ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU

Transkript

1 Podpořeno z Programu švýcarsko-české spolupráce Supported by a grant from Swiss-Czech Cooperation Programme Č.j PPR /ČJ Praha 15. července 2015 Počet listů: 5 Počet příloh: 5/5 ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název zadavatele: Česká republika Ministerstvo vnitra IČO zadavatele: Sídlo zadavatele: Nad Štolou 936/3, Praha 7 Osoba oprávněná jednat: Ing. Miroslav Hajný, ředitel správy logistického zabezpečení Policejního prezidia ČR Veřejná zakázka s názvem: Zajištění mezinárodní konference. Předpokládaná cena bez DPH: Lhůta pro podání nabídky: ,00 Kč 8. července 2015, 9:30 hod. I. Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Na základě internetového průzkumu byli vyzváni k předložení nabídek níže uvedení dodavatelé: Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení Hotel Beránek, a.s. PARK HOLIDAY, spol. s.r.o. Hotel Albion, s.r.o. Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Bělehradská 110, Praha 2 Květnového povstání 194, Praha 10 Peroutkova 531/81, Praha 5 IČO/RČ/datum narození IČO IČO IČO II. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 26. června 2015 na stránkách Nádražní Praha 5 Tel.: ovzslzpp@pcr.cz

2 III. Seznam obdržených nabídek Zadavatel ve lhůtě pro podání nabídek, tedy do 8. července 2015, 9:30 hod., obdržel celkem 6 nabídek: Číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení IČO/RČ/datum narození Datum a čas doručení nabídky 1 UNNI Trading, s.r.o v 9:00 hod 2 Omnis Olomouc, a.s v 14:20 hod 3 D.I.R. Bohemia, spol. s.r.o v 8:05 hod 4 MadisonAd s.r.o v 8:45 hod 5 Hotel Albion s.r.o v 8:50 hod 6 MOUDRÝ PŘEKLAD, s.r.o v 8:55 hod IV. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen komise ) se sešla dne 8. července 2015 v 10:00 hodin v místnosti č. 210 v sídle zadavatele, na základě svolání zadavatele na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, za účelem otevření obálek s nabídkami a posouzení úplnosti nabídek a jejich hodnocení. Složení komise členové: Jméno, případně jména, a příjmení Ing. Veronika Hamplová Ing. Kamila Teřlová Eva Kubínová Jan Andrle Ing. Martin Bischof Pracovní zařazení OVZ SLZ PP ČR OVZ SLZ PP ČR ÚOOZ SKPV PP ČR ÚOOZ SKPV PP ČR OMTZ SLZ PP ČR Komise se sešla v počtu 5 členů a je usnášeníschopná. Hodnotící komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů. V. Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili. VI. Kontrola a posouzení nabídek Komise provedla kontrolu úplnosti nabídek z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Kontrola úplnosti doručených nabídek spočívala v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou:

3 Nabídková cena Doklady prokazující kvalifikační předpoklady: kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; kopii dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče o tom, že uchazeč v posledních 3 letech zajišťoval akce v rozsahu předmětu plnění této VZ. Součástí čestného prohlášení musí být: - název akce, - počet osob (min. 10), - počet nocí (min. 1), - odběratel (kontaktní osoba); Návrh smlouvy, který byl uvedený v příloze č. 2 výzvy k podání nabídky. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Komise přerušila jednání z důvodu nejasností nabídek uchazeče č. 3 D.I.R. Bohemia, spol. s.r.o. a uchazeče č. 6 MOUDRÝ PŘEKLAD, s.r.o. a zaslala uchazečům žádost o písemné vysvětlení nejasností v nabídce. Uchazečům byla stanovena lhůta pro doručení písemného vysvětlení nejpozději do do 8:30 hod. Komise se sešla ke svému druhému jednání dne v 9:00 hod. Uchazeči ve stanovené lhůtě doručili zadavateli písemné vysvětlení nabídek. Odborná část komise posoudila odpovědi uchazečů a jednohlasně se shodla na závěru, že vysvětlení nabídek je dostačující. Poté přistoupila k posouzení a hodnocení nabídek. Uchazeč č. 1 UNNI Trading, s.r.o., Dolní Novosadská 104/60, Olomouc Celková nabídková cena ,00 Kč bez DPH, tj ,00 Kč včetně DPH. Uchazeč č. 2 Omnis Olomouc, a.s., Horní Lán 10a, Olomouc Celková nabídková cena ,00 Kč bez DPH, tj ,00 Kč včetně DPH. Uchazeč č. 3 D.I.R. Bohemia, spol. s.r.o., Za Zahradou 1053/1, Praha 6 - Břevnov

4 Celková nabídková cena ,00Kč bez DPH, tj ,00Kč včetně DPH. Uchazeč č. 4 MadisonAd s.r.o., Karlova 144/27, Praha 1 Celková nabídková cena ,00 Kč bez DPH, tj ,00 Kč včetně DPH. Uchazeč č. 5 Hotel Albion s.r.o., Peroutkova 531/81, Praha 5 Návrh smlouvy nebyl podepsaný oprávněnou osobou jednat jménem či za uchazeče, nabídka proto nesplnila požadavky stanovené zadavatelem ve výzvě pro podání nabídek. Z tohoto důvodu navrhuje komise zadavateli vyloučit uchazeče z výběrového řízení. Celková nabídková cena ,00 Kč bez DPH, tj ,00 Kč včetně DPH. Uchazeč č. 6 MOUDRÝ PŘEKLAD, s.r.o., K Cihelně 679, Praha 9 Celková nabídková cena ,22 Kč bez DPH, tj ,00 Kč včetně DPH. VII. VIII. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kritérií: nejnižší nabídková cena. Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 6 uchazeče MOUDRÝ PŘEKLAD, s.r.o., K Cihelně 679, , Praha 9 s celkovou nabídkovou cenou ,22 Kč bez DPH. Komise doporučuje zadavateli uzavřít smlouvu s tímto uchazečem. S výše uvedeným souhlasí a svými podpisy stvrzují všichni členové hodnotící komise: Jméno, případně jména, a příjmení Pracovní zařazení Datum a podpis Ing. Veronika Hamplová OVZ SLZ PP ČR Veronika Hamplová v.r. Ing. Kamila Teřlová OVZ SLZ PP ČR Kamila Teřlová v.r.

5 Eva Kubínová ÚOOZ SKPV PP ČR Eva Kubínová v.r. Jan Andrle ÚOOZ SKPV PP ČR Jan Andrle v.r. Ing. Martin Bischof OMTZ SLZ PP ČR Martin Bischof v.r.