Česká televize se sídlem Kavčí hory, Praha 4 IČ:

Transkript

1 Česká televize se sídlem Kavčí hory, Praha 4 IČ: ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZCE NA SLUŽBY, ZADANÉ VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ SVĚŘENÁ SPRÁVA WEB FARMY - 1 -

2 Název veřejné zakázky: Druh použitého zadávacího řízení: SVĚŘENÁ SPRÁVA WEB FARMY Zjednodušené podlimitní řízení v souladu s 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Informace o zadavateli, kontaktní místa Název: Česká televize Sídlo: Kavčí hory, Praha 4 IČ: Profil zadavatele: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Dvořák, generální ředitel Telefon, fax: , , ID datové schránky: weeab8c Kontaktní místo pro účely zadávacího řízení: Kontaktní osoba pro účely zadávacího řízení: Česká televize, Útvar přípravy investic, budova OPC Rohlík, Kavčí hory, Praha 4 Michal Strebeľ Telefon: , michal.strebel@ceskatelevize.cz - 2 -

3 1. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1.1. Preambule Tato Zadávací dokumentace (dále též ZD ) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. V případě, že zadavatel získá dodatečné informace, v souladu s ustanovením 49 je poskytne všem uchazečům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Dodatečná informace bude též zveřejněna způsobem, kterým zadavatel poskytl neomezený a dálkový přístup k Zadávací dokumentaci Obchodní názvy Pokud tato zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na názvy či specifická označení služeb, která platí pro určitou osobu za příznačné, pak se jedná výhradně o případy, kdy by popis předmětu veřejné zakázky postupem podle 45 a 46 Zákona nebyl dostatečně přesný, jednoznačný a srozumitelný. Zadavatel však v takovém případě umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A TECHNICKÉ PODMÍNKY 2.1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je svěřená správa a podpora WEB farmy České televize v rozsahu: - Údržba programového vybavení a konfigurací; - Systémový a bezpečnostní dohled; - Podpora administrace; - Zálohování; - Sledování a údržba technického vybavení; - Zátěžové testy; - Odborné konzultace. Bližší specifikace předmětu plnění a závazných požadavků zadavatele na plnění veřejné zakázky, včetně technických podmínek dle 45 a 46 zákona, je obsažena v Návrhu smlouvy, která je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace a přílohách č. 1 a 2 Návrhu smlouvy, a v dalších částech této zadávací dokumentace Kód CPV předmětu veřejné zakázky Kód CPV zakázky dle Nařízení komise 213/2008: - kód CPV Služby informačních technologií - kód CPV Technická výpočetní podpora - kód CPV Dálkové počítačové sítě - kód CPV Odborné počítačové služby 2.3. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,- CZK bez DPH. Smlouva s dodavatelem bude uzavřena na dobu neurčitou. Předpokládaná výše měsíčního plnění dodavatelem je ,- CZK bez DPH

4 2.4. Doba plnění veřejné zakázky Doba plnění (poskytování služeb) je zadavatelem stanovena na dobu od na dobu neurčitou Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění předmětné veřejné zakázky je zejména sídlo zadavatele a sídlo či provozovna dodavatele; případně další místa dle potřeb zadavatele (v případě dálkového přístupu např. při odstraňování vad a poruch rovněž prostory uchazeče). Bližší informace a další podrobnosti týkající se místa plnění veřejné zakázky jsou uvedeny v přílohách Návrhu smlouvy. 3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 3.1. Počet nabídek Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky. Uchazeč musí předložit nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky. Zadavatel uzavře pouze jednu smlouvu na realizaci celé veřejné zakázky s jedním uchazečem, který bude vybrán v zadávacím řízení (generální dodavatel) Struktura a vyhotovení nabídky Nabídka uchazeče bude členěna ve struktuře podle osnovy uvedené v článku 9 této ZD. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Zadavatel uchazečům doporučuje, aby v zájmu transparentnosti byly všechny listy nabídky (včetně všech příloh) očíslovány vzestupnou číselnou řadou začínající číslem 1 a dále pak, aby všechny listy nabídky včetně všech příloh byly svázány nebo jinak zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy. Zadavatel tímto rovněž uchazeče žádá, aby z důvodů přehlednosti byla nabídka předložena na papíru formátu A4. Zadavatel požaduje jako součást nabídky předložení návrh smlouvy v elektronické, editovatelné, podobě (nejlépe formát *.doc, *.rtf, *.docx). Elektronická forma a obsah smlouvy musí být v plné shodě s listinnou podobou smlouvy. Nabídka bude odevzdána zadavateli v zalepené obálce a opatřená nápisem NEOTVÍRAT ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ Svěřená správa WEB farmy. Obálka musí být označena v souladu s 69 odst. 5 zákona Smlouva o poskytování služeb Uchazeč je povinen předložit v nabídce doplněný návrh servisní smlouvy, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace, včetně vyplněné přílohy č. 1 a 2 tohoto návrhu smlouvy (Technické a programové vybavení WEB farmy České televize a Pravidla hlášení a řešení požadavků HELP DESK Poskytovatele) dle podmínek uvedených v čl. 6 této zadávací dokumentace. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě, že návrh smlouvy bude podepsán osobou k tomu zmocněnou, musí být součástí nabídky originál nebo ověřená kopie plné moci. Předložení nepodepsaného návrhu (nebo osobou, která není oprávněna jednat jménem či za uchazeče) není předložením návrhu smlouvy; nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel tuto nabídku v souladu s ustanovením 71 odst. 10 zákona vyřadí. Zadavatel následně bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena z další účasti na veřejné zakázce. Vyloučení uchazeče včetně - 4 -

5 důvodů zadavatel bezodkladně písemně uchazeči oznámí Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Požadavky na prokázání splnění kvalifikace jsou uvedeny ve Výzvě k podání nabídky a prokázání kvalifikace, která je zveřejněna na profilu zadavatele. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena Nabídková cena je dílčím hodnotícím kritériem. Nabídková cena zahrne kompletní a řádné provedení předmětu veřejné zakázky, jak je popsána v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Cena bude uvedena částkou za poskytování služby za jeden kalendářní měsíc v CZK v této předepsané struktuře: Cena za poskytování služeb za jeden kalendářní měsíc v CZK bez DPH, sazba a výše DPH v CZK a v CZK včetně DPH. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v této struktuře na krycí list nabídky, který je uveden v příloze č. 2 zadávací dokumentace. Jako přílohu krycího listu nabídky předloží uchazeč detailní položkový rozpis nabídkové ceny tak, aby bylo zřejmé, které činnosti uchazeče jsou v nabídkové ceně obsaženy. Uchazeč bude pro výpočet nabídkové ceny předpokládat náročnost služby 190 člověkohodin měsíčně. Cenu v CZK bez DPH za poskytování služeb za jeden měsíc uvede rovněž do návrhu smlouvy Překročení nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma případu, kdy dojde ke změně zákona o dani z přidané hodnoty, ovlivňující výši DPH. Nabídková cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná, nepřipouští se ani inflační vlivy Obsah nabídkové ceny Nabídková cena uchazeče obsahuje veškeré náklady nezbytné k řádnému provedení veřejné zakázky. Nabídková cena obsahuje předpokládané změny ceny v závislosti na čase plnění a předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů. 6. OBCHODNÍ PODMÍNKY, SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB 6.1. Obchodní podmínky a návrh smlouvy Zadavatel požaduje, aby uchazeč zcela respektoval obsah obchodních podmínek. Obchodní podmínky požadované zadavatelem jsou vyjádřeny ve formě návrhu smlouvy o poskytování služeb (dále také jen smlouva ), který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace, včetně přílohy č. 1 a 2 tohoto návrhu smlouvy (Technické a programové vybavení WEB farmy České televize a Pravidla hlášení a řešení požadavků HELP DESK Poskytovatele). Tato smlouva musí být doplněna uchazečem na místech výslovně určených zadavatelem. Tato místa jsou vy

6 značena ve smlouvě komentářem doplní uchazeč. Tento komentář uchazeč po doplnění údajů vymaže. V příloze č. 1 návrhu smlouvy uchazeč rovněž doplní popis Architektury WEB farmy a jejího fungování místo textu Popis architektury a jejího fungování doplní uchazeč. Návrh fungování architektury je dílčím hodnotícím kritériem. Tento text po vyplnění uchazeč rovněž vymaže. Uchazečem doplněné údaje musí být správné, úplné a pravdivé. Kvalita návrhu řešení architektury poskytovaných služeb je dílčím hodnotícím kritériem (viz. Čl. 8 této zadávací dokumentace). Do přílohy č. 2 návrhu smlouvy uchazeč doplní kontaktní údaje dle požadavku v odst této zadávací dokumentace. Pokud bude nabídka obsahovat jiný návrh smlouvy, nebo návrh smlouvy doplněný jiným způsobem či v jiném rozsahu, než stanoví zadávací dokumentace, znamená to, že tato nabídka nesplňuje požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách Uzavření smlouvy Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena do 30 (třiceti) dnů ode dne doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky tomuto uchazeči Platební podmínky Platební podmínky jsou obdobně jako obchodní podmínky stanoveny závazným návrhem smlouvy, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace Jistota Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. 7. JISTOTA 8. HODNOCENÍ NABÍDEK 8.1 Hodnotící kritérium Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky. Obecně k hodnocení ekonomické výhodnosti nabídky Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspešnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Uchazeč tak v rámci hodnocení ekonomické výhodnosti nabídky může získat maximálně 100 bodů. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Dílčí hodnotící kritéria pro hodnocení nabídek: P.č. Hodnotící kritérium Váha kritéria 1 Nabídková cena za jeden kalendářní měsíc poskytování služeb 90% 2 Kvalita návrhu řešení architektury a jejího fungování 10% Ad 1) Hodnotící kritérium Nabídková cena za jeden kalendářní měsíc poskytování služeb - 6 -

7 V rámci tohoto hodnotícího kritéria získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Nejvhodnější nabídka v rámci tohoto kritéria je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za jeden kalendářní měsíc poskytování služeb. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou tedy získá 100 bodů v rámci kritéria. Každá bodová hodnota bude vynásobená váhou kritéria, tedy 0,9. Maximální počet bodů v rámci kritéria proto činí 90 bodů. Ad 2) Hodnotící kritérium Kvalita návrhu řešení architektury a jejího fungování V rámci tohoto hodnotícího kritéria bude hodnocena kvalita návrhu řešení architektury a jejího fungování. K popisu návrhu uchazeč využije přílohu č. 1 Návrhu smlouvy, kde návrh řešení architektury detailně popíše. Hodnotící komise následně vyhodnotí míru splnění požadavků zadavatele v jednotlivých subkritériích (viz niže) a v rámci subkritéria přidělí uchazeči odpovídající počet bodů. V rámci návrhu řešení budou hodnoceny tyto subkriteria: P.č. Subkritérium Maximální možný počet bodů v rámci subkriteria 1 Balancované prostředí jak na úrovni webserveru tak 20 databází schopné odolávat výkonovým špičkám. Z WEB farmy ČT je obsluhován veškerý provoz webu ČT kromě videa. 2 Automatická zastupitelnost serverů v případě výpadků Volitelná synchronizace dat mezi servery v čase blízkém 20 reálnému 4 Možnost vyčlenění serveru pro speciální užití (např. dedikace pouze pro CMS, projektový server) Remote managament (ilo) 10 6 Nástroj pro lokální směrování domén v rámci serveru 10 Získaný počet bodů v rámci subkritérií bude sečten a celkový dosažený počet bodů v rámci kritéria bude vynásoben váhou kritéria, tj. 0,1. Maximální počet dosažených bodů v rámci kritéria je tedy 10. Nabídky budou seřazeny dle počtu dosažených bodů, přičemž jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka s nejvyšším počtem dosažených bodů. 9. ZÁVAZNÁ OSNOVA NABÍDKY 9.1. Závazná osnova pro zpracování nabídky Tento článek upřesňuje požadavky na zpracování nabídky (dále také jen osnova ) Krycí list nabídky Vzor krycího listu je uveden v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Krycí list nabídky bude předložen včetně přílohy krycího listu, specifikované v bodě 5.1. této zadávací dokumentace. Uchazeč ve své nabídce předloží plně vyplněný krycí list nabídky. Krycí list nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče Prohlášení uchazeče o subdodavatelích, v souladu s 44 odst. 6 zákona Pokud uchazeč má v úmyslu zadat část(i) veřejné zakázky subdodavateli(-ům), uvede v nabídce konkrétní základní identifikační údaje subdodavatele(ů), v rozsahu 17 písm. d) zákona, a dále u každého subdodavatele stručný obsah a rozsah přísl. části veřejné zakázky v CZK - 7 -

8 bez DPH a nebo v % z celkového objemu, kterou(é) jemu(jim) hodlá zadat. Podíl účasti uchazeče a subdodavatele(ů) na plnění veřejné zakázky uvedený v nabídce musí být zachován v případě, že uchazeč bude vybrán k plnění veřejné zakázky Podklady k prokázání splnění kvalifikace Podklady k prokázání kvalifikace budou v nabídce předloženy ve formě požadované v čl. 6 Výzvy k podání nabídky a prokázání kvalifikace (viz. čl. 4 ZD) Návrh smlouvy Ve smyslu 68 odst. 2 zákona, v souladu se všemi dalšími podmínkami ZD Ostatní Zde uchazeč uvede informace související s plněním veřejné zakázky, na které nebyl prostor v předchozích kapitolách a které považuje za nezbytné Elektronická podoba návrhu smlouvy. V souladu s požadavkem v bodě MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK, ZADÁVACÍ LHŮTA Podání nabídek Nabídka bude doručena na adresu zadavatele, Česká televize, budova OPC Rohlík, Kavčí hory, Praha 4, k rukám Michala Strebeľa, Útvar přípravy investic, do do 10:00 hod. Osobní předání nabídky po předchozí telefonické domluvě na telefonu nebo Nabídku doručenou po uplynutí lhůty pro podání nabídky hodnotící komise neotevírá a zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nepřijímá žádnou odpovědnost za pozdní podání nabídek Zadávací lhůta Lhůta, po kterou je uchazeč vázán svojí nabídkou (ve smyslu 43 zákona), končí dne OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v 10:30 hodin na adrese sídla zadavatele, Česká televize, Kavčí hory, Praha Účast na otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek, a který se prokáže plnou mocí (není-li statutárním orgánem, resp. členem statutárního orgánu uchazeče) a průkazem totožnosti. Plná moc nemusí být ověřena. 12. DALŠÍ USTANOVENÍ Náklady účasti Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce - 8 -

9 12.2. Zveřejňování Uchazeč podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů) Kontaktní centrum Uchazeč se zavazuje poskytnout v rámci služby kontaktní centrum pro hlášení chyby hardwaru anebo výpadku připojení WEB serveru k síti Internet. Podrobné podmínky jsou stanoveny v příloze č. 2 závazného návrhu smlouvy. Uchazeč doplní návrhu smlouvy podrobné kontaktní údaje na pracovníky kontaktního centra Prohlídka místa plnění Vzhledem k povaze předmětu plnění zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění dle 49 odst. 5 zákona. Příloha č. 1 Příloha č. 2 Závazný návrh smlouvy včetně přílohy 1 a 2 návrhu smlouvy Vzor Krycího listu nabídky V Praze dne Petr Dvořák v.r. generální ředitel Česká televize - 9 -