PRO POSTUP OKRSKOVÝCH VOLEBNÍCH KOMISÍ A ZVLÁŠTNÍCH OKRSKOVÝCH VOLEBNÍCH KOMISÍ POSLANECKÉ SNĚMOVNY PARLAMENTU ČESKÉ REPUBLIKY

Transkript

1 ČESKÝ STATISTICKÝ ÚŘAD Čj.: 1377/ P O K Y N Y PRO POSTUP OKRSKOVÝCH VOLEBNÍCH KOMISÍ A ZVLÁŠTNÍCH OKRSKOVÝCH VOLEBNÍCH KOMISÍ PŘI REALIZACI ZÁVAZNÉHO SYSTÉMU ZJIŠŤOVÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ VÝSLEDKŮ VOLEB DO POSLANECKÉ SNĚMOVNY PARLAMENTU ČESKÉ REPUBLIKY Červen 2017

2 O B S A H Strana č. METODIKA 1. Příprava na zjištění výsledků hlasování Zjištění celkového počtu osob, zapsaných do výpisů ze seznamu voličů Sečtení vydaných úředních obálek Sečtení odevzdaných úředních obálek Posuzování platnosti hlasovacích lístků a platnosti hlasů Sčítání hlasů pro strany Posuzování platnosti přednostních hlasů Sčítání přednostních hlasů Zápis komise o průběhu a výsledku hlasování Předání výsledku hlasování Českému statistickému úřadu Doprava zápisů z okrskových volebních komisí Kontrola předávaných zápisů a opravy chyb Potvrzení o převzetí výsledků Českým statistickým úřadem Skončení zasedání komise Zajištění tiskopisů pro zápis komise TISKOPISY A VZORY Vzor tiskopisu T/4a Vzor Přílohy č. 1 k tiskopisu T/4a Vzor tiskopisu T/4b Vzor Přílohy č. 1 k tiskopisu T/4b Vzor PŘÍKLAD Vzor - příklad vyplnění tiskopisu T/4a a Přílohy č. 1 k T/4a Vzor - příklad vyplnění tiskopisu T/4b a Přílohy č. 1 k T/4b

3 Český statistický úřad (dále jen ČSÚ ) podle 11 odst. 1 zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), ve spojení s 1, 6 a 8 vyhlášky Ministerstva vnitra č. 233/2000 Sb., o provedení některých ustanovení zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů ve znění pozdějších předpisů (dále jen vyhláška ), stanovuje postup při zjišťování výsledků hlasování ve volbách do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR v okrskové volební komisi a ve zvláštní okrskové volební komisi (dále jen pokyny ). Tyto pokyny jsou nedílnou součástí závazného systému zjišťování a zpracování výsledků voleb do Poslanecké sněmovny, který ČSÚ podle uvedeného ustanovení zákona vypracovává, a konkretizují postup okrskových volebních komisí a zvláštních okrskových volebních komisí v návaznosti na ustanovení 14e až 14g, 16 až 19a, 21 až 23 a 39 až 43 zákona. Pokud není uvedeno jinak, používá se pro okrskovou volební komisi a zvláštní okrskovou volební komisi společné zkrácené označení komise a pro volební okrsek a zvláštní volební okrsek společné zkrácené označení okrsek. 1. Příprava na zjištění výsledků hlasování Okrsková volební komise bezprostředně po ukončení hlasování podle 22 odst. 1 zákona a zvláštní okrsková volební komise bezprostředně po uplynutí doby, stanovené pro ukončení hlasování na území ČR (tj. v případě zvláštních okrskových volebních komisí, uvedených v 1 odst. 5 písm. a) a b) zákona, po uplynutí doby, na kterou přerušily své zasedání), přistoupí ke zjištění výsledků hlasování v okrsku. Práce s tím spojené a ukončené vyhotovením a podepsáním zápisu o průběhu a výsledku hlasování se provádějí ve volební místnosti. Ve volební místnosti, kde komise sčítá hlasy, mají právo být přítomni zaměstnanci ČSÚ, kteří mají pověření podle 11 odst. 2 písm. e) zákona (dále jen pověřený zaměstnanec ČSÚ ), zaměstnanci obce zařazení do pověřeného obecního úřadu, kteří mají osvědčení podle zákona č. 130/2000 Sb., zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu, kteří mají osvědčení podle zákona č. 491/2001 Sb., členové Státní volební komise a jejího sekretariátu, jakož i osoby, kterým k tomu dala povolení Státní volební komise ( 23 zákona). V případě závažných důvodů pro přerušení práce musí o tom informovat: okrsková volební komise: krajský úřad a příslušné pracoviště ČSÚ na pověřeném obecním úřadu, ve městech Brno, Ostrava a Plzeň u úřadu městské části nebo městského obvodu a v hlavním městě Praze u úřadu městské části (dále jen přebírací místo ČSÚ ), zvláštní okrsková volební komise: Ministerstvo zahraničních věcí a u něj vytvořené pracoviště ČSÚ. Volební místnost a veškeré materiály v ní uložené musí komise v době přerušení práce zabezpečit obdobně, jako při přerušení hlasování ( 21 zákona). Členové komise nemohou nikomu poskytovat informace o průběhu voleb, a to až do podepsání zápisu o průběhu a výsledku hlasování. Výjimkou je možnost poskytnutí informace o počtu voličů, kteří již hlasovali ( 16 odst. 10 zákona). Předseda komise nejprve z nevydaných hlasovacích lístků vyčlení nezbytný počet pro každou politickou stranu, politické hnutí nebo koalici (dále jen strana ), v záhlaví je označí slovem POMOCNÉ a podepíše je. Tyto hlasovací lístky jsou určeny pro zjištění počtu přednostních hlasů pro jednotlivé kandidáty a jejich počet komise stanoví vzhledem k odhadu účasti ve volbách, tj. počtu voličů, kterým byla vydána úřední obálka; vždy však vyčlení nejméně jeden pro každou stranu (blíže viz kapitola 8). Předseda komise je vloží do zvláštní obálky a tu uschová mimo plochu, na které bude komise sčítat hlasy. Předseda komise dá zapečetit zbylé nepoužité hlasovací lístky a úřední obálky a v označené obálce je odloží ve volební místnosti mimo plochu, na které bude komise sčítat hlasy. Komise zaznamená dobu počátku a ukončení hlasování, popř. jeho odročení, přerušení nebo prodloužení s uvedením důvodů, pokud tak neučinila již v průběhu hlasování. 3

4 2. Zjištění celkového počtu osob, zapsaných do výpisů ze seznamu voličů 2.1 Okrsková volební komise - zjistí celkový počet osob, zapsaných do výpisu ze stálého seznamu voličů; tj. sečte všechny osoby zapsané obecním úřadem do tohoto výpisu včetně těch osob, které do něj byly zapsány v průběhu hlasování na základě voličem prokázaného práva hlasovat v tomto okrsku, nezapočítá však ty osoby, u kterých zůstala v platnosti poznámka o vydání voličského průkazu nebo o zapsání do zvláštního seznamu voličů v jiném volebním okrsku, - dále zjistí celkový počet osob, zapsaných do výpisu ze zvláštního seznamu voličů ( 6 zákona), - oba předchozí zjištěné údaje sečte a zapíše je jako celkový počet osob, zapsaných do výpisu ze stálého seznamu voličů a do výpisu ze zvláštního seznamu voličů. Příklad č.1: Okrsková volební komise zjistila, že do výpisu ze stálého seznamu voličů bylo před otevřením volební místnosti zapsáno 455 osob a další 2 osoby byly zapsány v průběhu hlasování na základě ověření, že volič je oprávněn hlasovat v tomto okrsku. U jednoho voliče je uvedena poznámka o vydání voličského průkazu. Celkový počet osob zapsaných do výpisu ze stálého seznamu voličů tedy činí: =456. Tato komise dále zjistila, že ke dvěma osobám, uvedeným na základě sdělení nemocnice ve výpisu ze zvláštního seznamu voličů, dopsala v průběhu hlasování jednoho voliče, který zde hlasoval na voličský průkaz. Celkový počet osob zapsaných do výpisu ze zvláštního seznamu voličů tedy činí: 2+1=3. Počet osob zapsaných do výpisů ze seznamů voličů v tomto okrsku činí tedy celkem: 456+3= Zvláštní okrsková volební komise zjistí celkový počet osob, zapsaných do výpisu ze zvláštního seznamu voličů; tj. sečte všechny osoby v něm zapsané v době jeho vyhotovení příslušným zastupitelským úřadem včetně těch osob, které do něj byly dopsány v průběhu hlasování na základě voličského průkazu, nezapočítá však ty osoby, u nichž je uvedena poznámka o vydání voličského průkazu. Příklad č.2: Zvláštní okrsková volební komise zjistila, že do výpisu ze zvláštního seznamu voličů bylo před otevřením volební místnosti zapsáno 166 osob a další 2 osoby byly zapsány v průběhu hlasování na základě předloženého voličského průkazu. U jednoho voliče je uvedena poznámka o vydání voličského průkazu. Počet osob zapsaných do výpisu ze zvláštního seznamu voličů tedy činí celkem: = Sečtení vydaných úředních obálek Komise sečte počet voličů, kterým byla vydána úřední obálka pro volby do Poslanecké sněmovny. Tento údaj zjistí: okrsková volební komise: vyhodnocením výpisu ze stálého seznamu voličů a výpisu ze zvláštního seznamu voličů (dále jen výpisy ze seznamů voličů ), kde si o vydání úřední obálky voliči, který se dostavil do volební místnosti nebo volil do přenosné schránky, učinila záznam, zvláštní okrsková volební komise: vyhodnocením výpisu ze zvláštního seznamu voličů vedeného podle 6 odst. 5 zákona (dále jen výpisy ze seznamů voličů ), kde si o vydání úřední obálky voliči, který se dostavil do volební místnosti, učinila záznam. Na jednotném a výrazném označení voliče, kterému je vydávána úřední obálka, se komise dohodne před zahájením hlasování. Kontrola: Počet voličů, kterým byla vydána úřední obálka, je menší než celkový počet osob zapsaných do výpisů ze seznamů voličů, nebo je s tímto počtem shodný. 4

5 Upozornění: úřední obálkou není obálka, ve které byly voličům (bydlícím na území České republiky) doručovány hlasovací lístky do místa bydliště. Proto může být údaj o počtu vydaných úředních obálek shodný s údajem o počtu osob zapsaných ve výpisu ze seznamu voličů pouze tehdy, jestliže se všichni voliči osobně zúčastnili voleb tj. ve výpisu ze seznamu voličů jsou všichni dohodnutým způsobem označeni, že jim byla komisí ve volební místnosti vydána úřední obálka. 4. Sečtení odevzdaných úředních obálek Předseda komise dá otevřít volební schránky, pokud byla použita přenosná volební schránka, dá otevřít i tuto schránku (přenosnou volební schránku nelze použít mimo území České republiky). Komise vysype obsah volebních schránek na pracovní plochu pro sčítání hlasů a jejich obsah po vysypání smísí. Na pracovní plochu vysypaný a smíchaný obsah všech volebních schránek zapečetit do obálky, obálku označit a uložit mimo plochu volně vhozené hlasovací lístky (=neplatné) jiné písemnosti, různé předměty odložit v označené obálce odložit v označené obálce jiné než úřední obálky pro volby do Poslanecké sněmovny úřední obálky pro volby do Poslanecké sněmovny spočítat a dále posuzovat jejich obsah Komise zjistí počet úředních obálek pro volby do Poslanecké sněmovny, které se nalézaly ve volebních schránkách a tento počet zapíše jako údaj o počtu odevzdaných úředních obálek. Při tom komise vyřadí a odloží stranou jiné než úřední obálky pro tyto volby a všechny ostatní písemnosti, eventuálně předměty, nalezené ve volebních schránkách. Hlasovací lístky volně vhozené do volebních schránek (nevložené do úřední obálky) jsou neplatné ( 41 odst. 2 zákona) a komise je s vyznačením důvodu jejich neplatnosti odloží v zapečetěné obálce mimo plochu, na které sčítá hlasy. Kontrola: Počet odevzdaných úředních obálek je menší než počet voličů, kterým byla vydána úřední obálka, nebo je s tímto počtem shodný. Příklad č.3: Vyhodnocením záznamů o vydání úřední obálky ve výpisech ze seznamů voličů okrsková volební komise zjistila, že vydala 275 úředních obálek. Po otevření volebních schránek spočítala 275 odevzdaných úředních obálek. Tyto údaje vyhovují předepsaným kontrolám (459 osob ve výpisech ze seznamů > 275 vydaných úředních obálek=275 odevzdaných úředních obálek). Příklad č.4: Vyhodnocením záznamů o vydání úřední obálky ve výpisu ze seznamu voličů zvláštní okrsková volební komise zjistila, že vydala 110 úředních obálek. Po otevření volebních schránek spočítala 110 odevzdaných úředních obálek. Tyto údaje vyhovují předepsaným kontrolám (167 osob ve výpisech ze seznamů > 110 vydaných úředních obálek=110 odevzdaných úředních obálek). 5

6 5. Posuzování platnosti hlasovacích lístků a platnosti hlasů Akt otevírání odevzdaných úředních obálek a vyjímání jejich obsahu je rozhodujícím momentem pro posouzení platnosti hlasovacího lístku a platnosti hlasu. Členové komise proto nemohou obsah právě otevřené úřední obálky odložit nebo činit jiné úkony, dokud hlasovací lístek do ní vložený neposoudili. Do hlasovacího lístku může nahlížet každý člen komise. Předseda komise sčítání hlasů kontroluje. Neplatné jsou hlasovací lístky: které nejsou na předepsaném tiskopise nebo vytištěné-rozmnožené zastupitelským úřadem přetržené které nebyly vloženy do úřední obálky V souladu s ustanovením 39 zákona má v každé úřední obálce být jeden hlasovací lístek. Ten je platný, je-li v souladu se vzorem vyvěšeným ve volební místnosti ( 17 odst. 4 zákona) a není-li přetržený. Komise takový hlasovací lístek zařadí do dalšího sčítání hlasů. V ostatních případech komise postupuje tak, že z úřední obálky vyjme a mimo plochu, na které sčítá hlasy, odloží neplatné hlasovací lístky ( 41 odst. 2 zákona), písemnosti, které nejsou hlasovacím lístkem, a eventuálně jiné předměty nalezené v úřední obálce. a) Zůstane-li úřední obálka prázdná, zůstává započtena v počtu odevzdaných úředních obálek, ale neobsahuje žádný platný hlas. b) Je-li v úřední obálce jeden platný hlasovací lístek, komise jej zařadí do dalšího sčítání hlasů. c) Je-li v úřední obálce více než jeden platný hlasovací lístek, ať už ve prospěch různých stran, nebo pro tutéž stranu, jde o neplatný hlas ( 41 odst. 2 zákona). Bezprostředně po vyhodnocení obsahu právě otevřené úřední obálky komise tyto hlasovací lístky spojí (např. sešívačkou nebo slepením), první z nich označí slovy Neplatný hlas a předseda komise jej podepíše. Právě otevřená úřední obálka, jejíž obsah komise posuzuje odložit prázdná úřední obálka (neobsahuje platný hlas) jeden platný hlasovací lístek a jiné písemnosti jiné písemnosti vyřadit a hlasovací lístek ZAŘADIT DO SČÍTÁNÍ HLASŮ v označené obálce odložit mimo plochu neplatný hlasovací lístek spojit, nadepsat Neplatný hlas, podpis předsedy, v označené obálce odložit mimo plochu více než jeden platný hlasovací lístek (pro jednu stranu nebo pro různé strany) jeden platný hlasovací lístek ZAŘADIT DO SČÍTÁNÍ HLASŮ 6

7 Jsou-li na hlasovacím lístku údaje o jednotlivých kandidátech škrtány, měněny nebo dopisovány, k takovýmto úpravám komise nepřihlíží a jde-li o platný hlasovací lístek a platný hlas, zařadí ho do dalšího sčítání. Poškození nebo přeložení hlasovacího lístku nemá vliv na jeho platnost, pokud jsou z něho patrné potřebné údaje; jde zejména o tyto údaje - pořadové číslo, jména a příjmení kandidátů, číslo a název strany, označení volebního kraje, datum voleb, otisk razítka krajského úřadu. O platnosti hlasovacího lístku rozhoduje s konečnou platností komise (viz 14f odst. 2 zákona). Všechny neplatné hlasovací lístky včetně neplatných hlasů, vyřazených podle výše uvedeného písmene c), komise s vyznačením důvodu jejich neplatnosti odloží v zapečetěné obálce mimo plochu, na které sčítá hlasy. 6. Sčítání hlasů pro strany Platné hlasovací lístky zařazené do dalšího sčítání hlasů komise spočítá. Tento počet je celkovým počtem platných hlasů v okrsku (za všechny strany). Kontrola: Počet platných hlasů celkem je menší než počet odevzdaných úředních obálek, nebo je s tímto počtem shodný. Platné hlasovací lístky komise dále roztřídí podle jednotlivých stran a zjistí jejich počet v rámci každé strany. Zjištěná čísla představují počty platných hlasů odevzdaných v okrsku pro jednotlivé strany. Kontrola: Počet platných hlasů pro každou stranu je menší než celkový počet platných hlasů (shodný s tímto počtem může být jen tehdy, pokud hlasy získala pouze jedna strana).! Součet platných hlasů pro jednotlivé strany se musí rovnat celkovému počtu platných hlasů! Příklad č.5: Okrsková volební komise zjistila, že ve volebním okrsku bylo odevzdáno celkem 265 platných hlasů a po roztřídění hlasovacích lístků byly zjištěny tyto výsledky podle jednotlivých stran: strana č hlasů strana č hlasů strana č hlasů. Zjištěné počty vyhovují kontrolám, celkový počet platných hlasů je menší než počet odevzdaných úředních obálek (265<275) a součet hlasů pro jednotlivé strany je roven celkovému počtu platných hlasů: =265 Příklad č.6: Zvláštní okrsková volební komise zjistila, že ve zvláštním volebním okrsku bylo odevzdáno celkem 105 platných hlasů a po roztřídění hlasovacích lístků byly zjištěny tyto výsledky podle jednotlivých stran: strana č hlasů strana č hlasů strana č hlasů. Zjištěné počty vyhovují kontrolám, celkový počet platných hlasů je menší než počet odevzdaných úředních obálek (105<110) a součet hlasů pro jednotlivé strany je roven celkovému počtu platných hlasů: = Posuzování platnosti přednostních hlasů Volič může na hlasovacím lístku zakroužkováním pořadového čísla maximálně čtyř kandidátů vyznačit, kterému dává přednost před ostatními. Za odpovídající zakroužkování se považuje i nedokončený či jinak nepovedený kroužek. K přednostním hlasům, vyznačeným pro kandidáty, kteří se po registraci kandidátní listiny vzdali kandidatury, nebo byli stranou odvoláni (dále jen odvolaný kandidát ), se nepřihlíží ( 36 odst. 4 zákona); případné přednostní hlasy pro ně vyznačené se nepočítají. 7

8 Prohlášení o odvolaných kandidátech, která krajský úřad obdržel do 48 hodin před zahájením voleb, jsou zveřejněna ve volební místnosti. Komise roztřídí platné hlasovací lístky každé strany zvlášť na ty, kde volič využil práva přednostního hlasu, a na hlasovací lístky ostatní. Do hlasovacích lístků s přednostním hlasem se nezahrnují hlasovací lístky, na kterých: volič označil předepsaným způsobem více než čtyři kandidáty, a to bez ohledu na to, zda mezi nimi je i odvolaný kandidát, vyznačení přednostního hlasování u žádného kandidáta nebylo provedeno předepsaným způsobem, tj. zakroužkováním pořadového čísla kandidáta na hlasovacím lístku (jde například o zaškrtnutí pořadového čísla, podtržení jména a příjmení, škrtnutí jmen a příjmení ostatních kandidátù kromě těch, kterým volič zřejmě chtěl dát přednost, označení pořadových čísel více než jednoho kandidáta současně - nikoliv jednotlivými kroužky - apod.). Do hlasovacích lístků s přednostním hlasem se zahrnují hlasovací lístky, na kterých: volič zakroužkoval jedno až čtyři pořadová čísla kandidátů, volič zakroužkoval jedno až čtyři pořadová čísla kandidátů a hlasovací lístek zároveň jinak upravoval, například dopisováním, škrtáním či podtrháváním jmen dalších kandidátů, označoval další pořadová čísla kandidátů nestandardním způsobem (např. křížkem, podtržením) apod. - k takovým úpravám se nepřihlíží, volič zakroužkoval jedno až čtyři pořadová čísla kandidátů a zároveň udělal další kroužky takovým způsobem, že nelze určit, které pořadové číslo kandidáta zakroužkoval - k takovým úpravám hlasovacího lístku se nepřihlíží. Pokud by šlo o hlasovací lístek, na kterém byl vyznačen přednostní hlas pouze pro odvolaného kandidáta, přeřadí se mezi hlasovací lístky bez přednostních hlasů. Hlasovací lístky pro strany, na kterých nebyly vyznačeny žádné platné přednostní hlasy, komise odloží zvlášť v zapečetěné a označené obálce mimo plochu, na které sčítá hlasy. Přitom je udržuje odděleně podle jednotlivých stran. 8. Sčítání přednostních hlasů Komise zjistí počet přednostních hlasů pro každého kandidáta jednotlivých stran s výjimkou odvolaných kandidátů. Toto provede čárkovací metodou (za každý přednostní hlas jedna čárka //// // atd.) na hlasovacím lístku, který před otevřením volebních schránek předseda komise vyčlenil, označil slovem POMOCNÉ a uschoval. Nakonec čárky u každého kandidáta sečte. Výsledný celkový počet zjištěných přednostních hlasů zapíše vlevo od pořadového čísla kandidáta na jeden z takto označených hlasovacích lístků. Pokud pro čárkování přednostních hlasů, zejména v okrscích s větším počtem vydaných úředních obálek, nepostačí označený hlasovací lístek, může komise využít i pomocných sčítacích archů, označených názvem obce (zastupitelského úřadu), číslem okrsku, číslem strany a pořadovými čísly kandidátů s tím, že konečné počty zjištěných přednostních hlasů zapíše po skončení sčítání na předem vyčleněné a označené hlasovací lístky. Kontrola: Počet přednostních hlasů u každého kandidáta je menší než počet platných hlasů pro danou stranu nebo je s tímto počtem shodný. Součet přednostních hlasů pro všechny kandidáty dané strany může být maximálně roven čtyřnásobku celkového počtu platných hlasů pro tuto stranu. Příklad č.7: Okrsková volební komise zjistila počty přednostních hlasů u jednotlivých kandidátů (maximální počet kandidátů ve volebním kraji=34) takto: a)strana č.99 Žádný z kandidátů této strany neobdržel přednostní hlas. Celkový součet přednostních hlasů pro všechny kandidáty strany č.99 je tedy 0, což je méně než čtyřnásobek počtu platných hlasů pro tuto stranu (0<(4*27)). Vyhovuje kontrole. 8

9 b)strana č.97 kand.č hlasy hlasů hlasů hlasů hlasů hlasů hlasů hlasů Celkový součet přednostních hlasů pro všechny kandidáty strany č.97 je 82, což je méně než čtyřnásobek počtu platných hlasů pro tuto stranu (82<(4*147)). Vyhovuje kontrole. c)strana č.93 kand.č hlasů hlasy hlasů hlas hlas hlasů hlasy Celkový součet přednostních hlasů pro všechny kandidáty strany č.93 je 364, což je rovno čtyřnásobku počtu platných hlasů pro tuto stranu (364=(4*91)). Vyhovuje kontrole. Příklad č.8: Zvláštní okrsková volební komise zjistila počty přednostních hlasů u jednotlivých kandidátů (maximální počet kandidátů ve volebním kraji=34) takto: a)strana č.99 Žádný z kandidátů této strany neobdržel přednostní hlas. Celkový součet přednostních hlasů pro všechny kandidáty strany č.99 je tedy 0, což je méně než čtyřnásobek počtu platných hlasů pro tuto stranu (0<(4*12)). Vyhovuje kontrole. b)strana č.97 kand.č hlasů hlasů hlasů hlasy hlasy Celkový součet přednostních hlasů pro všechny kandidáty strany č.97 je 24, což je rovno čtyřnásobku počtu platných hlasů pro tuto stranu (24=(4*6)). Vyhovuje kontrole. c)strana č.93 kand.č hlas hlas hlasů hlasů Celkový součet přednostních hlasů pro všechny kandidáty strany č.93 je 126, což je méně než čtyřnásobek počtu platných hlasů pro tuto stranu (126<(4*87)). Vyhovuje kontrole. 9. Zápis komise o průběhu a výsledku hlasování O průběhu hlasování a o jeho výsledku v okrsku vyhotoví komise ve dvojím stejnopise zápis. Zápis vyhotovuje zpravidla pomocí počítače. Pokud není možné použít výpočetní techniku, vyhotoví komise zápis ručním vypsáním příslušných tiskopisů (tiskopis T/4a nebo T/4b a odpovídající počet listů Přílohy č.1). V samostatných přílohách k zápisu se uvádějí: stručný obsah oznámení a stížností, které byly komisi podány, usnesení, která komise přijala, a jejich stručné zdůvodnění. 9.1 Ruční zpracování zápisu Při ručním zpracování se všechny číselné údaje v předtištěných rastrech tiskopisů vyplňují k pravému okraji, volná místa vlevo zůstávají prázdná - nedoplňují se nulami. 9

10 a) ZÁPIS O PRŮBĚHU A VÝSLEDKU HLASOVÁNÍ VE VOLEBNÍM OKRSKU (tiskopis T/4a) nebo ZÁPIS O PRŮBĚHU A VÝSLEDKU HLASOVÁNÍ VE ZVLÁŠTNÍM VOLEBNÍM OKRSKU (tiskopis T/4b) Zápis obsahuje označení okrsku a údaje o jeho územní příslušnosti, základní údaje o postupu komise v průběhu hlasování a při zjišťování výsledků hlasování. V oddílu III. tiskopisu se uvedou předepsané základní údaje o výsledcích hlasování. Komise vyplní identifikaci volebního okrsku, tedy číslo obce, číslo okrsku a kontrolní číslo 1 (KČ1) podle předlohy, kterou obdrží od ČSÚ (zvláštní okrsková volební komise obdrží tyto údaje prostřednictvím Ministerstva zahraničních věcí). Dále zde komise vyplní tyto souhrnné výsledky hlasování: - celkový počet osob, zapsaných do výpisů ze seznamů voličů, - počet voličů, kterým byly vydány úřední obálky, - počet odevzdaných úředních obálek, - počet platných hlasů v okrsku celkem. Po vyplnění těchto údajů komise znovu prověří, zda vyhovují stanoveným kontrolám. Dále vypočítá kontrolní číslo 2 tak, že sečte výše uvedené čtyři údaje o souhrnných výsledcích hlasování a toto číslo také vyplní do předtištěného rastru. Komise poté zakroužkuje ta předtištěná čísla stran, které v okrsku získaly alespoň jeden platný hlas. Vyplní také předepsané údaje v oddílu IV. tiskopisu T/4a nebo T/4b (zadní strana tiskopisu). Příklad č.9: Z předchozích příkladů vyplývá, že kontrolní číslo 2 na tiskopisu T/4a je 1274 ( ), kontrolní číslo 2 na tiskopisu T/4b je 492 ( ) a v obou případech budou zakroužkována předtištěná čísla stran 99, 97 a 93. b) Přílohou č. 1 k zápisu jsou VÝSLEDKY HLASOVÁNÍ PRO POLITICKÉ STRANY, POLITICKÁ HNUTÍ A KOALICE VE VOLEBNÍM OKRSKU nebo VÝSLEDKY HLASOVÁNÍ PRO POLITICKÉ STRANY, POLITICKÁ HNUTÍ A KOALICE VE ZVLÁŠTNÍM VOLEBNÍM OKRSKU. Příloha č. 1 se vyhotovuje samostatně za každou stranu, která v okrsku získala alespoň jeden platný hlas (tj. je zakroužkována v oddílu III. tiskopisu T/4a nebo T/4b). V každém listu Přílohy č. 1 komise vyplní identifikační údaj okrsku shodně s oddílem III. tiskopisu T/4a nebo T/4b a doplní číslo listu (musí být vyplněno tolik listů Přílohy č. 1, kolik stran získalo alespoň jeden platný hlas, tj. které jsou zakroužkovány na tiskopisu T/4a nebo T/4b). V každé z těchto příloh jsou uvedeny údaje: - název strany (slovy mimo předtištěný rastr) a číslo strany (v předtištěném rastru), - počet platných hlasů pro tuto stranu, - počet platných přednostních hlasů jednotlivě pro každého kandidáta v pořadí podle hlasovacího lístku (viz sloupce 2, 5 a 8 předtištěného rastru). Po vyplnění všech údajů komise znovu prověří, zda vyhovují předepsaným kontrolám. Počet listů Přílohy č. 1 a v nich vyplněná čísla stran musí souhlasit se zakroužkovanými čísly v oddílu III. tiskopisu T/4a nebo T/4b. Komise dále vypočítá a vyplní kontrolní číslo 2 na každém listu Přílohy č. 1 jako součet údajů číslo strany a počet platných hlasů pro tuto stranu. Komise dále vypočítá kontrolní údaje k přednostním hlasům pro jednotlivé kandidáty tak, že vynásobí pořadové číslo kandidáta počtem přednostních hlasů, které získal, a vyplní je ve sloupcích 3, 6 a 9. Řádky s čísly shodnými s čísly kandidátů, kteří nezískali žádný přednostní hlas, a s čísly odvolaných kandidátů, proškrtne ve sloupcích 2 a 3, 5 a 6, 8 a 9 předtištěného rastru. Komise také vypočítá a vyplní další kontrolní čísla takto: - kontrolní číslo 3: součet násobků pořadového čísla kandidáta a počtu přednostních hlasů pro něj (sloupce č. 3, 6 a 9 předtištěného rastru), tj. součet násobků za kandidáty pořadového čísla 1 až 36, - kontrolní číslo 4: součet kontrolních čísel 2 a 3. Posledním kontrolním údajem je poslední (nejvyšší) pořadové číslo kandidáta této strany, který ještě získal přednostní hlasy (tj. alespoň jeden přednostní hlas). 10

11 Příklad č.10: Z předchozích příkladů vyplývá, že kontrolní čísla za stranu č. 97 na Příloze č.1 k tiskopisu: T/4a budou mít tyto hodnoty: kontrolní číslo 2=244 (97+147) kontrolní číslo 3=562 ((1*2)+(2*8)+(3*5)+(4*12)+(5*22)+(6*10)+(13*11)+(14*12)) kontrolní číslo 4=806 ( ) Poslední pořadové číslo kandidáta s přednostními hlasy: 14 Obdobně jsou vypočtena kontrolní čísla za stranu č. 99 a č. 93. T/4b budou mít tyto hodnoty: kontrolní číslo 2=103 (97+6) kontrolní číslo 3=254 ((1*6)+(5*6)+(13*5)+(15*3)+(27*4)) kontrolní číslo 4=357 ( ) Poslední pořadové číslo kandidáta s přednostními hlasy: 27 Obdobně jsou vypočtena kontrolní čísla za stranu č. 99 a č Zpracování zápisu pomocí výpočetní techniky Využití výpočetní techniky v komisi je upraveno v 42 odst. 4 zákona. K vybavení okrskových volebních komisí počítačem budou podle svých možností nápomocné příslušné obecní a krajské úřady a magistráty měst, v případě zvláštních okrskových komisí pak zastupitelské úřady. Je možné i použití počítače zajištěného členem komise. Technické parametry počítače a vhodné tiskárny sdělí komisím ČSÚ ve spolupráci s uvedenými úřady a s Ministerstvem zahraničních věcí. Programové vybavení připravené v ČSÚ, včetně návodu k jeho instalaci a použití, lze získat na internetové adrese Pokud komise využije programové vybavení ČSÚ (dále jen okrskový program ), nahrazují tiskové výstupy z tohoto programu tiskopisy T/4a, T/4b a jejich Přílohu č. 1 ( 6 odst. 3 vyhlášky). Obsluhu počítače musí provádět člen komise. Po spuštění okrskového programu vyplní všechny údaje, které jsou nezbytné pro zpracování zápisu. Jedná se o údaje popsané v kapitole 9.1. s výjimkou číselné identifikace okrsku (zadává se už při instalaci), kontrolních čísel a kontrolních násobků (program je sám vypočte postup výpočtu je patrný z kapitoly 9.1. a z příkladů č. 9 a č. 10). V průběhu vkládání údajů jsou kontrolovány logické vazby mezi nimi. Jakmile jsou všechny údaje vloženy, proběhnou automaticky závěrečné kontroly. Pokud nejsou zjištěny chyby, provede komise export dat na technický nosič a zároveň na připojené tiskárně vytiskne oba stejnopisy zápisu. V případě výskytu chyb není export ani tisk zápisu umožněn, dokud nejsou chyby odstraněny. Podrobnější popis obsluhy obsahuje návod k použití, případně nápověda k okrskovému programu. Upozornění: na přebírací místo ČSÚ je nutné spolu s daty na technickém nosiči odevzdat zápis, který byl vytištěn zároveň s exportem dat. Pokud je potřebné opakovat tisk nebo export dat, je nutné odevzdat nový export na technickém nosiči a dva nové vytištěné a všemi členy komise podepsané stejnopisy zápisu, tj. export i zápis musí být vždy vytvořené současně v jednom kroku. 9.3 Podepsání zápisu Po zpracování zápisu a jeho kontrole komise odloží zvlášť v zapečetěné označené obálce i platné hlasovací lístky s přednostními hlasy, hlasovací lístky pro sčítání přednostních hlasů (označené jako POMOCNÉ ) a také pomocné sčítací archy pro čárkování přednostních hlasů, pokud byly použity. Zmíněné dokumenty přitom ukládá roztříděné podle jednotlivých stran. Poté oba stejnopisy zápisu včetně všech listů jeho Přílohy č. 1 (pro každou stranu samostatně) podepíší všichni přítomní členové komise, kteří mají právo hlasovat (tj. s výjimkou zapisovatele komise). Pokud některý z členů komise zápis nepodepsal, uvedou se důvody v samostatné příloze k zápisu. Zapisovatel komise po podepsání zápisu a všech jeho příloh doplní datum a hodinu vyhotovení zápisu a potvrdí tento údaj svým podpisem. V případě zpracování zápisu pomocí počítače je datum a hodina vyhotovení vytištěna automaticky, zapisovatel tento údaj pouze zkontroluje a svým podpisem potvrdí. 11

12 10. Předání výsledku hlasování Českému statistickému úřadu Po podepsání zápisu o průběhu a výsledku hlasování, včetně všech jeho příloh, určený člen: okrskové volební komise: doručí jeden stejnopis úplného zápisu (popř. i technický nosič s výsledky hlasování) na příslušné přebírací místo ČSÚ, pod jehož územní obvod volební okrsek spadá. Název obce, městské části nebo městského obvodu, kde je sídlo přebíracího místa, sdělí komisi ČSÚ ve spolupráci s obecním úřadem. zvláštní okrskové volební komise: zašle jeden výtisk úplného zápisu pomocí přenosové techniky (popř. i pomocí výpočetní techniky) pracovišti ČSÚ, vytvořenému u Ministerstva zahraničních věcí. Konkrétní technický prostředek, který bude při zasílání použit, sdělí komisi před zahájením voleb Ministerstvo zahraničních věcí po dohodě s ČSÚ, a to prostřednictvím zastupitelského úřadu, u kterého je komise vytvořena. Poté komise vyčká dalšího pokynu pověřeného zaměstnance ČSÚ, který může žádat vysvětlení některých skutečností uvedených v zápisu, opravu eventuálních chyb v zápisu nebo vyhotovení a předání nového zápisu, buď prostřednictvím zástupců okrskové volební komise, předávajících zápis, nebo určenou přenosovou technikou v případě zápisů zasílaných ze zvláštních volebních okrsků. Nesplní-li komise povinnost vyhotovit a předat nebo zaslat zápis ani na výzvu ČSÚ do 24 hodin po zahájení sčítání podle 40 zákona nebo ve lhůtě stanovené podle kapitoly 12, může ČSÚ zpracovat celkové výsledky voleb bez tohoto okrsku. 11. Doprava zápisů z okrskových volebních komisí Pokud příslušný pověřený obecní úřad (magistrát, úřad městské části nebo městského obvodu) nestanoví jinak, předpokládá se, že dopravu zástupců těchto komisí se zápisem na přebírací místo ČSÚ zajistí obecní úřad tak, aby doprava byla co nejhospodárnější a zároveň tak, aby nedošlo k většímu zdržení při zpracování výsledků za volební kraj v případě, že jeden či několik volebních okrsků v obci vyhotoví zápis podstatně později, než většina ostatních. V tomto případě je nutné neprodleně dopravit na pracoviště ČSÚ výsledky za hotové volební okrsky a v dalších etapách pak výsledky za zbylé volební okrsky. K přepravě se použijí vozidla, která zajistí obecní úřad. Zápis komise, příp. včetně technického nosiče, se na přebírací místo ČSÚ přepravuje v zapečetěné obálce. 12. Kontrola předávaných zápisů a opravy chyb 12.1 Okrskové volební komise Jestliže se v předávaném zápisu vyskytnou chyby, jejichž oprava je možná bez využití materiálů uložených ve volební místnosti a jsou-li předávající členové okrskové volební komise zmocněni k opravám takových chyb, provedou se opravy na místě v součinnosti s pracovníky ČSÚ. Tímto způsobem lze opravovat pouze chyby v následujících údajích zápisu: a) v tiskopisu T/4a: ve slovním popisu územní příslušnosti okrsku v záhlaví tiskopisu, v oddílech I. a II., v identifikaci okrsku v oddílu III., v kontrolním číslu 2 v oddílu III. b) v Příloze č. 1 k tiskopisu T/4a: ve slovním popisu územní příslušnosti okrsku v záhlaví tiskopisu, v identifikaci okrsku, v kontrolních násobcích k přednostním hlasům pro jednotlivé kandidáty, v kontrolních číslech 2, 3 nebo 4, v posledním pořadovém číslu kandidáta, který získal přednostní hlasy. Postupuje se tak, že opravu provede zástupce okrskové volební komise, pověřený k provedení oprav, přeškrtnutím původního údaje (tak, aby zůstal čitelný) a vedle nebo nad něj napíše správný údaj. Opravu pověřený zástupce okrskové volební komise podepíše a dále ji parafuje určený vyškolený zaměstnanec ČSÚ. 12

13 Pokud by byl na Příloze č. 1 k tiskopisu T/4a název strany vyplněn zkráceně nebo obecně používanou zkratkou názvu strany, nejde o chybu. Všechny ostatní chyby v zápisu jsou důvodem pro jeho odmítnutí pověřeným zaměstnancem ČSÚ. Lhůtu pro odstranění chyb a předání nového zápisu stanoví tento zaměstnanec ( 11 odst. 3 zákona) s přihlédnutím k charakteru chyb. Jde-li o chyby, které lze opravit pouze s využitím materiálů uložených ve volební místnosti nebo náprava chyb vyžaduje vyhotovení nového zápisu (např. v důsledku chyb ve vzájemných vazbách mezi zjištěnými výsledky hlasování), pověřený zaměstnanec ČSÚ stanoví lhůtu pro předání nového zápisu s přihlédnutím k dopravní vzdálenosti do volební místnosti a zpět na přebírací místo ČSÚ. Jde-li o chyby, které lze opravit, aniž by se zástupce okrskové volební komise vracel do volební místnosti (např. po telefonické konzultaci s ostatními členy této komise ve volební místnosti), pověřený zaměstnanec ČSÚ stanoví lhůtu pro předání opraveného zápisu přiměřeně této okolnosti. V případě odmítnutí zápisu pověřený zaměstnanec ČSÚ vyhotoví o této skutečnosti ve dvou vyhotoveních záznam podle vzoru 14, jedno vyhotovení záznamu předá zástupci okrskové volební komise Zvláštní okrskové volební komise Pokud zvláštní okrsková volební komise vyplní na Příloze č. 1 k tiskopisu T/4b název strany zkráceně nebo obecně používanou zkratkou názvu strany, nejde o chybu. Všechny ostatní chyby v zápisu jsou důvodem pro jeho odmítnutí pověřeným zaměstnancem ČSÚ na pracovišti u Ministerstva zahraničních věcí ( 43 odst. 4 zákona). Lhůtu pro odstranění chyb a zaslání nového zápisu stanoví tento zaměstnanec ( 11 odst. 3 zákona) s přihlédnutím k charakteru chyb. V případě odmítnutí zápisu pověřený zaměstnanec ČSÚ vyhotoví o této skutečnosti ve dvou vyhotoveních záznam podle vzoru 14, jedno vyhotovení záznamu odešle zvláštní okrskové volební komisi přenosovou cestou, kterou byl podle kapitoly 10 přenesen obsah zápisu na pracoviště ČSÚ u Ministerstva zahraničních věcí Společná ustanovení pro všechny komise Na novou lhůtu, stanovenou pověřeným zaměstnancem ČSÚ, se nevztahuje ustanovení zákona o tom, že pokud komise ani na výzvu ČSÚ neodevzdá výsledek hlasování do 24 hodin po zahájení sčítání podle 40, lze celkové výsledky zpracovat bez tohoto okrsku. Nová lhůta může být stanovena i tak, že přesáhne dobu 24 hodin po zahájení sčítání podle 40 ( 43 odst. 6 zákona). 13. Potvrzení o převzetí výsledků Českým statistickým úřadem Bezprostředně po uložení převzatých bezchybných výsledků okrsku do systému zpracování v ČSÚ obdrží zástupce komise písemný doklad ve formě počítačové sestavy (opis uložených dat a protokol o uložení bezchybných dat) osvědčující, že výsledek hlasování v okrsku byl do dalšího zpracování v ČSÚ převzat bezchybně. Zástupcům okrskových volebních komisí je tento doklad předáván osobně na přebíracím místě ČSÚ, ti si mohou na místě ověřit, že údaje zanesené ČSÚ do dalšího zpracování souhlasí s údaji zápisu. V případě zvláštních volebních okrsků se doklad odesílá zvláštní okrskové volební komisi cestou, kterou byl podle kapitoly 10 přenesen obsah zápisu na pracoviště ČSÚ u Ministerstva zahraničních věcí. Zároveň s předáním dokladu vydá pověřený zaměstnanec ČSÚ přítomným zástupcům okrskové volební komise pokyn, že tato komise může své zasedání ve druhý den voleb ukončit (tím není dotčen 52a). Pro zvláštní okrskové volební komise je tímto pokynem skutečnost, že od ČSÚ obdrží písemný doklad podle předchozích odstavců této kapitoly ( 43 odst. 5 zákona). 13

14 14. Skončení zasedání komise Členové komise, kteří zůstali ve volební místnosti, vyčkají návratu svých zástupců z přebíracího místa ČSÚ. Do druhého stejnopisu zápisu pak promítnou případné tam provedené opravy. Komise poté zapečetí výpisy ze seznamů voličů, druhý stejnopis zápisu (zvláštní komise oba stejnopisy) spolu s doklady o převzetí do dalšího zpracování v ČSÚ. Kompletní volební dokumentaci, kterou tvoří zapečetěné odevzdané hlasovací lístky (včetně zvlášť uložených neplatných) a odevzdané úřední obálky, výpisy ze seznamů voličů s odevzdanými voličskými průkazy, druhý stejnopis (případně oba stejnopisy) zápisu o průběhu a výsledku hlasování v okrsku s připojenými doklady o převzetí do dalšího zpracování v ČSÚ a příp. i další materiály, vzniklé v průběhu voleb, předá: okrsková volební komise: do úschovy obecnímu úřadu; obecním úřadem se rozumí i městský úřad, úřad městského obvodu nebo městské části, zvláštní okrsková volební komise: zastupitelskému úřadu, který ji neprodleně odešle prostřednictvím Ministerstva zahraničních věcí Úřadu městské části Praha 1. Zapečetěné nepoužité a odložené hlasovací lístky a nevydané úřední obálky předá: okrsková volební komise: do úschovy obecnímu úřadu; obecním úřadem se rozumí i městský úřad, úřad městského obvodu nebo městské části, zvláštní okrsková volební komise: prostřednictvím zastupitelského úřadu a Ministerstva zahraničních věcí Úřadu městské části Praha 1. Činnost komise ve volbách je ukončena způsobem stanoveným v 52a zákona. 15. Zajištění tiskopisů pro zápis komise Dále uvedené vzory tiskopisů a vzory pro zápisy jsou stanoveny přílohami č. 1 a č. 2 k vyhlášce. Tiskopisy T/4a, T/4b a Přílohy č. 1 k nim jsou před volbami zajišťovány Ministerstvem vnitra a distribuovány prostřednictvím krajských úřadů, magistrátů měst, obecních úřadů, zastupitelských úřadů, Ministerstva zahraničních věcí a Ministerstva vnitra. Záznam dle vzoru 14 je počítačovým výstupem. T/4a T/4b Příloha č. 1 Zápis o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku Zápis o průběhu a výsledku hlasování ve zvláštním volebním okrsku Výsledky hlasování pro politické strany, politická hnutí a koalice ve volebním okrsku (zvláštním volebním okrsku), vyplní se tolik listů příloh, kolik stran v okrsku získalo alespoň jeden platný hlas) V/14 Záznam o odmítnutí zápisu o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku (zvláštním volebním okrsku) Českým statistickým úřadem 14

15 Vzor tiskopisu T/4a ZÁPIS O PRŮBĚHU A VÝSLEDKU HLASOVÁNÍ VE VOLEBNÍM OKRSKU T/4a Ve volebním okrsku č.... v obci (městysu, městě, městské části, městském obvodu) okres proběhlo ve dnech hlasování ve volbách do POSLANECKÉ SNĚMOVNY Parlamentu České republiky. I. Předseda komise zahájil hlasování první den voleb v... hodin. Předseda komise ukončil hlasování první den voleb v. hodin. Předseda komise zahájil hlasování druhý den voleb v... hodin. Předseda komise ukončil hlasování druhý den voleb v... hodin. Zahájení hlasování bylo odročeno o... hodin... minut z důvodu x) Doba hlasování byla prodloužena o... hodin... minut z důvodu x) II. Hlasování nebylo přerušeno x) bylo přerušeno na dobu od... do... hodin z důvodu x) Při hlasování a zjišťování výsledků hlasování byly x) nebyly x) okrskové volební komisi podány stížnosti nebo oznámení. Jejich stručný obsah, přijatá usnesení a jejich stručné zdůvodnění jsou uvedeny v příloze na... listech. Ve volebním okrsku byla x) nebyla x) použita přenosná volební schránka. III. Byly zjištěny výsledky hlasování uvedené v tomto oddílu a na... listech přílohy č.1 k tomuto zápisu. Obec Okrsek KČ1 Identifikace volebního okrsku xx) Počet osob, zapsaných do výpisů ze stálého a zvláštního seznamu voličů celkem Počet voličů, kterým byly vydány úřední obálky Počet odevzdaných úředních obálek Počet platných hlasů ve volebním okrsku celkem Kontrolní číslo 2 Ve volebním okrsku byl alespoň jeden platný hlas odevzdán pro ty politické strany, politická hnutí a koalice, jejichž čísla jsou zakroužkována: Upozornění: budou uvedena skutečná čísla po vylosování Státní volební komisí!

16 IV. Z celkového počtu... členů okrskové volební komise s právem hlasovat je v době vyhotovení zápisu přítomno..., t.j. nadpoloviční většina. Dále byli přítomni: Zápis byl přečten za účasti nadpoloviční většiny členů okrskové volební komise s právem hlasovat a schválen nadpoloviční většinou přítomných členů komise s právem hlasovat. Člen okrskové volební komise pověřený předáním zápisu Českému statistickému úřadu na územně příslušném pracovišti a k opravám případných chyb v zápisu na místě.... jméno a příjmení Podpisy členů komise s právem hlasovat: Hodina, den, měsíc a rok vyhotovení zápisu... jméno, příjmení a podpis zapisovatele Zápis odmítl podepsat: Důvody odmítnutí jsou uvedeny v samostatné příloze k zápisu. x) nehodící se škrtněte xx) KČ1 kontrolní číslo 1 16

17 Vzor Přílohy č. 1 k tiskopisu T/4a VÝSLEDKY HLASOVÁNÍ PRO POLITICKÉ STRANY, POLITICKÁ HNUTÍ A KOALICE VE VOLEBNÍM OKRSKU Příloha č.1 k tiskopisu T/4a, list č.:... Příloha č. 1 k zápisu okrskové volební komise o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku č..... v obci (městysu, městě, městské části, městském obvodu) okres pro volby do POSLANECKÉ SNĚMOVNY Parlamentu České republiky. Obec Okrsek KČ1 Identifikace volebního okrsku: x) Ve volebním okrsku byly zjištěny výsledky hlasování pro politickou stranu, politické hnutí nebo koalici:... číslo... Počet platných hlasů pro tuto stranu, hnutí nebo koalici Kontrolní číslo 2 Počet platných přednostních hlasů, odevzdaných pro jednotlivé kandidáty v pořadí podle hlasovacího lístku: Poř. Počet Poř. Počet Poř. Počet číslo přednostních Násobek číslo přednostních Násobek číslo přednostních Násobek kand. hlasů sl.1 x sl.2 kand. Hlasů sl.4 x sl.5 kand. hlasů sl.7 x sl.8 sl.1 sl.2 sl.3 sl.4 sl.5 sl.6 sl.7 sl.8 sl Kontrolní číslo 3 (součet násobků ve sl ) Kontrolní číslo 4 (součet kontrolních čísel 2 + 3) Poslední číslo kandidáta, který získal přednostní hlasy x) KČ1 kontrolní číslo 1 17

18 Podpisy členů komise s právem hlasovat: Hodina, den, měsíc a rok vyhotovení zápisu... jméno, příjmení a podpis zapisovatele 18

19 Vzor tiskopisu T/4b ZÁPIS O PRŮBĚHU A VÝSLEDKU HLASOVÁNÍ VE ZVLÁŠTNÍM VOLEBNÍM OKRSKU T/4b Ve zvláštním volebním okrsku č.... na zastupitelském úřadu v (město a stát) proběhlo ve dnech..... hlasování ve volbách do POSLANECKÉ SNĚMOVNY Parlamentu České republiky. I. Předseda komise zahájil hlasování první den voleb v... hodin. Předseda komise ukončil hlasování první den voleb v. hodin. Předseda komise zahájil hlasování druhý den voleb v... hodin. Předseda komise ukončil hlasování druhý den voleb v... hodin. Zahájení hlasování bylo odročeno o... hodin... minut z důvodu x) Doba hlasování byla prodloužena o... hodin... minut z důvodu x) II. Hlasování nebylo přerušeno x) bylo přerušeno na dobu od... do.... hodin z důvodu x).... Při hlasování a zjišťování výsledků hlasování byly x) nebyly x) okrskové volební komisi podány stížnosti nebo oznámení. Jejich stručný obsah, přijatá usnesení a jejich stručné zdůvodnění jsou uvedeny v příloze na. listech. III. Byly zjištěny výsledky hlasování uvedené v tomto oddílu a na... listech přílohy č.1 k tomuto zápisu. xx) Identifikace zvláštního volebního okrsku Obec Okrsek KČ1 Počet osob, zapsaných do výpisu ze zvláštního seznamu voličů Počet voličů, kterým byly vydány úřední obálky Počet odevzdaných úředních obálek Počet platných hlasů ve zvláštním volebním okrsku celkem Kontrolní číslo 2 Ve zvláštním volebním okrsku byl alespoň jeden platný hlas odevzdán pro ty politické strany, politická hnutí a koalice, jejichž čísla jsou zakroužkována: Upozornění: budou uvedena skutečná čísla po vylosování Státní volební komisí!

20 IV. Z celkového počtu... členů zvláštní okrskové volební komise s právem hlasovat je v době vyhotovení zápisu přítomno..., t.j. nadpoloviční většina. Dále byli přítomni: Zápis byl přečten za účasti nadpoloviční většiny členů zvláštní okrskové volební komise s právem hlasovat a schválen nadpoloviční většinou přítomných členů komise s právem hlasovat. Podpisy členů komise s právem hlasovat: Hodina, den, měsíc a rok vyhotovení zápisu... jméno, příjmení a podpis zapisovatele Zápis odmítl podepsat:.... Důvody odmítnutí jsou uvedeny v samostatné příloze k zápisu. x) nehodící se škrtněte xx) KČ1 kontrolní číslo 1 20

21 Vzor Přílohy č. 1 k tiskopisu T/4b VÝSLEDKY HLASOVÁNÍ PRO POLITICKÉ STRANY, POLITICKÁ HNUTÍ A KOALICE VE ZVLÁŠTNÍM VOLEBNÍM OKRSKU Příloha č.1 k tiskopisu T/4b, list č.:... Příloha č. 1 k zápisu zvláštní okrskové volební komise o průběhu a výsledku hlasování ve zvláštním volebním okrsku č.... na zastupitelském úřadu v (město a stát) pro volby do POSLANECKÉ SNĚMOVNY Parlamentu České republiky. Obec Okrsek KČ1 Identifikace zvláštního volebního okrsku: x) Ve zvláštním volebním okrsku byly zjištěny výsledky hlasování pro politickou stranu, politické hnutí nebo koalici:... číslo Počet platných hlasů pro tuto stranu, hnutí nebo koalici Kontrolní číslo 2 Počet platných přednostních hlasů, odevzdaných pro jednotlivé kandidáty v pořadí podle hlasovacího lístku: Poř. Počet Poř. Počet Poř. Počet číslo přednostních Násobek číslo přednostních Násobek číslo přednostních Násobek kand. hlasů sl.1 x sl.2 kand. Hlasů sl.4 x sl.5 kand. Hlasů sl.7 x sl.8 sl.1 sl.2 sl.3 sl.4 sl.5 sl.6 sl.7 sl.8 sl Kontrolní číslo 3 (součet násobků ve sl ) Kontrolní číslo 4 (součet kontrolních čísel 2 + 3) Poslední číslo kandidáta, který získal přednostní hlasy x) KČ1 kontrolní číslo 1 21

22 Podpisy členů komise s právem hlasovat: Hodina, den, měsíc a rok vyhotovení zápisu... jméno, příjmení a podpis zapisovatele 22

23 Vzor 14 Záznam o odmítnutí zápisu o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku Českým statistickým úřadem Volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR ve volebním kraji (číslo a název): konané ve dnech... Obec Okrsek KČ1 Identifikace volebního okrsku Územní příslušnost volebního okrsku slovy (obec, městská část, městský obvod, okres, zastupitelský úřad): Zápis byl odmítnut z důvodu: a pro odstranění chyb a předání (zaslání) nového zápisu byla stanovena lhůta (den a hodina): datum záznamu, jméno, příjmení a podpis pověřeného zaměstnance Českého statistického úřadu 23

24 24

25 Vzor - příklad vyplnění tiskopisu T/4a a Přílohy č. 1 k T/4a Příklad je simulován na volby ve volebním okrsku v obci Sebranice, okres Blansko, volební kraj Jihomoravský (podle příkladů v textu). 25

26 26

27 ZÁPIS O PRŮBĚHU A VÝSLEDKU HLASOVÁNÍ VE VOLEBNÍM OKRSKU VZOR PŘÍKLAD T/4a Ve volebním okrsku č...1. v obci (městysu, městě, městské části, městském obvodu)..sebranice okres..blansko... proběhlo ve dnech xx. - xx. xx hlasování ve volbách do POSLANECKÉ SNĚMOVNY Parlamentu České republiky. I. Předseda komise zahájil hlasování první den voleb v hodin. Předseda komise ukončil hlasování první den voleb v hodin. Předseda komise zahájil hlasování druhý den voleb v hodin. Předseda komise ukončil hlasování druhý den voleb v hodin. Zahájení hlasování bylo odročeno o... hodin... minut z důvodu x) Doba hlasování byla prodloužena o... hodin... minut z důvodu x) II. Hlasování nebylo přerušeno x) bylo přerušeno na dobu od... do... hodin z důvodu x) Při hlasování a zjišťování výsledků hlasování byly x) nebyly x) okrskové volební komisi podány stížnosti nebo oznámení. Jejich stručný obsah, přijatá usnesení a jejich stručné zdůvodnění jsou uvedeny v příloze na... listech. Ve volebním okrsku byla x) nebyla x) použita přenosná volební schránka. III. Byly zjištěny výsledky hlasování uvedené v tomto oddílu a na listech přílohy č. 1 k tomuto zápisu. Obec Okrsek KČ1 Identifikace volebního okrsku xx) Počet osob, zapsaných do výpisů ze stálého a zvláštního seznamu voličů celkem Počet voličů, kterým byly vydány úřední obálky Počet odevzdaných úředních obálek Počet platných hlasů ve volebním okrsku celkem Kontrolní číslo Ve volebním okrsku byl alespoň jeden platný hlas odevzdán pro ty politické strany, politická hnutí a koalice, jejichž čísla jsou zakroužkována: Upozornění: budou uvedena skutečná čísla po vylosování Státní volební komisí!