Smlouva o poskytnutí siužetef^v/~~--- ! ' j±!?yll^w\\ ; _w

Transkript

1 KUMSP00T3P9B Smlouva o poskytnutí siužetef^v/~~--- Veřejná zakázka č. 57/2016! ' j±!?yll^w\\ ; _w Smluvní strany ^ItlP \ 0Í, r 'i""7tt^ 1. Moravskoslezský kraj ~* ^~~A": l mk ; ' Ak v L^ se sídlem: 28. října 117, Ostrava zastoupen: Ing. Tomáš Kotyza a IČ: DIČ: CZ u bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s. číslo účtu: /0800 (dálejen objednatel") 2. ecentre,a.s. se sídlem: Argentinská 286/38, Holešovice, Praha 7 zastoupena: Vítězslavem Grygarem, statutárním ředitelem IČ: DÍČ:CZ bankovní spojení: ČSOB, a. s., pobočka Ostrava číslo účtu: /0300 Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 9339 (dálejen poskytovatel") II. Základní ustanovení 1. Tato smlouvaje uzavřena dle 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník"); práva a povinnosti stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. 2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v ČL I této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek. 3. Poskytovatel prohlašuje, že bankovní účet uvedený v Čl, I odst. 2 této smlouvy je bankovním účtem zveřejněným ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dálejen zákon o DPH"). Vpřípadě změny účtu poskytovatele je poskytovatel povinen doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu; nový účet musí být zveřejněným účtem ve smyslu předchozí věty. 4. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto jednání oprávněny.

2 5. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy. III. Předmět smlouvy 1. Poskytovatel se zavazuje -komplexně zajistit pro objednatele provedení elektronických výběrových řízení v rámci systému sdružených nákupů objednatele ajeho organizací a souvisejících činností včetně importu na Nákupní portál Moravskoslezského kraje (dálejen Nákupní portál") dle odst. 2 a 3 tohoto článku smlouvy (dálejen evř") a - poskytnout potřebný aukční systém (software) pro realizaci elektronických aukcí (dále souhrnně též jen služby") a objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za služby cenu dle čl. IV této smlouvy, 2. V rámci zajištění evř zajistí poskytovatel vždy následující činnosti: a) analýza položek aukční skupiny, b) příprava a schválení zadávací dokumentace, c) příprava a realizace elektronické aukce, d) hodnocení nabídek, e) příprava importu položek na Nákupní portál, f) import položek na Nákupní portál a v případě potřeby i další činnosti potřebné k úspěšné realizaci evř a importu položek na Nákupní portál. Nákupní portál je webová aplikace poskytovatele provozovaná na adrese 3. Maximální rozsah Činností poskytovatele v rámci 1 evř je 23 hodin. Maximální počet evř je 60. Objednatel není povinen vyčerpat celý maximální počet evř. 4. Účelem smlouvy je zajištění komplexního systému nákupů Moravskoslezského kraje ajeho organizací. IV. Cena 1. Cena za služby je stanovena dohodou smluvních stran a činí: a) za 1 hodinu poskytování služeb: bez DPH 1.050,- Kč DPH 21% 220,50 Kč celkem včetně DPH 1.270,50 Kč. b) za maximální rozsah poskytování služeb pro 1 evř (tj. 23 hodin): bez DPH ,- Kč DPH 21% 5.071,50 Kč celkem včetně DPH ,50 Kě. c) za maximální rozsah poskytování služeb (tj. 60 evř x 23 hodin hodin): bez DPH ,-Kč DPH 21% ,-Kč celkem včetně DPH ,-Kč.

3 3. Cena za služby podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené se splněním jeho závazku z této smlouvy. Cena za služby je dohodnuta jako nejvýše přípustná a není ji možno překročit. 4. Poskytovatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými právními předpisy; v případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je povinen k odměně bez DPH účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny výše odměny v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek. V. Místo a doba plnění 1. Poskytovatel bude jednotlivá evř realizovat tak, aby dodržel termíny zahájení nakupování nových položek stanovené objednatelem v Harmonogramech elektronických výběrových řízení (dálejen Harmonogram evř"). Objednatel předá Harmonogram evř s uvedeným termínem zahájení nakukování nových položek poskytovateli, který stanoví termíny přípravy a realizace evr. Takto doplněný Harmonogram evř předá poskytovatel objednateli vždy minimálně 5 pracovních dnů před zahájením analýzy položek aukční skupiny konkrétního evř. 2. Pokud to povaha plnění umožňuje, je poskytovatel oprávněn poskytovat plnění dle této smlouvy vzdáleným přístupem, není-li nezbytné nebo vhodné výkon takového plnění zajistit on~site. Na základě požadavku objednatele je však poskytovatel vždy povinen se dostavit ke konzultacím, poradám apod. do sídla objednatele, tj. budovy Krajského úřadu Moravskoslezského kraje, 28. října 117, Ostrava. 1. Poskytovatel je zejména povinen: a) Poskytnout služby řádně a včas VI. Práva a povinnosti smluvních stran b) Řídit se při poskytování služeb pokyny objednatele. c) Umožnit objednateli kontrolu poskytování služeb. d) Dodržovat při poskytování služeb dle této smlouvy závazné právní předpisy. e) Dbát při poskytování služeb dle této smlouvy na ochranu životního prostředí a dodržovat platné technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí. f) Postupovat při poskytování služeb s odbornou péčí. 2. Poskytovatel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dověděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy nebo které jsou obsahem předmětu smlouvy, neposkytne třetím osobám. 3. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli součinnost nutnou k řádnému poskytování služeb. 4. Poskytovatel se zavazuje písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo poskytovatel zjistí, že by nastat mohla. 5. Poskytovatel je povinen zúčastnit se na základě pozvánky objednatele učiněné písemně nebo em všech jednání týkajících se realizace plnění.

4 6. Na základě výzvy objednatele učiněné písemně nebo em poskytovatel poskytne objednateli zprávu o stavu přípravy a realizaci plnění. 1. Zálohy nejsou sjednány. VII. Platební a fakturační podmínky 2. Cena za služby bude hrazena měsíčně, a to v rozsahu skutečného počtu hodin služeb poskytnutých v daném měsíci; pro každé jednotlivé evr však vždy maximálně do rozsahu dle čí. III odst. 3 této smlouvy. 3. Podkladem pro úhradu ceny za poskytování služeb budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona o DPH a náležitosti stanovené dalšími obecně závaznými právními předpisy. Faktury musí dále obsahovat: a) číslo smlouvy objednatele, Číslo veřejné zakázky (tj. 57/2016), IČ objednatele, b) předmět smlouvy, tj. text provedení evř v rámci systému sdružených nákupů MSK ajeho organizací", c) výkaz skutečného počtu hodin poskytnutých služeb s uvedením prováděných činností odsouhlasený objednatelem, d) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v čl. I odst. 2, je poskytovatel povinen o této skutečnosti v souladu s čl. II odst. 3 této smlouvy informovat objednatele), e) lhůtu splatnosti faktury, f) označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu, g) označení útvaru objednatele, který případ likviduje (odbor podpory korporátního řízení a kontroly). Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu vždy až na základě odsouhlasení výkazu skutečného počtu hodin poskytnutých služeb poskytovatelem. 4. Povinnost zaplatit cenu za služby je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. 5. Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Doručení faktury se provede osobně oproti podpisu zmocněné osoby objednatele nebo doručenkou prostřednictvím provozovatele poštovních služeb. 6. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Vrácením vadné faktury poskytovateli přestává běžet původní lhůta splatností. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení nové faktury objednateli. 7. Objednatel uplatní institut zvláštního způsobu zajištění daně dle 109a zákona o DPH a hodnotu plnění odpovídající dani z přidané hodnoty uvedené na faktuře uhradí v termínu splatnosti této faktury stanoveném dle smlouvy přímo na osobní depozitní účet poskytovatele vedený u místně příslušného správce daně v případě, že a) poskytovatel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění zveřejněn v aplikaci Registr plátců DPH" jako nespolehlivý plátce, nebo

5 b) poskytovatel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění v insoivenčním řízení, nebo c) bankovní účet poskytovatele určený k úhradě plnění uvedený na faktuře nebude správcem daně zveřejněn v aplikaci Registr plátců DPH". Objednatel nenese odpovědnost za případné penále a jiné postihy vyměřené či stanovené správcem daně poskytovateli v souvislosti s potenciálně pozdní úhradou DPH, tj. po datu splatnosti této daně. vin. Práva z vadného plnění Práva z vadného plnění se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. IX. Sankce 1. Nebude-li poskytovatel poskytovat služby vsouiadu sharmonogramem evr dle cl. V odst. 1 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny za poskytnutí služeb dle čl. IV odst. 1 písm. b) této smlouvy bez DPH, a to za každý započatý den prodlení a ve vztahu ke každému jednotlivému evř a každé dílčí činnosti v harmonogramu uvedené. 2. V případě, že poskytovatel nedodrží povinnosti stanovené v čl. VI odst. 2, 4, 5 a 6 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý zjištěný případ. 3. Pro případ prodlení se zaplacením ceny za dílo sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy. 4. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty, a to v plné výši. X. Zánik smlouvy 1. Smluvní strany se dohodly, že smlouva zaniká: a) dohodou smluvních stran. b) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména: neposkytnutí služeb v době plnění dle Harmonogramu evr čl. V odst. 1 této smlouvy; uvedené platí i ve vztahu ke každému jednotlivému evř a každé dílčí činnosti v harmonogramu uvedené, nedodržení pokynů objednatele, právních předpisů nebo jiných norem, které se týkají poskytování služeb, neuhrazení ceny za poskytování služeb objednatelem po druhé výzvě poskytovatele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy. 2. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v těchto případech: a) bylo-li příslušným soudem rozhodnuto o tom, že poskytovatel je v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů (a to bez ohledu na právní moc tohoto rozhodnutí); b) podá-li poskytovatel sám na sebe insolvenční návrh.

6 3. Pro účely této smlouvy se pod pojmem bez zbytečného odkladu" rozumí nejpozději do 3 týdnů". XI. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu s obsahem návrhu smlouvy dojde druhé smluvní straně. 2. Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných, postupně číslovaných a takto označených dodatků. 3. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 4. Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí straně. 5. Smlouvaje vyhotovena v 4 stejnopisech splatností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží 3 a poskytovatei 1 její vyhotovení. 6. Zhotovitel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že smlouva včetně případných dodatků bude zveřejněna na oficiálních webových stránkách Moravskoslezského kraje. 7. Doložka platnosti právního jednání dle 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů: K uzavření této smlouvy má objednatel souhlas rady kraje udělený usnesením č. 101/7684 ze dne V Ostravě dne: V Ostravě dne: 2 7 " za objednatele Ing, Tomáš Koty ředitel krajského ú / /" za^poskýtovatele / /'Vítězslav Grygar statutární ředitel