STANOVY SVAZU MĚST A OBCÍ JIHOČESKÉHO KRAJE

Transkript

1 STANOVY SVAZU MĚST A OBCÍ JIHOČESKÉHO KRAJE 1. Název: Svaz měst a obcí Jihočeského kraje. 2. Sídlo: České Budějovice. 3. Identifikační číslo: Článek 1 Název, sídlo a charakter svazu 4. Právní formou Svazu měst a obcí Jihočeského kraje (dále jen SMOJK) je zájmové sdružení právnických osob. 5. SMOJK je právnickou osobou - zájmovým sdružením právnických osob podle ust. 20f a násl. zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku účinného do SMOJK není dobrovolným svazkem obcí podle ust. 46 odst. 2 písm. b) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích a netransformoval se na spolek podle ust. 214 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. SMOJK je právnickou osobou, jež odpovídá svým majetkem za nesplnění svých povinností a závazků. 6. SMOJK je otevřená, dobrovolná, nezávislá, nezisková, nevládní a nepolitická organizace založená na dobu neurčitou za účelem naplňování společného zájmu svých členů, kteří neručí za závazky svazu. 7. SMOJK sdružuje města a obce Jihočeského kraje, případně i jiná uskupení obcí a měst Jihočeského kraje. Článek 2 Účel svazu 1. Svaz chrání a prosazuje společné zájmy a práva svých členů při řešení společných problémů při rozvoji měst a obcí Jihočeského kraje s tím, že předmětem činnosti jsou zejména: a) úkoly v oblasti školství, sociální péče, zdravotnictví, kultury, požární ochrany, veřejného pořádku, ochrany životního prostředí, cestovního ruchu a péče o zvířata, b) zabezpečování čistoty obcí, správy veřejné zeleně a veřejného osvětlení, shromažďování a odvozu komunálních odpadů a jejich nezávadného zpracování, využití nebo zneškodnění, zásobování vodou, odvádění a čištění odpadních vod, c) zavádění, rozšiřování a zdokonalování inženýrských sítí a systémů veřejné osobní dopravy k zajištění dopravní obslužnosti daného území, d) úkoly v oblasti ochrany ovzduší, úkoly související se zabezpečováním přestavby vytápění nebo ohřevu vody tuhými palivy na využití ekologicky vhodnějších zdrojů tepelné energie v obytných a jiných objektech ve vlastnictví obcí, e) problematika těžby a úpravy nerostných surovin, f) správa majetku obcí, zejména místních komunikací, lesů, domovního a bytového fondu, sportovních, kulturních zařízení a další zařízení spravovaných obcemi, g) rozvoj podnikání, h) úkoly v oblasti energetiky. 2. Svaz může výlučně k podpoře své hlavní činnosti provozovat vedlejší hospodářskou činnost spočívající v podnikání nebo jiné výdělečné činnosti. Článek 3 Členství ve svazu 1. Členem svazu může být obec Jihočeského kraje, právnická osoba, jakož i jiné uskupení obcí Jihočeského kraje. Členem svazu nemůže být politická strana, kraj nebo organizační složky státní správy. 2. Členství ve svazu vzniká dnem rozhodnutí předsednictva na základě písemné žádosti o členství. 3. Člen svazu je oprávněn: a) účastnit se činnosti svazu a být informován o dění ve svazu, Strana 1 z celkem 6 stran

2 b) účastnit se valného shromáždění, hlasovat na něm, navrhovat a volit kandidáty do orgánů svazu, c) podávat orgánům svazu své návrhy, podněty, žádosti, stížnosti a připomínky, d) užívat majetek svazu v souladu s rozhodnutími orgánů svazu, e) do 15 dnů od doručení rozhodnutí předsednictva nebo předsedy, které se jej týká, podat prostřednictvím předsednictva odvolání, které má odkladný účinek a rozhoduje o něm nejbližší valné shromáždění. 4. Člen svazu je povinen: a) respektovat práva a oprávněné zájmy svazu a jednat v souladu s účelem a cíli svazu, b) dodržovat stanovy, vnitřní předpisy a rozhodnutí orgánů svazu, c) chránit dobré jméno svazu a neomezovat práva ostatních členů svazu, d) řádně a včas platit členské příspěvky, které jsou stanoveny rozhodnutím valného shromáždění, e) oznamovat svazu své aktuální kontaktní údaje, f) šetřit a chránit majetek svazu před poškozením, ztrátou nebo odcizením a používat jej pouze k účelům, ke kterým je určen. 5. Členstvím ve svazu není dotčeno ani omezeno vlastnické právo k věcem, právům nebo jiným majetkovým hodnotám, které člen do svazu vložil. Člen svazu je nadále oprávněn věci, práva nebo jiné majetkové hodnoty ve svém vlastnictví užívat, požívat a brát z nich plody nebo užitky a disponovat s nimi i s jejich plody nebo užitky. 6. Členství ve svazu zaniká: a) zánikem obce nebo právnické osoby, b) písemnou dohodou ke dni uvedenému v takové dohodě, c) písemným oznámením člena o vystoupení (na základě rozhodnutí zastupitelstva nebo statutárního orgánu) ke dni doručení takového oznámení svazu, d) vyloučením člena svazu rozhodnutím valného shromáždění ke dni doručení takového rozhodnutí členovi svazu, a to z důvodu porušení povinností člena svazu, e) nezaplacením členského příspěvku ani na základě dodatečné výzvy k úhradě. 7. Závazky člena svazu vůči svazu, které existují v okamžiku skončení členství ve svazu, nezanikají. Bývalý člen je povinen tyto závazky vypořádat nejpozději do tří měsíců ode dne zániku jeho členství ve svazu. 8. Závazky svazu vůči členu svazu, které existují v okamžiku skončení členství ve svazu, nezanikají. Svaz je povinen tyto závazky vypořádat nejpozději do tří měsíců ode dne zániku členství ve svazu. Členem poskytnutá plnění, hodnoty a věci, jakož i zaplacené příspěvky se nevrací, pokud není dohodnuto jinak. 1. Orgány svazu jsou: Článek 4 Orgány svazu a) valné shromáždění jako nejvyšší orgán svazu, b) předsednictvo jako výkonný orgán svazu, c) předseda jako statutární orgán svazu a dva místopředsedové, d) čestný předseda, e) kontrolní komise jako kontrolní orgán svazu. 2. Všechny funkce ve všech orgánech svazu jsou funkce čestné. 3. Funkce člena orgánu, kromě čestného předsedy, vzniká zvolením. 4. Funkční období členů orgánů, kromě čestného předsedy, je čtyřleté. Toto období neskončí dříve, než jsou zvoleni noví členové příslušného orgánu. 5. Pokud dojde ke snížení počtu členů předsednictva nebo kontrolní komise, např. po komunálních volbách, pracují tyto orgány s menším počtem členů, nebo může předsednictvo kooptovat za rezignované členy nové členy. Tito jsou pak řádnými členy předsednictva nebo kontrolní komise do doby, než budou valným shromážděním zvoleni noví členové. Strana 2 z celkem 6 stran

3 Článek 5 Valné shromáždění (nejvyšší orgán svazu) 1. Valné shromáždění je nejvyšším orgánem svazu a je tvořena všemi členy svazu. 2. Do pravomocí valného shromáždění náleží: a) určovat základní účel a hlavní činnosti svazu a schvalovat plán činnosti svazu, b) rozhodovat o změně stanov a názvu svazu, c) schvalovat rozpočet a výsledek hospodaření svazu, d) stanovovat výši a splatnost členských příspěvků, e) navrhovat, volit a odvolávat ostatní orgány svazu, f) rozhodovat o dispozicích s nemovitým majetkem, g) rozhodovat o odvolání člena proti rozhodnutí představenstva nebo předsedy, které se jej týká, h) schvalovat jednací a volební řády valného shromáždění, i) rozhodovat o zániku svazu a o způsobu zániku, v případě zániku s likvidací jmenovat a odvolávat likvidátora svazu a rozhodovat o rozdělení likvidačního zůstatku, j) rozhodovat o dalších záležitostech týkajících se svazu a jeho činnosti, pokud tak určí tyto stanovy nebo si rozhodování o některé věci vyhradí valné shromáždění. 3. Valné shromáždění svolává k zasedání předseda písemnou pozvánkou nejméně jedenkrát do roka. V případě nepřítomnosti předsedy svolává valné shromáždění 1. nebo 2. místopředseda. Pozvánka může být zaslána prostřednictvím elektronické pošty. 4. Mimořádné valné shromáždění svolává předseda: a) kdykoliv podle potřeby, b) na základě žádosti alespoň jedné pětiny členů svazu nebo většiny členů kontrolní komise. Žádost o svolání mimořádného valného shromáždění musí být podána předsedovi písemně s uvedením důvodů. Zasedání mimořádného valného shromáždění musí být svoláno do jednoho měsíce ode dne doručení žádosti předsedovi. Pokud nesvolá mimořádné valné shromáždění předseda, může tak učinit 1. nebo 2. místopředseda, případně jiný člen předsednictva. 5. Zasedání valného shromáždění se svolá vhodným způsobem ve lhůtě nejméně 14 kalendářních dnů před jeho konáním. Z pozvánky musí být zřejmé místo, čas a program zasedání. Pokud má být na programu zasedání valného shromáždění změna stanov svazu, musí být k pozvánce na zasedání valného shromáždění připojeno navrhované nové znění stanov. Místo a čas zasedání se určí tak, aby co nejméně omezovaly možnost členů se ho účastnit. 6. Kdo zasedání valného shromáždění svolal, může jej odvolat nebo odložit stejným způsobem, jakým bylo svoláno. Zasedání mimořádného valného shromáždění může být odvoláno či odloženo jen na návrh nebo se souhlasem toho, kdo podal žádost o svolání mimořádného valného shromáždění. 7. Valné shromáždění je schopno se usnášet, pokud je přítomna většina členů svazu. Usnesení přijímá většinou hlasů členů přítomných v době usnášení. Člen, který je obcí, má jeden hlas na každých započatých obyvatel. Člen, který je jiným subjektem sdružujícím další obce, má jeden hlas na každých započatých obyvatel. Člen, který je právnickou osobou, má jeden hlas. 8. Pokud 15 minut po plánovaném zahájení valného shromáždění není přítomna většina členů, koná se náhradní zasedání valného shromáždění, na kterém lze jednat jen o záležitostech zařazených na program předchozího zasedání uvedeného na pozvánce a je usnášeníschopné v jakémkoli počtu přítomných členů. 9. Usnesení valného shromáždění je přijato nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. V případě nepřítomnosti předsedy, nebo zdržel-li se předseda hlasování, rozhoduje hlas prvního místopředsedy. Není-li přítomen ani předseda ani první místopředseda, nebo se zdrželi hlasování, potom rozhoduje hlas druhého místopředsedy. Není-li přítomen předseda a nikdo z místopředsedů, nebo se zdrželi hlasování, opakuje se hlasování. Pokud i při druhém hlasování nastane rovnost hlasů, rozhoduje se losem. 10. Hlasování valného shromáždění je veřejné. 11. Program zasedání řádného valného shromáždění lze měnit rozhodnutím valného shromáždění. Strana 3 z celkem 6 stran

4 12. Předseda zahájí zasedání valného shromáždění a ověří, zda je valné shromáždění schopno se usnášet. Poté předseda zpravidla řídí zasedání valného shromáždění, případně zajistí volbu předsedy valného shromáždění a zapisovatele. Předseda valného shromáždění vede zasedání tak, jak byl jeho program ohlášen, ledaže se valné shromáždění usnese na předčasném ukončení zasedání. 13. Za člena svazu se valného shromáždění účastní starosta nebo jiný člen zastupitelstva člena, případně statutární orgán anebo osoba pověřená členem k zastupování na základě plné moci. 14. Předseda svazu zajistí vyhotovení zápisu ze zasedání valného shromáždění. Není-li to možné, vyhotoví zápis ten, kdo zasedání předsedal nebo koho tím pověřilo valné shromáždění. Ze zápisu musí být zřejmé, kdo zasedání svolal a jak, kdy se konalo, kdo je zahájil, kdo mu předsedal, jaké případné další osoby valné shromáždění zvolilo, jaká usnesení přijala a kdy byl zápis vyhotoven. Každý člen svazu může nahlížet do zápisů ze zasedání valného shromáždění v sídle svazu. 1. Předsednictvo je výkonným orgánem svazu. Článek 6 Předsednictvo (výkonný orgán svazu) 2. Předsednictvo řídí činnost svazu mezi zasedáními valného shromáždění a plní usnesení valného shromáždění. Předsednictvo zejména odpovídá za řádné hospodaření svazu, péči o majetek svazu, dohlíží na dodržování stanov, sestavuje rozpočet a výsledek hospodaření svazu. Předsednictvo jedná s péčí řádného hospodáře. 3. Do pravomocí předsednictva náleží rozhodování ve všech záležitostech, pokud nejsou svěřeny těmito stanovami do pravomocí jiných orgánů svazu. Do pravomocí předsednictva náleží: a) vydávat, měnit a rušit vnitřní předpisy svazu, b) rozhodovat o přijetí a vyloučení člena svazu, c) rozhodovat o odkladu, snížení nebo prominutí členského příspěvku člena svazu, d) rozhodovat o zřízení účtů a zvláštních fondů vedených svazu, e) rozhodovat o dispozicích s movitým majetkem, případně tím pověřit předsedu svazu, f) rozhodovat o pracovních záležitostech zaměstnanců a dobrovolných spolupracovníků. 4. Předsednictvo má 11 členů včetně čestného předsedy. Členem předsednictva je vždy předseda jakožto statutární orgán svazu a dále 1. a 2. místopředseda. 5. Předsednictvo svolává k zasedání předseda nebo jeden z místopředsedů v pořadí stanoveném valným shromážděním zpravidla čtyřikrát do roka. 6. Předsednictvo je schopno se usnášet, pokud je přítomna většina jeho členů. Usnesení přijímá nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy, v jeho nepřítomnosti hlas 1. místopředsedy a v jeho nepřítomnosti hlas 2. místopředsedy. Každý člen předsednictva má jeden hlas. 7. Pokud není na zasedání předsednictva přítomna většina jeho členů, může předsednictvo v odůvodněných případech přijmout rozhodnutí, má-li k dispozici vyjádření nepřítomných členů k projednávané otázce. Nepřítomní členové mohou své vyjádření zaslat písemně nebo prostřednictvím elektronické pošty. Pro přijetí usnesení platí předchozí odstavec. Předseda nebo místopředseda předsednictva oznámí písemně např. prostřednictvím elektronické pošty výsledek hlasování nepřítomným členům. 8. Rozhodnutí předsednictva může být přijato i mimo zasedání předsednictva. Předseda nebo místopředseda předloží návrh usnesení předsednictva všem jeho členům s oznámením lhůty, ve které mají učinit vyjádření. Členové mohou hlasovat písemně např. prostřednictvím elektronické pošty. Nevyjádří-li se člen předsednictva v určené lhůtě, má se za to, že s návrhem souhlasí. Většina se počítá z celkového počtu hlasů příslušejících všem členům předsednictva. Osoba, která předložila návrh usnesení, pak oznámí výsledek hlasování jednotlivým členům předsednictva. Takto nemohou být přijata usnesení týkající se finančních ani personálních záležitostí. Výjimkou je provádění rozpočtových změn v souladu s vnitřními pravidly svazu. Takováto usnesení mohou být v odůvodněných případech přijata i korespondenčně. 9. Předsednictvo může určit stálé hosty, kteří se mohou účastnit jednání orgánů svazu s hlasem poradním. 10. Členem předsednictva jsou konkrétní osoby zvolené valným shromážděním. Členové předsednictva mohou z praktických důvodů, jako je kontinuita a povědomí o projektech a dlouhodobějších aktivitách, v případě neúčasti zmocnit ke svému zastupování jen další členy předsednictva. Strana 4 z celkem 6 stran

5 Článek 7 Předseda svazu (statutární orgán svazu) a dva místopředsedové 1. Předseda svazu je statutárním orgánem svazu a jedná jménem svazu navenek, a to v souladu s rozhodnutím valného shromáždění a předsednictva. 2. Předseda plní rozhodnutí předsednictva. Předseda jedná s péčí řádného hospodáře. 3. Předseda se za svaz podepisuje tak, že k názvu svazu připojí svůj podpis. 4. Předsedu volí valné shromáždění z členů předsednictva. 5. Do pravomocí předsedy náleží rozhodování ve všech záležitostech, pokud nejsou svěřeny těmito stanovami do pravomocí jiných orgánů svazu. Do pravomocí předsedy náleží: a) svolávat a vést zasedání valného shromáždění a předsednictva, b) zahajovat a vést zasedání valného shromáždění předsednictva a ověřovat jejich usnášeníschopnost, c) vyhotovovat zápis ze zasedání valného shromáždění a předsednictva. 6. Pokud předseda není schopen vykonávat svou činnost anebo je nepřítomen, vykonávají veškeré činnosti předsedy místopředsedové v číselném pořadí stanoveném valným shromážděním. Článek 8 Čestný předseda svazu 1. Funkce čestného předsedy je totožná s funkcí primátora města České Budějovice. 2. Funkční období čestného předsedy je shodné s funkčním obdobím primátora města České Budějovice. Článek 9 Kontrolní komise 1. Kontrolní komise je kontrolním orgánem svazu, který dohlíží, jsou-li záležitosti svazu řádně vedeny a vykonává-li svazu činnost v souladu se stanovami a právními předpisy. Zjistí-li kontrolní komise nedostatky, upozorní na ně ostatní orgány svazu. 2. Kontrolní komise má 5 členů. Kontrolní komise po svém zvolení ze svých členů zvolí předsedu a místopředsedu a o této skutečnosti neprodleně písemně nebo prostřednictvím elektronické pošty informuje zvolený předseda kontrolní komise předsedu svazu a vyrozumí též i sekretariát. 3. Funkční období členů kontrolní komise není časově omezené. Pokud členství některého člena v kontrolní komisi zanikne, pracuje kontrolní komise do nejbližšího zasedání valného shromáždění bez tohoto člena. 4. Člen kontrolní komise může nahlížet do dokladů svazu a požadovat od členů ostatních orgánů svazu nebo od jeho zaměstnanců vysvětlení k jednotlivým záležitostem. 5. Členství v kontrolní komisi není slučitelné s členstvím v předsednictvu svazu. 6. Předseda kontrolní komise a v jeho nepřítomnosti místopředseda kontrolní komise, je oprávněn se účastnit zasedání předsednictva. 7. Zasedání kontrolní komise se konají vždy před zasedáním valného shromáždění. 8. Do pravomocí kontrolní komise náleží: a) kontrola plnění usnesení a závěrů valného shromáždění a předsednictva, b) podávání zpráv na valném shromáždění o hospodaření, majetku a vedení účetnictví svazu, c) kontrola dodržování stanov a právních předpisů při činnosti svazu, d) dohled nad činností orgánů svazu v souladu se stanovami. Článek 10 Sekretariát 1. Sekretariát plní úkoly, jejichž charakter vyžaduje operativní zabezpečování, případně znamenající realizaci závěrů valného shromáždění nebo předsednictva. Strana 5 z celkem 6 stran

6 2. Za činnost sekretariátu odpovídá tajemník. 3. Do působnosti sekretariátu náleží: a) realizace usnesení valného shromáždění a předsednictva, b) příprava zasedání valného shromáždění, c) příprava a organizace zasedání předsednictva. Článek 11 Zásady hospodaření svazu 1. Svaz hospodaří s příspěvky a dary členů, kraje, státu nebo dalších osob, s dotacemi a požitky ze sponzorství a reklamní činnosti, s výnosy majetku, popř. s dalšími příjmy. 2. Hospodaření svazu se řídí rozpočtem, který navrhuje předsednictvo svazu a schvaluje valné shromáždění. 3. Postup při hospodaření s majetkem svazu je dán těmito zásadami: a) dbát o efektivitu vynaložených prostředků, b) při finanční a jiné spoluúčasti obcí na realizaci projektů zvýhodňovat členské obce, c) aktivně vyhledávat zdroje financí. 4. S výjimkou členských příspěvků nevkládají členové do svazu jiný majetek, pokud valné shromáždění nerozhodne jinak. 5. Svaz může dát přezkoumat své hospodaření za uplynulý kalendářní rok auditorem a to i v případě, že mu tato povinnost nevyplývá z jiných právních předpisů. Článek 12 Závěrečná ustanovení 1. Tyto stanovy mohou být měněny nebo doplňovány pouze písemně, přičemž změna stanov nabývá platnosti dnem jejího přijetí valným shromážděním a účinnosti dnem, ve kterém je vložena rejstříkovým soudem do sbírky listin spolkového rejstříku, pokud není uvedeno jinak. 2. V případě, že se některé ustanovení stanov ukáže neplatným, neúčinným nebo sporným, anebo některé ustanovení chybí, zůstávají ostatní ustanovení stanov touto skutečností nedotčena. 3. Svaz se řídí obecně závaznými právními předpisy a zákonem č. 40/1964 Sb., občanským zákoníkem účinným do Tyto stanovy byly projednány a schváleny valným shromážděním dne s účinností ke dni V Českém Krumlově, dne Ing. Jiří Fišer předseda svazu Strana 6 z celkem 6 stran