Kontrola a servis klimatizací

Transkript

1 Zadávací dokumentace zakázky č. 257/18/OCN vypracovaná podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení,. s názvem: Kontrola a servis klimatizací Zadavatel: ČEPRO, a.s. se sídlem: Dělnická 213/12, Holešovice, Praha 7 IČO: zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod spis. zn. B 2341 strana 1 z 19

2 Čl. 1. Identifikační údaje zadavatele, základní informace k zakázce a výběrovému řízení 1.1. Identifikační údaje zadavatele Společnost: ČEPRO, a. s. Sídlem: Dělnická 213/12, Holešovice, Praha 7 IČO : DIČ: CZ Zastoupena: Mgr. Jan Duspěva, předseda představenstva Ing. František Todt, člen představenstva zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2341 (dále též jen zadavatel ) 1.2. Kontaktní osoby a pojmy obsažené v zadávací dokumentaci Zadavatel se zavazuje poskytnout zájemcům informace potřebné pro podání nabídky k této zakázce specifikované v této zadávací dokumentaci (dále též jen ZD ) a dle pravidel v ní uvedených. Kontaktní osobou je ve věcech: jméno a příjmení: telefon: zadávacího řízení Lenka Hošková lenka.hoskova@ceproas.cz Zadavatel upozorňuje, že komunikačním jazykem pro průběh zadávacího řízení a rovněž pro následné plnění předmětu dotčené veřejné zakázky je český jazyk, a dodavatel účastník zadávacího řízení je povinen zajistit na své náklady, aby komunikační výstupy (jak ústní, tak i písemné) vůči zadavateli byly vždy v českém jazyce. Pojmy užité v této zadávací dokumentaci: dodavatel obecně právnická nebo fyzická osoba, která provádí služby, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel smlouva či rámcová dohoda jedná se o rámcovou dohodu, která bude uzavřena na základě výsledku tohoto zadávacího řízení s vybraným dodavatelem - účastníkem zadávacího řízení - ke každé části zakázky účastník zadávacího řízení dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení zadávací řízení - jedná se o zadávací řízení na podlimitní veřejnou zakázku na služby, zadávanou v podlimitním režimu formou zjednodušeného podlimitního řízení, s názvem veřejné zakázky Kontrola a servis klimatizací zadavatel společnost ČEPRO, a.s. uvedená v čl. 1.1 této zadávací dokumentace zakázka či veřejná zakázka podlimitní veřejná zakázka na služby s názvem Kontrola a servis klimatizací ve smyslu 52 písm. a) zákona zadávaná dle podmínek uvedených v zákoně a v této zadávací dokumentaci ve zjednodušeném podlimitním řízení zákon zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení 1.3. Druh zadávacího řízení Dle zákona se jedná o podlimitní veřejnou zakázku na služby. strana 2 z 19

3 Tato zakázka s názvem Kontrola a servis klimatizací je vypracována a zadávána v podlimitním režimu formou zjednodušeného podlimitního řízení. Zadavatel zahajuje zjednodušené podlimitní řízení uveřejněním výzvy k podání nabídek na profilu zadavatele s tím, že formou této výzvy k podání nabídek vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání nabídky k této veřejné zakázce. Požadavky na zpracování a obsah nabídek dodavatelů včetně požadavků na prokázání splnění kvalifikace a informací týkající se způsobu podání nabídek dodavateli jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci a jejích nedílných součástech Vymezení předmětu zakázky Předmětem této zakázky, tj. každé její části dle níže uvedeného, je uzavření rámcové dohody o dílo s jedním dodavatelem účastníkem zadávacího řízení, která bude upravovat podmínky týkající se jednotlivých dílčích zakázek na služby spočívající v provedení činností shrnutých pod názvem Kontrola a servis klimatizací na instalovaných klimatizačních jednotkách v síti veřejných čerpacích stanic Eurooil ( ČS ) a v provozních a administrativních objektech středisek a skladů zadavatele na území České republiky, a to po dobu trvání 48 měsíců s počátkem od nabytí účinnosti smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem. S ohledem na povahu předmětu této zakázky zadavatel rozdělil tuto zakázku na pět (5) částí dle jednotlivých míst plnění v souladu a s odkazem na 101 zákona. Předmět jednotlivých částí této zakázky a další požadavky zadavatele vztahující se k rozdělení této zakázky na části jsou uvedeny dále v této zadávací dokumentaci. Předmět zakázky je rozdělen na část I, část II, část III, část IV a část V. Specifikace skladů a ČS, spadajících do jednotlivých částí předmětu zakázky je uvedena v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. V současně době disponuje zadavatel přibližně 350 klimatizačními jednotkami celkem ve všech lokalitách, toto množství se může v průběhu platnosti smlouvy měnit (zadavatel odhaduje na základě předchozí zkušenosti výši případné změny +- 5%). V souvislosti se změnou množství klimatizačních jednotek nevzniká dodavateli nárok na jakékoliv plnění. Část I Místa plnění v lokalitě Severní Čechy Východní Čechy Praha Střední Čechy Část II Místa plnění v lokalitě Západní Čechy Část III Místa plnění v lokalitě Jižní Čechy Část IV Místa plnění v lokalitě Jižní Morava a Vysočina Část V Místa plnění v lokalitě Střední a Severní Morava Každý dodavatel je oprávněn podat nabídku na libovolný počet částí této zakázky, tzn., že dodavatel, který bude mít zájem účastnit se zadávacího řízení, je oprávněn podat nabídku na všechny či pouze na některé části této zakázky dle podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci. Podmínky a požadavky zadavatele vztahující se k předmětu zakázky, resp. ke každé části této zakázky, uvedené v této zadávací dokumentaci platí obdobně pro všechny části této zakázky, není-li výslovně stanoveno jinak. Ustanovení zákona týkající se postupů zadavatele v zadávacím řízení či práv a povinností dodavatele se vztahují na každou jednotlivou část zakázky, nevyplývá-li ze zákona jinak. strana 3 z 19

4 Vymezení předmětu dílčích zakázek Předmětem dílčích zakázek prováděných na základě a podle smlouvy uzavřené s dodavatelem jsou služby spočívající ve výkonu periodické servisní činnosti a zajištění oprav na klimatizačních jednotkách zadavatele, a to v rozsahu dle aktuálně platné legislativy: kontrola těsnosti klimatizačních jednotek certifikovanou osobou podle přímo použitelných předpisů Evropské unie (v současnosti zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1005/2009 ze dne 16. září 2010 o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, v platném znění, nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014 ze dne 16. Dubna 2014 o některých fluorovaných skleníkových plynech, nařízení Komise (ES) č. 303/2008 ze dne 2. dubna 2008, kterým se v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2004 stanoví minimální požadavky a podmínky pro vzájemné uznávání k certifikaci společností a pracovníků, pokud jde o chladicí a klimatizační zařízení a tepelná čerpadla obsahující některé fluorované skleníkové plyny, nařízení Komise (ES) č. 304/2008, kterým se podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014 stanoví minimální požadavky na certifikaci společností a pracovníků a podmínky pro vzájemné uznávání certifikace, pokud jde o stacionární systémy požární ochrany a hasicí přístroje obsahující některé fluorované skleníkové plyny, nařízení Komise (ES) č. 305/2008 ze dne 2. dubna 2008, kterým se podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014 stanoví minimální požadavky na certifikaci pracovníků provádějících znovuzískávání některých fluorovaných skleníkových plynů z vysokonapěťových spínacích zařízení a podmínky pro vzájemné uznávání této certifikace; nařízení Komise (ES) č. 306/2008 ze dne 2. dubna 2008, kterým se podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014 stanoví minimální požadavky na certifikaci pracovníků provádějících znovuzískávání rozpouštědel na bázi některých fluorovaných skleníkových plynů ze zařízení a podmínky pro vzájemné uznávání této certifikace, nařízení Komise (ES) č. 1493/2007 ze dne 17. prosince 2007, kterým se podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/201 zavádí formát pro zprávu předkládanou výrobci, dovozci a vývozci některých fluorovaných skleníkových plynů, nařízení Komise (ES) č. 1494/2007 ze dne 17. prosince 2007, kterým se podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014 stanoví způsob označování a další požadavky na označování produktů a zařízení obsahujících určité fluorované skleníkové plyny, nařízení Komise (ES) č. 1516/2007 ze dne 19. prosince 2007, kterým se v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014 stanoví standardní požadavky na kontrolu těsnosti stacionárních chladicích a klimatizačních zařízení a tepelných čerpadel obsahujících některé fluorované skleníkové plyny, a další), a navazujícího zákona č. 73/2012 Sb., o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech, v platném znění, a to v rozsahu: kontrola těsnosti klimatizačních jednotek obsahujících nejméně 3 kg chladiva alespoň jednou za dvanáct měsíců; o o o provedení bezodkladné opravy zjištěné netěsnosti po provedené kontrole, provedení následné kontroly těsnosti do 1 měsíce po opravě netěsnosti, vedení záznamů o aplikacích s obsahem nejméně 5 tun ekvivalentu CO2 chladiva v rozsahu údajů požadovaných zákonem č. 73/2012 Sb. a přímo použitelnými předpisy Evropské unie či předpisy je nahrazujícími kontrola a revize klimatizačních jednotek se jmenovitým chladicím výkonem vyšším než 12 kw dle zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření s energií, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky MPO č. 193/2013 Sb. o kontrole klimatizačních systémů, v platném znění profylaxe a čištění klimatizačních jednotek v rozsahu o o o o čištění kondenzátorů a výparníků, čištění filtrů a jejich výměna, kontrola pracovních tlaků a teplot a kontrola těsnosti systému, kontrola a dotažení přírubových spojů na chladícím okruhu, strana 4 z 19

5 o o o dotažení svorkovnice silového přívodu ke kompresorům a ovládacích kabelů, kontrola odběru proudu klešťovým ampérmetrem profylaxe bude prováděna v souladu s platnou legislativou a dle požadavků zadavatele, tj. min. jedenkrát (1x) za dvanáct (12) kalendářních měsíců opravy a další servisní činnosti na klimatizačních jednotkách s nástupem zásahu do 6 pracovních hodin vč. následné kontroly těsnosti po provedených opravách Veškeré kontrolní a servisní činnosti budou dodavatelem provedeny včetně přípravných prací, včetně ekologické likvidace nebezpečných odpadů vzniklých při realizaci díla v souladu s obecně závaznými předpisy včetně doložení příslušných dokladů, vyzkoušení díla, uvedení do provozu a jeho řádného protokolárního předání zadavateli. Výše uvedené činnosti budou dodavatelem prováděny dle potřeb zadavatele v souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvě uzavřené s vybraným dodavatelem, přičemž platí, že - periodické činnosti (kontrola, revize, profylaxe) bude dodavatel provádět v souladu s harmonogramem periodických činností vypracovaným zadavatelem a předaným dodavateli jako součást písemné výzvy k poskytnutí plnění potvrzené ze strany dodavatele - servisní činnosti budou probíhat vždy jednotlivě na základě požadavků zadavatele na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění doručené a ze strany dodavatele stvrzené Písemná výzva zadavatele k poskytnutí plnění (dále a výše též jen výzva zadavatele ) bude obsahovat vždy zejména: - specifikaci činnosti požadované zadavatelem dle uzavřené smlouvy - specifikaci konkrétního místa plnění - požadovanou dobu plnění (termín zahájení, ukončení, předání díla zadavateli) - příp. další požadavky vztahující se k předmětu dílčí zakázky Bližší požadavky zadavatele jsou uvedeny v rámci obchodních podmínek v příloze č. 1 této zadávací dokumentace Klasifikace předmětu veřejné zakázky Kód podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému: Klimatizační zařízení 1.6. Doba a místo plnění zakázky Doba plnění Smlouva ke každé části zakázky bude uzavřena samostatně. Smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou, s dobou trvání 48 měsíců ode dne účinnosti smlouvy. Zadavatel hodlá uzavřít smlouvu tak, aby tato smlouva byla uzavřena na dobu trvání v délce 48 měsíců od data Účinnost smlouvy nastane buď dne nebo v případě, kdy z jakéhokoliv důvodu nedojde k uzavření smlouvy do , dnem, kdy bude uzavřena smlouva na předmět plnění dotčené části této zakázky s vybraným dodavatelem (tzn., že platnosti a účinnosti nabude dotčená smlouva dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami, tj. vybraným dodavatelem a zadavatelem) Místo plnění Místa plnění se nachází na území České republiky, konkrétní místo plnění dílčích zakázek bude zadavatelem dodavateli sděleno při zadání dílčí zakázky ve výzvě zadavatele. Místa plnění vztahující se ke konkrétní části zakázky jsou: čerpací stanice EuroOil na území České republiky a střediska a sklady zadavatele na území České republiky, jednotlivě vyjmenované v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. strana 5 z 19

6 1.7. Prohlídka místa plnění Vzhledem k rozsahu zakázky není možné realizovat prohlídku všech míst plnění a z toho důvodu se uskuteční pouze prohlídka vybrané lokality (jednoho z míst plnění) (dále též jen prohlídka ). Prohlídka se uskuteční dne v 10 hodin na čerpací stanici EuroOil, Poděbradská 279, Praha 9. Sraz účastníků je v 10,00 hodin před vstupem do výše uvedené čerpací stanice EuroOil. Účast na prohlídce je vhodné předem ohlásit na níže uvedeném kontaktu. Kontaktní osoba ve věcech prohlídky je Ing. Dezider Fábel, dezider.fabel@ceproas.cz, tel Zástupci dodavatele na prohlídce, pokud jím není statutární orgán nebo člen statutárního orgánu dodavatele, se musí prokázat před jejím zahájením písemnou plnou mocí udělenou dodavatelem v souladu s obecně závaznými právními předpisy a tuto plnou moc předat před prohlídkou zadavateli, popř. osobě uskutečňující za zadavatele prohlídku místa plnění. Při prohlídce místa plnění mohou dodavatelé vznášet ústní dotazy bezprostředně se vztahující k plnění předmětu veřejné zakázky s tím, že ústní odpovědi zadavatele pro ně mají pouze informativní charakter a v tomto dotčeném zadávacím řízení, jehož výsledkem je uzavření rámcové dohody, jej žádným způsobem nezavazují a nemají žádný dopad na zadávací podmínky. V případě, že ústní dotaz dodavatele směřuje k vyjasnění, upřesnění nebo konkretizaci údajů, které jsou již v této zadávací dokumentaci obsažené, nebo pokud na základě prohlídky místa plnění vzniknou dodavateli jakékoliv další nejasnosti nebo dotazy vztahující se k této zadávací dokumentaci, a dodavatel považuje odpověď na dotazy za nezbytné pro přípravu své nabídky, musí dodavatel vznést takovéto své dodatečné dotazy k zadávací dokumentaci v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci a v souladu a dle zákona, tj. formou žádosti dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace Čl. 2. Rozsah a technické podmínky 2.1. Rozsah předmětu veřejné zakázky/předmětu (dílčích) veřejných zakázek zadávaných na základě smlouvy a technické podmínky realizace Rozsah této zakázky, resp. rozsah předmětu dílčích zakázek, jakož i technické podmínky požadované zadavatelem vyplývá z vymezení předmětu uvedeným v čl. 1.4 této zadávací dokumentace a dále z dalších požadavků zadavatele uvedených zejména v tomto článku zadávací dokumentace níže Dodavatel je povinen provést dílo ve vysoké kvalitě. Dodavatel je povinen pro provádění díla používat pouze nové a nepoužité materiály, výrobky, stroje a zařízení Dílo bude splňovat kvalitativní požadavky definované platnými normami ČSN či EN v případě, že příslušné české normy neexistují. Doporučené ustanovení norem ČSN či EN se pro realizaci díla považují vždy za závazná Dodavatel je povinen dodržovat při provádění díla veškeré obecně závazné předpisy českého právního řádu a rovněž vnitřní předpisy zadavatele, se kterými byl prokazatelně seznámen Dodavatel předloží jakou součást své nabídky technologický postup jednotlivých činností, tento technologický postup bude následně připojen ke smlouvě uzavřené s vybraným dodavatelem a stane se jeho nedílnou součástí Ostatní požadavky Zadavatel požaduje provádět veškeré činnosti v souladu s harmonogramem (harmonogram periodických činností, harmonogram prací, časový plán apod. viz podmínky uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace) Vybraný dodavatel předloží analýzu rizik prací spojených s provedením díla zadavateli před zahájením každého dílčího plnění Zadavatel požaduje záruku na dílo v délce trvání 24 měsíců. strana 6 z 19

7 Zadavatel požaduje zajištění záručního servisu dle podmínek uvedených v návrhu smlouvy, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace a v souladu s platnou legislativou Zadavatel požaduje, aby dodavatel měl zabezpečenu nejméně jednu náhradní plně funkční klimatizační jednotku, pro zapůjčení zadavateli v případě, že opravu nebude možné realizovat na místě Zařízení pracoviště pro realizaci předmětu dílčí zakázky Zadavatel nezajišťuje uzavřený sklad, dle možnosti poskytne pouze umístění materiálu a techniky v místě plnění v době prováděných prací Zadavatel neposkytuje sociální zařízení a šatny V místech, kde je zdroj el. energie a vody, zadavatel poskytne napojení na tyto zdroje za předpokladu zřízení podružného měření (na náklad dodavatele) a úhrady spotřeby Dodavatel zodpovídá za řádnou ochranu veškeré zeleně v místě plnění a na sousedních plochách. Poškozenou nebo zničenou zeleň je povinen nahradit Dodavatel zodpovídá za udržení pořádku na vlastním pracovišti. V případě, že dodavatel nezajistí likvidaci vlastního odpadu a zbytků materiálu, odstraní je zadavatel sám na náklady dodavatele a dodavatel je povinen uhradit náklady, které mu byly podle tohoto odstavce zadavatelem vyúčtovány Provádění prací Všechny práce a dodávky musí odpovídat platným právním předpisům a požadavkům definovaných platnými vnitřními předpisy zadavatele v oblasti bezpečnosti práce, požární ochrany a životního prostředí a režimu Propustkového řádu, se kterými bude seznámen Dodavatel je při realizaci díla povinen postupovat v souladu s platnou legislativou, provoz zařízení dotčených realizací díla musí splňovat požadavky platných obecně závazných předpisů, zejména v souladu s: přímo použitelnými předpisy Evropské unie, kterými jsou zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1005/2009 ze dne 16. září 2010 o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, v platném znění a nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014 ze dne 16. Dubna 2014 o některých fluorovaných skleníkových plynech a v souladu s na ně navazujícím zákonem č. 73/2012 Sb., o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech, a vyhláškou MŽP č. 257/2012 Sb. o předcházení emisím látek, které poškozují ozonovou vrstvu, a fluorovaných skleníkových plynů, zákonem č. 406/2000 Sb., o hospodaření s energií, a vyhláškou MPO č. 193/2013 Sb., o kontrole klimatizačních systémů, a souvisejícími předpisy Dodavatel je povinen dodržovat v oblasti BOZP zejména ustanovení zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo při poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci - BOZP ), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a další související předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci Povinností dodavatele je předat před zahájením prací písemnou informaci o rizicích vyplývajících z jeho pracovní činnosti a přijatých opatřeních k ochraně před jejich působením (viz 101 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce) Dodavatel nese nebezpečí škody na díle až do předání díla zadavateli Dodavatel je povinen provést ekologickou likvidaci odpadů vzniklých při provádění díla dodavatelem. Dodavatel je povinen zajistit odvoz odpadů na příslušnou skládku dle vyhlášky strana 7 z 19

8 MŽP č. 294/2005 Sb., o podmínkách ukládání odpadů na skládky a jejich využívání na povrchu terénu a změně vyhlášky č. 383/2001 Sb., o podrobnostech nakládání s odpady, ve znění pozdějších předpisů Dodavatel bere na vědomí, že práce budou probíhat za plného provozu ČS, a zavazuje se před zahájením díla informovat a seznámit se všemi skutečnostmi a riziky vztahujícími se k provozu ČS tak, aby mohl dílo řádně a bezpečně pro zadavatele provést s tím, že v okamžiku, kdy dodavatel zahájí provádění díla, platí, že dodavatel je s podmínkami provozu ČS seznámen. Stejně tak budou realizovány úkony za běžného provozu v administrativních a provozních budovách ve střediscích a skladech zadavatele Požadavky na technickou dokumentaci Veškerou dokumentaci díla (technologické a pracovní předpisy a postupy, výpočty a jiné doklady nutné k provedení díla) zpracovanou dodavatelem, je dodavatel povinen předložit zadavateli ke schválení Požadavky na technickou dokumentaci U aplikací s obsahem nejméně 3 kg chladiva musí být vedena evidenční kniha zařízení s uvedením záznamů v rozsahu údajů požadovaných zákonem č. 73/2012 Sb., přímo použitelnými předpisy Evropské unie a vyhláškou č. 257/2012 Sb., o předcházení emisím látek, které poškozují ozonovou vrstvu, a fluorovaných skleníkových plynů U provozovaných klimatizačních systémů se jmenovitým chladicím výkonem vyšším než 12 kw bude vždy po provedené kontrole vystavena zpráva o kontrole klimatizačního systému v rozsahu údajů požadovaných vyhláškou č. 193/2013 Sb., o kontrole klimatizačních systémů Nejpozději při přejímce díla dodavatel zadavateli rovněž předá v českém jazyce veškerou dokumentaci požadovanou zadavatelem a plynoucí z obecně závazných právních a technických předpisů: doklady vztahující se k použitým materiálům a zařízením, prohlášení o shodě, doklady o ekologické likvidaci odpadů; protokol o vyzkoušení díla a jeho uvedení do provozu Součinnost zadavatele Zadavatel pro potřeby plnění předmětu dílčí zakázky poskytne tuto součinnost: vstupy do objektů ČEPRO, a. s. a ČS EuroOil pro pracovníky a techniku dodavatele(ů) příprava harmonogramu periodických činností; součinnost při přípravě a schválení harmonogramu prací seznámení s vnitřními předpisy zadavatele, vstupní proškolení pracovníků vybraného dodavatele, včetně subdodavatelů z podmínek BOZP, PO, PZH a seznámení s možnými riziky atd Obchodní podmínky Čl. 3. Obchodní podmínky včetně platebních Obchodní podmínky jsou stanoveny formou závazného textu smlouvy, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace (znění se vztahuje ke každé části zakázky). Nedílnou součástí smlouvy budou rovněž přiloženy zadavatelem požadované přílohy smlouvy. Dodavatel není oprávněn podmínit nebo jakkoliv vyloučit jakoukoliv podmínku obsaženou v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Podmínění, odchýlení se od nebo vyloučení jakékoliv podmínky uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace předložené účastníkem zadávacího řízení v nabídce znamená nesplnění zadávacích podmínek účastníkem zadávacího řízení a takový účastník může být ze zadávacího řízení zadavatelem vyloučen. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení obchodní podmínky v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje. strana 8 z 19

9 3.2. Platební podmínky Platební a fakturační podmínky zadavatele jsou uvedeny rovněž v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Čl. 4. Způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel je oprávněn podat nabídku ke všem částem či pouze na některé části zakázky. Nabídka musí obsahovat veškeré náležitosti dle zákona a dle požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. Nabídka dodavatele bude vždy zpracována dle částí zakázky, ke kterým se má nabídka dodavatele vztahovat. Nabídková cena za předmět zakázky, resp. za předmětné dotčenou/é část/i zakázky, na kterou/é dodavatel podává svou nabídku, bude zpracována vyplněním tabulky uvedené v příloze č. 5 této zadávací dokumentace. Zadavatel upozorňuje, že účastník je povinen vyplnit tabulku uvedenou v Příloze č. 5 této zadávací dokumentace pro každou část veřejné zakázky, na kterou podává nabídku, zvlášt Dodavatel vyplní všechny jednotkové ceny prací, výkonů a dodávek v Kč bez DPH požadované zadavatelem. Jednotkové ceny budou pro dodavatele závazné po celou dobu trvání smlouvy jako jediné přípustné jednotkové ceny pro stanovení ceny konkrétního díla předmětu dílčí zakázky. V případě, že dodavatel nevyplní všechny jednotkové ceny či v případě, že pozmění položky uvedené ve výkazu výměr pro jím vybranou lokalitu, bude to znamenat nesplnění zadávacích podmínek a důvod k vyřazení nabídky uchazeče podle 48 odst. 2 zákona. Podrobné informace k vyplnění tabulky uvedené v příloze č. 5 jsou uvedeny tamtéž. Nabídková cena pro účely hodnocení nabídek bude vypočtena na modelovém příkladu uvedeném v příloze č. 5 této zadávací dokumentace. Jiný způsob zpracování nabídkové ceny dodavatelem není přípustný. Nabídková cena dodavatele bude uvedena v korunách českých a bude pro dodavatele závazná. V nabídkové ceně předložené dodavatelem budou zahrnuty i veškeré náklady, rizika, zisk apod. dodavatele spojené s plněním celého rozsahu zakázky (každé části) a veškeré další náklady např. režijní náklady, odborné konzultace atd Zaměření a zúčtování prací Není-li v této zadávací dokumentaci uvedeno výslovně jinak, jsou v jednotkových cenách výkazu výměr zahrnuty mimo jiné tyto náklady: Náklady na veškerou svislou a vodorovnou dopravu na pracovišti Náklady na zakrytí (nebo jiné zajištění) konstrukcí před znečištěním a poškozením a odstranění zakrytí Náklady na vyklizení pracoviště, odvoz zbytků materiálu Náklady na opatření k zajištění BOZP, k zajištění požární ochrany a prevenci závažných havárií Náklady na provádění zkoušek a atestů během realizace díla Náklady na platby za požadované záruky a pojištění Náklady na veškeré pomocné materiály a ostatní hmoty a výkony neuvedené zvlášť v položkovém rozpočtu Náklady na veškeré pomocné práce, výkony a přípomoci, nejsou-li oceněny samostatnou položkou strana 9 z 19

10 Náklady spojené s vypracováním veškerých technologických předpisů a postupů a jiných dokladů nutných k provedení díla Náklady na zajištění koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci ("BOZP") při realizaci podle zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek BOZP, v platném znění, a dalších souvisejících předpisů Náklady na veškeré práce, dodávky či výkony potřebné k řádnému provedení kompletního díla. Čl. 5. Způsob hodnocení nabídek Každá část zakázky bude hodnocena samostatně, přičemž základním hodnotícím kritériem každé části zakázky je dle 114 zákona ekonomická výhodnost nabídky. Ekonomická výhodnost nabídky bude dle 114 odst. 2 zadavatelem hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny dodavatele, stanovená a vypočtená na modelovém případu dle způsobu uvedeném v čl. 4 a příloze č. 5 této ZD. Čl. 6. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 6.1. Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky: Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v souladu s 103 odst. 1 písm. c) zákona pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje EZAK dostupným na : _ jen E-ZAK ) Nabídku dodavatel podá prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, podrobné instrukce o tomto nástroji nalezne v aktuální verzi v příručce pod odkazem Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje v Uživatelské příručce pro dodavatele, která je dostupná na Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na Atestovaný elektronický nástroj E-ZAK zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro podání nabídek Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v českém jazyce předloží zadavateli všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky účastníka Nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace/způsobilosti dodavatele je dodavatel povinen podat písemně v souladu se zadávacími podmínkami Nabídka musí být na titulní straně označena názvem veřejné zakázky, obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání dodavatele účastníka zadávacího řízení Nabídka bude předložena v českém jazyce Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl Nabídka musí být podána v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel, případně ve formátu * pdf Dodavatel může podat (do části veřejné zakázky) pouze jednu nabídku. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že dodavatel, který podal nabídku k této zakázce, nesmí být zároveň osobou, prostřednictvím níž jiný dodavatel prokazuje v tomto řízení kvalifikaci/způsobilost Zadavatel nepřipouští varianty nabídky Soulad návrhu smlouvy a ostatních částí nabídky strana 10 z 19

11 Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy tak, že návrh smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce dodavatele. Pokud tedy bude dodavatel uvádět v nabídce jedny a tytéž údaje na několika místech, pak je pro zadavatele v případě jejich rozporů rozhodující a platný údaj uvedený v návrhu smlouvy, a pokud jde o rozporný údaj, který není obsažen v návrhu smlouvy, ale je obsažen např. jak v nabídce, tak i na krycím listu, pak je pro zadavatele rozhodující a platný údaj uvedený v nabídce, nikoliv na krycím listu Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám, zejména obchodním podmínkám vymíněným zadavatelem, a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení Způsob označení jednotlivých listů nabídky Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí Pořadí dokumentů v nabídce Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel závazně použije vzor Krycí list nabídky, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace Obsah nabídky. Nabídka může být opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol) Návrh rámcové dohody podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky dodavatele. Pokud návrh nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná jménem či za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii Technologický postup jednotlivých činností Nabídková cena zpracovaná dodavatelem dle čl. 4 této zadávací dokumentace Doklady k prokázání kvalifikace dle požadavků uvedených v čl. 7 této zadávací dokumentace Seznam poddodavatelů - Zadavatel s odkazem na 105 odst. 1 zákona požaduje, aby dodavatel v nabídce specifikoval části, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům a aby uvedl identifikační a kontaktní údaje každého takového poddodavatele. Dodavatel tak učiní prohlášením, k němuž využije přílohu č. 4 této zadávací dokumentace, v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky (bude konkrétní poddodavatel realizovat, s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na zakázce. V případě, že dodavatel nevyužije pro plnění předmětu veřejné zakázky poddodavatele, učiní o této skutečnosti prohlášení, jež doloží v nabídce Ostatní dokumenty související s předmětem veřejné zakázky. V rámci této části se předkládají další dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci, pokud nejsou uvedeny v předchozích bodech tohoto bodu a další případné zadavatelem nepožadované dokumenty, předložené dodavatelem dobrovolně v nabídce. strana 11 z 19

12 Čl. 7. Obecné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů účastníka zadávacího řízení. Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace pro podlimitní režim dle 53 zákona Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základní způsobilosti dle 74 zákona dodavatelem, (viz odst. 7.2 této zadávací dokumentace), b) splnění profesní způsobilosti dle 77 zákona dodavatelem, (viz odst. 7.3 této zadávací dokumentace), c) splnění technické kvalifikace dle 79 zákona dodavatelem, (viz odst. 7.4 této zadávací dokumentace) Základní způsobilost dle 74 odst. 1 zákona Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základní způsobilosti, přičemž dle zákona způsobilým není dodavatel, který a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele Prokázání základní způsobilosti dodavatele Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k 74 odst. 1 písm. a) zákona, b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b) zákona, c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b) zákona, d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. c) zákona, e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k 74 odst. 1 písm. d) zákona, f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k 74 odst. 1 písm. e) zákona. Zadavatel rovněž upozorňuje, že základní způsobilost prokáže dodavatel, který je právnickou osobou tak, že ve vztahu k 74 odst. 1 písm. a) zákona musí splnění této podmínky prokázat jak právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu takové právnické osoby a zároveň je-li členem statutárního orgánu takové osoby právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele. V případě, že se zadávacího řízení účastní pobočka závodu, platí ustanovení 74 odst. 3 zákona. strana 12 z 19

13 7.3. Profesní způsobilost dle 77 odst. 1 a odst. 2 zákona a) Zadavatel požaduje vždy prokázání profesní způsobilosti dle 77 odst. 1 zákona, kdy dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle. 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. b) Zadavatel s ohledem na předmět veřejné zakázky dále požaduje, aby dodavatel prokázal splnění své profesní způsobilosti, přičemž dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle 77 odst. 2 písm. a) a písm. c) zákona, jak je uvedeno níže Prokázání profesní způsobilosti dodavatele Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice a) dle 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis dodavatele do takovéto evidence požaduje, b) dle 77 odst. 2 písm. a) předložením dokladu potvrzujícím oprávnění dodavatele podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tj. řemeslné živnosti - Revize a zkoušky elektrických zařízení. c) dle 77 odst. 2 písm. c) předložením dokladu, že dodavatel je odborně způsobilý nebo disponuje osobou, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje v rozsahu: odborné způsobilosti ve smyslu zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, tím se rozumí autorizovaný inženýr pro techniku prostředí staveb, specializace technické zařízeni dokladem o souhlasu k nakládání s nebezpečnými odpady dle 16 odst. 3 zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů Certifikátem vydaný Ministerstvem životního prostředí ke kontrole těsnosti zařízení s fluorovanými skleníkovými a plyny a regulovanými látkami, ke znovuzískávání fluorovaných skleníkových plynů a regulovaných látek, k instalaci, údržbě a servisu zařízení s fluorovanými skleníkovými plyny a regulovanými látkami. osvědčení osoby o složení teoretické a praktické zkoušky dle nařízení Komise (ES) č. 303/2008, kterým se podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 842/2006 stanoví minimální požadavky a podmínky pro vzájemné uznávání k certifikaci společností a pracovníků, pokud jde o stacionární chladící a klimatizační zařízení a tepelná čerpadla obsahující některé fluorované skleníkové plyny a nařízení Evropského parlamentu č. 842/2006 o některých fluorovaných skleníkových plynech Oprávnění udělené Ministerstvem průmyslu a obchodu k provádění kontroly klimatizačních systémů (Energetický specialista dle zákona č. 406/2000 Sb.) osvědčení osoby o odborné způsobilosti dle zákona č. 174/1968 Sb. o státním odborném dozoru nad bezpečností práce a vyhlášky ČÚBP a ČBÚ č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice, ve znění pozdějších předpisů, jež dodavatel přepokládá využít pro provádění montáží elektrických zařízení, přičemž z osvědčení musí alespoň vyplývat, že taková osoba je pracovníkem pro řízení činnosti prováděné dodavatelským způsobem ve smyslu 8 vyhlášky ČÚBP a ČBÚ č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice, ve znění pozdějších předpisů 7.4. Technická kvalifikace dle 79 zákona a) Zadavatel požaduje prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle 79 odst. 2 písm. b) zákona s tím, že k prokázání technické kvalifikace dodavatelem zadavatel požaduje předložit seznam min. 2 významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Významnou službou se rozumí služba odpovídající svým předmětem plnění předmětu plnění smluv uzavíraných na základě smlouvy, jež je předmětem tohoto zadávacího řízení, a zároveň alespoň 1 služba, jejímž předmětem byla/je realizace servisu a oprav klimatizačních jednotek, přičemž u strana 13 z 19

14 této služby byl celkový roční objem plnění minimálně ,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých). b) Zadavatel s ohledem na předmět veřejné zakázky dále požaduje, aby dodavatel prokázal splnění své technické kvalifikace, přičemž dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace dle 79 odst. 2 písm. c) zákona, jak je uvedeno níže Prokázání technické kvalifikace dodavatele a) Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu významných služeb, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných služeb též na formuláři, který je přílohou č. 6 této zadávací dokumentace v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této zadávací dokumentaci. Dodavatel musí zároveň u každé významné služby doložit cenu a dobu jejího poskytnutí včetně identifikačních údajů objednatele. Rovnocenným dokladem ve smyslu 79 odst. 5 zákona k prokázání technické kvalifikace je též smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele. b) Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle 79 odst. 2 písm. c) zákona předložením seznamu techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu kvality. Ze seznamu musí být rovněž zřejmé, že dodavatel má k dispozici minimálně jednoho pracovníka, u kterého předloží osvědčení o složení teoretické a praktické zkoušky dle nařízení Komise (ES) č. 303/2008, kterým se podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 517/2014 stanoví minimální požadavky a podmínky pro vzájemné uznávání k certifikaci společností a pracovníků, pokud jde o stacionární chladící a klimatizační zařízení a tepelná čerpadla obsahující některé fluorované skleníkové plyny a nařízení Evropského parlamentu č. 842/2006 o některých fluorovaných skleníkových plynech dodavatel má k dispozici minimálně jednoho pracovníka, u kterého předloží osvědčení o odborné způsobilosti dle zákona č. 174/1968 Sb. o státním odborném dozoru nad bezpečností práce a vyhlášky ČÚBP a ČBÚ č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice, ve znění pozdějších předpisů 7.5. Společná ustanovení ke kvalifikaci Prokazování kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace v souladu a dle 53 odst. 4 zákona, a to formou předložení kopií dokladů o kvalifikaci či čestným prohlášením nebo předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky dle 87 zákona. Zadavatel pro prokazování kvalifikace využívá jednotlivá pravidla zákona platná pro nadlimitní režim, jak je uvedeno v této ZD Prokazování kvalifikace získané v zahraničí dle 81 zákona a) V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. b) V případě, že se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může jej dodavatel nahradit předložením čestného prohlášení Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů dle 82 zákona V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle 83 zákona strana 14 z 19

15 V případě, že dodavatel není schopen prokázat splnění kvalifikace sám, je oprávněn ji prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle 77 odst. 1 požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle 77 odst. 1 jinou osobou, b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, c) doklady o splnění základní způsobilosti podle 74 jinou osobou a d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle 79 odst. 2 písm. b) zákona požadované zadavatelem vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) výše obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje Společné prokazování kvalifikace dle 84 zákona Zadavatel si nevyhrazuje žádné bližší podmínky k prokazování kvalifikace společně více dodavatele či v případě dodavatele a jiné osoby prokazující část kvalifikace za dodavatele. Pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, dodavatel a jiné osoby prokazují kvalifikaci společně v souladu se zákonem a požadavky zadavatele vyplývajícími ze zadávací dokumentace Předložení dokladů o kvalifikaci dle 45 a 53 odst. 4 zákona Dodavatel dokládá splnění zadavatelem požadované kvalifikace předložením dokladů vyplývajících ze zadávací dokumentace. Nestanoví-li zákon či zadavatel v zadávací dokumentaci jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů. Doklady prokazující základní způsobilost podle 74 zákona a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dodavatelem nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. V případě, že dodavatel předkládá obdobné doklady podle právního řádu státu, ve kterém se takový doklad vydává, v cizím jazyce, je dodavatel povinen společně s tímto dokladem zadavateli doložit i překlad dokladu do českého jazyka s tím, že zadavateli zůstává vyhrazeno právo požadovat po dodavateli doložit úředně ověřený překlad tohoto dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků v případě, že bude mít zadavatel pochybnosti o správnosti původně předloženého překladu dokladu. Povinnost doložení překladu se však nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a na doklady o vzdělání v latinském jazyce. Dodavatel může nahradit předložení dokladů prokazující splnění kvalifikace dodavatelem předložením a doložením odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy či v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup nebo může nahradit v souladu s 53 odst. 4 třetí věta zákona předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace dodavatelem předložením čestného prohlášení dodavatele podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Dodavatel rovněž může v souladu se zákonem vždy nahradit požadované doklady předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky. Zadavatel může požadovat v průběhu zadávacího řízení předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci dodavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat, aby vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy se zadavatelem zadavateli kromě jinde sjednaných dalších dokumentů předložil originály nebo strana 15 z 19

16 ověřené kopie dokladů o kvalifikaci. Tento požadavek zadavatele se neuplatní pouze v případě, pokud již dodavatel takové doklady ke kvalifikaci v originálu či úředně ověřené kopii předložil již sám v nabídce či v rámci zadávacího řízení Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky dle 87 zákona Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-certis Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základní způsobilosti dodavatele dle 74 zákona a profesní způsobilost dle 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění profesní způsobilosti. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění základní a profesní způsobilosti dodavatelem, starší než 3 měsíce Prokázání kvalifikace certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů Předloží-li dodavatel zadavateli platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti dle zákona, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení dle 88 zákona Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení a ve smyslu 88 zákona vznikne účastníkovi zadávacího řízení povinnost oznámit tuto změnu zadavateli, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Čl. 8. Jiné požadavky zadavatele, podmínky vztahující se k zadávacímu řízení a k uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem 8.1. Elektronický nástroj E-ZAK a) Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. b) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky. c) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné. d) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní ovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli. strana 16 z 19