Město Ostrov Jáchymovská 1, Ostrov

Transkript

1 VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA A DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE č. 1 v souladu s 98 a 99 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále také jako zákon ) k veřejné zakázce (dále také jako VZ ) s názvem: Ú DRŽBA A OPRAVY VEŘEJNÉHO OSVĚT LENÍ Typ veřejné zakázky: Nadlimitní otevřené řízení Evidenční číslo VZ: P17V / Z / Datum zahájení VZ: 13/09/2017 Veřejný zadavatel: Zastoupení zadavatele: Město Ostrov IČO: DIČ: CZ Zastoupený Ing. Josefem Železným, starostou města PPE.CZ s.r.o. Nádražní 3113/128, Ostrava Moravská Ostrava IČO: DIČ: CZ Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník, jednatel společnosti Společnost je pověřena výkonem práv a povinností veškerých zadavatelských činností dle 43 zákona pro výše uvedeného zadavatele dle příkazní smlouvy. Zadavatel v souladu s 98 odst. 3 zákona informuje všechny dodavatele výše uvedené veřejné zakázky, že dne 12/10/2017 v 08:16 hod. obdržel žádost o vysvětlení zadávací dokumentace. Přesné znění žádosti bez identifikace dodavatele: Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 1 (celkem 14)

2 Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník Strana 2 (celkem 14)

3 Zadavatel v souladu s 98 odst. 3 zákona informuje všechny dodavatele výše uvedené veřejné zakázky, že dne 16/10/2017 v 16:23 hod. obdržel žádost o vysvětlení zadávací dokumentace. Přesné znění žádosti bez identifikace dodavatele: Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 3 (celkem 14)

4 Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník Strana 4 (celkem 14)

5 Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník Strana 5 (celkem 14)

6 Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník Strana 6 (celkem 14)

7 Odpověď zadavatele ad 1/: Rozsah a frekvence kontrol jediných sloupových hodin, které jsou předmětem veřejné zakázky je shodný s rozsahem nočních kontrol veřejného osvětlení. Práce na případných opravách, seřízení hodin, čištění, apod., budou zadavatelem vždy předem objednány a fakturace bude prováděna na základě skutečně vynaložených nákladů. Odpověď zadavatele ad 2/: Dojde-li k plnění, které není popsáno smlouvou nebo jejími přílohami, pak takové plnění bude ojedinělé a zcela výjimečné. Pokud by k této velmi výjimečné situaci došlo, zadavatel by s přihlédnutím k okolnostem přistoupil i k řešení dané situace, např. formou samostatné objednávky za účelem fakturace skutečně a prokazatelně vynaložených výdajů dle položky č. 32 Přílohy č. 2 zadávací dokumentace. Odpověď zadavatele ad 3/: Na přímý pokyn bude prováděno plnění, jehož rozsah není zadavateli do doby výskytu této situace předem znám (dopravní nehody, kalamitní situace, apod.). Takové plnění bude ojedinělé a zcela výjimečné. Pokud by k této velmi výjimečné situaci došlo, zadavatel by s přihlédnutím Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 7 (celkem 14)

8 k okolnostem přistoupil i k řešení dané situace, např. formou samostatné objednávky za účelem fakturace skutečně a prokazatelně vynaložených výdajů. Odpověď zadavatele ad 4/: Zadavatel disponuje pasportem veřejného osvětlení a je součástí Přílohy č. 4 zadávací dokumentace. Vybranému dodavateli bude tento předán ve standardním formátu *.dgn nebo *.dxf a aktualizaci si bude provádět zadavatel viz Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 3 tohoto Vysvětlení, změny a doplnění zadávací dokumentace č. 1. Odpověď zadavatele ad 5/: Jedná se o zadávací podmínku zadavatele vycházející z praxe a je výlučně na obchodním rozhodnutí každého dodavatele, zda tuto zadávací podmínku akceptuje či nikoliv. Odpověď zadavatele ad 6/: Viz Odpověď zadavatele ad 2/ tohoto Vysvětlení, změny a doplnění zadávací dokumentace č. 1. Odpověď zadavatele ad 7/ a): Jak je v textu jednoznačně uvedeno K úpravě může dojít nejdříve čtvrtý rok poskytování služeb - to znamená ve čtvrtém roce poskytování služeb (př. Smlouva začíná , tedy první rok je 2018, druhý rok je 2019, třetí rok je 2020 a čtvrtý rok je k úpravě tak může dojít nejdříve v roce 2021) a to na žádost vybraného dodavatele po schválení změny Radou města. Odpověď zadavatele ad 7/ b): K úpravě může dojít v případě, že míra inflace vyjádřená přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen stanovená Českým statistickým úřadem dozná změny o minimálně 2 %. Z toho vyplývá, že k úpravě lze dojít pouze tehdy, překročí-li v daném roce inflace 2 %. Dodavatelem avizované sčítaní je tedy neakceptovatelné a v rozporu s běžnou metodikou pro výpočet. Odpověď zadavatele ad 8/: Jedná se o práce prováděné mimo položek uvedených v Příloze č. 2 zadávací dokumentace, tj. hodinová sazba. Odpověď zadavatele ad 9/: Takové výkony prováděné v mimopracovní době budou fakturovány v souladu s platnými právními předpisy. Pro úplnost zadavatel uvádí, že takové plnění bude ojedinělé a zcela výjimečné. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 1: Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na práci, dopravu, materiál - jedná se o drobný spotřební a režijní materiál. Do nabídkové ceny se nezapočítává materiál použitý při dané opravě. Tento bude vykazován samostatně. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 2: Zadavatel nebude vybranému dodavateli předávat žádný materiál. Naopak vybraný dodavatel bude zadavateli předávat materiál v podobě provedené opravy. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 3: Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 8 (celkem 14)

9 Zadavatel vypouští ustanovení čl. II. odst. 7 Přílohy č. 1 zadávací dokumentace a předkládá změněný návrh smlouvy, který je Přílohou č. 1 tohoto Vysvětlení, změny a doplnění zadávací dokumentace č. 1. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 4: Zadavateli nejsou předem známé požadavky na běžnou a preventivní údržbu, které vyplynou například z prováděných revizí či jiných kontrol. K rozsahu a údržbě bude zadavatel přistupovat s přihlédnutím k okolnostem a řešení dané situace, např. formou samostatné objednávky za účelem fakturace skutečně a prokazatelně vynaložených výdajů a odsouhlasené ceny. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 5: Veřejné osvětlení zadavatele a jeho přilehlých obcí obsahuje 2017 světelných míst s 2172 svítidly, které jsou napojeny na 36 rozvaděčů. Zadavatel změnil ustanovení čl. II. odst. 3 Přílohy č. 1 zadávací dokumentace a předkládá změněný návrh smlouvy, který je Přílohou č. 1 tohoto Vysvětlení, změny a doplnění zadávací dokumentace č. 1. K rozsahu prováděných revizí bude zadavatel přistupovat s přihlédnutím k okolnostem a řešení dané situace, např. formou samostatné objednávky za účelem fakturace skutečně a prokazatelně vynaložených výdajů a odsouhlasené ceny. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 6: Jedná se o držení pohotovosti ve smyslu být k dispozici na telefonu. Pohotovostní výjezd bude následně prováděn dle závažnosti situace. Dále pak analogicky viz Odpověď zadavatele ad 9/ tohoto Vysvětlení, změny a doplnění zadávací dokumentace č. 1. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 7: Viz Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 6 tohoto Vysvětlení, změny a doplnění zadávací dokumentace č. 1. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 8: výšky a 963 míst do 12 metrů výšky. Zadavatel nebude rozdělovat položku č. 05 Přílohy č. 2 Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 9: výšky a 963 míst do 12 metrů výšky. Zadavatel nebude rozdělovat položku č. 06 Přílohy č. 2 Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 10: výšky a 963 míst do 12 metrů výšky. Zadavatel nebude rozdělovat položku č. 07 Přílohy č. 2 Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 11: výšky a 963 míst do 12 metrů výšky. Zadavatel nebude rozdělovat položku č. 08 Přílohy č. 2 Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 9 (celkem 14)

10 Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 12: výšky a 963 míst do 12 metrů výšky. Zadavatel nebude rozdělovat položku č. 10 Přílohy č. 2 Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 13: Položka č. 11 Přílohy č. 2 zadávací dokumentace je myšlena jako metry, uvedení kusů je administrativním pochybením. Zadavatel předkládá změněný cenový model pro výpočet nabídkové ceny účastníka, který je Přílohou č. 2 tohoto Vysvětlení, změny a doplnění zadávací dokumentace č. 1. Tento změněný cenový model pro výpočet nabídkové ceny účastníka účastníci předloží jako součást nabídky. Rozsah prováděných prací bude objednavatel u poskytovatele vždy samostatně objednávat na základě předem odsouhlasené ceny. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 14: výšky a 963 míst do 12 metrů výšky. Zadavatel nebude rozdělovat položku č. 18 Přílohy č. 2 Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 15: výšky a 963 míst do 12 metrů výšky. Zadavatel nebude rozdělovat položku č. 18 Přílohy č. 2 Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 16: výšky a 963 míst do 12 metrů výšky. Zadavatel nebude rozdělovat položku č. 19 Přílohy č. 2 Zadavatel nebude vybranému dodavateli předávat žádný materiál. Naopak vybraný dodavatel bude zadavateli předávat materiál v podobě provedené opravy. K rozsahu prováděného plnění bude zadavatel přistupovat s přihlédnutím k okolnostem a řešení dané situace, např. formou samostatné objednávky za účelem fakturace skutečně a prokazatelně vynaložených výdajů a odsouhlasené ceny. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 17: výšky a 963 míst do 12 metrů výšky. Zadavatel nebude rozdělovat položku č. 19 Přílohy č. 2 Zadavatel nebude vybranému dodavateli předávat žádný materiál. Naopak vybraný dodavatel bude zadavateli předávat materiál v podobě provedené opravy. K rozsahu prováděného plnění bude zadavatel přistupovat s přihlédnutím k okolnostem a řešení dané situace, např. formou samostatné objednávky za účelem fakturace skutečně a prokazatelně vynaložených výdajů a odsouhlasené ceny. Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 10 (celkem 14)

11 Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 18: výšky a 963 míst do 12 metrů výšky. Zadavatel nebude rozdělovat položku č. 25 Přílohy č. 2 Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 19: Zadavatel potvrzuje předpoklad dodavatele. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 20: Účastník pro potřebu plnění veřejné soutěže může použít montážní plošinu s menším dosahem ale s garancí, že obslouží touto technikou veškeré uváděné zařízení do 12m výšky. V takovém případě veškerá rizika s tím spojená půjdou za dodavatelem, neboť zadavatel požadoval a doporučoval pro nacenění montážní plošinu MP20. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 21: Vánoční strom je umístěn vždy na náměstí, které je přístupné veškeré technice. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 22: Vánoční strom je umístěn vždy na náměstí, které je přístupné veškeré technice. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 23: Vánoční prvek velký má rozměry v rozmezí od 1,2 do 1,8 m, váha těchto prvků je v rozmezí od 15 do 25 kg. Umisťovány jsou na již připravená místa v ul. Hlavní, Nerudova a Masarykova. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 24: Vánoční prvek malý má rozměry v rozmezí do 1,0 m, váha těchto prvků je v rozmezí do 15 kg. Umisťovány jsou na již připravená místa v ul. Hlavní, Masarykova a Krušnohorská. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 25: Výkopem kabelové rýhy 35x50 cm, včetně záhrnu a finálních povrchových úprav, zadavatel požaduje provedení a nacenění veškerých zemních prací spojených s touto činností, včetně zákonné likvidace odpadu. Součástí ceny je zhotovení 20 cm pískového lože, vč. ceny písku. Betonová stabilizační vrstva bude naceněna na tl. 10 cm. Asfaltová vrstva bude naceněna na tloušťku 10 cm. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 26: Výkopem kabelové rýhy 50x120 cm, včetně záhrnu a finálních povrchových úprav, zadavatel požaduje provedení a nacenění veškerých zemních prací spojených s touto činností, včetně zákonné likvidace odpadu. Ano jedná se o výkop ve vozovce. Součástí ceny je zhotovení 20 cm pískového lože, vč. ceny písku. Betonová stabilizační vrstva bude naceněna na tl. 10 cm. Asfaltová vrstva bude naceněna na tloušťku 10 cm. Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 27: Zadavateli nejsou předem známy požadavky na čistotu jednotlivých světelných míst. Takové plnění bude ojedinělé a zcela výjimečné. Pokud by k této velmi výjimečné situaci došlo, zadavatel by s přihlédnutím k okolnostem přistoupil i k řešení dané situace, např. formou samostatné objednávky za účelem fakturace skutečně a prokazatelně vynaložených výdajů a odsouhlasené ceny. Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 11 (celkem 14)

12 Odpověď zadavatele ad Dotaz č. 28: Zadavatel potvrzuje, že mu bude přefakturován veškerý materiál (vyjma materiálu použitého při pracích prováděných dle Přílohy č. 2 zadávací dokumentace, položky č. 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50). Vybraný dodavatel může započíst do skutečně vynaložených nákladů na materiál i adekvátní náklady spojené s dopravou materiálu, skladováním, vedením skladu a administrací s tím spojenou. Zadavatel v souladu s 99 odst. 1 zákona informuje všechny dodavatele výše uvedené veřejné zakázky, že: bod 3.1. zadávací dokumentace se mění takto: 3.1. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění komplexní údržby a oprav veřejného osvětlení včetně provádění kontrol u cca světelných zdrojů zadavatele, počty světel jsou rozděleny zhruba takto: Ostrov 1812, Dolní Žďár 16, Horní Žďár 33, Hluboký 40, Květnová 33, Maroltov 7, Mořičov 22, Kfely 54. Rozmístění světelných míst je zřejmé ze situačního plánu, který je Přílohou č. 4 ZD. Součástí plnění předmětu veřejné zakázky je montáž, resp. demontáž vánočního osvětlení a provoz pohotovostní služby. Zadavatel v souladu s 99 odst. 1 a 2 zákona informuje všechny dodavatele výše uvedené veřejné zakázky, že: bod zadávací dokumentace se mění takto: Podání nabídky Účastník může svou nabídku podat v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje ppesystem nebo v listinné podobě na adresu zadavatele. Zadavatel tímto upozorňuje účastníka, že při podání nabídky: elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje ppesystem, je podání nabídky rozděleno do dvou částí. Za kompletní je považována pouze ta nabídka, u níž budou splněny podmínky obou samostatných částí! a) dokumentace v elektronické formě - kvalifikace a další dokumentace nabídky, jejíž výčet je obsažen v této zadávací dokumentaci nebo definován zákonem, předloží účastník v elektronické formě do elektronického nástroje ppesystem (Obrazovka účastníka Vložit dokumenty nabídky) dle ZD. Každý jednotlivý vložený dokument musí být podepsán uznávaným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka (Obrazovka účastníka Vložit dokumenty nabídky Podepsat). Vzhledem k výše uvedenému doporučujeme účastníkům vkládat kompletní dokumentaci v jednom PDF či ZIP souboru; b) cenová nabídka v elektronické formě - cenovou nabídku vloží účastník v elektronické formě do elektronického nástroje ppesystem (Obrazovka účastníka Vložit hodnotu nabídky) dle ZD. Nabídce bude přiřazeno Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 12 (celkem 14)

13 pořadové číslo po jejím podepsání uznávaným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka (Obrazovka účastníka Podepsat hodnoty nabídky el. podpisem a odeslat). Bližší podrobnosti a podmínky nezbytné k užití elektronického nástroje ppesystem jsou součástí pozvánky k účasti v zadávacím řízení, případně jejich přílohách, které generuje elektronický nástroj ppesystem automaticky při registraci do zadávacího řízení. Elektronický nástroj ppesystem zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění. Účastník přitom postupuje podle dispozic zadavatele, uvedených v dokumentaci elektronicky vedeného zadávacího řízení. Účastník je povinen kvalifikaci, cenovou nabídku i celkový soubor nabídky vložené do elektronického nástroje ppesystem opatřit uznávaným elektronickým podpisem osoby oprávněné k úkonům podle zákona před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud cenová nabídka a všechny požadované dokumenty nebudou opatřeny v elektronickém nástroji ppesystem uznávaným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka, je zadavatel povinen účastníka zadávacího řízení vyloučit. V případě, že účastník podepíše výše uvedené v elektronickém nástroji ppesystem elektronickým podpisem jiné než oprávněné osoby uvedené v platném výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm účastník zapsán, je účastník povinen vložit do elektronického nástroje ppesystem jako součást nabídky oprávnění této osoby k podpisu (např. plná moc). Instrukce pro podání nabídky naleznete v dokumentu poskytovatele elektronického nástroje ppesystem, který je součástí pozvánky k účasti v zadávacím řízení pod odkazem: Podrobný návod pro účast Ověření technické způsobilosti počítače pro elektronický podpis a elektronické podání nabídky v elektronickém nástroji ppesystem najdete na adrese: Účastník je povinen ověřit kompatibilitu svého počítače v dostatečném časovém předstihu před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Nekompatibilní počítač účastníka nelze přičítat na vrub zadavateli. v listinné podobě, se nabídky podávají na adresu zadavatele. Nabídky budou doručeny v řádně uzavřených obálkách označených názvem účastníka vč. jeho identifikačních údajů a dále názvem veřejné zakázky doplněný o výzvu NEOTVÍRAT ( Údržba a opravy veřejného osvětlení - NEOTVÍRAT ). Nabídky budou pevně zajištěny proti manipulaci s listy a strany budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Při osobním doručení nabídky se za rozhodující čas podání nabídky považuje čas uvedený na potvrzení o převzetí nabídky, které vystaví zadavatel při převzetí nabídky od zástupce účastníka. Při zaslání prostřednictví osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba) nebo prostřednictvím držitele poštovní licence Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 13 (celkem 14)

14 Město Ostrov podle zvláštního právního předpisu se za rozhodující čas považuje čas doručení nabídky na adresu zadavatele. Při zaslání kurýrní službou se za rozhodující čas považuje čas obdržení nabídky na adrese zadavatele nebo čas uvedený na potvrzení o převzetí nabídky, které vystaví zadavatel při převzetí nabídky od zástupce kurýrní služby. Jiná forma podání nabídky, než dle výše uvedených způsobů, je nepřípustná. Lhůta pro podání nabídek je 25/10/ :00:00 hodin. Nabídky, které nebudou zadavateli doručeny resp. podány ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, se nepovažují za podané a v průběhu zadávacího řízení se k nim nepřihlíží dle 28 odst. 2 zákona. Takové nabídky budou archivovány jako součást zadávacího řízení. bod zadávací dokumentace se mění takto: Datum a místo otevírání nabídek Otevírání nabídek se uskuteční dne 25/10/2017 ve 14:00:00 hodin v zasedací místnosti v sídle zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci. V ostatním zůstává zadávací dokumentace nezměněna. Děkujeme za pochopení. Zpracoval: Podpis: Bc. Filip Haferník V: Dne: Ostravě Filip Haferník Digitálně podepsal Filip Haferník Datum: :59:09 +02'00' Za společnost: Razítko: PPE.CZ s.r.o. 17/10/2017 Příloha č. 1 Změněná Příloha č. 1 ZD Návrh smlouvy Příloha č. 2 Změněná Příloha č. 2 ZD Cenový model pro výpočet nabídkové ceny účastníka Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 14 (celkem 14)