SMLOUVA O DÍLO ÚVODNÍ USTANOVENÍ

Transkript

1 SMLOUVA O DÍLO uzavřená podle 536 a následujících ustanovení zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník): Č.j.: SFZP /2012 Ag. číslo: K.150 Číslo VZ: 19/2012 Státní fond ţivotního prostředí České republiky se sídlem Kaplanova 1931, Praha 11 - Chodov IČ: zastoupen: Radkou Bučilovou, pověřenou řízením SFŢP ČR kontaktní osoba: Michaela Danielová , tel./fax: michaela.danielova@sfzp.cz, (dále také jen objednatel") a Naviga 4, s. r. o. se sídlem Pobřeţní 249/46, Praha 8, PSČ IČ: jednající Mgr. Miloš Blaškovan, M. A. na straně druhé bankovní spojení: Komerční banka, a.s. č. účtu: /0100 kontaktní osoba ve věcech předmětu plnění: Ondřej Štefek, M.A. , tel./fax: stefek@naviga4.cz, (dále také jen zhotovitel ) ÚVODNÍ USTANOVENÍ Tato smlouva byla uzavřena na základě veřejné zakázky vyhlášené zadavatelem - Státní fond ţivotního prostředí České republiky, se sídlem Kaplanova 1931, Praha 11 - Chodov, pod názvem Mezinárodní poznatky a porovnání institucí majících stejné nebo obdobné zaměření jako SFŽP ČR" (dále jen veřejná zakázka") a zadávací dokumentace k ní vedené. ČLÁNEK I. - PŘEDMĚT SMLOUVY 1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele za podmínek v této smlouvě stanovených zpracovat objednateli odbornou studii, která provede hloubkovou analýzu mezinárodních poznatků, které budou vyuţity pro nastavení optimálního a transparentního systému projektového řízení, zkvalitnění poţadavků na projektovou dokumentaci koncepce a strategie SFŢP ČR. 1 z 6

2 Analýzy budou rozčleněné do následujících skupin: EU, OECD, vyspělé státy, ostatní svět - s jasnou identifikací obdobných oblastí řešených projektem strategie SFŢP ČR včetně jednotlivých řešení v zahraničí: analýza činností, funkcí a výsledků zahraničních organizací, jejichţ hlavní činnostní náplň je porovnatelná se SFŢP majících ekonomické zaměření fondů (tj. odborných institucí podporujících environmentální projekty a programy) nebo organizací bankovního sektoru státní programy podpory environmentálních aktivit administrované veřejnou správou a neziskovými organizacemi a státní programy spravované peněţními institucemi spolupráce veřejného a soukromého sektoru (PPP) a subjekty podnikatelského zaměření v péči o ţivotní prostředí kritéria hodnocení zahraničních poznatků ve vztahu k vyuţití a implementaci ve strategii SFŢP vyhodnocení doporučených vzorů vyhodnocení nedoporučených vzorů s doporučením vyuţití v jiných oblastech veřejné správy po obsahové stránce a z hlediska vymezení hraniční oblastí problematiky je závazný Makulář, který je přílohou č. 1 této smlouvy. Příloha č. 2 této smlouvy obsahuje časový harmonogram dílčích plnění, a to plně v souladu s vymezeným předmětem činnosti. ČLÁNEK II. - ZÁKLADNÍ POVINNOSTI ÚČASTNÍKŮ SMLOUVY 1. Zhotovitel se zavazuje poskytovat sluţby s odbornou péčí, chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy objednatele a řídit se jeho pokyny při plnění veřejné zakázky. Těmito pokyny však není vázán, jsou-li v rozporu se zákonem - na tuto skutečnost je povinen objednatele písemně upozornit. Zhotovitel se zavazuje písemně oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při poskytování sluţby a které mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele. 2. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli součinnost v míře nezbytně nutné k zajištění účelu smlouvy, zejména mu předat veškeré potřebné informace, písemné a jiné podklady. 3. Zhotovitel je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací díla. Účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Kaţdý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, ţe se jedná o projekt spolufinancovaný z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen OP LZZ") a musí být označen číslem projektu. 4. Zhotovitel je povinen minimálně do konce roku 2021 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek programu OP LZZ a v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropské ho fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudrţnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/1999 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1081/2006 a Fondu soudrţnosti a o Evropském sociálním fondu a v souladu s právními předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky (tj. poskytnout poţadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům oprávněných osob, viz níţe) a je povinen vytvořit níţe 2 z 6

3 uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Těmito oprávněnými osobami jsou Ministerstvo vnitra ČR, Ministerstvo financí ČR, územní finanční úřady, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. 5. Zhotovitel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2022, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší neţ v evropských předpisech, musí být pouţita pro úschovu delší lhůta. Kaţdý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, ţe se jedná o projekt spolufinancovaný z OP LZZ a musí být označen číslem projektu. 6. Zhotovitel je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost a je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k Projektu do konce roku 2021 plnili také partneři a dodavatelé podílející se na díle. 7. Zhotovitel poskytuje objednateli neomezenou bezplatnou a výhradní licenci k uţití práv duševního vlastnictví včetně moţnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence. 8. Zhotovitel se zavazuje, ţe při poskytování sluţeb objednateli bude dodrţovat a splňovat poţadavky všech platných a účinných právních předpisů a norem, které se vztahují k předmětu plnění smlouvy. 9. Zhotovitel předá objednateli předmět smlouvy v místě určeném objednatelem, a to v pracovišti objednatele Olbrachtova 2006/9, Praha Způsob převzetí - zhotovitel předá předmět plnění ve fyzické podobě a na CD. 11. Akceptace výstupů - po předání předmětu plnění objednatel vyhodnotí, zda předmět plnění odpovídá co do rozsahu a obsahu předmětu plnění. V případě, ţe nebude s dílem spokojen, předá zhotoviteli své připomínky. Zhotovitel je povinen tyto připomínky zapracovat do 10 dní od předání. Bude-li předmět plnění ze strany objednatele shledán jako kvalitní v souladu s předmětem plnění bude předmět plnění převzat na základě akceptačního protokolu. 12. Zhotovitel se zavazuje připravit podklady pro provedení průběţného externího oponentního řízení v termínu do ČLÁNEK III. - MLČENLIVOST 1. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně skutečností, které se v souvislosti s plněním smlouvy dozvěděl nebo které objednatel označil za důvěrné (dále jen důvěrné informace"). Zhotovitel je povinen přijmout opatření k ochraně důvěrných informací. Důvěrné informace mohou být zhotovitelem pouţity výhradně k činnostem, kterými bude zajištěno dosaţení účelu smlouvy. Zhotovitel nesdělí či nezpřístupní ţádnou z důvěrných informací třetím osobám, nevyuţije ji k vlastnímu prospěchu nebo jinak nezneuţije. Povinnost mlčenlivosti a zachování důvěrnosti informací se nevztahuje na informace, které se staly obecně známými za předpokladu, ţe se tak nestalo porušením některé z povinností vyplývajících ze smlouvy, nebo o kterých tak stanoví zákon, zpřístupnění je však moţné vţdy jen v nezbytném rozsahu. 3 z 6

4 ČLÁNEK IV. ODMĚNA ZHOTOVITELE 1. Smluvní strany se dohodly, ţe za činnost dle článku I. této smlouvy náleţí zhotoviteli celková odměna ve výši ,- Kč. Uvedená sazba je včetně DPH. Sazba DPH v % je 20 %. Plnění Cena v Kč bez DPH Výše DPH v Kč Cena v Kč vč. DPH Cena sluţeb celkem ,- Kč ,- Kč ,- Kč 2. Objednatel se zavazuje zaplatit sjednanou odměnu za poskytnuté sluţby na základě vystavené faktury se splatností 21 dnů ode dne doručení daňového dokladu - faktury objednateli. 3. Vystavená faktura musí obsahovat všechny náleţitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a 13a obchodního zákoníku. V záhlaví faktury bude výrazně uveden název objednatele včetně osoby, která ho zastupuje, její funkce a útvaru, název předmětného zadávacího řízení, číslo smlouvy a registrační číslo projektu, ze kterého je zakázka financována. V případě neoznačení faktury výše uvedenými údaji a z toho vyplývajícího prodlení s likvidací a následnou splatností faktury, nemůţe zhotovitel uplatnit sankce za případné nedodrţení termínu splatnosti. Dílčí faktura bude předána objednateli nejpozději do , další faktura do a konečná faktura potom do Dílčí fakturou se rozumí faktura za odsouhlasené dílčí plnění dodavatele. 4. Pokud faktura nebude splňovat zákonem stanovené, nebo výše uvedené náleţitosti, je objednatel oprávněn vrátit ji do data splatnosti zpět zhotoviteli s tím, ţe zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury. 5. V případě, ţe v průběhu plnění na základě smlouvy uzavřené se zhotovitelem dojde ke změně sazby DPH, bude zhotovitel účtovat k ceně plnění daň podle aktuálního znění zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a to na základě písemného dodatku k této smlouvě podepsaného oprávněnými osobami obou smluvních stran. ČLÁNEK V. - ZÁRUČNÍ PODMÍNKY 1. Záruční doba činí 24 měsíců ode dne předání bezvadného díla. Po tutéţ dobu odpovídá zhotovitel za vady díla. Za vady díla se povaţuje: a. neúplné plnění zadání, které není zjevné a které se zjistí aţ dodatečně (skryté vady) b. neúplné a polopravdivé informace c. nedostatečné odborné znalosti d. vyuţívání neaktuálních podkladů e. nepřesné závěry z analýz f. nesprávná nebo nereálná doporučení pro realizaci ČLÁNEK VI. - SMLUVNÍ POKUTY 4 z 6

5 1. Veškeré případné spory vzniklé na základě uzavřené smlouvy budou řešeny primárně jednáním zhotovitele a objednatele. V případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky. 2. Objednatel se zavazuje v případě prodlení se zaplacením dohodnuté úplaty podle smlouvy uzavřené se zhotovitelem zaplatit zákonné úroky z prodlení dle předpisů práva občanského z částky, s jejímţ zaplacením je v prodlení, za kaţdý započatý den prodlení. 3. V případě prodlení zhotovitele s plněním podle termínů stanovených ve smlouvě uzavřené s objednatelem, má objednatel nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za kaţdý den a kaţdý případ prodlení. 4. Smluvní pokuty lze uloţit opakovaně za kaţdý jednotlivý případ porušení. 5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. ČLÁNEK VII. - ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY A VÝPOVĚĎ 1. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy vůči zhotoviteli v případě, ţe výstup předvídaný v této smlouvě nedosahuje zdaleka takové kvality, kterou má tento výstup dle smlouvy splnit nebo nedosahuje kvality obvyklé pro tento typ plnění a v případě, ţe nebude projekt schválen ŘO OP LZZ. Zhotovitel v takovém případě nemá nárok na náhradu škody ani na jakékoliv plnění. 2. Objednatel je dále oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, ţe vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku anebo i v případě, ţe insolvenční návrh byl zamítnut proto, ţe majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení. Rovněţ pak v případě, kdy zhotovitel vstoupí do likvidace. 3. Zhotovitel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, ţe objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněţitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší neţ šedesát (60) kalendářních dní. 4. Účinky kaţdého odstoupení od smlouvy nastávají okamţikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy. 5. Odstoupení od smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. 6. Obě smluvní strany mají dále právo tuto smlouvu vypovědět ve 2 měsíční výpovědní lhůtě, která začne běţet prvního dne následujícího kalendářního měsíce poté, kdy byla písemná výpověď doručena druhé straně. 7. Zhotovitel se zavazuje oznámit Objednateli změnu statutu (změna právní formy právnické osoby, fúze právnických osob, rozdělení právnické osoby) do 30 dnů od zápisu této změny v obchodním rejstříku. Objednatel je v tomto případě oprávněn tuto smlouvu vypovědět ve 2 měsíční výpovědní lhůtě, která začne běţet prvního dne následujícího kalendářního měsíce poté, kdy byla písemná výpověď doručena druhé straně. 5 z 6

6 ČLÁNEK VlII. - DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY A MÍSTO PLNĚNÍ 1. Doba plnění předmětu smlouvy začíná nabytím účinnosti této smlouvy, to je od data podpisu smlouvy do Faktury budou předány zhotovitelem objednateli dle dílčího plnění v souladu s harmonogramem uvedeným v příloze č. 2 této smlouvy, a to vţdy na základě akceptačního protokolu. Fakturace bude probíhat dle čl. IV, bod 3 této smlouvy. 3. Dílčí plnění bude realizováno v termínech dohodnutých mezi objednatelem a zhotovitelem a bude v souladu s Makulářem, který je přílohou č. 1 této smlouvy a harmonogramem, který je přílohou č. 2 této smlouvy. 4. Místem plnění je sídlo objednatele. ČLÁNEK IX. - ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Tato smlouva je platná a účinná dnem jejího uzavření. 2. Tato smlouva, jakoţ i právní vztah jí zaloţený, se řídí českým právním řádem, zejména obchodním zákoníkem a dále pak předpisy definujícími podmínky poskytnutí příslušné finanční podpory (OP LZZ). 3. Veškeré změny této smlouvy jsou moţné pouze ve formě písemných číslovaných dodatků a po dohodě všech jejích účastníků. 4. Právní vztahy mezi účastníky této smlouvy neupravené výslovně touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, po dvou pro zhotovitele a po dvou pro objednatele. Přílohy smlouvy: Příloha č. 1 Makulář Příloha č. 2 Časový harmonogram plnění Příloha č. 3 Zadávací dokumentace Praze dne. V Praze dne. objednatel zhotovitel 6 z 6