SMLOUVA O POSKYTNUTÍ LICENCÍ A POSKYTOVÁNÍ PODPORY PROGRAMOVÉHO VYBAVENÍ ORACLE. (č. evid. ČSÚ: S)

Transkript

1 Příloha č. 3 Zadávací dokumentace SMLOUVA O POSKYTNUTÍ LICENCÍ A POSKYTOVÁNÍ PODPORY PROGRAMOVÉHO VYBAVENÍ ORACLE (č. evid. ČSÚ: S) Česká republika Český statistický úřad se sídlem: Na padesátém 81, Praha 10, PSČ: IČO: zastoupena: Ing. Leošem Nerglem, vrchním ředitelem sekce ekonomické a správní na základě pověření předsedkyně ČSÚ ze dne 31. ledna 2014 bankovní spojení: Česká národní banka číslo účtu: /0710 (dále jen objednatel nebo ČSÚ ) na straně jedné a. se sídlem:... IČO:... zapsaná v obchodním rejstříku.., oddíl., vložka zastoupena:... bankovní spojení:.. číslo účtu:.. (dále jen poskytovatel ) na straně druhé uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník ) tuto Smlouvu o nákupu licencí a poskytování podpory programového vybavení Oracle (dále jen smlouva ): I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1. Tato smlouva je uzavírána mezi objednatelem a poskytovatelem jako vítězným uchazečem v zadávacím řízení na veřejnou zakázku v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o veřejných zakázkách ) vedenou pod interním evidenčním číslem zadavatele: VŘ 042/2014 s názvem Maintenance programového vybavení Oracle (včetně ROS) a služby On-Site podpory systému Oracle (dále jen veřejná zakázka ).

2 2. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý ke splnění všech jeho závazků podle této smlouvy, a to s ohledem na předmět plnění, se kterým se náležitě seznámil. Zavazuje se splnit v celém rozsahu kvalifikační podmínky, které objednatel požadoval v zadávací dokumentaci k veřejné zakázce. 3. Poskytovatel dále prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k plnění předmětu smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu smlouvy za dohodnutou maximální smluvní cenu uvedenou ve smlouvě a ve lhůtách v ní stanovených. II. PŘEDMĚT SMLOUVY 1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele: a) poskytovat objednateli aktualizace a služby základní technické podpory programového vybavení Oracle (dále jen standardní podpora ); b) poskytovat objednateli služby rozšířené technické podpory programového vybavení Oracle (dále jen nadstandardní podpora ); a c) poskytnout objednateli nové licence Oracle Database Standard Edition, včetně jednoleté podpory (dále jen licence ); (standardní podpora a nadstandardní podpora dále společně jen jako služby ). Popis, konkrétní rozsah, parametry a ostatní podmínky poskytovaných služeb a specifikace pořizovaných licencí jsou podrobně popsány v textu této smlouvy a její příloze č. 1 Popis služeb aktualizace, základní a rozšířené technické podpory programového vybavení Oracle a v příloze č. 2 Přehled produktů. 2. Služby nadstandardní podpory se poskytovatel zavazuje poskytovat podle aktuálních potřeb objednatele na základě jeho dílčích požadavků. Postup při poptávání a realizaci těchto dílčích požadavků je stanoven v článku IV. smlouvy. III. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN 1. Smluvní strany jsou povinny vzájemně si poskytnout veškerou potřebnou součinnost spojenou s plněním předmětu smlouvy. 2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli služby podle této smlouvy ve sjednaném rozsahu řádně, v profesionální kvalitě a s odbornou péčí. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby plně v souladu s platnými právními předpisy, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kriteria k zajištění, že materiály, výrobky, postupy a služby vyhovují účelu předmětu veřejné zakázky. 3. Poskytovatel se zavazuje zachovat po celou dobu plnění předmětu této smlouvy profesionální složení realizačního týmu v souladu s požadavky stanovenými v kvalifikační dokumentaci k veřejné zakázce tak, jak je předložil při podání nabídky. Objednatel si vyhrazuje právo na odůvodněné odmítnutí významných změn ve složení týmu poskytovatele. 4. Poskytovatel se zavazuje řídit se při poskytování služeb pokyny objednatele a jeho interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění smlouvy. Stránka 2 z 16

3 5. Poskytovatel se zavazuje, že bude mít po celou dobu trvání této smlouvy sjednánu pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí osobě s limitem pojistného plnění na jednu škodní událost minimálně ,- Kč (slovy: pět milión korun českých). Na vyžádání je poskytovatel povinen tuto pojistnou smlouvu, popř. pojistný certifikát, objednateli předložit kdykoli v průběhu trvání této smlouvy. V případě, že při plnění předmětu této smlouvy dojde ke způsobení škody objednateli nebo třetím osobám, která nebude kryta pojištěním, je poskytovatel povinen tyto škody uhradit z vlastních prostředků. Při uplatnění náhrady škody ze strany objednatele není případná výše náhrady škody nijak shora limitována a poskytovatel se zavazuje uhradit výši způsobené škody ve skutečné výši. 6. Poskytovatel prohlašuje, že je autorizovaným poskytovatelem předmětu plnění podle této smlouvy. Poskytovatel je povinen dodržet splnění této podmínky po celou dobu platnosti této smlouvy. 7. Poskytovatel tímto ve smyslu ustanovení 1765 odst. 2 občanského zákoníku přebírá nebezpečí změny okolností po uzavření smlouvy. 8. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby všechny osoby, které se na jeho straně podílí na plnění předmětu smlouvy a které budou přítomny v prostorách ČSÚ, dodržovaly všechny bezpečnostní a provozní předpisy, především Bezpečnostní pokyny pro obchodní partnery v oblasti požární ochrany, bezpečnosti práce a ochrany majetku, se kterými byl seznámen před zahájením pravidelné přítomnosti v prostorách ČSÚ, a které jako příloha č. 4 tvoří nedílnou součást této smlouvy. IV. VÝZVY K POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB NADSTANDARDNÍ PODPORY 1. Za služby nadstandardní podpory podle této smlouvy jsou poskytovány zejména jako konzultační podpora pro licencované programové vybavení. Příkladný výčet činností je specifikován v příloze č. 1 smlouvy. 2. Smluvní strany se dohodly, že: a) služby nadstandardní podpory budou realizovány dle aktuálních potřeb objednatele na základě dílčích požadavků výzev k poskytování služeb nadstandardní podpory (dále též výzva ) zaslaných pracovníkem objednatele oprávněným ve věcech technických na kontaktní ovou adresu uvedenou v čl. X. odst. 1 smlouvy, popř. pomocí webového rozhraní; b) objednatel, v případě, že nebude mít potřebu čerpání služeb nadstandardní podpory, není povinen poskytovatele k poskytování těchto služeb vyzývat. 3. Každá výzva k poskytování služeb nadstandardní podpory bude obsahovat popis stavu a / nebo vymezení problému a jeho lokalizaci popř. popis požadovaných činností, spolu s návrhem přiměřené lhůty k řešení požadavku a datum a čas vyhotovení a odeslání výzvy. 4. Poskytovatel se zavazuje bez zbytečného odkladu po doručení výzvy tuto výzvu objednateli potvrdit, včetně vymezení časové a cenové náročnosti práce na provedení požadavku podle výzvy, popř. si vyžádat od objednatele doplňující informace, které nezbytně potřebuje ke splnění svých povinností. Výzva se má za potvrzenou okamžikem dohody smluvních stran ohledně jejího obsahu, včetně lhůty k poskytnutí požadované služby nadstandardní podpory. Stránka 3 z 16

4 V. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ, ZPŮSOB PLNĚNÍ 1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat plnění podle této smlouvy v období od do Místem plnění je sídlo objednatele na adrese Na padesátém 3268/81, Praha (dále jen sídlo objednatele ) a pracoviště krajských správ ČSÚ. Místo plnění je specifikováno v příloze č. 3 této smlouvy. 3. Poskytovatel splní svou povinnost v případě základní podpory a poskytnutí licencí dálkově, poskytnutím aktivačních kódů. Po provedení kontroly úplnosti všech aktivačních kódů vystaví objednatel nejpozději do 5 (slovy: pěti) kalendářních dnů akceptační protokol, kterým potvrdí převzetí plnění. Služby nadstandardní podpory se považují za bezvadné v případě potvrzení akceptačního protokolu ze strany objednatele, kterým bude stvrzeno řádné splnění požadavku včetně výkazu poskytnutých člověkodnů. 4. Akceptační protokol bude následně přílohou příslušného daňového dokladu. VI. CENA, PLATEBNÍ A DODACÍ PODMÍNKY 1. Cena aktualizace a základní technické podpory programového vybavení Oracle podle čl. II. odst. 1 písm. a) této smlouvy činí celkem /doplní uchazeč/ Kč (slovy: /doplní uchazeč/ korun českých) bez DPH. 2. Cena za poskytování služeb nadstandardní podpory podle čl. II. odst. 1 písm. b) této smlouvy bude kalkulována podle sazby za každý den plnění (8 hodin - 1 člověkoden) ve výši /doplní uchazeč/ Kč (slovy: /doplní uchazeč/ korun českých) bez DPH. Smluvní strany sjednávají pro účely úhrady ceny služeb nadstandardní podpory účtování podle sazby za každou ukončenou hodinu plnění (1 člověkohodina). 3. Celková cena za poskytování služeb nadstandardní podpory podle čl. II. odst. 1 písm. b) této smlouvy nesmí za dobu trvání smlouvy překročit částku Kč (slovy: pět miliónů korun českých) bez DPH. 4. Cena poskytnutých licencí včetně jednoleté podpory podle čl. II. odst. 1 písm. c) této smlouvy činí celkem /doplní uchazeč/ Kč (slovy: /doplní uchazeč/ korun českých) bez DPH. 5. K cenám služeb uvedeným v předchozích odstavcích bude připočtena DPH v sazbě podle platných právních předpisů ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. 6. Ceny služeb jsou sjednány jako nejvýše přípustné a zahrnují veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním předmětu smlouvy. Poskytovatel přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení 2620 odst. 2 občanského zákoníku. 7. Poskytovatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. 8. Platba bude provedena na základě daňového dokladu faktury (dále rovněž jen faktura ). Každá faktura vystavená na základě této smlouvy bude mít náležitosti daňového dokladu stanovené v 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a v 435 odst. 1 občanského zákoníku. 9. Cena základní podpory podle odst. 1 bude poskytovatelem fakturována v pravidelných čtvrtletních platbách na základě daňových dokladů vystavených Stránka 4 z 16

5 poskytovatelem vždy nejpozději k 15. dni prvního kalendářního měsíce příslušného čtvrtletí. Cena poskytnutých licencí včetně jednoroční podpory podle odst. 4 bude uhrazena jednorázově na základě daňového dokladu vystaveného poskytovatelem nejpozději do 15 dnů od podpisu akceptačního protokolu podle článku V. odst. 3 této smlouvy. 10. Právo fakturovat za služby nadstandardní podpory vzniká poskytovateli na základě oboustranně odsouhlasených akceptačních protokolů, a to vždy jednorázově zpětně za příslušné kalendářní čtvrtletí za všechny služby poskytnuté v tomto období na základě poskytovatelem realizovaných výzev. 11. Splatnost daňového dokladu faktury se sjednává ve lhůtě 30 dnů ode dne jejich doručení do sídla objednatele. V případě nepřijetí zákona o státním rozpočtu ČR pro rok 2015 nejpozději do (rozpočtové provizorium) činí splatnost faktury po dobu trvání provizoria 60 (slovy: šedesát) kalendářních dnů. Faktura musí být objednateli doručena doporučenou listovní zásilkou, nebo osobně pověřenému zaměstnanci objednatele proti písemnému potvrzení doručení. Totožná lhůta je stanovena i pro placení jiných plateb dle této smlouvy (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.). Cena služeb je uhrazena dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. VII. SMLUVNÍ POKUTY 1. V případě prodlení poskytovatele s poskytováním služeb v termínu podle článku V. odst. 1 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení. 2. V případě porušení jiné smluvní povinnosti poskytovatele je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení smluvní povinnosti. 3. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení povinností k ochraně důvěrných informací dle této smlouvy je objednatel oprávněn po poskytovateli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši ,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. 4. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení povinnosti dle čl. III. odst. 5 této smlouvy, tj. povinnosti mít po celou dobu platnosti smlouvy sjednanou pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody třetí osobě s limitním plněním na jednu škodnou událost minimálně 5 miliónů Kč (slovy: pět miliónů korun českých), je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši ,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý započatý měsíc, v němž nebude mít uzavřenou pojistnou smlouvu se stanovenými parametry 5. Ujednáními o smluvní pokutě není dotčen nárok objednatele na náhradu případně způsobené škody, kterou je objednatel oprávněn požadovat vedle smluvní pokuty v plné výši. 6. Objednatel je oprávněn jednostranně započíst svou pohledávku za poskytovatelem z titulu smluvní pokuty vůči jakékoli splatné pohledávce poskytovatele za objednatelem. Stránka 5 z 16

6 7. V případě prodlení objednatele s uhrazením ceny služeb je poskytovatel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení v zákonné výši. 8. Smluvní strany se dohodly, že splatnost smluvní pokuty nastává dnem porušení smluvní povinnosti. VIII. SUBDODAVATELÉ 1. Poskytovatel je oprávněn zajistit plnění podle této smlouvy prostřednictvím subdodavatelů. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že subdodavatelé budou jimi prováděné části služeb provádět v souladu se všemi podmínkami této smlouvy. Tím není dotčena výlučná odpovědnost poskytovatele za poskytování řádného plnění podle této smlouvy. Poskytovatel tedy odpovídá objednateli za řádné plnění smlouvy, které svěřil subdodavateli, ve stejném rozsahu jako by jej poskytoval sám. 2. Jakoukoli změnu na pozici subdodavatele je poskytovatel povinen předem písemně oznámit objednateli. Poskytovatel je oprávněn změnit subdodavatele, pomocí kterého prokázal část splnění kvalifikačních předpokladů k veřejné zakázce, pouze ze závažných důvodů, pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele a pouze za takového subdodavatele, který by splňoval kvalifikační předpoklady minimálně ve stejném rozsahu jako předešlý subdodavatel. 3. Poskytovatel je povinen předložit objednateli seznam subdodavatelů, kterým bylo poskytovatelem uhrazeno více než 10% z části ceny veřejné zakázky uhrazené objednatelem poskytovateli, a to nejpozději do 60 dnů od splnění smlouvy. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů přede dnem předložení seznamu subdodavatelů. IX. OSTATNÍ USTANOVENÍ 1. Poskytovatel výslovně souhlasí se uveřejněním smlouvy včetně všech jejích příloh a dodatků a všech údajů souvisejících s plněním veřejné zakázky v souladu s povinnostmi objednatele podle zákona o veřejných zakázkách, příp. právních předpisů o svobodném přístupu k informacím. 2. Poskytovatel souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy s tím, že se poskytovatel podrobí této kontrole, a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení 2 písm. e) uvedeného zákona. 3. Veškeré skutečnosti obchodní, ekonomické a technické povahy související se smluvními stranami, které nejsou běžně dostupné v obchodních kruzích a se kterými se smluvní strany seznámí při realizaci předmětu této smlouvy nebo v souvislosti s ní, se považují za důvěrné informace. 4. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně skutečností, které jsou obsahem této smlouvy, které se v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy dozvěděl, nebo které objednatel označil za důvěrné. Zavazuje se zachovat je v přísné Stránka 6 z 16

7 tajnosti a sdělit je výlučně těm svým zaměstnancům nebo subdodavatelům, kteří jsou pověřeni plněním této smlouvy a za tímto účelem jsou oprávněni se s těmito informacemi v nezbytném rozsahu seznámit. Poskytovatel se zavazuje zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly uvedené informace za důvěrné a zachovávaly o nich mlčenlivost. 5. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace, které: o mohou být zveřejněny bez porušení této smlouvy, o byly písemným souhlasem obou smluvních stran zproštěny těchto omezení, o jsou známé nebo byly zveřejněny jinak, než následkem porušení povinnosti jedné ze smluvních stran, o příjemce je zná dříve, než je sdělí smluvní strana, o jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo příslušným správním orgánem na základě zákona, popřípadě, jejichž uveřejnění je stanoveno zákonem, o smluvní strana sdělí osobě vázané zákonnou povinností mlčenlivosti (např. advokátovi nebo daňovému poradci) za účelem uplatňování svých práv. 6. Povinnost ochrany důvěrných informací trvá bez ohledu na ukončení platnosti této smlouvy. 7. Závazek k ochraně a utajení důvěrných informací dle této smlouvy se vztahuje i na informace dle zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů. 8. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných právních předpisů a této smlouvy. Poskytovatel odpovídá za škodu rovněž v případě, kdy škodu způsobí subdodavatel. 9. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu ustanovení 2913 odst. 2 občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost a bránící řádnému plnění této Smlouvy. X. KONTAKTNÍ OSOBY 1. Kontaktní adresa pro oznámení závady, oznámení požadavku nebo dotazy je: /doplní uchazeč/ 2. V záležitostech technických je kontaktní osobou na straně poskytovatele: jméno, příjmení: /doplní uchazeč/ telefon / fax: /doplní uchazeč/ /doplní uchazeč/ 3. V záležitostech technických je kontaktní osobou na straně objednatele: jméno, příjmení: Ing. Jiří Lejnar telefon: jiri.lejnar@czso.cz jméno, příjmení: Ing. Iva Auingerová Stránka 7 z 16

8 telefon: XI. UKONČENÍ SMLOUVY 1. Smlouva zaniká uplynutím doby, na kterou byla sjednána. Před uplynutím doby může být ukončena: o Na základě písemné dohody obou smluvních stran. o Objednatel je oprávněn od této smlouvy bez jakékoli sankce odstoupit s účinky do budoucna v případě neschválení finančních prostředků ze státního rozpočtu na služby poskytované v příslušném ročním období. o Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit s účinky do budoucna v případě prodlení poskytovatele s poskytováním služeb v termínu podle článku V. odst. 1 této smlouvy delším než 14 (slovy: čtrnáct) kalendářních dnů. o Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že poskytovatel přestane splňovat podmínku stanovenou v článku III. odst. 6 smlouvy, tj. podmínku autorizovaného poskytovatele. o Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit s účinky do budoucna v případě prodlení objednatele s úhradou ceny služeb delším než 30 (slovy: třicet) kalendářních dnů. 2. Předčasným ukončením smlouvy nejsou dotčena práva na náhradu škody, nároky na uplatnění smluvních pokut, ustanovení o ochraně důvěrných informací a ostatní práva a povinnosti založené touto smlouvou, která mají vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní strany i po zrušení smlouvy. 3. V případě předčasného ukončení smlouvy se smluvní strany zavazují poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost k zamezení vzniku škody. XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí českým právním řádem, zejména pak občanským zákoníkem. 2. Jakékoliv změny či doplňky k této smlouvě je možné provádět pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 3. Neplatnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy. V případě, že některá ustanovení této smlouvy budou neplatná nebo neúčinná, zavazují se smluvní strany nahradit takovéto neplatné nebo neúčinné ustanovení platným a účinným ustanovením, které bude co do obsahu a významu neplatnému nebo neúčinnému ustanovení nejblíže. 4. Veškerá oznámení podle této smlouvy musí být učiněna písemně a zaslána kontaktní osobě druhé smluvní strany prostřednictvím elektronické pošty, faxu nebo doporučenou poštou, případně předána osobně, není-li ve smlouvě výslovně uvedeno jinak. Stránka 8 z 16

9 5. Smluvní strany se dohodly, že smluvním jazykem je jazyk český, a že v českém jazyce bude probíhat veškerá komunikace ve všech věcech týkající se této smlouvy. 6. Smluvní strany se dohodly, že veškeré sporné záležitosti, které se vyskytnou a budou se týkat závazků vyplývajících z této smlouvy, budou řešeny dohodou. Případnému soudnímu sporu z této smlouvy bude předcházet snaha smluvních stran o řešení sporu smírem. Smluvní strany se dohodly ve smyslu ust. 89a o.s.ř., že v případě řešení sporů soudní cestou bude místně příslušným soudem Obvodní soud pro Prahu 10, popřípadě Městský soud v Praze. 7. Tato smlouva je vypracována ve 4 stejnopisech, z nichž 2 stejnopisy obdrží objednatel a 2 stejnopisy obdrží poskytovatel. 8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran a účinnosti dne Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že je jim obsah smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu s tím, že smlouva je projevem jejich vážné, pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy. 10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1: Popis služeb aktualizace, základní a rozšířené technické podpory programového vybavení Oracle Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Přehled produktů Místo plnění Bezpečnostní pokyny pro obchodní partnery v oblasti požární ochrany, bezpečnosti práce a ochrany majetku V Praze dne.. V..dne.. Česká republika Český statistický úřad Ing. Leoš Nergl, vrchní ředitel sekce ekonomické a správní... Stránka 9 z 16

10 Zde bude vložena příloha č. 1 Zadávací dokumentace Příloha č. 1 smlouvy

11 Zde bude vložena příloha č. 2 Zadávací dokumentace Příloha č. 3 smlouvy

12 Příloha č. 3 smlouvy Místa plnění: Český statistický úřad Na padesátém Praha 10 Český statistický úřad Jezuitská Brno Český statistický úřad Žižkova tř. 1321/ České Budějovice 1 Český statistický úřad Myslivečkova Hradec Králové 3 Český statistický úřad Repinova Ostrava 2 Český statistický úřad Slovanská alej Plzeň Český statistický úřad Špálova 2684/ Ústí nad Labem

13 Příloha č. 4 smlouvy Bezpečnostní pokyny pro obchodní partnery v oblasti požární ochrany, bezpečnosti práce a ochrany majetku Tento dokument: Článek I. Úvod 1) je písemnou informací o rizicích a dokladem o dohodnuté koordinaci mezi stranami při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ve smyslu ustanovení platného znění zákoníku práce, tak, aby ohrožení bezpečnosti a zdraví bylo minimalizováno, 2) se současně stává dokladem o způsobu zabezpečování povinností na úseku požární ochrany ve smyslu 30, odst. 2, písm. h), vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci), 3) zavazuje obchodního partnera, jeho zaměstnance a osoby jím vyslané k dodržování pravidel stanovených Českým statistickým úřadem k ochraně majetku. Obchodním partnerem se v tomto dokumentu rozumí firma, která provádí práce nebo služby v budově ČSÚ na základě požadavku ČSÚ. Zaměstnancem se v tomto dokumentu rozumí obchodní partner, pokud je fyzickou osobou, zaměstnanci obchodního partnera a osoby vyslané obchodním partnerem k provedení práce nebo služeb. Tento dokument může být operativně doplňován písemnou i ústní formou. 1. Požární ochrana Článek II. Požární ochrana a Bezpečnost a ochrana zdraví při práci 1.1. Podle ustanovení 4 odst. 2 písm. g) zákona č. 133/85 Sb., o požární bezpečnosti, ve znění pozdějších předpisů, se objekt Českého statistického úřadu, Na padesátém 81, Praha 10, zařazuje do kategorie činností se zvýšeným požárním nebezpečím. Toto začlenění bylo provedeno na základě 28 vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci) V celé budově ČSÚ je vyhlášen přísný zákaz kouření (vyhrazené místa pro kuřáky je zřetelně označeno) a používání otevřeného plamene nebo jiného zdroje zapálení kromě činností, na které je zpracován technologický postup nebo je vypracován příkaz ke svařování podle vyhlášky č.87/2000 Sb., kterou se stanoví podmínky požární bezpečnosti při svařování a nahřívání živic v tavných nádobách. Pro vykonávání svářečských prací je obchodní partner povinen stanovit organizační a technická opatření k zajištění požární ochrany a odpovídá za zajištění požární bezpečnosti po celou dobu výkonu svářecích prací. Následný požární dohled po skončení svařování může po dohodě zajistit ČSÚ. Tato skutečnost musí být potvrzena v písemném příkazu ke svařování Zaměstnanci jsou povinni si počínat tak, aby nedošlo ke vzniku požáru Zaměstnanci, kteří provádějí práce, které nejsou časově omezeny, musí absolvovat školení o požární ochraně. K tomuto školení obchodní partner určí vedoucího zaměstnance, jehož proškolení provede technik požární ochrany (dále jen PO ) ČSÚ. Vedoucí zaměstnanec pak školí své podřízené zaměstnance podle tématického plánu a časového rozvrhu školení o PO objednatele.

14 1.5. Vždy nejpozději do dvou dnů po každém opakovaně provedeném školení předloží vedoucí skupiny kopii záznamu o školení požárnímu technikovi PO ČSÚ Zaměstnanci jsou povinni se seznámit s Požárním řádem, Požárními poplachovými směrnicemi a Evakuačním plánem Českého statistického úřadu. Požární řád, Požární poplachové směrnice a Evakuační plán jsou vyvěšeny na chodbách v prostoru u výtahů, event. na dalších vybraných volně přístupných místech Ohlašovnou požáru je recepce v 1. nadzemním podlaží Hlásiče požáru jsou zřetelně označeny, v určených prostorách jsou rozmístěny hasicí přístroje Každý poplach (nejen požární, ale i poplach vyhlášený při mimořádných událostech) je vyhlašován vnitřním rozhlasem. Po jeho vyhlášení se automaticky odblokují turnikety a elektromagnetické zámky. Při opuštění budovy se zaměstnanci řídí Evakuačním plánem. Je zakázáno zejména: 1) používat únikové východy v jiných než mimořádných situacích, 2) blokovat dveře na únikových cestách, zastavět tyto cesty nebo snižovat jejich průchodnost (např. zastavěním těchto cest inventářem, materiálem apod.), 3) znemožnění přístupu k rozvodům vody a el. energie, k požárním hydrantům a přenosným hasicím přístrojům. 2. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci 2.1. Činnost ČSÚ je převážně administrativního charakteru s odpovídajícími pracovními riziky K minimalizování ohrožení bezpečnosti a zdraví jsou zaměstnanci povinni dodržovat tato pravidla: přísný zákaz kouření v celé budově ČSÚ (výjimkou je kuřárna), nemanipulovat se žádným zařízením, pokud není určeno k výkonu prací obchodního partnera Pro výkon své činnosti musí mít obchodní partner zpracován svůj seznam pracovních rizik pro výkon prací a je povinen v rámci svého bezpečnostního školení s těmito riziky své zaměstnance seznámit Zaměstnanci musí mít k výkonu dané práce potřebnou odbornou a zdravotní způsobilost a příslušné instrukce k činnostem, které mají provádět K činnosti, kterou mají zaměstnanci vykonávat, musí být vybaveni osobními ochrannými pracovními prostředky odpovídajícími ohrožení, jež vyplývá z prováděných prací, popř. rizika pracoviště, dále vhodnými pracovními pomůckami a prostředky (nářadí). Článek III. Ochrana majetku Ohlašování prací Práce prováděné obchodními partnery v pracovní i mimopracovní době hlásí ředitel příslušného odboru předem písemně Odboru bezpečnosti a krizového řízení s uvedením názvu obchodního partnera, účelu prací, doby jejich trvání, kontaktních osob obchodního partnera i ČSÚ, jména Stránka 14 z 16

15 a příjmení osob vykonávajících práce a čísla jejich občanského průkazu. Zaměstnanci se hlásí v recepci, kde se evidují jako návštěva. O jejich příchodu vyrozumí strážný kontaktní osobu ČSÚ. Přidělování přístupových karet a klíčů Přístupové karty a klíče od určených prostor mohou být na základě písemné žádosti ředitele odboru vydány zaměstnancům, kteří se dlouhodobě nachází na jeho pracovišti, pokud to charakter práce vyžaduje (např. úklidové práce apod.). Ztrátu či zcizení přístupové karty nebo klíče, jejich zneužití nebo poškození, které brání funkčnosti, ohlásí zaměstnanci řediteli příslušného odboru, který neprodleně informuje Odbor bezpečnosti a krizového řízení, a to písemně nebo telefonicky s následným písemným potvrzením. Obchodní partner je povinen uhradit veškeré náklady spojené s pořízením nové karty, klíče nebo změnami klíčového režimu. Vjezd a parkování Ve výjimečných případech je možné krátkodobé parkování vozidel zaměstnanců, a to pouze v 1. podzemním podlaží, pokud není z provozních důvodů možné použít technický vjezd. Potřebu takového parkování sdělí písemně ředitel příslušného odboru strážní službě s uvedením firmy a účelu požadovaného parkování. Zaměstnanec je povinen respektovat zejména tato nařízení: 1) V garážích je nutné dodržovat platné dopravní předpisy. 2) Není povolen vjezd automobilů na pohon LPG. 3) Je zakázáno zdržovat se s vozidlem v prostoru vjezdu do garáží a výjezdu z nich. 4) Vozidlo musí být zaparkováno tak, aby umožnilo volný průchod k výtahům, schodišti a do technického zázemí. Zároveň musí být umožněn volný přístup k požárním hydrantům, přenosným hasicím přístrojům a požárním hlásičům. 5) Průchod osob příjezdovým tunelem nebo příjezdovými vraty je možný pouze v mimořádných případech za dodržení zvýšené opatrnosti a zajištění dozoru strážného. Dodržování pravidel Zaměstnanec zejména: 1) Nesmí na pracovišti požívat alkohol nebo jiné návykové látky a nesmí pod jejich vlivem nastoupit do práce. 2) Nesmí poškozovat, zapůjčovat si nebo zcizit majetek ČSÚ. 3) Nesmí používat prostředky a předměty ČSÚ, pokud to není dohodnuto nebo nezbytně nutné pro výkon sjednané práce. 4) Nesmí otevírat uzamčené i neuzamčené části zařízení kanceláře nebo jiných prostor. 5) Je zavázán mlčenlivostí o skutečnostech, které se dozví během své činnosti, a to i po ukončení prací nebo pracovního poměru. 6) Má zakázáno nahlížet do materiálů umístěných nebo uložených v místnosti, ani je nebo jejich části jakýmkoliv způsobem kopírovat, upravovat, pořizovat z nich výpisy, seznamovat s obsahem nebo jeho částí další osoby a rovněž si je nesmí zapůjčovat nebo je zcizit, ani k těmto činnostem napomáhat. 7) Má povinnost chovat se tak, aby nedošlo ke zneužití materiálů, jejich poškození nebo zničení. 8) Nesmí nikomu poskytovat svěřený klíč ani vyrábět jeho kopie. 9) Nesmí klíč nijak označovat ani upravovat. 10) Vždy po ukončení prací uzamkne kancelář nebo jiný prostor, ve kterém prováděl práce. Stránka 15 z 16

16 11) Používá a ukládá klíč tak, aby nedošlo k jeho ohnutí nebo jinému poškození, které by způsobilo jeho nefunkčnost, nebo by vedlo k jeho ztrátě či zcizení. 12) Používá a ukládá přístupovou kartu tak, aby nedošlo k jejímu ohnutí, prasknutí, poškrábání, jinému poškození nebo její ztrátě či zcizení. 13) Nesmí přístupovou kartu polepovat, popisovat, proděravět nebo jinak upravovat. Je zakázáno zejména: 1) Umožnit vstup do budovy nepovolané osobě. 2) Poskytovat osobní průkazy, vstupní kartu, svěřené klíče nebo jiné pomůcky sloužící k ochraně majetku neoprávněným osobám. 3) Jakkoliv manipulovat s prvky bezpečnostních technologií a poškozovat je. 4) Nechávat otevřená okna během pracovní i mimopracovní doby, pokud by mohlo dojít k ohrožení nebo poškození majetku ČSÚ. 5) Blokovat dveře ovládané čtecím zařízením. 6) Používat výtah jinak, než v souladu s provozními pokyny, dveře výtahu nesmí být v žádném případě blokovány. 7) Vstupovat na střechy /výjimkou je kuřárna/ a slunolamy (pokud to nevyžaduje charakter práce), odkládat nebo vhazovat na ně předměty nebo je jinak znečisťovat. Článek IV. Organizační opatření 1) Chce-li obchodní partner provést výměnu vedoucího zaměstnance, musí informovat ČSÚ s předstihem nejméně 14 dnů, aby ČSÚ mohl včas zajistit školení o požární ochraně nového vedoucího zaměstnance dodavatele. 2) Pracovní úrazy zaměstnanců vyšetřuje, ohlašuje a záznamy o úrazu zasílá v souladu s nařízením vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu, kterým se stanoví vzor záznamu o úrazu a okruh orgánů a institucí, kterým se ohlašuje pracovní úraz a zasílá záznam o úrazu, obchodní partner. 3) Obchodní partner se zavazuje zajistit dodržení výše uvedených bezpečnostních pokynů a potvrzuje, že pracoviště, na kterém se mají práce vykonávat, bylo řádně předáno. Stránka 16 z 16