VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 V E Ř E J N Á Z A K Á Z K A ÚRR VZ-2012/0002/OKŘ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY dle ust. 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, dále jen zákon. Regionální rada regionu soudrţnosti Střední Morava Vás vyzývá k podání nabídky na zakázku: Zajištění nákupu inzertního prostoru v médiích pro ROP Střední Morava v Olomouckém a Zlínském kraji IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název: Regionální rada regionu soudrţnosti Střední Morava Sídlo: Jeremenkova 1211/40b, Olomouc Právní forma: právnická osoba zřízená zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, v platném znění Osoba oprávněná jednat: Ing. Martin Tesařík, předseda Regionální rady Identifikační číslo: Daňové identifikační číslo: CZ Kontaktní osoba: Mgr. Miroslav Ţbánek vedoucí odboru kancelář ředitele Telefon: miroslav.zbanek@rr-strednimorava.cz NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zajištění nákupu inzertního prostoru v médiích pro ROP Střední Morava v Olomouckém a Zlínském kraji ČÍSLO ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ ÚRR VZ-2012/0002/OKŘ DATUM VYHLÁŠENÍ 20. února 2012 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je nákup inzertního prostoru (tištěného, rozhlasového, internetového) pro propagaci Regionálního operačního programu regionu soudrţnosti Střední Morava v médiích na území OK a ZK případně v médiích s celonárodní působností a dopadem. Vybraný uchazeč bude na základě poţadavků zadavatele zajišťovat: - zpracování návrhu poţadovaného média a nabídkové ceny s ohledem na cílovou skupinu, - realizaci zadavatelem zvolené formy inzerce dle vzorové nabídky, - archivaci realizovaných výstupů a dopadů na cílovou skupinu. Zakázka bude realizována formou Rámcové smlouvy na zajištění inzertních sluţeb uzavřené s jedním dodavatelem na období od uzavření smlouvy do nebo do doby dosaţení předpokládané hodnoty veřejné zakázky pokud tato nastane dříve. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky nedosáhne částky 800 tis. Kč bez DPH v rámci plnění rámcové smlouvy do Hodnota veřejné zakázky zahrnuje cenu za sluţby poskytnuté uchazečem a cenu inzerce. 1

2 SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ 1. Návrh vhodného média a inzertního formátu ve vztahu k cílové skupině Zadavatel poţaduje po uchazeči na základě předem stanovené cílové skupiny a předpokládaného formátu inzerce zpracovat nabídku vhodného periodika s vyčíslením ceny inzerce, jejího umístění a optimálního počtu opakování. Tam, kde to zvolená forma inzerce umoţňuje, provede uchazeč zejména cenové srovnání min. dvou nabídek tak, aby zadavatel mohl posoudit hospodárnost doporučené nabídky. 2. Nákup zadavatelem vybraného inzertního prostoru Zadavatel poţaduje na základě písemné objednávky (zaslané uchazeči elektronickou formou) zajištění zveřejnění inzerce ve vybraném formátu a rozsahu. Zpracování grafické (zvukové, obrazové) podoby inzerátu na základě parametrů stanovených uchazečem pro daný typ inzerce zajistí zadavatel. 3. Archivace realizovaných výstupů Povinností uchazeče bude archivovat výstupy spojené s propagací ROP Střední Morava a tyto předávat Úřadu Regionální rady spolu s fakturací za dané období. Přílohou kaţdého realizovaného inzertního výstupu bude i uvedení dopadu na cílovou skupinu (počet čtenářů, poslechovou apod.) ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Zadavatel poţaduje pro moţnost relevantního srovnání nabídek předloţit nabídkovou cenu v následující struktuře. Hodnocena bude celková předpokládaná cena za vzorovou dodávku. Uchazeč bere na vědomí, ţe plnění z Rámcové smlouvy bude probíhat na základě aktuálních potřeb zadavatele v čase, tzn. můţe být v mnoţství i obsahu inzerce odlišné od vzorové dodávky. Vzorová dodávka inzerce Cena uvedená ve vzorové nabídce je cena konečná Předmět nabídky* Cena za jeden inzerát/spot v Kč bez DPH Počet vydání MF DNES (vydání v Olomouckém a Zlínském kraji) Celostránkový plnobarevný 2 inzerát ve čtvrtečním vydání Bez příplatkového výběru strany Právo (vydání v Olomouckém a Zlínském kraji) Celostránkový plnobarevný 10 inzerát v sobotním vydání Bez příplatkového výběru strany Deník (všechna regionální vydání v Olomouckém a Zlínském kraji) Celostránkový plnobarevný 6 inzerát v pátečním vydání Bez příplatkového výběru strany Rádio Čas (vysílání pro vysílání 30 dní, denně 3x v čase od 7:00 do Olomoucký a Zlínský kraj) 12:00 hod a 3x v čase od 16:00 do 19:00 Výroba a vysílání jednoho 20s hod. spotu idnes.cz Regiony Olomouc a Cena za jeden týden Zlín uveřejnění v Kč bez DPH Počet týdnů Modul Super, banner 300x100, 4 Cena celkem bez DPH Cena celkem včetně DPH A) Cena celkem za vzorovou dodávku inzerce 2

3 B) Cena za zpracování 1 inzertní nabídky nad rámec této vzorové nabídky Cena celkem za vzorovou nabídku dle této výzvy A + (B x 5* ) * 5 = předpokládaný počet vzorových inzerátů v rámci realizace zakázky Pozn. vzorová nabídka nezahrnuje výrobu tištěné inzerce, pouze výrobu 1 rádiového spotu. PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY Platba za sluţby se uskuteční v korunách českých na základě faktury - daňového dokladu, se splatností 21 dnů od vystavení faktury. Daňový doklad musí obsahovat veškeré náleţitosti v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč můţe po zadavateli poţadovat kratší dobu splatnosti faktur, pokud je toto podmíněno a doloţeno nabídkou konkrétní inzerce (zvýhodněné a časově podmíněné nabídky apod.). Bez doloţení realizovaných výstupů a jejich dopadu na cílovou skupinu nebude faktura ze strany ÚRR proplacena. DALŠÍ PODMÍNKY Uchazeč se podáním nabídky zavazuje respektovat podmínky, které stanovují pravidla pro čerpání prostředků ze strukturálních fondů EU. Jedná se zejména o povinnost uchovat veškerou dokumentaci související s realizací zakázky po dobu nejméně 10 let ode dne podpisu smlouvy, nejméně však do Uchazeč se zavazuje zajistit stejné podmínky u subdodavatele, pokud k realizaci zakázky sluţeb subdodavatele vyuţívá. Uchazeč se dále zavazuje poskytnout řádnou součinnost při výkonu finanční kontroly v souladu s 2 písm. e) a 13 zák. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, a to z důvodu, ţe zakázka je hrazena z veřejné finanční podpory. Uchazeč je povinen ohlásit zadavateli do 7 dnů změny, které nastaly po podání nabídky a které se týkají údajů poţadovaných zadavatelem. Uchazeč je povinen vyjasnit si se zadavatelem případné nejasnosti před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání soutěţních a zadávacích podmínek, chybně navrţená nabídková cena, apod. neopravňuje uchazeče poţadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. MÍSTO PLNĚNÍ Úřad Regionální rady regionu soudrţnosti Střední Morava, odbor kancelář ředitele, Jeremenkova 1211/40b, Olomouc. Inzerce o realizaci Regionálního operačního programu Střední Morava pokryje celé území Olomouckého a Zlínského kraje, resp. region soudrţnosti Střední Morava. POŢADAVKY NA KVALIFIKACI Dodavatel musí splňovat: 1. Základní kvalifikační předpoklady viz příloha č. 1 a 2 této výzvy, jejichţ splnění prokazuje alespoň formou čestného prohlášení, 2. Profesní kvalifikační předpoklady, které dodavatel prokáţe prostou kopií, přičemţ doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán nebo výpis z jiné obdobné evidence. b) Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné ţivnostenské oprávnění či licenci. 3

4 3. Technické kvalifikační předpoklady Uvedení alespoň tří významných sluţeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech, s uvedením: - rozsahu (viz níţe), - doby realizace (měsíc a rok), - kontaktní osoby, u které si zadavatel můţe informace ověřit. Doloţení splnění tohoto kritéria uchazeč prokáţe v rámci nabídky formou čestného prohlášení. Jednou významnou sluţbou se zde rozumí nákup inzertního prostoru pro jednoho klienta v souhrnném ročním objemu min. 200tis. Kč bez DPH. Rozsah doloţí uchazeč názvem (vydavatelství, deníku, rádia, apod.), kopií inzerátu, frekvencí vydání a vyčíslením dopadu (zásahu) na cílovou skupinu. 4. Uchazeč písemně prohlásí, ţe všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a ţe nezamlčel ţádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a ţe je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání a ţe je vázán obsahem nabídky po celou dobu zadávacího řízení. POŢADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 1. Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. 2. Nabídka bude zpracována písemně v českém jazyce v jednom originále. 3. Kaţdá strana nabídky, včetně příloh, bude očíslována. Kompletní nabídka bude sestavena (sešita, svázána, sepnuta) tak, aby nebylo moţné manipulovat s jednotlivými listy. Bude-li součástí nabídky samostatná příloha, bude popsána v nabídce, včetně jejího rozsahu (obsah, počet listů, atd.). 4. Nabídka bude obsahovat veškeré údaje a dokumenty poţadované touto výzvou. Nekompletní nabídka bude hodnotící komisí vyřazena z dalšího hodnocení. 5. Nabídka bude předloţena zadavateli v následující struktuře: a) Identifikační údaje uchazeče název, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, fax, , statutární orgán, bankovní spojení s uvedením čísla účtu. Dále bude uvedeno jméno osoby oprávněné jednat za uchazeče (nejde-li o statutárního zástupce, nutno doloţit plné mocí), včetně uvedení kontaktů důleţitých pro komunikaci v průběhu zadávacího řízení. b) Dokumenty prokazující základní kvalifikační předpoklady (přílohy č. 1 a 2), profesní a technické kvalifikační předpoklady v rozsahu stanoveném touto výzvou. c) Písemné prohlášení, ţe údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a ţe nebyly zamlčeny ţádné skutečnosti podstatné pro způsobilost k realizaci zakázky a ţe uchazeč je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání (příloha č. 3). d) Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhoţ vyplývá, ţe uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty (příloha č. 3). e) Cenová nabídka zpracovaná ve struktuře vzorové nabídky uvedené v bodě Zpracování nabídkové ceny. Veškeré vyjádření cen bude v české měně. Ceny uvedené v nabídce budou povaţovány za definitivní a nepřekročitelné. f) Návrh Rámcové smlouvy na zajištění inzertních sluţeb podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče splňující všechny podmínky stanovené zadavatelem v této Výzvě. g) Další dokumenty předloţené dle zváţení uchazeče. 6. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 4

5 LHŮTA A PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídek končí 6. března 2012 v 12:00 hodin. Nabídky je nutno v této lhůtě doručit na adresu: Úřad Regionální rady regionu soudrţnosti Střední Morava, Jeremenkova 1211/40b, Olomouc. Na této adrese budou nabídky přijímány i osobně (sekretariát ředitele, 5. patro RCO). Nabídka bude podána písemně v neprůhledné obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci přelepením. Označení obálky: NEOTEVÍRAT: Veřejná zakázka - Zajištění nákupu inzertního prostoru v médiích pro ROP Střední Morava v Olomouckém a Zlínském kraji. Na obálce musí být uvedena adresa, na níţ je moţné zaslat oznámení, ţe nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI VÁZÁNÍ NABÍDKAMI Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po celou dobu zadávacího řízení. ZPŮSOB A KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY Otevírání obálek proběhne dne 6. března 2012 v 12:30 hodin v zasedací místnosti ÚRR v Olomouci. Posuzování a hodnocení nabídek provede komise po ukončení jejich otevírání. Výběr nejvhodnější nabídky bude posuzován tříčlennou komisí, která v 1. fázi posoudí formální správnost nabídky a kvalifikační předpoklady uchazečů. V další fázi budou hodnoceny jen formálně správné nabídky těch uchazečů, kteří prokázali splnění kvalifikačních předpokladů. Hodnotícím kritériem je nejniţší nabídková cena včetně DPH celkem za vzorovou nabídku. Po rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky bude s vybraným uchazečem uzavřena Rámcová smlouva na zajištění inzertních sluţeb. KONTAKTNÍ OSOBA Ve věcech realizace zakázky: Mgr. Renata Škrobálková, referent pro publicitu tel: , renata.skrobalkova@rr-strednimorava.cz Ve věcech právních: Mgr. Antonín Hajdušek, právník tel: , antonin.hajdusek@rr-strednimorava.cz OZNÁMENÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude uchazečům zasláno do 14 dnů následujících ode dne výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo na prodlouţení stanovené lhůty z organizačních důvodů. O případné změně budou uchazeči písemně informováni. PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předloţené nabídky a zrušit výběrové řízení kdykoli bez uvedení důvodu. Výběrové řízení je zrušeno dnem odeslání rozhodnutí zadavatele o zrušení výběrového řízení všem uchazečům. Případné rozhodnutí o zrušení výběrového řízení bude zveřejněno na internetové adrese a zasláno všem osloveným dodavatelům, případně uchazečům. Zadavatel vyhrazuje právo nevracet předloţené nabídky a doprovodné materiály a doplnit nebo změnit předmět zakázky a zadávací podmínky ve lhůtě pro podávání nabídek, a to shodně pro všechny uchazeče. Zadavatel nehradí uchazeči ţádné náklady spojené se zpracováním nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o Rámcové smlouvě a o jejím konečném znění, při respektování všech náleţitostí smlouvy plynoucích z platné legislativy, závazných postupů pro čerpání prostředků ze SF EU a z této Výzvy k podání nabídky. 5

6 Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Nabídku nelze povaţovat za návrh na uzavření Rámcové smlouvy na předmět nabídky. Výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká mezi zadavatelem a předkladatelem této nabídky právní vztah. PŘÍLOHY: Příloha č. 1 a 2: Příloha č. 3: Základní kvalifikační předpoklady Čestné prohlášení o pravdivosti a vázanosti nabídky Ing. Martin Tesařík předseda Regionální rady regionu soudrţnosti Střední 6

7 PŘÍLOHA č. 1 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Prohlašuji tímto čestně, ţe jsem: nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehoţ skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; Toto čestné prohlášení podepisuji za dodavatele. (doplní se název nebo jméno a příjmení dodavatele ) jako. (např. předseda představenstva a.s., jednatel společnosti s ručením omezeným atd.)* *Pozn. Jedná se pouze o demonstrativní výčet protože jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí kvalifikační předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky) V dne titul, jméno, příjmení.. podpis.. 7

8 PŘÍLOHA č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Prohlašuji tímto čestně, ţe: dodavatel nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěţe formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, ţe majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, ţe majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, dodavatel není v likvidaci, dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, dodavatel nebyl v posledních třech letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloţeno kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. Toto čestné prohlášení podepisuji za dodavatele. (doplní se název nebo jméno a příjmení dodavatele ) jako. (např. předseda představenstva a.s., jednatel společnosti s ručením omezeným atd.)* *Pozn. Jedná se pouze o demonstrativní výčet protože jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí kvalifikační předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky) V dne titul, jméno, příjmení.. podpis.. 8

9 PŘÍLOHA č. 3 Čestné prohlášení Uchazeč níţe uvedeným podpisem stvrzuje, ţe údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a ţe nebyly zamlčeny ţádné skutečnosti podstatné pro způsobilost k realizaci zakázky a ţe uchazeč je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání. Uchazeč dále prohlašuje, ţe uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. V dne titul, jméno, příjmení.. podpis.. 9