VÁŠ DOPIS ZN.: PŘIJATO DNE: NAŠE Č.J.: VYŘIZUJE:

Transkript

1 13746/C/2018-HSPH Čj.: UZSVM/C/10072/2018-HSPH Ú Ř A D P R O Z A S T U P O V Á N Í S T Á T U V E V Ě C E CH M A J E T K O V Ý CH RAŠÍNOVO NÁBŘEŽÍ 390/42, PRAHA 2 ÚZEMNÍ PRACOVIŠTĚ ČESKÉ BUDĚJOVICE, PROKIŠOVA 5, ČESKÉ BUDĚJOVICE ODBOR HOSPODÁŘSKO SPRÁVNÍ VÁŠ DOPIS ZN.: PŘIJATO DNE: NAŠE Č.J.: VYŘIZUJE: ÚTVAR: Bc. Marie Vávrová TEL/FAX: DAT. SCHRÁNKA: odb. Hospodářsko správní marie.vavrova@uzsvm.cz 8upftbv DATUM: VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Česká republika - Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových (dále též Úřad", ÚZSVM, zadavatel ) jako zadavatel se sídlem Rašínovo nábřeží 390/42, Praha 2, s odvoláním na ustanovení 27 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, (dále též zákon ) vyzývá zájemce k podání cenové nabídky ke zjištění ceny v místě a čase obvyklém k plnění zakázky pro akci Smýcení a těžba lesních porostů v k. ú. Jiřice. Vzhledem k předpokládané hodnotě očekávaného plnění a s ohledem na 27 písm. a) zákona je tato veřejná zakázka vypisována jako veřejná zakázka malého rozsahu s tím, že zadavatel nebude zadávat tuto veřejnou zakázku v zadávacím řízení podle zákona, a to s odkazem na 31 zákona. Kód CPV: Služby v oblasti lesnictví, Služby v oblasti těžby dřeva Identifikační údaje veřejného zadavatele: Zadavatel veřejné zakázky Česká republika - Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, organizační složka státu Sídlem Rašínovo nábřeží 390/42, Praha 2 IČO Jméno a příjmení statutárního orgánu zadavatele Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Mgr. Ing. Kateřina Arajmu, generální ředitelka Mgr. Pavel Bednařík, ředitel ÚP České Budějovice Stránka 1 z 6

2 1. Předmět plnění 1.1. Na základě rozsudku Okresního soudu v Pelhřimově čj. 5C 271/ ze dne a rozsudku Krajského soudu v Českých Budějovicích pobočka v Táboře čj. 15 Co 433/ ze dne se zadavatel stal vlastníkem pozemku KN pozemková parc. č v k. ú. Jiřice u Humpolce. Těmito rozhodnutími a také v důsledku orkánu Herwart vznikla situace, kterou je nutno bez odkladu řešit Předmětem plnění veřejné zakázky bude provádění nahodilé těžby lesních porostů, tj. zadavatel požaduje provedení: - smýcení, - přiblížení a sortimentace kulatiny dle platné normy, - úklid klestu (klest bude odklizen dle požadavku lesního správce), - odvoz kulatiny na odvozní místo. (dále jen smýcení a těžba stromů ) Důvodem provádění těžby kůrovcové hmoty je povinnost zadavatele zabránit vzniku škod na majetku. Na výše uvedeném pozemku došlo ke vzniku polomů, vývratů a zlomů, hrozí napadení poškozené dřevní hmoty podkorním hmyzem (kůrovcem) Pro účely rámcové dohody se odvozním místem rozumí místo, kde se dřevní hmota nakládá na dopravní prostředky. Odvozní místo bude na pozemku KN pozemková parc. č. 906/5 v k. ú. Horní Rápotice a je na přístupném místě dosažitelné těžkou technikou. Dodavatel zajistí toto odvozní místo a uhradí případné náklady spojené s jeho zajištěním. Dodavatel zajistí na svůj náklad a nebezpečí odvozní místo do doby realizace prodeje dřevní hmoty pracovníky ÚZSVM, odboru Odloučené pracoviště Pelhřimov, oddělení Hospodaření s majetkem Přístupovou cestu k pozemku dle čl. 2. této Výzvy, tj. povolení majitele a případnou finanční náhradu, si zajistí dodavatel na svůj náklad a nebezpečí Dodavatel plně odpovídá za případné škody na pozemcích a stavbách včetně škod na komunikacích a nadzemních a podzemních vedeních způsobených v souvislosti s prováděním předmětu plnění veřejné zakázky Dodavatel provede smýcení a těžbu stromů, které jsou viditelně označeny lesním správcem S vybraným dodavatelem bude uzavřena rámcová dohoda o provádění smýcení a těžby lesních porostů. Konkrétní požadavky na plnění a termíny budou stanoveny na základě jednotlivých písemných objednávek, které budou vystavovat pracovníci ÚZSVM, odboru Odloučené pracoviště Pelhřimov. Zadavatel bude zasílat objednávku elektronicky na ovou adresu dodavatele. 2. Místo plnění Místem plnění veřejné zakázky je níže uvedený pozemek KN: - pozemková parc. č. 1294, druh pozemku: lesní pozemek, způsob ochrany: pozemek určený k plnění funkcí lesa, zapsaný na listu vlastnictví č v katastrálním území Jiřice u Humpolce, pro obec Jiřice, vedeném Katastrálním úřadem pro Vysočinu, Katastrálním pracovištěm Pelhřimov. Stránka 2 z 6

3 3. Doba plnění Rámcová dohoda s vybraným dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou, a to ode dne nabytí účinnosti této dohody do anebo do vyčerpání finančního limitu ve výši ,- Kč bez DPH, tj ,- Kč včetně 21% DPH (dále jen finanční limit ), a to podle toho, která situace nastane dříve. Na vyčerpání uvedeného finančního limitu nevzniká dodavateli právní nárok. Dodavatel bude povinen předem upozornit zadavatele na budoucí plnění, které by mohlo převýšit finanční limit. Dodavatel nesmí zahájit plnění předmětu rámcové dohody, které by následně požadoval vyfakturovat v ceně překračující finanční limit. Předání pracoviště bude provedeno do 5 kalendářních dnů od přijetí objednávky dodavatelem. Protokol o předání pracoviště vyhotoví dodavatel. 4. Požadavky na způsob zpracování nabídky včetně smluvních a platebních podmínek 4.1 Nabídka ceny zakázky dle článku 1. této Výzvy bude členěna na cenu bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH. V případě, že je dodavatel neplátce DPH, musí toto uvést v nabídce a cenu uvádí jako koncovou. Nabídková cena za plnění předmětu zakázky musí být zpracována do Krycího listu nabídky (příloha č. 1) a do závazného návrhu Rámcové dohody (příloha č. 3) dle tam uvedeného členění. 4.2 Nabídková cena musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná, konečná a platná v nezměněné výši po celou dobu trvání rámcové dohody. 4.3 Nabídkovou cenu bude možné upravit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to o výši, která bude odpovídat takové legislativní změně. 4.4 Nabídková cena musí v sobě zahrnovat veškeré náklady související s komplexním zajištěním celé veřejné zakázky, tj. hodnota práce, poplatků, pojištění, daňových odvodů, nářadí, doprava, PHM apod. včetně případných nákladů specifikovaných v čl. 1. této Výzvy. 4.5 Podkladem pro úhradu ceny bude daňový doklad - faktura, který bude obsahovat všechny náležitosti dle platných právních předpisů, a to zejména náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen faktura"). Faktura bude vystavena ve prospěch bankovního účtu dodavatele uvedeného v záhlaví rámcové dohody. Faktura bude vystavena a předána zadavateli až po řádném ukončení předmětu plnění veřejné zakázky dle každé jednotlivé objednávky. 4.6 Zadavatel požaduje dobu splatnosti faktury 28 kalendářních dnů ode dne prokazatelného převzetí faktury dodavatelem. 4.7 Zadavatel nebude poskytovat zálohové plnění. 4.8 Zadavatel může rámcovou dohodu vypovědět z jakéhokoliv důvodu, resp. bez udání důvodu, a to s výpovědní lhůtou 1 měsíce s tím, že výpovědní lhůta začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude dodavateli výpověď doručena. Zadavatel bude zavázán, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení rámcové dohody uhradí v souladu s rámcovou dohodou. Dodavatel bude zavázán, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení rámcové dohody dokončí v souladu s rámcovou dohodou. Stránka 3 z 6

4 4.9 V souvislosti s možnými úpravami státního rozpočtu je zadavatel oprávněn zastavit průběh plnění předmětu rámcové dohody nebo rámcovou dohodu vypovědět, a to bez jakékoliv sankce či náhrady za nedokončené plnění. Výpověď je účinná okamžikem jejího doručení dodavateli. Zadavatel bude zavázán, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení rámcové dohody uhradí v souladu s rámcovou dohodou. Dodavatel bude zavázán, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení rámcové dohody dokončí v souladu s rámcovou dohodou Další požadavky zadavatele jsou uvedeny v závazném návrhu Rámcové dohody. 5. Kvalifikační předpoklady 5.1. Dodavatel musí v nabídce čestně prohlásit, že je schopen realizovat předmět veřejné zakázky v plném rozsahu s náležitou odbornou péčí. Vzorové Čestné prohlášení je přílohou č. 2 této Výzvy Dodavatel musí v nabídce prokázat splnění profesní způsobilosti. Splnění profesní způsobilosti prokazuje dodavatel - předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. - předložením dokladu, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují. Dodavatel předkládá kopie dokladů prokazujících splnění profesní způsobilosti. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy originál nebo úředně ověřenou kopii výše uvedených dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů. Tyto doklady musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení Dodavatel musí mít po celou dobu trvání Rámcové dohody sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, a to s limitem pojistného plnění minimálně ve výši ,- Kč. Dodavatel v nabídce předloží prostou kopii pojistné smlouvy, zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si před uzavřením Rámcové dohody originál nebo úředně ověřenou kopii této pojistné smlouvy. 6. Kritéria pro vyhodnocení nabídek 6.1. Nabídky budou hodnoceny podle jediného kritéria, a to výše nabídkové ceny včetně DPH za provedení smýcení, přiblížení a sortimentace kulatiny, úklid klestu a odvoz kulatiny z pozemku parc. č na odvozní místo za 1 m³ (jeden metr kubický) dřevní hmoty. Pokud podá nabídku neplátce DPH, bude do hodnocení zařazena jeho koncová nabídková cena Jako 1. v pořadí bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za plnění předmětu veřejné zakázky. V případě, že dvě a více nabídek dosáhnou shodné nejnižší nabídkové ceny, bude jako nejvýhodnější vybrána ta z nabídek se stejnou nejnižší nabídkovou cenou, která byla zadavateli doručena dříve. 7. Prohlídka místa plnění, informace 7.1. Zadavatel stanovil prohlídku místa plnění: v 10:00 hod. dne Sraz zájemců o prohlídku je na pozemku KN pozemková parc. č. 906/5 v k.ú. Horní Rápotice, tj. na odvozním místě Veškeré případné potřebné informace o veřejné zakázce podají a prohlídku místa plnění Stránka 4 z 6

5 zařídí pracovnice ÚZSVM, odboru Odloučené pracoviště Pelhřimov, oddělení Hospodaření s majetkem: Ing. Ivana Jírová, telefon: , , ivana.jirova@uzsvm.cz, Dana Kolářová, telefon: , dana.kolarova@uzsvm.cz. Z prohlídky místa plnění nebude zadavatelem pořizován protokol či jiný písemný záznam. Individuální informace a poznatky získané jednotlivými zájemci v rámci společné prohlídky místa plnění nemají charakter vysvětlení zadávací dokumentace poskytovaných zadavatelem jednotně a písemně všem zájemcům na základě písemných žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel ručí jen za informace poskytnuté v této Výzvě a jejích přílohách anebo za dodatečné informace poskytnuté zadavatelem k písemně doručeným žádostem o vysvětlení zadávací dokumentace Účastníci prohlídky místa plnění veřejné zakázky stvrdí svou účast podpisem v prezenční listině Veškeré údaje o zadavateli je možné získat na internetové adrese 8. Místo, forma a doba pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dnem v 09:00 hodin. Nabídky budou zpracovány písemnou formou, v českém jazyce a musí být buď zaslány poštou na adresu zadavatele Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových Územní pracoviště České Budějovice Prokišova 1202/5, České Budějovice, anebo doručeny osobně v pracovní dny (pondělí až čtvrtek od 7:00 hod. do 15:00 hod., pátek od 7:00 hod. do 14:00 hod.) do podatelny zadavatele na uvedenou adresu. Podmínka doručení není splněna podáním nabídky k přepravě, ale okamžikem, kdy ji fyzicky obdrží zadavatel k zaevidování. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, a to VEŘEJNÁ ZAKÁZKA LESY JIŘICE NEOTEVÍRAT. Nabídku nelze doručit datovou schránkou, a to z důvodu omezené datové kapacity datové schránky, ani elektronicky. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v 09:15 hodin v zasedací místnosti č. dveří 212 sídla zadavatele, tj. ÚZSVM, Územní pracoviště České Budějovice, Prokišova 1202/5, České Budějovice. Otevírání obálek jsou oprávněni se zúčastnit: - účastníci či zástupci takovýchto účastníků, - veřejnost. Zadavatel považuje za vhodné, aby účastníci či zástupci takovýchto účastníků, včetně veřejnosti svou účast při otevírání nabídek stvrdili podpisem v prezenční listině. 9. Práva zadavatele Předložené nabídky nebudou zájemcům vráceny. Zadavatel nehradí náklady vzniklé dodavatelům z titulu zpracování a podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek Výzvy, popř. zrušení Výzvy a před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace deklarované v nabídkách, dále neakceptovat nabídky v celém rozsahu, odmítnout všechny nabídky, změnit návrh rámcové dohody nebo dohodu neuzavřít. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu dohody ve všech Stránka 5 z 6

6 ustanoveních, která se netýkají nabízených závazných podmínek a způsobu plnění. Zadavatel nepřipouští varianty řešení veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení kdykoliv ode dne jeho zahájení do dne uzavření dohody. V případě zrušení zadávacího řízení není zadavatel povinen uhradit dodavatelům náklady, které jim vznikly v souvislosti s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si dále vyhrazuje právo pro případ, že mu dodavatel, jehož nabídka byla vybrána jako nejvýhodnější, bez závažného důvodu nedoručí do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy mu byla doručena, rámcovou dohodu v potřebném počtu vyhotovení podepsanou oprávněnou osobou, uzavřít dohodu s dodavatelem, který se umístil jako druhý v pořadí. 10. Obsah nabídky Zadavatel požaduje v nabídce předložit vyplněný návrh Rámcové dohody na plnění zakázky Smýcení a těžba lesních porostů v k.ú. Jiřice, jejíž závazný vzor je obsažen v příloze č. 3 této Výzvy. Návrh dohody obsahuje označená prázdná textová pole, která dodavatel doplní o relevantní údaje a hodnoty. Návrh dohody doplněný o relevantní údaje a hodnoty musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Předložením nepodepsaného návrhu Rámcové dohody se nabídka dodavatele stává neúplnou a zadavatel takového dodavatele vyloučí z další účasti v zadávacím řízení. Dodavatelem doplněné údaje a hodnoty musí být plně v souladu se všemi podmínkami této Výzvy a nesmí měnit smysl, význam ani účel smluvních ustanovení návrhu dohody. Dodavatel nesmí činit jiné úpravy návrhu dohody, než je doplnění relevantních údajů a hodnot do označených prázdných textových polí návrhu dohody. Nabídka bude podána 1x v originále a dále zadavatel doporučuje účastníkovi zadávacího řízení předložit další 2 neověřené kopie shodné s originálem. Zadavatel doporučuje účastníkovi zadávacího řízení, aby všechny stránky nabídky a všechny stránky dokumentů k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů byly spojeny takovým způsobem, aby s nimi nemohlo být manipulováno, a aby byla znemožněna jakákoliv následná výměna kteréhokoliv listu. Z téhož důvodu zadavatel dále doporučuje účastníkovi zadávacího řízení, aby všechny stránky nabídky a stránky dokumentů k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů byly očíslovány, a to vzestupnou a nepřerušovanou číselnou řadou. Zadavatel zašle Rámcovou dohodu správci registru smluv k uveřejnění v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o registru smluv ). Následně zadavatel předá dodavateli doklad o uveřejnění dohody v registru smluv podle 5 odst. 4 zákona o registru smluv, jako potvrzení skutečnosti, že dohoda nabyla účinnosti. S pozdravem Mgr. Pavel Bednařík ředitel Územního pracoviště České Budějovice ÚŘAD PRO ZASTUPOVÁNÍ STÁTU VE VĚCECH MAJETKOVÝCH Přílohy: 1) Krycí list nabídky 2) Čestné prohlášení 3) Rámcová dohoda (závazný návrh) 4) Mapa pozemek č okolí 5) Mapa pozemek č odvozní místo Stránka 6 z 6