Seminář pro žadatele. k výzvě MAS Broumovsko+: Prorodinná opatření I č. 027/03_16_047/CLLD_16_01_027

Transkript

1 Seminář pro žadatele k výzvě MAS Broumovsko+: Prorodinná opatření I č. 027/03_16_047/CLLD_16_01_027

2 Obsah prezentace Představení výzvy MAS Broumovsko+: Prorodinná opatření I Popis podporovaných aktivit Indikátory Způsobilé výdaje a rozpočet Způsob podání žádosti o podporu Způsob hodnocení a výběru projektů Publicita

3 Představení účastníků semináře Koho zastupujete? (název, právní forma) Jaké informace Vás zajímají? Jak velký plánujete projekt?

4 Představení výzvy Mas Broumovsko+: Prorodinná opatření I

5 Výzva MAS Broumovsko+: Prorodinná opatření I Prioritní osa 2: Sociální začleňování a boj s chudobou Investiční priorita 2.3: Strategie komunitně vedeného místního rozvoje Vyhlašovatel výzvy: MAS Broumovsko+, z. s. Alokace výzvy: Kč Datum vyhlášení výzvy MAS a zahájení příjmu žádostí: Ukončení příjmu žádostí o podporu: Maximální délka projektu: 36 měsíců Nejzazší datum pro ukončení fyzické realizace projektu:

6 Výzva MAS Broumovsko+: Prorodinná opatření I Minimální výše celkových způsobilých výdajů: Kč Maximální výše celkových způsobilých výdajů: Kč Forma podpory: Ex ante Cíl výzvy usnadnit rodičům a dalším pečujícím osobám sladit pracovní a rodinný život přispět ke zvýšení zaměstnanosti rodičů zajistit kvalitní péči o děti, ALE předmětem podpory nemůže být vzdělávání dětí a žáků

7 Výzva MAS Broumovsko+: Prorodinná opatření I Oprávnění žadatelé a míra podpory Obce (95 %); DSO (95 %); Organizace zřizované obcemi (95 %); Organizace zřizované kraji (95 %); Příspěvkové organizace (95 %) ; Nestátní neziskové organizace (100 %); Obchodní korporace (85 %); OSVČ (85 %); Poradenské a vzdělávací instituce; Profesní a podnikatelská sdružení; Sociální partneři; Školy a školská zařízení (100 %) Cílové skupiny Osoby pečující o malé děti (mladší 15 let) Osoby vracející se na trh práce po návratu z mateřské/rodičovské dovolené Programová oblast a území dopadu Území MAS Broumovsko+, z. s.

8 Území MAS Broumovsko+, z. s.

9 Popis podporovaných aktivit

10 Popis podporovaných aktivit Zařízení péče o děti zajišťující péči o děti v době mimo školní vyučování (ranní či odpolední pobyt) Dětské skupiny Doprovody na kroužky a zájmové aktivity Příměstské tábory Společná doprava dětí do/ze školy, dětské skupiny a/nebo příměstského tábora Vzdělávání pečujících osob

11 Zařízení péče o děti zajišťující péči o děti v době mimo školní vyučování Zařízení, která doplní chybějící kapacitu školních družin, klubů Doba provozu odpovídá potřebám rodičů (časné ranní hodiny, pozdní odpoledne) Zařízení je určeno pro děti, které jsou žáky 1. stupně ZŠ Minimální kapacita zřizovaného zařízení je 5 dětí S rodiči dětí musí příjemce v průběhu realizace uzavřít písemnou smlouvu o poskytování služby s aktualizací na každé pololetí školního roku

12 Dětské skupiny Pravidelná péče o dítě od 1 roku věku do zahájení povinné školní docházky Pouze zařízení péče o děti, která jsou provozována mimo režim školského zákona Minimální kapacita zřizovaného zařízení je 5 dětí, maximálně 24 Dětské skupiny podle zákona č. 247/2014 Sb., o poskytování služby péče o dítě v dětské skupině Dětská skupina pro veřejnost Podniková dětská skupina provozovatel dětské skupiny je zaměstnavatelem rodiče

13 Doprovody na kroužky a zájmové aktivity Doprovody musí být vždy vázány na další aktivity zařízení péče o děti zajišťující péči o děti v době mimo školní vyučování dětské skupiny Týká se rodičů s předškolními a školními dětmi (1. stupeň ZŠ) Jedno dítě může využít doprovod (tam a zpět) maximálně 3x týdně Při stanovení mzdy doprovázejících osob se vychází z místně a časově obvyklých cen

14 Příměstské tábory Zajištění služeb péče o děti v době školních prázdnin (děti do 15 let) Nepobytové tábory Doba konání příměstského tábora je omezena pouze na pracovní dny Minimální kapacita příměstského tábora je 10 dětí S rodiči dětí musí příjemce uzavřít písemnou smlouvu o poskytování služby Je nutné vést denní evidenci přítomných dětí

15 Společná doprava dětí do/ze školy, dětské skupiny a/nebo příměstského tábora Týká se dětí předškolního věku a žáků 1. stupně ZŠ Žadatel musí v žádosti o podporu vždy odůvodnit potřebnost služby Místo realizace příměstského tábora je nezbytné přizpůsobit délce obvyklé dojížďky do spádových oblastí předškolních a školních zařízení Není možné využít vlastního dopravního prostředku příjemce dotace nebo rodiče dítěte Cena služby vyplývá ze smlouvy s dopravcem Povinnost dodržovat zákonné předpisy (autosedačky a poutání dětí bezpečnostními pásy)

16 Společná doprava dětí do/ze školy, dětské skupiny a/nebo příměstského tábora Lze provozovat, pokud platí alespoň jedno z uvedených kritérií: neexistuje žádné spojení hromadnou dopravou neexistuje vhodné spojení hromadnou dopravou ve vhodném čase (dítě by na začátek nebo po konci vyučování/dětské skupiny/příměstského tábora čekalo více než 30 min) návaznost spojů hromadné dopravy je komplikovaná (přestupy, čekání na jednotlivé spoje, interval mezi jednotlivými spoji je větší než 1 hod)

17 Vzdělávání pečujících osob Další profesní vzdělávání pro pečující osoby zaměřené na zlepšení jejich přístupu na trh práce Dosažené vzdělání by podpořeným osobám mělo usnadnit jejich uplatnění například v dětských skupinách, dětských klubech, na příměstských táborech nebo jako OSVČ Volba profesního vzdělávání: Musí odpovídat potřebám podporované cílové skupiny Musí mít vazbu na projektem deklarované pracovní uplatnění

18 Společné podmínky pro podporované aktivity Písemná smlouva s rodiči dětí o poskytování služby na každé pololetí Evidence přítomnosti dětí Rodiče (osoby pečující o dítě) jsou uvedeny v přihlášce dítěte do zařízení v případě střídavé péče stačí uvést údaje pro jednu z domácností, kde dítě pobývá Doporučujeme uzavřít pojištění odpovědnosti za škody (zahrnující pobyt v prostorách zařízení i volný pohyb dětí mimo zařízení), výdaj lze hradit z nepřímých nákladů projektu

19 Společné podmínky pro podporované aktivity Rodiče jsou způsobilou cílovou skupinou jen tehdy, když splní jedno z následujících kritérií (příjemce musí mít písemně doloženo za oba rodiče): jsou zaměstnaní vykonávají podnikatelskou činnost v případě nezaměstnanosti práci aktivně hledají jsou zapojeni v procesu vzdělávání či rekvalifikace Doklady o vazbě rodičů na trh práce zaměstnaný rodič: potvrzení zaměstnavatele o pracovním poměru s uvedením doby trvání pracovní smlouvy OSVČ: potvrzení ČSSZ o úhradě odvodů na sociální pojištění nezaměstnaný: potvrzení z úřadu práce o tom, že je rodič veden v evidenci uchazečů o zaměstnání osoby v procesu vzdělávání a rekvalifikace: potvrzení o studiu, potvrzení o účasti na kurzu Frekvence dokládání vazby na trh práce před přijetím dítěte do zařízení aktualizace s každou monitorovací zprávou

20 Indikátory

21 Indikátory = Ukazatele = Nástroje pro měření dosažených efektů aktivit projektu Indikátory výstupu Závazné indikátory, při nesplnění sankce Indikátory výsledku Nejsou závazné, ale je nutné je sledovat a vykazovat

22 Indikátory - podmínky Žadatel volí pouze ty indikátory z výzvy, které jsou relevantní pro jeho projekt Povinnost stanovit v žádosti cílové hodnoty indikátorů včetně popisu způsobu stanovení této hodnoty Průběžné sledování jejich naplnění ve zprávách o realizaci projektu Prokazatelnost vykazovaných hodnot např. záznamy o každém rodiči ověřitelné pro případnou kontrolu Nastavení je závazné úprava podstatnou změnou při nesplnění sankce

23 Indikátory se závazkem Hodnoty, které jsou chápány jako závazek žadatele, kterého má dosáhnout díky realizaci projektu Do indikátoru se započítává vždy pouze jeden z rodičů (osob pečujících o dítě ve společné domácnosti) Pokud je v zařízení více sourozenců nebo dítě využívá více služeb, podpořenou osobou započtenou do indikátoru je stále jeden z rodičů Doporučení: zařadit do indikátorů toho z rodičů, který je v nejvýhodnější pozici vzhledem k trhu práce Kód indikátoru Název Měrná jednotka Typ Celkový počet účastníků Účastníci Výstup Kapacita podporovaných zařízení péče o děti nebo vzdělávacích zařízení Osoby Výstup

24 Indikátory - sankce Sankce při nesplnění závazků týkajících se indikátorů Celková míra naplnění indikátorů výstupů vzhledem k závazkům dle právního aktu Sankce Méně než 85 % a zároveň alespoň 70 % 15 % Méně než 70 % a zároveň alespoň 55 % 20 % Méně než 55 % a zároveň alespoň 40 % 30 % Méně než 40 % 50 % Překročení cílové hodnoty indikátorů maximálně 120 % Více viz kap Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ

25 Indikátory bez závazku Hodnoty, které nepředstavují závazek žadatele, ale je nutné je sledovat Žadatel má povinnost vyplnit cílovou hodnotu indikátorů U nerelevantních indikátorů je možné uvést hodnotu 0 Kód indikátoru Název Počet napsaných a zveřejněných analytických a strategických dokumentů (vč. evaluačních) Počet osob pracujících v rámci flexibilních forem práce Počet osob využívajících zařízení péče o děti předškolního věku Počet osob využívajících zařízení péče o děti ve věku do 3 let Počet zaměstnavatelů, kteří podporují flexibilní formy práce Měrná jednotka Dokumenty Osoby Osoby Osoby Podniky Typ Výstup Výsledek Výsledek Výsledek Výstup

26 Indikátory bez závazku Kód indikátoru Název Účastníci v procesu vzdělávání/odborné přípravy po ukončení své účasti Účastníci, kteří získali kvalifikaci po ukončení své účasti Znevýhodnění účastníci, kteří po ukončení své účasti hledají zaměstnání, jsou v procesu vzdělávání/odborné přípravy, rozšiřují si kvalifikaci nebo jsou zaměstnaní, a to i OSVČ Měrná jednotka Osoby Osoby Osoby Typ Výsledek Výsledek Výsledek

27 Způsobilé výdaje a rozpočet

28 Způsobilost výdajů Časová způsobilost Věcná způsobilost Náklady vzniklé v době realizace projektu Přímé náklady: náklady, které mají přímou vazbu na cílovou skupinou! Datum zahájení realizace projektu nesmí předcházet datu vyhlášení výzvy MAS Nepřímé náklady: 25 % přímých způsobilých nákladů projektu pozor, pokud je podíl nákupu služeb od externích dodavatelů na celkových přímých nákladech projektu více než 60 % -> procento nepřímých nákladů se snižuje nedokládají se ŘO OPZ Nezpůsobilé náklady: např. stravné dětí, jízdné, vstupné Více viz Kapitola 6 Specifické části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ

29 Příklad nákladů v aktivitě příměstské tábory a jejich zařazení Náklad Osoba zajišťující program pro děti, osoba zajišťující dozor Zajištění stravy dětí: náklady na kuchaře, potraviny, dovezené obědy Zajištění výletů dětí: náklady na dopravu, vstupné, potravinové balíčky Vybavení tábora: hry pro děti, sportovní vybavení, výtvarné potřeby, nábytek Doprava na/z příměstského tábora: náklady na dopravce Nájemné za prostor pro děti Nájemné za prostor pro administrativní zajištění projektu Náklady na napsání žádosti o podporu Náklady na projektového manažera (zprávy o realizaci), kancelářské potřeby Ostatní režijní náklady: úklid, úklidové a prací prostředky, hygienické prostředky apod. Způsobilost v OPZ Přímé náklady Nezpůsobilé Nezpůsobilé Přímé náklady Přímé náklady* Přímé náklady Nepřímé náklady Nezpůsobilé Nepřímé náklady Nepřímé náklady

30 Způsobilost výdajů rozdělení Osobní náklady Cestovné Nákup zařízení a vybavení Nákup služeb Drobné stavební úpravy

31 Osobní náklady Mzdy a platy pečujících osob - pracovní smlouvy, DPP, DPČ Úvazek maximálně 1,0 Stanovení výše osobních nákladů dle Obvyklých mezd/platů pro OPZ Pokud zaměstnanec zajišťuje v projektu stejnou či obdobnou činnost, jakou vykonává mimo projekt, pak výše sazby za práci bez vazby na projekt a za stejnou či obdobnou práci s vazbou na projekt se nemohou lišit Pozice hrazené z nepřímých nákladů se do rozpočtu projektu neuvádějí projektový manažer, koordinátor projektu (nepracují přímo s cílovou skupinou)

32 Cestovné Cestovné ani jízdné členů realizačního týmu ani dětí není způsobilým přímým výdajem Cestovné pečujících osob spadá do nepřímých nákladů projektu Cestovné dětí nemůže být součástí projektového rozpočtu

33 Nákup zařízení a vybavení Způsobilým výdajem projektu je vybavení zařízení samotného, které je pracovištěm pečujících osob Nábytek, hračky, hry, výtvarné či sportovní potřeby, vybavení pro příměstské tábory Dle tabulky Obvyklých cen zařízení a vybavení Pozor na kancelářské potřeby, které spadají do nepřímých nákladů

34 Nákup služeb Pronájem prostor nutných pro realizaci projektu Doprava dětí Je možná pouze za předpokladu, že je nezbytná pro realizaci projektu s ohledem na cílovou skupinu a je efektivní a hospodárná Dodání služby musí být nezbytné k realizaci projektu a musí vytvářet novou hodnotu

35 Drobné stavební úpravy Z přímých nákladů je možno financovat stavební úpravy prostor zařízení určených pro práci s dětmi Do Kč V případě stavebních úprav pro projekt samotný (např. pracoviště projektového manažera) by se jednalo o nepřímé náklady

36 Křížové financování Způsob doplňkového financování Smyslem je umožnit v projektech financovaných z ESF realizaci také některých aktivit, které spadají do oblasti pomoci EFRR Jedná se např. o nákup a rekonstrukci infrastruktury (budovy, stavby, pozemky, technická zařízení) ve větším rozsahu, než jsou drobné stavební úpravy (nad Kč za účetní položku) MAS stanoví ve výzvě max. podíl nákladů na křížové financování na celkových přímých způsobilých nákladech projektu 20 % (u aktivity dětské skupiny až 30 %)

37 Další podmínky vykazování nákladů Cílovou skupinou jsou rodiče dětí; výdaje, které nemají přímý vztah k cílové skupině, nejsou způsobilými náklady projektu (např. stravné dětí, jízdné či případné vstupné), nemohou tedy být součástí rozpočtu projektu Případné příspěvky rodičů (ponížené o úhradu výdajů mimo rozpočet projektu, např. stravné dětí) mohou být zahrnuty do spolufinancování ze strany příjemce (pokud by částka vybraných příspěvků přesáhla výši spolufinancování, bude se jednat o příjmy projektu) Výdaje, které nejsou hrazeny z projektu, ale jsou nezbytné pro jeho realizaci (např. stravné dětí) je třeba uvést v žádosti o podporu Uvést v textové části žádosti pod relevantní klíčovou aktivitu (jak bude stravování zajištěno, jakým způsobem bude hrazeno, zda se jedná o příjmy projektu) do rozpočtu se neuvádí

38 Způsob podání žádosti o podporu

39 Způsob podání žádosti o podporu Veškeré žádosti se zasílají jen v elektronické podobě prostřednictvím aplikace IS KP14+ Nevyžaduje instalaci do PC Nutné mít kvalifikovaný elektronický podpis (např. PostSignum České pošty) Platnost certifikátu je 1 rok Nutnost aktivní datové schránky Postupovat podle Pokynů k vyplnění Žádosti o podporu (vydalo MPSV) Prostřednictvím IS KP14+ se předkládají také Zprávy o realizaci Do 30 pracovních dnů po ukončení každého monitorovacího období (zpravidla 6 měsíců)

40 Způsob podání žádosti o podporu Zřízení elektronického podpisu a datové schránky Registrace do systému IS KP14+ Vyplnění žádosti o podporu Finalizace žádosti o podporu Podepsání a odeslání žádosti o podporu

41 Úvodní obrazovka IS KP14+

42 Výběr operačního programu

43 Výběr výzvy (1)

44 Výběr výzvy (2)

45 Výběr výzvy MAS Broumovsko+

46 Způsob hodnocení a výběru projektů

47 Fáze hodnocení a výběru projektů Kontrola formálních náležitostí a přijatelnosti (do 30 PD) Věcné hodnocení (do 30 PD) Výběr projektů (do 15 PD) Závěrečné ověření způsobilosti (provádí ŘO OPZ) Příprava a vydání právního aktu (ŘO OPZ)

48 Kontrola formálních náležitostí a přijatelnosti Kritéria formálních náležitostí Úplnost a forma žádosti Podpis žádosti Kritéria přijatelnosti Oprávněnost žadatele, Partnerství, Cílové skupiny, Celkové způsobilé výdaje, Aktivity, Horizontální principy, Trestní bezúhonnost, Soulad projektu s CLLD, Ověření administrativní, finanční a provozní kapacity žadatele Kritéria formálních náležitostí jsou napravitelná, kritéria přijatelnosti jsou nenapravitelná Provádí pracovníci kanceláře MAS Broumovsko+

49 Věcné hodnocení Provádí Výběrová komise MAS Broumovsko+ (má k dispozici odborný posudek) Pouze žádosti o podporu, které uspěly v 1. fázi hodnocení 4 deskriptory Velmi dobré = 100 % maximálního dosaženého počtu bodů v kritériu Dobré = 75 % maximálního dosaženého počtu bodů v kritériu Dostatečné = 50 % maximálního dosaženého počtu bodů v kritériu Nedostatečné = 25% maximálního dosaženého počtu bodů v kritériu (eliminační) Maximální počet bodů, kterého lze dosáhnout: 100 Hranice bodů pro splnění podmínek věcného hodnocení: 50

50 Věcné hodnocení - kritéria Skupina kritérií (max. počet bodů) 1. Potřebnost (36) 2. Účelnost (28) 3. Efektivnost a hospodárnost (20) 4. Proveditelnost (16) Název kritéria (max. počet bodů) 1a Vymezení problému a cílové skupiny (36) 2a Cíle a konzistentnost projektu (24) 2b Způsob ověření dosažení cíle projektu (4) 3a Efektivita projektu, rozpočet (16) 3b Adekvátnost indikátorů (4) 4a Způsob realizace aktivit a jejich návaznost (12) 4b Způsob zapojení cílové skupiny (4)

51 Výběr projektů Provádí Rada MAS Broumovsko+ Na základě návrhu Výběrové komise MAS

52 Závěrečné ověření způsobilosti a vydání právního aktu Provádí ŘO OPZ Závěrečné ověření způsobilosti: cca 20 pracovních dní Vydání právního aktu: do 3 měsíců ze strany ŘO OPZ

53 Publicita

54 Publicita Alespoň 1 povinný plakát min. A3 s informacemi o projektu Generátor publicity: Po celou dobu realizace projektu na snadno viditelném místě pro veřejnost (např. vstupní prostory budovy) Pokud je projekt realizován na více místech, bude umístěn na všech těchto místech Více viz kap. 19 Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce

55 Doporučení ke zpracování žádosti o podporu

56 Doporučení ke zpracování žádosti o podporu Cíle musí být SMART! specifické (konkrétní), měřitelné, dosažitelné, realistické (relevantní), časově ohraničené Nezaměňovat cíle za aktivity V žádosti musí být vše jasně popsáno, logicky strukturováno, maximálně konkretizováno např. zapojení cílové skupiny, způsob dosažení plánované změny Statistiky, analýzy apod. přikládat jako přílohu žádosti

57 Důležité dokumenty Obecná část pravidel pro žadatele a příjemce Specifická část pravidel pro žadatele a příjemce pro projekty se skutečně vzniklými výdaji a případně také s nepřímými náklady Výzva MAS (včetně jejích příloh) Pokyny k vyplnění žádosti o podporu v IS KP14+ Příručka pro hodnotitele Obvyklé ceny zařízení a vybavení, Obvyklé mzdy/platy pro OPZ

58 Dotazy

59 Kontakt Michaela Machková mobil: tel.: MAS Broumovsko+, z. s. Klášterní 1, Broumov

60 Děkuji za pozornost.