Zpřístupnění veřejných knihovnických a informačních služeb resortu MŽP a spolupracujících organizací prostřednictvím internetu (stav k

Transkript

1 Zpřístupnění veřejných knihovnických a informačních služeb resortu MŽP a spolupracujících (stav k ) PhDr. Nina Vališová Rubrika Informační služby V roce 1999 vytvořilo Referenční informační středisko MŽP (RIS MŽP) samostatnou rubriku Informační služby na www stránce MŽP ( Tato rubrika byla zpracována na základě požadavku ministerstva na urychlené vystavení bibliografické databáze předpisů ES a překladů předpisů ES na a zpřístupnění těchto databází široké veřejnosti v rámci vyjednávacího procesu České republiky s Evropskou unií. Vzhledem ke složitosti rubrikové struktury a velkému objemu veřejně publikovaných dokumentů a databází, kterými RIS MŽP disponuje, byla ve stejném roce na Referenční informační středisko MŽP delegována pravomoc z tehdejšího garanta za grafickou a věcnou správnost www stránky ministerstva odboru pro styk s veřejností (nyní odbor vnějších vztahů) k samostatnému zveřejňování a aktualizování informací z oblasti veřejných knihovnických a informačních služeb (včetně odpovědnosti za jejich obsah). Na základě tohoto zmocnění Referenční informační středisko MŽP vytvořilo výše zmíněnou rubriku, kterou bez jakýchkoliv mezičlánků samostatně naplňuje, aktualizuje a spravuje. Z koordinační a metodické funkce v oblasti veřejných knihovnických a informačních služeb resortu MŽP, kterou má Referenční informační středisko MŽP ve své gesci, vyplývá pro RIS MŽP i povinnost zprostředkovat informace o celé síti knihoven a informačních středisek resortu. Z tohoto důvodu jsou na ministerské www stránce v rubrice Informační služby publikovány nejen informace o vlastní činnosti RIS MŽP a jeho informačních službách, ale rovněž i o celé síti spolupracujících informačních subjektů. Informace jsou připravovány v úzké součinnosti knihoven a informačních středisek spolupracujících v rámci Poradního sboru pro veřejné knihovnické a informační služby organizací resortu MŽP a spolupracujících organizací. Základním podkladem pro aktualizaci rubriky je Průvodce po veřejných knihovnických a informačních službách organizací resortu MŽP a spolupracujících organizací, který je každoročně aktualizován z dodaných podkladů všech informačních středisek a knihoven. Při naplňování rubriky jsou používány a dále vyvíjeny nové postupy a metodiky publikace informací na elektronických médiích. Rubriková struktura se neustále vyvíjí a doplňuje v závislosti na nově publikovaných informacích a poskytovaných elektronických službách. Pro publikační proces (včetně správy, archivace a ověřování nových postupů při publikování a konverzích jednotlivých typů informací) byly vytvořeny databáze v prostředí Lotus Notes/Domino. Do roku 2007 bylo vyvinuto 63 databází, které RIS MŽP spravuje: Databáze pro publikování informačních zdrojů v rubrice Informační služby: 1. Informace (RIS) ( 2. Databáze (RIS) (obsahuje databáze CESTY, DATAB, PERIO a REGIS) ( 3. Databáze EC ( 4. Databáze RESERS (RIS) ( 5. Ediční činnost (RIS) ( 6. Databáze překladů předpisů ES ( 7. Překlady české legislativy (RIS) ( 8. Seznam odkazů (RIS) ( 9. Ekodisk ( 115

2 10. Nový Ekodisk ( 11. Zprávy z EU (RIS) ( 12. Ekodisk (archiv obrázků) 13. Soubory VIS 14. Tezaury RIS 15. RIS purl 16. Pošta RIS Podpůrné databáze (vytvořené pro správu, konverzi záznamů, vývoj nových postupů, archivaci a nově připravované databáze k vystavení) 17. Databáze (RIS) [pracovní] 18. Databáze (RIS) [konverze] 19. Databáze EC [pracovní] 20. Databáze RESERS (RIS) [pracovní] 21. Tezaury RIS [pracovní] 22. Převodní centrum RIS 23. eport Datový slovník 24. Knihovna databází (RIS) 25. Adresář VIS (pracovní) 26. RIS Poradní sbor 27. Automatizovaný provoz knihovny 28. AIS: Pracovní knihy 29. AIS: Archivní kniha 30. AIS - Archivní kniha (pracovní) 31. VaV/250/00/ VaV/200/01/ Informační služby MŽP 34. Projekt web RIS MŽP 35. Řízení obsahu web RIS 36. Navigační stránky web RIS 37. Dokumenty web RIS 38. APK Kniha faktur 39. Pracovní evidence uživatelů 40. Pracovní katalog 41. Pracovní přírůstkový seznam 42. Pracovní přírůstkový seznam čistý 43. Pracovní přírůstkový seznam Pracovní pomocná evidence 45. Databáze PROJ 46. Databáze PROJ pracovní Databáze PROJ pracovní Databáze (RIS) [archiv 1999] 49. Databáze (RIS) [archiv 2000] 50. Překlady předpisů ES (RIS) 51. Databáze CASES 52. Databáze CASES dočasná 53. CLANKY 54. CLANKY (pracovní) 55. DATAB 56. Databáze CESTY (RIS) [pracovní] 57. VBMZP 58. VBMZP (pracovní) 59. VBMZP (externí) 60. Spisy a skartační plán 61. Databáze DIPL 62. Zprávy z EU (nové) 63. Publikované DB Rubrika je vytvořena tak, aby uživatel získal rychle a jednoduše nejen informace poskytované Referenčním informačním střediskem MŽP, ale i informace vystavované na www stránkách ostatních informačních středisek a knihoven resortu MŽP a spolupracujících organizací. Na základě povinností vyplývajících ze zákona o informačních systémech veřejné správy (č. 365/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů) a z knihovního zákona (č. 257/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů) byla v roce 2006 provedena obsahová revize celé rubriky a byla vyvíjena aktualizovaná verze rubriky v nové formální a grafické úpravě. Tato aktualizovaná verze byla v roce 2007 upravena dle nových požadavků dopracována a odladěna. Byla naplněna dokumenty, odkazy a databázemi v novém grafickém pojetí. Po závěrečném dopracování byla vystavena na webu ministerstva koncem roku Internetová prezentace VKIS v resortu MŽP a spolupracujících organizací Samostatnou webovou prezentaci na www stránkách svých organizací mají vytvořenou následující informační střediska a knihovny resortu MŽP a spolupracujících organizací: 1. Referenční informační středisko Ministerstva životního prostředí ( 2. Středisko veřejných informačních služeb pro životní prostředí CENIA, české informační agentury životního prostředí ( C12571B20041E945.n sf/$pid/mzpmsfgqzguc) 116

3 3. Knihovna České geologické služby ( zby/knihovna) 4. Odbor geologické dokumentace České geologické služby Geofond ( 5. Středisko informačních služeb Českého hydrometeorologického ústavu ( 6. Ústřední knihovna Univerzity Karlovy v Praze, Pedagogické fakulty ( 7. Středisko vědeckotechnických informací Výzkumného ústavu vodohospodářského T.G.M. ( ntent&task=view&id=37&itemid=51) 8. Oddělení informačních služeb Výzkumného ústavu Silva Taroucy pro krajinu a okrasné zahradnictví ( C1256D3B006880D8. nsf/$pid/vukitf1bwfun) Na svých webových prezentacích poskytují výše uvedená informační střediska a knihovny katalogy a databáze pro on-line rešeršní služby. Souhrnný přehled o všech databázích (včetně možnosti vstupu do konkrétní databáze) je zároveň poskytován v databázi DATAB - Katalog databází ( na webu MŽP v rubrice Informační služby. Knihovnické databáze: Ministerstvo životního prostředí: REGIS Registr periodik knihoven a informačních středisek resortu MŽP a spolupracujících organizací (v současné době zpracování a publikování databáze pozastaveno) CESTY - Bibliografická databáze cestovních zpráv ( APK - Automatizovaný provoz knihovny - (moduly: objednávky, základní evidence knihovního fondu, fakturace, statistika, tvorba pomocných evidencí a katalogů, evidence čtenářů a modul výpůjčního systému (rezervace, objednávka, výpůjčka a upomínka a e-shop) - testovací verze PROJ Projekty a studie (připravuje se vystavení na www stránce MŽP, rubrika Informační služby) CENIA, česká informační agentura životního prostředí: Katalog knihovny CENIA ( Projekty PPŽP a VaV ( C12571B20041E945.ns f/$pid/cenmsfkah7j7) Česká geologická služba: KPA - Katalog knihovny, ( Hlavní katalog - lístkový katalog naskenovaný jmenný katalog (knihy, periodika, separáty), cca ( PERI - seznam domácích a zahraničních periodik ( Český hydrometeorologický ústav Integrovaný automatizovaný knihovnický systém KP-win ( Univerzita Karlova v Praze, Pedagogická fakulta: Katalog Ústřední knihovny PedF UK ( se-list-pedf) VŠ kvalifikační a závěrečné práce UK PedF ( FF96MDSUFU72IF5UFQCBMM4PSU2XK1C QT-00241?func=find-b-0&local_base=ppppe) Výzkumný ústav vodohospodářský T.G.M. : Katalog knihovny (voda) ( Bibliografické, referenční a plnotextové databáze: Ministerstvo životního prostředí: DATAB - Katalog databází ( Databáze překladů předpisů ES ( EC - Bibliografická databáze předpisů ES ( 117

4 ECPRE - Bibliografická databáze překladů předpisů ES ( Ediční činnost (RIS) ( EKODISK - Plnotextová databáze periodik ve vztahu k přírodě a životnímu prostředí ( Plnotextová databáze překladů českých právních předpisů z oblasti ŽP ( RESERS - Anotovaná bibliografická databáze článků z odborných zahraničních i tuzemských časopisů a sborníků vybraných s tematikou hospodaření s odpady a ze souvisejících oblastí ( Seznam odkazů RIS ( Zprávy z EU Krátké zprávy ze zahraničních periodik z oblasti ŽP ( Česká geologická služba: KPB - Geologická bibliografie ČR ( Základní jmenná lístková bibliografická kartotéka , naskenovaná ( Česká geologická služba - Geofond: ASGI ( Český hydrometeorologický ústav: Čs. výběrová meteorologická bibliografie ( Univerzita Karlova v Praze, Pedagogická fakulta: Personální bibliografie interních pracovníků UK PedF ( Výzkumný ústav Silva Taroucy pro krajinu a okrasné zahradnictví: Databáze informací o obnovitelných zdrojích DAZE ( Databáze EVIGEZ - (EVIdence Genetických ( default_c.htm) Výzkumný ústav vodohospodářský T.G.M. RESERS - Anotovaná bibliografická databáze článků z odborných zahraničních i tuzemských časopisů a sborníků vybraných s tematikou hospodaření s odpady a ze souvisejících oblastí ( _content&task=view&id=37&itemid=51#mce_ temp_url# - odkaz na databázi vystavenou na www stránce MŽP, rubrika Informační služby) Informační střediska a knihovny poskytují uživatelům prostřednictvím internetu rovněž elektronické verze tištěných výstupů ze své ediční činnosti. Souhrnný přehled s možností přímého vstupu do publikace či periodika lze získat v rubrice Informační služby na webu MŽP - Výběr z ediční činnosti organizací resortu MŽP a spolupracujících organizací pro rok ( Ministerstvo životního prostředí: Ediční činnost (RIS) ( EKO VIS MŽP. Informační zpravodaj ( Přírůstky databáze RESERS ( Průvodce po veřejných knihovnických a informačních službách organizací resortu MŽP a spolupracujících organizací (stav k ) ( Seznam periodik objednaných do odborné knihovny RIS MŽP v roce 2007 ( Seznam periodik objednaných knihovnami a informačními středisky resortu MŽP a spolupracujících organizací v roce 2007 ( Environmentální vzdělávání, výchova, osvěta teorie a praxe. Výběrová anotovaná bibliografie za rok Bibliografie je výstupem z databáze ENVIR [UK PedF] a je vydávána za finanční podpory RIS MŽP, od roku 2003 pouze soubor ve formátu pdf (

5 CENIA, česká informační agentura životního prostředí: Statistická ročenka životního prostředí České republiky, Statistical Environmental Yearbook of the Czech Republic ( C12571B20041E945.ns f/$pid/mzpmsfhkro2s, Česká geologická služba Bulletin of Geosciences ( Česká geologická služba Geofond: Ročenka České geologické služby Geofondu ( Český hydrometeorologický ústav: Meteorologické zprávy ( - Publikační činnost, nakladatelství - Časopis Meteorologické zprávy) Univerzita Karlova v Praze, Pedagogická fakulta: Environmentální vzdělávání, výchova, osvěta teorie a praxe. Výběrová anotovaná bibliografie za rok Bibliografie je výstupem z databáze ENVIR [UK PedF] a je vydávána za finanční podpory RIS MŽP, od roku 2003 pouze soubor ve formátu pdf ( Výzkumný ústav Silva Taroucy pro krajinu a okrasné zahradnictví: Ročenka. VÚKOZ Průhonice C1256CE8003DEFEA. nsf/pages/edition Výzkumný ústav vodohospodářský T.G.M.: Výroční zpráva VÚV T.G.M. za rok ( _content&task=view&id=14&itemid=28 ) Projektová činnost Celý proces prezentování veřejných knihovnických a informačních služeb resortu MŽP a spolupracujících organizací prostřednictvím internetu znamená řešení složitých organizačních, metodických a v neposlední řadě i technických otázek. Z tohoto důvodu bylo v Referenčním informačním středisku MŽP zformulováno zadání dvou projektů Výzkumu a vývoje (VaV), jejichž teoretické, metodické i praktické výsledky výrazně přispěly k rozvoji rubriky Informační služby. Některé zobecňující závěry byly rovněž využity na hlavním webu ministerstva. Projekt VaV 250/1/00 Publikační proces nad informační technologií Internetu Řešení tohoto projektu probíhalo ve čtyřech etapách od poloviny roku 2000 do prosince Projekt navázal na dosud dosažené výsledky v metodické a technické oblasti automatizace publikačního procesu veřejných knihovnických a informačních služeb. Jeho hlavními cíli bylo zformulovat metodologii zpracování a publikace veřejných knihovnických a informačních služeb, zpracovat a publikovat vybrané informační báze, ověřit navrženou metodologii a stanovit pravidla a postupy pro interaktivní publikaci informací pro širokou veřejnost na internetu a tím usnadnit informování veřejnosti o životním prostředí. Práce na projektu byly rozděleny do pěti projektových úloh: Úloha 1 - Metodika prezentace VKIS na Internetu Hlavním cílem úlohy bylo navrhnout a popsat proces publikace zdrojů na internetu. Úloha 2 - Výměna informací Hlavním cílem úlohy bylo vytvoření softwarových nástrojů umožňujících tuto výměnu. Úloha 3 Metadata Hlavním cílem úlohy bylo vytvořit pojmově jednotný metadatový popis informačních zdrojů tak, aby bylo možno provádět výměnu a vyhledávání takto popsaných zdrojů na internetu. Úloha 4/ Přehledová studie Hlavním cílem úlohy byl rozbor stavu řešené problematiky katalogizačních, klasifikačních a vyhledávacích systémů elektronických informací, publikovaných na internetu. 119

6 Úloha 4/ Automatizace informačních služeb Hlavním cílem úlohy bylo navrhnout, popsat a pomocí vytvořeného pilotního modelu ověřit proces automatizace základní evidence knihovního fondu a výpůjčního systému RIS MŽP. Hlavní výstupy projektu: popis redakčního procesu (graf, popis činností, odpovědnost), organizační postupy (předávání odpovědnosti) a pracovní pokyny (popis činností) pro tento proces, aplikace Informace RIS jako podpůrného nástroje redakčního procesu, návrh správy informačního obsahu aplikace Informace RIS, aplikace pro podporu činnosti Poradního sboru, softwarové nástroje pro automatizovanou výměnu informací jedná se o aplikaci Převodní centrum RIS implementovanou v prostředí Lotus Domino/Lotus Notes, dokumentace k těmto nástrojům, formalizovaný popis převodních můstků mezi jednotlivými soubory dat, organizační postupy a pracovní pokyny pro proces výměny informací, metadatový (vnější) model pro popis elektronických zdrojů přístupných z internetu, formalizovaný popis existujícího (vnitřního) metadatového modelu pro popis zdrojů sítě informačních středisek a knihoven resortu MŽP, formalizovaný popis převodního můstku mezi vnitřním a vnějším metadatovým modelem, datový slovník - katalog metadadatových prvků, pomocná databáze tezaurů použitých v metadatových modelech, přehledová studie volně přístupných WWW stránek týkajících se publikace informací a katalogizačních, klasifikačních a vyhledávacích systémů, analýza možností automatizace činností knihovny RIS MŽP, vytvoření pilotního modelu automatizované základní evidence knihovního fondu a výpůjčního systému RIS MŽP Automatizovaný provoz knihovny, popis činnosti pilotního modelu, návrh dalšího postupu. Projekt VaV/200/01/03 Integrovaný přístup k informačním zdrojům a službám veřejných knihovnických a informačních služeb (VKIS) organizací resortu MŽP Řešení projektu probíhalo ve čtyřech etapách od roku 2003 do roku Projekt navázal na výsledky projektu VaV/250/01/00 Publikační proces nad informační technologií Internetu. Jeho hlavní cíle byly tyto: Poskytovat organizacím resortu MŽP a veřejnosti informace o životním prostředí a informační služby způsobem obvyklým ve světě a EU. Formulovat metodologii standardizace informací o životním prostředí s použitím mezinárodních zkušeností, včetně standardu EU/EEA, a zkušeností z projektů MŽP. Ve spolupráci s organizacemi zajištujícími veřejné knihovnické a informační služby resortu MŽP nalézt optimální rozsah a kontext publikace standardizovaných informací. Stanovit pravidla a postupy pro interaktivní publikaci standardizovaných informací pro širokou veřejnost na mezinárodním informačním médiu internetu prostřednictvím odpovídající rubriky (v gesci RIS MŽP) zabývající se prezentací VKIS resortu MŽP. Práce na projektu byly rozděleny do tří projektových úloh: 1. Úloha Řízení publikace informací a standardizace informací Hlavním cílem úlohy bylo navrhnout a ověřit standardizaci informací VKIS a ověřit redakční proces publikace informací navržený v projektu VaV/250/1/00 v podmínkách celé sítě informačních středisek a knihoven resortu životního prostředí. 2. Úloha 3 Podpůrné nástroje Hlavním cílem úlohy bylo navrhnout a ověřit sadu nástrojů podporujících procesy řízení tezaurů, řízení metadatových modelů, katalogizaci a registraci informačních zdrojů a automatizovaný proces integrovaného poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb. 120

7 Hlavní výstupy projektu: soustava organizačně technických standardů pro aplikaci metadatových modelů a jejich součástí, jmenné konvence pro přidělování jednoznačných identifikátorů publikovaných zdrojů, obsahová analýza stávajícího stavu publikačního procesu informačních zdrojů a informačních služeb poskytovaných informačními středisky a knihovnami organizací resortu MŽP a spolupracujících organizací na internetu, analýza informačních zdrojů publikovaných v rubrice Informační služby, návrh upravené rubrikové struktury rubriky Informační služby na základě revize, analýza stávajícího stavu redakčního procesu a publikačního systému hlavního webu MŽP, návrh procesního modelu dílčího redakčního procesu vlastníka dílčího redakčního procesu na MŽP, návrh procesního modelu redakčního procesu publikace informací VKIS v resortu MŽP, vytvoření, otestování a optimalizace aplikace pro podporu dílčího redakčního procesu a redakčního systému na webu MŽP, soustava organizačních pokynů a pracovních postupů pro registraci publikovaných zdrojů, návrh a ověření katalogu informačních zdrojů a procesu jeho správy a publikace, identifikace konkrétních oblastí pro vývoj podpůrných nástrojů, zhodnocení současného stavu podpůrných nástrojů v určených oblastech, podrobná specifikace funkčnosti aplikace pro podporu automatizovaného provozu knihovny na základě připomínek a konzultací s pracovníky zadavatele, vytvoření nových modulů nebo úprava stávajících modulů aplikace pro podporu automatizovaného provozu knihovny a jejich rozpracování, závěrečné práce na tvorbě modulů automatizovaného provozu knihovny (APK) včetně fakturace, statistiky a služeb, Závěr: převedení dílčích modulů do databáze APK, vytvoření finální struktury databáze APK, prověření funkcionality propojení jednotlivých modulů včetně prvků automatizovaných procesů, závěrečné práce na modulu služeb APK pro intranet a internet a modelu pro automatizovaný proces integrovaného poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb prostřednictvím internetu (IPVKIS), vytvoření pilotní aplikace pro podporu dílčího redakčního procesu na webu MŽP, optimalizace aplikace pro podporu dílčího redakčního procesu na webu MŽP pro potřeby konkrétního dílčího redakčního procesu informací VKIS. Zpřístupnění veřejných knihovnických a informačních služeb resortu MŽP na internetu patří mezi základní cíle Referenčního informačního střediska MŽP vyplývající ze Státní politiky životního prostředí. RIS MŽP věnuje této problematice velkou pozornost a vyvíjí značné úsilí k dosažení co nejefektivnějšího zpřístupnění informací z oblasti životního prostředí i Evropské unie široké veřejnosti. Vzhledem k velkému objemu publikovaných informačních zdrojů a s tím souvisejícím řešením složitých organizačních, metodických a technických otázek bylo nutné vytvořit široký realizační tým rubriky Informační služby, který spolupracuje s RIS MŽP na základě smluvních vztahů a využívá teoretických a metodických poznatků z projektů, jejichž řešení zajišťuje Referenčnímu informačnímu středisku MŽP nalezení a uplatnění nejefektivnějších a nejmodernějších metod publikování rozsáhlých informačních zdrojů na internetu. Poznatky z projektů byly uplatněny při zpracování aktualizované podoby celé rubriky Informační služby. 121