VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK Veřejná zakázka malého rozsahu dle metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ a směrnice rady města č. 1/2010 o zadávání veřejných zakázek s názvem Zefektivnění personálních procesů v MěÚ Česká Lípa - poradenství a vzdělávání V rámci projektu podpořeného z operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost s názvem: Zefektivnění personálních procesů v MěÚ Česká Lípa. Zadavatel: město Česká Lípa Adresa: náměstí T. G. Masaryka 1/1, Česká Lípa IČ: DIČ: CZ Zastoupený: Mgr. Hana Moudrá, starostka města Pověřená osoba: OTIDEA a.s. Adresa: Na Příkopě Praha 1 IČ: Kontaktní osoba: Ing. Martin Polák tel.: martin.polak@otidea.cz Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu Stránka 1 z 15

2 Název projektu: Název veřejné zakázky: Zefektivnění personálních procesů v MěÚ Česká Lípa Zefektivnění personálních procesů v MěÚ Česká Lípa - poradenství a vzdělávání Zadavatel Název / obchodní firma: město Česká Lípa IČ : DIČ: Adresa sídla / místa podnikání: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: CZ náměstí T. G. Masaryka 1/1, Česká Lípa Mgr. Hana Moudrá, starostka města Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi Název / obchodní firma: OTIDEA a.s. IČ : Adresa sídla / místa podnikání: Kontaktní osoba: Na Příkopě 31, Praha 1 Ing. Martin Polák Telefon: , martin.polak@otidea.cz Uchazeči jsou povinni veškeré dokumenty související s danou veřejnou zakázkou, vyjma nabídky (bod 12), doručovat na adresu společnosti OTIDEA a.s., která je pověřena výkonem zadavatelských činností. Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu Stránka 2 z 15

3 OBSAH 1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ HODNOTA ZAKÁZKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE UCHAZEČE HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A METODY HODNOCENÍ PUBLICITA MONITORING A ZABEZPEČENÍ PRŮBĚHU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PLATEBNÍ PODMÍNKY ARCHIVACE A OSTATNÍ POVINNOSTI DODAVATELE POŽADAVKY NA REALIZAČNÍ TÝM A MÍSTA KONÁNÍ HARMONOGRAM NÁVRH SMLOUVY O POSKYTNUTÍ SLUŽEB POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK DODATEČNÉ INFORMACE DOTAZY PŘÍLOHY Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu Stránka 3 z 15

4 1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Projekt Zefektivnění personálních procesů v MěÚ Česká Lípa registrační číslo projektu CZ.1.04/4.1.01/ byl připraven městem Česká Lípa v souladu s Operačním programem Lidské zdroje a zaměstnanost. Projekt Zefektivnění personálních procesů v MěÚ Česká Lípa programově spadá pod Prioritní osu 4.4a Veřejná správa a veřejné služby (Konvergence), Oblast podpory 4.4a.1Posilování institucionální kapacity a efektivnosti veřejné správy. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název Kód CPV MJ Vzdělávání dospělých a jiné vzdělávání Stručný popis Soubor Předmětem zakázky je poskytnutí vzdělávacích a poradenských služeb souvisejících s aktivitami a výstupy projektu "Zefektivnění personálních procesů v MěÚ Česká Lípa, především poradenství v oblasti popisu specifikace systemizovaných míst (pracovních pozic), adaptačních procesů, zjišťování vzdělávacích potřeb, nastavení systému motivace, hodnocení a odměňování. Součástí je také tvorba metodik. Dále je předmětem zakázky realizace 42 tréninkových (vzdělávacích) dnů pro zastupitele, vedoucí úředníky a zaměstnance, včetně zajištění školících materiálů. Předmětem veřejné zakázky jsou následující aktivity: 1. Popis a specifikace systemizovaných míst Metodika popisu a specifikace systemizovaných míst (dále jen sm), komplexní revize organizačního řádu. vytvořit komplexní popis sm jednotné zpracování co do obsahu i odborné úrovně v rámci celého MěÚ zpřesnit požadavky na výběr nových zaměstnanců aplikovat NV č. 222 /2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách výstup: Popis a specifikace sm, metodika popisu a specifikace systemizovaných míst (stanovení postupu, jak zpracovávat popisy analýza sm), komplexní revize organizačního řádu počet normostran: popis a specifikace sm do 3 normostran na 1 sm, zpracovat pro plný počet sm schválený radou města, metodika - do 20 normostran, organizační řád 50 až 70 normostran předpokládaná časová náročnost: 14 dní 2. Adaptační procesy Metodika adaptačního procesu vč. tvorby adaptačního plánu vytvořit cíle a nástroje adaptačního procesu, vytvořit řízený proces adaptace ve dvou částech obecná, společná pro všechna sm a specifická pro každé sm výstup: Metodika adaptačního procesu vč. tvorby adaptačního plánu počet normostran: metodika obecná část 6 až 8 normostran, specifická 1 až 2 normostrany pro každé sm, adaptační plán 1 až 2 normostrany Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu Stránka 4 z 15

5 předpokládaná časová náročnost: 12 dní 3. Systém zjišťování vzdělávacích potřeb Metodika zjišťování vzdělávacích potřeb ve vazbě na Organizační směrnici ISO 06 Vzdělávání zaměstnanců provést analýzu vzdělávacích potřeb a konkrétnější pojmenování vzdělávacích potřeb jednotlivých sm a zaměstnanců použít adekvátní metody pro definování potřeb a nastavení systému zjišťování vzdělávacích potřeb zaměstnanců na základě definovaných potřeb stanovit metody hodnocení vytvořit podmínky pro samostatné zjišťování vzdělávacích potřeb a stanovení hodnocení vzdělávání vytvořit podmínky pro softwarové zpracování výstup: Metodika zjišťování vzdělávacích potřeb ve vazbě na Organizační směrnici ISO 06 Vzdělávání zaměstnanců počet normostran: 20 až 30 předpokládaná časová náročnost: 8 dní 4. Systém motivace, hodnocení a odměňování Metodika systému motivace, hodnocení a odměňování vč. příloh vytvořit motivační plán, vytvořit reálné motivační nástroje finanční (ve vazbě na rozpočet) a nefinanční vytvořit systém hodnocení (vč. hodnotících pohovorů) a odměňování výstup: Metodika systému motivace, hodnocení a odměňování vč. příloh (např. motivační plán, hodnotící tiskopis, s uvedením, jak postupovat a vyplňovat) počet normostran: normostran vč. příloh s postupem předpokládaná časová náročnost: 22 dní Další částí plnění jsou následující vzdělávací aktivity Metodika řídící práce v rozsahu náplně klíčových aktivit a realizace vzdělávání pro vedoucí odborů a oddělení k zefektivnění a zkvalitnění řídící práce, vzdělávání zaměstnanců k podpoře implementace nového systému řízení LZ a vzdělávání zastupitelů 5. Vzdělávání pro vedoucí odborů a oddělení k zefektivnění a zkvalitnění řídící práce s cílem osvojit si znalosti a dovednosti potřebné k: Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu Stránka 5 z 15

6 - popisu a specifikaci sm, adaptačnímu procesu, systému zjišťování vzdělávacích potřeb, systému motivace, hodnocení a odměňování - vedení manažerských pohovorů, řízení změn, jednání a vyjednávání, vedení porad, týmovému řešení problémů - budování kultury a úrovně městského úřadu - tréninkovým situacím, stanovování cílů dle metodiky SMART - vytvoření podmínek pro softwarové zpracovávání - realizace na MěÚ Česká Lípa a mimo MěÚ (viz. podklady) výstup: Metodika řídící práce v rozsahu náplně klíčových aktivit, certifikáty o absolvování kurzu (20 osob) počet normostran: 40 až 50 předpokládaná časová náročnost: 20 tréninkových dní 6. Vzdělávání pro zaměstnance k podpoře implementace nového systému řízení LZ s cílem: - seznámit se s implementací personálních nástrojů: popis a specifikace sm, adaptační proces, systém zjišťování vzdělávacích potřeb, systém motivace, hodnocení a odměňování, softwarová podpora - připravit se na tréninkové situace (stanovení cílů, rozpoznání potenciálu pracovního výkonu, zlepšení pracovního výkonu hodnoceného na základě přesnější zpětné vazby, intenzivnější komunikace mezi nadřízenými a podřízenými, ) výstup: certifikáty o absolvování kurzu (minimálně pro 146 osob) předpokládaná časová náročnost: 20 tréninkových dní 2 dny /skupina / minimálně 15 osob 10 skupin 7. Vzdělávání zastupitelů s cílem získat: - informace o obci v systému veřejné správy, její samostatné působnosti ve vazbě na kompetence v rámci MěÚ Česká Lípa (vč. organizačního uspořádání, kompetencí jednotlivých odborů a řízení LZ, ), definování samostatné a přenesené působnosti - měkké dovednosti ve vazbě na výkon funkce člena Zastupitelstva města Česká Lípa v souvislosti s implementací personálních nástrojů, zefektivněním personalistiky městského úřadu a zkvalitněním vzájemné komunikace a spolupráce výstup: certifikáty o absolvování kurzu (minimálně pro 14 osob) předpokládaná časová náročnost: 2 dny / skupina / minimálně 14 osob Po ukončení každé z výše uvedených aktivit (1. Popisu a specifikace systemizovaných míst (dále jen sm), metodiky popisu a specifikace systemizovaných míst, komplexní revize organizačního řádu, 2. Metodiky adaptačního procesu vč. tvorby adaptačního plánu, 3. Metodiky zjišťování vzdělávacích potřeb ve vazbě na Organizační směrnici ISO 06 Vzdělávání zaměstnanců, 4. Metodiky systému motivace, hodnocení a odměňování vč. příloh, 5. Vzdělávání pro vedoucí odborů a oddělení k zefektivnění a zkvalitnění řídící práce vč. metodiky, 6. Vzdělávání pro zaměstnance k podpoře Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu Stránka 6 z 15

7 implementace nového systému řízení LZ, 7. Vzdělávání zastupitelů) předá dodavatel či samotní lektoři zhodnocení ukončené klíčové aktivity. 2. HODNOTA ZAKÁZKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Maximální cena plnění je ,- Kč bez DPH. Zadavatel si vyhrazuje právo snížit objem zakázky v případě takových změn v projektu, které by měly vliv na financování zakázky. V případě, že uchazeč ve své nabídce nabídne vyšší nabídkovou cenu, bude nabídka z výběrového řízení vyřazena a uchazeč vyloučen. Zadavatel požaduje zpracovat nabídkovou cenu v souladu se zásadami uvedenými v této výzvě a dle položek přílohy č. 5, položkový rozpočet a přílohy č. 1 krycí list nabídky. Nabídková cena musí být uvedena v české měně. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné a způsobilé k realizaci předmětu zakázky, tzn., že veškeré personální a režijní náklady související s realizací zakázky. Nabídková cena bude zpracována ve struktuře celková nabídková cena bez DPH, výše DPH a celková nabídková cena včetně DPH DPH bude vypočtena dle příslušných právních předpisů platných v ČR k datu podání nabídky. V případě novelizace právních předpisů o DPH v době po podání nabídky nebo v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky bude DPH k ceně za část plnění nerealizovanou k datu účinnosti případné novely přepočtena dle nově platných právních předpisů. Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nemusí vyčíslit a skutečnost, že není plátcem výslovně uvede v nabídce (i v návrhu Smlouvy o poskytnutí služeb). Důležité upozornění: Vzhledem ke způsobu proplácení služeb poskytovaných dodavatelem výhradně formou plateb na základě doložených uskutečněných prací) musí uchazeč o veřejnou zakázku kalkulovat veškeré své náklady, včetně mzdových nákladů, provozních nákladů, nákladů na administraci a dalších možných nákladů a finančních požadavků. Jiný způsob platby než proplácení jednotlivých položek na základě doložených výstupů a v souladu nabídkovými cenami doloženými v nabídce nebude možný. 3. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE UCHAZEČE Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění základních, profesních, ekonomických a technických kvalifikačních předpokladů. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč předložením čestného prohlášení. Uchazeč je povinen použít přílohu č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů analogicky se zněním 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Profesní kvalifikační předpoklady a) splňuje uchazeč, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, podle zvláštních právních předpisů. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 90 kalendářních dnů. b) splňuje uchazeč, který předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu Stránka 7 z 15

8 Veškeré doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů budou předloženy v prosté kopii. Ekonomické kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který pro plnění této veřejné zakázky zajistí pojistné krytí za škody způsobené třetí osobě min. ve výši ,- Kč. K prokázání tohoto předpokladu předloží uchazeč prostou kopii platné pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu, jejichž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě, a to min. v požadované výši pojistného krytí. Z předložených dokladů musí být splnění výše uvedených podmínek patrné. Technické kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který předloží seznam min. 2 významných obdobných služeb, jejichž předmětem bylo poskytnutí vzdělávacích a poradenských služeb souvisejících s poradenstvím v oblastech popisu pracovních pozic, adaptačních procesů, vzdělávacích potřeb, nastavení systému motivace, hodnocení a odměňování v rozsahu, přičemž hodnota významné zakázky činila minimálně 500 tis. Kč bez DPH, byla poskytnuta uchazečem v posledních 3 letech. Uchazeč uvede jejich rozsah a doby poskytnutí. Uchazeč musí současně prokázat, že součástí alespoň jedné významné zakázky byla také tvorba metodik. Součástí seznamu musí být: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení uchazeče, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možno osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Veškeré doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů postačuje doložit v prosté kopii. Nesplnění kvalifikace: Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo uvede neúplné či nepravdivé informace, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen. V takovém případě zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. 4. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A METODY HODNOCENÍ Nabídky se budou hodnotit dle následujících kritérií: pořadí Váha kritérium 1. 80% Celková nabídková cena bez DPH 2. 20% Kvalita nabízeného řešení V rámci dílčího kritéria ad 1) bude zadavatel hodnotit celkovou nabídkovou cenu bez DPH v Kč. Celková nabídková cena musí být v členění dle bodu 2 výzvy. Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu Stránka 8 z 15

9 V rámci dílčího kritéria ad 2) bude zadavatel hodnotit uchazečem předložený popis způsobu zajištění činností, které jsou předmětem klíčových aktivit uvedených bodě 1 výzvy. Uchazeč je povinen rozpracovat předpokládaný rozsah činností v rámci jednotlivých aktivit, které budou splňovat minimální požadavky zadavatele v bodě 1 výzvy. Nabídka uchazeče, který k minimální míře požadavků definovaných zadavatelem nabídne vyšší přidanou hodnotu ve smyslu kreativního, odborného a osobního přístupu především v rámci aktivit týkajících se vzdělávání pro vedoucí odborů a oddělení, vzdělávání pro zaměstnance a vzdělávání zastupitelů bude v rámci tohoto kritéria lépe hodnocen. Pro účely výše popsaného hodnocení zpracuje uchazeč též vzorovou prezentaci v rozsahu 5-10 slidů k tematickému bloku vzdělávání týkajícího se stanovování cílů dle metodiky SMART. Uchazeč předloží rovněž podrobně zpracovaný časový harmonogram aktivit, který bude tvořit přílohu návrhu smlouvy. Kritérium 2) váha 20% Způsob hodnocení Maximum možných bodů Počet přidělených bodů Písemné zdůvodnění hodnocení Dostatečné - 20 bodů Kvalita nabízeného řešení Dobré 60 bodů 100 Výborné 100 bodů 5. PUBLICITA Dodavatel je povinen informovat širokou veřejnost o realizaci veřejné zakázky. Publicita bude probíhat podle plánu publicity, který podléhá schválení zadavatele a bude zadavateli předložen do 10 pracovních dní od podpisu Smlouvy o poskytnutí služeb. Informační a propagační aktivity budou zajišťovány průběžně, tzn. před zahájením aktivit pro účastníky, ale i před samotným ukončením tak, aby široká veřejnost měla k dispozici aktuální informace. Veškeré výstupy publicity musí zakládat jak dodavatel, tak zadavatel. Není povoleno používat logo dodavatele na materiálech souvisejících s veřejnou zakázkou. Dodavatel zajistí, aby na všech materiálech souvisejících s realizací veřejné zakázky a také v prostorách, ve kterých se budou jednotlivé aktivity realizovat, bylo Povinné minimum publicity OP LZZ : a) logo Evropského sociálního fondu b) text Evropský sociální fond, text může být součástí loga nebo může být umístěn samostatně c) logo Evropské unie včetně textu Evropská unie d) logo Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost e) prohlášení Podporujeme vaši budoucnost f) odkaz na oficiální webové stránky ESF: Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu Stránka 9 z 15

10 Dodavatel je zároveň povinen používat logo města Česká Lípa. Povinné minimum publicity OP LZZ musí být na materiálech informačního a propagačního charakteru: letáky, inzerce, propagační předměty, osvědčení, pozvánky, prezenční listiny, prostředí dodávaného softwaru, veškerá písemná korespondence spojená s realizací veřejné zakázky (např. smlouvy uzavřené v rámci trvání veřejné zakázky, dopisní/hlavičkový papír projektu, apod.). Při propagaci je dodavatel povinen dbát pravidel stanovených: Manuálem pro publicitu OP LZZ, který stanovuje povinné minimum publicity a vizuální identity projektů podpořených z OP LZZ Manuálem vizuální identity ESF v ČR, který určuje zásady správného používání loga ESF a vlajky EU Manuálem vizuální identity OP LZZ, který určuje zásady správného používání loga OP LZZ Všechny tyto dokumenty jsou k dispozici na internetových stránkách Každá akce spolufinancovaná z prostředků OP LZZ musí být uvedena informací o tom, že je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu. Cena za vzdělání bude včetně školících pomůcek (blok, tužka) pro účastníky školení, které budou splňovat podmínky publicity. 6. MONITORING A ZABEZPEČENÍ PRŮBĚHU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Monitorování je činnost, jejímž cílem je průběžně ověřovat řízení a plnění předmětu veřejné zakázky, tedy sledovat kvalitu, objem, výstupy a časové plnění harmonogramu. V rámci monitorování budou zadavateli dodavatelem dokládány zprávy sloužící kromě přehledu realizovaných činností a výstupů také i identifikaci možných rizik a poukázání na případné vzniklé problémy. Měsíční zpráva Měsíční zpráva bude vypracována vždy za jeden kalendářní měsíc a poté bude do 10. kalendářního dne následujícího měsíce předána zadavateli. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat vyhotovení zpráv v případě nutnosti častěji. Dodavatel vždy za daný měsíc popíše průběh realizace veřejné zakázky - plnění harmonogramu, naplňování indikátorů, uskutečněnou publicitu, čerpání finančních prostředků, problémy objevující se postupně v průběhu realizace a kroky vedoucí k jejich odstranění apod. S každou měsíční zprávou budou doloženy příslušné doklady dle požadovaných výstupů. Formulář měsíční zprávy obdrží dodavatel při podpisu Smlouvy o poskytnutí služeb. Závěrečná zpráva Závěrečnou zprávu doručí dodavatel zadavateli do 30 kalendářních dnů po ukončení realizace veřejné zakázky. Obsahem bude zhodnocení celého průběhu veřejné zakázky a výsledky realizace, ke kterým se dodavatel zavázal. Předkládání a schvalování zpráv Zprávy bude dodavatel předkládat projektovému manažerovi zadavatele ve výše uvedených termínech v tištěné podobě a v elektronické podobě na CD. Všechny zprávy a k nim náležící přílohy a podklady musí být podepsány statutárním zástupcem nebo osobou k tomuto zmocněnou. Zprávy od dodavatele schvaluje zadavatel. V případě nedostatků či neúplného doložení všech podkladů u zpráv Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu Stránka 10 z 15

11 zadavatel stanoví lhůtu na sjednání nápravy od dodavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat dodatečné informace ke způsobu realizace veřejné zakázky a k jeho výsledkům. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit podmínky kontroly a monitorování, které jsou uvedené v této výzvě. 7. PLATEBNÍ PODMÍNKY Dodavatel bude využívat prostředky Evropského sociálního fondu a obecního rozpočtu, proto musí všechny jeho výdaje splňovat následující kritéria: Účel výdaje: Výdaj musí být vynaložen na aktivity v souladu s obsahovou stránkou a cíli projektu popisovanými v této výzvě. Datum uskutečnění výdaje: Výdaj musí vzniknout v době trvání Smlouvy o poskytnutí služeb mezi zadavatelem a dodavatelem. Evidence a prokazování uskutečněného výdaje: Výdaj musí skutečně vzniknout, musí být zaznamenán na účtech dodavatele, být identifikovatelný a musí být doložitelný originály účetních dokladů ve smyslu 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů, resp. originály jiných dokladů ekvivalentní průkazné hodnoty. Efektivita výdaje: Výdaj musí být nezbytný pro realizaci projektu, být vynaložen na aktivity popsané v této výzvě. Fakturace Zadavatel uhradí cenu za skutečné plnění na základě řádných daňových dokladů (faktur) předkládaných dodavatelem a na základě výstupů zhodnocení ukončené klíčové aktivity. Bez těchto výstupů nebude uchazeči za tato plnění úplata poskytnuta. Zadavatel požádá dodavatele o předložení faktury po odsouhlasení zhodnocení včetně jejích příloh. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů v platném znění (zejména zákon o účetnictví a o dani z přidané hodnoty). Faktura musí dále obsahovat také registrační číslo a název projektu. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn vyzvat dodavatele ve lhůtě splatnosti k doplnění či úpravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Podává-li nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v návrhu Smlouvy osobu, která bude v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky fakturačním partnerem zadavatele. Splatnost faktur nesmí být kratší než 14 kalendářních dní ode dne jejich doručení zadavateli. Bankovní účet Vybraný dodavatel zřídí na dobu trvání veřejné zakázky, a to až do doby ukončení financování veřejné zakázky, samostatný bankovní účet určený výhradně pro platební operace související s plněním veřejné zakázky. Kopie smlouvy o zřízení samostatného bankovního účtu bude přílohou Smlouvy o poskytnutí služeb. 8. ARCHIVACE A OSTATNÍ POVINNOSTI DODAVATELE Dodavatel má povinnost po dobu 10 let od skončení plnění zakázky, uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly, z něhož je zakázka hrazena (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), provést kontrolu Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu Stránka 11 z 15

12 těchto dokladů. Desetiletá lhůta začíná běžet od 1. ledna kalendářního roku následujícího po roce, kdy byla dodavateli vyplacena závěrečná platba. Dodavatel musí respektovat rovné příležitosti, nesmí nikoho diskriminovat z hlediska pohlaví, rasy, etnického původu, náboženského vyznání, víry, zdravotního postižení, věku či sexuální orientace. Dodavatel je povinen v průběhu celé realizace veřejné zakázky zacházet se všemi údaji o účastnících projektu v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel je při své činnosti povinen používat výpočetní techniku vybavenou pouze legálním a licencovaným programovým vybavením. Dodavatel je povinen při provádění prací dodržovat veškeré platné normy, zákony a prováděcí vyhlášky týkající se jeho činnosti pro zadavatele. Pokud porušením těchto předpisů vznikne škoda, nese veškeré vzniklé náklady dodavatel. 9. POŽADAVKY NA REALIZAČNÍ TÝM A MÍSTA KONÁNÍ Realizační tým Zadavatel požaduje předložit jako součást nabídky složení realizačního týmu. Uchazeč uvede jména a příjmení osob, včetně jejich telefonického a ového kontaktu, které budou zodpovědné za plnění veřejné zakázky. Uchazeč doloží u členů realizačního týmu prostou kopii dokladů o nejvyšším dosaženém vzdělání (maturitní vysvědčení, apod.) a profesním životopisem, ze kterého bude zřejmé doložení praktických zkušeností. Zadavatel připouští subdodávky maximálně ve výši 70%. Vlastní podíl uchazeče na plnění veřejné zakázky bude minimálně 30%. 10. HARMONOGRAM Uchazeč ve své nabídce navrhne časový harmonogram prací, který bude sestaven reálně vzhledem k činnostem definovaných v bodě 1 výzvy a odpovídat následujícím podmínkám stanovených zadavatelem. Uchazečem předložený časový harmonogram, musí respektovat nejzažší možné termíny dokončení jednotlivých aktivit definovaných v rámci projektu Zefektivnění personálních procesů v MěÚ Česká Lípa, který je předložen zadavatelem v příloze č. 3 výzvy: Uzavření Smlouvy o poskytnutí služeb neprodleně po ukončení zadávacího řízení a usnesení rady města předpoklad 12/2011. Veřejná zakázka včetně následného vyhodnocování a vypracování závěrečné zprávy musí trvat max. 10 měsíců, do konce 9/2012. V případě, že uchazečem navržený harmonogram přesáhne , bude ze zadávacího řízení vyloučen. Ihned po nabytí účinnosti Smlouvy o poskytnutí služeb bude zahájena realizace veřejné zakázky. Předčasné ukončení veřejné zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo předčasně ukončit zakázku z důvodu vyčerpání finančních prostředků určených na realizaci předmětu plnění. Veřejná zakázka včetně následného vyhodnocování a vypracování závěrečné zprávy bude ukončena předčasně bez nároku dodavatele na finanční plnění za nerealizované měsíce. 11. NÁVRH SMLOUVY O POSKYTNUTÍ SLUŽEB Součástí nabídky bude také podepsaný návrh Smlouvy o poskytnutí služeb, který tvoří přílohu této výzvy. Uchazeč není oprávněn v návrhu Smlouvy o poskytnutí služeb, který je součástí výzvy, vyplňovat jiná ustanovení než ta, která jsou zadavatelem označená pro vyplnění (žlutě podbarvená). Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu Stránka 12 z 15

13 V případě, že uchazeč vyplní, změní či jinak upraví návrh Smlouvy o poskytnutí služeb, než jak je umožněno zadavatelem, bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. Návrh Smlouvy o poskytnutí služeb musí být ze strany uchazeče o VZ podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče o VZ; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče o VZ. Předložení nepodepsaného návrhu Smlouvy o poskytnutí služeb, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty, není předložením řádného návrhu Smlouvy o poskytnutí služeb a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. 12. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě a v elektronické verzi na CD. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Nabídka bude dodána v zalepené obálce označené názvem veřejné zakázky, identifikací uchazeče a nápisem NEOTVÍRAT: VZ: Zefektivnění personálních procesů v MěÚ Česká Lípa - poradenství a vzdělávání. Veškeré přílohy doložené k nabídce musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech: Krycí list nabídky - uchazeč závazně použije přílohu výzvy Doklady, jimiž uchazeč o VZ prokazuje splnění kvalifikace: a) Doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů - příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů - čestné prohlášení analogicky se zněním 53 odst. 1 písm. k) dle zákona č. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách - čestné prohlášení dle 53 odst. 1 písm. l) dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách b) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů - výpis z obchodního rejstříku - oprávnění k podnikání (živnostenská oprávnění) c) Doklady prokazující splnění ekonomických kvalifikačních předpokladů - platná pojistná smlouva nebo pojistný certifikát d) Doklady prokazující technické kvalifikační předpoklady - seznam 2 významných obdobných služeb, jehož přílohou je osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem nebo osvědčení vydané jinou osobou nebo čestné prohlášení uchazeče e) čestné prohlášení uchazeče o neexistenci prodlení s plněním povinností ve smyslu věcném i finančním vůči městu Česká Lípa f) čestné prohlášení, o souhlasu uchazeče se zveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy uzavřené s ním na základě výsledku zadávacího řízení včetně všech případných dodatků této smlouvy. Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu Stránka 13 z 15

14 g) časový harmonogram aktivit h) podepsaný návrh smlouvy ch) vyplněný položkový rozpočet Nabídky se podávají nejpozději do do 10:00 hodin na adresu: město Česká Lípa, náměstí T. G. Masaryka 1, Česká Lípa. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. Nabídka bude dodána v zalepené obálce označené názvem veřejné zakázky, identifikací uchazeče a nápisem NEOTVÍRAT: VZ: Zefektivnění personálních procesů v MěÚ Česká Lípa - poradenství a vzdělávání. 13. DODATEČNÉ INFORMACE Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem samostatně či společně s jinými uchazeči vyřadí. Zadavatel nepřipouští podání variantních nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou součinnost. Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel stanovil zadávací lhůtu v délce 6 měsíců. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení kdykoliv do doby uzavření smlouvy. Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky. Uchazečům nenáleží za zpracování nabídky žádné úhrady. Zadavatel veřejné zakázky i uchazeči jsou povinni zacházet se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které byly veřejně publikované). 14. DOTAZY Dodatečné dotazy k výzvě jsou uchazeči povinni zasílat písemně vždy na uvedenou osobu, která zastupuje zadavatele na základě objednávky. Každá odpověď spolu se zněním dotazu bude uveřejněna na webových stránkách Telefonické dotazy se nepřipouští. Kontaktní osoba: Ing. Martin Polák OTIDEA a.s. martin.polak@otidea.cz Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu Stránka 14 z 15

15 15. PŘÍLOHY Příloha č. 1 Krycí list Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Časový harmonogram Příloha č. 4 Návrh Smlouvy o poskytnutí služeb Příloha č. 5 Položkový rozpočet V České Lípě dne: Mgr. Hana Moudrá, v. r. starostka města Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu Stránka 15 z 15