Dodávky kotoučů pro tisk jízdenek v automatech, kotoučů pro prodejny a papírových jízdenek v blocích

Transkript

1 Ing. Vychodil/ Výzva k podání nabídky na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky, zadávanou sektorovým zadavatelem, s názvem Dodávky kotoučů pro tisk jízdenek v automatech, kotoučů pro prodejny a papírových jízdenek v blocích Dopravní podnik města Olomouce, a.s. Sídlo: Koželužská 563/1, , Olomouc Zápis v OR vedeném u KS v Ostravě oddíl B, vložka 803 IČ: DIČ: CZ (dále rovněž jen zadavatel) zastoupený ikis, s.r.o. Sídlo: Kaštanová 496/123a, Brno Zápis v OR vedeném u KS v Brně oddíl C, vložka IČ: DIČ: CZ (dále rovněž jen zastupující zadavatel) vás tímto vyzývá k podání nabídky na výše uvedenou veřejnou zakázku. 1. PŘEDMĚT ZAKÁZKY: 1.1. Předmět zakázky je vymezen: touto výzvou; konceptem smlouvy obligatorního charakteru, který tvoří nedílnou součást této výzvy jako její samostatná příloha (dále v textu rovněž jen SMLOUVA ); dalšími obecně závaznými technickými podmínkami uvedenými v právních a technických předpisech a v ČSN Předmět zakázky dále tvoří: Předložení atestů, certifikátů, prohlášení o shodě apod., které jsou nezbytné k dodávkám kotoučů pro tisk jízdenek v automatech, kotoučů pro prodejny a papírových jízdenek v blocích a jejich předání zadavateli nejpozději ke dni zahájení předávání díla ve 2 tištěných vyhotoveních a v jednom elektronickém vyhotovení ve formátu pdf. jpg. na vhodném datovém nosiči Předložení laboratorních vzorků reakcí chemického jištění ceninového VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY strana 1

2 papíru na rozpouštědla dle přílohy č. 3 SMLOUVY Technická specifikace bod.3 Jízdenky. 2. ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY PRO PLNĚNÍ ZAKÁZKY: 2.1. Předmět zadávané veřejné zakázky bude vybraný dodavatel předávat zadavateli ve lhůtách, stanovených vybraným dodavatelem ve SMLOUVĚ, která bude součástí nabídky účastníků zadávacího řízení. 3. MÍSTO A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ ZAKÁZKY: 3.1. Předmět zakázky bude realizován v k.ú. Olomouc-město, obec Olomouc v sídle zadavatele na adrese Koželužská 563/1, , Olomouc Vzhledem k charakteru předmětu zadávané veřejné zakázky není prohlídka místa plnění zadavatelem organizována. 4. DOBA PLNĚNÍ A PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY: 4.1. Zadavatel předpokládá plnění předmětu této veřejné zakázky takto: Zahájení plnění: od Ukončení plnění: zadavatel předpokládá uzavření SMLOUVY na dobu neurčitou 4.2. Lhůtu realizace každé z částí předmětu zakázky navrhuje každý účastník zadávacího řízení samostatně. Účastníkem zadávacího řízení nabízená lhůta pro dodání lhůta realizace dodávky bude současně zadavatelem hodnocena v rámci ekonomické výhodnosti nabídky Předpokládaná hodnota zakázky je stanovena zadavatelem ve výši do 3 mil. Kč bez DPH za 48 měsíců plnění předmětu této veřejné zakázky. Předpokládané počty jednotlivých dodávek jsou následující: Dodávky kotoučů pro tisk jízdenek v automatech kotoučů pro prodejny papírových jízdenek v blocích 500 kusů za jeden rok, 100 kusů za jeden rok, kusů ( bloků) za jeden rok Každý účastník zadávacího řízení je svou nabídkou vázán až do dne zahájení plnění, uvedeného v odstavci 4.1. výše. 5. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE: prokazující splnění požadavků zadavatele na základní způsobilost dodavatele Splnění základní způsobilost ve smyslu 74 odstavec (1) Zákona prokáže účastník zadávacího řízení předložením: čestného prohlášení k prokázání splnění základní způsobilosti, které tvoří nedílnou součást této výzva jako její příloha číslo 3, podepsaného oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku 6. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROFESNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE: prokazující splnění požadavků zadavatele na profesní způsobilost dodavatele Profesní způsobilost ve vztahu k České republice ve smyslu 77 odstavec (1) Zákona, kterou účastník zadávacího řízení prokáže předložením: Kopie výpisu z obchodního rejstříku, který ve smyslu 86 odstavec (5) Zákona musí prokazovat splnění tohoto kritéria profesní způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY strana 2

3 6.2. Oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu zakázky ve smyslu 77 odstavec (2) písmeno a) Zákona, které účastník zadávacího řízení prokáže předložením: Kopie dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu této zakázky, tedy dokladu podle živnostenského zákona pro výkon živnosti Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona. 7. POŽADAVKY ZADAVATELE NA EKONOMICKOU KVALIFIKACI DODAVATELE: prokazující splnění požadavků zadavatele na kritérium ekonomické kvalifikace dodavatele. Způsobilým k účasti v tomto zadávacím řízení je dodavatel: 7.1. Který ve smyslu 78 odstavec (1) a (2) Zákona dosáhl minimální úrovně obratu dosaženého dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky a to za 3 bezprostředně předcházející účetní období; jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o obratu dosaženém dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku. Požadavky zadavatele na toto kritérium technické kvalifikace a způsob jeho prokázání Zadavatel ve smyslu 73 odstavec (5) Zákona stanovuje rozsah požadovaných informací a dokladů pro toto kritérium ekonomické kvalifikace takto: dodavatel ve své nabídce ve smyslu 78 odstavec (5) Zákona předloží výkazy zisku a ztrát dodavatele za 3 bezprostředně předcházející účetní období; dodavatel ve své nabídce ve smyslu 78 odstavec (5) Zákona předloží obdobné doklady podle právního řádu země sídla dodavatele za 3 bezprostředně předcházející účetní období Zadavatel ve smyslu 73 odstavec (6) písmeno a) Zákona stanovuje způsob prokázání splnění pro toto kritérium ekonomické kvalifikace takto: dodavatel ve své nabídce předloží prosté kopie výkazů zisku a ztrát dodavatele a čestné prohlášení, ze kterého bude zřejmá výše obratu dosažená dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky v požadované výši dodavatel ve své nabídce předloží prosté kopie obdobných dokladů podle právního řádu země sídla dodavatele a čestné prohlášení, ze kterého bude zřejmá výše obratu dosažená dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky v požadované výši Zadavatel ve smyslu 73 odstavec (6) písmeno b) Zákona stanovuje minimální úroveň pro splnění tohoto kritéria ekonomické kvalifikace vzhledem ke složitosti a rozsahu předmětu této veřejné zakázky takto: minimální úroveň pro splnění tohoto kritéria stanovuje zadavatele jako obrat dosažený dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky ve výši 3 mil. Kč bez DPH. 8. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KRITÉRIA TECHNICKÉ KVALIFIKACE DODAVATELE: prokazující splnění požadavků zadavatele na kritéria technické kvalifikace dodavatele. Způsobilým k účasti v tomto zadávacím řízení je dodavatel: 8.1. Který ve smyslu 79 odstavec (2) písmeno b) Zákona předloží seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY strana 3

4 Požadavky zadavatele na toto kritérium technické kvalifikace a způsob jeho prokázání Zadavatel ve smyslu 73 odstavec (5) Zákona stanovuje rozsah požadovaných informací a dokladů pro toto kritérium technické kvalifikace takto: dodavatel ve své nabídce předloží ve smyslu 79 odstavec (2) písmeno b) Zákona seznam významných dodávek včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení dodavatel ve své nabídce předloží ve smyslu 79 odstavec (5) Zákona smlouvu s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele Zadavatel ve smyslu 73 odstavec (6) písmeno a) Zákona stanovuje způsob prokázání splnění tohoto kritéria technické kvalifikace takto: dodavatel ve své nabídce předloží seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení, který bude podepsán oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku a současně dodavatel ve své nabídce předloží prosté kopie osvědčení objednatelů o řádném dokončení a předání významných dodávek poskytnutých za posledních 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení dodavatel ve své nabídce předloží prosté kopie smluv s objednateli prosté kopie dokladů o uskutečnění plnění dodavatele za poslední 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení Zadavatel ve smyslu 73 odstavec (6) písmeno b) Zákona stanovuje minimální úroveň pro splnění tohoto kritéria technické kvalifikace vzhledem ke složitosti a rozsahu předmětu této zakázky takto: minimální úroveň pro splnění tohoto kritéria technické kvalifikace stanovuje zadavatel jako dodávky kotoučů pro tisk jízdenek v automatech, kotoučů pro prodejny a papírových jízdenek v blocích obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky, jejíž celková smluvní cena činila alespoň 750 tis. Kč bez DPH za jeden rok a současně minimální úroveň pro splnění tohoto kritéria technické kvalifikace stanovuje zadavatel počtem alespoň 3 výše uvedených dodávek, řádně dokončených a předaných objednateli za posledních 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení K prokázání splnění tohoto kritéria technické kvalifikace může dodavatel ve smyslu 79 odstavec (4) Zákona použít stavební práce, které poskytl společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu v jakém se na plnění zakázky podílel, jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění stavební práce podílel Ve smyslu 79 odstavec (3) Zákona se doba stanovená v odstavci 8.1. považuje za splněnou, pokud byla dodávka, uvedená v příslušném seznamu v průběhu této doby dokončena; to neplatí u dodávek pravidelné povahy, u nichž se pro účely prokázání technické kvalifikace považuje za rozhodný rozsah dodávky realizovaný v průběhu doby stanovené v odstavci 8.1. výše. 9. POŽADAVKY ZADAVATELE NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY strana 4

5 9.1. Nabídková cena bude zpracována podle zadávací dokumentace a musí obsahovat veškeré náklady nutné k úplné a řádné realizaci předmětu zakázky (včetně všech předpokládaných rizik) Celková nabídková cena v souladu s návrhem smlouvy bude uvedena na Krycím listu veřejné zakázky a v textu SMLOUVY Rozpis nabídkové ceny na jednotlivé části předmětu plnění bude uveden na Krycím listu veřejné zakázky a v textu SMLOUVY Zadavatel může ve smyslu 98 a 99 Zákona zadávací dokumentaci vysvětlit, změnit doplnit formou dodatečných informací, uveřejněných na profilu zadavatele. Proto je nezbytné, aby účastníci profil neustále sledovali a mohli tak aktuálně upravit svou nabídku O vysvětlení může také ve smyslu 98 odst. 3-5 Zákona požádat dodavatel, a to ve lhůtě stanovené tamtéž. 10. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY: Nabídka účastníka zadávacího řízení bude zpracována v českém jazyce a bude zadavateli předložena písemně v jednom tištěném vyhotovení se zabezpečením proti vyjmutí jejich listů Nabídka účastníka zadávacího řízení bude obsahovat: Účastníkem zadávacího řízení vyplněný a podepsaný Krycí list nabídky, který tvoří přílohu číslo 1 této Výzvy Účastníkem zadávacího řízení vyplněné a podepsané prohlášení k prokázání splnění základní způsobilosti, které tvoří přílohu číslo 2 této Výzvy Prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku účastníka zadávacího řízení Prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu této zakázky Účastníkem zadávacího řízení zpracovaný seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení, který bude podepsán oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku Účastníkem zadávacího řízení doplněná SMLOUVA koncept návrhu smlouvy o dílo obligatorního charakteru, který tvoří nedílnou součást této výzva jako její samostatná příloha číslo 3 a který bude podepsán oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku (ve všech částech k podpisu určených) které bude účastník zadávacího řízení považovat za důležité (prospektové materiály účastníka zadávacího řízení, další certifikáty či osvědčení účastníka zadávacího řízení apod.). 11. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY: Obálku s nabídkou doručí účastníci zadávacího řízení poštou osobně na adresu Koželužská 563/1, Olomouc, areál DPMO, a.s., sekretariát ředitele, nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne zahájení tohoto zadávacího řízení tedy nejpozději do do 13:00 hod. dne Obálka s nabídkou bude označena názvem zakázky Dodávky kotoučů pro tisk jízdenek v automatech, kotoučů pro prodejny a papírových jízdenek v blocích, bude na ni uvedena adresa účastníka zadávacího řízení a bude výrazně označena slovy NEOTEVÍRAT. VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY strana 5

6 12. OBCHODNÍ PODMÍNKY: Obchodní podmínky stanovuje zadavatele všem dodavatelům shodně v podobě SMLOUVY konceptu smlouvy zadavatele obligatorního charakteru, který tvoří nedílnou součást této výzvy jako její samostatná příloha číslo PRÁVA ZADAVATELE: Zadavatel si vyhrazuje právo na změny podmínek tohoto zadávacího řízení při dodržení zásad stanovených v 6 Zákona, na odmítnutí všech nabídek, příp. na zrušení tohoto zadávacího řízení do doby uzavření smlouvy o dílo s vybraným dodavatelem. Další práva zadavatele jsou obsahem konceptu návrhu smlouvy o dílo obligatorního charakteru, který tvoří nedílnou součást této výzva jako její samostatná příloha. 14. INFORMACE O ZPŮSOBU HODNOCENÍ NABÍDEK: Zadavatel ve smyslu 114 Zákona provede hodnocení nabídek podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek se bude hodnotit na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality Pravidla pro hodnocení nabídek Zadavatel v souladu s ustanovením 115 odstavec (1) Zákona stanovil pravidla pro hodnocení nabídek takto: 1. kritérium hodnocení: Nabídková cena celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH za dodávku jednoho kusu kotouče pro automaty váha 20 % 2. kritérium hodnocení: Nabídková cena celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH za dodávku jednoho kusu kotouče pro prodejny váha 5 % 3. kritérium hodnocení: Nabídková cena celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH za dodávku jednoho kusu papírové jízdenky váha 60 % 4. kritérium hodnocení: Lhůta pro dodání průběžná lhůta pro dodání kotoučů pro automaty váha 5 % 5. kritérium hodnocení: Lhůta pro dodání průběžná lhůta pro dodání kotoučů pro prodejny váha 5 % 6. kritérium hodnocení: Lhůta pro dodání průběžná lhůta pro dodání papírových jízdenek váha 5 % Postup při hodnocení nabídek Zadavatel stanovuje způsob hodnocení nabídek podle ekonomické výhodnosti a stanovených kritérií hodnocení takto: Pro hodnocení nabídek v jednotlivých kritériích hodnocení použije zadavatel bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Nejvhodnější nabídce bude v jednotlivých kritériích hodnocení přiděleno bodové hodnocení 100. Každé další jednotlivé nabídce bude u každého kritéria hodnocení přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci kritéria hodnocení vzhledem k nejvhodnější nabídce. Bodové hodnocení bude stanoveno pro jednotlivá kritéria hodnocení takto: 1.až 3.kritérium hodnocení: Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu celkovou výši nabídkové ceny a to podle její absolutní výše v Kč bez DPH. Zadavatel použije pro hodnocení bodovací metodu a bodové hodnocení každého z těchto kritérií hodnocení vypočte podle vzorce: VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY strana 6

7 nejnižší celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH x 100 hodnocená celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 3 desetinná místa a bude dále násobeno vahou 1. až 3. kritéria hodnocení. 4. až 6. kritérium hodnocení: Výběr dodavatele Zadavatel bude hodnotit lhůtu pro dodání průběžnou lhůtu pro dodání a to podle absolutní délky jejího trvání v kalendářních dnech ode dne obdržení objednávky. Zadavatel použije pro hodnocení bodovací metodu a bodové hodnocení každého z těchto kritérií hodnocení vypočte podle vzorce: nejkratší průběžná lhůta realizace díla v kalendářních dnech x 100 hodnocená průběžná lhůta realizace díla v kalendářních dnech Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 3 desetinná místa a bude dále násobeno vahou 4. až 6. kritéria hodnocení. Zadavatel je povinen ve smyslu ustanovení 122 odstavec (1) Zákona vybrat k uzavření smlouvy účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější podle výsledku hodnocení nabídek. Pokud bude v zadávacím řízení jediný účastník zadávacího řízení, může být v souladu s ustanovením 122 odstavec (2) Zákona zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení. 15. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE: Zadavatel bude hodnotit pouze nabídky splňující veškeré podmínky tohoto zadávacího řízení Účastníci zadávacího řízení budou vázáni svoji nabídkou až do dne zadavatelem předpokládaného zahájení dodávek, uvedeného v odstavci 4.1. této výzvy. 16. SAMOSTATNÉ PŘÍLOHY TÉTO VÝZVY: Příloha číslo 1 Krycí list nabídky Příloha číslo 2 Vzor čestného prohlášení k prokázání základní způsobilost účastníka zadávacího řízení Příloha číslo 3 SMLOUVA koncept smlouvy o dílo obligatorního charakteru V Olomouci dne 19. června Ing. Jiří Kropáč, MBA Ladislav Stejskal předseda představenstva místopředseda představenstva Dopravní podnik města Olomouce, a.s. Dopravní podnik města Olomouce, a.s. VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY strana 7