Dotační program Podpora organizací se zdravotním nebo sociálním zaměřením působících ve městě Rokycany pro rok 2019

Transkript

1 Dotační program Podpora organizací se zdravotním nebo sociálním zaměřením působících ve městě Rokycany pro rok 2019 Vyhlašovatel programu: Město Rokycany, Masarykovo náměstí 1, Rokycany Název dotačního programu: Podpora organizací se zdravotním nebo sociálním zaměřením působících ve městě Rokycany pro rok 2019 Účel poskytnutí dotace: Podpora organizací (dále spolků) se zdravotním nebo sociálním zaměřením působících ve městě Rokycany, především: Činnost spolků se zdravotním nebo sociálním zaměřením, pokud žadatel vykazuje činnost v průběhu celého roku Provoz spolků se zdravotním nebo sociálním zaměřením, pokud provozuje žadatel činnost v průběhu celého roku a využívá v průběhu celého roku k této činnosti vlastní nebo pronajatý (vypůjčený) objekt, vč. údržby těchto objektů Důvody podpory stanoveného účelu: Podpora spolků se zdravotním nebo sociálním zaměřením působících na území města Rokycany, rozvoj zájmové činnosti, reprezentace města. Výše celkové částky určené na poskytnutí dotací v rámci uvedeného programu v r. 2019: ,- Kč Maximální a minimální výše přiznané dotace v jednotlivém případě: Maximální výše přiznané dotace na jednu žádost nepřesáhne výši 1/5 alokované částky, zároveň nepřesáhne výši požadované dotace uvedenou v žádosti a polovinu ročních výdajů předchozího roku žadatele, pokud vede účetnictví. Minimální výše přiznané dotace je 1 000,- Kč, při splnění výše uvedených podmínek. Na poskytnutí dotace není právní nárok. Okruh způsobilých žadatelů: Právnické osoby, které mají sídlo nebo vyvíjejí činnost na území města Rokycany (zejména zapsaný spolek, pobočný spolek, nadace, nadační fond, ústav, obecně prospěšná společnost, sociální družstvo, církevní organizace) nebo poskytují služby občanům města Rokycany. Dotace nejsou určeny pro zřízené příspěvkové organizace, obchodní společnosti, družstva. Dále příjemci dotace nemohou být výše uvedení žadatelé, mající závazky po lhůtě splatnosti vůči městu Rokycany nebo jinému veřejnoprávnímu subjektu. 1

2 Lhůta pro podání žádostí: Od 28. ledna 2019 do 15. února Rozhodným je termín doručení žádosti osobně, poštou nebo prostřednictvím datové schránky do podatelny Městského úřadu Rokycany, Masarykovo náměstí 1, Rokycany. Kritéria pro hodnocení žádostí: Cílová skupina - počet členů, aktivní zapojení členů klubu, spolku 0 40 bodů Pravidelná činnost žadatele 0 20 bodů Přínos pro město a občany přínos činnosti spolku pro život ve městě Rokycany, vzdělávání, reprezentace a propagace města 0 40 bodů Bude vytvořeno pořadí podle výše dosažených bodů (od nejvyššího pořadí po nejnižší). Finanční prostředky budou navrhovány dle dosaženého počtu bodů tak, aby mohlo dojít k uspokojení co největšího počtu žádostí. Bodování a návrh částek k přidělení dotací bude provádět zdravotní a sociální komise. Konečnou výši dotace schválí rada města, popř. zastupitelstvo města. Lhůta pro rozhodnutí o žádosti: O poskytování dotací rozhodnou v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů orgány města, a to rada města nebo zastupitelstvo města do 30. dubna Smlouva o poskytnutí dotace bude uzavřena s žadateli do 60 kalendářních dnů od schválení orgány města, po uplynutí této lhůty nárok na dotaci zaniká. Podmínky poskytnutí dotace: Základní podmínkou poskytnutí dotace je angažovanost činnosti žadatele v oblastech uvedených v čl. Účel poskytnutí dotace. Žadatel předloží v řádném termínu vyplněnou žádost včetně všech příloh, a to výhradně na formulářích, které jsou přílohami tohoto dotačního programu. Žadatel je povinen v žádosti konkrétně uvést, na co dotační prostředky použije. Žádost obsahuje: - Údaje o žadateli - Požadovanou částku - Konkrétní účel použití dotace, zdůvodnění žádosti a dobu, v níž má být účelu dosaženo - Zprávu o činnosti žadatele za uplynulé období (předchozí kalendářní rok), včetně vyhodnocení dosažených výsledků, reprezentace a propagace města lze podat na formuláři žádosti nebo jako samostatnou přílohu. - Informace o počtu dospělých (popř. mládeže), popř. výsledky jejich působení - lze podat na formuláři žádosti nebo jako samostatnou přílohu. - Výše členského příspěvku dospělí (popř. mládež), pokud je členský příspěvek vybírán. - Výsledek hospodaření za uplynulý rok celková výše příjmů (výnosů) a výdajů (nákladů) - lze podat na formuláři žádosti nebo jako samostatnou přílohu - Rozpočet na rok, na který je dotace požadována - celková výše příjmů (výnosů) a výdajů (nákladů), zároveň položkový rozpočet (předpoklad příjmů a výdajů) na rok lze podat na formuláři žádosti nebo jako samostatnou přílohu. 2

3 Žadatel předloží spolu se žádostí: - doklady o právní subjektivitě žadatele: a) - výpis z veřejného rejstříku, je-li žadatel do tohoto rejstříku zapsán - kopie živnostenského listu nebo koncesní listiny, - kopie stanov spolku, b) doklad o volbě či jmenování statutárního zástupce c) fotokopie smlouvy o zřízení účtu, na který budou dotace převedeny nebo fotokopii výpisu z účtu (u žadatelů, kterým dotace bude převedena bezhotovostně na účet). U příjemců dotací, kteří žádají opakovaně a výše uvedené doklady již předložili v předcházejících letech, pak stačí čestné prohlášení, že dříve předložené doklady jsou stále platné a nedošlo v nich ke změnám. - čestné prohlášení žadatele o dotaci z dotačního programu - položkový rozpočet (předpoklad příjmů a výdajů) na rok 2019 Pokud nebude žádost předložena ve stanoveném termínu nebo na uvedeném tiskopisu města nebo nebudou v žádosti a v přílohách uvedeny všechny náležitosti, bude žádost vyřazena a nebude posuzována. Uvedení nepravdivých údajů v žádosti o dotaci je důvodem k neposkytnutí dotace, případně k vrácení již poskytnuté dotace. Předmětem dotací nesmí být financování nákupu majetku formou leasingu, z dotací dále nelze hradit pohoštění a dary, pokuty a penále. Předložení kompletního vyúčtování dotace je jednou z podmínek pro případné poskytnutí dotace pro další rok. Žadatelem o dotaci nemůže být nestátní nezisková organizace nebo fyzická osoba, která je dlužníkem města nebo jiného veřejnoprávního subjektu a nejpozději do termínu předložení žádosti nesplatí své závazky nebo nebude řádně splácet své závazky dle uzavřeného splátkového kalendáře s věřitelem. Takováto žádost bude vyřazena a dotace nebude poskytnuta. Doložení bezdlužnosti bude předloženo formou čestného prohlášení žadatele (viz. příloha vyhlášeného dotačního programu). Pravidla pro poskytnutí dotace: Dotace bude žadateli poskytnuta z rozpočtu města Rokycany na základě veřejnoprávní smlouvy. Dotace je účelová a příjemce je povinen použít dotaci hospodárným způsobem a výhradně na realizaci určeného účelu uvedeného ve veřejnoprávní smlouvě. Příjemce je oprávněn čerpat poskytnutou dotaci v průběhu běžného kalendářního roku, nejpozději do 31. prosince Čerpáním dotace se rozumí úhrada výdajů vzniklých při realizaci určeného účelu v hotovosti nebo bankovním převodem v průběhu celého roku 2019, a to i před uzavřením veřejnoprávní smlouvy. Výdaje musí být ve skutečné výši vyúčtovány, uhrazeny a promítnuty v účetnictví příjemce dotace (je-li účetnictví vedeno) nejpozději do dne uvedeného v tomto odstavci. Příjemce se zavazuje provést řádné vyúčtování přijaté finanční dotace na předepsaném formuláři (včetně předložení daňových dokladů, výpisů z účtu o úhradě nebo výdajových pokladních dokladů a všech náležitostí uvedených ve formuláři) a předložit jej poskytovateli dotace nejpozději do

4 Administrátor programu: Finanční odbor Ing. Milana Jirsová, tel Číslo usnesení a datum schválení dotačního programu Zastupitelstvem města Rokycany: č. usnesení 4561 ze dne Přílohou vyhlášeného dotačního programu Podpora organizací se zdravotním nebo sociálním zaměřením působících ve městě Rokycany pro rok 2019 je vzor žádosti o poskytnutí dotace, čestné prohlášení žadatele a vzor vyúčtování dotace z rozpočtu města. 4

5 Žádost o poskytnutí dotace z dotačního programu Podpora organizací se zdravotním nebo sociálním zaměřením působících ve městě Rokycany pro rok.. Údaje o žadateli: Právnická osoba Název právnické osoby: Sídlo právnické osoby: IČO, DIČ: Jméno a příjmení statutárních zástupců: Osoby, ve kterých má předkládající organizace podíl a výše tohoto podílu: Osoby, které mají podíl v předkládající organizaci a výše tohoto podílu: Plátce DPH: Ano Ne Bankovní spojení žadatele: Telefonní kontakt na žadatele: Kontaktní na žadatele: Fyzická osoba podnikající Jméno a příjmení, adresa bydliště: IČO, datum narození: Bankovní spojení žadatele: Telefonní kontakt na žadatele: Kontaktní na žadatele: Požadovaná částka: Doba, v níž má být účelu dosaženo:.. Konkrétní účel použití dotace a zdůvodnění žádosti: (lze uvést i v samostatné příloze) 5

6 Zpráva o činnosti za uplynulý rok, zaměření činnosti spolku, informace o dosažených výsledcích činnosti, přínos činnosti spolku pro město Rokycany, akce pořádané pro veřejnost a návštěvnost akcí, apod. (lze uvést i v samostatné příloze): Počet dospělých (popř. mládeže).... Výše členského příspěvku dospělí (popř. mládeže) Výsledek hospodaření za uplynulý rok: Objem příjmů (výnosů): Objem výdajů (nákladů): Kč Kč Rozpočet na rok, na který je dotace požadována: Objem příjmů (výnosů): Objem výdajů (nákladů): Kč Kč V Rokycanech dne... Statutární orgán žadatele a jeho podpis (funkce, jméno, příjmení) Seznam příloh: 1. doklady o právní subjektivitě nebo v čestném prohlášení zaškrtnuto, že dříve předložené doklady jsou stále platné a nedošlo v nich ke změnám. 2. čestné prohlášení 3. položkový rozpočet na rok, na který je dotace požadována 6

7 Čestné prohlášení žadatele o dotaci z dotačního programu Podpora organizací se zdravotním nebo sociálním zaměřením působících ve městě Rokycany pro rok.. (právnická osoba) Níže podepsaný žadatel a příjemce dotace (název) se sídlem.., IČO... zastoupený (jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem žadatele).. jakožto.. (předseda spolku, jednatel, ředitel) prohlašuje, že byl/nebyl 1 v předchozím roce příjemcem dotace z rozpočtu města Rokycany. V případě, že žadatel byl v předchozím roce příjemcem dotace z rozpočtu města Rokycany, tak prohlašuje, že není v prodlení s plněním svých povinností vyplývajících z pravidel pro poskytování jednotlivých dotací uzavřených mezi tímto žadatelem a městem Rokycany. Dále žadatel prohlašuje, že: 1. všechny údaje uvedené v žádosti jsou pravdivé a dotace bude použita pouze na účel uvedený v žádosti; 2. nemám závazky po lhůtě splatnosti vůči městu Rokycany nebo jinému veřejnoprávnímu subjektu; 3. nemám v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a nejsem v prodlení se splácením splátek; 4. souhlasím se zveřejněním svého jména/názvu, bydliště/sídla, předmětu poskytnuté dotace, výše poskytnuté dotace a smlouvy uzavřené s poskytovatelem; Čestně prohlašuji, že u subjektu nedošlo od poslední žádosti o dotaci k žádné změně. Dokumentace a uvedené údaje přiložené k předchozím podaným žádostem o dotace souhlasí s aktuální skutečností. Informace o zpracování osobních údajů Poskytovatel informuje žadatele (zástupce oprávněného jednat jménem žadatele), že jeho osobní údaje uvedené v žádosti o dotaci bude zpracovávat jako správce za účelem posouzení a rozhodnutí o jeho žádosti a následně k přípravě smlouvy o poskytnutí dotace (účel a právní důvod zpracování osobních údajů). 1 nehodící se škrtněte nebo smažte 7

8 Souhlas se zpracováním osobních údajů Pro případ, že nedojde ke schválení žádosti a/nebo k uzavření smlouvy o poskytnutí dotace, vyslovuje žadatel (zástupce oprávněného jednat jménem žadatele) podpisem tohoto čestného prohlášení informovaný souhlas s tím, že poskytovatel bude nadále zpracovávat jím poskytnuté osobní údaje, a to evidováním podané žádosti po dobu 10 let od jejího podání, a to za účelem případného dalšího rozhodování o nově podané žádosti žadatele o poskytnutí dotace. Takto poskytnutý souhlas může žadatel kdykoliv po dobu zpracování osobních údajů poskytovatelem odvolat a poskytovatel tato data ze svých evidencí vymaže. Poskytovatel nebude k tomuto zpracování osobních údajů využívat zpracovatele. Poskytovatel po dobu zpracování osobních údajů poskytne žadateli informace o jeho zpracování osobních údajů, umožní mu přístup k evidenci s jeho osobními údaji, opraví na jeho žádost poskytnuté osobní údaje, pokud budou nepřesné či nesprávné, vyřeší oprávněně vznesenou námitku proti zpracování osobních údajů v případě, že zpracování poskytovatel bude provádět v rozporu s právní úpravou a poskytnuté osobní údaje vymaže po uplynutí doby jejich zpracování. Žadatel je oprávněn v případě porušení jeho práv při zpracování jeho osobních údajů poskytovatelem podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. V.. dne... žadatel o dotaci (podpis, razítko) 8

9 Čestné prohlášení žadatele o dotaci z dotačního programu Podpora organizací se zdravotním nebo sociálním zaměřením působících ve městě Rokycany pro rok.. (fyzická osoba podnikající) Níže podepsaný žadatel a příjemce dotace (jméno a příjmení příjemce dotace), nar., sídlo (bydliště).., IČO, prohlašuje, že byl/nebyl 2 v předchozím roce příjemcem dotace z rozpočtu města Rokycany. V případě, že žadatel byl v předchozím roce příjemcem dotace z rozpočtu města Rokycany, tak prohlašuje, že není v prodlení s plněním povinností vyplývajících z pravidel pro poskytování jednotlivých dotací uzavřených mezi mnou a městem Rokycany. Dále žadatel prohlašuje, že: 1. všechny údaje uvedené v žádosti jsou pravdivé a dotace bude použita pouze na účel uvedený v žádosti; 2. nemám závazky po lhůtě splatnosti vůči městu Rokycany nebo jinému veřejnoprávnímu subjektu; 3. nemám v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a nejsem v prodlení se splácením splátek; 4. souhlasím se zveřejněním svého jména/názvu, bydliště/sídla, předmětu poskytnuté dotace, výše poskytnuté dotace a smlouvy uzavřené s poskytovatelem; Čestně prohlašuji, že u subjektu nedošlo od poslední žádosti o dotaci k žádné změně. Dokumentace a uvedené údaje přiložené k předchozím podaným žádostem o dotace souhlasí s aktuální skutečností. Informace o zpracování osobních údajů Poskytovatel informuje žadatele, že jeho osobní údaje uvedené v žádosti o dotaci bude zpracovávat jako správce za účelem posouzení a rozhodnutí o jeho žádosti a následně k přípravě smlouvy o poskytnutí dotace (účel a právní důvod zpracování osobních údajů). Souhlas se zpracováním osobních údajů Pro případ, že nedojde ke schválení žádosti a/nebo k uzavření smlouvy o poskytnutí dotace, vyslovuje žadatel podpisem tohoto čestného prohlášení informovaný souhlas s tím, že poskytovatel bude nadále zpracovávat jím poskytnuté osobní údaje, a to evidováním podané žádosti po dobu 10 let od jejího podání, a to za účelem případného dalšího rozhodování o nově podané žádosti žadatele o poskytnutí dotace. Takto poskytnutý souhlas může žadatel kdykoliv po dobu zpracování osobních údajů poskytovatelem odvolat a poskytovatel tato data ze svých evidencí vymaže. 2 nehodící se škrtněte nebo smažte 9

10 Poskytovatel nebude k tomuto zpracování osobních údajů využívat zpracovatele. Poskytovatel po dobu zpracování osobních údajů poskytne žadateli informace o jeho zpracování osobních údajů, umožní mu přístup k evidenci s jeho osobními údaji, opraví na jeho žádost poskytnuté osobní údaje, pokud budou nepřesné či nesprávné, vyřeší oprávněně vznesenou námitku proti zpracování osobních údajů v případě, že zpracování poskytovatel bude provádět v rozporu s právní úpravou a poskytnuté osobní údaje vymaže po uplynutí doby jejich zpracování. Žadatel je oprávněn v případě porušení jeho práv při zpracování jeho osobních údajů poskytovatelem podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. V.. dne... žadatel o dotaci (podpis, razítko) 10

11 Vyúčtování dotace z dotačního programu Podpora organizací se zdravotním nebo sociálním zaměřením působících ve městě Rokycany pro rok.. Příjemce dotace:.. Vyúčtování dotace: Dotace Přijata ve výši: Kč Čerpáno celkem Kč Nepoužito vráceno Kč datum vrácení... Stanovený účel použití podle smlouvy... Vyúčtování Soupis účetních dokladů: Poř. číslo Číslo dokladu Datum úhrady Účel Částka celkem Zaplaceno z dotace Pozn. 11

12 Pokyny pro vyúčtování dotace z rozpočtu města Rokycany: 1. Vyúčtování se předkládá do 31. ledna kalendářního roku, následujícího po roce, v němž byla dotace poskytnuta (pokud není určeno jinak). 2. Vyúčtování musí být přehledné, doklady označeny pořadovými čísly uvedenými v prvním sloupci soupisu účetních dokladů (pokud řádky nestačí, uvedou se doklady na další papír). Vyúčtování se dokládá kopiemi prvotních účetních dokladů, včetně kopií dokladů o zaplacení, kopie dokladů se nesmí překrývat. 3. Doloženo bude: a) organizace, které účtují podvojně Kopie prvotních dokladů včetně dokladů o zaplacení: - úhrady v hotovosti: kopie výdajových pokladních dokladů - úhrady převodem z účtu: kopie výpisů z účtu, faktury Kopie sestavy dílčí položkové výsledovky dokládající oddělené zaúčtování přijatých a vynaložených finančních prostředků z dotace. b) organizace, které vedou jednoduché účetnictví (daňovou evidenci) Kopie prvotních dokladů včetně dokladů o zaplacení: - úhrady v hotovosti: kopie výdajových pokladních dokladů nebo příjmových dokladů dodavatelů - úhrady převodem z účtu: kopie výpisů z účtu, faktury Kopie stránek peněžního deníku nebo pokladní knihy s označením položek týkajících se čerpání dotace, případně uvádět čerpání dotace v samostatném sloupci peněžního deníku, tak, aby bylo prokázáno oddělené účtování finančních prostředků z dotace města. Vyúčtování vyhotovil: (Jméno, příjmení) Tel:.. Svým podpisem statutární zástupce stvrzuje správnost vyúčtování dotace a zároveň čestně prohlašuje, že předložené doklady nebyly použity pro vyúčtování jiné dotace Datum:.. Statutární zástupce: (tj. jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat jménem žadatele) Veřejnosprávní kontrola: Vyúčtování prověřil... datum. 12