k informacím Poskytování informací provádí povinný subjekt zveřejňováním, nebo na základě žádosti, kterou žadatel podal ve smyslu zákona.

Transkript

1 MĚSTSKÝ ÚŘAD ljj)i{ovice TAJEMNÍK Městský úřad Hořovice Palackého náměstí OI Hořovice Aplikace zákona č. 106/1999 Sb., v platném znění, o svobodném přístupu k informacím Obecná ustanovení. Podání žádosti. Posuzování žádosti. Omezení práva na informace. Odvolání proti odmítnutí žádosti. Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace. Hrazení nákladů. Sazebník úhrad. Výroční zpráva. Závěrečná ustanovení.. Město Hořovice je povinným subjektem dle ustanovení 2 zákona č. 106 / 1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, dále jen "zákon o poskytování informací", případně zákon. Tento vnitřní předpis je vydán k naplnění ustanovení 5 zákona o poskytování informací. Povinným subjektem ve smyslu zákonaje město Hořovice a jeho orgány, to jsou zastupitelstvo, rada, starosta a městský úřad. Organizační struktura městského úřadu je k nahlédnutí na mesto-horovi ce. eu/mestsky- urad/ organ izacn i-struktura/ Poskytování informací provádí povinný subjekt zveřejňováním, nebo na základě žádosti, kterou žadatel podal ve smyslu zákona. Poskytování informací zveřejňováním je prováděno následujícími formami: a) zveřejněním na úřední desce městského úřadu b) zveřejněním v místním tisku ("Hořovický měšťan") c) způsobem umožňujícím dálkovým přístup (prostřednictvím sítě internet) d) sdělením v Informačním centru v budově radnice Na webových stránkách jsou zpřístupněny povinně zveřeji10vané informace dle 5 odst. 1 a 2 zákona.

2 Žádost o informaci se podává ústně, písemně, nebo prostřednictvím elektronické podatelny. Není-li žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta nebo nepovažuje-li žadatel informaci poskytnutou na ústně podanou žádost za dostačující, je třeba podat žádost písemně. Ústně: osobně nebo telefonicky na tel. č (spojovatelka) Písemně na adresu: Městský úřad Hořovice, Palackého nám. 2/2,26801 Hořovice Prostřednictvím elektronické podatelny úřadu: e-podate1na@mesto-horovice.cz Faxem na č.: Datovou zprávou na adresu datové schránky města Hořovice: yjmbxfn Žadatelem je každá fyzická i právnická osoba, která povinný subjekt žádá o informaci. Žadatel nemusí sdělovat ani prokazovat právní čijiný zájem pro účel své žádosti. Z písemné žádosti musí být zřejmé, kterému povinnému subjektu je určena, že se žadatel domáhá poskytnutí informace podle zákona č. 106 / 1999 Sb., a dále žadatelova adresa pro doručování. Za doručovací adresu je považována i elektronická adresa. V případě, že žádost výše uvedené náležitosti neobsahuje, není žádostí ve smyslu zákona. a) u fyzické osoby jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování b) u právnické osoby název, identifikační číslo, adresa sídla a adresa pro doručování, liší-li se od adresy sídla. Písemná žádost nesmí být formulována příliš obecně, musí být srozumitelná a musí z ní být zřejmé, jaká informace je požadována. Jestliže žádost tyto požadavky nespliíuje, vyzve povinný subjekt žadatele do sedmi dnů od jejího podání, aby žádost upřesnil. Neupřesní-li žadatel svoji žádost do třiceti dnú ode dne doručení výzvy k doplnění žádosti, rozhodne povinný subjekt o odmítnutí žádosti.

3 Žádosti o informace bude soustřeďovat a evidovat vedoucí personálního a organizačního odboru Městského úřadu v Hořovicích (dále jen organizační odbor). Oprávněné žádosti budou vedoucím organizačního odboru předány kompetentnímu vedoucímu odboru městského úřadu k vyřízení (dále jen pověřený pracovník). Pověřený pracovník posoudí obsah žádosti a nebudou-li se požadované informace vztahovat k plisobnosti subjektli povinných poskytnout žadatellim informace, žádost odloží a tuto Odllvodněnou skutečnost sdělí do sedmi dnll žadateli a to písemně s podpisem tajemníka Městského úřadu. V případě kladného vyřízení žádosti se rozhodnutí nevydává a pověřený pracovník poskytne požadovanou informaci ve IhlItě nejpozději do patnácti dnli ode dne přijetí žádosti nebo ode dne jejího doplnění, popř. v prodloužené Ihlltě ve smyslu 14, odst. 7 zákona o poskytování informací a to: písemnou formou nahlédnutím do spisu, včetně možnosti pořídit si kopii na paměťových médiích Pokud je to možné s přihlédnutím k povaze podané žádosti a zplisobu záznamu požadované informace, poskytne povinný subjekt informaci v elektronické podobě. Bude-li se žádost týkat poskytnutí již zveřejněné informace, mliže pověřený pracovník co nejdříve, nejpozději do sedmi dnll místo poskytnutí informace sdělit žadateli údaje umožllující vyhledání a získání zveřejněné informace. Pokud i přesto žadatel trvá na přímém poskytnutí zveřejněné informace, je pověřený pracovník povinen mu ji poskytnout. Do patnácti dnli od poskytnutí informací na žádost pověřený pracovník tyto informace zveřejní zplisobem umožl1ujícím dálkový přístup. O postupu při poskytování informace pořídí pověřený pracovník záznam, který odevzdá vedoucímu organizačního odboru městského úřadu. Povinný subjekt obecně poskytuje všechny informace, kterými disponuje a které se zárovell vztahují kjeho plisobnosti. Výjimky z tohoto práva na přístup k informacím jsou definovány v 2 odst. 3 a 4 a 11 zákona o poskytování informací. Všechna omezení práva na informace provede povinný subjekt tak, že poskytne požadované informace včetně doprovodných informací po vyloučení těch informací, u nichž to stanoví zákon. Právo odepřít informaci trvá pouze po dobu, po kterou trvá dlivod odepření. V odlivodněných případech povinný subjekt ověří, zda dli vod odepření trvá.

4 Žádost o informace lze odmítnout bud' zcela, nebo jen z části. Pokud povinný subjekt odmítne poskytnout žadateli jím požadované informace, vydá o tom rozhodnutí ve lhůtě pro vyřízení žádosti. Proti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti může žadatel podat odvolání. Odvolání se podává u pověřeného úředníka, který jej společně s veškerou spisovou dokumentací předá odvolacímu orgánu, a to do patnácti dnů ode dne doručení odvolání. O odvolání rozhoduje: a) rada města - jde-ii o rozhodnutí obecního úřadu, týkající se informací ve věcech samostatné pllsobnosti obce b) starosta města - vostatních případech (tj. jde-ii o rozhodnutí obecního úřadu, týkající se informací ve věcech přenesené působnosti). Odvolací orgán rozhodne o odvolání ve lhůtě do patnácti dnů od předložení odvolání pověřeným pracovníkem. Odvolací orgán poté rozhodne tak, že: a) postup pověřeného pracovníka potvrdí b) pověřenému pracovníku přikáže ve lhůtě nejdéle do patnácti dnů ode dne doručení rozhodnutí odvolacího orgánu žádost vyřídit či v případě nákladů spojených s poskytnutím informace přikáže zjednání nápravy, jde-li o náklady za poskytnutí informace územním samosprávným celkem v samostatné působnosti c) usnesením věc převezme a informaci poskytne sám či vydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti, v případě nákladů spojených s poskytnutím informace tyto může snížit (tento postup nelze použít vůči orgánům územních samosprávných celků při výkonu samostatné působnosti). Rozhodnutí odvolací orgán písemně oznámí žadateli a pověřenému pracovníku. Proti tomuto rozhodnutí se nelze odvolat. Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace (dále jen "stížnost") může podat žadatel: a) který nesouhlasí s vyřízením žádosti odkázáním na zveřejněnou informaci b) kterému po uplynutí zákonné lhůty či prodloužené lhůty k vydání informace, nebyla poskytnuta žádná informace a nebylo vydáno rozhodnutí o odmítnutí žádosti, anebo kterému byla poskytnuta informace pouze částečně a o zbytku žádosti nebylo vydáno rozhodnutí o odmítnutí c) který nesouhlasí s výší úhrady nákladů spojených s poskytnutím informace. Stížnost se podává u pověřeného pracovníka do třiceti dnů ode dne doručení sdělení či ode dne uplynutí lhůty patnácti dnů od přijetí nebo doplnění žádosti nebo ode dne uplynutí lhůty prodloužené ze zvlášť závažných dllvodů. Stížnost lze podat písemně nebo ústně; je-li stížnost podána ústně a nelze-ii ji ihned vyřídit, sepíše o ní povinný subjekt písemný záznam. O stížnosti rozhoduje Krajský úřad Středočeského kraje

5 Za poskytnutí informace bude žadatelem hrazena povmnému subjektu úhrada dle sazebníku za poskytované informace, podle následujícího článku 8. tohoto předpisu. Výše úhrady bude žadateli písemně oznámena před poskytnutím informace. Oznámení o výši úhrady musí obsahovat na základě jakých skutečností a jakým způsobem byla výše úhrady pověřeným pracovníkem vyčíslena. Pokud pověřený pracovník nesplní oznamovací povinnost, ztrácí nárok na úhradu nákladů. Pokud žadatel neuhradí požadovanou částku do šedesáti dnli ode dne oznámení její výše, pověřený pracovník žádost odloží. Lhlita neběží po dobu vyřizování stížnosti proti výši požadované úhrady. 8. Sazebník úhrad za informace poskytované dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. 1. Náklady na vyhledání a zpracování informací (pouze v případě informací, které je nutno vyhledat v archivu): Za každou započatou hodinu výkonu 50 Kč, maximálně však 300 Kč. Městský úřad si vyhrazuje zvýšit poplatek za informace, které budou zvláště náročné na vyhledání, až na částku Kč. jednostranně oboustranně jednostranně oboustranně 2 Kč 3 Kč 3 Kč 5 Kč disketa CD 15 Kč 50Kč

6 Vedoucí organizačního odboru Městského úřadu vyhotoví a zveřejní každoročně ve Ihlltě do 1. března výroční zprávu o činnosti městského úřadu v oblasti poskytování informací za předcházející kalendářní rok. Pokud zák. č. 106 / 1999 Sb. nestanoví jinak, použijí se pro rozhodnutí o odmítnutí žádosti, pro odvolací řízení a v řízení o stížnosti pro počítání Ihllt, doručování a náklady řízení ustanovení správního řádu zák. č. 500/2004 Sb. Tento vnitřní předpis nabývá účinnosti dnem 1. března Zároveií se tímto dnem ruší všechny předchozí vnitřní předpisy a opatření, týkající se aplikace zákona o svobodném přístupu k informacím. ~g. b-". d:2-- Ladislav Kazda