uzavřená podle ustanovení 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, mezi těmito smluvními stranami

Transkript

1 _-. _ uzavřená podle ustanovení 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, mezi těmito smluvními stranami Edenred CZ s.r.o., se sídiem Praha 1, Na Poříčí 1076/5, PSČ , IČO: , DIČ: CZ zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka , číslo bankovního účtu: /0100, zastoupena: Ing. Lucií Pietichovou (Cafeteria Key Account Manager) na základě plné moci ze dne (dále jen Poskytovatel") a se sídlem: Ostrava -Moravská Ostrava, 28. října 2771/117, PSČ , IČO: , DiČ: CZ , * číslo bankovního účtu: /0800, zastoupen: Ing. Tomášem Kotyzou, ředitelem krajského úřadu (dáie jen Objednatel") této smlouvy: (nebo společně také jako "Smluvní sírany") 1. Smluvn í strany se společně dohodly na spolupráci při vytvoření a implementaci Cafeteria Systému u Objednatele. Bližš í specifikace Cafeteria Systému je detailně popsána v konfiguračním dokumentu, tzv. Busines Design Document (dál e jen "BDD" ) dl e Přílohy č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. 2. Vrámci této spolupráce Poskytovatel vytvoří, implementuje a spustí Cafeteria systém pro Objednatele dle jeho požadavků a dle specifikace v BDD v Příloze č. 1 této Smiouvy.

2 3. Následně bude mezi Smluvními stranami uzavřena Smlouva o poskytování správy benefltů, zákaznické a technické podpory při provozu Cafeteria Systému, která bude obsahovat veškeré smluvní podmínky další spolupráce Smluvních stran. 4. Účelem této smlouvy je dohoda o podmínkách, za kterých budou Smluvní strany spolupracovat, tedy zejména o podmínkách, za kterých bude Cafeteria Systém vytvořen, implementován a spuštěn u Objednatele. II. Popis Cafeteria Systému 1. Poskytovatel se na základě této smlouvy zavazuje, že pro objednatele vytvoří a bude pro něj implementovat Cafeteria Systém, který bude mít následující vlastnosti: 1.1. Rozsah implementace - Uživatelský portál cafeteriev českém jazyce (dále jen ČJ"): Přizpůsobení designu dle plně korporátního manuálu Objednatele Zpřístupnění katalogu benefitů a partnerů Edenred Manuální nahrávání bodových nároků zaměstnanců Objednatele přes administraci či xls soubor Možnost manuálního nahrání extra nároků zaměstnanců Objednatele přes xls soubor (mimořádné odměny) Aktualizace zaměstnaneckých dat přes administraci či xls soubor Komunikace interních benefitů Flexibilní nastavení peněženek a závislostí mezi nimi Nastavení limitů na benefity / kategorie benefitů Limit na cestování Kč/zaměstnanec/rok Cash-back (Vratnepenize.cz) Přizpůsobení znění ů a textů Uživatelský manuál v korporátním designu v PDF Celkem 2 dny školení zaměstnanců a administrátorů Objednatele Videomanuály v designu Edenredu 1.2. Způsoby čerpání a benefity poskytované prostřednictvím Cafeferie: IE.e-7.ckef M Platební meioda Edenred (plaiební brána) Benefiiní poukázky: ^TicketMuím D Ticket Academica Vcket Sport&Kuliura

3 Vcket Medica U Vcket Holiday G3 Benefitní platební karta Vcket Benefits Card El Beneflt na fakturu 2. Další podmínky a detaily systému jsou popsány v BDD v Příloze č. 1. této smlouvy nebo budou dohodnuty ve Smlouvě o poskytování správy benefitů, zákaznické a technické podpory při provozu Cafeteria Systému. III. Podmínky dodání a cena 1. Cafeteria Systém bude pro Objednatele Poskytovatelem vytvořen a implementován k jeho užívání do tak, aby byl spuštěn Podmínkou, aby Cafeteria Systém mohl být vytvořen, implementován a spuštěn řádně a včas při dodržení termínů dle odst. 1 tohoto článku je součinnost Smluvních stran. Nebude-li možné ve výjimečném případě z objektivních důvodů lhůty dle odst. 1 tohoto článku dodržet, bude situace řešena s ohledem na konkrétní situaci vzájemnou dohodou Smluvních stran. Tuto dohodu je za Objednatele oprávněna uzavřít osoba oprávněná jednat ve věcech reaíizace smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že o této změně nebude třeba uzavírat dodatek ke smlouvě a postačí vyhotovení vzájemně odsouhlaseného zápisu. 3. Smluvní strany se dohodly na vytvoření, implementaci a spuštění Cafeteria Systému bezplatně. *. 4. Objednatel se zavazuje předmět této smlouvy převzít v případě, že bude předán bez vad a nedodělků. O předání a převzetí předmětu smlouvy sepíše Poskytovatel Zápis o předání a převzetí Cafeteria Systému, ve kterém Objednatel prohlásí, zda předmět smlouvy přejímá či nikoliv. Smluvní strany jsou oprávněny do Zápisu o předání a převzetí uvést cokoliv, co budou považovat za nutné. 5. V případě, že nebude mezi smluvními stranami podepsána Smlouva o poskytování správy benefitů, zákaznické a technické podpory při provozu Cafeteria Systému nebo bude ze strany Objednatele od této smlouvy odstoupeno bez zavinění na straně Poskytovatele, je Poskytovatel oprávněn požadovat náhradu prokázaných nákladů, které vynaložil při plnění této smlouvy. Pro účely tohoto se sjednávají následující ceny: 5.1. Implementace Cafeteria Systému je stanovena v rozsahu 84 hodin, přičemž hodinová sazba práce Poskytovatele na implementaci je Kč. 6. Odměny budou zaplaceny na základě faktury - daňového dokladu vystaveného Poskytovatelem a to se splatností 30 dní.

4 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu s obsahem návrhu smlouvy dojde druhé smluvní straně, nestanoví-li zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve zněni pozdějších předpisů (dále jen zákon o registru smluv"), jinak. V takovém případě nabývá smlouva účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv 2. Tato smlouva je platná a účinná do doby vytvoření, implementace a spuštění Cafeteria Systému dle lhůt uvedených v čl. lil odst. 1 této smlouvy. 3. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto jednání oprávněny. 4. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy. 5. Autorská a příbuzná práva, ochrana osobních údajů budou řešeny ve Smlouvě o poskytování správy benefitů, zákaznické a technické podpory při provozu Cafeteria Systému. 6. Poskytovatel nemůže bez souhlasu Objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě. 7. Důvody odstoupení od této smiouvy se řídí platnými právními předpisy, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb.* občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 8. V případě odstoupení od této smlouvy ze strany Poskytovatele, není dotčeno ustanovení čl. III. odst. 5 této smlouvy. 9. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž jedno obdrží Poskytovatel a tri Objednatel. 10. Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou Smluvních stran, a to pouze formou písemných, vzestupně číslovaných a takto označených dodatků, není-li v ustanoveních smlouvy uvedeno jinak. 11. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 12. Smluvní strany se dohodly, že pokud se na tuto smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona o registru smluv, provede uveřejnění v souladu se zákonem Objednatel. 13. V případě, že tato smlouva nebude uveřejněna dle předchozího odstavce, bere Poskytovatel na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že smlouva včetně příloh a případných

5 dodatků bude zveřejněna na oficiálních webových stránkách Objednatele. Smlouva bude zveřejněna po anonymizaci provedené v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 14. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1: Business Design Document ("BDD") - konfigurační dokument 15. Tato smlouva se řídí platným právním řádem České republiky. 16. Doložka platnosti právního jednání dle 23 zákona č. 129/2000Sb., okrajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů: K uzavření této smlouvy má objednatel souhlas rady kraje udělený usnesením č. 26/2412 ze dne , Za Objednatele/Moravskoslezský kraj Jméno: Ing. Tomáš Kotyza Pozice: ředitel krajského úřadu Za Poskytovatele/Edenred CZ s.r.o. Jméno: Ing. Lucie Pletichová Pozice: Cafeterie Key Account Manager Podpis.

6 o o o «Q i lo ' _- Í_S ra II i.-u ffi > * _ o ía ra. _2 ; g ; E_ "č!ra i. = _i s -«i _5 íí_ >» "lil S fsfl*. o!.g._l..ii_. > o 'o 8.-i,.ra -ra _r 18 _! ra II Q _) f ~T_,-* 2 í i.t;a,; Ojg Q,z B. " O

7 1 _r 1 - ; i " ÍS S._. i s. 19

8 I~ í

9 r~ B e fc 3 h w 't íi O O w > 3 (- 1/1 o c 'O o _> a (A S _3 CA 3 s V) _c o.* ai o 3 O c «c tn a) E ro N. o li x > aí 2 _r Q- c u) <... ai i_ TJ 05 s E O ni «t- «_J iiu N E «' f3 gs w _? 3 > s <u (0 _ +-* N "> «. tu _Q ro -. XJ 0) 15. > ra si c a č ro.«> CL a _" í _, OJ --.» _s E OJ _?. ro z. co fc ;" _ o _ sr N ' a a-o ' o ^ "oo o r C O - O C Ti >ro "- ' :.O- co 01 c o Z:< Z OJ

10 ^^T^onow importního souboru zaměstnanců Unikátní identifikátor zaměstnance Způsob zasiáni prvotního importu zaměstnanců Formát souboru Frekvence importu zaměstnanců Den v městci pro zasíláni importů Dodatečné atribut/ seznam dodatečných atributů Automatické akce béhem importu zaměstnance autorita přepsáni e-mai!ů v Cafeterii: Zaměstnanci bez ové adresy? Frekvence zasíláni přistup _ novým zaměstnancům bez ové adresy Automatické vytvářeni fiktivních ů? ' NE 1 x měsicnč alternativní přihiašovací jr.éna Automatické vytváření aitemativnich přihlašovacích Formát automaticky vytvářeného alternativního přihlašovacího* -, piéna: Uvítací Má se generovat alternativní přihiašovací jméno do uvítacího u? Přístup do CALL Centra Pravidla importu zaměstnanců Formát souboru Pravidla importní soubor bodů způsob nahrávání bodů Pravidla nahrávání nároků

11 _ jj _= - *?j _ í -.3 I í O : s.._ > Í_J. <X lát s-lll íat jí; ii.it.li _" <

12

13 BranchNamt Krajský úřad Moravskoslezského kraje

14 ^A střediska,il<_-kíov_- střediska vytvjrcl 7,o -, }!boru zaměstnanců? nákladového střediska je stejný. Code CostCenterName

15 ío 8