Výzva k podání cenové nabídky (textová část zadávací dokumentace) Programové vybavení projektu Zvyšování kvality ve vzdělávání v SO ORP Šternberk

Transkript

1 Zvyšování kvality ve vzdělávání v SO ORP Šternberk CZ.1.07/1.1.00/ MĚSTO ŠTERNBERK, HORNÍ NÁMĚSTÍ 16, Výzva k podání cenové nabídky (textová část zadávací dokumentace) Programové vybavení projektu Zvyšování kvality ve vzdělávání v SO ORP Šternberk (dále jen výzva ) Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zakázky malého rozsahu na dodávky dle 6 a 12 zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon). Textová část zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům a je pro zájemce závazná. Obsahuje zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že zakázka je zadávána mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). V případě, že zadavatel v této zadávací dokumentaci odkazuje na jednotlivá ustanovení zákona, zejména pokud se týká kvalifikačních předpokladů apod., činí tak z důvodu lepší precizace a konkretizace textu zadávací dokumentace a lepší srozumitelnosti zadávacích podmínek. Obsah výzvy, zadávací podmínky: 1) identifikační údaje zadavatele 2) údaje o veřejné zakázce 3) zadávací dokumentace 4) soutěžní lhůty 5) nabídková cena 6) kvalifikační předpoklady 7) obchodní podmínky 8) požadovaný obsah nabídky 9) kritéria pro výběr dodavatele 10) další soutěžní podmínky 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE: Název: Město Šternberk Sídlo: Horní náměstí 16, Šternberk Právní forma: územně samosprávný celek Zástupce zadavatele: Ing. Stanislav Orság, starosta Telefon: Fax: podatelna@sternberk.cz IČ: DIČ: CZ (není plátcem DPH)

2 Bankovní spojení: Kontaktní osoby: Česká spořitelna, a.s., pobočka Šternberk č.ú /0800 ve věcech poptávky: Jana Rubošová Tel.: ve věcech technických: Ing. Michaela Spišáková Tel.: ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Název veřejné zakázky: Programové vybavení projektu Zvyšování kvality ve vzdělávání v SO ORP Šternberk Místo realizace: Město Šternberk, Horní náměstí 16 Termín plnění: do Popis: Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka programového vybavení pro základní školy dle specifikace v příloze č. 2. Technické podmínky: Podrobné technické podmínky veřejné zakázky jsou uvedeny v příloze č ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 3.1. Součásti zadávací dokumentace: Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou tyto části: - text výzvy - příloha č. 1 vzorový krycí list nabídky - příloha č. 2 technické podmínky - příloha č. 3 čestné prohlášení o splnění ZKP 3.2. Údaje o vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je k dispozici v elektronické podobě na webových stránkách města Šternberka: V tištěné formě je poskytována zadavatelem na vyžádání zájemce. Zadavatel považuje za závaznou objednávku vyžádání zadávací dokumentace doručenou písemně (za písemnou se považuje i elektronická forma - em na adrese rubosova@sternberk.cz) Za zaslání zadávací dokumentace odpovídá pí. Jana Rubošová Dodatečné údaje k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci na základě písemné žádosti, která se podává výhradně na adresu kontaktní osoby zadavatele (za písemnou se považuje i elektronická forma) ) - em na adrese rubosova@sternberk.cz 4. SOUTĚŽNÍ LHŮTY 4.1. Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy. Lhůta na doložení nabídek končí dnem ve 12:00 hod. Otevírání obálek je neveřejné.

3 4.2. Nabídky do soutěže lze odevzdat kterýkoliv pracovní den v týdnu v době mezi 7,00 hod. až 15,00 hod. a v konečný den lhůty k odevzdání od 7,00 hod. do 12,00 hod. s potvrzením data a doby převzetí podatelnou Městského úřadu Šternberk V případě odeslání návrhu poštou musí být nabídka podána tak, aby byla zadavateli doručena nejpozději v konečný den a hodinu lhůty pro odevzdání a musí být v zapečetěné obálce zřetelně označené soutěž Programové vybavení projektu Zvyšování kvality ve vzdělávání v SO ORP Šternberk - NEOTVÍRAT. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nese plně uchazeč Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, budou odmítnuty a vyloučeny z dalšího posuzování a hodnocení, včetně opožděných poštovních zásilek zpoždění poštovního úřadu či jiného veřejného dopravce je rizikem uchazeče. Pozdě doručené nabídky nebudou uchazečům vráceny Vyhodnocení soutěže počíná otevřením obálek a končí schválením zadávacího řízení statutárním orgánem Města Šternberk O výsledcích výběru budou všichni uchazeči písemně vyrozuměni v termínu ukončení vyhodnocení soutěže. 5. NABÍDKOVÁ CENA Uchazeč stanoví nabídkovou cenu v českých korunách, v souladu se zákonem o cenách a souvisejícími předpisy. Nabídková cena bude stanovena v následující skladbě: Cena bez DPH, samostatně DPH a nabídková cena, včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky, jež je součástí zadávací dokumentace. Nabídková cena dodávky bude rozpracována na jednotlivé části nabídky v členění po jednotlivých položkách. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, pevná, závazná pro uzavření smlouvy a platná min.do konce roku Cena bude zahrnovat veškeré náklady, které budou v souvislosti se zakázkou účtovány. Uchazeč odpovídá za úplnost své cenové nabídky. Zadavatel nepřipouští překročení nabídnuté ceny v průběhu dodávky. Předpokládaná hodnota zakázky: Kč bez DPH 6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: 6.1. Základních kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady splní zadavatel doložením: - čestného prohlášení v rozsahu 53, odst.1. zákona 137/2006 Sb., podepsaným oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby. - čestného prohlášení, že obec nemá vůči němu pohledávky, vyplývající z obecně platných předpisů (místní poplatky apod.) 6.2. Profesních kvalifikačních předpokladů Profesní kvalifikační předpoklady splní uchazeč doložením dokladů, opravňujícím k podnikání v rozsahu: prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.

4 prostá kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Uchazeč může prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů prostou kopií výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. (Vybraný uchazeč, se kterým bude uzavřená smlouva, předloží tyto doklady v originále nebo ověřené kopii před podpisem smlouvy) Technických kvalifikačních předpokladů Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který doloží: seznam obdobných akcí realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, doby plnění a prosté kopie osvědčení objednatelů o řádném plnění 3 nejvýznamnějších dodávek. Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY Podrobné obchodní podmínky stanoví uchazeč ve formě smlouvy (smluv), zahrnujících celý rozsah zakázky včetně veškerých nákladů, které budou v souvislosti se zakázkou účtovány. Součástí smlouvy budou tato ustanovení: - všeobecná ustanovení, specifikující druh obchodního vztahu, předmět plnění, zástupce smluvních stran - lhůty plnění zahájení, podmínky pro přerušení, případně zpoždění dodávek - smluvní cena a platební podmínky - odpovědnost za vady záruky, délka záruční doby, způsob reklamace - následující smluvní sankce: nedodržení termínu předání a převzetí min Kč denně veškeré smluvní pokuty je dodavatel povinen uhradit do 10 dnů od doručení vyúčtování provedeného objednatelem a objednatel je oprávněn ji započítat vůči daňovému dokladu faktuře dodavatele - dodavatel umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejích s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich uchovávání /zákon č.563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) Smlouva bude podepsána oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby ve všech částech k podpisu určených. Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona a je proto právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude ze soutěže vyloučena pro nesplnění podmínek zadání. 8. POŽADOVANÝ OBSAH NABÍDKY Nabídka v českém jazyce bude jednotně uspořádána v tomto členění: 1) Krycí list nabídky (viz příloha č. 1 a 4) 2) Obsah nabídky

5 3) Identifikační údaje o dodavateli, živnostenský list 4) Nabídková cena dodávky doložená kalkulací 5) Návrh termínu plnění 6) Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů 7) Obchodní podmínky podepsaný návrh smlouvy Nabídku podá uchazeč v jednom vyhotovení, nabídka musí být potvrzena a podepsána statutárním zástupcem dodavatele. Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy, včetně příloh. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky i příloh budou v pravém dolním rohu řádně očíslovány. 9. KRITÉRIA PRO VÝBĚR DODAVATELE Nabídky budou hodnoceny dle jediného hodnotícího kritéria, nejnižší nabídkové ceny včetně DPH. Nejvýhodnější nabídka je ta s nejnižší nabídkovou cenou, nabídky budou seřazeny dle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. 10. DALŠÍ SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY Zadavatel si vybere dle uvedených kritérií z předložených nabídek vítěznou nabídku. Podkladem pro zadání zakázky je bezvadně zpracovaná nabídka a uznání podmínek zadavatele O výsledcích soutěže rozhodne zadavatel písemným rozhodnutím na základě doporučení výběrové komise, s nimiž budou jednotliví uchazeči písemně seznámeni S vítězným uchazečem bude uzavřen příslušný smluvní vztah, zahrnující celý rozsah zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo: neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, přijmout pouze část nabídky uchazeče, zadání zakázky kdykoliv zrušit, změnit nebo doplnit podmínky zadání, případně odmítnout veškeré předložené nabídky Neúplné nabídky budou ze soutěže vyřazeny Případné nejasnosti je třeba si vysvětlit před podáním návrhu, nedostatečná informovanost nebo mylné chápání ustanovení a údajů neopravňují účastníka požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo změnu cen Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů vzniklých mu se zpracováním nabídky ani účasti v poptávkovém řízení Jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh poptávkového řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi uchazeči v rámci výzvy. Ve Šternberku dne Ing. Stanislav Orság starosta (zasláno prostřednictvím datové schránky Města Šternberka v souladu s ustanovením 17 a 18 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů)

6