Podzimní zasedání Valné hromady NSZM ČR 2013

Transkript

1 Podzimní zasedání Valné hromady NSZM ČR 2013 Místo a datum jednání: Zpracovala: Za správnost: Ověřeno: Hodonín, Kulturní dům Horní Valy 6. listopadu 2013 Jitka Boušková, vedoucí Kanceláře NSZM ČR Petr Švec, ředitel NSZM ČR Bohuslav Kuda, radní (Letovice) Martina Brtnická, koordinátorka (Jihomoravský kraj) Přítomni Členové NSZM ČR statutární a pověření zástupci Kraj Moravskoslezský Petr Strakoš (koordinátor) Kraj Plzeňský Zdeněk Weber (koordinátor) Kraj Vysočina Dana Kratochvílová (koordinátorka) Město Adamov Karel Truhlář (zastupitel) Město Brandýs n. Lab. Jan Horčík (koordinátor) Město Hlinsko Jiří Hrabčuk (koordinátor) Město Hodonín Ladislav Ambrozek (zastupitel) Město Chrudim Šárka Trunečková (koordinátorka) Město Jihlava Lenka Marečková (koordinátorka) Město Jilemnice Martin Šnorbert (koordinátor) Město Klatovy Jiří Štancl (místostarosta) Město Kopřivnice Dagmar Rysová (místostarostka) Město Krnov Tomáš Kolárik (koordinátor) Město Kroměříž Jarmila Číhalová (radní) Město Letovice Bohuslav Kuda (radní) Město Litoměřice Petr Hermann (zastupitel) Město Mor. Třebová Pavel Brettschneider (místostar.) Město Mšeno Svatopluk Houserek (místostarosta) Město Opava Dalibor Halátek (náměstek primátora) Město Prachatice Hana Rabenhauptová (zastupitelka) Město Prostějov Alena Rašková (náměst. primátora) Město Říčany Hana Jarošová (koordinátorka) Město Slaný Jana Tůmová (koordinátorka) Město Šlapanice Jaroslav Klaška (starosta) Město Štětí Miroslav Andrt (místostarosta) Město Tábor Iva Štěpánková (koordinátorka) Město Třebíč Iveta Ondráčková (koordinátorka) Město Třeboň Iveta Ondráčková (pověření k hlas.) Město Velké Meziříčí Josef Komínek (místostarosta) Město Vsetín Květoslava Othová (místostarostka) Město Zlaté Hory Milan Rác (starosta) Město Znojmo Eva Zvěřina (koordinátorka) MČ Praha 14 Pavlína George (koordinátorka) Obec Bolatice Herbert Pavera (starosta) Obec Strančice Hana Jarošová (zastupitelka) Mrg. Drahanská vrchovina František Vlk (koordinátor) Mrg. Letovicko Bohuslav Kuda (radní) Mrg. Matice Slezská Zuzana Rohovská (radní) Mrg. Velkomez.-Bítešsko Josef Komínek (předseda) Sdružení obcí Hlučínska Herbert Pavera (předseda) MAS Blanský Les-Netolicko Václav Kolář (koordinátor) MAS Opavsko Jiří Krist (předseda) MAS Rozkvět Marta Krejčíčková (koordinátorka) Zasedání VH se účastnili další zástupci členských municipalit a subjektů asociace NSZM ČR, bez pověření k hlasování. Počet zastoupených členských municipalit: 43 ze 115 členů NSZM ČR Ředitel a Kancelář NSZM ČR: Petr Švec Jitka Boušková Eva Poláčková Ivana Hrušková Kateřina Dolejšová

2 Program zasedání Bod Body zasedání Úvod zasedání VH NSZM ČR informace ředitele NSZM VH I. II. III. IV. Oficiální zahájení zasedání VH NSZM ČR Plnění usnesení VH NSZM Stav NSZM a služby pro členy Stav a činnost asociace NSZM ČR Služby NSZM pro členy Koncepce NSZM ČR Roční plán NSZM 2014 Harmonogram akcí NSZM 2014 Národní a mezinárodní aktivity NSZM Spolupráce NSZM na národní úrovni Spolupráce NSZM na mezinárodní úrovni Hospodaření a provoz NSZM Rozpočtové opatření NSZM I-13 Rozpočet NSZM 2014 Různé, diskuse Závěr zasedání VH NSZM Průběh zasedání Zasedání Valné hromady NSZM zahájil Petr Hermann, předseda NSZM ČR, který dále řídil průběh jednání. Předseda uvedl návrh programu zasedání VH, ke kterému nebyly připomínky. Předseda předal slovo k jednotlivým bodům Petru Švecovi, řediteli NSZM ČR a Jitce Bouškové, vedoucí Kanceláře NSZM ČR. Foto: Úvod podzimního zasedání Valné hromady NSZM ČR 2013 v Hodoníně 2

3 Zahájení zasedání Valné hromady Podzimní VH NSZM ČR 2013 Předseda zahájil oficiální část zasedání VH. Předseda konstatoval, že VH v počtu 43 přítomných zástupců municipalit není dosud usnášeníschopná (nutná nadpoloviční většina činila 58 ze 115 členů). Předseda proto zahájil náhradní zasedání VH, kdy je Valná hromada v souladu se Stanovami NSZM usnášeníschopná při aktuálním počtu přítomných členů. V průběhu jednání počet hlasujících mírně kolísal dle počtu hlasujících aktuálně přítomných v jednací místnosti. VH schválila Program zasedání. [Související usnesení: 1-I/PVH-2013] Předseda dal hlasovat o obsazení následujících pracovních orgánů VH NSZM: - Pracovní předsednictvo: Petr Hermann (Litoměřice), Ladislav Ambrozek (Hodonín), Dagmar Rysová Kopřivnice) - Návrhová komise: Hana Rabenhauptová (Prachatice), Marta Krejčíčková (MAS Rozkvět) - Ověřovatelé zápisu: Bohuslav Kuda (Letovice), Martina Brtnická (Jihomoravský kraj) [Související usnesení: 1-II/PVH-2013] Předseda určil: - zapisovatele (Jitka Boušková, Kancelář NSZM). - skrutátory (Eva Poláčková a Kateřina Dolejšová, Kancelář NSZM) Bod VH. Plnění usnesení Valné hromady NSZM Předseda uvedl bod Plnění usnesení VH. Ředitel přednesl informaci o plnění usnesení VH ke dni konání VH a sdělil, že všechny dosavadní úkoly z usnesení či zápisu VH jsou splněny. VH vzala informace na vědomí. [Související usnesení: 2/PVH-2013] Bod I. Stav NSZM a služby pro členy Předseda uvedl bod Stav NSZM a služby pro členy. Ředitel prezentoval informace ke stavu asociace. Stav asociace NSZM - členové a. VH vzala na vědomí členství nových subjektů v NSZM ČR: Hlavní město Praha Statutární město Liberec Město Znojmo Město Šlapanice / Pozn.: členství již bylo schváleno Radou NSZM, v souladu se Stanovami NSZM ČR / b. VH schválila členství nového kraje v NSZM ČR: Městská část Praha 20 c. VH vzala na vědomí odstoupení následujících municipalit z členství v NSZM: Město Varnsdorf Město Desná [Související usnesení 3/PVH-2013, I-III] 3

4 Obr. Statistika počtu členů asociace NSZM ČR (k , dle krajů) Obr. Graf vývoje počtu a kvality členů asociace NSZM ČR ( ) 4

5 Koncepční a strategické dokumenty asociace NSZM Podzimní VH NSZM ČR 2013 Ředitel prezentoval předem rozeslané koncepční a strategické dokumenty asociace, zejména předkládanou Koncepci a Roční plán NSZM ČR. Obr. Návaznost plánovacích dokumentů asociace NSZM ČR (od Poslání NSZM k Ročnímu plánu NSZM) Koncepce NSZM ČR na období je standardní součástí systému plánování a řízení asociace NSZM. Koncepce popisuje kroky dalšího efektivního postupu k naplnění poslání asociace v aktuální situaci v Česku i v mezinárodních souvislostech. Koncepci předkládá ředitel NSZM, vždy na období 2 let, v návaznosti na funkční období Rady NSZM. Tab. Strategická vize NSZM promítnutá do oblastí a priorit Koncepce (s naznačením funkčních souvislostí) VH schválila předloženou Koncepci NSZM a vzala na vědomí potvrzení Ing. Petra Švece ve funkci ředitele NSZM ČR Radou NSZM ČR. [Související usnesení 4a/PVH-2013, I, II] 5

6 Roční plán NSZM ČR na rok 2014 je součástí komplexního systému strategického plánování a řízení asociace NSZM ČR. Plán popisuje operativní roční postup asociace NSZM k naplnění poslání, vize a dlouhodobých cílů, které jsou formulovány v dokumentech: Stanovy NSZM ČR, Strategie NSZM (2015) a Střednědobý plán NSZM ( ). Roční plán přímo navazuje na Koncepci NSZM ( ), předloženou ředitelem NSZM ČR. Roční plán zahrnuje sadu indikátorů údajů, na jejichž základě je možno vyhodnotit úspěšnost postupu asociace. Plán bude naplňován v průběhu kalendářního roku a následně bude na základě indikátorů vyhodnocen na zasedání Jarní Valné hromady NSZM ČR VH schválila Roční plán NSZM 2014 [Související usnesení 4b/PVH-2013, I, II] Tab. Priority a vrcholové indikátory Ročního plánu NSZM ČR na rok 2014 Harmonogram NSZM 2014 Ředitel představil materiál Harmonogramu celostátních akcí NSZM 2014, který byl předem rozeslán a současně distribuován na místě. Současně upozornil na proběhlé a ještě plánované akce NSZM na konci roku / viz weblink: harmonogram / VH materiál vzala na vědomí. [Související usnesení 5/PVH-2013] Významné akce NSZM v uplynulém a nadcházejícím období roku 2013 Jubilejní 20. konference NSZM ČR se uskutečnila v Olomouci ve dnech 18. a / na webu: konference / Podzimní škola NSZM proběhla v Hodoníně, současně se zasedáním VH, / na webu: škola / Workshop komunitní bydlení (nejen) pro seniory proběhne dne v Brně / na webu: workshop / Slavnostní ocenění kategorií A a B MA21 proběhne v Praze dne / na webu: slavnostní ocenění MA21 / 6

7 Bod II. Národní a mezinárodní aktivity NSZM Podzimní VH NSZM ČR 2013 Předseda uvedl bod Národní a mezinárodní aktivity NSZM a předal slovo k podrobným informacím řediteli a vedoucí Kanceláře NSZM ČR. Aktivity NSZM na národní úrovni Byla uzavřena dohoda o spolupráci mezi NSZM a Ministerstvem zdravotnictví. Snahou asociace je obnovit činnost národní PS pro zdravotní plány a získat podporu pro analýzy zdravotního stavu obyvatel pro další členy (případně pro opakování analýz, které by mělo probíhat pravidelně po 3-5ti letech). Je jednáno o účasti zástupců krajských hygienických stanic a regionálních poboček Státního zdravotního ústavu na akcích Zdravých měst, jsou projednávány motivační granty pro relevantní aktivity měst apod. Uzavřeny byly dohody i s řadou dalších národních partnerů (viz přehled níže) NSZM vyjednává s Ministerstvem pro místní rozvoj o možnosti další podpory webové Databáze strategií, kterou asociace připravila v minulých letech a která aktuálně obsahuje stovky strategií z celé ČR. Současně se NSZM aktivně podílí s PS MA21 na vyjednávání s MMR o možnosti zvýhodněné bonifikace projektů pokročilých MA21 a které by mohly být financovány v další vlně zdrojů EU pro ČR. Byl zprovozněn nový portál NSZM k programu Město přátelské seniorům. Tematický portál NSZM ČR vybírá dobré praxe a inspirace z oblasti péče o seniory, zdravé stárnutí a další, které jsou průběžně doplňovány. Nově jsou zde zavedena i statistická data k danému tématu či naleznete odkazy na plány obcí a regionů, právě k seniorskému tématu. Více naleznete na webu Obr. Oficiální partneři asociace NSZM ČR (s vyznačením nejnovějších národních partnerů) Aktivity NSZM na mezinárodní úrovni Vedoucí Kanceláře NSZM ČR, J. Boušková, informovala o postupu hodnocení končící V. fáze Projektu Zdravé město WHO a současně o přípravě souhrnné publikace mapující aktivity národních sítí Zdravých měst v Evropě. NSZM zpracovala a zaslala sekretariátu WHO své příspěvky. NSZM bude žádat o reakreditaci sítě také pro další VI. fázi Projektu ZM WHO v Evropě ( ). Aktivity aktuální fáze byly mj. prezentovány na Evropské konference Zdravých měst WHO, která v září 2013 proběhla v tureckém Izmiru. V důsledku přesunutí termínu akce WHO a jejímu krytí se s Jubilejní konferencí NSZM, se zástupci Kanceláře, i přes schválenou prezentaci, nemohli zúčastnit. Vedoucí Kanceláře současně upozornila na anglické webové stránky NSZM, zahrnují Zpravodaj a další materiály v anglickém jazyce, které mohou členové využívat pro komunikaci se svými zahraničními partnery / více viz EN stránky / V Bruselu proběhla v posledních říjnových dnech konference Evropské komise pro zástupce obcí a regionů (tzv. OpenDays). NSZM zde byla přizvána do panelu k diskusi nad celoevropskými aktivitami Referenční rámec pro udržitelná města [RFSC], v jejíž pilotní fázi působí např. Město Litoměřice. Aktivitu koordinuje MMR / více info k RFSC akci na EN verzi stránek NSZM /. VH po diskusi vzala předložené informace na vědomí. [Související usnesení 6/PVH-2013] 7

8 Bod III. Hospodaření a provoz NSZM Předseda uvedl bod Hospodaření, řízení a provoz NSZM. Ředitel představil informace a podkladové materiály k tomuto bodu, které byly předem rozeslány. Rozpočtové opatření I-2013 Materiál navazuje na Rozpočet NSZM 2013, schválený PVH NSZM V materiálu jsou komentovány položky, u kterých dochází ke změně. Důvodem rozpočtových opatření je aktuální vývoj financování v rámci realizovaných projektů NSZM (asociace je přímým realizátorem nebo partnerem projektu). Tyto změny znamenají buď navýšení nákladových položek, nebo snížení vkladu do jednotlivých nákladových položek. Podrobné informace jsou uvedeny v tabulce upraveného Rozpočtu a v komentáři. Vlastní zdroje jsou v aktuálním roce vyšší oproti plánu o 388 tis.kč, zejména vlivem členských příspěvků. V rozpočtu je započtena projektová záloha z roku 2012 ve výši 1433 tis.kč. NSZM realizuje dlouhodobé projekty, financované z evropských zdrojů (projekty STRATEG a DOSLUZ ), který administruje MV-OPLZZ. Vlivem projektů se navyšuje předpokládaný plánovaný roční příjem o tis.kč. Celkové navýšení výnosů v rámci rozpočtového opatření je tis.kč. V návaznosti na nové projekty NSZM dochází k navýšení o navýšení expertních dodávek na 590 tis.kč (z toho 507 tis.kč jsou náklady Zábavně o stáří ), dále externích mzdových prostředků z projektů na 290 tis.kč, a zahraničního cestovného na 80 tis.kč. Změny se týkají zejména projektů STRATEG a DOSLUZ. Je uvedena také předpokládaná částka nákladů (240 tis.kč) oficiálního partnera v projektu DOSLUZ, kterým je HESTIA o.s. Celkové navýšení nákladů v rámci rozpočtového opatření je tis.kč. VH schválila Rozpočtové opatření I-13. [Související usnesení: 7/PVH-2013] Rozpočet NSZM 2014 Materiál obsahuje základní informace o ročním Rozpočtu NSZM a komentář k jednotlivým položkám. Plánovaný Rozpočet NSZM 2014 je vlivem vnějších okolností nižší než v předchozích letech. Přílohou materiálu je podrobná přehledová tabulka Rozpočtu. VH schválila Rozpočet NSZM [Související usnesení: 8/PVH-2013] Tab. Plánované výnosy a náklady NSZM v roce 2014 CELKEM (t is.kč ) vlastní zdroje (t is.kč ) externí zdroj e (t is.kč ) Výnosy Náklady Saldo V-N 0 Obr. Rozpočet NSZM ČR na rok 2014 Návrh pravidel pro platbu členských příspěvků 2014 Valná hromada schválila úpravu pravidel pro platbu členských příspěvků asociace NSZM ČR na rok Výše ročního příspěvku pro kraje a Hl.m.Praha byla stanovena na 99 tis.kč. [Související usnesení: 9/PVH-2013] 8

9 Bod VI. Různé Dagmar Rysová (Kopřivnice) upozornila na zajímavé přílohy materiálu Koncepce NSZM, kterou tvoří mj. statistika počtu akcí během 20ti let asociace: Kancelář NSZM zorganizovala nebo spolupořádala 90 celostátních konferencí, vzdělávacích akcí a seminářů; dále proběhlo 335 veřejných fór s facilitací ředitele NSZM. Miroslav Andrt (Štětí) poděkoval Zdravému městu Hodonín za finanční podporu při červnových povodních v letošním roce. Ladislav Ambrozek (Hodonín) ocenil výměnu informací a pomoci, kterou v krizové situaci zprostředkovala Kancelář NSZM mezi členy po celé republice. Předseda poblahopřál Herbertu Paverovi (Bolatice), Jaroslavu Klaškovi (Šlapanice) a dalším politikům Zdravých měst k úspěchu ve volbách do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR. Předseda uzavřel zasedání Valné hromady. Poděkoval všem přítomným za účast na akci, a Kanceláři NSZM ČR i Zdravému městu Hodonín za zajištění zasedání Valné hromady NSZM ČR. Termíny dalších akcí NSZM ČR v roce 2013: 3. prosince 2013 Slavnostní ocenění nejvyšších kategorií MA21 v Praze Harmonogram akcí NSZM ČR v roce 2014: na webu: Informace k termínům veřejných Fór Zdravých měst, obcí a regionů: na webu: Facebook Zdravých měst, obcí a regionů: na webu: YouTube videa Zdravých měst, obcí a regionů: na webu: 9

10 Přílohy zápisu: Usnesení schválená na zasedání Valné hromady NSZM ČR dne 6. listopadu 2013 v Hodoníně. Schválil: Bohuslav Kuda Město Letovice Schválil: Martina Brtnická Jihomoravský kraj Podpis: Podpis: Úředně ověřeno: Úředně ověřeno: 10