Porada ředitelů škol a školských zařízení zřizovaných Středočeským krajem duben 2019

Transkript

1 Porada ředitelů škol a školských zařízení zřizovaných Středočeským krajem duben 2019 Ing. Věra Chobotová vedoucí oddělení koncepce a rozvoje školství

2 Personální obsazení Oddělení koncepce a rozvoje školství Ing. Věra Chobotová, vedoucí oddělení oblast projektové činnosti oblast primární prevence oblast koncepce tým projektu Krajský akční plán vzdělávání Středočeského kraje tým projektu Implementace krajského akčního plánu Středočeského kraje Ing. Věra Chobotová (investiční projekty EU, projekty z národního dotačních programů) Ing. Pavla Hemerková? PaedDr. Mgr. Pavel Schneider (vedoucí projektu) Ing. Jolana Blažíčková, MBA (projektová manažerka) Mgr. Miloslava Jamníková (neinvestiční projekty EU, předfinancování Erasmus+) Mgr. Tereza Štvánová (finanční a projektová manažerka) Ing. Hana Brožová (finanční manažerka) Bc. Dominika Rybenská (financování projektů, ekonom oddělení) Bc. Anna Štvánová (manažerka aktivit) Mgr. Tereza Javanská (metodik projektu) Ing. Renata Kosinová (financování projektů) Pavel Krejča (koordinátor aktivit) Bc. Jana Bohatová (garant aktivity) PhDr. Miluše Kaldararová (garant aktivity) Lenka Horejšová, DiS. (garant aktivity) Mgr. Markéta Průšová (administrátor projektu)

3 Projektová činnost Směrnice č. 154 o projektovém řízení projektů Středočeského kraje a jeho příspěvkových organizací Směrnice č. 155 o financování projektů spolufinancovaných z fondů EU/EHP a národních zdrojů Povinnost zpracování Závěrečné zprávy projektu formulář viz příloha č. 3 Směrnice č Povinnost informovat Odbor školství o finančních, věcných a časových změnách projektu s dopadem na realizaci projektu, což znamená mj. zasílat změnová rozhodnutí o poskytnutí dotace!

4 Zapojení ekonomů a účetních do projektového týmu důsledkem jejich nezapojení je mj. chybné rozdělení výdajů na investiční a neinvestiční (chybné zařazení pořizovaného majetku) a s tím spojené dodatečné změny nejen směrem k poskytovateli dotace, ale i Odboru školství.

5 Formulář žádosti příspěvkové organizace o poskytnutí prostředků na spolufinancování a předfinancování příloha č. 4 Směrnice č. 155; u výše prostředků vždy zohledňovat aktuální stav realizace projektu; žádost zasílat Bc. Rybenské. žádost rozpočtové opatření schválení Radou kraje zaslání prostředků (cca 5 týdnů) Pokud žádost nezpracovává účetní, pak je nutné ji o žádosti informovat. Účetní neví, jakou částku má zaúčtovat na přijaté investiční nebo neinvestiční prostředky nebo zda se jedná o předfinancování či kofinancování; prostředky jsou zasílány dle požadavku ředitele.

6 Zásobník projektů na internetových stránkách Středočeského kraje

7 Zasílání žádostí o platbu na základě požadavků v Zásobníku projektů v rámci II. čtvrtletí 2019 Financování povinné udržitelnosti projektů škol a školských zařízení Financování bude probíhat prostřednictvím Zásobníku projektů. Informace o možnosti požádat o finanční prostředky zveřejněna prostřednictvím Portálu PO včetně formuláře žádosti. Do požadavků nelze uvádět zvýšené náklady na energie nebo mzdové náklady např. v důsledku přístavby školy. Tyto náklady jsou řešeny v rámci provozních prostředků rozpočtu školy. Termín pro zaslání žádosti nejpozději do

8 Integrovaný regionální operační program (tj. včetně ITI PMO) K žádosti o platbu dotace musí být mj. přiložena smlouva o zřízení účtu zřizovatele pro její zajištění kontaktujte Bc. Rybenskou (rybenska@kr-s.cz). Organizace, které realizují nebo ukončují realizaci projektu IROP, prosím o provedení kontroly správného vyčíslení investic, neinvestic a s tím spojených plateb od Středočeského kraje (spolufinancování a předfinancování). V případě zjištění rozdílů, kontaktujte prosím neprodleně Bc. Rybenskou (rybenska@kr-s.cz). Po přijetí pokynu k platbě dotace do systému IS KP14+ od poskytovatele dotace prosím o zaslání tohoto avíza Bc. Rybenské em společně s printscreenem čísla účtu příspěvkové organizace, které je nastaveno v IS KP14+ pro zaslání dotace (záložky žadatel/subjekty/účty subjektu), příp. lze zaslat žádost o platbu, kterou jste odesílali poskytovateli dotace, kde je číslo účtu rovněž uvedeno.

9

10 Operační program Výzkum, vývoj, vzdělávání Šablony II pro MŠ, ZŠ, ZUŠ, SVČ, ŠD a ŠK Výzva trvá do 28. června Souhlas zřizovatele s realizací šablon je dán Usnesením č /2018/RK ze dne Po podání žádosti na MŠMT prosím pošlete vyplněný Projektový záměr pouze elektronicky Mgr. Jamníkové (jamnikova@kr-s.cz). Po obdržení Rozhodnutí o poskytnutí dotace prosím o jeho zaslání pouze elektronicky Mgr. Jamníkové (jamnikova@kr-s.cz). Podrobné informace a formulář Projektového záměru viz dopis ze dne zveřejněný na Portálu PO (pod odkazem OP VVV Šablony II aktuální informace). Rada kraje je průběžně informována o příspěvkových organizacích zapojených do výzvy a o výši získaných dotací.

11 Šablony pro SŠ a VOŠ II Výzva trvá do 29. listopadu Souhlas zřizovatele s realizací šablon je dán Usnesením č /2019/RK ze dne Po podání žádosti na MŠMT prosím pošlete vyplněný Projektový záměr pouze elektronicky Mgr. Jamníkové (jamnikova@kr-s.cz). Po obdržení Rozhodnutí o poskytnutí dotace prosím o jeho zaslání pouze elektronicky Mgr. Jamníkové (jamnikova@kr-s.cz). Podrobné informace a formulář Projektového záměru viz dopis ze dne zveřejněný na Portálu PO (pod odkazem Šablony pro SŠ a VOŠ II souhlas zřizovatele). Rada kraje je průběžně informována o příspěvkových organizacích zapojených do výzvy a o výši získaných dotací.

12 Erasmus+ Termín poskytnutí platby na předfinancování projektu uvedený v usnesení Rady kraje a následně v Zásobníku projektů je závazný a stejně tak termín vratky do rozpočtu zřizovatele uvedený v usnesení Rady kraje. Odůvodněná změna termínu poskytnutí platby uvedeného v Zásobníku projektů je možná pouze v rámci čtvrtletní aktualizace Zásobníku projektů, kterou schvaluje Zastupitelstvo počítat s časovou prodlevou. Informace o zasílání žádostí na předfinancování projektů Erasmus+ v rámci Výzvy 2019 a formulář Projektového záměru viz dopis ze dne zveřejněný na Portálu PO (pod odkazem Výzva 2019 předfinancování projektů Erasmus+). Příjem žádostí byl ukončen

13 Implementace Krajského akčního plánu Středočeského kraje (IKAP) Informování partnerů na pravidelných setkáních a prostřednictvím sdíleného prostoru na Google drive, kde jsou k dispozici veškeré relevantní dokumenty, vzory a šablony formulářů, pravidla komunikace i pravidla OP VVV. Pro úspěšnou realizaci projektu je nutná spolupráce všech zapojených partnerů. MŠMT schválilo žádost o platbu a zprávu o realizaci. Příprava navazujícího projektu v 2. polovině roku 2019.

14 Projekt EPC II Energetické úspory se zaručeným výsledkem pro Středočeský kraj. Financování energeticky úsporných opatření z budoucích úspor z uspořených nákladů na provoz. Zapojeno celkem 120 objektů, které mají ve správě krajské organizace, z toho 62 ze školství. V listopadu 2018 byly osloveny školy a školská zařízení Odborem řízení dotačních projektů s žádostí o informace týkajících se nákladů na energie.

15 Do projektu vybrány organizace s nejvyššími náklady na energie. ČZA Mělník DD Krnsko DD, PŠ, ZŠ a MŠ Mladá Boleslav DD a ŠJ Pyšely DD a ŠJ Solenice DDM Mladá Boleslav GFP Neratovice GJO Kutná Hora GJP Poděbrady G Brandýs nad Labem Stará Boleslav G a SOŠPg Čáslav G a SOŠE Sedlčany SG Kladno HŠ, VOŠ a JŠ Poděbrady ISŠ Středokluky OA Vlašim OA, SPgŠ a JŠ Beroun MOA Rakovník, SZeŠ Rakovník SLŠ a SOU Křivoklát SPŠ Vlašim SPŠ a OA Kladno SPŠ a VOŠ Kladno SOŠ a SOU Horky nad Jizerou SOŠ a SOU Kladno, Dubská (DM) SOŠ a SOU Kladno, nám. E. Beneše SOŠ a SOU Kralupy SOŠ a SOU Kutná Hora SOŠ a SOU Městec Králové SOŠ a SOU Mladá Boleslav SOU Čáslav SOU spol. stravování Poděbrady SOU Sedlčany SŠDG Lysá nad Labem SŠDŘ Kladno SŠO Kolín SŠLVT Odolena Voda SŠ a ZŠ Beroun SŠ, ZŠ a MŠ Rakovník SZŠ a VOŠZ Mladá Boleslav VOŠ a SOŠ Březnice VOŠ, SPŠ a OA Čáslav VOŠ, SPŠ a JŠ Kutná Hora ZŠ Vlašim ZŠ a DD Sedlec Prčice

16 Výhody EPC projektu Výše úspory garantovaná dodavatelem. Projekční přípravu řeší dodavatel. Úhrada nákladů dodavateli Bez dotace úhrada nákladů postupně v průběhu 8 10 let z uspořených nákladů na provoz S dotací dotace OPŽP + kofinancování z půjčky SFŽP (průběžné splácení SFŽP v průběhu 8 10 let) nebo prostředků kraje

17 Předpokládaný harmonogram 4 8/2019 veřejná zakázka na energetické konzultanty (rámcová smlouva pro 5 dodavatelů) 9 10/2019 zpracování vstupní analýzy nutná součinnost vedení příspěvkové organizace (poskytnutí vstupních dat náklady na vytápění, el. energii, plyn informace o rozsahu dat a zpracovateli analýzy budou předány prostřednictvím Portálu PO; umožnit vstup konzultantům do objektu a pořizování fotodokumentace); výstupem bude seznam vhodných a nevhodných objektů pro EPC 11/2019 1/2020 technická zpráva EPC, zpracování podkladů pro žádost o dotaci 2/2020 zpracování žádostí o dotace (Regionální dotační kancelář, příspěvková organizace nebo vítěz veřejné zakázky), žadatelem bude Středočeský kraj

18 6/2020 výsledek dotačního řízení 6 12/2020 veřejná zakázka na dodavatele 2021 realizace

19 Primární prevence Semináře primární prevence v roce 2019 Ve spolupráci se Vzdělávacím institutem Středočeského kraje. Semináře pro pedagogy, výchovné poradce a školní metodiky prevence. Seznam seminářů a bližší informace naleznete na webových stránkách Středočeského kraje Semináře jsou plně hrazeny z rozpočtu Středočeského kraje a účastníci neplatí žádný poplatek. Přihlašování na podzimní termíny seminářů bude zahájeno na konci srpna 2019.

20 Dotační řízení MŠMT na rok 2019 Středočeský kraj získal dotaci na projekt primární prevence. Školy budou mít možnost zapojit se do vzdělávacího programu pro pedagogy s názvem Podpora třídnických hodin. V první polovině roku 2019 bude realizován třídenní výukový seminář s pracovní dílnou, kde bude 30 pedagogů bylo seznámeno s metodikou třídnických hodin zaměřenou na prevenci rizikového chování dětí a mládeže. Ve druhé polovině roku 2019 proběhnou tři navazující interaktivní semináře pro stejnou skupinu pedagogů. V rámci projektu budou také vytvořeny dva metodické materiály pro školní metodiky prevence Rukověť školního metodika prevence a Návrh úprav v preventivním programu školy. Metodiky budou k zveřejněné na podzim na webových stránkách Středočeského kraje.

21 Příspěvek na realizaci preventivního programu v roce 2019 Na základě únorové výzvy bylo doručeno 60 žádostí škol a školských zařízení s požadavky ve výši ,00 Kč. Finanční požadavky bude nutné krátit. O výsledku budou žadatelé vyrozuměni po schválení návrhu Radou Středočeského kraje (předpoklad 2. polovina dubna). Finanční prostředky bude nutné vyčerpat a vypořádat nejpozději do Konference primární prevence Zažít prevenci 2019 Termín: 19. a 20. listopadu 2019 Místo konání: Krajský úřad Středočeského kraje, Zborovská 11, Praha 5 Pozvánka s programem konference bude rozeslána prostřednictvím Portálu PO.

22 Systém výkaznictví preventivních aktivit škol Od školního roku 2016/2017 probíhá sběr dat prostřednictvím on-line Systému výkaznictví preventivních aktivit ve školách. Výkazy za školní rok 2018/2019 je nutné vytvořit a uzavřít v Systému výkaznictví nejpozději do Po tomto termínu se přístup k výkazům uzavře a nebude možné do nich vpisovat. On-line přístup k Systému výkaznictví preventivních aktivit na školách naleznete na adrese

23 Festival základních uměleckých škol Středočeského kraje

24 Děkuji za pozornost. Ing. Věra Chobotová vedoucí oddělení koncepce a rozvoje školství tel chobotova@kr-s.cz