Zadávací dokumentace. Návrh a dodávka propagačních předmětů k Programu GIS

Transkript

1 Kontaktní osoba: Martin Čech Tel.: Fax: Datum: Zadávací dokumentace dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Návrh a dodávka propagačních předmětů k Programu GIS Identifikační údaje zadavatele Název: Státní fond životního prostředí České republiky IČ: Adresa sídla: Kaplanova 1931/1, Praha 11 Chodov, PSČ: Korespondenční adresa: Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel 1. Úvod 1.1 Česká republika má v režimu Kjótského protokolu v období předpokládaný emisní přebytek ve výši asi 150 mil. tun CO2eq. (resp. AAU, Assigned Amount Units), z toho přibližně 100 mil. AAU může být zobchodováno v rámci mechanismu mezinárodního emisního obchodování. Novelou zákona č. 695/2004 Sb., o podmínkách obchodování s povolenkami na emise skleníkových plynů z jsou výnosy z prodeje emisních kreditů příjmem Státního fondu životního prostředí ČR a lze je použít pouze na podporu činností a akcí vedoucích ke snižování emisí skleníkových plynů. 1.2 Prostředky budou využívány prostřednictvím Programu podpory obnovitelných zdrojů a úspor energie pro oblasti bydlení (rodinné a bytové domy), tzv. Green Investment Scheme (GIS). Tento unikátní dotační program pro domácnosti bude zaměřen jak na obnovitelné zdroje, tak na energetické úspory při rekonstrukcích budov a v novostavbách. Na čtyřleté období nabídne pro tyto účely až 25 miliard korun. V rámci programu bude podporováno kvalitní zateplování rodinných domů a bytových domů nepanelové technologie, náhrada neekologického vytápění za nízkoemisní kotle na biomasu a účinná tepelná čerpadla, instalace těchto zdrojů do nízkoenergetických novostaveb a také nová výstavba v pasivním energetickém standardu. 1.3 Vyhlášení programu a zveřejnění podrobných podmínek podpory (včetně výše dotací) se předpokládá v březnu Podávání žádostí bude možné od dubna Předpokládá se průběžné trvání programu až do konce roku Podporovanými subjekty v rámci tohoto

2 programu budou různé typy žadatelů vlastnící rodinné a bytové domy: fyzické osoby, bytová družstva, sdružení vlastníků, města a obce a podnikatelé. 1.4 Cílovými skupinami služeb public relations jsou široká veřejnost, žadatelé a příjemci dotací a novináři. 1.5 Předmět veřejné zakázky je financován z Technické asistence GIS. 2 Předmět zadávacího řízení 2.1 Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy podle 8 zákona mezi zadavatelem dodavatelem na dobu určitou, jejímž předmětem je tvorba a dodávka propagačních předmětů pro všechny cílové skupiny při realizaci komunikační strategie na podporu programu GIS. 2.2 Propagační předměty budou mít podpornou roli při realizaci základných cílů komunikační strategie GIS, které jsou: Srozumitelně představit všem cílovým skupinám, jaký je obsah a smysl Programu podpory obnovitelných zdrojů a úspor energie v oblasti bydlení, tzv. Green Investment Scheme (GIS) Upoutat pozornost veřejnosti a zejména potenciálních žadatelů ke konkrétním možnostem čerpání dotací v rámci GIS a komunikací co nejkonkrétnějších a nejadresnějších informací je motivovat k účasti na čerpání dotací z GIS Informovat o způsobu čerpání dotací v rámci GIS s důrazem na transparentnost a nestrannost celého procesu Pomocí průběžné prezentace konkrétních úspěšně realizovaných projektů představit veřejnosti skutečné přínosy GIS v oblasti životního prostředí a motivovat další žadatele Představit roli ministerstva životního prostředí a jeho resortních organizací v procesu čerpání GIS. 2.3 Propagační předměty budou využívány zejména při následujících nástrojích komunikační strategie na podporu programu GIS: Public relations Organizace eventů a promo akcí Uspořádání konferencí Účast na veletrzích Přímá komunikace s žadateli a příjemci dotací 2.4 Propagační předměty budou určeny pro následující cílové skupiny: Představitelé implementační struktury dotačního programu (pražská centrála, regionální pracoviště SFŽP a MŽP), kteří budou program administrovat či monitorovat a jejich partnery Finanční instituce (banky, stavební spořitelny), které budou zapojeny do procesu čerpání GIS Kvalifikovaní dodavatelé služeb a zařízení, na něž lze získat dotaci Hospodářské komory Neziskové organizace Profesní svazy Potencionální žadatelé vlastnící rodinné a bytové domy: fyzické osoby, bytová družstva, sdružení vlastníků, města a obce a podnikatelé Široká veřejnost 2.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ,- Kč 3 Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky 2/8

3 3.1 Předmětem veřejné zakázky je vypracování nabídky na návrh, tvorbu a dodání propagačních předmětů opatřených logem dle jednotného vizuálního stylu GIS. Návrh uchazeče musí řešit v rámci realizace dodávky propagačních předmětů zajišťování zejména následujících činností: Návrh a doporučení odpovídajícího setu propagačních předmětů Typy propagačních předmětů pro jednotlivé cílové skupiny Množství jednotlivých propagačních předmětů vzhledem na početnost cílových skupin a zvažované použití při výše jmenovaných komunikačních aktivitách Kreativní návrh propagačních předmětů Výběr konkrétních propagačních předmětů Návrh aplikace loga na všechny předměty Kalkulace požadovaných reklamních předmětů vč. aplikace loga Papírová taška přírodní, velikost mm 260/345/110 kroucené ucho, potisk 1 barva, množství a ks Látková taška, barva přírodní, gramáž 200 g/m², velikost mm 380/410, dlouhé ucho 680 mm, potisk 1 barva, dvojitě prošité švy, množství 5000 a ks Propisovací tužka z ekologického materiálu, potisk 1 barva, množství a ks Dřevěná tužka krátká, kulatá bez gumy, potisk 1 barva, množství a ks Bio čaj sáčkový (černý, zelený ovocný), potisk 1 barva, množství 5000 a ks Papírky na žvýkačky, potisk 4 barvy, množství 5000 a ks Pivní tácek kulatý, potisk 4 barvy, průměr 100 mm, množství a ks Solární kalkulačka, potisk 1 barva, množství 1000 a 5000 ks Nabíječka na mobil solární, potisk 1 barva, množství 500 a 1000 ks Úsporná zářivka 11 W, potisk 4 barvy, množství 500 a 1000 ks T-shirt, barva zelená, bavlna 130 g/m2, množství 5000 a ks Flash disk 1 GB, potisk 1 barva, množství 5000 ks Flash disk 4 GB, potisk 1 barva, množství 1000 ks Post-it, potisk 4 barvy, velikost 75 mm x 75 mm, 50 listů, 5000 a ks Kolečko papírové, potisk 4/4, průměr 120 a 150 mm, zušlechtění laminace 1/1, množství ks Papírová samolepka, potisk 4/0 barvy, velikost 70 mm x 70 mm, zušlechtění laminace 1/0, množství a ks Produkce a dodávka propagačních předmětů technologická příprava tisku poskytnutí zkušebního vzorku aplikace loga na všechny předměty balení a doprava na adresu zadavatele a vykládka (do konkrétní místnosti určené zadavatelem) 4 Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky 4.1 Předpokládaný termín zahájení realizace je květen Požadovaný termín dokončení realizace zadavatel stanovuje na 31. prosince Místem plnění je území České republiky. 5 Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace 5.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g) h) a i) zákona, předložením dokladů podle 3/8

4 53 odst. 2 zákona, a to předložením výpisu z rejstříku trestů ve vztahu ke kvalifikačním předpokladům uvedený v 53 odst. 1 písm. a), b); předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke potřební dani čestným prohlášením ve vztahu ke kvalifikačním předpokladům uvedený v 53 odst. 1 písm. f); předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce ve vztahu ke kvalifikačním předpokladům uvedený v 53 odst. 1 písm. h); čestným prohlášením ve vztahu ke kvalifikačním předpokladům uvedený v 53 odst. 1 písm. c) až e) a g) a i). V zor čestného prohlášení tvoří přílohu této ZD. Doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatelé předkládají v originále nebo úředně ověřené kopii. Dodavatelé mohou profesní kvalifikační předpoklady splnit dle 127 odst. 1 písm. b) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle 133 a násl. zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených. 5.2 Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) předložením následujících listin: a) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní uchazeč zapsán) a b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) předložením výpisu ze živnostenského rejstříku pokrývající předmět zakázky. Výpis z obchodního rejstříku a výpis ze živnostenského rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatelé předkládají v originále, úředně ověřené nebo prosté kopii. Dodavatelé mohou profesní kvalifikační předpoklady splnit dle 127 odst. 1 písm. b) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle 133 a násl. zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených. 5.3 Zadavatel nepožaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 zákona. 5.4 Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle 56 zákona. Dodavatel v prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloží: Seznam srovnatelných významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně Osvědčení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za objednatele a kontaktními údaji na osobu, která reference uchazeče potvrdí. Minimální hodnota kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloží min. 3 reference o poskytnutých významných službách obdobného charakteru v posledních třech letech. K jednotlivým referencím nabídne stručné případové studie o rozsahu max. 1 A4 včetně fotodokumentace vybraných propagačních předmětů dodaných uchazečem. Každá z referencí musí být v minimálním finančním objemu ,- Kč. 6 Požadavky zadavatele na strukturu a způsob zpracování nabídky 4/8

5 6.1 Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: Titulní strana - krycí list nabídky (dle vzoru), Prohlášení o pravdivosti údajů v nabídce Čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), Doklady k prokázání splnění kvalifikace, Vlastní nabídku obsahují minimálně části uvedené v odst. 6.2 této ZD, Nabídkovou cenu, Doklad o oprávnění osoby, která podepsala nabídku a další doklady, jednat za uchazeče, Prohlášení uchazeče, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (dle vzoru), Případné další dokumenty. 6.2 Vlastní nabídka uchazeče musí obsahovat minimálně následující části: Návrh a doporučení odpovídajícího setu propagačních předmětů a to ve struktuře: Stručná analýza východiskové situace a cílové skupiny Návrh typů propagačních předmětů pro jednotlivé cílové skupiny Doporučení množství jednotlivých propagačních předmětů Kreativní návrh propagačních předmětů výběr konkrétních propagačních předmětů a návrh potisku těchto předmětů Plán produkce a dodávky propagačních předmětů. Součástí této části bude návrh časového harmonogramu s rozdělením na přípravnou a realizační fázi a detailní rozpočet Schéma spolupráce a komunikace se zadavatelem Návrh smlouvy na plnění zakázky obsahující tyto obchodní podmínky: Zadavatel bude hradit realizované části zakázky (dle čl. 3.1) na základě daňového dokladu faktury do dvaceti dnů od jejího doručení zadavateli, za předpokladu, že daňový doklad bude obsahovat všechny náležitosti, zejména dostatečně určitou identifikaci předmětu a dále za předpokladu, že cena bude určena v souladu s nabídkou dodavatele. Dodavatel je oprávněn daňový doklad fakturu vystavit vždy nejdříve po realizaci části zakázky, za kterou je daňový doklad vystaven. Cena bude uhrazena bankovním převodem na účet dodavatele uvedený ve faktuře. Daňový doklad faktura musí dále obsahovat text: Předmět smlouvy je financován z TA GIS V případě prodlení zadavatele s platbou jakékoli částky dle této smlouvy je zadavatel povinen zaplatit dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % dlužné částky denně. Dodavatel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením zadavatele s úhradou finančních částek dle této smlouvy Zadavatel nebude poskytovat zálohy V případě prodlení Dodavatele s dodání předmětu (části předmětu) smlouvy je Dodavatel povinen uhradit Zadavateli smluvní pokutu. Smluvní pokuta činí Kč za každý den prodlení Uplatněním nároku na smluvní pokutu ani jejím zaplacením nezanikne povinnost dodavatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou a dodavatel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti Nabídka ani návrh smlouvy zpracovaný uchazečem nebudou obsahovat žádná ustanovení, která by pro zadavatele byla méně výhodná, než jaká stanoví platná právní úprava obsažená v zákoně č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. 5/8

6 Dodavatel předá Zadavateli předmět (část předmětu) smlouvy v místě určeném Zadavatelem a to v sídle Zadavatele Kaplanova 1931/1 Praha 11 nebo v pracovišti Zadavatele Olbrachtova 2006/9 Praha Smlouva uzavřená mezi Zadavatelem a Dodavatelem nebude obsahovat tzv. rozhodčí doložku. Veškeré případné spory vzniklé na základě uzavřené smlouvy budou řešeny primárně jednáním Dodavatele a Zadavatele, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky. 6.3 Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie). 6.4 Uchazeč podá nabídku v listinné podobě v uzavřené neporušené obálce označené viditelně Návrh a dodávka propagačních předmětů k Programu GIS - NEOTEVÍRAT, na níž bude uvedena kontaktní adresa uchazeče. 6.5 Nabídku je možno ve lhůtě pro podání nabídek doručit (osobně kurýrní službou nebo poštou) do podatelny zadavatele na adrese Státní fond životního prostředí ČR, Olbrachtova 2006/9, , Praha 4. 7 Požadavky na způsob zpracování ceny 7.1 Cena bude uvedena ve formě celkové ceny bez DPH za návrh, produkci a dodávku všech propagačních předmětů s přesným a závazným popisem toho, co všechno tato celková cena zahrnuje. Celková cena bude určena součtem níže uvedených cen za tyto dílčí položky: Papírová taška přírodní, velikost mm 260/345/110 kroucené ucho, potisk 1 barva, množství ks Papírová taška přírodní, velikost mm 260/345/110, kroucené ucho, potisk 1 barva, množství ks Látková taška, barva přírodní, gramáž 200 g/m², velikost mm 380/410, dlouhé ucho 680 mm, potisk 1 barva, dvojitě prošité švy, množství 5000 ks Látková taška, barva přírodní, gramáž 200 g/m², velikost mm 380/410, dlouhé ucho 680 mm, potisk 1 barva, dvojitě prošité švy, množství ks Propisovací tužka z ekologického materiálu, potisk 1 barva, množství ks Propisovací tužka z ekologického materiálu, potisk 1 barva, množství ks Dřevěná tužka krátká, kulatá bez gumy, potisk 1 barva, množství ks Dřevěná tužka krátká, kulatá bez gumy, potisk 1 barva, množství ks Bio čaj sáčkový (černý, zelený ovocný), potisk 1 barva, množství 5000 ks Bio čaj sáčkový (černý, zelený ovocný), potisk 1 barva, množství ks Papírky na žvýkačky, potisk 4 barvy, množství 5000 ks Papírky na žvýkačky, potisk 4 barvy, množství ks Pivní tácek kulatý, potisk 4 barvy, průměr 100 mm, množství ks Pivní tácek kulatý, potisk 4 barvy, průměr 100 mm, množství ks Solární kalkulačka, potisk 1 barva, množství 1000 ks Solární kalkulačka, potisk 1 barva, množství 5000 ks Nabíječka na mobil solární, potisk 1 barva, množství 500 ks Nabíječka na mobil solární, potisk 1 barva, množství 1000 ks Úsporná zářivka 11 W, potisk 4 barvy, množství 500 ks Úsporná zářivka 11 W, potisk 4 barvy, množství 1000 ks T-shirt, barva zelená, bavlna 130 g/m2, množství 5000 ks T-shirt, barva zelená, bavlna 130 g/m2, množství ks Flash disk 1 GB, potisk 1 barva, množství 5000 ks + 6/8

7 Flash disk 4 GB, potisk 1 barva, množství 1000 ks Post-it, potisk 4 barvy, velikost 75 mm x 75 mm, 50 listů, množství 5000 ks Post-it, potisk 4 barvy, velikost 75 mm x 75 mm, 50 listů, množství ks Kolečko papírové, potisk 4/4, průměr 120 a 150 mm, zušlechtění laminace 1/1, množství ks Papírová samolepka, potisk 4/0 barvy, velikost 70 mm x 70 mm, zušlechtění laminace 1/0, množství ks Papírová samolepka, potisk 4/0 barvy, velikost 70 mm x 70 mm, zušlechtění laminace 1/0, množství ks Produkce a dodávka propagačních předmětů, zahrnující: technologická příprava tisku poskytnutí zkušebního vzorku aplikace loga na všechny předměty balení a doprava na adresu zadavatele a vykládka (do konkrétní místnosti určené zadavatelem). 7.2 Nabídka musí obsahovat i jednotkové ceny za kus každého typu propagačního předmětu. 8 Způsob hodnocení nabídek 8.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je, ve smyslu ustanovení 78 odst.1 písm. a) ZVZ, ekonomická výhodnost nabídky. 8.2 Dílčími hodnotícími kritérii jsou: Nabídková cena váha 70 % Navrhované řešení váha 30 % 8.3 Způsob hodnocení nabídek: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Dílčí hodnotící kritérium 8.2.1) Nabídková cena: V tomto dílčím hodnotícím kritériu bude hodnocena pouze absolutní výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Každá hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty Dílčí hodnotící kritérium 8.2.2) Kvalita nabídky: V tomto dílčím hodnotícím kritériu budou hodnocena následující subkritéria: a) Relevance navrhovaného setu propagačních předmětů váha 15 % b) Originalita kreativního návrhu váha 10 % c) Systém spolupráce se zadavatelem a flexibilita dodávky váha 5 % Způsob hodnocení nabídek v rámci dílčího hodnotícího kritéria b) Kvalita nabídky: Ad a) Nejlépe bude hodnocena nabídka, která bude ve srovnání s ostatními nabídkami obsahovat nejlépe zpracovanou analýzu stávající situace, bude demonstrovat dostatečné pochopení problematiky a znalost cílových skupin. Hodnotit se bude míra vhodnosti navrhovaného setu propagačních předmětů vzhledem k charakteru programu GIS a relevanci k potřebám při komunikaci s jednotlivými cílovými skupinami. Důležité kriterium hodnocení bude maximalizace efektivity vynaložených prostředků Ad b) Nejlépe bude hodnocena nabídka, která bude ve srovnání s ostatními nabídkami obsahovat nejatraktivnější, nejefektivnější a zároveň proveditelné řešení Ad c) Nejlépe bude hodnocena nabídka, která bude ve srovnání s ostatními nabídkami obsahovat nejlépe zpracovaný podrobný popis systému spolupráce se zadavatelem, při její přípravné i realizační fázi, včetně popisu technického zajištění. Zde se budou hodnotit termíny a lhůty realizace a flexibilita Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové 7/8

8 ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění každého dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce Uchazeč může být vyzván k podání vysvětlení způsobu spolupráce, formou ústní konzultace v sídle objednatele. Toto podání vysvětlení proběhne bezprostředně po hodnocení formální úplnosti podaných nabídek a budou k němu vyzváni jen ti uchazeči, jejichž nabídka splní profesní a technické kvalifikační požadavky a získá minimálně 50 bodů. Uchazeč bude o termínech (max. 2) navrhovaných objednatelem informován minimálně 48 hodin předem. 9 Časové limity 9.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 12:00 hod. 9.2 Otevírání obálek se uskuteční ve 13:00 hod. 9.3 Zadávací lhůta trvá 90 dnů. 10 Dodatečné informace k zadávací dokumentaci 10.1 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 Zákona. Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději dvanáct dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter veřejné zakázky nekoná. 11 Přílohy 11.1 Krycí list nabídky 11.2 Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 11.3 Vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu zadávací lhůty 11.4 Prohlášení o pravdivosti údajů v nabídce 11.5 Vzor kalkulace nabídkových cen 8/8