Výzva k podání nabídek do výběrového řízení. Zadávací podmínky

Transkript

1 Výzva k podání nabídek do výběrového řízení Zadávací podmínky Název zakázky: Propagační předměty OPPA a OPPK 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Hl. m. Praha, Magistrát hl. m. Prahy, odbor fondů EU Sídlo: Mariánské nám. 2, Praha 1 IČ/DIČ: /CZ Právní forma: Obec (územně samosprávný celek) 2. Osoby zadavatele Osoba oprávněná jednat: Mgr. Patricia Tiso Ferulíková, ředitelka odboru fondů EU Kontaktní osoba: Ing. Jiří Netík Kontaktní telefon: Kontaktní jiri.netik@praha.eu 3. Druhy zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávku 4. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH: ,- Kč Toto zadávací řízení je realizováno na základě pravidel operačních programů Praha Adaptabilita a Praha - Konkurenceschopnost. Postup tohoto řízení není stanoven přímo zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1 / 13

2 5. Popis (specifikace) předmětu zakázky Předmětem zakázky je dodávka propagačních předmětů určených pro zajištění informovanosti o operačních programech Praha Adaptabilita a Praha - Konkurenceschopnost, včetně zajištění potisku nebo jiného způsobu grafického označení těchto předmětů logy a doplňujícími nápisy dle požadavků zadavatele. Seznam předmětů, požadované množství a specifikace potisku, resp. grafického označení předmětů je obsažen v Příloze č. 1 této výzvy.. Zadavatel dále požaduje návrh 4 druhů propagačních předmětů (vždy v počtu 60 kusů), které budou distribuovány při slavnostnějších příležitostech (výroční konference, významná zasedání apod.). Předměty by tedy měly být nápadité, originální scílem zaujmout, ale také praktické. Zadavatel stanovil maximální cenovou hranici pro každý VIP předmět. Tato nesmí překročit částku 1000 Kč bez DPH za 1 ks, a to včetně potisku. Zadavatel současně požaduje sestavení části zakázky do formy propagačního kitu (sada povinné publicity viz Příloha č. 1)). Úkolem dodavatele bude sestavit sady propagačních předmětů pro propagační kity ve struktuře a množství dle Přílohy č. 1 této výzvy a zajistit obal propagačního kitu tak, aby bylo možné jej distribuovat jako jeden předmět. Zadavatel upozorňuje, že všechny propagační předměty musí nést tzv. prvky povinné publicity (loga a slogany viz Příloha č. 2). U malých propagačních předmětů se slogany vypouští, tzn. mají podobu loga operačního programu (příp. programů), loga Prahy a loga EU včetně nápisu Evropská unie. Základní podmínkou je, že loga musí nést fyzicky všechny propagační předměty, tzn. umístění prvků povinné publicity pouze na obal je nedostačující a nepřípustné. Konkrétní grafické zpracování umístění log a doprovodného textu na jednotlivé předměty bude řešeno s dodavatelem v průběhu řešení zakázky. Zadavatel vždy musí daný potisk schválit před zahájením produkce. 6. Doba a místo plnění zakázky Doba plnění zakázky: červen 2012 srpen 2012 Místo plnění zakázky: Jungmannova 35/29, Praha 1, 3. patro, místnost č Povinné součásti nabídky a požadavky zadavatele na popis plnění zakázky Povinné součásti nabídky: 1. Krycí list nabídky suvedením identifikačních údajů podle ustanovení 17 odst. 1 písm. d) ZVZ 2 / 13

3 2. Předmět nabídky (tj. specifikace nabízených produktů z hlediska použitých materiálů a způsob zajištění potisku nebo jiného způsobu grafického označení logy a doplňujícími nápisy, fyzické vzorky požadované zadavatelem dle Přílohy č. 1, fotografie a způsob pojetí publicitní sady propagačního kitu). 3. Prokázání kvalifikace dodavatele 4. Podepsaný návrh smlouvy včetně všech jejích příloh 5. Harmonogram plnění zakázky 6. Nabídková cena včetně položkového rozpočtu Požadavky na zpracování popisu předmětu nabídky (viz bod 2 výše): a. Ke každé položce ze seznamu propagačních předmětů dle Přílohy č. 1 této výzvy musí nabídka obsahovat popis vzhledu předmětu, ze kterého musí být zřejmé, z jakého materiálu a v jakých barvách je propagační předmět nabízen. Popisem se pro tyto účely rozumí i fotografie či nákres. Fotografie s popisem musí být dodány pro všechny propagační předměty, tzn. i pro ty, které bude uchazeč předkládal ve formě fyzického vzorku. Popis vzhledu nabídky (a to v jakékoli formě, tj. v podobě slovní či fotografie aj.) musí specifikovat způsob zapracování grafického označení předmětů logy a doplňujícími nápisy dle požadavků zadavatele. b. Dodavatel by měl ke každé položce v seznamu dle Přílohy č. 1 této výzvy nabízet právě jedno řešení, které kvalitativně odpovídá požadovanému typu propagačního předmětu. c. Popis nabízeného způsobu řešení požadavku zadavatele na zajištění obalu propagačního kitu dle Přílohy č. 1 této výzvy tak, aby bylo možné jej distribuovat jako jeden předmět. Popisem se pro tyto účely rozumí i fotografie či nákres. Tento obal musí také nést prvky povinné publicity (viz Příloha č.2). 8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Pro hodnocení nabídky bude použita celková cena bez DPH. Dodavatel je povinen v nabídce uvést celkovou cenu bez DPH za celkovou zakázku, výši DPH a celkovou cenu včetně DPH za celkovou zakázku. Zadavatel upozorňuje, že nabídková cena musí pokrývat: Cenu za pořízení reklamních předmětů v množství a charakteru v souladu se seznamem propagačních předmětů dle Přílohy č. 1 této výzvy Cenu za grafické zpracování potisku nebo jiného způsobu grafického označení předmětů logy a doplňujícími nápisy dle požadavků zadavatele Cenu za zajištění potisku nebo jiného způsobu grafického označení předmětů logy a doplňujícími nápisy dle požadavků zadavatele Cenu za sestavení propagačních kitů (včetně ceny za nákup obalu nezbytného pro vytvoření kitu) Cenu za dopravu zakázky do místa plnění Ačkoliv bude pro hodnocení nabídky použita celková cena zakázky bez DPH, tj. nabídková cena, dodavatel musí sestavit položkový rozpočet, který bude tvořit přílohu smlouvy, jejíž 3 / 13

4 návrh je Přílohou č. 3 této výzvy. Tento položkový rozpočet bude vycházet ze seznamu požadovaných propagačních předmětů, který je Přílohou č. 1 této výzvy. 9. Lhůta a místo pro podání nabídky a způsob předložení nabídky Lhůta pro podání nabídky: do 10:00 hodin. Místo pro podání nabídky: Nabídky lze doručit osobně do podatelny zadavatele na adrese Jungmannova 35/29, Praha 1 v úředních hodinách podatelny v pondělí až čtvrtek od 8:00 hod. do 18:00 hod. a v pátek od 8:00 hod. do 16:00 hod. Nabídky lze dále doručit kurýrní službou anebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu na adresu: Odbor fondů EU Magistrátu hl. m. Prahy, Jungmannova 29/35, Praha 1. V případě zaslání kurýrní službou anebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu je rozhodující okamžik doručení nabídky do podatelny zadavatele, nikoli předání nabídky kurýrní službě anebo držiteli poštovní licence podle zvláštního právního předpisu. Datum otevírání obálek: v 10:00, Jungmannova 35/29, Praha 1, místnost č. 205 Způsob předložení nabídky Nabídky je možné zadavateli předkládat pouze v písemné formě v řádně uzavřené obálce či krabici označené názvem zakázky ( Propagační předměty OPPA a OPPK ) a nápisem Neotevírat, na níž je uvedena kontaktní adresa dodavatele. Jazyk zpracování nabídky: čeština 10. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Základní kvalifikační předpoklady podle ustanovení 53 Zákona a způsob jejich prokázání a) Podle ustanovení 53 odstavec (1) písmeno a) Zákona základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, vč. případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat: 4 / 13

5 Tato právnická osoba; Její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu; je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat tato právnická osoba, její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle osob uvedených v předchozí odrážce rovněž vedoucí této organizační složky. tento předpoklad musí splňovat dodavatel ve vztahu k území České republiky, ve vztahu k zemi svého sídla a ve vztahu k místu podnikání či bydliště. podepsaným oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku, případně předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. b) Podle ustanovení 53 odstavec (1) písmeno b) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat: Tato právnická osoba; Její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu; je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat tato právnická osoba, její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle osob uvedených v předchozí odrážce rovněž vedoucí této organizační složky. tento předpoklad musí splňovat dodavatel ve vztahu k území České republiky, ve vztahu k zemi svého sídla a ve vztahu k místu podnikání či bydliště. podepsaným oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku, případně předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. c) Podle ustanovení 53 odstavec (1) písmeno c) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle 49 obchodního zákoníku. podepsaným oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. 5 / 13

6 d) Podle ustanovení 53 odstavec (1) písmeno d) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující (Zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon) ve znění pozdějších předpisů.) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. podepsaným oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. e) Podle ustanovení 53 odstavec (1) písmeno e) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který není v likvidaci. podepsaným oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. f) Podle ustanovení 53 odstavec (1) písmeno f) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. podepsaným oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku, případně potvrzením příslušného finančního úřadu. Ve vztahu ke spotřební dani prokáže dodavatel splnění tohoto předpokladu čestným prohlášením podepsaným oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. g) Podle ustanovení 53 odstavec (1) písmeno g) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. podepsaným oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. h) Podle ustanovení 53 odstavec (1) písmeno h) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. 6 / 13

7 podepsaným oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku, případně potvrzením příslušného orgánu či instituce. i) Podle ustanovení 53 odstavec (1) písmeno i) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písmeno d) Zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů. Pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. podepsaným odpovědným zástupcem. j) Podle ustanovení 53 odstavec (1) písmeno j) Zákona základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. podepsaným oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. k) Podle ustanovení 53 odstavec (1) písmeno k) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu 5 písm. e) bod 3 Zákona č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. podepsaným oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. l) Podle ustanovení 53 odstavec (1) písmeno l) Zákona základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel předložením seznamu statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů formou čestného prohlášení, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele této veřejné zakázky. Seznam bude podepsán oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Doba tří let se vztahuje k datu vyhotovení takovéhoto seznamu. 7 / 13

8 m) Podle ustanovení 53 odstavec (1) písmeno m) Zákona - základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel předložením aktuálního seznamu akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %, který bude předložen formou čestného prohlášení a podepsán oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Profesní kvalifikační předpoklady podle ustanovení 54 Zákona a způsob jejich prokázání a) Podle ustanovení 54 písmeno a) Zákona profesních kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, (Například 2f Zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění Zákona č. 85/2004 Sb.) pokud je v ní zapsán. Splnění tohoto profesního kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel podle ustanovení 57 odstavec 1 Zákona předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, který podle ustanovení 57 odstavec 2 Zákona nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 dnů. b) Podle ustanovení 54 písmeno b) Zákona profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Splnění tohoto profesního kvalifikačního předpokladu prokáže dodavatel podle ustanovení 57 odstavec 1 Zákona předložením kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 11. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek Nabídky, které budou předloženy ve lhůtě pro podání nabídek, budou úplné a v souladu s touto výzvou, budou hodnoceny z hlediska ekonomické výhodnosti nabídky, jež bude posuzována prostřednictvím níže uvedených hodnotících kritérií s příslušnými váhami: 1. Celková nabídková cena bez DPH s váhou 70% 2. Vzhled a kvalita požadovaných předmětů nabídky 30% Zadavatel stanovil v rámci tohoto kritéria 4 dílčí subkritéria: 8 / 13

9 a) vzhled propagačních předmětů b) kvalita propagačních předmětů c) zpracování publicitní sady d) praktičnost a reprezentativnost VIP propagačních předmětů Metoda hodnocení nabídek dle kritéria č. 1: Každá hodnocená nabídka získá příslušný počet bodů na základě použití následujícího vzorce: Nejnižší nabídková cena ze všech hodnocených nabídek / nabídková cena hodnocené nabídky x 0,7 x 100. (Tímto postupem získá nevyšší počet bodů, tj. 70, nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ze všech hodnocených nabídek.) Metoda hodnocení nabídek dle kritéria č. 2: a) Subkritérium vzhled propagačních předmětů Zadavatel ohodnotí nejvyšším počtem bodů nabídku, kterou budou naplněny požadavky zadavatele na vzhled propagačních předmětů. Předmětem hodnocení budou všechny požadované předměty kromě VIP sady a publicitní sady (v rámci tohoto subkritéria). Nabídky budou hodnoceny body v rozmezí 0-25 bodů, tzn. nejlépe hodnocená nabídka získá 25 bodů bodů - Seznam předložených propagačních předmětů zcela splňuje estetické požadavky zadavatele (požadované předměty uvedené v Příloze č.1 jsou srovnatelné s předloženým návrhem; všechny propagační předměty mají vhodně zvolen prostor pro potisk logolinkem). Předloženému seznamu nelze nic vytknout bodů - Seznam předložených propagačních předmětů splňuje požadavky na vzhled téměř u všech propagačních předmětů, nicméně do 1/3 z celkového počtu navržených předmětů bude požadováno upřesnění (způsob potisku, barevnost atd.) bodů - Nabídka vyhovuje s výhradami, tzn. zadavatel považuje 1/3 ½ propagačních předmětů za nevyhovující z estetického hlediska (nevhodné umístění potisku). 4 0 bodů - Nabídka s velkými výhradami, tzn. více než ½ navržených propagačních předmětů je z pohledu zadavatele nevyhovující z estetického hlediska (předměty neodpovídají požadavkům dle Přílohy č. 1 této výzvy; prostor pro potisk či samotná forma potisku je nevyhovující). b) Subkritérium kvalita propagačních předmětů Zadavatel bude hodnotit kvalitu propagačních předmětů u skupiny požadovaných vzorků. Předmětem hodnocení bude kvalita zpracování, použití materiál a funkční vlastnosti. Nabídky budou hodnoceny body v rozmezí 0-25 bodů, tzn. nejlépe hodnocená nabídka získá 25 bodů. 9 / 13

10 25 19 bodů - Všechny předložené vzorky splňují požadavky zadavatele na funkční vlastnosti a jejich jakost odpovídá obvyklé střední jakosti. Zadavatel dále plně ocenil kvalitu zpracování předložených propagačních předmětů bodů - Předložené propagační předměty téměř splňují nároky zadavatele na kvalitu zpracování. Zadavatel v rámci posuzování shledal nedostatky, které ovšem nemají vliv na celkové bezproblémové využití propagačního předmětu bodů - Nabídka s výhradami, tzn. u některých propagačních předmětů shledal zadavatel závažná pochybení ve kvalitativním zpracování. Bude tedy požadovat v rámci plnění zakázky zvýšené kvalitativní nároky na dodávku těchto druhů propag. předmětů, které v rámci hodnocení nesplnily požadované kvalitativní nároky zadavatele. 4 0 bodů - Nabídka s velkými výhradami, tzn. většinu propagačních předmětů považuje zadavatel za nevyhovující z kvalitativního hlediska. c) Subkritérium zpracování publicitní sady Zadavatel bude v rámci tohoto subkritéria hodnotit návrh publicitní sady pro Operační program Praha Adaptabilita. Požadavky na obsah jsou definovány vpříloze č.1 této výzvy. Zadavatel je povinen navrhnout obal této publicitní sady tak, aby byla zajištěna snadná distribuce těchto sad příjemcům dotace. Obal ovšem musí splňovat i estetické kritérium z hlediska účelu publicitní balíček pro příjemce dotace, který má usnadnit dodržení pravidel povinné publicity. Nabídky budou hodnoceny body vrozmezí 0-25 bodů, tzn. nejlépe hodnocená nabídka získá 25 bodů bodů - Zadavatel shledává návrh publicitní sady za plně vyhovující. Nemá k němu žádných výhrad bodů - Zadavatel považuje návrh za vhodný, nicméně zadavatel bude z hlediska obsahu či obalu požadovat upřesnění (bude např. nutné blíže specifikovat pojetí obalu) bodů - Návrh s výhradami, tzn. návrh povede k naplnění požadovaného účelu (splněny požadavky na obsah), nicméně návrh obalu nepovažuje zadavatel za vhodný (nepraktický pro distribuci příjemcům). 4 0 bodů - Návrh s velkými výhradami, tzn. zadavatel má velké výhrady ke způsobu balení a k návrhu obsahu (např. chybný či nevhodný návrh informační tabulky). d) Subkritérium VIP propagační předměty V rámci tohoto kritéria bude zadavatel hodnotit praktičnost a reprezentativnost přeložených vzorků 4 VIP propagačních předmětů. Nabídky budou hodnoceny body v rozmezí 0-25 bodů, tzn. nejlépe hodnocená nabídka získá 25 bodů bodů - Zadavatel považuje předložené vzorky propagačních předmětů za praktické, atraktivní a originální. K navrženým předmětům nemá žádné výhrady. 10 / 13

11 18 12 bodů - Zadavatel považuje 3 ze 4 navržených propagačních předmětů za vhodné. K jednomu má výhrady či připomínky z hlediska estetického a praktického (předmět nepůsobí reprezentativně a nenachází praktické použití) bodů - Nabídka s výhradami. Zadavatel považuje 2 propagační předměty za vhodné, ke zbylým 2 má výhrady (z estetického hlediska či hlediska praktičnosti). 4 0 bodů - Nabídka s velkými výhradami. Zadavatel považuje návrh propagačních předmětů za nevhodný. Má zásadní připomínky ke vzhledu i funkčním aspektům. Nabídka není považována za reprezentativní. Pro stanovení objektivních výsledných bodových ohodnocení jednotlivých nabídek uchazečů v tomto dílčím kritériu hodnotící komise využije výpočet výsledných bodových ohodnocení jednotlivých nabídek uchazečů v tomto dílčím kritériu podle vzorce: 100 výsledné bodové hodnocení = PJ x PJ max kde: PJ = výsledný součet bodového ohodnocení jednotlivých subkritérií z nabídky hodnoceného uchazeče. PJ max = nejvyšší hodnota součtu jednotlivých subkritérií ze všech nabídek hodnocených uchazečů. 12. Další požadavky zadavatele a) Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohové platby. Dodavatel bude vystavovat fakturu po převzetí části dodávky či kompletní dodávky zadavatelem v místě plnění zakázky. Doba splatnosti faktury musí být stanovena minimálně na 30 dnů ode dne doručení dodavateli. 11 / 13

12 Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Nedílnou součástí faktury bude předávací protokol se specifikací plnění zakázky, kterého se fakturace týká. Převzetí zakázky musí být odsouhlaseno zadavatelem a stvrzeno jeho podpisem na předávacím protokolu. Oprávněnou osobou za objednatele k převzetí zakázky bude specifikovat smlouva s dodavatelem. b) Požadavky na specifikaci případných subdodavatelů (identifikační údaje) a přípustné míry plnění dodané jejich prostřednictvím Zadavatel nepožaduje informaci o případném zapojení subdodavatele do plnění zakázky. c) Formální požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zadavateli podána v jednom vyhotovení listinném v kvalitě, aby byla dobře čitelná. Jednotlivé listy nabídky by měly být pevně spojeny a opatřeny přes spojení ochranným prvkem (např. přelepkou s podpisem) tak, aby nebylo možné z nabídky vyjmout listy bez poškození ochranného prvku. V obálce s nabídkou bude CD/DVD ROM obsahující elektronickou verzi nabídky (za účelem efektivního hodnocení nabídek na straně zadavatele) Součástí nabídky budou také požadované vzorky propagačních předmětů, které budou předmětem hodnocení v rámci 2. kritéria. Požadované vzorky jsou zaznačeny v Příloze č. 1 této výzvy. d) Požadavky na varianty nabídek, pokud je zadavatel připouští. Variantní řešení se nepřipouští. e) Vymezení práv zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet předložené nabídky (kromě předložených fyzických vzorků, o jejichž navrácení může dodavatel písemně požádat). Zadavatel si vyhrazuje právo odsouhlasit vybranému dodavateli konečné grafické zpracování všech předmětů dodávky 12 / 13

13 Přílohy výzvy k podání nabídek: 1. Seznam propagačních předmětů, včetně vymezení požadovaného potisku, resp. grafického označení 2. Varianty potisku A a B 3. Koncept smlouvy o dílo 4. Grafický manuál 5. Dodatek grafického manuálu V Praze dne 30. března 2012 Mgr. Patricia Tiso Ferulíková Ředitelka Odboru fondů EU 13 / 13