Vyúčtovanie cestovných náhrad

Transkript

1 Vyúčtovanie cestovných náhrad Metodický pokyn na vyplnenie tlačív Pri vyúčtovaní cestovných náhrad pre Slovenskú basketbalovú asociáciu je potrebné používať schválené tlačivá: 1. Príkaz na (pracovnú) cestu / žiadosť o povolenie použitia vozidla 2. Povolenie na použitie vlastného cestného motorového vozidla pri (pracovnej) ceste 3. Vyúčtovanie cestovných výdavkov Všetky tlačivá na vyúčtovanie cestovných náhrad musia byť vyplnene úplne, čitateľne a správne odporúčame ich vypísať prostredníctvom PC, nakoľko viaceré polia sú vo fomulári sú vzorcami prepočítavané. 1. Príkaz na (pracovnú) cestu / žiadosť o povolenie použitia vozidla viď Obrázok č.1 Vyplnený príkaz na (pracovnú) cestu je potrebné predložiť na schválenie najneskôr 7 dní pred uskutočnením cesty. Odsúhlasenie cesty je v kompetencii Generálneho sekretára SBA. Príkaz na cestu sa doručuje poštou na sekretariát SBA alebo mailom na ekonom@slovakbasket.sk. Jednotlivé kolónky vyplní žiadateľ podľa Obrázku č.1 Obrázok č.1 Slovenská basketbalová asociácia Junácka 6, Bratislava IČO: , DIČ: meno žiadateľa do vyznačeného poľa adresa trvalého pobytu do vyznačeného poľa Prehlasujem, že vozidlo som oprávnený používať pre vlastnú potrebu a na vozidlo je uzatvorená a uhradená havarijná poistka. postačuje PZP - doložiť kópiu o aktuálnom PZP Dohodnutá výška náhrady za použitie vlastného vozidla: 0,183 Súhlasím s výškou poskytnutej náhrady: vypísať áno Účel pracovnej cesty vypísať stručne názov podujatia Miesto výkonu práce miesto konania podujatia Dátum nástupu na pracovnú cestu Trvanie (dni) Návrat z prac.cesty: Miesto začatia pracovnej cesty Miesto skončenia pracovnej cesty začatie aj skončenie pracovnej cesty Použitý dopravný prostriedok Požadovaná záloha Schválenie pracovnej cesty zvyčajne trvalý pobyt Mena Suma Sú dodržané všetky požiadavky účelnosti a hospodárnosti alebo miesto odchodu a príchodu Vlastné vozidlo Meno Adresa Počet prepravovaných osôb: Meno, podpis Dátum Na vyššie uvedenú poracovnú cestu je k dispozícii vozidlo SBA áno nie PRÍKAZ NA (PRACOVNÚ) CESTU/ŽIADOSŤ O POVOLENIE POUŽITIA VOZIDLA vypísať počet ďalších osôb a priložiť menný zoznam (pre udelenie výnimky prezident SBA) podpisuje Generálny sekretár zvyčajne vlastné vozidlo ak žiadateľ nie je majiteľom použitého vozidla, vypísať zapožičané vozidlo - doložiť súhlas vlastníka vozidla s požívaním auta na súkromné aj služobné účely dátum nástupu na cestu - deň odchodu návrat z cesty - deň príchodu trvanie - počet dní vrátene dňa nástupu a dňa návratu v prípade predkladania príkazu na dlhšie obdobie /mesiac/ napísať prvý a posledný deň vykonávania prac. povinností a počet skutočných dní vykonávania pracovných povinností Možné druhy použitých dopravných prostriedkov: vlastné vozidlo, zapožičané vozidlo, autobus, mikrobus, vlak, lietadlo, loď. 1

2 2. POVOLENIE na použitie vlastného cestného motorového vozidla pri (pracovnej ceste) VYÚČTOVANIE náhrady za použitie vlastného motorového vozidla pri pracovnej ceste POVOLENIE na použitie vlastného cestného motorového vozidla pri pracovnej ceste Po zvážení hospodárnosti a účelnosti dávam súhlas na použitie vlastného motorového vozidla pri pracovnej ceste. Meno a priezvisko :..... Začiatok cesty :... Koniec cesty :... Dátum :.... Účel cesty :.... Vozidlo (typ, ŠPZ) :... Havarijná poistka č.: Prepravované osoby :. - Jednotlivé kolónky vyplňte podľa pokynov uvedených vyššie pri príkaze na /pracovnú/cestu - Povolenie schvaľuje Generálny sekretár SBA - podpísanú žiadosť o povolení použitia vlastného motorového vozidla na pracovnú cestu je potrebné predložiť spolu s príkazom na cestu pri Vyúčtovaní cestovných náhrad najneskôr 7 dní pred začatím (pracovnej) cesty VYÚČTOVANIE náhrady za použitie vlastného cestného motorového vozidla Meno a priezvisko : Č.OP :... RČ: Vozidlo(typ, ŠPZ) :...Obsah motora:.... Č. vodič. preukazu :... Č. tech. preukazu:.... Stav tachometra pred jazdou km :..... Stav tachometra po jazde km :..... Počet ubehnutých km :..... Slovom v :..... V..dňa. Podpis účtovateľa - Meno a priezvisko, OP, RČ, číślo VP účtovateľa - Údaje o vozidle vyplňte podľa údajov v technickom preukaze - nesmie chýbať podpis účtovateľa (osoby, ktorá žiada o povolenie na použitie vozidla) - stav tachometra sa uvádza v približných vopred odhadovaných km 2

3 3. Vyúčtovanie cestovných výdavkov Formulár Vyúčtovanie cestovných výdavkov je potrebné predložiť najneskôr 7 dní od uskutočnenia cesty. Originál vyúčtovania doručte osobne alebo poštou na adresu Sekretariátu SBA. Doklady na preukázanie vynaložených výdavkov V prípade ak si uplatňujete úhradu vzniknutých preukázateľných výdavkov, je potrebné k cestovnému príkazu priložiť aj doklady o úhrade oprávnených výdavkov a následnú podpornú dokumentáciu: Pri použití verejných dopravných prostriedkov: cestovné doklady, t. j. použité cestovné lístky nalepené na kancelárskom papieri v časovom poradí podľa jednotlivých dní tak, aby sa doklady neprekrývali. Pri použití súkromného motorového vozidla: - kópiu veľkého technického preukazu (oboch strán), - kópiu dokladu o aktuálnom Povinnom zmluvnom poistení (PZP), - v prípade zapožičaného motorového vozidla Zmluvu (dohodu) o zápožičke s tým, že náklady na cestu sú na účet osoby, ktorá žiada o preplatenie náhrady s výnimkou prípadov, ak už bol technický preukaz a platné povinné poistenie (PZP) predložené pri predošlých pracovných cestách v roku 2015 a neskôr. Upozorňujeme, že PZP doklady majú obmedzenú platnosť. Hlavička Vyúčtovania cestovných výdavkov Slovenská basketbalová asociácia Junácka 6, Bratislava IČO: , DIČ: Účel pracovnej cesty: Použitý dopravný prostriedok: Vlastné vozidlo Deň nástupu na pracovnú cestu: VYÚČTOVANIE CEST OVNÝCH VÝDAVKOV Meno: Adresa: Miesto výkonu práce: AUV Type Sadzba km : Priem erná spotreba podľa TP: Cena pohonných látok: 0,183 /km lit./100 km /lit Dĺžka prac.cesty (dni): Návrat z pracovnej cesty: V hlavičke vyplňte nasledovné údaje : - Priezvisko, meno, titul - Bydlisko (úplná adresa) - Účel pracovnej cesty stručný názov podujatia - Miesto výkonu práce miesto konania podujatia - Deň nástupu dátum - Dĺžka pracovnej cesty celkový počet dní vrátane dňa nástupu a dňa návratu - Návrat z pracovnej cesty dátum - Použitý dopravný prostriedok viď zoznamy Vyúčtovania cestovných výdavkov, resp. text vyššie Sivé kolónky vypĺňa SBA. 3

4 Rozpis najazdených km vypíšte polia označené ako, ak máte pre ne obsahovú náplň. Dátum Trasa (z - do) Čas hod Vzdialenosť [km ] Sadzba 1 km Cestovné Diéty a vreckové Ubytovanie Vedľajšie výdavky Poznámka Spolu 0,18 0,18 0,18 0,18 SPOLU 0 - ak aktivita trvá viac dní a dochádzate do miesta realizácie aktivity, uvediete každý deň v samostatnom riadku. V trase z do rozpíšte celú trasu, aj v prípade, keď vyúčtovávate len jej časť. (Napr. cesta do Česka, ale žiadate náhradu, len za cestu z bydliska do Bratislavy. Odkiaľ je už zabezpečená iná preprava hradená SBA do cieľovej stanice). - v prípade cesty do zahraničia je potrebné uviesť presný čas a miesto prekročenia každej hranice (hraničného prechodu) štátu - vzdialenosť v km v SR je určená: vyšší počet km nebude akceptovaný!!! - nárok na stravné odsúhlasuje vopred generálny sekretár SBA Cestu nariadil Vyúčtovanie predkladá Výsledky cesty schválil Zaúčtoval Pokladničný doklad č.: Celková suma: Záloha: Zvyšok na úhradu Slovom Pokladník, dátum, podpis, meno Príjemca, dátum, podpis, meno Poznámky Výučtovanie-celkovú sumu priznaných náhrad žiadam uhradiť na bankový účet číslo, vedený v: - podpíšte vyúčtovanie v kolónke Vyúčtovanie predkladá - do kolónky Poznámky uveďte číslo bankového účtu, kde žiadate uhradiť priznané náhrady Sivé kolónky vypĺňa SBA. 4

5 Stranu 2 Vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty je potrebné vyplniť len v prípade iných nákladov ako sú náhrady za motorové vozidlo. Všetky výdavky musia byť riadne zdokladované a vopred odsúhlasené Generálnym sekretárom SBA. Odporúčame Vám zaslať vyplnené vyúčtovanie na predbežné odsúhlasenie mailom na ekonom@slovakbasket.sk. Požadované iné náhrady, resp. vynaloženie iných výdavkov ako za použitie vozidla je nevyhnutné si vopred odsúhlasiť s Generálnym sekretárom SBA. 5