SLOVENSKÁ TECHNICKÁ UNIVERZITA V BRATISLAVE

Transkript

1 SLOVENSKÁ TECHNICKÁ UNIVERZITA V BRATISLAVE Usmernenie rektora č. 5 k realizácii zahraničných pracovných ciest na STU a poskytovaniu náhrad podľa zákona NR SR č. 283/2002 Z. z.

2 Článok 1 Úvodné ustanovenie Poskytovanie cestovných náhrad, náhrad výdavkov a iných plnení (ďalej len náhrad ) pri zahraničných pracovných cestách upravuje zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách (ďalej len zákon ). Toto usmernenie vychádza zo zákona a upravuje poskytovanie náhrad pri zahraničných pracovných cestách zamestnancov STU ako i študentov STU, ktorí plnia pre STU úlohy či už z pozície člena samosprávneho orgánu STU alebo na základe písomnej zmluvy, určuje jednotný postup pri schvaľovaní zahraničných pracovných ciest, poskytovaní preddavkov a povinnosti súvisiace s ich vyúčtovaním. Článok 2 Vyslanie zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu a) Zahraničná pracovná cesta zamestnanca sa môže uskutočniť iba na základe vystaveného príkazu na zahraničnú pracovnú cestu evidovaného na oddelení pre zahraničné vzťahy. b) Podkladom na vystavenie príkazu na zahraničnú pracovnú cestu je kompletne vyplnená písomná žiadosť (Príloha 1) o vyslanie na zahraničnú pracovnú cestu. K žiadosti sa prikladajú všetky písomnosti, ktoré odôvodňujú a dokladujú cestu a ktoré majú vplyv na schvaľovanie cesty, napríklad pozvánka na podujatie, program podujatia, písomné poverenie úlohou, atď. c) Žiadosti sa predkladajú na oddelenie pre zahraničné vzťahy príslušnej súčasti STU v primeranom časovom predstihu, najneskôr však 10 dní pred vycestovaním. Pri zahraničných pracovných cestách vyžadujúcich zabezpečenie letenky, úhradu registračného poplatku alebo ubytovania sa za primeraný časový predstih považuje lehota jeden mesiac pred vycestovaním. d) Ak dôjde k zmene termínu odchodu na zahraničnú pracovnú cestu oproti termínu uvedenému v žiadosti, je zamestnanec povinný túto zmenu písomne dokladovať, napr. písomné poverenie inými úlohami alebo iné závažné dôvody (napr.: práceneschopnosť), v dostatočnom časovom predstihu, minimálne však 5 dní pred uskutočnením zahraničnej pracovnej cesty. e) Povinnosť predkladať žiadosť o vyslanie na zahraničnú pracovnú cestu sa týka aj takej zahraničnej pracovnej cesty, keď celé náklady na cestu hradí zamestnancovi pozývajúca alebo iná inštitúcia, celé náklady sa hradia z grantu, nadácie, projektu, úlohy alebo z iných zdrojov, pretože zamestnanec je počas realizácie zahraničnej pracovnej cesty posudzovaný ako prítomný v práci. Článok 3 Schvaľovanie zahraničnej pracovnej cesty a vystavenie príkazu a) Žiadosť zamestnanca posudzuje a odporúča vedúci pracoviska zamestnanca. Vedúci pracoviska zamestnanca určí v žiadosti použitie dopravného prostriedku, kategóriu ubytovania, predpokladané náklady na cestu a definuje zdroj alebo zdroje, z ktorých sa bude zahraničná pracovná cesta financovať. b) Všetky žiadosti zamestnancov o vycestovanie na zahraničnú pracovnú cestu v trvaní do 30 dní, predložené na oddelenie pre zahraničné vzťahy rektorátu, schvaľuje prorektor pre zahraničné vzťahy, na fakulte dekan alebo ním poverený zamestnanec. c) Všetky žiadosti zamestnancov o vycestovanie na zahraničnú pracovnú cestu v trvaní nad 30 dní, predložené na oddelenie pre zahraničné vzťahy rektorátu schvaľuje vedenie STU, na fakulte dekan alebo ním poverený zamestnanec.

3 d) Zamestnanec, ktorý nemá schválenú žiadosť na zahraničnú pracovnú cestu, nesmie v zahraničí vystupovať v mene univerzity a nemá právo žiadať od univerzity akékoľvek finančné náhrady. e) Zoznam schválených zahraničných pracovných ciest spracováva každá súčasť STU samostatne. Článok 4 Preddavok na zahraničnú pracovnú cestu v inej ako slovenskej mene a) Predpokladanú výšku preddavku v inej ako slovenskej mene a zdroj alebo zdroje, z ktorých bude preddavok vyplatený, určí v žiadosti o vycestovanie vedúci pracovník zamestnanca. Preddavok na zahraničnú pracovnú cestu sa poskytuje iba v inej ako v slovenskej mene. b) Po schválení žiadosti o vyslanie na zahraničnú pracovnú cestu vystaví zodpovedný pracovník oddelenia pre zahraničné vzťahy príkaz na zahraničnú pracovnú cestu, ktorý zároveň obsahuje aj príkaz na vyplatenie preddavku na cestu. c) Zamestnanec prejaví súhlas s vyslaním na zahraničnú pracovnú cestu za stanovených podmienok podpísaním cestovného príkazu na oddelení pre zahraničné vzťahy. d) Pracovníčka pokladne vyzve zamestnanca k prevzatiu preddavku. e) Preddavok na realizáciu zahraničnej pracovnej cesty vodičovi vypláca tá súčasť STU, s ktorou má vodič uzatvorenú pracovnú zmluvu, rovnako táto súčasť STU realizuje vyúčtovanie. Finančné vysporiadanie nákladov medzi súčasťami STU sa realizuje následne formou úpravy rozpočtu. f) Zahraničná pracovná cesta môže byť financovaná z nasledujúcich zdrojov: dotácia štátneho rozpočtu, granty, finančné prostriedky projektov alebo prostriedky na riešenie výskumných, vzdelávacích alebo akademických úloh, ak sa v súvislosti s ich pridelením alebo riešením s takýmito nákladmi počíta (v Žiadosti o vyslanie na zahraničnú pracovnú cestu treba u- viesť názov grantu, projektu, alebo úlohy atď. a číslo účtu, na ktorom sú uložené finančné prostriedky), rezervný fond, ak účel cesty súvisí s plnením hlavných úloh STU, vlastné príjmy z bežnej činnosti, náklady podnikateľskej činnosti, ak účel cesty súvisí s dosiahnutím, zabezpečením a udržaním príjmov v rámci podnikateľskej činnosti, pričom v Žiadosti o vyslanie na zahraničnú pracovnú cestu treba uviesť číslo pracoviska, z nákladov podnikateľskej činnosti ktorého sa bude cesta financovať, náklady pozývajúcej strany - iná fyzická alebo právnická osoba, (zamestnanec priloží k Žiadosti o vyslanie na zahraničnú pracovnú cestu pozvánku, akceptačný list alebo iný podobný dokument), kombinácia horeuvedených finančných zdrojov. Článok 5 Náhrady pri zahraničnej pracovnej ceste Zamestnancovi vyslanému na zahraničnú pracovnú cestu patria tieto náhrady:

4 a) Náhrada preukázaných cestovných výdavkov Cestovný lístok na autobus, vlak prvej triedy (IC/EC), letenku ekonomickej triedy alebo apexovú letenku, ležadlový alebo lôžkový lístok a lodný lístok obstaráva oddelenie pre zahraničné. Prostriedky na úhradu cestovných lístkov priamo v zahraničí možno poskytnúť formou preddavku iba výnimočne, vtedy keď cestovný lístok priamo do cieľa cesty nemožno zabezpečiť na Slovensku. Zamestnancovi, ktorého zahraničná pracovná cesta bude financovaná z dotácie štátneho rozpočtu, alebo z prostriedkov na riešenie výskumných, vzdelávacích alebo akademických úloh a ktorý sa dohodne so zamestnávateľom, že pri pracovnej ceste použije cestné motorové vozidlo, okrem cestného motorového vozidla zamestnávateľa, patrí náhrada v sume zodpovedajúcej cene cestovného lístka vlaku prvej triedy (EC/IC), bez ohľadu na počet prepravovaných osôb, ktorým bola zahraničná pracovná cesta schválená. Zamestnancovi, ktorého zahraničná pracovná cesta bude financovaná z podnikateľskej činnosti, patria náhrady za použitie cestného motorového vozidla okrem vozidla zamestnávateľa v zmysle zákona č.283/2002 Z.z. iba vtedy, ak účel cesty súvisí s dosiahnutím, zabezpečením a udržaním príjmov v rámci podnikateľskej činnosti, pričom v Žiadosti o vyslanie na zahraničnú pracovnú cestu treba uviesť číslo pracoviska, z podnikateľskej činnosti ktorého sa bude cesta financovať. Sadzba základnej náhrady za 1 km jazdy sa zamestnancovi poskytuje za všetky prejdené kilometre vždy iba v slovenských korunách. Náhrada za pohonné látky patrí zamestnancovi v inej ako slovenskej mene za kilometre prejdené v zahraničí nad 350 km na základe predložených dokladov o nákupe pohonných látok. Tieto náhrady patria iba zamestnancovi, ktorý sa so zamestnávateľom dohodol na použití cestného motorového vozidla, nepatrí ostatným spolucestujúcim. Zamestnanec môže použiť cestné motorové vozidlo okrem vozidla zamestnávateľa výlučne na základe uzavretia Dohody o použití súkromného cestného motorového vozidla (Príloha 2) alebo Dohody o náhrade cestovných nákladov (Príloha 3) so zamestnávateľom. V súlade s obsahom týchto dohôd zamestnanec musí priložiť k dohode kópiu technického preukazu a kópiu dokladu o uzatvorení zmluvného havarijného poistenia. Dohoda s horeuvedenými kópiami sa prikladá k Žiadosti o vyslanie na zahraničnú pracovnú cestu. Ak zamestnanec použije na zahraničnú pracovnú cestu cestné motorové vozidlo univerzity, poskytne mu zamestnávateľ preddavok na pohonné látky v prípade, keď je vzdialenosť určeného cieľa dlhšia ako možnosť jazdy vozidla na jednu plnú nádrž pohonnej látky. Výpočet preddavku na pohonné látky na základe vzdialenosti v kilometroch a priemernej spotreby vozidla potvrdzuje vedúci oddelenia dopravy na tlačive (Príloha 4), ktoré sa prikladá k Žiadosti o vyslanie na zahraničnú pracovnú cestu. b) Náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie Výdavky za ubytovanie sa hradia predovšetkým bezhotovostne na základe faktúry alebo bankovým prevodom. Zamestnanec má nárok na náhradu preukázateľného výdavku za ubytovanie na základe predloženého dokladu vystaveného hotelom, penziónom, ubytovacím zariadením, ubytovacou agentúrou alebo pozývajúcou inštitúciou. c) Náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov Za potrebný vedľajší výdavok sa považujú finančné prostriedky na vybavenie víza, na nákup pohonných látok pre cestné motorové vozidlo na kilometre prejazdené v zahraničí nad 350 km, poplatok za parkovanie, poplatok za diaľnicu alebo vstupné na výstavu alebo veľtrh (ak účel cesty súvisí s návštevou výstavy alebo veľtrhu a s plnením hlavných úloh univerzity alebo účelového zariadenia).

5 Preddavok na potrebné vedľajšie výdavky a výdavky na nepredvídateľné okolnosti sa poskytuje vodičom STU na krytie poplatkov za použitie diaľnic, parkovanie a tiež ako nutná hotovosť pre prípad nehody. Výška preddavku podlieha schváleniu v zmysle Článku 1 tohto usmernenia. d) Stravné Pre vznik nároku na stravné v inej ako slovenskej mene je rozhodujúci čas prechodu slovenskej štátnej hranice. Za čas prechodu slovenskej štátnej hranice sa považuje odlet a prílet lietadla podľa letového poriadku, alebo príchod a odchod lode z prístavu, v ktorom sa vykonáva vstupná alebo výstupná colná a pasová kontrola, ak je letisko alebo prístav na území Slovenskej republiky. Ak slovenské pasové orgány neuvedú do cestovného dokladu údaj o prekročení hranice (vlak, autobus, auto), uvádza prechod hranice zamestnanec v Podkladoch k vyúčtovaniu zahraničnej pracovnej cesty (Príloha 5). Pri určovaní výšky nároku na stravné sa trvanie cesty mimo územia Slovenskej republiky v jednom kalendárnom dni posudzuje bez ohľadu na to, koľko štátov zamestnanec v jednom kalendárnom dni prešiel. Výška nároku sa teda neposudzuje pre každú tranzitnú krajinu samostatne, ale ako súčet tranzitných časov v jednom kalendárnom dni. Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi náhradu stravného v inej ako slovenskej mene presne podľa dĺžky pobytu v konkrétnych tranzitných krajinách podľa výpočtu: ustanovená sadzba stravného pre danú krajinu/súčet počtu hodín pobytu mimo územia SR počas tranzitov v jednom kalendárnom dni/presný počet hodín pobytu v danej krajine v jednom kalendárnom dni iba v prípade, keď zamestnanec na cestu použil služobné cestné motorové vozidlo alebo cestné motorové vozidlo okrem vozidla zamestnávateľa. Pri použití lietadla, vlaku alebo autobusu poskytne zamestnávateľ zamestnancovi náhradu stravného v mene cieľovej krajiny. Zamestnancovi patrí stravné vo výške: základnej sadzby stravného, ak zahraničná pracovná cesta mimo územia Slovenskej republiky trvala v rámci kalendárneho dňa nad 12 hodín, 50% zo základnej sadzby stravného, ak zahraničná pracovná cesta mimo územia Slovenskej republiky trvala v rámci kalendárneho dňa od 6 hodín do 12 hodín vrátane, 25% zo základnej sadzby stravného, ak zahraničná pracovná cesta mimo územia Slovenskej republiky trvala v rámci kalendárneho dňa do 6 hodín vrátane. Ak má zamestnanec preukázateľne zabezpečené na zahraničnej pracovnej ceste bezplatné stravovanie v plnom rozsahu, nevzniká mu nárok na náhradu stravného. Ak má zamestnanec preukázane v cene za ubytovanie zabezpečené poskytnutie raňajok, stravné sa kráti: preukázanú sumu za raňajky, pokiaľ je nižšia ako 20% z ustanovenej výšky stravného, 20% v prípade, ak suma stravného nie je vyčíslená alebo ak je preukázaná suma vyššia ako 20% z ustanovenej výšky stravného. Ak má zamestnanec preukázateľne zabezpečený obed, stravné sa kráti o 40%, za preukázateľne zabezpečenú večeru sa stravné kráti o 40%.

6 e) Vreckové Zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi aj náhradu na krytie nepreukázaných potrebných vedľajších výdavkov - vreckové, v inej ako slovenskej mene vo výške 40% stravného. Nárok na preddavok a náhradu vreckového sa vždy vypočítava z 25%, z 50% alebo zo 100% zo základnej sadzby stravného ustanoveného opatrením Ministerstva financií SR. Výpočet vreckového sa neviaže na skutočne poskytnuté stravné. f) Poistenie liečebných nákladov v zahraničí Poistenie zvýšených liečebných nákladov v zahraničí sa posudzuje ako potrebný vedľajší výdavok súvisiaci so zahraničnou pracovnou cestou. Vyslaný zamestnanec je povinný poistiť sa v Slovenskej republike ešte pred nástupom na cestu a túto skutočnosť preukázať zodpovednému pracovníkovi oddelenia pre zahraničné vzťahy. Ak má zamestnanec vlastné poistenie liečebných nákladov odovzdá kópiu poistenia na oddelení pre zahraničné vzťahy rektorátu. Zamestnávateľ môže uzatvoriť s poisťovňou poisťovaciu zmluvu. Článok 6 Zahraničné pracovné cesty vykonávané na základe dohôd o vzájomnej výmene zamestnancov. Vzájomná výmena zamestnancov, ktorá sa realizuje na základe univerzitných alebo fakultných dohôd so zahraničnými univerzitami, spravidla na princípe reciprocity, sa riadi nasledujúcimi pravidlami: a) Náhrady zamestnanca STU pri zahraničnej pracovnej ceste realizovanej na základe univerzitnej alebo fakultnej dohody o vzájomnej výmene zamestnancov sa riadia finančnými podmienkami, ktoré sa STU alebo fakulta a zahraničná inštitúcia zaviazali v takejto univerzitnej alebo fakultnej dohode plniť. Tieto náhrady patria zamestnancovi STU v súlade s Článkom 4 tohto usmernenia. b) Náhrady zahraničnému zamestnancovi prijatému na rektoráte STU alebo na fakulte na základe univerzitnej alebo fakultnej dohody o vzájomnej výmene zamestnancov sa riadia finančnými podmienkami, ktoré sa STU alebo fakulta a zahraničná inštitúcia zaviazali v takejto dohode plniť. Tieto náhrady patria prijatému zahraničnému zamestnancovi v súlade s Článkom 4 tohto usmernenia, okrem odstavca d) Stravné a odstavca e) Vreckové. Ak sa STU alebo fakulta zaviazala hradiť zahraničnému zamestnancovi stravné, patrí prijatému zahraničnému zamestnancovi za každý kalendárny deň stravné v sume trojnásobku sumy stravného ustanoveného pre pracovné cesty na území Slovenskej republiky v časovom pásme nad 18 hodín a vreckové vo výške 20% ustanoveného stravného. V prípade, že pracovná cesta prijatého zahraničného zamestnanca netrvá celý kalendárny deň, patrí prijatému zahraničnému zamestnancovi pomerná suma stravného v závislosti od dĺžky trvania pracovnej cesty v kalendárnom dni (sadzba/24 hodín x počet hodín pobytu za kalendárny deň). Suma stravného sa zaokrúhli na celé koruny nahor. Prijatie zahraničného zamestnanca na STU, možno uskutočniť iba na základe schválenej Žiadosti o prijatie zahraničného zamestnanca (Príloha 6). Žiadosti o prijatie zahraničných zamestnancov sa predkladajú na oddelenie pre zahraničné vzťahy rektorátu STU. Všetky žiadosti predložené na oddelenie pre zahraničné vzťahy rektorátu STU schvaľuje prorektor pre zahraničné vzťahy, na fakulte dekan alebo ním poverený zamestnanec. Zoznam schválených prijatí zahraničných zamestnancov spracováva každá súčasť STU samostatne.

7 Článok 7 Vysielanie a prijímanie študentov a doktorandov a) Vysielanie študentov a doktorandov STU a prijímanie zahraničných študentov a doktorandov sa realizuje na základe medzivládnych dohôd a univerzitných alebo fakultných dohôd. Tieto vysielania a prijímania študentov a doktorandov sú upravené dohodami. Dohody uvádzajú spôsob výberu študentov a doktorandov, financovanie pobytu, obstarávanie cestovných lístkov a zodpovednosť za poistenie liečebných nákladov v zahraničí. b) Vysielanie študentov a doktorandov STU a prijímanie zahraničných študentov a doktorandov sa realizuje aj na základe rôznych medzinárodných programov. Tieto vyslania a prijatia sú upravené vlastnými predpismi týchto medzinárodných programov, ktoré uvádzajú spôsob výberu študentov a doktorandov, financovanie pobytu, obstarávanie cestovných lístkov a zodpovednosť za poistenie liečebných nákladov v zahraničí. c) Krátkodobé (do 30 kalendárnych dní) vysielanie študentov a doktorandov STU, ak sa koná na základe plnenia úloh STU či už z pozície člena samosprávneho orgánu STU alebo z poverenia vedenia STU, sa upravuje zmluvou, v ktorej sa dojednajú náhrady výdavkov pri takejto zahraničnej pracovnej ceste. Článok 8 Vyúčtovanie preddavku a predloženie správy zo zahraničnej pracovnej cesty a) Zamestnanec je povinný do desiatich (10) pracovných dní po dni skončenia zahraničnej pracovnej cesty predložiť na oddelenie pre zahraničné vzťahy nasledujúce písomné doklady potrebné k vyúčtovaniu preddavku na zahraničnú pracovnú cestu: vyplnené tlačivo Podklady k vyúčtovaniu preddavku zahraničnej pracovnej cesty podpísané zamestnancom (Príloha 5), originály dokumentov k vyúčtovaniu preddavku zahraničnej pracovnej cesty (cestovné lístky, doklady o ubytovaní, doklady o parkovaní, atď.), správu zo zahraničnej pracovnej cesty podpísanú vedúcim pracoviska (Príloha 7). b) Oddelenie pre zahraničné vzťahy je povinné uskutočniť vyúčtovanie preddavku na zahraničnú pracovnú cestu do desiatich dní (10), maximálne však do 30 dní odo dňa predloženia písomných dokladov potrebných k vyúčtovaniu preddavku na zahraničnú pracovnú cestu. Zodpovedný pracovník oddelenia pre zahraničné vzťahy vypracuje na základe zamestnancom predložených Podkladov k vyúčtovaniu preddavku na zahraničnú pracovnú cestu a predložených originálov dokumentov vyúčtovanie preddavku na zahraničnú pracovnú cestu, ktoré vyslaný zamestnanec podpíše na znak súhlasu s vyúčtovaním. Pokladníčka vyzve zamestnanca k vráteniu preplatku alebo k prevzatiu doplatku. c) Sumu, o ktorú bol preddavok poskytnutý zamestnancovi nižší ako sú nároky zamestnanca alebo vyšší ako sú nároky zamestnanca, poskytuje zamestnávateľ zamestnancovi alebo zamestnanec vracia zamestnávateľovi v tej mene, v ktorej mu bol preddavok poskytnutý, alebo po dohode so zamestnancom v slovenskej mene. Súhlas s vyúčtovaním zahraničnej pracovnej cesty v slovenskej mene potvrdí zamestnanec svojim podpisom na tlačive Podklady k vyúčtovaniu preddavku zahraničnej pracovnej cesty.

8 Článok 9 Uchovávanie informácií o zahraničných pracovných cestách a prístup k usmerneniu a tlačivám Informácie o zahraničných pracovných cestách realizovaných zamestnancami univerzitných pracovísk a účelových zariadení STU vkladajú zamestnanci oddelenia pre zahraničné vzťahy rektorátu STU a poverení pracovníci na fakultách STU priebežne do bázy dát KIB STU Komplexný informačný balík STU. Toto usmernenie, sadzobník a všetky tlačivá k zahraničným pracovným cestám zamestnancov univerzitných pracovísk a účelových zariadení sú prístupné na web stránke: Článok 10 Záverečné ustanovenie Toto usmernenie nadobúda platnosť a účinnosť dňom jeho podpísania. Vydaním tohto usmernenia sa rušia všetky predchádzajúce usmernenia pre oblasť zahraničných pracovných ciest. Bratislava, Prof. Ing. Vladimír Báleš, DrSc. rektor Prílohy: Príloha 1: Príloha 2: Príloha 3: Príloha 4: Príloha 5: Príloha 6: Príloha 7: Žiadosť o vyslanie na zahraničnú pracovnú cestu Dohoda o použití súkromného cestného motorového vozidla Dohoda o náhrade za použitie súkromného cestného motorového vozidla Potvrdenie o preddavku na pohonné látky Podklady k vyúčtovaniu cesty Žiadosť o prijatie zahraničného zamestnanca Správa zo zahraničnej pracovnej cesty

9 Slovenská technická univerzita v Bratislave Vazovova 5, Bratislava a zamestnanec Vyplňuje zamestnanec. Vložte kurzor do šedého políčka a píšte. Priezvisko, meno, titul: Vyslaný na ZPC do štátu: Mesto: Dátum cesty od: do: počet dní: Účel cesty: Továrenská značka vozidla: Štátna poznávacia značka vozidla: Číslo havarijnej poistky: uzatvárajú dohodu o náhrade cestovných nákladov vo výške zodpovedajúcej cene cestovného lístka za vlak prvej triedy (IC/EC) za použitie cestného motorového vozidla iného ako vozidla zamestnávateľa na zahraničnú pracovnú cestu Cena cestovného lístka v sume: bola overená u dopravcu/v cestovnej kancelárii: dňa: Strany sa dohodli, že v prípade nehody a následne vzniknutých škôd počas zahraničnej pracovnej cesty náhradu škôd usporiada výlučne zamestnanec z horeuvedenej havarijnej poistky. Zamestnanec si neuplatní náhradu škôd voči zamestnávateľovi na škody nepokryté poistením. Všetky oprávnené nároky tretích osôb v prípade nehody uspokojí zamestnanec tak, aby zamestnávateľovi nevznikli náklady a škody. Zamestnanec je oboznámený so všeobecne platnými právnymi predpismi, ktoré sa týkajú bezpečnosti práce a s predpismi súvisiacimi s prevádzkou, údržbou a opravami motorových vozidiel. Neoddeliteľnou súčasťou tejto dohody sú nasledujúce dokumenty: Príloha 1: Kópia technického preukazu cestného motorového vozidla Príloha 2: Kópia dokladu o uzatvorení zmluvného havarijného poistenia Príloha 3: Doklad o výške ceny cestovného lístka na vlak prvej triedy Zamestnanec:... dátum:... Vedúci pracoviska zamestnanca:... dátum:... Prorektor/prodekan pre zahraničné vzťahy:... dátum:...

10 Slovenská technická univerzita v Bratislave Vazovova 5, Bratislava a zamestnanec Vyplňuje zamestnanec. Vložte kurzor do šedého políčka a píšte. Priezvisko, meno, titul: uzatvárajú túto dohodu o použití cestného motorového vozidla iného ako vozidla zamestnávateľa na zahraničnú pracovnú cestu Štát: Vyplní zamestnanec Mesto: Dátum odchodu: Dátum príchodu: Počet dní: Účel: Továrenská značka vozidla: Štátna poznávacia značka vozidla: Priemerná spotreba na 100 km podľa technického preukazu: Číslo havarijnej poistky: Strany sa dohodli, že v prípade nehody a následne vzniknutých škôd počas zahraničnej pracovnej cesty náhradu škôd usporiada výlučne zamestnanec z horeuvedenej havarijnej poistky. Zamestnanec si neuplatní náhradu škôd voči zamestnávateľovi na škody nepokryté poistením. Všetky oprávnené nároky tretích osôb v prípade nehody uspokojí zamestnanec tak, aby zamestnávateľovi nevznikli náklady a škody. Zamestnanec je oboznámený so všeobecne platnými právnymi predpismi, ktoré sa týkajú bezpečnosti práce a s predpismi súvisiacimi s prevádzkou, údržbou a opravami motorových vozidiel. Neoddeliteľnou súčasťou tejto dohody sú nasledujúce dokumenty: 1) kópia technického preukazu cestného motorového vozidla, 2) Kópia dokladu o uzatvorení zmluvného havarijného poistenia 3) Potvrdenie o nároku na preddavok na pohonné látky na zahraničnú pracovnú cestu Zamestnanec:... dátum:... Vedúci pracoviska zamestnanca:... dátum:... Prorektor/prodekan pre zahraničné vzťahy:... dátum:...

11 Vzor ako predkladať k vyúčtovaniu zahraničnej pracovnej cesty originály preukázateľných výdavkov. Hotel Laura Doklad číslo 1 Benzina Doklad číslo 2 ELF Tankstelle Parking Doklad číslo 4 Doklad číslo 3 Diaľničná známka Diaľničná známka Doklad číslo 5 Doklad číslo 6 Podpis účastníka cesty Dátum:

12 Slovenská technická univerzita v Bratislave Vazovova 5, Bratislava Podklady k vyúčtovaniu preddavku na zahraničnú pracovnú cestu č: Vyplňuje zamestnanec po návrate zo zahraničnej pracovnej cesty. Vložte kurzor do šedého políčka a píšte. Priezvisko, meno, tituly: Rozpis cesty štát v meste dátum hodina Nástup na cestu: Prechod hranice SR do štátu: Prechod hranice do štátu: Prechod hranice do štátu: Prejazdené v cieľovom štáte: Prechod hranice do štátu: Prechod hranice do štátu: Prechod hranice do SR zo štátu: Ukončenie cesty: *Najazdený počet km vyplňuje iba zamestnanec, ktorý použil služobné alebo súkromné cestné motorové vozidlo. najazdený počet km* Zoznam predložených dokladov (popíšte každý doklad) * Čísla dokladov sa musia zhodovať s číslami uvedenými pod originálmi dokladov, ktoré sa prikladajú k tomuto formuláru. Originály dokladov musia byť upevnené na papier A4 zošívačkou a papier musí obsahovať dátum a podpis zamestnanca. Informácia k vyúčtovaniu preddavku na stravné Raňajky: boli započítané v cene za ubytovanie som si hradil/a zo stravného Obed bol zabezpečený a podaný v dňoch: Večera bola zabezpečená a podaná v dňoch: Prehlasujem, že všetky uvedené údaje sú pravdivé podpis zamestnanca dátum Súhlasím s vyúčtovaním cesty v slovenských korunách: podpis zamestnanca dátum

13 Slovenská technická univerzita v Bratislave Vazovova 5, Bratislava Potvrdenie o nároku na preddavok na pohonné hmoty na zahraničnú pracovnú cestu Vložte kurzor do šedého políčka a píšte Meno vodiča: Typ služobného cestného motorového vozidla: osobné vozidlo autobus Typ pohonnej látky: Miesto začiatku cesty: Cieľové miesto cesty: Počet km celkom (tam a späť) : Počet km po Slovenskú hranicu (tam a späť): Počet km nad 350 km v zahraničí (tam a späť): Priemerná spotreba na 100 km: Spotreba v zahraničí nad 350 km: Cena za liter pohonnej látky v mene: mena: Výška preddavku na pohonné látky: V Bratislave dňa: vedúci oddelenia dopravy

14 Slovenská technická univerzita v Bratislave Vazovova 5, Bratislava Žiadosť o prijatie zahraničného zamestnanca Vyplňuje zamestnanec zodpovedný za prijatie hosťa. Vložte kurzor do šedého políčka a píšte Meno: Priezvisko: Titul: Dátum narodenia: Číslo pasu: Tel.: Fax: Príchod: hod.: Odchod: hod.: Počet dní: Názov vysielajúcej inštitúcie: sídliacej v štáte: Funkčné zaradenie zahraničného zamestnanca: Účel prijatia: vyplýva z dohody STU/projektu/úlohy/programu: Zamestnanec zodpovedný za prijatie: Vedúci pracoviska: Materiály zdôvodňujúce prijatie: v meste: Položky predpokladaných nákladov na prijatie - Vyplňuje vedúci pracoviska Mena: 1. Doprava: hosťovi refundovať po zaslaní originálov hradí vysielajúca inštitúcia 2. Stravné: (počet dní x sadzba) 3. Ubytovanie: (počet nocí x poplatok) 4. Vreckové: (počet dní x sadzba) 5. Vedľajšie výdavky na účely: Predpokladané náklady spolu: Zdroj financovania Vyplňuje vedúci pracoviska dotácia štátneho rozpočtu grant/projekt/výskumná úloha/program/iné s názvom: ktorého finančné prostriedky sú na účte číslo: rezervný fond vlastné príjmy z bežnej činnosti (bežný účet) náklady podnikateľskej činnosti pracoviska číslo: pozývajúca strana hradí položky číslo: Zamestnanec zodpovedný za prijatie: dátum:... Vedúci pracoviska:... dátum:... Prorektor pre zahraničné vzťahy:... dátum:...

15 Slovenská technická univerzita v Bratislave Vazovova 5, Bratislava Správa zo zahraničnej pracovnej cesty Správu vyplňuje zamestnanec cez počítač. Kurzor vložte do šedého políčka a píšte. Časť určená na podpisy a dátumy sa sama automaticky posúva počas písania textu. Meno účastníka ZPC: Navštívený štát/štáty: Mesto/mestá: Navštívená inštitúcia: Termín konania: Od: Do: Počet dní: Účel ZPC: Výsledky a prínosy: Podpis účastníka ZPC: Schválil: Dátum: Dátum:

16 Slovenská technická univerzita v Bratislave Vazovova 5, Bratislava Žiadosť o vyslanie na zahraničnú pracovnú cestu Vyplňuje zamestnanec Vložte kurzor do šedého políčka a píšte. Priezvisko, meno, titul: Osobné číslo: Pracovisko: Číslo pracoviska: Pracovné zaradenie: Tel.: Spolucestujúci: Adresa trvalého bydliska: Odchod dňa: o hodine: Príchod dňa: o hodine: Počet dní: Cieľový štát: Mesto: Účel cesty: Prílohy odôvodňujúce cestu (prílohy treba priložiť k žiadosti) Príloha 1: Príloha 2: Položky predpokladaných nákladov - Vyplňuje vedúci pracoviska Mena: Mena: 1. Doprava: lietadlo vlak autobus služobné auto súkromné auto 2. Stravné: (počet dní x sadzba) 3. Ubytovanie: (počet nocí x poplatok) 4. Vreckové: (počet dní x sadzba) 5. Registračný poplatok: faktúra bankový prevod v hotovosti 6. Vedľajšie výdavky na účely: Predpokladané náklady spolu: Zdroj financovania Vyplňuje vedúci pracoviska dotácia štátneho rozpočtu grant/projekt/výskumná úloha/program/iné s názvom: ktorého finančné prostriedky sú na účte číslo: rezervný fond vlastné príjmy z bežnej činnosti (bežný účet) náklady podnikateľskej činnosti pracoviska číslo: pozývajúca strana hradí položky číslo: Zdroj financovania určil a cestu odporúča... podpis vedúceho pracoviska... dátum Prorektor/dekan/prodekan... podpis... dátum