Výzva k podání nabídek

Transkript

1 Výzva k podání nabídek Číslo zakázky (bude doplněno OPVK/2012/01/01_3.2 poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Provoz školy 1. CZ.1.07/3.2.12/ Registrační číslo projektu 2. CZ.1.07/1.5.00/ Další vzdělávání včetně Autorizace v logistické škole - 1. blok = část A + část B Název projektu: 2. Smart logistik - moderní výuka logistiky - 2. blok = část C + část D + část E + část F 3. Nákup klientských stanic - 3. blok = část G Vybavení informační a komunikační technikou, spotřebním Název zakázky: materiálem a licencemi Předmět zakázky Dodávka serverů a počítačů včetně licencí operačních (služba/dodávka/stavební systémů, vybavení univerzální přepážky, dataprojektorů práce) : včetně montážních sad, záložních zdrojů UPS, kopírky, síťové tiskárny, ročního pronájmu licencí Microsoft, prodloužení licence antiviru, operačních pamětí RAM, multifunkčních jehličkových tiskáren, interaktivní tabule včetně softwaru, montáže a ozvučení, hlasovacího zařízení k interaktivní tabuli a klientských stanic systému MultiPoint Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma Střední odborná škola logistická a střední odborné učiliště zadavatele: Dalovice Sídlo zadavatele: Hlavní 114, Dalovice Osoba oprávněná jednat PaedDr. Vladimíra Štrynclová, ředitelka školy jménem zadavatele, vč. tel , kontaktních údajů (telefon a podatelna@logistickaskola.cz ová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) CZ Ing. Ivana Šreková, ekonom tel , linka 33 srekova@logistickaskola.cz Zahájení dnem vyhlášení, tzn Lhůta pro podání nabídky končí dne v 8.00 hodin. 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Stránka 1 z 6

2 Dodatečné informace: Uchazeči mohou zasílat písemné dotazy k této výzvě pouze elektronicky na ovou adresu: schade@logistickaskola.cz nejpozději do , do hodin. Zadavatel bude na tyto dotazy odpovídat průběžně, a to rovněž elektronicky. Otevírání obálek: v 9.00 hod. Hodnocení nabídek: ve hod. Otevírání i hodnocení nabídek bude probíhat v kanceláři ředitelky, 2. patro, SOŠ logistická a SOU Dalovice, Hlavní 114, Dalovice Popis předmětu zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: Uchazeči mohou být přítomni u otevírání obálek s nabídkami. Podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky viz. Příloha č. 1 - Specifikace vybavení pro výběrové řízení. Cena bez DPH za celou zakázku nesmí překročit částku ,70 Kč (slovy: devětseddevadesátdevěttisícsedmsetšestnáctcelýchsedmdesát) Cena vč. DPH za celou zakázku nesmí překročit ,- Kč vč. DPH (slovy: jedenmilionjednostodevadesátdevěttisícšestsetšedesát) Typ zakázky Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Místa dodání/převzetí nabídky: Zadavatel není plátce DPH. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Při výběrovém řízení se zadavatel řídí příslušnými předpisy pro daný typ zakázky. 1. blok = část B: blok = část D + část F: blok = část A: blok = část C + část E: blok = část G: Střední odborná škola logistická a střední odborné učiliště Dalovice Hlavní 114, Dalovice Stránka 2 z 6

3 Hodnotící kritéria: kancelář ředitelky školy 2. patro Hodnocení nabídek bude provedeno dle ekonomické výhodnosti pomocí tří kritérií, kterým jsou přiřazeny váhy vyjádřené v procentech podle jejich důležitosti. Součet vážených zisků za všechna kritéria určí pořadí uchazeče v celkovém hodnocení. Kritéria, na základě kterých budou nabídky hodnoceny: 1. Nabídková cena bez DPH (40%) 2. Kvalita komponentů PC, serveru a zařízení podle spolehlivosti a zkušeností zadavatele a referencí Asociace středních škol informačních technologií, telekomunikací, poštovnictví, peněžnictví a logistiky (30%) 3. Záruční lhůty na jednotlivé celé produkty (30%) 1. Pro hodnocení ceny, kdy nejvhodnější nabídkou je ta s nejnižší hodnotou, se použije tohoto vzorce: 100 x nejvýhodnější nabídka hodnocená nabídka x váha vyjádřená v % 2. Pro hodnocení subjektivních (nečíselných) kritérií se použije bodová stupnice (100 bodů = nejvyšší hodnota). Hodnotitelé jsou povinni zdůvodnit své hodnocení. Výpočet: počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v % Kvalita komponentů bude hodnocena podle spolehlivosti a podle zkušeností zadavatele a referencí Asociace středních škol informačních technologií, telekomunikací, poštovnictví, peněžnictví a logistiky. 3. Pro hodnocení záručních podmínek, kdy nejvhodnější nabídkou je ta s nejvyšší hodnotou, se použije tohoto vzorce: 100 x hodnocená nabídka x váha vyjádřená v % nejvýhodnější nabídka Hodnocená nabídka záručních lhůt se bude skládat ze 7 částí: 1. server SAP 2. pevné disky server SAP 3. server MES 4. pevné disky server MES 5. klientské stanice 6. interaktivní tabule 7. ostatní (včetně monitorů, které nejsou součástí Stránka 3 z 6

4 hodnocení serverů a klientských stanic) Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny - čestné prohlášení uchazeče (viz. Příloha č. 2) - výpis z obchodního rejstříku či jiný doklad uvedený v 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní). Možno předložit kopii dokumentu. Originál či ověřenou kopii předloží pouze vybraný uchazeč před podpisem smlouvy. - u části A specifikace požadujeme písemné vyjádření pověřeného pracovníka výpočetního střediska České pošty (tel.kontakt: , ), který potvrdí, že firmou předkládaná specifikace na část A výběrového řízení zaručuje kompatibilitu s výpočetní technikou České pošty, s. p.. Vyjádření nesmí být starší než 1 rok. Do nabídky požadujeme uvést jméno, telefon a ovou adresu kontaktní osoby ve věci zakázky. Formální úprava nabídky: Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, bude podepsána osobou oprávněnou zastupovat uchazeče, jednotlivé strany budou zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Sešití bude přelepeno přelepkou s razítkem uchazeče. Nabídka bude předložena v 1 výtisku, bude vytištěna nesmazatelnou formou, musí být podána v uzavřené obálce, opatřené na uzavření přelepkami a razítkem uchazeče a zřetelně označena Veřejná zakázka - název zakázky - neotvírat, nabídka. Obálka musí být opatřena adresou uchazeče. Závazná struktura nabídky: 1. Krycí list nabídky na formuláři - viz. Příloha č Prokázání kvalifikace 3. Obsah nabídky dle specifikace včetně tištěné dokumentace (barevný obrázek, foto, popis konfigurace PC, serveru apod.) případně digitální 4. Cenová nabídka (cena jedné položky předmětu nesmí přesáhnout částku 33333,34 Kč bez DPH, tj ,- Kč vč. DPH, a to v žádném bloku zakázky) 5. Termínová nabídka - harmonogram realizace 6. Záruční lhůty, garance kvality, záruční a pozáruční servis Samostatnou přílohou nabídky bude 4x podepsaný návrh Stránka 4 z 6

5 Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění zakázky: Kupní smlouvy. Vyřazeny budou nabídky, které nedodrží závaznou strukturu nabídky. Zadavatel nepřipouští společné plnění zakázky více dodavateli, nevylučuje dílčí plnění zakázky prostřednictvím subdodavatele. Ve smlouvě uzavírané s vybraným uchazečem bude dodavatel zavázán: - povinností uchovávat po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OP VK, tj. do roku 2025, doklady související s plněním této zakázky, - povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů Veřejná zakázka je rozdělena na 3 bloky (1. blok = část A + část B; 2. blok = část C + část D + část E + část F; 3. blok = část G). Dodavatel je oprávněn podat nabídku buď na všechny 3 bloky veřejné zakázky, nebo samostatně na jednotlivé bloky veřejné zakázky. Pro dodavatele je závazná maximální cena za celou veřejnou zakázku i maximální ceny jednotlivých bloků veřejné zakázky. Po ukončení výběrového řízení budou vyhlášeni vítězové jednotlivých bloků veřejné zakázky. Je-li zadavatelem požadována barva dodávaných komponentů, je tomu tak z důvodu kompatibility s dosud užívanou ICT technikou na škole (prioritní pro nás je estetické hledisko, k němuž se následně připojují i požadavky na snadnost údržby této techniky). Tato výzva nahrazuje zadávací dokumentaci. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit a právo zrušit výběrové řízení v případě jedné nabídky. Stránka 5 z 6

6 Součásti Výzvy: Příloha č. 1 - Specifikace vybavení pro výběrové řízení Příloha č. 2 - Čestné prohlášení uchazeče Příloha č. 3 - Krycí list nabídky Kupní smlouva Osloveným firmám předána tištěná Výzva + výše uvedené součásti Výzvy na CD. V Dalovicích dne PaedDr. Vladimíra Štrynclová ředitelka školy Stránka 6 z 6