PODMÍNKY PRO POUŽÍVÁNÍ APLIKACE E-CURIA - vztahující se na zástupce účastníků řízení

Transkript

1 PODMÍNKY PRO POUŽÍVÁNÍ APLIKACE E-CURIA - vztahující se na zástupce účastníků řízení 1. E-Curia je počítačová aplikace, která umožňuje podávat a doručovat procesní písemnosti elektronicky. Umožňuje i nahlížení do takových písemností. 2. Uživatelé si pozorně přečtou následující informace a přijmou závazky uvedené na konci tohoto dokumentu. 3. Na každé stránce aplikace e-curia jsou uvedeny podrobné informace o operacích, které je třeba provést, a on-line nápověda, která je k dispozici po kliknutí na ikonu (?). PŘÍSTUP DO APLIKACE E-CURIA 4. Přístup do aplikace e-curia je bezplatný. 5. Aplikace e-curia je společná pro všechny tři soudy, z nichž sestává Soudní dvůr Evropské unie. Přístupový účet vytvořený kanceláří jednoho ze soudů platí i pro kanceláře dalších dvou soudů. 6. Aniž jsou dotčena ustanovení článku 19 protokolu o statutu Soudního dvora Evropské unie a ustanovení upravující přípustnost návrhů na zahájení řízení, mohou o otevření účtu opravňujícího využívat veškeré funkce aplikace e-curia požádat zmocněnci a advokáti oprávnění k výkonu advokacie podle práva některého členského státu nebo jiného státu, který je stranou Dohody o Evropském hospodářském prostoru. Po otevření přístupového účtu mohou zmocněnci a advokáti využívat aplikaci e-curia ve všech věcech, v nichž jsou jmenováni jako zástupci. 7. Formulář žádosti o vytvoření účtu, který je přístupný na webových stránkách Soudního dvora z přihlašovací stránky k aplikaci e-curia, musí být vyplněn, vytištěn, datován a podepsán a spolu s dalšími případnými potřebnými doklady zaslán poštou kanceláři některého ze tří soudů. Zaslání těchto dokumentů nemá vliv na povinnost zástupce předložit v každé jednotlivé věci doklady vyžadované procesními předpisy použitelnými na dané řízení.

2 8. Poté, co kancelář příslušného soudu potvrdí žádost, jsou uživateli zaslány dva samostatné y. V prvním u je uvedeno jeho uživatelské jméno, ve druhém jeho osobní heslo. Uživatel má povinnost změnit své heslo při prvním přihlášení a následně alespoň jednou za šest měsíců. 9. Zástupce může požádat také o vytvoření účtů pro jednotlivé asistenty, jejichž jména uvede. Takový účet umožňuje asistentovi vyzvedávat doručované dokumenty, nahlížet do procesních písemností podaných nebo doručených prostřednictvím aplikace e-curia a připravovat podání písemností, které posléze potvrdí zástupce. Odpovědnost za používání asistentského účtu nese zástupce, který má povinnost pravidelně aktualizovat seznam svých asistentů, a zejména odstraňovat účty, které jim přidělil, jestliže došlo ke změně jejich pracovního zařazení nebo k ukončení jejich činnosti. 10. Přístupový účet nepoužívaný po dobu tří let je automaticky deaktivován. V takovém případě je nezbytné znovu požádat o vytvoření účtu. FUNKCE APLIKACE E-CURIA Podávání procesních písemností 11. Aplikace e-curia umožňuje zástupcům podávat procesní písemnosti (a jejich případné přílohy) elektronicky, aniž je nutné potvrzovat toto podání zasláním poštou. V zásadě se předpokládá, že podá-li zástupce procesní písemnost prostřednictvím aplikace e-curia, bude další podání v téže věci činit týmž způsobem. Podání procesní písemnosti prostřednictvím aplikace e-curia v určité věci nicméně nebrání tomu, aby jiné písemnosti nebo podklady v téže věci byly později podány jiným způsobem stanoveným příslušnými procesními předpisy, vyžaduje-li to povaha předmětných písemností nebo podkladů. 12. Písemnosti k podání může zástupci připravovat také asistent, který disponuje přístupovým účtem. V takovém případě musí zástupce osobně potvrdit podání tím, že zadá své uživatelské jméno a heslo. 13. Procesní písemnosti podávané prostřednictvím aplikace e-curia musí být odeslány ve formátu PDF (obraz a text). 14. Dokumenty odesílané soudům procházejí kontrolou neškodnosti pro počítačové systémy. V případě, že taková kontrola odhalí nedostatky, bude podání odmítnuto. 15. Zjistí-li uživatel při přenosu procesní písemnosti, že aplikace nefunguje správně, měl by tuto skutečnost neprodleně oznámit kanceláři dotčeného soudu. Aby se zabránilo opožděnému podání procesní písemnosti, je v souladu s příslušnými procesními předpisy v takovém případě nezbytné podat dotčenou procesní písemnost jiným stanoveným způsobem. 16. Uživateli je zasláno potvrzení o podání, ve kterém je mimo jiné uvedeno datum a čas podání. Rozhodným pro podání procesní písemnosti je okamžik, kdy zástupce potvrdí podání dotčené písemnosti. Čas se určuje podle časového 2

3 pásma, ve kterém se nachází Lucemburské velkovévodství. Lucemburský čas je zobrazen na všech stránkách aplikace e-curia. 17. Vzhledem k tomu, že příprava podání a přenos souborů mohou trvat různě dlouhou dobu, neměli by uživatelé čekat s přípravou podání a začínat s ní až na samém konci lhůty. 18. Potvrzení o podání nemá vliv na procesní přípustnost odesílaných dokumentů. 19. Přenos procesních písemností je automaticky šifrován. Pro jednotlivé podávané procesní písemnosti je v souladu s příslušnými standardy generován jedinečný digitální otisk (SHA-512). Tento otisk je uveden v potvrzení o podání. Doporučuje se uchovat toto potvrzení v elektronické podobě po celou dobu řízení v dané věci. Je tak možné kdykoli ověřit, že procesní písemnost nebyla pozměněna či porušena, neboť každá změna v písemnosti vede ke generování nového digitálního otisku. Doručování procesních písemností 20. Aplikace e-curia umožňuje soudům, z nichž sestává Soudní dvůr Evropské unie, doručovat procesní písemnosti elektronicky. 21. Učinil-li zástupce v rámci určité věci podání prostřednictvím aplikace e-curia, budou mu v zásadě všechny doručované písemnosti zasílány prostřednictvím aplikace e-curia. Prostřednictvím aplikace e-curia se doručuje, bez ohledu na způsob podání zvolený zástupcem, také v případě, že zástupce v souladu s ustanoveními použitelného jednacího řádu výslovně souhlasil s tím, aby mu pro účely dané věci bylo doručováno tímto způsobem. 22. Je-li v aplikaci e-curia pro uživatele připravena k vyzvednutí doručovaná procesní písemnost, je na tuto skutečnost upozorněn elektronickou poštou. Toto upozornění se zobrazí i při přihlášení uživatele do aplikace e-curia. 23. Je-li účastník řízení zastoupen několika zástupci, kteří disponují přístupovým účtem, jsou elektronickou poštou upozorněni na uložení doručované procesní písemnosti všichni tito zástupci a případně i jejich asistenti, které zástupci určili. Toto upozornění se zobrazí i v případě přihlášení do aplikace e-curia. 24. Uživatelům se doporučuje, aby procesní písemnost, která je jim určena, otevřeli a vytiskli, jakmile je to možné. Datem a časem doručení je okamžik, kdy uživatel požádá o přístup k procesní písemnosti. Čas se určuje podle časového pásma, ve kterém se nachází Lucemburské velkovévodství. Je-li účastník řízení zastoupen několika zmocněnci nebo advokáty, je pro počítání lhůt rozhodným okamžik, kdy bylo o přístup k písemnosti požádáno poprvé. 25. Procesní písemnost se však považuje za doručenou uplynutím sedmého dne následujícího po dni, ve kterém byl uživateli odeslán s upozorněním na možnost vyzvednout si písemnost v aplikaci e-curia. Doporučuje se přihlásit se do aplikace e-curia alespoň jednou týdně. 26. Datum skutečného doručení procesní písemnosti či jejího doručení fikcí je uvedeno v aplikaci e-curia. V případě doručení fikcí je navíc uživatel elektronickou poštou informován o datu takového doručení. 3

4 27. Případné potíže s přístupem k procesní písemnosti by měl uživatel neprodleně oznámit kanceláři příslušného soudu. Nahlížení do procesních písemností 28. Aplikace e-curia umožňuje uživateli také nahlížení do písemností, které prostřednictvím aplikace e-curia podal nebo které mu takto byly doručeny, a to ve všech věcech, jichž se účastní. 29. Do procesních písemností v určité věci lze nahlížet až do uplynutí třetího měsíce ode dne vydání rozhodnutí, jímž byla věc před příslušným soudem skončena. ***** ZÁVAZKY ZÁSTUPCE Zástupce přijme následující závazky, jejichž nedodržení může vést k deaktivaci jeho přístupového účtu: Jsem seznámen(a) s výše popsaným fungováním aplikace e-curia a výslovně se zavazuji, že: nesdělím žádné třetí osobě své uživatelské jméno ani heslo, neboť všechny operace provedené pomocí mého uživatelského jména a hesla se považují za operace, které jsem provedl(a) já osobně; neprodleně oznámím změnu adresy své elektronické pošty, ukončení své profesní činnosti a změnu svého pracovního zařazení; budu přijímat procesní písemnosti doručované prostřednictvím aplikace e-curia související s věcí, ve které jsem prostřednictvím aplikace e-curia podal(a) procesní písemnost; budu se pravidelně přihlašovat do aplikace e-curia a otevírat doručované procesní písemnosti, které budou pro mne připraveny k vyzvednutí, a platí, že neotevřu-li takovou procesní písemnost, považuje se tato za doručenou uplynutím sedmého dne následujícího po dni, ve kterém mi byl odeslán s upozorněním na možnost vyzvednout si písemnost v aplikaci e-curia; 4

5 budu pravidelně aktualizovat seznam svých případných asistentů (asistentek), a zejména odstraňovat účty, které jsem jim přidělil(a), jestliže došlo ke změně jejich pracovního zařazení nebo k ukončení jejich činnosti. V Lucemburku dne 11. října A. CALOT ESCOBAR E. COULON W. HAKENBERG 5