Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Výzva k podání nabídky na podlimitní veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Nájem sanitárních kontejnerů na letním koupališti ve Frýdlantu nad Ostravicí Zakázka je zadávána mimo režim zákona o Veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. (zadávací dokumentace) 1. Identifikace zadavatele a obecné parametry předmětu zakázky 1.1. Název zadavatele: T E R M O Frýdlant n. O. s.r.o IČ zadavatele: Adresa zadavatele: Hamernická 233, Frýdlant nad Ostravicí 1.4. Kontaktní osoby zadavatele: Ing. Jan Nečas, Ph.D., Ing. René Závada - Ve věcech technických Ing. Petr Sklář tel.: Název zakázky: Nájem sanitárních kontejnerů na letním koupališti ve Frýdlantu nad Ostravicí 1.6. Charakteristika předmětu zakázky: Předmětem zakázky je nájem sanitárních kontejnerů na letním koupališti ve Frýdlantu nad Ostravicí v letním období roku Pro splnění hygienických norem na počet sprch a sociálního zařízení na maximální okamžitou kapacitu letního koupaliště potřebujeme 3 sanitární kontejnery (2 ks sprchové, 1 ks WC), které musí obsahovat minimálně: - 4 x sprchy ženy - 4 x sprchy muži - 2 x pisoár - 2 x WC muži - 3 x WC ženy 1.7. Místo realizace předmětu zakázky: Letní koupaliště ve Frýdlantu nad Ostravicí 1.8. Termín realizace předmětu zakázky: Termín pro podání nabídky: do 12:00 hod. Před termínem pro podání nabídky podání je možné nabídku předat v pracovní dny od 8:00 do 13:00 hod. v místě pro doručení nabídky. Nabídky doručené po termínu pro podání nabídky budou automaticky vyřazeny. U všech nabídek je rozhodující datum a čas doručení Místo doručení nabídky: T E R M O Frýdlant n. O. s.r.o., Jiráskova 145, Frýdlant nad Ostravicí Termín a čas otevírání obálek: v 13:00 hod. v kanceláři zadavatele na adrese: Jiráskova 145, Frýdlant nad Ostravicí Způsob podání nabídky: poštou nebo osobně na adresu uvedenou v bodě Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. 2. Prokázání kvalifikačních předpokladů 2.1. Kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, který nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, ne starší 90 kalendářních dnů Kopie dokladu o oprávnění k podnikání např. živnostenský list

2 3. Požadavky na způsob zpracování a předložení nabídky Nabídka musí být zpracována v písemné formě s náležitostmi a v členění: 3.1. Krycí list nabídky (viz příloha č. 1) Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů (dle pokynů v čl. 2) Cenová nabídka předmětu zakázky. Celková cena bude uvedena jako cena nejvýše přípustná a musí být uvedena v členění bez DPH, DPH a vč. DPH. Tato cena musí být uvedena i v návrhu smlouvy o dílo. Uchazeč odpovídá za to, že nabídková cena zahrnuje všechny náklady spojené s realizací předmětu zakázky, zejména dopravu před a po termínu realizace, usazení kontejnerů na připravenou plochu zadavatelem a připojištění sanitárních kontejnerů v případě poškození třetí osobou v době nájmu. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace nájmu Smlouva o nájmu podepsaná osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo jeho zmocněným zástupcem (viz příloha č. 2). 4. Obecné požadavky na zpracování nabídky 4.1. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná. Nabídka nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Pro jednodušší manipulaci při hodnocení nabídek doporučujeme dodržovat výše uvedené pořadí jednotlivých bodů nabídky Originál jednoho výtisku nabídky musí být opatřen podpisem oprávněného zástupce uchazeče včetně otisku razítka uchazeče Nabídky musí být doručeny v zalepené obálce tak, aby během manipulace s nabídkou nemohlo dojít k porušení. Na obálce musí být uvedeno: NEOTVÍRAT Výběrové řízení Nájem sanitárních kontejnerů na letním koupališti ve Frýdlantu nad Ostravicí Obálka musí být na uzavření opatřena otiskem razítka společnosti a podpisem uchazeče. Nabídka musí být předána zadavateli v jednom originálu a opatřena identifikačními údaji uchazeče. 5. Platební podmínky 5.1. Zálohové faktury nebudou poskytovány. Platby budou probíhat na základě vystavení daňového dokladu dodavatele a to za každý měsíc nájmu. 6. Způsob hodnocení nabídek a hodnotící kritéria 6.1. Předložené nabídky budou hodnoceny členy komise pro posouzení a hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno dle níže uvedených kritérií na základě bodového systému. Každému z hodnocených kritérií budou uděleny body v rozsahu a poté násobeny váhou jednotlivého kritéria. Nejlepší nabídkou bude vyhodnocena ta, která v součtu všech kritérií získá nejvyšší bodové ohodnocení V případě shodného výsledku více uchazečů rozhodne pro stanovení pořadí nižší nabídková cena 6.4. Hodnotící kritéria: Cena za kompletní předmět zakázky dle bodu 3.3 váha 100%

3 7. Ostatní podmínky 7.1. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit bez udání důvodů Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky Lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkami vázáni, je 30 kalendářních dnů a začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Po skončení této lhůty budou přijaty jen taková doplnění nabídek, která si zadavatel písemně vyžádá Náklady účastníků spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí Nabídky ani jejich jednotlivé součásti nebudou uchazečům vráceny Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené těmito zadávacími podmínkami, bude to mít za následek vyřazení nabídky a takováto nabídka nebude hodnocena Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení písemně vyrozuměni Příloha č. 1 - Krycí list nabídky 8.2. Příloha č. 2 - Smlouva o nájmu 8. Seznam příloh Ve Frýdlantu nad Ostravicí dne Ing. Jan Nečas, Ph.D. jednatel společnosti.. Ing. René Závada jednatel společnosti

4 Příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY na zakázku Nájem sanitárních kontejnerů na letním koupališti ve Frýdlantu nad Ostravicí I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE UCHAZEČE Obchodní firma nebo název Sídlo (celá adresa včetně PSČ) IČ DIČ Oprávněný zástupce Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Telefon II. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Celková nabídková cena předmětu zakázky bez DPH v Kč V. dne..... jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče

5 Příloha č. 2 SMLOUVA O NÁJMU Nájemce: T E R M O Frýdlant n. O. s.r.o. Sídlo: Hamernická 233, Frýdlant nad Ostravicí, PSČ Zastoupený: Ing. Janem Nečasem, Ph.D., jednatelem společnosti Ing. Reném Závadou, jednatelem společnosti IČ: DIČ: CZ sp. zn.: C vedená u Krajského soudu v Ostravě Bankovní spojení: Komerční banka a. s. č. účtu: /0100 (dále jen nájemce) a Pronajímatel: Sídlo: Zastoupený: Telefon: ID datové schránky: IČ: DIČ: sp. zn.: Bankovní spojení: č. účtu: (dále jen pronajímatel) (společně také smluvní strany) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku ( NOZ ) v platném znění, tuto smlouvu o nájmu: I. Prohlášení a účel smlouvy 1. Smluvní strany prohlašují, že jsou oprávněny v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy příslušné smluvní strany uzavřít tuto smlouvu o nájmu. 2. Pronajímatel prohlašuje, že má všechna oprávnění potřebná k provedení předmětu díla dle této smlouvy a že i v dalším je oprávněn provést dílo dle této smlouvy. 3. Tato smlouva je uzavřena na základě výsledků výběrového řízení. II. Předmět smlouvy 1. Pronajímatel se zavazuje provést pro nájemce: Nájem sanitárních kontejnerů na letním koupališti ve Frýdlantu nad Ostravicí. Předmětem smlouvy je nájem sanitárních kontejnerů na letním koupališti ve Frýdlantu nad Ostravicí v letním období roku Pronajímatel se zavazuje zabezpečit na svůj náklad a na své nebezpečí všechna související plnění a práce potřebné k včasnému a řádnému provedení díla. 3. Předmět nájmu bude předán na základě předávacího protokolu podepsaného oběma smluvními stranami.

6 III. Doba plnění a záruka 1. Pronajímatel provede a předá předměty nájmu nejpozději do: IV. Cena za nájem 1. Strany se dohodly, že cena za nájem kontejnerů za celé období činí: a) celková cena bez DPH....Kč slovy: Kč b) k této ceně bude připočtena DPH ve výši 21%...Kč c) celková smluvní cena činí včetně DPH..Kč 2. Pronajímatel jako plátce DPH připočítává k ceně za nájem daň z přidané hodnoty ve výši 21%. Pokud dojde ke změně sazby DPH v době uskutečnění zdanitelného plnění, je pronajímatel oprávněn účtovat DPH v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnění zdanitelného plnění. V případě takové změny DPH není třeba uzavírat dodatek ke smlouvě, postačuje písemné oznámení pronajímatele o takové změně. 3. Cena za nájem dohodnutá v čl. IV. odst. 1 je cenou úplnou a konečnou. Cena zahrnuje veškeré náklady pronajímatele související s provedením předmětu nájmu, zejména dopravu před a po ukončení nájmu, usazení kontejnerů na připravenou plochu zadavatelem a připojištění sanitárních kontejnerů v případě poškození třetí osobou v době nájmu. 4. Zvýšení dohodnuté ceny za dílo (s výjimkou dle čl. IV. odst. 2) je možné pouze na základě písemného dodatku ke smlouvě podepsaného zástupci obou smluvních stran. V. Platební podmínky 1. Cena za nájem bude uhrazena na základě faktury vystavené pronajímatelem s tím, že právo fakturovat cenu za nájem pronajímateli vzniká začátkem každého měsíce nájmu. 2. Faktura pronajímatele musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu, formou a obsahem odpovídat zákonu č. 563/1991 Sb., v platném znění, a zákonu č. 235/2004 Sb., v platném znění, a mít náležitosti obchodní listiny dle 435 odst. 1 občanského zákoníku. 3. Splatnost je sjednána v délce 30 dnů dne doručení faktury nájemci. 4. Jestliže faktura nebude obsahovat dohodnuté náležitosti (případně bude obsahovat chybné údaje), je nájemce oprávněn takovou fakturu doporučeně či osobně (nebo prostřednictvím zaměstnance nájemce) vrátit pronajímateli. Faktury musí být vráceny do data jejich splatnosti. Po tomto vrácení je pronajímatel povinen vystavit novou fakturu se správnými náležitostmi. Do doby, než je vystavena nová faktura s novou lhůtou splatnosti, není nájemce v prodlení s placením příslušné faktury. Splatnost nově vystavené faktury je rovněž 14 dnů od jejího doručení nájemci. VI. Práva a povinnosti stran při provádění díla 1. Pronajímatel postupuje podle pokynů a zadání nájemce, a to při dodržení ustanovení obecně závazných právních předpisů. 2. Provedení díla zahrnuje zejména: a. opatření všech materiálů a věcí, z nichž se dílo skládá, a které jsou nutné pro jeho řádné a včasné provedení, vč. poskytování plnění a součinnosti v rozsahu sjednaném smluvními stranami v této smlouvě; b. dopravu na místo plnění a složení z dopravního prostředku, přemístění na místo instalace; c. všechna plnění a veškeré práce či další činnosti, byť nejsou v této smlouvě uvedené, pokud jejich provedení je nebo se stane nezbytným k řádnému a včasnému provedení díla; zejména, pokud se ukáže nutnost dodání nebo provedení dodatečných materiálů, prací nebo služeb pro dosažení kompletnosti, provozuschopnosti, požadovaných vlastností a parametrů předmětu nájmu za účelem jeho použití v souladu s touto smlouvou, a to v rozsahu vyplývajícím z této smlouvy.

7 VII. Vyšší moc 1. Vyšší mocí se pro potřeby této smlouvy rozumí události, které nastaly za okolností, které nemohly být odvráceny účastníky této smlouvy, které nebylo možné předvídat a které nebyly způsobeny chybou nebo zanedbáním žádné ze smluvních stran, jako např. války, revoluce, požáry, záplavy, zemětřesení, epidemie nebo dopravní embarga. Vyšší mocí není nedostatek úředního povolení ani jiný zásah orgánu státní moci v České republice. 2. Nastane-li situace vyšší moci, uvědomí příslušný účastník této smlouvy o takovém stavu, o jeho příčině a jeho skončení druhého účastníka. Pronajímatel je povinen hledat alternativní prostředky pro splnění smlouvy. 3. Trvá-li vyšší moc déle než 6 měsíců a nenajde-li pronajímatel alternativní řešení, má nájemce právo od smlouvy odstoupit. 4. V takovém případě má nájemce povinnost dosud přijatá plnění si ponechat za sjednanou úhradu a hledat alternativní řešení ke splnění smlouvy s jiným partnerem. VIII. Předání a převzetí díla 1. O převzetí předmětu nájmu do užívání pořídí nájemce s pronajímatelem zápis o předání a převzetí, podepsaný zástupci obou stran, a to ve dvou stejnopisech, z nich po jednom obdrží každá ze smluvních stran. 2. Místem plnění je areál letního koupaliště ve Frýdlantu nad Ostravicí na ul. Sportovní. IX. Odpovědnost za vady díla 1. Pronajímatel odpovídá za to, že předmět nájmu bude mít v době předání vlastnosti touto smlouvou výslovně sjednané. 2. Pronajímatel odpovídá za vady, jež má předmět nájmu v době jeho předání, X. Smluvní pokuty 1. Pronajímatel se zavazuje zaplatit nájemci smluvní pokutu v případě prodlení se začátkem nájmu předmětu smlouvy ve výši 0,05 % z ceny předmětu nájmu vč. DPH za každý den prodlení. XI. Závěrečná ustanovení 1. Smlouva vstupuje v platnost a účinnost dnem podpisu obou smluvních stran. 2. Pronajímatel prohlašuje, že na sebe převzal nebezpečí změny okolností. V případě, že dojde ke změně okolnosti tak podstatné, že tato změna založí v právech a povinnostech smluvních stran zvlášť hrubý nepoměr, kdy bude pronajímatel znevýhodněn, nemá právo se domáhat vůči nájemci obnovení jednání o smlouvě. 3. Postoupení či zastavení pohledávek pronajímatele vzniklých z této smlouvy na třetí strany je přípustné pouze na základě písemného souhlasu pronajímatele. V případě, že pronajímatel postoupí či dá do zástavy jakoukoliv pohledávku vzniklou z této smlouvy bez písemného souhlasu nájemce, vzniká nájemci nárok na smluvní pokutu ve výši rovnající se postoupené či zastavené pohledávce, či její části. 4. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná a účinná. Namísto neplatného či neúčinného ustanovení se použijí ustanovení obecně závazných právních předpisů upravujících otázku vzájemného vztahu smluvních stran. Strany se pak zavazují upravit svůj vztah přijetím jiného ustanovení, které svým účelem nejlépe odpovídá záměru, resp. účelu původního ustanovení neplatného závazku a této smlouvy. 5. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.

8 6. Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe. 7. Odpověď strany této smlouvy, podle 1740 odst. 3 občanského zákoníku, s dodatkem nebo odchylkou, není přijetím nabídky na uzavření této smlouvy, ani když podstatně nemění podmínky nabídky 8. Měnit nebo doplňovat text smlouvy je možné jen formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných zástupci obou smluvních stran. 9. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích s platností originálu. 10. Nedílnou součástí této smlouvy je cenová nabídka podaná zhotovitelem v rámci zadávacího řízení. Ve Frýdlantu nad Ostravicí dne:. za objednatele Ing. Jan Nečas, Ph.D. jednatel za zhotovitele za objednatele Ing. René Závada jednatel