Město Český Těšín Náměstí ČSA 1/1, Český Těšín

Transkript

1 VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA A DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE č. 1 analogicky v souladu s 98 a 99 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále také jako zákon ) k veřejné zakázce (dále také jako VZ ) s názvem: KOMPLEXNÍ POJIŠTĚNÍ MAJETKU A ODPOVĚDNOSTI ZA ŠKODU MĚSTA ČESKÝ TĚŠÍN A JÍM ZŘÍZENÝCH PŘÍSPĚVKOVÝCH ORGANIZACÍ Typ veřejné zakázky: Evidenční číslo VZ: Datum zahájení VZ: 14/11/2016 Veřejná zakázka malého rozsahu P16V Veřejný zadavatel: Zastoupení zadavatele: Město Český Těšín IČO: DIČ: CZ Zastoupený Ing. Vítem Slováčkem, starostou města PPE.CZ s.r.o. Nádražní 3113/128, Ostrava Moravská Ostrava IČO: DIČ: CZ Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník, jednatel společnosti Společnost je pověřena výkonem práv a povinností veškerých zadavatelských činností analogicky dle 43 zákona pro výše uvedeného zadavatele dle příkazní smlouvy. Zadavatel analogicky v souladu s 98 odst. 3 zákona informuje všechny dodavatele výše uvedené veřejné zakázky, že dne 18/11/2016 v 16:39 hod. obdržel žádost o vysvětlení zadávací dokumentace. Přesné znění žádosti bez identifikace dodavatele: 1) Ve Zprávě o rizicích Město Český Těšín náměstí ČSA 1/1, Český Těšín je v bodu 5.1. uvedeno Budova je součástí městského bloku. Budova navazuje na spojovací krček s budovou městského muzea. Náš dotaz zní: a) Uvedená hodnota největšího požárního komplexu ve výši ,-Kč dle bodu 4.1. Scénář a odhad škody kalkuluje i s hodnotou muzea?, nebo částka odpovídá nové ceně pouze Městského úřadu a jeho vybavení. Pokud je to bez hodnoty Muzea, prosíme o doplnění hodnoty budovy a vybavení Muzea. b) zmíněný městský blok obsahující občanskou zástavbu, který tvoří přilehlé a navazující okolí není v majetku města? Pokud je v majetku města, prosíme rovněž o zahrnutí pojistné částky do hodnoty největšího požárního komplexu. 2) v Obchodních podmínkách příloha č. 1 ZD Komplexní pojištění majetku a odpovědnosti za škodu města Český Těšín a jím zřízených příspěvkových organizací je uvedeno pod poř.č.29 Návrh smlouvy musí obsahovat.. odcizení předmětu pojištění krádeží i bez překonání Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 1 (celkem 7)

2 mechanického zabezpečení, je-li předmět pojištění v době vzniku pojistné události monitorován Náš dotaz zní: uveďte prosím do jakého limitu pojistné částky se toto odchylné ujednání má vztahovat. 3) pod bodem 40 je uvedeno Cena plnění předmětu veřejné zakázky bude zadavatelem hrazena na základě daňového dokladu faktury, kterou je oprávněn vystavit vždy ke konci příslušného kalendářního čtvrtletí, ve kterém se řádně plnil předmět veřejné zakázky Náš dotaz zní: a) z výše uvedeného není zřejmé kdo vystavuje fakturu b) chápeme dobře, že zadavatel si přeje posun splátek vždy o 3měsíce? 4) dle přílohy č. 2b ZD u pojištění majetku uvedeno PML ,-Kč budova radnice, nesouhlasí s uvedením výše PML dle rizikové zprávy kde uvádíte PML ,-Kč. Prosíme o jednoznačné uvedení v souladu s 1 naším dotazem hodnotu největšího požárního komplexu a PML. 5) v ZD příloha č. 2 uveden předmět pojištění Budovy, stavby a haly včetně techn. zhodnocení a stav. součástí vnějších a vnitřních, včetně zpevněných ploch, komunikací, pozemkových úprav, kanalizace, inženýrských sítí, lehkých staveb, dřevostaveb na pojistnou částku ,- Kč Ostatní vlastní a cizí věci nemovité na volném prostranství, např. rampy, komíny, veřejné osvětlení. Na první riziko ,-Kč Náš dotaz zní: může být předmět pojištění definován dle metodiky pojistitele Soubor budov na hodnotu ,-Kč a soubor ostatních staveb na první riziko ,-Kč? 6) Prosíme o uvedení položkového seznamu a plnou hodnotu staveb na vodních tocích tj. pro mosty, propustky, lávky, hráze, nádrže a jiné ostatní stavby, které tvoří konstrukci průtočného profilu toku, nebo do tohoto profilu zasahují. v ZD příloha č. 2b definováno jako stavby na vodních tocích pojištění na první riziko ,-Kč. 7) Prosíme o hodnotu novou cenu(nebo případně maximální roční limit plnění) u budov, ostatních staveb nebo mobilních buněk: a) s dřevěnou nebo nechráněnou ocelovou nosnou konstrukcí a s opláštěním z rostlého dřeva (prkna, fošny, kulatina, půlkulatina), b) z desek na bázi dřeva a papíru (dřevotřískové, pilinové desky, překližky, desky z odpadní papírové hmoty apod.), c) s lehkou kovovou konstrukcí s textilním opláštěním, d) nafukovací haly. 8) Pro pojištění motorových vozidel žádáme o editovatelnou přílohu seznam vozidel v xls. 9) definujte cizí investice dle našeho názoru by předmětem pojištění měly být investice vlastní. U cizích investic, pokud mají být předmětem pojištění prosím prokažte pojistný zájem. 10) definujte vlastní a cizí nehmotný majetek a uveďte důvod cizí 11) v rámci limitů pojistného plnění na straně 3 přílohy 2b ZD jsou uvedeny Náklady na náhradní ubytování členů domácnosti pojištěné nemovitosti v souvislosti s pojistnou událostí 2% z pojistné částky, nejvýše však ,-Kč / bytová jednotka. Vzhledem ke skutečnosti, že nevíme z jaké pojistné částky se určují 2% (měla by to být pojistná částka pro bytové domy) Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 2 (celkem 7)

3 může být plnění pojistitele limitováno ,-Kč za rok nejvýše však ,-Kč / bytová jednotka? 12) v rámci pojištění majetku krádež, loupež, vandalismus na straně 2 přílohy 2c ZD je požadován limit na krádež prostou ,-Kč kterých předmětů pojištění se toto týká? Míní se včetně peněz a cenností? 13) v rámci pojištění majetku pojištění exponátů během výstavy na straně 1 přílohy 2e ZD je požadováno pojištění exponátů s limitem plnění na první riziko ,-Kč. to samé je však poptáno i v rámci pojištění živelního (dle strany 2 přílohy 2b ZD), v rámci pojištění odcizení (dle strany 1 přílohy 2c ZD), je nad rámec těchto limitů poptán ještě ,-Kč? nebo je to uvedeno z důvodu požadavku na přepravu těchto věcí s limitem ,-Kč 14) v rámci pojištění majetku pojištění strojů a strojních zařízení na straně 1 přílohy 2g ZD je požadováno pojištění mobilních strojních zařízení s pojistnou částkou ,-Kč prosíme o uvedení předmětu o jaký mobilní stroj se jedná. 15) v rámci pojištění odpovědnosti za škodu na straně 1 přílohy 2h ZD je požadováno pojištění pronájem nemovitosti od 3 strany na limit plnění ,-Kč - prosíme o upřesnění, čeho by se pojištění mělo týkat. 16) v rámci pojištění odpovědnosti za škodu na straně 2 přílohy 2h ZD je požadováno pojištění odpovědnost dobrovolníků na limit plnění ,-Kč - prosíme o upřesnění, čeho by se pojištění mělo týkat. Odpověď zadavatele ad 1) a): Uvedená hodnota je bez hodnoty muzea. Odpověď zadavatele ad 1) b): Zmíněný městský blok není v majetku města. Odpověď zadavatele ad 2): Relevantní ustanovení Přílohy č. 1 zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele nebo v elektronickém nástroji ppesystem dne 14/11/2016 (dále také jako ZD ) se doplňuje takto: Pro toto pojištění se sjednává maximální roční limit ve výši ,- Kč.. Odpověď zadavatele ad 3) a): Fakturu bude vystavovat pojistný makléř. Odpověď zadavatele ad 3) b): Je blíže uvedeno v bodě 43. Přílohy č. 1 ZD. Odpověď zadavatele ad 4): Správná hodnota PML je ,- Kč. Relevantní ustanovení bodu 4.1. Přílohy č. 2k ZD se mění takto: PML dle výše uvedeného ,- Kč. Odpověď zadavatele ad 5): Ano, uvedené takto může být definováno. Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 3 (celkem 7)

4 Odpověď zadavatele ad 6): Zadavatel doplňuje seznam staveb na vodních tocích, který je Přílohou č. 1 tohoto Vysvětlení, změny a doplnění zadávací dokumentace. Odpověď zadavatele ad 7): Celkový limit ,- Kč. Odpověď zadavatele ad 8): Zadavatel takovým dokumentem nedisponuje a vytvářet jej nebude, neboť takový postup nepovažuje za nezbytný pro další průběh výběrového řízení. Dodavatelé mohou vycházet ze ZD či informací v ní uvedených, popř. si takový dokument mohou vytvořit svépomocí. Odpověď zadavatele ad 9): Relevantní ustanovení Přílohy č. 2b ZD se mění takto: Soubor vlastních a cizích nových investic. Odpověď zadavatele ad 10): Relevantní ustanovení Přílohy č. 2b ZD se mění takto: Soubor vlastního a cizího nehmotného majetku. Odpověď zadavatele ad 11): Uvedené bude bez limitu. Odpověď zadavatele ad 12): Týká se to všech předmětů pojištění vyjma peněz a cenností. Odpověď zadavatele ad 13): Uvedený limit se vztahuje jen na výstavu. Odpověď zadavatele ad 14): Jedná se o zahradní techniku, sněžné frézy, malotraktory, rolbu na úpravu ledu, atd. Odpověď zadavatele ad 15): Pojištění se týká nebytových prostor. Odpověď zadavatele ad 16): Pojištění se vztahuje rovněž na škodu způsobenou čekatelem, strážníkem městské policie nebo jiným zaměstnancem obce zařazeným do obecní policie jiné osobě v souvislosti a) se zákrokem směřujícím k zabránění vzniku škody na chráněných hodnotách, nebo b) s použitím donucovacích prostředků, psa nebo služební zbraně. Ujednává se, že pojištění podle tohoto bodu se vztahuje i na právním předpisem stanovenou odpovědnost za škodu způsobenou dobrovolníkem při zajišťování služby bezpečného přechodu dětí a mládeže přes pozemní komunikace. S ohledem na výše uvedené zadavatel analogicky v souladu s 98 odst. 4 a 99 odst. 1 zákona uveřejňuje změnu zadávací dokumentace stejným způsobem jako zadávací podmínku, která byla změněna: Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 4 (celkem 7)

5 bod zadávací dokumentace se mění takto: Podání nabídky Účastník může svou nabídku podat v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje ppesystem nebo v listinné podobě na adresu zadavatele. Zadavatel tímto upozorňuje účastníka, že při podání nabídky: elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje ppesystem, je podání nabídky rozděleno do dvou částí. Za kompletní je považována pouze ta nabídka, u níž budou splněny podmínky obou samostatných částí! a) dokumentace v elektronické formě - kvalifikace a další dokumentace nabídky, jejíž výčet je obsažen v této zadávací dokumentaci nebo definován zákonem, předloží účastník v elektronické formě do elektronického nástroje ppesystem (Obrazovka účastníka Vložit dokumenty nabídky) dle ZD. Každý jednotlivý vložený dokument musí být podepsán uznávaným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka (Obrazovka účastníka Vložit dokumenty nabídky Podepsat). Vzhledem k výše uvedenému doporučujeme účastníkům vkládat kompletní dokumentaci v jednom PDF či ZIP souboru; b) cenová nabídka v elektronické formě - cenovou nabídku vloží účastník v elektronické formě do elektronického nástroje ppesystem (Obrazovka účastníka Vložit hodnotu nabídky) dle ZD. Nabídce bude přiřazeno pořadové číslo po jejím podepsání uznávaným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka (Obrazovka účastníka Podepsat hodnoty nabídky el. podpisem a odeslat). Bližší podrobnosti a podmínky nezbytné k užití elektronického nástroje ppesystem jsou součástí výzvy k podání nabídky (pozvánky k účasti ve výběrovém řízení), případně jejich přílohách, které generuje elektronický nástroj ppesystem automaticky při registraci do výběrového řízení. Elektronický nástroj ppesystem zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění. Účastník přitom postupuje podle dispozic zadavatele, uvedených v dokumentaci elektronicky vedeného výběrového řízení. Účastník je povinen kvalifikaci, cenovou nabídku i celkový soubor nabídky vložené do elektronického nástroje ppesystem opatřit uznávaným elektronickým podpisem osoby oprávněné k úkonům podle zákona před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud cenová nabídka a všechny požadované dokumenty nebudou opatřeny v elektronickém nástroji ppesystem uznávaným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka, je zadavatel povinen účastníka výběrového řízení vyloučit. V případě, že účastník podepíše výše uvedené v elektronickém nástroji ppesystem elektronickým podpisem jiné než oprávněné osoby uvedené v platném výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm účastník zapsán, je účastník povinen vložit do Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 5 (celkem 7)

6 elektronického nástroje ppesystem jako součást nabídky oprávnění této osoby k podpisu (např. plná moc). Instrukce pro podání nabídky naleznete v dokumentu poskytovatele elektronického nástroje ppesystem, který je součástí pozvánky k účasti ve výběrovém řízení pod odkazem: Podrobný návod pro účast Ověření technické způsobilosti počítače pro elektronický podpis a elektronické podání nabídky v elektronickém nástroji ppesystem najdete na adrese: Účastník je povinen ověřit kompatibilitu svého počítače v dostatečném časovém předstihu před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Nekompatibilní počítač účastníka nelze přičítat na vrub zadavateli. v listinné podobě, se nabídky podávají na adresu zadavatele. Nabídky budou doručeny v řádně uzavřených obálkách označených názvem účastníka vč. jeho identifikačních údajů a dále názvem veřejné zakázky doplněný o výzvu NEOTVÍRAT ( Komplexní pojištění majetku a odpovědnosti za škodu města Český Těšín a jím zřízených příspěvkových organizací - NEOTVÍRAT ). Nabídky budou pevně zajištěny proti manipulaci s listy a strany budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Při osobním doručení nabídky se za rozhodující čas podání nabídky považuje čas uvedený na potvrzení o převzetí nabídky, které vystaví zadavatel při převzetí nabídky od zástupce účastníka. Při zaslání prostřednictví osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba) nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu se za rozhodující čas považuje čas doručení nabídky na adresu zadavatele. Při zaslání kurýrní službou se za rozhodující čas považuje čas obdržení nabídky na adrese zadavatele nebo čas uvedený na potvrzení o převzetí nabídky, které vystaví zadavatele při převzetí nabídky od zástupce kurýrní služby. Jiná forma podání nabídky, než dle výše uvedených způsobů, je nepřípustná. Lhůta pro podání nabídek je 01/12/ :30:00 hodin. Nabídky, které nebudou zadavateli, doručeny resp. podány ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, se nepovažují za podané a v průběhu výběrového řízení se k nim nepřihlíží analogicky dle 28 odst. 2 zákona. Takové nabídky budou archivovány jako součást výběrového řízení. bod zadávací dokumentace se mění takto: Datum a místo otevírání nabídek Otevírání nabídek se uskuteční dne 01/12/ :30:00 hodin v zasedací místnosti v sídle zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci. V ostatním zůstává zadávací dokumentace nezměněna. Děkujeme za pochopení. Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 6 (celkem 7)

7 Zpracoval: Bc. Filip Haferník Za společnost: PPE.CZ s.r.o. Podpis: Razítko: V: Ostravě Dne: 23/11/2016 Příloha č. 1 Seznam staveb na vodních tocích Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz Strana 7 (celkem 7)