Digitalizace dokumentů a vytěžení dat

Transkript

1 Zadavatel: Ústav pro informace ve vzdělávání se sídlem Senovážné náměstí 26, Praha 1, IČ zastoupený: RNDr. Pavlou Zieleniecovou, CSc., ředitelkou výzva k podání nabídky podle 6 odst. 3 zák. č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Digitalizace dokumentů a vytěžení dat 1. Vymezení plnění: Předmětem plnění je digitalizace dokumentů v rozsahu specifikovaném v příloze č. 1 a 2 této zadávací dokumentace. Vybraný uchazeč je povinen provést zakázku v chráněném režimu tzn. skenování (digitalizace) v bezpečnostním režimu, tj. zabránění úniku jediného dokumentu a nebo i úniku v elektronické podobě. Uchazeč ve své nabídce popíše způsob zabránění úniku dokumentů. 2. Doba plnění Zahájení plnění: Ukončení plnění: nejpozději Ukončení plnění: Zadavatel požaduje ukončit komplexní dodávku nejpozději do 7. března Uchazečem navržená lhůta komplexní dodávky je hodnotícím kritériem. Uchazeč ve své nabídce uvede termín dokončení komplexní dodávky. V případě, že z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele nebude možné dodržet termín zahájení plnění, je zadavatel oprávněn termín plnění posunout na jinou dobu. 3. Místo plnění Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání (CERMAT), Jeruzalémská 12, Praha 1. (sídlo projektového týmu KVALITA I ) 4. Zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně příslušná sazba DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky za celou dobu plnění zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny za plnění zakázky. 5. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Úhrada za plnění zakázky bude prováděna v české měně. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Celková smluvní cena bude zaplacena po písemném předání a převzetí předmětu plnění na základě příslušného předávacího protokolu a faktury vystaveného ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Splatnost daňového dokladu (faktury), který bude vystaven dodavatelem do 14-ti dnů po ukončení komplexní dodávky, bude do 30-ti dnů po jeho obdržení v závislosti na uvolňování prostředků ze státního rozpočtu. Za dobu úhrady se považuje den, kdy byla částka odepsána z účtu zadavatele. 6. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Uchazeč doloží příslušné oprávnění k podnikání (např. Živnostenský list nebo koncesní listinu) a výpis z obchodního rejstříku ne starší než 90 dní, je-li uchazeč do tohoto rejstříku zapsán. Doklady opravňující k podnikání a výpis z obchodního rejstříku budou předloženy v prosté kopii. Uchazeč ve své nabídce dále předloží Certifikát systému řízení jakosti ISO 9001:2000 v rozsahu - Digitalizace dokumentů, zpracování formulářů a správa obsahu - služby, rozvoj a dodávka řešení. 7. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky končí dne: ve 10:00 hodin. Otevírání obálek je neveřejné. 8. Místo pro podání nabídky a doba, v niž lze nabídku podat osobně Nabídku lze podat osobně v pracovních dnech v době od 09:30 11:00 hodin a od 13:00-14:30 hodin v sídle zadavatele (podatelna Ústav pro informace ve vzdělávání, Senovážné náměstí 26, Praha 1) nebo doporučeně poštou na adresu sídla zadavatele (Ústav pro informace ve vzdělávání, Senovážné náměstí 26, Praha 1). Doručení požadujeme v uzavřené obálce, opatřené na uzavření razítkem uchazeče nebo podpisem jeho statutárního zástupce a označené zřetelně NEOTVÍRAT! Výběrové řízení k akci ÚIV Praha KVALITA I Digitalizace dokumentů a vytěžení dat

2 V poslední den lhůty pro podání nabídky se nabídka odevzdá v podatelně sídle zadavatele Senovážné náměstí 26, Praha 1 pouze do 10:00 hod. 9. Základní informace o zadavateli výzvy Ústav pro informace ve vzdělávání, se sídlem: Senovážné náměstí 26, Praha 1 IČ: DIČ zastoupený : RNDr. Pavlou Zieleniecovou, CSc., ředitelkou Kontaktní osoba: PhDr. Jarmila Nedvědová Tel:/fax: / nedvedova@cermat.cz 10. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění textu výzvy do konce lhůty pro podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo výzvu zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout předložené nabídky. Uchazeči nevzniká právo na úhradu nákladů spojených s účastí v této výzvě. 11. Další požadavky stanovené zadavatelem 1) Vztahy neupravené tímto vyhlášením se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem, v platném znění. 2) Uchazeč předloží jako součást nabídky návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat textu výzvy a nabídce uchazeče. 3) Uchazeč zajistí tisk v bezpečnostním režimu, tj. zabránění úniku jediného tisku a nebo i úniku v elektronické podobě. 4) Uchazeč zajistí dvojí verifikaci dokumentů před jejich předáním zadavateli. 12. Způsob zpracování nabídky a další pokyny Nabídka bude předložena v jednom originále a jedné kopii, v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka bude zpracována a řazena do jednotlivých oddílů v následujícím členění: 1) Krycí list nabídky, který bude obsahovat: Název výzvy Obchodní firmu/jméno, sídlo/místo podnikání uchazeče, IČ, DIČ Osobu oprávněnou jednat jménem uchazeče Pověřeného zástupce pro případné další jednání, včetně uvedení telefonického a faxového spojení, Nabídkovou cenu v členění dle bodu 4. této výzvy Datum, jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče Vzor krycího listu nabídky je součástí této výzvy. Vyplněný krycí list podepíše a vloží do nabídky. 2) Kvalifikační předpoklady v rozsahu článku 6. této výzvy. 3) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 13. Způsob hodnocení nabídky Nabídka bude hodnocena podle ekonomické výhodnosti: a) Termín dokončení komplexní dodávky váha 45% b) Výše nabídkové ceny v Kč váha 45% c) Smluvní pokuta v Kč při nedodržení navržené doby plnění váha 10% V Praze dne 23. ledna Razítko a podpis zadavatele

3 KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka Výzva dle 6 odst. 3 zák. č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění Název: Digitalizace dokumentů a vytěžení dat Zadavatel Název: Základní identifikační údaje Ústav pro informace ve vzdělávání Sídlo: Senovážné náměstí 26, Praha 1 IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Kontaktní osoba: CZ RNDr. Pavla Zieleniecová, CSc., ředitelka PhDr. Jarmila Nedvědová Tel./fax: / Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: IČ: DIČ: Osoba oprávněná za uchazeče jednat: Kontaktní osoba: Tel./fax: Cena celkem bez DPH: nedvedova@cermat.cz Nabídková cena za celé plnění zakázky v CZK Samostatně DPH Samostatně DPH Cena celkem včetně (sazba 5 %): (sazba 19 %): DPH: Osoba oprávněná za uchazeče jednat Podpis oprávněné osoby Titul, jméno, příjmení... razítko Funkce

4 SPECIFIKACE zakázky Příloha č. 1 Zadávací dokumentace Digitalizace dokumentů a vytěžení dat pro projekt CERMATu Informace o zadavateli Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání je organizační složkou státu přímo řízenou Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR, se sídlem: Jeruzalémská 12, Praha 1. Jedná se organizaci zabývající se evaluací vzdělávacích výsledků a pedagogických procesu na národní úrovni. Bližší informace o činnosti CERMATu viz Předmět digitalizace ZÁZNAMOVÉ ARCHY (ZA) Jde o určitý druh formuláře, do kterého žáci zapisují odpovědi na otázky. Buď svou odpověď křížkují nebo vypisují slovy. Jedná se o formát A4 nebo A3, oboustranný tisk. Žák na 1. straně označí svůj záznamový arch identifikačním štítkem s čárovým kódem a dále vyplňuje své odpovědi na úlohy. Po ukončení testování ohodnotí hodnotitelé odpovědi na otevřené úlohy a do předepsaných polí v záznamovém archu zaznamenají své hodnocení. Digitalizuje se celý záznamový arch. Příloha č. 1 - specifikace dokumentů včetně odhadů počtu záznamových archů. Příloha č. 2 - vzory záznamových archů k digitalizaci. UPŘESŇUJÍCÍ INFORMACE A. VYTĚŽUJE SE: 1) informace o tom, zda je na záznamovém archu nalepen ID štítek 2) ID štítek žáka 3) ID kód testu (záznamového archu) 4) odpovědi žáků na žákovský dotazník 5) odpovědi žáků na uzavřené úlohy 6) zápisy hodnotitelů otevřených úloh B. PRAVIDLA DIGITALIZACE ODPOVĚDÍ ŽÁKŮ PODLE DRUHU ODPOVĚDÍ Za nejednoznačnou odpověď se považuje odpověď jiná než zcela jednoznačná či jednoznačná nebo odpověď opravená jiným způsobem než je dovoleno. Nejednoznačná odpověď se označuje v žákovském dotazníku či uzavřených úlohách v případě jednoznakového formátu odpovědí kódem 9 a v případě dvou znakového formátu odpovědí kódem 99. Digitalizace odpovědí na uzavřené úlohy Za správnou odpověď se považuje pouze jedna konkrétní varianta z nabídky úlohy resp. podúlohy. Nesprávné odpovědi nejsou digitalizovány. Správné odpovědi může žák zaznamenat zcela jednoznačným, jednoznačným či nejednoznačným způsobem. Pro potřeby analytického zpracování se digitalizují jak odpovědi (zcela) jednoznačné tak nejednoznačné. U každé uzavřené úlohy je uznávána pouze jedna odpověď jako zcela jednoznačná či jako jednoznačná. Žáci označují zcela jednoznačně své odpovědi takto:

5 Za jednoznačné odpovědi se ještě považují také následující způsoby záznamu odpovědi: apod. Svou odpověď může žák opravit jedině jednou a to takto: Jestliže žák nezaškrtne ani jednu odpověď nebo zaškrtne více než jednu odpověď, nebo opraví svou odpověď jinak než je povoleno, je nutné tuto situaci označit zvláštním kódem 9 pro odpověď nejednoznačnou. Označí verifikátor. Překódování odpovědí na uzavřené úlohy či na otázky v dotazníku Varianty odpovědí na uzavřené úlohy se na záznamovém archu pro žáky označují písmeny (a, b, c, d,..., h), nebo (ano, ne), nebo (správně, nesprávně) atd, tedy maximálně osm variant u jedné úlohy. Tyto odpovědi se při digitalizaci převedou na číselné hodnoty (1, 2, 3, 4,..., 8), nebo (1, 2). Pokud je odpověď nejednoznačná (viz výše), tak ji verifikátor označí kódem 9. Všechny ostatní varianty odpovědí v žákovském dotazníku jsou rovněž v průběhu digitalizace a ve výsledném souboru dat označeny číselnou hodnotou (jedním či dvěma znaky viz popis datové matice) (např.: ano = 1, ne = 2, žena = 1, muž = 2, ). U dvouznakových proměnných se místo kódu 9 používá kód 99. Odpovědi na otevřené úlohy a hodnocení hodnotitelů Na otevřené úlohy odpovídají žáci písemně slovem nebo více slovy do připravených polí, jejich odpovědi vyhodnocují pověření pracovníci - hodnotitelé. Při digitalizací se nevytěžují odpovědi žáků, ale křížky (záznamy) hodnotitelů. Ti vyznačí do připravených polí kód, kterým zakódují (ohodnotí) odpovědi žáka. Každý hodnotitel může zaškrtnout pouze jedno z hodnotících polí. Pokud není ani jedno hodnotící pole zaškrtnuto, nebo pokud je zaškrtnuto více než jedno, nebo pokud hodnotitel opraví svou odpověď jinak než je dovoleno (viz uzavřené úlohy), tato skutečnost se musí označit v externí firmě zvláštním kódem 88. Pro digitalizaci oprav záznamů hodnotitele platí analogická pravidla jako pro digitalizaci oprav odpovědí žáků. U každé úlohy resp. podúlohy je maximálně 6 polí pro záznam kódu hodnotitele, tedy maximálně šest dvouznakových kódů + jeden kód 88 zapisován verifikátorem externí firmy v případě nejednoznačného záznamu hodnotitele. Celkem tedy každá otevřená úloha či podloha může být digitalizována sedmi kódy. Kódy 11, 50, 99 (psáno hodnotitelem) a 88 (přiřazuje verifikátor v případě nejednoznačného záznamu hodnotitele) se vyskytují u každé úlohy resp. podúlohy. Další 3 kódy (psány hodnotitelem) mohou být pro každý předmět jiné. Jejich výčet je vždy uveden u příslušné úlohy či podúlohy na záznamovém archu. C. FORMÁT ZÁZNAMOVÉHO ARCHU: viz zaslaný vzor. Záznamový arch je vždy odsouhlasen externí firmou. D. VYBRANÉ PODMÍNKY PRO VERIFIKACE

6 1) Z dat dodaných externí firmou musí být patrné, zda na záznamovém archu byl nalepen identifikační štítek či nikoli. 2) Z dat dodaných externí firmou musí být patrné, zda byl ID štítek přečten automaticky, nebo zda ho vyplňoval verifikátor osobně. 3) Verifikátor přesně dodržuje pravidla pro digitalizaci odpovědí žáků na úlohy viz výše či níže. 4) Externí firma zajistí, že verifikátor musí zkontrolovat všechna pole, která jsou nejednoznačně zaznamenána, nebo všechna pole, jejichž odpověď je jednoznačně opravena. Taková pole kontrolují nejméně dva verifikátoři nezávisle na sobě. E. K POŽADOVANÉMU FORMÁTU DAT 1) CERMAT dodá externí firmě vzory záznamových archů. Externí firma je povinna na základě těchto vzorů sestavit popis datové matice pro každý záznamový arch zvlášť. Součástí takového popisu musí být: struktura výstupního datového souboru, názvy a popis a velikost jednotlivých proměnných, názvy a popis jednotlivých hodnot všech proměnných, názvy a popis missingových hodnot. 2) CERMAT musí takový návrh (viz bod 1) externí firmě odsouhlasit. V případě, že ho CERMAT neodsouhlasí, vrátí ho firmě k úpravám a odsouhlasí ho, jakmile bude odpovídat smluveným podmínkám. 3) Externí firma je dále povinna na základě cca zkušebních záznamových archů vytvořit a zaslat do CERMATu zkušební datový výstupní soubor. Jeho podobu rovněž CERMAT odsouhlasí. Další úpravy se řídí stejnými pravidly jako při schvalování popisů datových matic. 5) Každý záznamový arch, který fyzicky projde skenerem, musí být jednoznačně identifikován, a to i v případě, že nese stejný ID štítek jako jeden (či více) dalších záznamových archů z jednoho předmětu. Každý fyzický archy musí být ve výstupním souboru jednoznačně identifikován i v případě, že není jednoznačně identifikován nalepeným ID štítkem či ručně psaným ID kódem. 4) Za jakékoli odchýlení se od podmínek stanovených výše či níže nese plnou odpovědnost externí firma. F. DALŠÍ A OBECNÉ PODMÍNKY Firma obdrží od CERMATu všechny potřebné informace umožňující jednoznačnou digitalizaci a verifikace skenovaných záznamových archů. Externí firma dodá CERMATu úplný, bezchybný a očištěný soubor dat ze ZA, které obdržela od CERMATu. Úplný je takový soubor dat, který obsahuje všechna data ze všech ZA předaných CERMATem externí firmě. Bezchybný soubor dat je takový soubor, kde data uložená v proměnných databáze (resp. datové matice) odpovídají přesně údajům zaznamenaným žáky do ZA a byly digitalizovány podle pravidel pro digitalizaci žákovských odpovědí viz výše. To se vztahuje i na ID štítek žáka, ID kód ZA, odpovědi na otázky dotazníku, odpovědi na uzavřené i otevřené úlohy resp. podúlohy, opravované odpovědi, či záznamy hodnotitelů (údaje v zeleném poli ZA). Očištěný soubor dat je takový soubor, který je připraven pro provedení rozborů analytickým oddělením CERMATu. Externí firma odpovídá za jednoznačnou identifikaci ZA resp. žáka podle ID žáka na samolepícím štítku s čárovým kódem a za jednoznačnou identifikaci každého záznamového archu, který firma neskenuje bez ohledu na číslo ID štítku. Externí firma neodpovídá za věcnou správnost údajů vyplněných školami, resp. žákem, odpovídá pouze za bezchybný přepis informací ze záznamového archu do matice dat a za správné přidělení dodatečných kódů pro nejednoznačné odpovědi (např. pro chybějící identifikační štítek, několikanásobnou odpověď či absenci ohodnocení úlohy). Externí firma je dále povinna: - indexovat záznamové archy podle dávky a pořadí tak, aby bylo snadné nalézt archivovaný obrázek archu podle předané výstupní datové matice - indexace musí být jasně patrná i z datového souboru tak, aby bylo podle datového výstupního souboru efektivně hledat zálohované obrázky ZA

7 - každý záznamový arch nahrát do jednoho obrázku, aby bylo snadné s obrázky pracovat při fyzických kontrolách ZA Pokud externí firma narazí při procesu skenování a verifikace dat na jakékoli jiné nedořešené podmínky, které nejsou zmíněny v tomto materiálu, musí jejich řešení konzultovat s CERMATem. Data musí být dodána ve formátu CSV (*.csv). Kromě matice dat externí firma rovněž CERMATu předá obrazové zálohy naskenovaných ZA (images) na nosičích CD či DVD. Nosiče budou označeny kódem didaktického testu, který je uveden v pravém dolním rohu ZA spolu s totožným čárovým kódem. Data musí jednoznačně odpovídat popsané struktuře dat, které externí firma vytvoří a CERMAT schválí. Předpokládaná doba realizace Zahájení realizace: Ukončení realizace: nejpozději do Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Úhrada za plnění zakázky bude prováděna v české měně. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Celková smluvní cena bude zaplacena po písemném předání a převzetí předmětu plnění na základě příslušného předávacího protokolu a faktury vystaveného ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Splatnost daňového dokladu (faktury), který bude vystaven dodavatelem do 14-ti dnů po ukončení komplexní dodávky, bude do 30-ti dnů po jeho obdržení v závislosti na uvolňování prostředků ze státního rozpočtu. Za dobu úhrady se považuje den, kdy byla částka odepsána z účtu zadavatele.

8 CERMAT - digitalizace dokumentů (ZA) Příloha č. 2 Zadávací dokumentace Specifikace dokumentů: formát ZA Počet stran barva ZA pozn. název dokumentu kód předmětu Dovednosti v českém jazyce/a CJ1ACZZ906DT A4 1 strana Pantone 331 (zelená) Dovednosti v českém jazyce/b CJ2ACZZ906DT A4 1 strana Pantone 331 (zelená) Matematické dovednosti/a MA1ACZZ906DT A3 4 strany Pantone 635 (modrá) Matematické dovednosti/b MA2ACZZ906DT A3 4 strany Pantone 635 (modrá) Studijní dovednosti/a SD1ACZZ906DT A4 2 strany Pantone 671 (růžová) Studijní dovednosti/b SD2ACZZ906DT A4 2 strany Pantone 671 (růžová) Žákovský dotazník ZD1ACZZ906DT A3 4 strany Pantone 331 (zelená) název dokumentu kód předmětu počet termín digitalizace Dovednosti v českém jazyce/a CJ1ACZZ906DT od do Dovednosti v českém jazyce/b CJ2ACZZ906DT od do Matematické dovednosti/a MA1ACZZ906DT od do Matematické dovednosti/b MA2ACZZ906DT od do Studijní dovednosti/a SD1ACZZ906DT od do Studijní dovednosti/b SD2ACZZ906DT od do Žákovský dotazník ZD1ACZZ906DT od do do 2006 C e l k e m Činnost Počet typů Typ/kus Celkem Termíny Naskenování dat kontrolní dávky ZA pro analytické zpracování Předání vyplněných ZA k digitalizaci (uzavřené úlohy) Předání vyplněných ZA k digitalizaci (otevřené úlohy) do Digitalizace ZA Digitalizace ZA - žákovský dotazník do