovi pripravenosť diela na odovzdanie a termín odovzdania najmenej 3 pracovné dni vopred. 6. V prípade, že bude mať dielo pri preberaní vady, ktoré bránia jeho riadnemu užívaniu, objednávateľ si vyhradzuje právo dielo neprevziať. Zmluvné strany spíšu zápis o zistených vadách, spôsobe a termíne ich odstránenia. Po dobu odstraňovania vád, zistených pri odovzdávaní diela, je zhotoviteľ v omeškaní s odovzdaním diela, nakoľko nebolo odovzdané riadne a včas. Ostatné vady, ktoré nebránia riadnemu užívaniu diela, budú uvedené v písomnom protokole o prevzatí diela, s uvedením spôsobu a termínu ich odstránenia. Čl. IV Cena a platobné podmienky 1. Cena za dielo podľa čl. II tejto zmluvy bola dohodnutá zmluvnými stranami v súlade so zákonom č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a je stanovená na základe individuálnej kalkulácie zhotoviteľa. Cena za jednotlivé položky je uvedená v prílohe č. 1 tejto zmluvy. Cena bez DPH : ,67 EUR DPH 20% : ,33 EUR Cena vrátane DPH : EUR 2

3 2. Dohodnutá cena diela zahŕňa aj náklady na dopravu a montáž, osadenie a pripevnenie koľajiska, vykonanie funkčných skúšok, zaškolenie obsluhy, technický návrh rozmiestnenia MRS podľa podkladov objednávateľa. 3. Dohodnutú cenu je možné upraviť len v prípade: - požiadaviek objednávateľa na ďalšie práce, súvisiace s inštaláciou MRS, ktoré budú mať vplyv na dohodnutú výšku zmluvnej ceny, - zníženia pôvodne dohodnutého rozsahu prác (o cenu nevykonaných prác a dodávok), - zmeny sadzby DPH pre obdobie zdaniteľného plnenia. Zmena ceny z uvedených dôvodov je platná po dohode s objednávateľom, na základe obojstranne potvrdeného písomného dodatku k tejto zmluve. 4. Objednávateľ sa zaväzuje uhradiť cenu za dielo, dohodnutú v čl. IV bod 1, na základe faktúry, vystavenej zhotoviteľom. Faktúru je zhotoviteľ oprávnený vystaviť po protokolárnom prevzatí diela, zhotoveného v súlade s touto zmluvou. Prílohou faktúry bude preberací protokol, potvrdený oprávnenými zástupcami obidvoch zmluvných strán. 5. Ak bolo dielo prevzaté s vadami, ktoré nebránia jeho riadnemu užívaniu, je zhotoviteľ oprávnený vystaviť faktúru vo výške 90% ceny diela. Zvyšnú čiastku ceny diela uhradí objednávateľ zhotoviteľovi po odstránení vád zistených pri preberacom konaní, a to na základe vystavenej faktúry. 6. Splatnosť faktúr je 21 kalendárnych dní odo dňa ich doručenia objednávateľovi. 7. Zhotoviteľom predložená faktúra musí byť vyhotovená v súlade s touto zmluvou a s ustanoveniami príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov. V opačnom prípade má objednávateľ právo vrátiť ju zhotoviteľovi na opravu, resp. doplnenie. V tomto prípade lehota splatnosti začne plynúť odo dňa doručenia opravenej, resp. doplnenej faktúry objednávateľovi. Čl. V Vykonávanie diela 1. Zhotoviteľ sa zaväzuje vykonať dielo sám, bez možnosti poveriť vykonaním diela inú osobu, na svoje náklady a na svoje nebezpečenstvo. 2. Zhotoviteľ zodpovedá za čistotu a poriadok v priestoroch objednávateľa počas realizácie diela. 3. Zhotoviteľ v plnom rozsahu zodpovedá za bezpečnosť a ochranu zdravia osôb v priestoroch realizácie diela. 4. Zhotoviteľ zodpovedá za škodu, ktorú on alebo jeho prípadný subdodávateľ spôsobí objednávateľovi alebo tretím osobám pri vykonávaní diela a je povinný takto vzniknutú škodu nahradiť v plnom rozsahu. 5. Objednávateľ je oprávnený kontrolovať vykonávanie diela. Ak objednávateľ zistí, že zhotoviteľ vykonáva dielo v rozpore s jeho povinnosťami, je objednávateľ oprávnený dožadovať sa toho, aby zhotoviteľ v lehote stanovenej objednávateľom odstránil vady, vzniknuté vadným vykonávaním diela a dielo vykonal riadnym spôsobom. 6. Ak zhotoviteľ zistí pri vykonávaní diela skryté prekážky, týkajúce sa miesta, kde sa má dielo vykonať a tieto prekážky znemožňujú vykonanie diela dohodnutým spôsobom, je zhotoviteľ povinný oznámiť to bez zbytočného odkladu objednávateľovi. Ak zhotoviteľ 3

4 túto povinnosť poruší, je povinný uhradiť objednávateľovi škody z tohto dôvodu vzniknuté. Ak sa z tohto dôvodu zhotoviteľ dostane do omeškania, objednávateľ má nárok na úhradu zmluvnej pokuty podľa čl. VII tejto zmluvy. Čl. VI Spolupôsobenie objednávateľa 1. Objednávateľ sa zaväzuje, že v súlade s výkresovou dokumentáciou a podľa podmienok dohodnutých v tejto zmluve zabezpečí priestory na vykonávanie diela, a to tak, aby zhotoviteľ mohol začať vykonávať dielo v týchto priestoroch najneskôr 10 dní pred termínom odovzdania diela, dohodnutým v čl. III tejto zmluvy. 2. Zmluvné strany sa dohodli, že o odovzdaní priestorov podľa bodu 1 tohto článku spíšu zápis, ktorý bude obsahovať údaje o stave priestorov a dátum ich odovzdania a prevzatia. Objednávateľ je povinný oznámiť deň predpokladaného odovzdania priestorov zhotoviteľovi minimálne dva dni vopred. 3. V prípade omeškania sa objednávateľa s odovzdaním priestorov podľa bodu 1 tohto článku zhotoviteľovi, predlžuje sa dohodnutý čas, v ktorom má zhotoviteľ vykonať dielo o dobu, po ktorú je objednávateľ v omeškaní. 4. Objednávateľ sa zaväzuje po celú dobu, po ktorú má zhotoviteľ vykonávať dielo podľa tejto zmluvy, zabezpečiť: a) prívod elektrického prúdu s napätím 220 V a 380 V, b) riadny prístup pre vykonávanie diela zamestnancom a vozidlám, zhotoviteľa a jeho prípadným subdodávateľom po preukázaní ich totožnosti, c) priestory na skladovanie materiálu, ako aj priestory na odkladanie vecí pre zamestnancov zhotoviteľa a jeho prípadných subdodávateľov, d) možnosť používania sociálnych zariadení v priestoroch pobočky objednávateľa pre zamestnancov zhotoviteľa a jeho prípadných subdodávateľov. 5. Objednávateľ sa zaväzuje znášať všetky náklady spojené s podmienkami uvedenými v bode 4 tohto článku. 6. V prípade, že podmienky, dohodnuté v bode 4 tohto článku, objednávateľ nesplní, predlžuje sa čas plnenia o dobu, po ktorú príslušná podmienka nebola splnená. Čl. VII Sankcie 1. Ak je zhotoviteľ v omeškaní s odovzdaním diela objednávateľovi, alebo je v omeškaní s odstránením vád pri vykonávaní diela, vád zistených pri odovzdaní diela a reklamovaných vád v rámci záručnej doby, je povinný zaplatiť objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 0,03 % z ceny diela za každý kalendárny deň omeškania. 2. Ak je objednávateľ v omeškaní s plnením peňažného záväzku, zhotoviteľ si môže uplatniť nárok na úroky z omeškania vo výške 0,03 % z dlžnej sumy za každý kalendárny deň omeškania. 4

5 Čl. VIII Nadobudnutie vlastníckeho práva a prechod nebezpečenstva škody na veci 1. Objednávateľ nadobúda vlastnícke právo k dielu protokolárnym odovzdaním a prevzatím diela a zaplatením ceny, stanovej podľa čl. IV tejto zmluvy. 2. Nebezpečenstvo škody na diele prechádza na objednávateľa protokolárnym odovzdaním a prevzatím diela. Čl. IX Zodpovednosť za vady a záruka za akosť diela 1. Zhotoviteľ zodpovedá za to, že dielo bude vykonané v súlade s touto zmluvou, bude spôsobilé na používanie na obvyklý účel, bude zodpovedať všetkým požiadavkám stanoveným v slovenských technických normách a platných právnych predpisoch. 2. Zhotoviteľ zodpovedá za vady, ktoré má dielo v čase jeho odovzdania, ako aj za vady, ktoré sa vyskytnú po prevzatí diela v záručnej dobe, pričom dĺžka záručnej doby je 60 mesiacov. 3. Objednávateľ je povinný vady diela reklamovať u zhotoviteľa písomne bez zbytočného odkladu. 4. Záručná doba začína plynúť odo dňa protokolárneho prevzatia diela objednávateľom. 5. Zhotoviteľ sa zaväzuje začať s odstraňovaním reklamovanej vady diela bezodkladne, najneskôr však do 48 hodín od uplatnenia písomnej reklamácie a odstrániť reklamované vady diela najneskôr do 5 dní podľa charakteru vady. 6. Zhotoviteľ nezodpovedá za vady preukázateľne spôsobené úmyselným poškodením diela objednávateľom, ako aj za vady spôsobené chybnou obsluhou objednávateľa. 7. Zhotoviteľ sa zaväzuje, že minimálne po dobu 15 rokov odo dňa protokolárneho prevzatia diela bude mať vytvorené dostatočné skladové zásoby náhradných dielov pre vykonávanie opráv diela. Čl. XI Záverečné ustanovenia 1. Táto zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu obidvomi zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv v súlade s 47a zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v platnom znení. 2. Akékoľvek zmeny tejto zmluvy je možné vykonať len formou písomného dodatku, podpísaného obidvomi zmluvnými stranami. 3. Zmluvné vzťahy, neupravené touto zmluvou, sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a súvisiacimi právnymi predpismi. 4. V prípade nejednotného výkladu ustanovení tejto zmluvy sa obidve strany budú prednostne snažiť o mimosúdne vyriešenie sporných otázok. 5

6 5. Táto zmluva je vyhotovená v piatich rovnopisoch, z toho tri pre objednávateľa a dve pre zhotoviteľa. 6. Zmluvné strany vyhlasujú, že si zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu ju podpisujú. V Bratislave, dňa V Bratislave, dňa Za objednávateľa Za zhotoviteľa Ing. Marcel Forai, MPH predseda Predstavenstva Všeobecnej zdravotnej poisťovne, a.s. Ing.Viktor Béreš konateľ Forster archívna a dopravná technika s.r.o. Prílohy: 1. Technická a cenová špecifikácia MRS 2. Výkresová dokumentácia 3. Výpis z Obchodného registra, resp. Živnostenského registra zhotoviteľa 6

7 Príloha 1 Technická a cenová špecifikácia MRS MRS bude slúžiť na uloženie spisov a dokumentov v ukladacích jednotkách (ukladacie jednotky sú šanóny alebo archívne boxy formátu A4). Posuvné regály sú celokovovej oceľovej konštrukcie umožňujúce ľahkú montáž a demontáž políc bez použitia skrutkových spojov pre ich zavesenie. Police musia byť výškovo prestaviteľné bez skrutkovania a použitia náradia. Súčasťou posuvných regálov sú výsuvné manipulačné police. Regály sa budú posúvať po koľajniciach zabudovaných v podlahe, ručným bezpreklzovým mechanickým prevodom, s minimálne dvojitým prevodovým mechanizmom. Police sú jednotlivo nastaviteľné pre každú regálovú stranu. Regály musia mať vrchné a čelné krytovanie. Koľajnicové zariadenie je oceľovej konštrukcie zložené z vodiacich a podporných koľajníc. Oceľ musí byť galvanicky pozinkovaná na povrchu podľa príslušných technických noriem. Koľajnice musia byť o podlahu upevnené pomocou skrutiek a nivelizované. Koľajisko musí byť rektifikovateľné. Obe vonkajšie vodiace koľajnice požadujeme zabezpečiť voči preklopeniu pohyblivých regálov, a zároveň regály musia byť vybavené mechanizmom proti ich preklopeniu. Regály, police a nosný regálový systém je povrchovo upravený práškovou oderuvzdornou farbou RAL 7035 svetlého odtieňa. 1. Technická špecifikácia regálov MRS: Regál Rozmery /hĺbka x výška x dĺžka/ Množstvo Počet políc Počet výsuvných políc v regáli Úložná plocha/regál [mm] [ks] [ks] [ks] [bm/regál] R1 600 x 2660 x ,00 R2 600 x 2660 x ,80 R3 600 x 2660 x ,20 R4 600 x 2660 x ,80 regály sú obojstranné hĺbka police 300 mm svetlá výška medzi policami 335 mm nosnosť police min. 90 kg/bm počet políc nad sebou 7 nezávislá prestaviteľnosť políc prestaviteľnosť police 30 mm rozmery výsuvnej manipulačnej police mm x 600 mm bezskrutkové uchytenie políc, bez použitia náradia, upevňovacie prvky nesmú zasahovať do priestoru regála možnosť osadenia zadných dorazov políc proti prepadávaniu spisového materiálu pohľadová výška police 25 mm povrchová úprava regálu prášková oderuvzdorná farba RAL 7035 svetlého odtieňa vrchné krytovanie regálov 7

8 čelné krytovanie regálov kľuka náhonu - dvojramenná, s dvomi plastovými otočnými madlami náhonový mechanizmus nesmie zasahovať do uličky resp. mimo pôdorysného rozmeru regála,nesmie zasahovať ani do vnútra regála možnosť zavetrenia a rektifikácie možnosť uzamykania regálov pohon regálov mechanický, dvojitý prevodový mechanizmus, hnaná každá náprava cez hnaciu tyč, pohyb regála po koľaji šírka obslužnej komunikácie min. 1 m prvé pole regálu môže byť pevné (pri stene) výškovo rektifikovateľné koľajisko 2. Úprava podlahy registratúrneho strediska (ďalej len RS ) Predpokladaná nosnosť podlahy RS je 1500 kg/m 2. Podlaha RS musí byť upravená betónovým poterom do výšky osadených koľají cca 5 cm, vrátane položenia nášľapnej vrstvy z PVC. 3. Cena za dielo Ozn. Rozmery /hĺbka x výška x dĺžka/ Mobilné regály: Počet JC za ks/m 2 bez DPH DPH 20% JC za ks/m 2 s DPH Celková cena bez DPH Celková cena s DPH [mm] [ks/m 2 ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] R1 600 x 2660 x ,89 487, , , ,03 R2 600 x 2660 x ,92 404, , ,04 R3 600 x 2660 x ,43 362, , ,04 R4 600 x 2660 x ,17 223, , , , , ,62 Stavebné práce: Úprava podlahy 450,00 19,35 3,87 23, , ,46 Cena za dielo celkom: , Výsledná cena za dielo je konečná a je v nej zahrnutá dodávka a montáž koľajiska a kompletných mobilných regálov, doprava, preprava, úprava podlahy, finálny poter podlahy, vrátane nášľapnej vrstvy z PVC a zaučenie obsluhy objednávateľa. 8