Výzva k podání cenové nabídky. na realizaci zakázky s názvem. (dále jen zakázka)

Transkript

1 dáv kume Výzva k podání cenové nabídky na realizaci zakázky s názvem elektronického zabezpečovacího systému (EZS)" (dále jen zakázka) Jedná se o zakázku malého rozsahu na dodávku a služby, která je mimo režim zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). OBSAH : Identifikační údaje zadavatele, včetně kontaktních údajů Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Termín a místo plnění veřejné zakázky Požadavky na splnění kvalifikace dodavatele Způsob zpracování nabídkové ceny Platební podmínky Návrh smlouvy o dílo a servisní smlouvy Požadavky na zpracování a uspořádání nabídky Kritéria hodnocení nabídek Lhůta pro podání nabídky Místo a doba otevírání obálek Další podmínky soutěže Uzavření smlouvy

2 1. Identifikační údaje zadavatele, včetně kontaktních údajů 1.1. Základní údaje Název: Sídlo: Statutární IČ: DIČ: Telefon: Fax: zástupce: Město Nová Páka Dukelské náměstí 39, Nová Páka Mgr. Josef Cogan, starosta města CZ posta(5)mu novapaka.cz 1.2. Kontaktní osoby zadavatele Výkonem zadavateiských činností je Radou města Nová Páka pověřen majetkový odbor - investiční oddělení Města Nová Páka, Dukelské náměstí č. p. 39, Nová Páka. Kontaktní osoba ve věci soutěže Ing. Ladislav Stuchlík - vedoucí majetkového odboru tel.: , stuchlik(5)munovapaka.cz Ve věcech technických: Jiří Šafář - referent Kanceláře úřadu tel.: , safar(a)munovapaka.cz 2. Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem plnění veřejné zakázky je výměna zastaralé řídící ústředny Elektronického zabezpečovacího systému (dále jen EZS) novou moderní s vyšší kapacitou a rychlostí zpracování informací, výměna jednotlivých prvků systému a připojení na pult ochrany Jablotron, vypracování výchozí revizní zprávy a dokumentace skutečného stavu provedení. Součástí dokumentace skutečného provedení je i překreslení půdorysů budovy do elektronické podoby. K dokumentaci skutečného provedení bude připojena fotodokumentace. Dokumentace bude odevzdána na CD + 2 vyhotovení v tištěné podobě. Dokumentace na CD bude odevzdána ve volně dostupných formátech - výkresy v pdf a dwg, tabulky v xls a texty v doc formátu. Kompletní kabeláž a některé prvky systému (periferní snímací technika) zůstanou zachovány. Technické parametry: - Tato technická specifikace se poskytuje pouze za účelem zpracování nabídky pro záměr zadání zakázky, uchazeč není oprávněn ji použít k jakýmkoli jiným účelům. - Uchazeč je povinen zachovávat mlčenlivost o obsahu této specifikace, není oprávněn ji dále kopírovat ani ji předat třetím osobám.

3 - Podmínky uvedené v zadávací dokumentaci jakož i v technické specifikaci související s výběrovým řízením jsou pro uchazeče závazné. - Uchazeči bude umožněna prohlídka budovy a prostor, které má EZS střežit. Termín prohlídky budovy si uchazeči domluví individuálně a to telefonicky, na tel. č nebo em safar@munovapaka.cz, nejpozději však do Případné upřesňující dotazy k veřejné zakázce uchazeči doručí zadavateli výhradně písemnou formou a to prostřednictvím u, na adresu safar@munovapaka.cz v termínu nejpozději do Na všechny dotazy bude odpovězeno všem uchazečům, kteří projevili zájem zpracovat cenovou nabídku. V dotazu musí být specifikována osoba tazatele, uvedena firma, IČ, sídlo firmy. Odpovědi budou doručovány prostřednictvím u, na adresy, které zájemci o veřejnou zakázku sdělili zadavateli, a to ve lhůtě 48 hodin po ukončení lhůty pro podání dotazů. Základní parametry současné ústředny Ústředna DSC PC ks LCD klávesniice 78 ks detektorů 5 ks pomocných zdrojů 6 ks akumulátorů 9 ks expandérů Venkovní a vnitřní siréna Základní parametry nové ústředny: Ústředna musí splňovat požadavky technické specifikace ČSN CLC/TS (Poplachové systémy - Elektrické zabezpečovací systémy - Část 3: Ústředny) pro STUPEŇ ZABEZPEČENÍ 3. Systém se zapíná a vypíná automaticky ve stanovený čas, ale v případě potřeby ho lze ovládat i manuálně, nebo dálkově. Dojde-li k narušení, vyšle signál na pult centrální ochrany Jablotron. Systém musí být spolehlivý i v době výpadku elektrického proudu, tj. musí mít záložní zdroj (bezúdržbový). Systém musí být pružný, musí být schopen modulového rozšíření, případě zúžení, o další prvky. Systém musí být schopen kombinace drátového i bezdrátového řešení. 3 Ústředna - min 520 zón, minimálně 32 podsystémů, možnost připojení čteček, 2 ks barevné klávesnice s dotykovým LCD displejem v rozlišení 64 tisíc barev, a plným programováním, české prostředí, odběr max. 130 ma 5 ks koncentrátorů 8 zón, 4 PGM výstupy s vestavěným napájecím zdrojem 5 ks akumulátorů 18 Ah/ 12V Napájecí napětí 230 V / 50 Hz Doporučený typ transformátoru součástí dodávky Max. trvalý odběr ze svorek AUX 1 A Max. velikost dobíjecího proudu do AKU 1,25 A Možnost rozšíření bezdrátových zón Pracovní frekvence 868 MHz Automatické zapnutí / vypnutí Částečné zapnutí / noční zapnutí Týdenní časovače Týdenní časové rozvrhy

4 Kontrola detektorů před zapnutím Automatické ovládání spol. prostoru Logické zapnutí spol. prostoru Možnosti ovládání, číselným uživatelským kódem, bezdrátovým ovladačem / klíčenkou, bezkontaktní kartou Současná obsluha více uživatelů Možnost dálkového servisu a programování, Příslušenství Výše uvedené zboží bude dodáno a instalováno na adresu: Městský úřad Nová Páka, Dukelské náměstí 39, Nová Páka. 3. Termín a místo plnění veřejné zakázky Investor, vzhledem k naplánovaným akcím, požaduje mít předmět veřejné zakázky (dodávku ústředny s klávesnicemi, včetně příslušenství, instalace, zaškolení a dopravy) dokončen do ). Místo plnění veřejné zakázky je specifikováno v článku 2. Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu". Rozsah zakázky: Předpokládaná cena zakázky bez DPH: ,- Kč 4. Požadavky na splnění kvalifikace dodavatele Zájemce o veřejnou zakázku předloží současně s nabídkou doklady prokazující kvalifikaci: Doklad o oprávnění k podnikání, výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence. Veškeré doklady mohou být doloženy v originále, úředně ověřené kopii, popřípadě i v prosté kopii. 5. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami soutěže a zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v CZK. Cena dodávky bude zpracována dle zadávací dokumentace a přiloženého krycího listu a výkazu výměr. Uchazeč je povinen předložit v nabídce výhradně krycí list a výkaz výměr, které jsou součástí zadávacích podmínek. Krycí list a výkaz výměr musí být řádně vyplněny. V ceně musí být obsaženy všechny práce, dodávky, služby, výkony a činnosti nutné ke zdárnému dodání zboží. Na později uplatňované vícepráce nebude brán zřetel. Nabídková cena bude členěna bez DPH, DPH a cena včetně DPH. Součástí nabídky bude Čestné prohlášení uchazeče, že nabídková cena: obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné k dodání zboží je nejvýše přípustná pro celý rozsah a celou dobu plnění veřejné zakázky a zadavatel ji požaduje garantovat do

5 Toto čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál jejího zmocnění doložen v nabídce. 6. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Celková úhrada za plnění veřejné zakázky bude provedena jedinou fakturou až po dokončení předmětu veřejné zakázky a po úspěšném předání a převzetí dodávky. Lhůta splatnosti faktury se sjednává na 21 dnů po jejím doručení. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované Částky z účtu objednatele. 7. Návrh smlouvy o dílo a servisní smlouvy Uchazeč je povinen předložit v nabídce výhradně návrh smlouvy o dílo, který je součástí zadávacích podmínek, podepsaný oprávněnou osobou a návrh vlastní servisní smlouvy. Smlouva musí být podepsána uchazečem, Či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). Uchazeč je oprávněn měnit pouze tyto body: Smluvní strany - části příslušející zhotoviteli Kupní cena - vyčíslení kupní ceny bez DPH, DPH, kupní cena celkem 8. Požadavky na zpracovávání a uspořádání nabídky Nabídku podá uchazeč písemně v českém jazyce, v jednom vyhotovení, v uzavřené obálce a v souladu s formálními, technickými a smluvními požadavky zadavatele. Nabídka musí být podepsána uchazečem, statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). Nabídka bude svázána a dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou řadou. Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla řazena v souladu s následujícím členěním: a) obsah nabídky včetně prohlášení o počtu stránek, b) řádně vyplněný krycí list nabídky, c) vyplněn výkaz vyměř d) doklady prokazující splnění kvalifikace (dle článku 4. této výzvy), e) čestné prohlášení (dle článku 5. této výzvy), f) návrh kupní smlouvy g) návrh servisní smlouvy 9. Kritéria hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena s DPH. 5

6 10. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem a končí dne v 9:00 hodin. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou automaticky vyřazeny a o této skutečnosti bude uchazeč informován. Místo pro doručení nabídek je podatelna Městského úřadu Nová Páka, Dukelské náměstí 39, Nová Páka (osobně nebo poštou). Osobně mohou být nabídky doručeny v pracovní dny v provozní dobu podatelny (info ), nejpozději do 9:00 hod. dne Rozhodující je prezenční razítko podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Nabídky budou podány v řádně uzavřené obálce označené nápisem NEOTEVÍRAT - VEŘEJNÁ SOUTĚŽ - Výměna elektronického zabezpečovacího systému (EZS)". Obálky s nabídkou budou na zadní straně na uzavření opatřené razítkem a podpisem odpovědného zástupce uchazeče. Na obálkách s nabídkami bude uvedena adresa, na níž je možné zasílat další korespondenci. 11. Místo a doba otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční dne v 10:00 hod. Místem otevírání obálek je sídlo zadavatele (info, investiční oddělení ), bez účasti uchazečů. O otevírání obálek bude sepsán protokol, který podepíší členové komise. O výsledku poptávkového řízení budou všichni uchazeči písemně vyrozuměni. Nabídka bude podána v následující struktuře: obsah nabídky včetně prohlášení o počtu stránek, řádně vyplněný krycí list nabídky, vyplněn výkaz výměr doklady prokazující splnění kvalifikace (dle článku 4. této výzvy), čestné prohlášení (dle článku 5. této výzvy), návrh kupní smlouvy návrh servisní smlouvy Celková nabídková cena za kompletní splnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací bude stanovena a uvedena v české měně, celkem bez DPH, výši DPH a cena celkem včetně DPH a bude stanovena jako nejvýše přípustná. Nedoložení výše uvedených údajů - dokladů bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následným vyloučením uchazeče ze zadávacího procesu. 12. Další podmínky soutěže Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemcům ani uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Variantní řešení nabídek není připuštěno. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách. Zadavatel předložené nabídky uchazečům nevrací. 6

7 Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít, s žádným uchazečem smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo tuto zakázku zrušit kdykoli před rozhodnutím o výběru nejvýhodnější nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěže změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky soutěže, a to písemně a všem účastníkům soutěže shodně. Při nerespektování podmínek uvedených v zadávací dokumentaci bude uchazeč vyřazen! 13. Uzavření kupní smlouvy Uzavřením výběrového řízení a oznámením výsledku soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah. Pokud se zadavateli nepodaří uzavřít smlouvu ani s jedním z uchazečů, jejichž nabídky se umístily na prvním až třetím pořadí, bude soutěž zrušena. V Nové Pace dne:

8