Informační memorandum

Transkript

1 (Informace o zpracování osobních údajů) Vysoká škola podnikání a práva, a.s aktualizace

2 Vysoká škola podnikání a práva, a.s., včetně svých poboček, organizačních složek, (dále jen V považ je osobní daje za d věrn, zachovává o nich lčenlivost a dbá o ochran Vašich osobních daj. V zpracovává daje transparentně, korektně a v so lad s platný i zákony na ochran osobních daj, včetně Obecn ho nařízení na ochran osobních daj (dále jen GD R. V klade d raz na bezpečnost při zpracovávání osobních daj, na výběr s l vních partner a striktní dodržování pravidel. Cíl regulace nakládání s osobními údaji Naší cíle je zajistit a i ální ochran Vašich osobních daj při jejich zpracovávání. Ať jste ná sv osobní daje svěřili na základě s lo vy, nebo so hlas, či js e je získali na základě zákona, který ná to rč je, náš post p při jejich ochraně ctí ta sa á pravidla: 1) ini alizovat jejich n tný rozsah, 2) chránit je a kontrolovat příst p k ni, 3) vy azat je, když ž nejso akt ální a potřebn. Konkrétní zásady a postupy při zpracování. ředm t: ento dok ent vysvětl je zp sob shro až ování a po žívání osobních daj. Osobní daje jso jak koliv in or ace týkající se identi ikovan nebo identi ikovateln yzick osoby, tj. osoby, ktero lze pří o či nepří o identi ikovat prostřednictví odkaz na identi ikátor, jako je j no, identi ikační číslo, daje o ístění, on-line identi ikátor, nebo odkaz na jeden či více aktor speci ických pro yzicko, yziologicko, geneticko, d ševní, ekono icko, k lt rní nebo sociální identit t to yzick osoby. Osobní daje shro až je e r zný i zp soby běhe sv činnosti, a to jak on-line, tak o - line. e shro až ování daj dochází při výkon povinností V, nebo při nák p zboží či sl žeb, při zavírání s l v nebo ko nikaci s občany a ostatní i s bjekty, nebo při návštěvách a po žívání našich ebových stránek. Správce osobních údajů: Vysoká škola podnikání a práva, a.s., Vltavská 585/14, raha 5, pověřenec pro ochran osobních daj Mgr. Elen opecká, elen.kopecka@vspp.cz V případě žádosti o naplnění Vašich práv v oblasti osobních daj se obracejte na oordinátora pro práva s bjekt daj JUDr. PhDr. Janu Firstovou, Ph.D. em na jana.firstova@vspp.cz, případně na adrese Vysoká škola podnikání a práva, a.s., Vltavská 585/14, Praha 5 Kategorie osobních údajů: Mezi osobní daje, kter že e shro až ovat a zpracovávat, patří i o jin : Adresní a identi ikační daje Údaje, jejichž zpracování ná kládá zákonná povinnost 2

3 In or ace, kter ná poskytnete při ko nikaci s ná i In or ace potřebn k zajištění bezpečnosti, ochrany zdraví a ajetk Jedná se například o: Adresa ísta trval ho pobyt ; Adresy předchozích íst trval ho pobyt ; Datová schránka; Dat narození; Dat, ísto, okres a stát zavření anželství; Dat, ísto, okres a stát vznik partnerství; Doklady o d chod ; Doklady o vzdělání; Dor čovací adresa; E ail; Invalidita, zdravotní znevýhodnění; J no, popřípadě j na; J no, popřípadě j na, příj ení, rodn příj ení a rodn číslo dítěte; J no, popřípadě j na, příj ení, rodn příj ení a rodn číslo anžela nebo partnera; Místo a okres narození; Místo narození; Místo pobyt ; Obsah rozs dk so d ; O ezení sv právnosti; latový vý ěr; odpis; ohlaví; opisn daje na zázna ov zařízení: vzhled, činnost, doba, a dio zázna ; ředchozí za ěstnavatel; Rodinný stav; Rodn číslo; Stát narození; Státní občanství a dat jeho nabytí nebo pozbytí, popřípadě více státních občanství a data jejich nabytí nebo pozbytí; Státní přísl šnost; Stav; ele on; it l; rval bydliště; Údaje o opatrovníkovi; Údaje o oprávněn osobě; Údaje o osvojenci; Zákaz pobyt, ísto zákaz pobyt a doba jeho trvání, dat nabytí právní oci rozhodn tí so d nebo správního orgán o zákaz pobyt ; Zdravotní pojišťovna; Zdravotní prohlídky a další daje. rávní základ pro zpracování osobních údajů: Zpracování Vašich osobních daj je vždy podloženo právní základe, který je: zpracování je nezbytn pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztah je. Mezi základní právní akty patří: 111/1998 Sb. Zákon o vysokých školách, 500/2004 Sb. Správní řád; 89/2012 Sb. Zákon občanský zákoník; 563/1991 Sb., zákon o četnictví, 134/2016 Sb. Zákon o zadávání veřejných zakázek; 106/1999 Sb. Zákon o svobodn příst p k in or ací ; 634/2004 Sb. Zákon o správních poplatcích; 250/2016 Sb. Zákon o odpovědnosti za přest pky a řízení o nich; 499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisov sl žbě a o z ěně některých zákon a další sektorová legislativa. zpracování je nezbytn pro splnění s lo vy, jejíž s l vní strano je s bjekt daj, nebo pro provedení opatření přijatých před zavření s lo vy na žádost tohoto s bjekt daj s bjekt daj dělil so hlas se zpracování svých osobních daj pro jeden či více konkr tních čel zpracování je nezbytn pro ochran životně d ležitých záj s bjekt daj nebo jin yzick osoby zpracování je nezbytn pro splnění kol prováděn ho ve veřejn záj nebo při výkon veřejn oci, který je pověřen správce zpracování je nezbytn pro čely oprávněných záj přísl šn ho správce či třetí strany, kro ě případ, kdy před tě ito záj y ají přednost záj y nebo základní práva a svobody s bjekt daj vyžad jící ochran osobních daj, zej na pok d je s bjekte daj dítě ely zpracování: o realizace vzdělávacích aktivit V 3

4 o arketing V o správa našich s l vních závazk a probíhajícího s l vního vztah, včetně jednání se s l vní i strana i o plnění povinností v pracovně právních vztazích se za ěstnanci V o zajišťování bezpečnosti našich ebových stránek, sítí, syst a areál a rovněž ochrana V proti podvod a v so dních sporech o správa našich každodenních obchodních potřeb, například zpracování hrad a správa inančních čt, správa s l v, správa ebových stránek, vedení V, a dit, kontrola, vykazování a dodržování právních předpis říjemci osobních údajů: Dle požadavk zákona: Osobní daje týkající se jednotlivc že e zpříst p ovat s bjket kterých ná poskytn tí daj kládá zákon, např. so d, orgán činný v trestní řízení, Česk národní bance, správci daně, v rozsah vyžadováný zákone. V případech, kdy je to příp stn podle zákona, že e tyto daje poskytovat tak třetí straná, pok d je to n tn k prokazování, plat ování nebo ochraně právních nárok řetí strany: Vešker zpracovávání těchto osobních daj b de probíhat podle našich pokyn a b de v so lad s p vodní i čely. Se so hlase s bjekt daj oho být Vaše osobní daje poskytn ty i případně další s bjekt. Doba uchovávání zpracovávání osobních údajů: Osobní daje zpracovává e po dob nezbytně n tno k realizaci a ochraně práv a povinností plyno cích z našeho vzáje n ho s l vního vztah a dále po dob vyplývající z právních předpis, případně po dob speci ikovano v so hlas s bjekt daj. chrana osobních údajů: Osobní daje zpracovává e an álně i a to atizovaný zp sobe v in or ačních syst ech. plat je e vhodná technická, yzická a organizační opatření, která jso při ěřeně navržena tak, aby zajišťovala ochran osobních daj před náhodný nebo protiprávní zničení, ztráto, prava i, nepovolený zveřejnění nebo příst pe a další i or a i nezákonn ho zpracování. Vešker osoby, kter přijdo do styk s osobní i daji při plnění svých pracovních nebo s l vních povinností, jso vázány povinností lčenlivosti jak o osobních dajích sa otných, tak i o bezpečnostních opatřeních k jejich ochraně; tato povinnost trvá neo ezeně i po skončení za ěstnání nebo přísl šn ho vztah. říst p k osobní daj je o ezen na oprávněn příje ce, kteří tyto daje potřeb jí znát. drž je e celený syst in or ační bezpečnosti, jehož rozsah je ěrný rizik spojený se zpracovávání daj. ento syst je ne stále přizp sobován za čele z írnění provozních rizik a k ochraně osobních daj při zohlednění plat ovaných post p. ři zpracovávání jakýchkoli citlivých osobních daj rovněž plat je e rozšířená bezpečnostní opatření. a e práva při zpracovávání osobních údajů: 4

5 Máte právo v relevantních případech a do obracet za čele platnění íry příp stn podle platn ho zákona se na nás práva mít přehled, které údaje o vás zpracováváme. Máte právo na příst p k daj a další so visející in or ace. ráva třetích stran však tí to nes í být dotčena. práva na opravu nebo aktualizaci sv ch nepřesn ch nebo neaktuálních osobních údajů. V případě, že jso vaše daje nesprávn, nepřesn, sa ozřej ě je opraví e. S přihl dn tí k čel, pro kter jso daje zpracovávány, áte právo, abycho tak doplnili ne pln daje. práva na v maz osobních údajů, pok d dochází k jejich zpracování v rozporu s ochrano de inovano přísl šno legislativo nebo v rozporu s dělený so hlase, nebo pok d so hlas odvolán, práva na omezení zpracování. ok d si přejete, abycho Vaše osobní daje zpracovávali výhradně pro nejn tnější zákonn d vody nebo si přejete osobní daje blokovat. práva vznést námitku proti zpracování. ok d byste zjistili nebo se jen do níváte, že zpracování osobních daj provádí e v rozpor s ochrano Vašeho so kro ho a osobního života nebo v rozpor s právní i předpisy, obraťte se prosí na nás a požádejte nás o vysvětlení či odstranění vznikl ho závadn ho stav. práva na přenositelnost údajů. ok d si přejete, abycho poskytli Vaše osobní daje jin správci, resp. jin společnosti, předá e Vaše osobní daje v odpovídající or át, Vá i rčen s bjekt, pok d ná v to neb do bránit žádn zákonn či jin význa n překážky, práva na odvolání souhlasu ke zpracování osobních daj v případech, kdy ke zpracování vašich daj vyžad je e váš so hlas a dalších práv podle obecn ho nařízení o ochraně osobních daj. Právo na omezení marketingu ok d jste ná dělil so hlas pro arketing nebo vá z jin ho oprávněn ho tit l od nás chodí obchodní nabídky, žete sv j so hlas kdykoli odvolat nebo se ze zasílání nabídek odhlásit násled jící i zp soby: pří o v našich obchodních sděleních je včleněna ožnost zastavení jejich zasílání, pok d již nechcete, abycho vá tele onovali, v rá ci hovor ná to řekněte, žete ná tak stně nebo píse ně sdělit, že si již nepřejete dostávat nabídky. Svá práva žete platnit kontaktování oordinátora pro práva s bjekt daj na jana.firstova@vspp.cz. Naplnění Vašich práv je ožněno bezplatně a ve lh tě do 30ti dn od podání žádosti. M žete rovněž uplatnit právo na podání stížnosti Dozorov ho orgán, který je řad na ochran osobních daj ( Souhlas se zpracováním osobních údajů a jeho odvolání: 5

6 Vědo ý poskytn tí Vašich osobních daj berete na vědo í a so hlasíte se shro až ování, zpracovávání a po žití takových daj, ve smyslu jak je uvedeno v tomto dokumentu. V případech, kdy tak vyžad je platný zákon, b dete požádáni o výslovný so hlas. Máte vždy ožnost zdar a vyjádřit ná itk proti po žití Vašich osobních daj, nebo odvolat jakýkoli dřívější so hlas dělený ke konkr tní čel a to kontaktování oordinátora pro práva s bjekt daj : JUDr. PhDr. Jana Firstová, h.d. Vysoká škola podnikání a práva, a.s., Vltavská 585/14, raha 5 jana.firstova@vspp.cz Odvolání souhlasu obsahové náležitosti: o odvolání adres jete Vaše j no, příj ení Vaše adresa bydliště Váš dat narození ve te výslovně, že si nepřejete, abycho jasně, výstižně de in jte o ezení. dále zpracovávali Vaše osobní daje, případně Vlastnor ční podpis Odvolání so hlas se zpracování osobních daj je ožn zaslat pouze písemn na adresu Vysoká škola podnikání a práva, a.s., Vltavská 585/14, raha 5. Kontaktní údaje: Ve všech záležitostech týkajících se zpracování Vašich osobních daj se na jana.firstova@vspp.cz žete obracet Zavaz je e se, že b de e řešit stížnosti týkající se shro až ování nebo po žívání Vašich osobních daj. pravy dokumentu n orma ní memorandum n ormace o ochran osobních údajů): Vyhraz je e si právo kdykoli provádět z ěny, pravy a akt alizace tohoto dok ent. ravidelně ověř jte, zda prac jete s nejnovější verzí tohoto dok ent,. Dat činnosti tohoto dok ent : aktualizace dokumentu dne: