Způsob nakládání s výsledky VaVaI společnosti

Transkript

1 Strana : 1/11 Způsob nakládání s výsledky VaVaI společnosti MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ Pindor,v.r.... Ing. Jaroslav Pindor, Ph.D. jednatel společnosti datum schválení datum účinnosti Toto je jediný řízený výtisk dokumentu uložený v tištěné formě u manažera systému řízení kvality společnosti. Dokument je dále umístěn v elektronické formě na interní síti společnosti. Přístup k němu mají všichni zaměstnanci společnosti MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ

2 Strana : 2/11 REVIZNÍ LIST Číslo strany SME_ Číslo revize strany SME_ Druh změny textu (upřesnění, doplnění, vypuštění aj.) Datum platnosti od

3 Strana : 3/11 1. Účel Tato směrnice upravuje způsob nakládání s výsledky VaVaI podle 16 odst. 3 zákona č.130/2002 Sb. v návaznosti na předpisy Evropského společenství a zákona č.130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací (VaVaI), ve znění pozdějších změn a doplňků. 2. Rozsah platnosti Tato směrnice je závazná pro všechny pracovníky společnosti, kteří se podílejí na způsobu nakládání s výsledky VaVaI. 3. Práva k výsledkům a jejich využití dle zák.130/2002 Sb. Poskytovatel: např. MPO, MŠMT, GAČR, EU, příp. jiná organizační složka státu nebo územní samosprávný celek, který rozhoduje o poskytnutí podpory a který tuto podporu poskytuje. Vlastník/uživatel výsledků: MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ (dále jen MMV) A) Veřejné zakázky práva k výsledkům 1) Jde-li o výsledek veřejné zakázky, který nelze chránit podle zákonů upravujících ochranu výsledků autorské, vynálezecké nebo obdobné tvůrčí činnosti, je vlastníkem výsledků poskytovatel a jejich zveřejnění a využití je možné pouze s předchozím písemným souhlasem poskytovatele výukou nebo veřejným šířením výsledků výzkumu na nevýlučném a nediskriminačním základě. 2) Jde-li o výsledek veřejné zakázky, který lze chránit podle zákonů upravujících ochranu výsledků autorské, vynálezecké nebo obdobné tvůrčí činnosti, potom příjemce, pokud poskytovatel nestanoví jinak, musí uplatnit právo k výsledkům, zajistit jejich právní ochranu a po jejím udělení poskytnout poskytovateli neomezený bezplatný přístup k tomuto výsledku a nediskriminační přístup třetím stranám za tržních podmínek. Ke zveřejnění výsledků před podáním přihlášky k průmyslové právní ochraně je nutný písemný souhlas poskytovatele. 3) Práva k výsledkům činnosti ve výzkumu, vývoji a inovacích, která není veřejnou zakázkou, patří příjemci. B) Využití výsledků Pro využití výsledků, nejde-li o výsledek veřejné zakázky, platí, že v případě:

4 Strana : 4/11 1) je-li příjemcem výzkumná organizace nebo provozovatel výzkumné infrastruktury a má-li výlučná práva k výsledku plně financovanému z veřejných prostředků, je využití výsledků možné zejména výukou, veřejným šířením výsledků výzkumu na nevýlučném a nediskriminačním základě nebo transferem znalostí 46) (část bod 15. písm. v) a část bod 19 písm. b) Sdělení Komise - Rámec pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovací (2014/C 198/01), 2) je-li příjemcem účelové podpory projektu podnik spolu s výzkumnou organizací nebo provozovatelem výzkumné infrastruktury, pak a) výsledky této spolupráce, které nelze chránit podle zákonů upravujících ochranu výsledků autorské, vynálezecké nebo obdobné tvůrčí činnosti, mohou být volně šířeny a práva k výsledkům vycházejícím z činnosti výzkumné organizace nebo výzkumné infrastruktury plně náleží těmto příjemcům, nebo b) jakákoliv práva k výsledkům projektu, jakož i související přístupová práva, náleží všem spolupracujícím subjektům v míře odpovídající rozsahu jejich účasti na řešení projektu, nebo c) výzkumná organizace nebo provozovatel výzkumné infrastruktury obdrží od spolupracujícího podniku náhradu odpovídající tržním cenám za práva k výsledkům projektu, která vznikla v důsledku jejich činnosti a jsou postoupena spolupracujícímu podniku, nebo k nim tento podnik získal přístupová práva. C) Vlastnictví majetku pro výzkum, vývoj a inovace 1) Vlastníkem majetku pořízeného z podpory je příjemce. 2) Pokud se na pořízení majetku podílí více účastníků projektu, stávají se vlastníky příslušných podílů majetku podle úpravy obsažené ve smlouvě nebo v rozhodnutí o poskytnutí podpory. 4. Práva k výsledkům MMV a jejich využití A) Výsledky VaVaI v MMV 1) články v impaktovaném časopise, články v recenzované časopise, odborné knihy, články ve sborníku, 2) poloprovoz, ověřená technologie, užitný vzor, průmyslový vzor, patent prototyp, funkční vzorek, certifikované metodiky a postupy, software.

5 Strana : 5/11 B) Uplatňování práv k výsledkům VaVaI vytvořeným zaměstnanci Uplatňování práv k výsledkům VaVaI, vytvořeným zaměstnanci společnosti, je ve společnosti MMV upraveno zvláštním předpisem - směrnicí jednatele společnosti SME_940_05 v platném znění- Management zlepšovacích návrhů, vynálezů, užitných vzorů a ostatního duševního vlastnictví. C) Evidence výsledků VaVaI a přínosy Výsledky a přínosy (technické a ekonomické parametry) projektů VaVaI jsou pravidelně každým rokem naváděny a aktualizovány v databázi Rejstříku informací o výsledcích (RIV). Za vedení evidence vlastních výsledků VaVaI společnosti MMV a počet těchto výsledků uplatněných v Informačním systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací, kterých společnost MMV dosáhla řešením projektů s poskytnutou podporou podle zákona č.130/2002 Sb., v platném znění, je zodpovědný manažer úseku Zpracování projektů a asistentka výkonného ředitele. Členění výsledků VaVaI: 1) výsledky z ukončených dotovaných projektů, využívané pro vlastní činnost MMV: a) Pro právní vztahy v oblasti výzkumu a vývoje, vzniklé do , platí, že úprava užívacích a vlastnických práv k výsledkům a jejich využití má podobu smlouvy o využití výsledků, uzavřené mezi poskytovatelem a příjemcem nebo příjemci nejméně 180 kalendářních dnů před ukončením účinnosti smlouvy o poskytnutí podpory (tedy před ukončením řešení projektu), b) Pro právní vztahy v oblasti výzkumu a vývoje, vzniklé od , platí, že příjemce podpory na řešení projektu aplikovaného výzkumu uzavře s uživatelem výsledků smlouvu o využití výsledků, kterou předloží poskytovateli nejpozději před ukončením řešení projektu. Při uzavírání smlouvy o využití výsledků se vychází z úpravy užívacích a vlastnických práv k výsledkům uvedené ve smlouvě o poskytnutí podpory. 2) výsledky z trvajících dotovaných projektů popsány v průběžných a závěrečných zprávách projektů tyto výsledky jsou zpravidla využívány pouze v souvislosti s řešením projektu, jejich jiné využití je omezeno podmínkami příslušného projektu,

6 Strana : 6/11 3) očekávané a plánované výsledky dotovaných projektů tyto výsledky jsou zpravidla součástí přihlášek projektů v rámci veřejných soutěží, vyhlášených poskytovateli dotačních titulů, 4) výsledky z interních projektů MMV, řešených výzkumnou organizací, které jsou finančně podporovány z institucionální podpory na rozvoj výzkumné organizace nebo z vlastních zdrojů společnosti. D) Způsob nakládání s výsledky VaVaI a jejich hodnocení Způsob nakládání s výsledky VaVaI a jejich hodnocení je zakotven v materiálu Plán uplatnění výsledků ve společnosti MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ, který je Přílohou č. 1 této směrnice. E) Utajování výsledků VaVaI Zabezpečení jednotného přístupu při utajování výsledků VaVaI, při ochraně obchodního tajemství, důvěrných informací a způsobu nakládání s nehmotným majetkem ve společnosti MMV je zajištěno směrnicí: SME_940_13 v platném znění Ochrana osobních údajů, důvěrných informací včetně obchodního tajemství. 5. Související dokumentace SME_940_05 Management zlepšovacích návrhů, vynálezů, užitných vzorů a ostatního duševního vlastnictví SME_940_13 Ochrana osobních údajů, důvěrných informací včetně obchodního tajemství SME_940_15 Transfer znalostí a vykazování hospodářské a nehospodářské činnosti MMV Zákon č. 130/2002 Sb. Zákon o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje)

7 Strana : 7/11 6. Závěrečná ustanovení Tato směrnice vydání 1, revize 0 Způsob nakládání s výsledky VaVaI společnosti MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ nabývá účinnosti dnem Účinností této směrnice,vydání 1, revize 0 Způsob nakládání s výsledky VaVaI společnosti MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ VÝZKUM s.r.o Rozhodnutí jednatele společnosti MMV čís. 9/2011, revize č. 4. ze dne

8 Strana : 8/11 Příloha č. 1 Plán uplatnění výsledků ve společnosti MATERIÁLOVÝ A METALURGICKÝ 1. Realizace PUV/MMV 1.1. Začátek realizace PUV/MMV a) PUV/MMV se zpracuje do 2 měsíců od začátku řešení projektu ve společnosti MMV. Jedná se o projekty institucionální a účelové podpory VaVaI v ČR včetně projektů v rámci EU. Jedná se o všechny projekty, kde společnost MMV vystupuje jako příjemce nebo další účastník projektu. Do tohoto výčtu jsou zahrnuty i interní výzkumné úkoly MMV, které jsou finančně podporovány z institucionální podpory na rozvoj výzkumné organizace nebo z vlastních zdrojů společnosti. Za zpracování PUV/MMV je zodpovědný vedoucí řešitel daného projektu v MMV, schvaluje jednatel společnosti MMV. 1.2 Průběh realizace PUV/MMV b) V průběhu řešení projektu se 1x ročně, a to k daného roku, provádí kontrola PUV/MMV - stav realizace, revize, doplnění, upřesnění. Zodpovědnost stejná jako ad a). c1) U projektů, jejichž právní vztahy byly založeny v době do , je v posledním roce řešení projektu zpracována Smlouva o využití výsledků. Tato smlouva je uzavřena mezi poskytovatelem dotace (podpory) a MMV (v případě, že MMV je příjemce) nebo mezi příjemcem a MMV (v případě, že MMV je spolu příjemcem a zároveň oprávněným vlastníkem nebo uživatelem práv k výsledkům). Součástí této smlouvy je PUV/MMV pro období po ukončení řešení projektu, a to na dobu, kterou požaduje poskytovatel dotace. Zodpovědnost stejná jako ad a). c2) U projektů, jejichž právní vztahy byly založeny v době od , uzavře příjemce podpory na řešení projektu aplikovaného výzkumu s uživatelem výsledků Smlouvu o využití výsledků, kterou předloží poskytovateli nejpozději před ukončením řešení projektu. Tuto smlouvu uzavírá MMV buďto z pozice příjemce, nebo dalšího účastníka projektu (je-li zároveň oprávněným vlastníkem či uživatelem výsledků), případně z pozice pouhého uživatele výsledků stojícího mimo projekt. Součástí této smlouvy je PUV/MMV pro období po ukončení řešení projektu, a to na dobu, kterou požaduje poskytovatel dotace. Zodpovědnost stejná jako ad a). d) V době po ukončení řešení projektu je každoročně k daného roku vyhodnocována Smlouva o využití výsledků a PUV/MMV, a to po dobu vyžadovanou poskytovatelem

9 Strana : 9/11 dotace (u interních projektů po dobu, stanovenou rozhodnutím výkonného ředitele společnosti MMV). Zodpovědnost stejná jako ad a). 2. Struktura PUV/MMV 2.1 Základní parametry PUV/MMV (včetně příkladů) Evidenční číslo PUV/MMV je složeno: PUV/MMV/event.č. projektu z Rozhodnutí poskytovatele o poskytnutí dotace. Např. PUV/MMV/FR-TI2/ Číslo, název projektu, poskytovatel dotace, doba řešení projektu Projekt č. FR TI2/188, Výzkum a vývoj materiálů pracovních vrstev odstředivých válců orientovaný na moderní trendy válcovacích tratí. Poskytovatel dotace : MPO, program TIP Doba řešení : Příjemce, další účastník projektu Příjemce : VÍTKOVICKÉ SLÉVÁRNY, a.s. Další účastník projektu : MMV s.r.o Kontaktní údaje garanta PUV/MMV a) odpovědnost vůči příjemci statutární zástupce společnosti jméno, příjmení, titul, tel., fax., , b) odpovědný garant PUV/MMV řešitel projektu v MMV, jméno, příjmení, titul, tel., fax., .

10 Strana : 10/ Seznam výsledků, které jsou předmětem PUV/MMV (včetně příkladů) Pořadové číslo, název, termín uplatnění výsledků, název výsledků Pořadové číslo je složeno z evidenčního čísla PUV/MMV, pořadového čísla výsledku, roku uplatnění výsledku, např. : PUV/MMV/FR-TI2/188/01/2011 Název výsledku : Kvalita povrchových odstředivě litých válců ( např. se jedná o jeden ze tří cílů daného projektu) Další náležitosti - Vyjádření garanta PUV/MMV k možnosti zveřejnění : ANO/NE - Úprava práv k výsledkům: všechna práva k výsledkům dosaženým řešením projektu patří příjemci/poskytovateli dotace, oprávněným uživatelem výsledku je na základě.. (právní titul) - Rozsah stupně důležitosti: výsledek je/není veřejně přístupný - Podmínky zpřístupnění výsledků: přístupová práva jsou/nejsou poskytována za účelem využití výsledku za tržních podmínek všem zájemcům o jejich využití nebo jedná se o zveřejnění výsledku řešení projektu atd. 3. Etapy části PUV/MMV (včetně příkladů) 3.1 Označení Jednotlivé etapy části PUV/MMV jsou označeny pořadovým číslem od 01 až 99 a jsou vztaženy k pořadovému číslu PUV/MMV dle K tomuto se uvádí forma uplatnění výsledku, např. : 01 PUV/MMV/FR-TI2/188/01/2011 Prezentace/Využití. 3.2 Vlastní popis uplatnění (typ výsledků) Typ výsledků vychází z materiálu Metodika hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů v platném znění, Výsledky s bodovým hodnocením.

11 Strana : 11/ Předpokládaný komerční, výzkumný, společenský, vzdělávací nebo jiný význam, dopad či přínos uplatnění. Např. jedná se o prezentaci výsledků řešení za 2. rok řešení, povinnost publikovat řešení dle Rozhodnutí poskytovatele. 3.4 Plánované náklady na uplatnění Např. 15 tis. Kč bez DPH za zveřejnění v recenzovaném časopise. 3.5 Zodpovědnost za uplatnění Společnost MMV, garant projektu. 4. Kontrola plnění PUV/MMV Provádí se v termínech definovaných v části 1. tohoto materiálu, kontrola se zaměřuje na ověření plnění/neplnění PUV/MMV, jak a kde realizováno (etapa část PUV/MMV). 5. Evidence PUV/MMV 5.1 Elektronická evidence V aplikaci programu Lotus Notes, který využívá společnost MMV je na intranetové síti pro oprávněné osoby přístupna APLIKACE PUV/MMV. V této aplikaci jsou evidovány veškeré informace o PUV/MMV dle popisu uvedeného v bodech 1. až 3. tohoto materiálu. 5.2 Písemná evidence Písemná forma evidence PUV se vytiskne z Elektronické evidence, a to při založení a vždy při kontrole. Zodpovědnost za zpracování má garant, vedoucí řešitel projektu, schvaluje jednatel společnosti.