o společném postupu zadavatelů při centraiizowaném zadávání

Transkript

1 KUÍ1SP00RLWXE MORAVSKOSLEZSKÝ KJÍAJ - OAJSKÝ ÚŘA OÍSLOSMLOUVY (DODATKV m. ^.M>. Smfofjwa poř, čísio --- o společném postupu zadavatelů při centraiizowaném zadávání ÁY o,.h Smimm STRAKY 1. Iteravskoslezslcý kraj Se sídiem: 28. října 117, Ostrava Zastoupen: prof, Ing. Ivo Vondrák, CSc,, hejtman kraje IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Č slo ú&u: /0800 (dále jen centrální zadavatel*) 2_ Domov pro seniory KHmfcovfce Se sídlem: Jarmily Glazarové245, Klimkovice Zastoupena; Bc. Marii Zetkovou IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Č slo účtu: /0800 (dále jen pověřující zadavatel") uzavírají v souladu s ust odst 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpšss (dále jen občanský zákoník 1 ') a ust. 9 odst. 4 zákona č, 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen ZZVZ"), tuto smlouvy o společném postupu zadavatelů při centralizovaném zadávání (dále jen smlouva"): I. Přeůmět a účel smlouvy 1. Předmětem této smiouvy je úprava vzájemných práv a povinností centrálního zadavatele a pověřujícího zadavatele ve vztahu k třetím osobám a k sobě navzájem v soyvlslostf s centralizovaným zadáním veřejných zakázek: a) Veřejná zakázka 0 sdružených službách dodávky elektrické energie pr Moravskoslezský kraj" (dále též veřejná zakázka T), jejímž předmětem je zajištění fyzické dodávky elektřiny pro období, které bude stanoveno na základě aktualizace auditu odběru elektřiny, která bode zpracována vždy před zahájením zadávání veřejné zakázky 1, s převzetím závazku odebrat elektřinu z elektrizační soustavy včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na uchazeče podle zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích a o změně některých zákona (energetický zákon), ve znění pozdějších předpisů a ve smyslu vyhl. ERÚ č. 408/2015 Sb., o Pravidlech trhu s elektřinou a dalších prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu v platném znění, b) Veřejná zakázka na dodávku plymu" (dále též veřejná zakázka 2"), jejímž předmětem je zajištění fyzické dodávky piynu pro období, které bude stanoveno na základě aktualizace auditu odběru plynu, která bude zpracována vždy před zahájením zadávání veřejné zakázky 2. (společně též veřejné zakázky*). 2. Účelem této smlouvy je ustanovení centrálního zadavatele, který bude provádět centralizované zadání výše uvedených veřejných zakázek ve smyslu ZZVZ. (fiuy

2 n. Práwa a povinnosti smluvních stran při centralizovaném zadávání 1. Smluvn strany se dohodiy, že Moravskoslezský kraj bude ve smyslu ust. 9 ZZVZ plnit funkci centráln ho zadavatele na veřejné zakázky v čl. I této smlouvy a tyto dodávky poř d na účet sv j, účet pověřuj c ho zadavatele a účet dalš ch zadavatelů účastn c ch se centralizovaného zadáván v rozsahuvymezeném zadávac mi podm nkami na tyto veřejné zakázky. Centráln zadavatel bude při své zadavatelské činnosti postupovat podle ZZVZ. 2. Předmět veřejných zakázek bude vymezen požadavky na dodávky elektrické energie a plynu prodané obdob jednotlivých zadavatelů účastn c ch se centralizovaného zadáván včetně pověřuj c ho zadavatele. 3. Smluvn s rany se dohodly, že komplexn realizaci předmětných veřejných zakázek bude zajiš ovat centráln zadavatel. Centráln zadavatel bude zajiš ovat veškeré úkony a činnosti spojené s centralizovaným zadávac m ř zen m včetně úkone výslovně uvedených v 43 odst. 2 ZZVZ. 4. Smiuvn strany se dohodiy, že centráln zadavatel vždy po vydán rozhodnut o přidělen každé z veřejných zakázek uvedených v čl. I této smlouvy jako celku a marném uplynut lhůty pro podán námitek podle 242 ZZVZ vyrozum o této skutečnosti pověřuj c ho zadavatele. 5. Pověřuj c zadavatel: a) je povinen informovat centráln ho zadavatele o všech podstatných skutečnostech maj c ch vliv na pr&běh zadávac ho ř zen a jeho zákonnost, b) je povinen učinit vsči stávaj c m dodavatelem elektřiny a plynu takové kroky, které pověřuj c mu zadavateli umožn započ t s odběrem sjednaných dodávek od vybraného dodavatele, a to nejpozději od data, které bude stanoveno na základě aktualizace audšts, které budou zpracovány vždy před zahájen m zadáván veřejných zakázek 1 nebo 2, c) je povinen uzavř t s dodavateli vybranými na základě zadávac ho ř zen provedeného centráln m zadavatelem smlouvy o dodávce elektrické energie na obdob, které bude stanoveno na základě aktualizace auditu odběru elektřiny, která bude zpracována vždy před zahájen m zadáván veřejné zakázky 1 a plynu na obdob, které bude stanoveno na základě aktualizace auditu odběru plynu, která bude zpracována vždy před zahájen m zadáván veřejné zakázky 2, Platebn podm nky, které budou součást obchodn ch podm nek vyhlašovaných veřejných zakázek a smlouvy o dodávce elektrické energie podie předchoz věty, jsou př iohou č. 1 této smlouvy (elektrická energie) a př lohou č. 2 (plyn). Pověřuj c zadavatel je povinen do 2 pracovn ch dno po uzavřen př slušných smluv o dodávce elektrické energie a plynu předat jeden výtisk smlouvy (originál nebo úředně ověřenou kopii) centráln mu zadavateli, a to odboru kancelář ředitele krajského úřadu, oddělen veřejných zakázek, d) v př padě, že budou veřejné zakázky realizovány formou nákupu elektrické energie a plynu na komoditn burze, zmocňuje centráln ho zadavatele k uzavřen smlouvy na dodávku elektrické energie a plynu formou Závěrkového listu. V ostatn ch př padech pověřuj c zadavatel zmocňuje centráln ho zadavatele k uzavřen smlouvy na dodávku elektrické erserg e a plynu. V těchto př padech se neuplatn postup podle p sm. c) tohoto odstavce. Centráln zadavatel se zavazuje informovat pověřuj c ho zadavatele o podpisu Závěrkového listu nebo smlouvy na dodávku elektrické energie a plynu bez zbytečného odkladu. 6. Smluvn strany jsou povinny poskytovat si navzájem veškerou nezbytnou a požadovanou součinnost, zejména pokud jde o výměny relevantn ch dokumentď, podáván vysvětlen a p semných stanovisek. III, Dota trván smlouvy 1. Smlouva se uzav rá na dobu neurčitou. Centráln zadavatel bude provádět centralizované zadán výše uvedených veřejných zakázek v následných letech tak, aby byla zajištěna dodávka elektrické energie a piynu. 2. Smlouva pozbývá platnosti: Smlouva o společném postupu zadavatelů při centralizovaném zadáván fui7

3 w a) Dohodou smluvních stran b) písemným oznámením centrálního zadavatele pověřujícímu zadavateli o ukončení využívání centralizovaného zadávání k nákupu elektrické energie a/nebo plynu, c) zánikem pověřujícího zadavatele. W. Nákl ady zadávacího řízeni 1. Centrální zadavatel prohlašuje, že smiuvní odměna za nákup energií dohodcí zaplatí ke své tíží a nebude jej požadovat po pověřujícím zadavateli 2. Centrální zadavatel dále uhradí poplatky burze z celkového finančního objemu uzavřených obchodu na svij účet 3. Smluvní strany se dohodiy, že veškeré poplatky burze (vyjma poplatků dle odst. 1 tohoto článku), uhradí pověřující zadavatel centrálnímu zadavateli v poměru svého finančníhoobjemu nakoupené elektrické energie a plynu na celkové finanční hodnotě veřejné zakázky. Pověřující zadavatel uhradí poměrnou část náklade centrálnímu zadavateli, a to na základě vyúčtování centrálního zadavatele, se splatností 14 dnů ode dne doručení vyúčtování pověřujícímu zadavateli. 4. Vyúčtování musí obsahovat všechny náležitostí řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je pověřující zadavatel oprávněn ji vrátit ve Ihfeě splatnosti zpět Centrálnímu zadavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnost! počíná běžet znovu oů opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury pověřujícímu zadavateli. V* Aktualizace auditu oůhěm elektřiny a plynu 1. V případě, že aktualizace auditu odběru elektřiny, která bude zpracována před zahájením zadávání veřejné zakázky 1, nebo aktualizace auditu odběru plynu, která bude zpracována před zahájením zadávání veřejné zakázky 2, neprokáže výhodnost řešení nákupu dodávek elektřiny nebo plynu ve vztahu k pověřujícímu zadavateli formou centralizovaného zadání, nebude ve vztahu k pověřujícímu zadavatel! příslušná veřejná zakázka formou centralizovaného zadání realizována; v části týkající se příslušné veřejné zakázky se tato smlouva neuplatní. 2. Skutečnost, že provedená aktualizace auditu neprokázala výhodnost řešení nákupu dodávek elektřiny nebo piynu ve vztahu k pověřujícímu zadavateli formou centralizovaného zadání, se centrální zadavatel zavazuje oznámit pověřujícímu zadavateli bez zbytečného odkladu po vyhodnocení výsledku příslušné aktualizace auditu. VX Závěrečné ustanovení i. Archivaci zadávací dokumentace dle požadavků ZZVZ a jiných právních předpisů zajišťuje centrální zadavatel. 2. Centrální zadavatel odpovídá za zákonný pr&běh zadávacích řízení do zadání veřejné zakázky, resp. do vypořádání případných námitek účastníků zadávacího řízení proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky veřejné zakázky. 3. Pověřující zadavatel souhlasí s tím, že tato smlouva, případně seznam zadavatelů účastnících se centralizovaného zadávání, bude poskytnuta účastníkem zadávacího řízení jako součást zadávací dokumentace veřejných zakázek. 4. Pověřující zadavatel souhlasí s tím, aby data o odběrech jednotlivých odběrných míst byla v rámci podkladů pro přípravu veřejných zakázek poskytnuta centrálnímu zadavateli k jejich dalšímu zpracování. A Smlouva o společném postupu zadavatelů při centralizovaném zadáván

4 Smlouvájo společném postupu zadavatelů při centralizovaném zadávání fas r^ &J- y 5. Smluvn í strany se dohodiy, že vztahy a skutečnosti neupravené touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem azzvz. 6. Smlouvu elz měni t a doplňova t pouz e se souhlasem obou smluvních stran. písemným i vzestupn ě číslovaným i dodatk y 7. Tat o smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech splatností originálu, z nichž centrální zadavatel obdrží dva a pověřující zadavatel jeden stejnopis. 8. Smluvn í strany se dohodly, že pokud se na tuto smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění v registru smtuv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smiuv a o registru smluv (zákon o registru smluv), provede uveřejnění v souladu se zákonem centrální zadavatel. 9. Tat o smlouva nabývá platností a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 10. Uedíímusoučástí této smlouvy jsou přílohy: č. 1 Platební podmínky - dodávka elektřiny, č 2Platební podmínky - dodávka plynu. 11. Doložka platnosti právního jednání dle 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů: Předmět smiouvy byl schválen usnesením rady kraje č 10/729 ze dne V Ostravě dne 2 4 v m Kfimkkovsdch dne "4,04, 2017 Domov pro seniory Klimkovice ul Jarmily Gíssarové KLIMKOVICE )t?0ss? za prof, Ing. Ivo hejtman kraje za pověřujícího zadavatele Bc. Marie Zetková ředitelka DPS Po dobu nepřítomností zastoupen Mgr. et Mgr, Lukášem Curylem 1. náměstkem hejtmana kraje ^ osu%sj : s v -5- m ;:<*c m v o^ ^

5 Př loha č. 1 - Platebn podm nky - dodávka elektřiny Platebn podm nky jsou součást obchodn ch podm nek vyhlašované veřejné zakázky a budou součást smlouvy na dodávku elektrické energie uzav rané mezi jednotlivými zadavateli a dodavatelem elektrické energie. V př padě realizován veřejné zakázky formou nákupu elektrické energie na komoditn burze budou obchodn podm nky součást Závěrkového listu. Zněn závěrkových listu bude dáno aktuáln m zněn m Závěrkových listů schválených př slušnou burzou, - Pro VH ( ys ké napět ) Cenu za sdružené služby dodávky elektřiny v hladině VN budou zadavatelé dodavateli hradit za každý jednotlivý kalendářn měs c a za jednotlivé odběrné m sto na základě p semného vyúčtován (dále také faktura*). Zadavatelé, na základě platebn ho kalendáře - daňového dokladu, uhrad v každém měs ci maximálně dvě zálohy z předpokládané výše platby. Platebn kalendář a vlastn fakturace budou rozepsány pro každé odběrné m sto. Doplatek ceny bude zaplacen m základě konečného vyúčtován (faktury), ve kterém budou zúčtovány řádně zaplacené zálohy, a kterou je dodavatel povinen vystavit zadavatelem vždy nejpozději do 15. kalendářn ho dne měs ce následuj c ho po měs ci, v němž se dodávka realizovala. Faktura je splatná do 30 kalendářn ch dn ode dne doručen jednotlivému zadavateli. Dnem zaplacen se rozum den odeslán platby adresátovi. Připadne-li den odeslán na den pracovn ho klidu, rozum se dnem odeslán prvn následuj c pracovn den, - Pm MM (N zké napět ) Cenu za sdružené služby dodávky elektřiny v hladině HH budou zadavatelé dodavateli hradit měs čně zálohově ve výši zálohy stanovené v ročn m platebn m kalendáři dodaném dodavatelem. Měs čn množstv plánovaného odběru pro stanoven platebn ho kalendáře bude určeno jako předpokládaná 1/12 ročn ho odběru odběrného m sta. Platebn kalendář a vlastn fakturace budou rozepsány pro každé odběrné m sto. Na konci ročn ho obdob zašle dodavatel zadavatelem konečné vyúčtován společně s konečnou fakturou, ve které bude uvedena skutečná ročn spotřeba elektrické energie. Faktura, resp. zálohová faktura mus m t veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty. V tomto daňovém dokladu bude provedeno vyúčtován zaplacené zálohy. Zadavatelé uhrad fakturované částky př kazem k úhradě ve prospěch bankovn ho účtu uvedeného na faktuře. Faktura je splatná do 30 kalendářn ch dn ode dne doručen jednotlivému zadavateli. Dnem zaplacen se rozum den odeslán platby adresátovi. Připadne-li den odeslán na den pracovn ho klidu, rozum se dnem odeslán prvn následuj c pracovn den. Smlouva o společném postupe zadavatelů při centralizovaném zadáván

6 Smlouva o společném postupu zadavatelů př centralizovaném zadáván A/ ^ tf_ - 77 Př loha č. 2 - Platebn podm nky - dodávka plynu Platebn podm nky jsou součást obchodn ch podm nek vyhlašované veřejné zakázky a budou součást smlouvy na dodávku plynu uzav rané mezi jednotlivými zadavateli a dodavatelem piynu. V př padě realizován veřejné zakázky formou nákupu plynu na komoditn burze budou obchodn podm nky součást Závěrkového listu. Zněn závěrkových lista bude dáno aktuáln m zněn m Závěrkových lista schválených poslušnou burzou. Střeůmůběr Cenu za sdružené služby dodávky plynu pro odběr nad 630 MWh (dále též středoodběr") budou zadavatelé dodavateli hradit za každý jednotlivý kalendami měs c a za jednotlivé odběrné m sto na základě p semného vyúčtován (dále také faktura"). Zadavatelé, na základě platebn ho kalendáře - daňového dokladu, uhrad v každém měs ci maximálně dvě zálohy z předpokládané výše platby. Platebn kalendář a vlastn fakturace budou rozepsány pro každé odběrné m sto. Doplatek ceny bude zaplacen na základě konečného vyúčtován (faktury), ve kterém budou zúčtovány řádně zaplacené zálohy, a kterou je dodavatel povinen vystavit zadavatelem vždy nejpozději do 15. kalendářn ho dne měs ce následuj c ho po měs ci, v němž se dodávka realizovala. Faktura je splatná do 30 kalendářn ch dn ode dne doručen jednotlivému zadavateli. Dnem zaplacen se rozum den odeslán piatby adresátovi. Připadne-iš den odeslán na den pracovn ho klidu, rozum se dnem odeslán prvn následuj c pracovn den, Maloodběr Cenu za sdružené služby dodávky plynu pra odběr do 630 MWh (dále též maloodběr*) budou zadavatelé dodavateli hradit měs čně zálohově ve výši zálohy stanovené v ročn m platebn m kalendáři dodaném dodavatelem. Měs čn množstv plánovaného odběru pro stanoven platebn ho kalendáře bude určeno jako předpokládaná 1/12 ročn ho odběru odběrného m sta. Platebn kalendář a vlastn fakturace budou rozepsány pro každé odběrné m sto. Ma konci ročn ho obdob zašle dodavatel zadavatelem konečné vyúčtován společně s konečnou fakturou, ve které bude uvedena skutečná ročn spotřeba plynu. Faktura, resp. zálohová faktura mus m t veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty. V tomto daňovém dokladu bude provedeno vyúčtován zaplacené zálohy. Zadavatelé uhrad fakturované částky př kazem k úhradě ve prospěch bankovn ho účin uvedeného na faktuře. Faktura je splatná do 30 kalendářn ch dn ode dne doručen jednotlivému zadavateli. Dnem zaplacen se rozum den odeslán platby adresátovi. Připadne-li den odeslán na den pracovn ho klidu, rozum se dnem odeslán prvn následuj c pracovn den.