ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJ PI PODNIKATELSKÉ INNOSTI

Transkript

1 ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJ PI PODNIKATELSKÉ INNOSTI PRO ZÁKAZNÍKY, DODAVATELE, MARKETING A NÁVŠTVNÍKY WEBOVÝCH STRÁNEK Ve spolenosti KOAN NÁBYTEK s.r.o., se sídlem Pnkavova 277/16, Plze, IO: , zapsané v obchodním rejstíku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl C, vložka 7519 (dále též jen Spolenost ) vnujeme ochran osobních údaj velkou pozornost. V souladu s naízením (EU) 2016/679, o ochran fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údaj (dále též jen naízení nebo GDPR ) jsme se proto rozhodli vydat tyto Zásady zpracování osobních údaj (dále jen Zásady ). Úelem tohoto dokumentu je pedevším poskytnout informace o tom, jaké osobní údaje Spolenost jako správce zpracovává o fyzických osobách pi podnikatelské innosti, jakým zpsobem, k jakým úelm a jak dlouho, komu a z jakého dvodu je mže pedat, a rovnž informovat o tom, jaká práva fyzickým osobám v souvislosti se zpracováním jejich osobních údaj náleží. Tyto Zásady se týkají zpracování osobních údaj: našich zákazník a uživatel služeb, zástupc tchto zákazník i kontaktních osob zákazník (uživatel), zájemc o naše služby i zboží, osob, kterým zasíláme obchodní sdlení návštvník našich webových stránek. I. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJ Správcem osobních údaj je Spolenost (identifikaní údaje viz výše). Kontaktní údaje, kam mžete smovat své dotazy a požadavky ohledn zpracování osobních údaj: poštovní adresa: KO AN NÁBYTEK s.r.o., Losiná 301, Nezvstice gdpr@koran.cz telefon: II. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJ Osobním údajem je jakákoli informace, která se vztahuje k fyzické osob, kterou je Spolenost schopná identifikovat. V souvislosti s podnikáním Spolenost nakládá následujícími typy (kategoriemi) osobních údaj 1 :

2 1. IDENTIFIKANÍ A KONTAKTNÍ ÚDAJE PRO SMLUVNÍ VZTAHY Takové údaje jsou nutné pro uzavení a plnní smlouvy mezi Spoleností a vámi nebo jednání o takové smlouv. Jedná se zejména o váš akademický titul, jméno a píjmení, název, obchodní firmu, IO, DI, adresa trvalého pobytu, adresa sídla nebo místa podnikání, podpis apod. Jde i o akademický titul, jméno a píjmení, funkci a podpis vašich zástupc i povených osob. Kontaktní údaje zpracováváme proto, abychom Vás mohli v pípad poteby v souvislosti se smlouvou kontaktovat, jedná se zejména o telefonní íslo a váš a vašich zástupc i povených osob. 2. ÚDAJE O ZBOŽÍ A SLUŽBÁCH A DODACÍ ÚDAJE Zpracováváme údaje o tom, jaké služby i zboží si u nás objednáváte a adresu, kam má být zboží dorueno. 3. PLATEBNÍ ÚDAJE Zpracováváme íslo vašeho bankovního útu a údaje z vaší platební karty, abychom mohli identifikovat vaše platby. 4. FAKTURANÍ ÚDAJE Zpracováváme údaje, jako jsou vaše jméno a píjmení, fakturaní adresa, údaje o zakoupeném zboží i služb a jejich cen, nezbytné proto, abychom vám mohli vystavit vyútování za zboží i služby a mohli splnit povinnost vést úetnictví, jak nám ukládá zákon. 5. ÚDAJE Z KOMUNIKACE MEZI SPOLENOSTÍ A ZÁKAZNÍKEM Tyto údaje vznikají pi komunikaci související s poskytováním služeb a zboží mezi Spoleností a zákazníkem. Jedná se o zápisy osobní komunikace se zákazníkem, písemnou a elektronickou komunikaci se zákazníkem. 6. KAMEROVÉ ZÁZNAMY Z PROSTOR SPOLENOSTI Areál a provozovny jsou z bezpenostních dvod a z dvodu ochrany oprávnných zájm steženy kamerovým systémem. Prostory, kde jsou kamery umístny, jsou vždy oznaeny upozornním. 7. ÚDAJE ZÍSKANÉ P I REGISTRACI NA WEBOVÝCH STRÁNKÁCH Jde o údaje, které zadáte pi registraci na našich webových stránkách, jako je akademický titul, jméno a píjmení, název, obchodní firma, IO, DI, adresa trvalého pobytu, adresa sídla nebo místa podnikání. 8. COOKIES Pomocí cookies získáváme informace pi použití webových stránek. Jde záznamy o chování na webových stránkách získané z cookies v pípad povolení cookies ve webovém prohlížei. Tyto údaje jsou zpracovány pro provoz webových stránek, mení návštvnosti stránek a internetovou reklamu. 9. DATABÁZE ZÁKAZNÍK A DODAVATEL Pokud jsme již s nkým navázali obchodní kontakt, uchováváme v naší databázi jeho identifikaní a kontaktní údaje, jako je akademický titul, jméno a píjmení, název, obchodní firmu, IO, adresa trvalého pobytu, adresa sídla nebo místa podnikání, telefonní íslo a . tyto údaje využíváme ke komunikaci, plnní smluv, uzavírání smluv nových, ešení reklamací a servisu.!

3 10. ÚDAJE PRO MARKETINGOVÉ ÚELY Pro marketingové úely využíváme databázi našich stávajících zákazník, jakož i seznam osob, které se našimi zákazníky teprve mohou stát. V tomto seznamu máme jejich akademický titul, jméno a píjmení, název, obchodní firmu, IO, adresa trvalého pobytu, adresa sídla nebo místa podnikání, telefonní íslo a . Obchodní sdlení rozesíláme formou listinné korespondence, u, internetu, mobilních aplikací a sociálních sítí. Pokud jde o zasílání obchodních sdlení elektronickou poštou stávajícím zákazníkm o stejných nebo obdobných výrobcích i službách, jde o použití osobních údaj, k nmuž nepotebujeme Váš souhlas. V ostatních pípadech jsou tyto údaje používány na základ vašeho souhlasu se zasíláním obchodních sdlení. 11. ÚDAJE O POLOZE Naše vozidla jsou vybavena lokalizaním systémem ONI system. V tomto systému zpracováváme údaje o vozidlu jako je poznávací znaka, provozní stavy a události, rychlost vozidla, stav tachometru a údaje poloze vozidla. 12. ÚDAJE PO JEDNÁNÍ O PRACOVNÍ SMLOUV Pokud se rozhodnete ucházet se u nás o zamstnání, budeme potebovat po dobu jednání o uzavení pracovní i jiné pracovnprávní smlouvy vaše identifikaní a kontaktní údaje, jakož i údaje o vašem vzdlání, schopnostech a dovednostech a dosavadní praxi, které nám pedáte formou životopisu a motivaního dopisu. III. ÚEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ Vaše údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro píslušný úel nap. abychom mohli dodat zboží nebo poskytovat službu. Jsou to i pípady, kdy sjednáváme novou smlouvu. Povinnost zpracovávat vaše údaje nám stanoví i ada právních pedpis, nap. zákon o úetnictví, o DPH, o daních z píjm atp. Rozsah zpracovávaných údaj závisí na úelu zpracování. Pro nkteré úely je možné zpracovávat údaje pímo na základ smlouvy, oprávnného zájmu nebo na základ zákona, pro jiné pouze na základ vašeho souhlasu. Ke zpracování osobních údaj z dvodu plnní smlouvy, plnní zákonných povinností a z dvodu oprávnných zájm váš souhlas nepotebujeme. Osobní údaje pro tyto innosti jsou zpracovány v rozsahu nutném pro naplnní tchto úel a po dobu nutnou k jejich dosažení. Poté jsou osobní údaje vymazány i anonymizovány. Jedná zejména o tyto úely a právní základy zpracování rozdlené dle jednotlivých kategorií osobních údaj: Kategorie osobních údaj 2 Úel Právní základ zpracování jednání o uzavení smlouvy provedení opatení pijatých ped uzavením smlouvy na! #$ %$ & %'' ( "

4 2. Údaje o zboží a službách a dodací údaje 3. Platební údaje 4. Fakturaní údaje plnní uzavené smlouvy dodání zboží, poskytování služeb, ešení reklamací, fakturace 3. Platební údaje identifikace a prokázání pvodu plateb žádost tohoto subjektu údaj splnní smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údaj úely oprávnných zájm a pro splnní právní povinnosti, která se na Spolenost vztahuje povinnost vést úetnictví. Zásah do práv subjektu údaj je pimený danému úelu. Bez uvedených osobních údaj by Spolenost nebyla schopna vykonávat podnikatelskou innost v souladu s právním ádem a subjekt údaj (zákazník) by nemohl obdržet od zboží i službu. 4. Fakturaní údaje vystavení úetního i daového dokladu, vedení úetnictví, placení daní 10. Údaje pro marketingové úely 2. Údaje o zboží a službách a dodací údaje 3. Platební údaje 4. Fakturaní údaje 5. Údaje z komunikace mezi Spoleností a zákazníkem zasílání obchodních sdlení elektronickou poštou stávajícím zákazníkm o stejných nebo obdobných výrobcích i službách vymáhání pohledávek, obrana proti nárokm jiných osob splnní právní povinnosti, která se na Spolenost vztahuje povinnost vést úetnictví, povinnost platit dan Oprávnný zájem je potvrzen tím, že toto použití údaj je povoleno ustanovením lánku 16 odst. 2 NA ÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY o respektování soukromého života a ochran osobních údaj v elektronických komunikacích Zásah do práv subjektu údaj je pimený danému úelu. Bez uvedených osobních údaj a jejich pedání nap. právnímu zástupci a soudu by Spolenost nebyla schopna uplatnit své nároky i se bránit žalobám a nárokm jiných osob. )

5 12. Údaje po jednání o pracovní smlouv 6. Kamerové záznamy z prostor 7. Údaje získané pi registraci na webových stránkách 8. Cookies informace získané pomocí cookies ukládaných Spoleností 9. databáze zákazník a dodavatel nábor nových zamstnanc do prevence vzniku škod vymáhání pohledávek, obrana proti nárokm jiných osob užívání webových stránek registrace umožuje snazší používání eshopu uskutenní penosu elektronické komunikace, nebo pro poskytování služby prostednictvím webových stránek, nebo pro mení návštvnosti webových stránek. komunikace, plnní smluv, uzavírání smluv nových, ešení reklamací a servisu 10. Údaje o poloze ochrana majetku, bezpenost provozu vozidla, ochrana zdraví v pípad dopravní nehody provedení opatení pijatých ped uzavením smlouvy na žádost tohoto subjektu údaj Zásah do práv subjektu údaj je pimený danému úelu. Zábry kamer jsou míeny jen na spolené prostory a zábry jsou uchovávány po dobu 1 týdne. Kamerový systém též chrání i majetek subjekt údaj vnesený do prostor. provedení opatení pijatých ped uzavením smlouvy na žádost tohoto subjektu údaj Oprávnný zájem je potvrzen tím, že toto použití údaj je povoleno ustanovením lánku 8 odst. 1., písm. a), c), d) NA ÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY o respektování soukromého života a ochran osobních údaj v elektronických komunikacích Zásah do práv subjektu údaj je pimený danému úelu. Bez uvedených osobních údaj by Spolenost nebyla schopna vykonávat podnikatelskou innost a subjekt údaj by nemohl obdržet dosáhnout ešení reklamací, poskytnutí servisních služeb. Zásah do práv subjektu údaj je pimený danému úelu. Údaje nejsou využívány ke sledování subjektu údaj. Použití ONI systemu chrání i zdraví subjekt údaj: v pípad dopravní nehody mže Spol. i dispeink provozovatele ONI systemu rychle pivolat potebnou pomoc. *

6 IV. DOBA ZPRACOVÁNÍ A ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJ Vaše údaje používáme a uchováváme pouze po nezbytn nutnou dobu, kterou nám to ukládají právní pedpisy, nebo je potebujeme k ochran našich práv. Máme nastavena vnitní pravidla archivace, která zajišují, že údaje nedržíme déle, než jsme oprávnni. Obecn, základních údaje a údaje o produktech a službách jsme povinni uchovávat na základ zákon, nap. o úetnictví nebo daových zákon. Nap. faktury se uchovávají 10 let od jejich vystavení. Z dvodu nutnosti doložit právní dvod pro vystavení faktur jsou po dobu 10 let ode dne ukonení smlouvy archivovány i smlouvy. Po dobu 3-5 let uchováváme údaje z dvodu našich oprávnných zájm, zejména pro pípad, že bychom museli pedkládat dkazy v soudním sporu, a to s ohledem na promlecí lhty podle souasného obanského zákoníku. Pokud používáme údaje na základ vašeho souhlasu, iníme tak pouze po dobu, po kterou tento souhlas trvá, nemáme-li poté jiný zákonný dvod. Konkrétní doby zpracování jednotlivých kategorií osobních údaj pro jednotlivé úely obsahuje níže uvedená tabulka. Kategorie osobních údaj 3 Úel Doba zpracování uchovávání 2. Údaje o zboží a službách a dodací údaje 3. Platební údaje 4. Fakturaní údaje jednání o uzavení smlouvy plnní uzavené smlouvy dodání zboží, poskytování služeb, ešení reklamací, fakturace 3 roky od konce jednání o smlouv 10 let od konce úetního období, kterého se dokument obsahující osobní údaje týká 3. Platební údaje identifikace a prokázání pvodu plateb 4. Fakturaní údaje vystavení úetního i daového dokladu, vedení úetnictví, placení daní 10 let od konce úetního období, kterého se dokument obsahující osobní údaje týká 10 let od konce úetního období, kterého se dokument obsahující osobní údaje týká 10. Údaje pro marketingové úely 2. Údaje o zboží a službách a zasílání obchodních sdlení elektronickou poštou stávajícím zákazníkm o stejných nebo obdobných výrobcích i službách vymáhání pohledávek, obrana proti nárokm jiných osob 3 roky od posledního poskytnutí naší služby nebo zakoupení našeho zboží 10 let od konce úetního období, kterého se dokument obsahující osobní údaje týká. " #$ %$ & %'' ( +

7 dodací údaje 3. Platební údaje 4. Fakturaní údaje 5. Údaje z komunikace mezi Spoleností a zákazníkem 12. Údaje po jednání o pracovní smlouv 6. Kamerové záznamy z prostor 7. Údaje získané pi registraci na webových stránkách 8. Cookies informace získané pomocí cookies ukládaných Spoleností 9. databáze zákazník a dodavatel nábor nových zamstnanc do prevence vzniku škod vymáhání pohledávek, obrana proti nárokm jiných osob užívání webových stránek registrace umožuje snazší používání eshopu uskutenní penosu elektronické komunikace, nebo pro poskytování služby prostednictvím webových stránek, nebo pro mení návštvnosti webových stránek. komunikace, plnní smluv, uzavírání smluv nových, ešení reklamací a servisu Pokud záruní lhta nebo reklamaní ízení je delší, uschovává Spolenost doklady a údaje po dobu, po kterou tato lhta bží nebo toto ízení trvá. Pokud se doklad vztahuje k nezaplacené pohledávce i nesplnnému závazku uschovává Spolenost doklady a údaje do konce prvního úetního období následujícího po úetním období, v nmž došlo k zaplacení pohledávky nebo ke splnní závazku. po dobu jednání o pracovní smlouv, dále pouze pokud o to uchaze požádá maximáln po dobu 7 dn ode dne poízení kamerového záznamu po dobu trvání registrace po dobu používání webové stránky 10 let od konce plnní smlouvy Pokud záruní lhta nebo reklamaní ízení je delší, uschovává Spolenost údaje po dobu, po kterou tato lhta bží nebo toto ízení trvá. 10. Údaje o poloze ochrana majetku, bezpenost provozu vozidla, ochrana zdraví v pípad dopravní nehody 1 rok od zaznamenání polohy V. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJ Zpracováváme údaje, které jsme od vás obdrželi, dále pak údaje z veejn dostupných zdroj a rejstík, nap. z živnostenského rejstíku, i údaje od tetích stran (data z ONI systemu).,

8 VI. P ÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJ Spolenost pi plnní svých závazk a povinností ze smluv využívá odborné a specializované služby tetích osob. Pokud tito dodavatelé zpracovávají osobní údaje pedané od, mají postavení zpracovatel osobních údaj a zpracovávají osobní údaje pouze na základ smlouvy a dle pokyn od a nesmí je využít jinak. Jde o: dopravce právní zástupce, notáe a exekutory naše obchodní zástupce subdodavatele poskytovaných služeb Každý takový subjekt peliv vybíráme a s každým uzavíráme smlouvu o zpracování osobních údaj, ve které má zpracovatel stanoveny písné povinnosti k ochran a zabezpeení osobních údaj. Zpracovateli jsou spolenosti se sídlem jak na území eské republiky, tak se sídlem v lenském stát Evropské unie. Nepedáváme vaše osobní údaje píjemcm i zpracovatelm mimo území Evropské unie. Spolenost v rámci plnní svých zákonných povinností pedává osobní údaje též správním orgánm a úadm stanoveným platnou legislativou, jelikož nkteré orgány veejné správy a další organizace jsou oprávnny vyžádat si informace o vás. Jde zejména o soudy, Policii R a jiné. Údaje poskytujeme výhradn jen tehdy, pokud oprávnní vyžádat si tyto údaje umožuje zákon. Údaje z ONI systemu jsou pedávány jeho provozovateli spolenosti NAM system, a.s., se sídlem U Pošty 1163/13, Prostední Suchá, Havíov, IO: , která má postavení zpracovatele osobních údaj. VI. ZPSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJ Spolenost zpracovává osobní údaje run (v papírové podob) i automatizovan prostednictvím IT systém. VII. INFORMACE O PRÁVECH SUBJEKT ÚDAJ V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM Vaše údaje zpracováváme transparentn, korektn a v souladu se zákonem. Máte právo na pístup ke svým údajm, na vysvtlení, jakož i další práva, pokud se domníváte, že zpracování není v poádku. Veškerá svá níže uvedená práva, námitky i požadavky (samozejm s výjimkou práva podat stížnost u Úadu na ochranu osobních údaj, které mžete uplatnit jen u nj) mžete uplatnit dopisem dorueným na adresu provozovny KO AN NÁBYTEK s.r.o., Losiná 301, Nezvstice, em na adresu: gdpr@koran.cz. Pokud uplatníte nkteré ze svých práv a my budeme mít dvodné pochybnosti o vaší totožnosti, mžeme požádat o poskytnutí dodatených informací nezbytných k jejímu potvrzení. V pípad, že njaké právo, žádost i námitku uplatníte, bude-li váš požadavek oprávnný, pijmeme jemu odpovídající opatení bezodkladn a nejpozdji do jednoho msíce od doruení vaší žádosti. Jinak vás budeme v téže lht informovat o dvodech nepijetí opatení a o možnosti podat stížnost u dozorového úadu a žádat o soudní ochranu. Tuto lhtu je možné v pípad poteby a s ohledem na -

9 složitost a poet žádostí prodloužit o další dva msíce. Budeme vás v takovém pípad informovat o jakémkoliv prodloužení do jednoho msíce od obdržení žádosti spolu s dvody pro tento odklad. Jestliže podáte žádost v elektronické form, poskytneme vám informace rovnž v elektronické form, je-li to možné, pokud nepožádáte o jiný zpsob. Informace a veškerá sdlení a úkony se poskytují a iní bezplatn. Jsou-li vaše žádosti zjevn nedvodné nebo nepimené, mžeme od vás požadovat pimený poplatek zohledující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdlení nebo s uinním požadovaných úkon nebo odmítnout žádosti vyhovt. Jedná se o následující práva: 1. PRÁVO NA P ÍSTUP K OSOBNÍM ÚDAJM Jestliže nás požádáte, obdržíte od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a v kladném pípad i: / kopii vašich osobních údaj, které máme, / informace o: o úelech, pro které je zpracováváme, o kategoriích zpracovávaných osobních údaj, o píjemcích, kterým vaše osobní údaje byly nebo budou zpístupnny, o plánované dob zpracování (uchovávání) vašich osobních údaj, o o existenci práva požadovat od nás opravu nebo výmaz vašich osobních údaj, omezení jejich zpracování nebo vznést námitku proti tomuto zpracování, o právu podat stížnost u dozorového úadu, o o veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údaj, pokud jsme je nezískali od vás, o skutenosti, že zda dochází k automatizovanému rozhodování, vetn profilování, o o vhodných zárukách, pokud bychom pedávali vaše osobní údaje mimo EU (což ale nedláme). 2. PRÁVO NA OPRAVU NEP ESNÝCH ÚDAJ Máte právo upozornit nás na nepesné, zastaralé nebo neúplné osobní údaje. V takovém pípad je samozejm opravíme. Po dobu než ovíme pesnost vašich údaj, omezíme jejich zpracování (viz bod 4. níže). S pihlédnutím k úelm, pro které jsou údaje zpracovávány, máte právo, abychom také doplnili neúplné údaje. 3. PRÁVO VZNÉST NÁMITKU PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJ Mžete kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údaj, které používáme z dvodu našeho oprávnného zájmu. Dokud nebude oveno, že máme závažné oprávnné dvody pro zpracování vašich osobních údaj, jejich zpracování omezíme, ledaže by takové zpracování bylo nutné pro urení, výkon nebo obhajobu právních nárok. Pokud se ukáže, že dvody pro zpracování vašich osobních údaj nemáme, vaše osobní údaje vymažeme, ledaže budete požadovat jejich uchování. Mžete také kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údaj, které zpracováváme z dvodu pímého marketingu, a my používání vašich údaj pro tyto úely ukoníme..

10 4. PRÁVO NA OMEZENÍ ZPRACOVÁNÍ V nkterých pípadech jsme povinni omezit zpracování vašich osobních údaj. To znamená, že vaše osobní údaje u nás budou uloženy a my s nimi nebudeme jinak nakládat, ledaže nám k tomu dáte souhlas nebo je to nezbytné z dvodu urení, výkonu nebo obhajoby právních nárok nebo z dvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby. K omezení zpracování osobních údaj jsme povinni pistoupit, pokud: / Pokud budete popírat pesnost osobních údaj, a to na dobu potebnou k tomu, abychom mohli pesnost osobních údaj ovit; / Vyjde najevo, že zpracování vašich osobních údaj je protiprávní a vy odmítnete jejich výmaz a místo toho nás požádáte o omezení jejich použití; / My již vaše osobní údaje nebudeme nepotebovat, ale vy nás požádáte, abychom si je ponechali pro urení, výkon nebo obhajobu právních nárok; / Vznesete námitky proti zpracování vašich osobních údaj pro úely našich oprávnných zájm, dokud nebude oveno, zda naše oprávnné dvody pro zpracování vašich osobních údaj pevažují nad vašimi oprávnnými dvody pro to, aby údaje byly vymazány. 5. PRÁVO NA VÝMAZ Máte právo na výmaz osobních údaj, které se vás týkají, pokud: / vaše osobní údaje již nejsou potebné pro úely, pro které byly shromáždny nebo jinak zpracovány; / odvoláte souhlas, na jehož základ byly údaje podle zpracovávány, a neexistuje žádný další právní dvod pro zpracování; / vznesete námitky proti zpracování vašich osobních údaj pro úely našich oprávnných zájm a vyjde najevo, že naše dvody pro zpracování nejsou závažné; / vznesete námitky proti zpracování osobních údaj pro pímý marketing; / osobní údaje byly námi zpracovány protiprávn; / osobní údaje musí být vymazány ke splnní právní povinnosti, kterou nám právo ukládá; / osobní údaje byly shromáždny v souvislosti s nabídkou služeb informaní spolenosti dítti. Upozorujeme však, že jsou pípady, kdy povinnost vymazat vaše osobní údaje (i když je splnna nkterá shora uvedená podmínka) nemáme, napíklad pokud údaj potebujeme pro urení, výkon nebo obhajobu právních nárok. 6. PRÁVO NA P ENOSITELNOST OSOBNÍCH ÚDAJ Jestliže vaše osobní údaje zpracováváme automatizovan (tj. pomocí výpoetní techniky) na základ smlouvy nebo vašeho souhlasu a požádáte nás o to, pedáme vám vaše osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, bžn používaném a strojov itelném formátu. Pokud budete chtít, pedáme tyto údaje pímo jinému správci, kterého uríte, je-li to technicky proveditelné. V pípad, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepíznivému dotení práv a svobod tetích osob, nelze vaší žádosti vyhovt. 0

11 7. PRÁVO NA ODVOLÁNÍ SOUHLASU SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJ V pípadech, kdy ke zpracování vašich údaj potebujeme váš souhlas, jste oprávnni tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování vašich údaj po dobu, co byl tento souhlas vámi platn udlen, ani na zpracování vašich údaj z jiných právních dvod, pokud se aplikují (nap. dodržování právních povinností nebo pro úely našich oprávnných zájm). 8. AUTOMATIZOVANÉ INDIVIDUÁLNÍ ROZHODOVÁNÍ VETN PROFILOVÁNÍ Máte právo nebýt pedmtem žádného rozhodnutí založeného výhradn na automatizovaném zpracování, vetn profilování, které by pro vás mlo právní úinky nebo se vás obdobným zpsobem významn dotklo. Spolenost neprovádí automatizované rozhodování bez vlivu lidského posouzení s právními úinky pro subjekty údaj. 9. PRÁVO OBRÁTIT SE NA Ú AD PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJ Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údaj bylo porušeno naízení nebo jiný právní pedpis, máte právo obrátit se na Úad pro ochranu osobních údaj ( a podat u nj stížnost. 10. PRÁVO OMEZIT NEBO ZRUŠIT MARKETINGOVÁ SDLENÍ Pokud jste nám udlili souhlas pro marketing nebo vám z jiného titulu od nás chodí obchodní nabídky, mžete svj souhlas kdykoli odvolat nebo se ze zasílání nabídek odhlásit následujícími zpsoby: pímo v našich obchodních sdleních je vlenna možnost zastavení jejich zasílání, pokud již nechcete, abychom vám telefonovali, v rámci hovoru nám to eknte, mžete nám také na naší poboce nebo písemn sdlit, že si již nepejete dostávat nabídky. Dovolujeme si upozornit, že pokud omezíte marketing, mžeme vás nadále kontaktovat kvli servisu, reklamacím a poskytování služeb, které jste si objednali. VIII. POV ENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJ Spolenost neustanovila povence pro ochranu osobních údaj.