O r g a n iz a č n í řád I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

Transkript

1 Labyrint - středisko volného času, vzdělávání a služeb, Kladno, Arbesova 1187 O r g a n iz a č n í řád Vypracoval Mgr. Marie Vacková Schváleno dne Nabývá účinnosti dne Změny ve směrnici jsou prováděny formou čís ováných písemných dodatků, které tvoří součást tohoto předpisu. I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Organizační řád je základním dokumentem Labyrintu - střediska volného času, vzdělávání a služeb, Kladno, Arbesova 1187 (dále jen Labyrint). Upravuje organizační strukturu a charakteristiku organizace, formy řízení, metody práce, práva, povinnosti a odpovědnost všech pracovníků a upravuje vztahy vedoucích a jim podřízených pracovníků. Organizační řád je základní normou Labyrintu jako organizace ve smyslu Zákoníku práce. Organizační řád je součástí vnitřních předpisů Labyrintu, vydává jej ředitelka organizace a je závazný pro všechny pracovníky Labyrintu. Organizační řád může být aktualizován na základě změn organizace, vždy však v podobě písemného dodatku. Případné doplňky či novely zapracovává do řádu ředitelka zařízení. S Organizačním řádem musí být seznámeni všichni pracovníci Labyrintu. Seznámení se s Organizačním řádem stvrzují pracovníci svým podpisem. Tento Organizační řád Labyrintu je vydáván podle 30 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (dále jen školský zákon) v platném znění, v souladu se Školním vzdělávacím programem (ŠVP) a s platnými předpisy a zákony: Především se jedná o: Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce Zákon č. 561/2004 Sb., zákon o předškolním, základním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) Zákon č. 562/2004 Sb., zákon, kterým se mění některé zákony V souvislosti s přijetím školského zákona Zákon č. 563/2004 Sb., zákon o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů, ve znění všech pozdějších úprav Zákon č. 129/2000 Sb., o krajích Vyhláška MŠMT ČR č. 74/2005 Sb. o zájmovém vzdělávání Nařízení vlády CR č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě Zákon ČNR č. 588/1992 Sb., o dani z přidané hodnoty Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a další. 1

2 II. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ORGANIZACI Název: Labyrint - středisko volného času, vzdělávání a služeb. Kladno, Arbesova 1187 Adresa: Arbesova 1187, Kladno Právní forma: příspěvková organizace IZO ředitelství: IČO: Bankovní spojení: KB Kladno, č.ú /0100 Ředitelka: Mgr. Marie Vacková Telefon: E - mail: labyrint(5)labvrint - svc.cz www stránky: - svc.cz III. VYMEZENÍ HLAVNÍHO ÚČELU A PŘEDMĚTU ČINNOSTI Formy a obsah zájmového vzdělávání Labyrintu Labyrint poskytuje zájmové vzdělávání v souladu se školským zákonem, vyhláškou č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání, v platném znění a Školním vzdělávacím programem Labyrintu. Zájmové vzdělávání poskytuje Labyrint zejména těmito formami: příležitostnou výchovnou, vzdělávací, zájmovou a tematickou rekreační činností v místě i mimo místo, kde právnická osoba vykonává činnost školského zařízení pro zájmové vzdělávání (divadelní, pěvecká či taneční vystoupení a přehlídky, dny otevřených dveří, akce pro širokou veřejnost, výstavy), pravidelnou výchovnou, vzdělávací a zájmovou činností (zájmové kroužky, kurzy, kluby a oddíly), táborovou činností a další činností spojenou s pobytem jak v místech, kde Labyrint vykonává činnost školského zařízení pro zájmové vzdělávání, tak i mimo tato místa. osvětovou činností včetně shromažďování a poskytování informací pro děti, žáky a studenty, popřípadě i další osoby a vedení k prevenci rizikového chování dětí a mládeže (ICM), individuální prací, zejména vytvářením podmínek pro rozvoj nadání dětí. žáků a studentů, péčí o nadané děti, žáky a studenty prostřednictvím vzdělávacích programů, kurzů a exkurzí, organizováním soutěží a přehlídek dětí a žáků, a to ve spolupráci se školami a dalšími institucemi, využitím otevřené nabídky spontánních činností. Obsah poskytovaného zájmového vzdělávání stanoví Školní vzdělávací program Labyrintu. 2

3 IV. PRÁVNÍ A MAJETKOVÉ PODMÍNKY Labyrint - středisko volného času, vzdělávání a služeb, Kladno, Arbesova 1187 je státní školské zařízení, zařazené do rejstříku škol a školských zařízení MŠMT ČR. Jeho zřizovatelem je Středočeský kraj. Labyrint je příspěvkovou organizací s působností především ve městě Kladně a v přilehlém kladenském regionu. Je právnickou osobou, která vystupuje v právních vztazích svým jménem a nese odpovědnost vyplývající z těchto vztahů. Statutárním orgánem je ředitelka, kterou jmenuje a odvolává zřizovatel. Ředitelka může jmenovat svého statutárního zástupce. Statutární zástupce zastupuje ředitelku v době její nepřítomnosti v plném rozsahu jeho práv a povinností. Ředitelka na něj deleguje příslušné rozhodovací pravomoci prostřednictvím vnitřních předpisů. Organizace hospodaří s majetkem, který jí byl svěřen při jejím zřízení a který organizace nabyla v průběhu činnosti. V. ORGANIZACE A ŘÍZENÍ Organizační strukturu Labyrintu (viz příloha) tvoří čtyři úseky: středisko volného času a vzdělávání dětí a mládeže oddělení vnějších a vnitřních vztahů ekonomické a personální oddělení správní oddělení Z hlediska řízení stojí v čele Labyrintu statutární zástupce - ředitelka, která byla do funkce jmenována zřizovatelem - Radou Středočeského kraje. 1. Rozdělení úkolů a kompetencí v oblasti řízení V čele Labyrintu stojí statutární zástupce - ředitelka. V době její nepřítomnosti ji zastupuje jí jmenovaný statutární zástupce, v případě jeho nepřítomnosti jiný, po tuto dobu dočasně jmenovaný zástupce z řad vedoucích pracovníků. Ředitelka spolu s vedoucím pedagogického úseku - střediska volného času a vzdělávání dětí a mládeže (zástupcem ředitelky), vedoucím oddělení vnitřních a vnějších vztahů, vedoucím ekonomického a personálního oddělení, tvoří vedení organizace. Ředitelka přímo řídí svého zástupce a ostatní ředitelkou jmenované vedoucí oddělení, kteří jsou oprávněni organizovat, řídit, kontrolovat a hodnotit práci pracovníků svých oddělení. Zástupce ředitele vykonává zároveň funkci vedoucího střediska volného času a vzdělávání dětí a mládeže. 3

4 Vedoucí pracovníci Vedoucí oddělení vnějších a vnitřních vztahů, ekonomického a personálního oddělení, správního oddělení střediska volného času a vzdělávání dětí a mládeže: Zodpovídají za plnění úkolů, které jsou pracovní náplní jejich oddělení, řídí, organizují a kontrolují práci svých pracovníků. Činnost oddělení vnějších a vnitřních vztahů řídí vedoucí oddělení, kteří se 2 x měsíčně schází se svými pracovníky k operativní poradě. Z porad se vypracovávají zápisy. Práce ekonomického a personálního oddělení je řízena operativně jeho vedoucím. Práci správních zaměstnanců řídí operativně vedoucí správního oddělení. Zástupce ředitelky Zástupce ředitelky je zároveň i vedoucím střediska volného času a vzdělávání dětí a mládeže, zodpovídá za plnění úkolů střediska volného času a vzdělávání dětí a mládeže. Spolupracuje při tvorbě vzdělávacího programu. Průběžně 1 x měsíčně kontroluje realizaci vzdělávacího programu. Spolupracuje na podkladech pro propagační i ekonomické oddělení. Pedagogové Pedagogové volného času současně působí také jako vedoucí jednotlivých pedagogických oddělení. Jsou oprávněni organizovat, řídit a kontrolovat práci pracovníků svých oddělení z řad externistů a dobrovolných spolupracovníků. Externí pracovníci Externí pracovníky svolávají vedoucí jednotlivých pedagogických oddělení minimálně 2 x do roka na pracovní poradu. Pro externí spolupracovníky zajišťují další vzdělávání k prohloubení jejich kvalifikace. Další spolupracovníky a pracovní týmy svolávají vedoucí jednotlivých pedagogických oddělení dle potřeby. Z této řídící činnosti se vedou zápisy. 2. Nástroje řízení pravidelné porady se všemi pracovníky střediska 1 x měsíčně pedagogická rada max. 4 x za školní rok porada vedení 2 x měsíčně sekce pedagogů 1 x měsíčně oddělení vnitřních a vnějších vztahů - 1 x týdně konzultace s vedoucím oddělení konzultace s vedoucími oddělení - zástupce ředitelky, pravidelně 1 x měsíčně (hodnocení uplynulého měsíce a projednávání cílů na následující měsíc) strategické porady - ředitelka, marketingová pracovnice, zástupce ředitelky (říjen, leden, duben - předem stanovená struktura jednání) individuální porady se konají na požádání ředitelky nebo konkrétního pracovníka 4

5 3. Východiska řízení střediska zákonné předpisy a nařízení vzdělávací program Labyrintu vnitřní směrnice organizace marketingová strategie fundraisingová strategie Vzdělávací program na příslušný rok zpracovává ředitelka ve spolupráci s ostatními pracovníky Labyrintu, kteří svůj celoroční plán práce odevzdávají do 20. června. Měsíční plány práce zpracovávají pedagogičtí pracovníci ke schválení do posledního dne v předcházejícím měsíci a předkládají je vedoucímu střediska volného času a vzdělávání dětí a mládeže, který je zakládá. Funkční (systémové) členění 1. Strategie řízení Kompetence pracovníků v jednotlivých klíčových oblastech jsou stanoveny v pracovních náplních. Pracovní náplně jsou členěny tak, aby z nich vyplývalo: zařazení do platové třídy, klíčové oblasti pracovních činností zaměstnance, komu je pracovník přímo podřízen, jaký útvar (které pracovníky) řídí a v jakém rozsahu o čem sám rozhoduje, v jakém rozsahu jedná jménem Labyrintu v externích vztazích, jeho zastupitelnost. Jednotlivé útvary pracují samostatně v rozsahu kompetencí stanovených v pracovní náplni vedoucího oddělení a ostatních pracovníků. 2. Finanční řízení Úkoly spojené s finančním řízením, plánováním jsou zajišťovány vedoucím ekonomického oddělení, ředitelkou, a ostatními pracovníky ekonomického oddělení. 3. Personální řízení Personální agendu vede ekonomické oddělení ve spolupráci s ředitelkou a sekretářkou ředitelky. Přijímání nových pracovníků zajišťuje administrativně ředitelka spolu s ekonomickým oddělením a sekretářkou. Sledování platových postupů a nároků pracovníků zajišťuje ekonomické oddělení. 4. Hodnocení činnosti Celoroční hodnocení činnosti jednotlivých oddělení zpracovávají písemně všichni vedoucí oddělení (pedagogové) do 20. června a hodnocení letní prázdninové činnosti do 10. září. 5

6 5. Oceňování pracovníků Zařazování a oceňování pracovníků se obecně řídí Zákoníkem práce č. 262/2006 Sb. a Nařízením vlády č. 564/2006 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a některých dalších organizací a podrobnosti jsou stanoveny ve Vnitřním platovém předpisu Labyrintu. 6. Materiální vybavení O nákupu hmotných prostředků rozhodují vedoucí oddělení v rozsahu stanoveném vnitřní směrnicí (viz Směrnice pro oběh úěetních dokladů) Vstupní evidenci nově pořízeného majetku provádí pracovnice ekonomického oddělení. Za ochranu evidovaného majetku odpovídají správci jednotlivých úseků. Odpisy majetku se řídí metodikou Českého účetního standardu č. 708 a odpisovým plánem schváleným každoročně zřizovatelem. 7. Externí vztahy Navenek zastupuje Labyrint především ředitelka, zástupce ředitelky a ostatní zaměstnanci v rámci svých pracovních náplní. Ve styku s rodiči dětí jednají jménem Labyrintu také pedagogičtí pracovníci a lektoři. VI. PROVOZ A VNITŘNÍ REŽIM LABYRINTU Provoz je zajišťován po celý školní rok, tzn. vždy od do následujícího roku, a to i ve dnech, kdy neprobíhá školní vyučování. Jednotlivé formy zájmového vzdělávání jsou poskytovány v souladu se ŠVP Labyrintu. Denní provozní doba v užívaných prostorách je určována jednotlivými místy poskytovaného vzdělávání s přihlédnutím k potřebám zajištění zájmového vzdělávání, reálným možnostem poskytovatele a jeho povinnostem při ochraně zdraví a bezpečnosti všech účastníků poskytovaných zájmových činností. 1. Zásady pracovní činnosti Pracovní doba plně zaměstnaných pracovníků činí 40 hod. týdně. Její rozvržení však upravuje zákoník práce. Pracovní doba je rozvržena nerovnoměrně, podle potřeby organizace, a to i na práci o sobotách a nedělích. Plán nerovnoměrného rozvržení pracovní doby je zpracován na kalendářní měsíc a je upřesňován zaměstnanci a schvalován ředitelkou nebo příslušným vedoucím oddělení, týdně dopředu, poslední pracovní den uplynulého týdne. Pracovník nesmí během jednoho pracovního dne odpracovat více než 12 hodin. Časové rozvržení v jednotlivých dnech se přizpůsobuje provozu zařízení a je schvalováno ředitelkou a vedoucími jednotlivých oddělení. 6

7 Dvanáctihodinová pracovní doba je povolována výjimečně. Pracovník musí o ni požádat a prokázat její odůvodněnost (např. soustředění, tábory, ap.). Pracovník je povinen zorganizovat si práci tak, aby mohla být vykonána v normální pracovní době. Přesčasovou práci odvádí pouze výjimečně, a to výhradně na přímý pokyn ředitelky, zástupce ředitelky nebo vedoucích jednotlivých oddělení. Přísluší mu pak náhradní volno, případně příplatek za práci přesčas. Za práci o sobotách a nedělích přísluší pracovníkovi náhradní volno a příplatek za práci ve dnech pracovního volna. Náhradní volno čerpá pracovník po souhlasu svého přímého nadřízeného, a to nejdéle do tří měsíců po jeho nabytí s tím, že náhradní volno za první pololetí roku, je pracovník povinen čerpat nejpozději do , a za druhé pololetí roku do V odůvodněných případech může povolit výjimku ředitelka zařízení. Na konci uplynulého pracovního týdne zaměstnanec upřesní v souladu s potřebami organizace v knize docházky svůj plán rozvržení pracovní doby na následující týden (včetně případných sobot a nedělí), který schválí jeho nadřízený. Ihned po příchodu do zaměstnání provede zaměstnanec zápis zahájení své práce do knihy docházky. Zápis se provádí rovněž při odchodu, resp. při přerušení pracovní doby, včetně doby pracovní přestávky na jídlo a oddech a při ukončení práce. Je - li pracovní činnost zahajovaná mimo pracoviště, provede se zápis do knihy docházky předem, je - li ukončení práce mimo objekt zařízení, provede se zápis do knihy docházky okamžitě následující pracovní den. Při ukončení pracovní činnosti a odchodu ze zaměstnání provede dále zaměstnanec zápis do knihy docházky o svém předpokládaném příchodu na pracoviště. O pohybu pracovníků musí být informována sekretářka zařízení a přímý nadřízený pracovník. Nejpozději po šesti hodinách nepřetržité práce je zaměstnancům poskytována pracovní přestávka na jídlo a oddech v trvání 30 minut. Přestávky v práci na jídlo a oddech se neposkytují na začátku a konci pracovní doby. Poskytnuté přestávky na jídlo a oddech se nezapočítávají do pracovní doby. v Čerpání dovolené se děje podle rozvrhu čerpání dovolených, a to tak, aby nebyla narušena činnost zařízení. Pracovníkovi musí být umožněno v průběhu roku čerpat minimálně 10 pracovních dní dovolené bez přerušení. Čerpání dovolených je vedeno na zvláštním přehledu. Čerpání studijního volna pedagogických pracovníků určuje ředitelka po dohodě s vedoucí střediska volného času a vzdělávání dětí a mládeže na dobu, kdy tomu nebrání vážné provozní důvody. 2. Nepřítomnost v zaměstnání Veškeré odchody z pracoviště v době pracovní činnosti se hlásí sekretářce zařízení a přímému nadřízenému pracovníkovi a nahlásí se předpokládaný návrat. Oznámení je možno provést telefonicky, pokud nepřítomnost nebude trvat déle než 2 dny. Při odchodu za soukromým účelem je každý pracovník povinen zapsat do knihy docházky přerušení pracovní doby. 7

8 Celodenní práce mimo budovu je uvedena v knize docházky. Sekretářka a přímý nadřízený pracovník jsou o ní informováni. Opakovaný pozdní příchod do zaměstnání (odlišný příchod než jak je uveden v knize docházky) je považován za porušení pracovní kázně. Omlouvá se pouze nemoc pracovníka, nemoc v rodině, výpadek dopravních spojů apod. V případě nemoci je pracovník povinen neprodleně podat zprávu ředitelce nebo příslušnému vedoucímu a co nejdříve doručit lékařské potvrzení. Návštěvy u lékaře a doprovod rodinných příslušníků k lékaři se vzhledem k nepravidelné pracovní době dějí zpravidla mimo pracovní dobu. Jen v odůvodněných případech může povolit výjimku ředitelka. 3. Pořádek na pracovišti Každý pracovník je povinen udržovat na svém pracovišti pořádek, ukládat tiskoviny a věci na patřičné místo. Každý pracovník je povinen ochraňovat svěřený majetek a zabezpečit jej před zcizením, ztrátou a poškozením. Každý pracovník je povinen všechny uzamykatelné stoly a skříně zamykat, rovněž tak i kanceláře. Klíče od místností a nábytku je pak každý povinen uložit na předem určené místo. Provádění soukromých prací je v pracovní době zakázáno. Zapůjčování materiálu se děje podle samostatné směrnice (viz Výpůjční řád). Půjčování místností jiným složkám a organizacím povoluje ředitelka Labyrintu. O zamluvení místnosti vede záznam vedoucí střediska volného času a vzdělávání dětí a mládeže. 4. Zabezpečení přístupu na pracoviště Platí pro všechny budovy a prostory Labyrintu. Přístup na pracoviště je zajištěn klíči a vstupními bezpečnostními čipy. Přidělování klíčů (kmenoví zaměstnanci) od vchodů do objektů i kanceláří provádí sekretářka zařízení na příkaz ředitelky ěi zástupce ředitelky. O přidělení klíčů si vede evidenci. Klíče se přidělují v den nástupu do zaměstnání v Labyrintu a odevzdávají v den ukončení pracovního poměru. Sekretářka zapíše počet přidělených klíčů do evidence o přidělování klíčů. Pracovník, který klíče převezme, se do evidence podepíše. Současně pracovník podepíše hmotnou odpovědnost za inventář místností, od kterých převzal klíče. Pracovník nesmí půjčovat nikomu svěřené klíče, ani nesmí zhotovovat jejich kopie bez dohody se sekretářkou. Přidělování klíčů (externisté) - Pokud je potřeba, aby měl klíče některý z externistů, požádá vedoucí oddělení, do kterého externista patří, vedení Labyrintu o povolení 8

9 výjimky. Žádost musí být řádně zdůvodněna. V případě udělené výjimky, sekretářka připraví a předá oproti podpisu vedoucímu oddělení klíče požadované pro externistu. O přidělení klíčů externistům je sekretářkou vedena evidence. Vedoucí oddělení pak oproti podpisu předá klíče externistovi. Při převzetí klíčů podepíše externista protokol o hmotné odpovědnosti za inventář v místnosti, od které má klíče. Externista nesmí půjčovat svěřené klíče a ani nesmí zhotovovat jejich kopie. Vedoucí oddělení zapůjčuje klíče externistovi zpravidla při zahájení spolupráce a externista zapůjčené klíče odevzdává v den ukončení spolupráce. Distribuci vstupních čipů (kmenoví zaměstnanci/externisté) od vchodů do objektů zajišťuje sekretářka zařízení nebo jiný pověřený pracovník. O přidělení vstupního čipu je vedena evidence. Vstupní čipy se zpravidla přidělují v den nástupu do pracovního poměru a odevzdávají v den ukončení pracovního poměru - vždy oproti podpisu a vratné záloze 100, - (viz Směrnice k zabezpečení budov Labyrintu). Přístup pro veřejnost - budovy Labyrintu (Arbesova ulice) jsou otevřeny pro veřejnost ve všední dny od 8 do 21 hodin a prostory Labyrint klubu Spirála od 9 do 21 hodin. Zahrada Labyrintu (Arbesova ulice) je pro veřejnost otevřena a přístupná v zimním období (listopad - březen v době od 9 do 16 hodin) a v letním období (duben - říjen v době od 8 do 20 hodin), (viz Směrnice pro provoz zahrady Labyrintu). V ostatní době (zpravidla pro nepravidelnou zájmovou činnost) jsou pak budovy a zahrada Labyrintu otevřeny pro veřejnost na základě schváleného plánu akce. Za odemykání a uzamčení budov i areálu v takovém případě zodpovídá kmenový pracovník, který akci organizuje. Zabezpečení budov zajišťuje pověřený pracovník, (viz Směrnice k zabezpečení budov Labyrintu). 5. Bezpečnost na pracovišti Všichni pracovníci se povinně zúčastňují školení bezpečnosti práce, dodržují při práci bezpečnostní předpisy a kontrolují jejich dodržování externími pracovníky a dětmi navštěvujícími zařízení. Každý pracovník zodpovídá za dodržování bezpečnostních a hygienických předpisů. Zjistí - li závady, zapíše je do sešitu závad, případně nahlásí odpovědným pracovníkům. Pracovník, který zodpovídá za externí pracovníky, zodpovídá i za jejich proškolení v oblasti bezpečnosti práce s dětmi před započetím práce. 6. Povinnosti jednotlivých pracovníků Pracovníci jsou povinni dodržovat organizační řád i jiné závazné předpisy a směrnice vydané v této organizaci. Pracovníci jsou povinni dodržovat obecně závazné předpisy vyplývající ze Zákoníku práce. Pracovníci jsou povinni dodržovat pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a civilní obrany, se kterými byli seznámeni. 9

10 Pracovníci jsou povinni podrobit se ve stanovených termínech pracovnělékařským prohlídkám, vyšetřením a diagnostickým zkouškám stanoveným právními předpisy. VII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Součástí organizačního řáduje organizační schéma, které je uvedeno v příloze. Organizační řád nabývá účinnosti dnem V Kladně Labyrint - SVČVS Kladno 10