MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Transkript

1 č.j.: 37/2016 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 36 ze dne Zábor veřejného prostranství pro doprovodné akce v rámci konání Farmářských trhů na náměstí Jiřího z Poděbrad Rada městské části I. b e r e n a v ě d o m í II. III. 1. Žádost o zábor veřejného prostranství pro doprovodné akce v rámci Farmářských trhů na náměstí Jiřího z Poděbrad dle přílohy č.1 tohoto usnesení Termíny konání akcí: od 6:00 do 20:00 - Velikonoce - malá akce od 6:00 do 20:00 - Jarní bylinky - malá akce od 6:00 do 22:00 - Růžový máj - malá akce od 6:00 do 20:00 - Jahodobraní - malá akce Organizátor akce: Archetyp, zapsaný spolek, Šumavská 69/17, Praha 2 2. Podmínky konání akce vypracované Odborem technické správy majetku a investic s c h v a l u j e 1. Zábor veřejného prostranství pro doprovodné akce v rámci Farmářských trhů na náměstí Jiřího z Poděbrad včetně uvedených podmínek konání akce Termíny konání akcí: od 6:00 do 20:00 - Velikonoce -malá akce od 6:00 do 20:00 - Jarní bylinky - malá akce od 6:00 do 21:30 - Růžový máj - malá akce od 6:00 do 20:00 - Jahodobraní - malá akce Organizátor akce: Archetyp, zapsaný spolek, Šumavská 69/17, Praha 2 u k l á d á 1. vedoucímu OTSMI 1.1. zaslat toto usnesení včetně uvedených podmínek pořadatelům akce Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky

2 Příloha č.1 usnesení č.36 ze dne Žádost Archetyp, zapsaný spolek Šumavská 69/17, Praha 2 VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: VYŘIZUJE: Sedláček TEL.: MAIL: sedlacek.archetyp@gmail.com 16. listopadu 2015 k rukám Ing. Jany Caldrové vedoucí odboru technické správy majetku a investic Městské části Praha 3 Havlíčkovo náměstí 700/ Praha 3 Vážená paní inženýrko, dovolte, abychom požádali pro rok 2016 o následující zábory veřejných prostranství a zeleně na náměstí Jiřího z Poděbrad, tak jako každý rok: a) PROSTRANSTVÍ MEZI VÝDECHEM Z METRA A ULICÍ SLAVÍKOVOU - mapka č. 1 (viz příloha): 1) dubna (slavnost Velikonoce, 6:00 20:00) 2) dubna (slavnost Jarní bylinky, 6:00 20:00) 3) června (slavnost Jahodobraní, 6:00 20:00) b) PROSTRANSTVÍ MEZI VÝDECHEM Z METRA A ULICÍ SLAVÍKOVOU + STŘEDOVÁ CESTA KE KOSTELU - mapka č. 2 (viz příloha): 1) 14. května (slavnost Růžový máj, 6:00 22:00) Děkuji za brzké potvrzení a jsem s pozdravem! Jiří Sedláček předseda občanského sdružení Archetyp

3 Příloha č.2 usnesení č.36 ze dne Podmínky konání akce MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 ÚŘAD MĚSTSKÉ ČÁSTI Odbor technické správy majetku a investic Havlíčkovo nám. 700/ Praha Podmínky konání doprovodných akcí v rámci Farmářských trhů na náměstí Jiřího z Poděbrad Velikonoce, Jarní bylinky, Jahodobraní a Růžový máj Pořadatel: Archetyp, zapsaný spolek, Šumavská 69/17, Praha 2 1. Akce budou probíhat ve dnech: od 6:00 do 20:00 Velikonoce malá akce od 6:00 do 20:00 Jarní bylinky malá akce od 6:00 do 21:30 Růžový máj velká akce od 6:00 do 20:00 Jahodobraní malá akce Vzhledem k blízkým obytným objektům je třeba důsledně dodržet ukončení akce do 21: Zábor veřejného prostranství pro akci je povolen na vegetační ploše v rozsahu mapového podkladu záboru roku Důvodem k tomuto opatření je špatný stav vegetačních ploch a s tím související potřeba nezvyšovat zátěž na těchto plochách veřejné zeleně. Zábor pro malé akce bude v rozsahu záboru roku 2015 malé akce a zábor pro velké akce bude v rozsahu záboru roku 2015 velké akce, viz příloha. 3. V parku platí zákaz vjezdu motorových vozidel. Vjezd vozidel potřebných pro zajištění akce se povoluje s tím, že se budou pohybovat a stát výhradně na zpevněných plochách, nikoli na trávníku či jiných plochách určených pro vegetaci. V parku budou pouze po nezbytně nutnou dobu, mimo ni budou parkovat mimo území parku. 4. Pořadatel odpovídá za dodržení vyhlášky č.8/2008 Sb.HMP, o udržování čistoty na ulicích a jiných veřejných prostranstvích, nařízení Rady HMP č. 15/2003, kterým se stanoví podmínky k zabezpečení požární ochrany při akcích, kterých se zúčastňuje větší počet osob, vyhl. č. 6/2001 Sb.HMP, o ochraně veřejné zeleně, a nařízení vlády ČR č. 272/2011 Sb., o ochraně zdraví před nepříznivými účinky hluku a vibrací. 5. Při akci nedojde k žádnému poškození zeleně a dalšího vybavení parku. 6. Po ukončení akce pořadatel zajistí úklid dotčených ploch a jejich uvedení do původního stavu. 7. Pokud by při akci vznikla škoda na veřejné zeleni, pořadatel je povinen ji uhradit. Vyčíslení by bylo provedeno dodavatelem údržby zeleně na dané lokalitě, popř. soudním znalcem. 8. Není dovolena manipulace s mobiliářem parku. Městská část Praha 3, Úřad městské části Praha 3, Odbor technické správy majetku a investic odd. správy zeleně Adresa pracoviště: Lipanská 11, Praha 3, kancelář č. 211 Telefon: fax , podatelna@praha3.cz, IČ: , Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. ú.: /0800 DS:eqkbt8g 1/1

4 Příloha č.3 usnesení č.36 ze dne Zábor malé akce

5 Příloha č.4 usnesení č.36 ze dne Zábor velké akce

6 Důvodová zpráva Zpracoval: Martin Kadlec, vedoucí odboru technické správy majetku a investic Pořadatel akce Archetyp, zapsaný spolek, požádal o povolení záboru veřejného prostranství na náměstí Jiřího z Poděbrad za účelem pořádání doprovodných akcí v rámci Farmářkých trhů. Termíny konání akcí: od 6:00 do 20:00 - Velikonoce - malá akce od 6:00 do 20:00 - Jarní bylinky - malá akce od 6:00 do 22:00 - Růžový máj - velká akce od 6:00 do 20:00 - Jahodobraní - malá akce. Dle obecně závazné vyhlášky Hl. m. Prahy č. 6/2001 Sb., o ochraně veřejné zeleně je v lokalitě náměstí Jiřího z Poděbrad zakázáno pořádat propagační, reklamní a jiné akce. Vlastník veřejné zeleně může a nemusí povolit výjimku z tohoto zákazu. Park leží na pozemcích Hlavního města Prahy se svěřenou správou nemovitosti městské části Praha 3. Vzhledem k blízkým obytným objektům se akce Růžový máj povoluje do 21:30. Pořadatel v žádosti uvádí oproti roku 2015 navýšení záboru na travnatých plochách. Vzhledem k tomu, že se jedná o plochu, která je velice zatížená kulturními akcemi a trávníky nejsou v dobrém stavu, je třeba zvážit, zda zábor na travnatých plochách povolit. Proto OTSMI doporučuje zábor dále nerozšiřovat a povolit zábor pro malé akce dle přílohy č. 3. a zábor pro velké akce dle přílohy č. 4. Jednotlivé akce nekolidují s žádnou akcí pořádanou městskou částí.