Zadávací dokumentace Specifikace k výzvě k podání nabídek (pro účely uveřejnění na nebo www stránkách krajů)

Transkript

1 Zadávací dokumentace Specifikace k výzvě k podání nabídek (pro účely uveřejnění na nebo www stránkách krajů) Číslo zakázky CZ.1.07/ / /23 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/ / Profesní vzdělávání-škola 21 CZ.1.07/ / Učitelská angličtina CZ.1.07/1.1.06/ Super-Nature pro ZŠ Název projektu: - Rozvoj profesních kompetencí pedagogických pracovníků ve Středočeském kraji / Profesní vzdělávání-škola 21 - Zvýšení jazykových a metodických kompetencí pedagogických pracovníků škol a školských zařízení v anglickém jazyce a zkvalitňování výuky AJ ve Středočeském kraji / Učitelská angličtina - Rozšíření výuky AJ na základních školách Středočeského kraje programem Super-Nature / Super-Nature pro ZŠ Název zakázky: Dodávka ICT a audiovizuální techniky pro realizaci projektů Předmět zakázky Dodávka výpočetní a audiovizuální techniky pro realizaci (služba/dodávka/stavební projektů, včetně programového vybavení pro zakázku členěnou práce) : na část A, B, C. Zadavatel: Vzdělávací institut Středočeského kraje Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků se sídlem Lázeňská 826, Sadská Doručovací adresa: V Kolonii 1804, Nymburk IČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, Mgr. Jaroslav Borský Tel.: , borsky@visk.cz Specifikace a rozsah předmětu zakázky 1. Předmět zakázky: Předmětem zakázky je dodávka výpočetní a audiovizuální techniky členěná do tří částí zakázky: A) Výpočetní technika (15 ks PC sestav, 22 ks notebooků, 5 ks multifunkčních tiskáren B) Projekční technika (19 ks datových projektorů, 3 ks projekční plátno) C) Audiovizuální technika (25 ks radiomagnetofonů s CD přehrávačem, 3 ks digit. fotoaparáty) Uchazeči mohou podávat nabídky na celou zakázku, nebo pouze na jednotlivé části zakázky (A, B, C). Zadavatel si vyhrazuje právo rozdělit zakázku A, B, C mezi více uchazečů při srovnatelné výhodnosti nabídek. Stránka 1 z 10

2 2. Požadavky na dodávku techniky specifikace množství a min. technické parametry: Uchazeči předloží u všech požadovaných produktů podrobnou technickou specifikaci, ze které vyplývá, že nabízené produkty splňují všechny minimální technické požadavky. Část A Výpočetní technika PC sestava Procesor: dvoujádrový procesor s frekvencí nejméně 2,8 GHz, nejméně 2 MB L2 Cache, nejméně 1066 MHz FSB Operační paměť: nejméně 4 GB DDR MHz Grafická karta: nejméně 512 MB vlastní paměti Pevný disk: nejméně 500 GB, 7200 RPM, Serial ATA NCQ, SMART IV Mechanika: DVD+/-RW 16x SuperMulti DL s podporou LightScribe Rozšiřující sloty: nejméně 1x slot PCI (plná výška), 1x slot PCI Express x16 (plná výška), 1x slot PCI Express x1 (plná výška) Externí vstupní / výstupní porty 1x VGA, DVI výstup, 4x zadní USB porty 2.0, nejméně 2x přední USB porty 2.0, 1x RJ /1000MHz, 1x zvukové vstupy a výstupy Skříň: typ Microtower Zdroj: nejméně 300 W základní standardní klávesnice pro rozhraní USB, dvoutlačítková optická myš s kolečkem (rozhraní USB) Operační systém: Microsoft Windows 7 Professional CZ Předinstalovaný SW: Microsoft Office 2007 CZ standard licence pro školy (součástí licence bude bezplatný upgrade na aktuální verzi po dobu 12 měsíců od dodání); antivirový program AVG 9 s aktualizacemi minimálně po dobu 24 měsíců Monitor LCD : plné HD rozlišení 1920*1080, vstupy D sub a DVI, integrované reproduktory Notebook Displej: 12-14, WXGA ColorShine s LED podsvícením, rozlišení nejméně 1366 x 768 bodů Procesor: dvoujádrový procesor s frekvencí nejméně 1,3 GHz, nejméně 3 MB L2 Cache, nejméně 800 MHz FSB Operační paměť: nejméně 4 GB DDR MHz Grafická karta: nejméně 512 MB vlastní paměti, rozlišení pro externí monitor/projektor nejméně 1366 x 768 bodů Pevný disk: nejméně 260 GB Mechanika: DVD SuperMulti plus Light Scribe Multimédia: Hi-Definition audio kodek, zabudované reproduktory a mikrofon, integrovaná kamera v displeji nejméně 0,3 Mpx Komunikace: síťová karta 10/100/1000 Mbit/s, Wireless LAN a/g/n, Bluetooth 2.1+EDR Vsupy / výstupy: 1x VGA, 1x HDMI, nejméně 3x USB 2.0, 1x Audio vstup, 1x Audio výstup, 1x RJ-45, 1x čtečka karet multifunkční, express card Zdroj: Li-Ion akumulátor s kapacitou nejméně 55Wh dvoutlačítková optická myš s kolečkem (rozhraní USB), flash disk (nejm. 8 GB), napájecí zdroj a brašna, váha do 2,5 kg s akumulátorem (bez zdroje a brašny) Operační systém: Microsoft Windows 7 Professional CZ Předinstalovaný SW: Microsoft Office 2007 CZ standard licence pro školy (součástí licence bude bezplatný upgrade na aktuální verzi po dobu 12 měsíců od dodání); antivirový program AVG 9 s aktualizacemi minimálně po dobu 24 měsíců Stránka 2 z 10

3 Notebook Displej: 2 x a 17 x 15,6, WXGA ColorShine s LED podsvícením, rozlišení nejméně 1366 x 768 bodů Klávesnice: u notebooků 15,6 včetně numerické části klávesnice Procesor: dvoujádrový procesor s frekvencí nejméně 1,3 GHz, nejméně 3 MB L2 Cache, nejméně 800 MHz FSB Operační paměť: nejméně 4 GB DDR MHz Grafická karta: nejméně 512 MB vlastní paměti, rozlišení pro externí monitor/projektor nejméně 1366 x 768 bodů Pevný disk: nejméně 260 GB Mechanika: DVD SuperMulti plus Light Scribe Multimédia: Hi-Definition audio kodek, zabudované reproduktory a mikrofon, integrovaná kamera v displeji nejméně 0,3 Mpx Komunikace: síťová karta 10/100/1000 Mbit/s, Wireless LAN a/g/n, Bluetooth 2.1+EDR Vsupy / výstupy: 1x VGA, 1x HDMI, nejméně 3x USB 2.0, 1x Audio vstup, 1x Audio výstup, 1x RJ-45, 1x čtečka karet multifunkční, express card Zdroj: Li-Ion akumulátor s kapacitou nejméně 55Wh dvoutlačítková optická myš s kolečkem (rozhraní USB), flash disk (nejm. 8 GB), napájecí zdroj a brašna, váha do 2,5 kg s akumulátorem (bez zdroje a brašny) Operační systém: Microsoft Windows 7 Professional CZ Předinstalovaný SW: Microsoft Office 2007 CZ standard licence pro školy (součástí licence bude bezplatný upgrade na aktuální verzi po dobu 12 měsíců od dodání); antivirový program AVG 9 s aktualizacemi minimálně po dobu 24 měsíců Multifunkční zařízení Funkce: barevná laserová multifunkční duplexní tiskárna / skener / kopírka Rychlost tisku: nejméně 20/20 stran za minutu, kopírování a duplexní tisk Zásobník: vstupní zásobník: nejméně 250 listů lépe 500 listů, výstupní zásobník: nejméně 250 listů Podpora OS: Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Tonerové náplně: kromě tonerů k tiskárně budou součástí dodávky 1x náhradní tonery pro tisk nejméně 5000 stran A4 černobíle a nejméně 3000 stran A4 barevně při 5 proc. pokrytí Část B Projekční technika Datový projektor Parametry: technologie 3 LCD, základní rozlišení 1024x768, s možností konverze min. 1280x1024, světelný výkon v ANSI min lm s možností ekonomického režimu, objektiv s variabilní velikostí obrazu a ostřením, automatická korekce lichoběžníku, dva vstupy pro PC, USB propojení s PC, HDMI, vstupy pro C-video a S-video, cinch vstup zvuk L,R, menu v českém jazyce minimální rozměry a váha pro mobilní využití, minimální hlučnost, rychlé vypínání dálkové ovládání s možností posuvu stránek v prezentacích, transportní brašna, VGA kabel 3-5 m Stránka 3 z 10

4 Datový projektor Parametry: technologie 3 LCD, základní rozlišení 1024x768, s možností konverze min. 1280x1024, světelný výkon v ANSI min lm s možností ekonomického režimu, objektiv s variabilní velikostí obrazu a ostřením, automatická korekce lichoběžníku, dva vstupy pro PC, USB propojení s PC, vstupy pro C-video a S-video, cinch vstup zvuk L,R, menu v českém jazyce minimální rozměry a váha pro mobilní využití, minimální hlučnost, rychlé vypínání dálkové ovládání s možností posuvu stránek v prezentacích, transportní brašna, VGA kabel 3-5 m Datový projektor Parametry: technologie 3 LCD, základní rozlišení 1024x768, světelný výkon v ANSI min lm s možností ekonomického režimu, objektiv s variabilní velikostí obrazu a ostřením, automatická korekce lichoběžníku, VGA vstup pro PC, vstup pro C-video, cinch vstup zvuk L,R, menu v českém jazyce v ceně za projektor bude provedení stropní montáže ve 13 základních školách ve Středočeském kraji (stropní držák, kabeláž, lišty, zásuvky) dálkové ovládání Projekční plátno přenosné projekční plátno s reflexním povrchem na trojnožkovém příp. pojezdovém stativu, menší rozměry (šíře cm) Část C Audiovizuální technika Radiomagnetofon s CD přehrávačem kompaktní radiomagnetofon podporující přehrávání z CD-R/CD-RW, USB flashdisku, podpora formátu MP3/WMA, podpora nahrávání na kazetu, digitální tuner s automatickým laděním a pamětí stanic, dálkové ovládání. Digitální fotoaparát rozlišení 9 neb více Mpix, min. 5x zoom, váha do 200g, napájení nejvýše 2 ks x AA dobíjecí nebo Lion Aku je součástí dodávky, pouzdro;. LCD displej s úhlopříčkou nejméně 2,7 palce, vestavěný blesk, ukládání do formátu JPEG, video 30fps v rozlišení nejméně 1280*720 pix., ukládání dat na SD kartu přiložit nejméně 4GB kartu. Stránka 4 z 10

5 3. Maximální cena zakázky: celkem: Kč bez DPH Kč s DPH z toho: Část A Výpočetní technika PC sestava Notebook Notebook Multifunkční zařízení Celkem: Část B Projekční technika Datový projektor Datový projektor Datový projektor Projekční plátno Celkem: Část C Audiovizuální technika Položka Radiomagnetofon s CD Digitální fotoaparát Celkem: Pro uchazeče jsou závazné celkové maximální ceny v jednotlivých částech zakázky (A, B, C). 4. Termíny realizace zakázky: - zakázka část A a C 06/ zakázka část B 06-07/ Požadavky na místo dodání a doplňující služby: - místo a adresa dodání Vzdělávací institut Středočeského kraje, V Kolonii 1804, Nymburk; - dodavatel zakázky části B zajistí stropní montáž datových projektorů (v ceně zakázky) ve 13 určených školách ve Středočeském kraji dle termínové harmonogramu domluveného se zadavatelem (06-07/2010). 6. Požadavky na záruku, záruční a pozáruční servis: - zadavatel požaduje záruku na zboží v části A a B nejméně 36 měsíců, v části C nejméně 24 měsíců, uvedení servisního místa; - dodavatel uvede dostupnost a rychlost servisních zásahů (např. hlášení závad v pracovní dny od 8-17, odstranění závad do tří pracovních dní apod.); - dopravu do a ze záruční opravy hradí dodavatel (PPL apod.); - záruka 36 měsíců se rovněž vztahuje na lampy v datových projektorech a akumulátory v noteboocích; - zadavatel požaduje smluvní zajištění pozáručního servisu nejméně dalších 24 měsíců; Stránka 5 z 10

6 - při opravě delší než 14 dní od nahlášení závady požadujeme bezplatné zapůjčení náhradní techniky srovnatelných parametrů. 7. Požadavky na zpracování cenové nabídky: - nabídková cena za celou zakázku, příp. za jednotlivé části zakázky (A, B, C) bude zpracována formou položkového rozpočtu v cenách bez DPH a v cenách s DPH; - cena bude uvedena v české měně, musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací zakázky a je cenou nejvýše přípustnou; zahrnuje dopravu, poplatky recyklační, autorské atd.; - členění na úroveň jeden ks předmětu plnění, jedna licence Office, jedna licence AVG; - zadavatel neposkytuje zálohy; - maximální cena za celou zakázku, kterou nesmí uchazeči překročit, je bez DPH, Kč s DPH. 8. Základní požadavky, kvalifikační předpoklady uchazeče: Uchazeč doloží základní a profesní předpoklady pro plnění zakázky. Základní požadavky: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; - ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání; - čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (čestné prohlášení viz příloha č. 2); - čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (čestné prohlášení viz příloha č. 2). Uchazeč je povinen doložit doklady předloženými v originále nebo úředně ověřenými kopiemi těchto dokladů. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které vznikly v souvislosti s účastí ve výběrovém řízení. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který předloží: - kopii pojistné smlouvy či pojistného certifikátu, kde předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, z dokladu musí být patrná požadovaná výše pojištění; - údaj o celkovém obratu uchazeče zjištěný podle zvláštních právních předpisů za poslední 2-3 účetní období, a to v minimální výši Kč za každé toto účetní období. Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží: - seznam min. 3 (tří) významných dodávek poptávaného sortimentu realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu (množství i Kč) a doby poskytnutí; - za významnou dodávku je považováno dodání techniky minimálně v objemu Kč; kterou realizoval uchazeč v posledních 3 letech pro jednoho zákazníka. 9. Závazná struktura nabídky: Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě v českém jazyce ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno bude označeno názvem Originál a další vyhotovení Kopie. Jednotlivé listy musí být očíslovány vzestupnou řadou a pevně svázány (např. kroužková vazba). Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Stránka 6 z 10

7 Uzavřená jediná obálka s kompletní nabídkou musí být označena textem: NEOTVÍRAT Dodávka ICT techniky, a opatřena adresou, na niž je možné nabídku vrátit v případě, že nabídka bude doručena po lhůtě pro její podání. Obsah nabídky: 1. Krycí list nabídky - Identifikační údaje uchazeče, včetně určení kontaktní osoby s uvedením kontaktních údajů (vzor viz příloha č.1) 2. Doložení základních a profesních kvalifikačních předpokladů 3. Čestné prohlášení uchazeče o splněními základních kvalifikačních předpokladů (vzor čestného prohlášení viz příloha č.2) 4. Vlastní nabídka uchazeče včetně popisu a finanční kalkulace, technických specifikací, záručních podmínek, nabízených služeb, reference a doplňkových služeb. Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění bude včetně údajů prokazujících splnění technických požadavků zadavatele 5. Návrh smlouvy o dílo na dodávku techniky a další služby 10. Požadavek na předložení návrhu smlouvy o dílo: Obchodní podmínky jakož i smluvní vztah dodavatele a zadavatele budou upraveny smlouvou o dílo. Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh smlouvy o dílo v českém jazyce na celý předmět zakázky. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem ve vyzývacím dopise a zadávací dokumentaci, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu. Bude-li návrh smlouvy podepisovat osoba zmocněná, bude součástí návrhu smlouvy originál plné moci. Uchazeč je povinen ve své nabídce specifikovat části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a je povinen uvést identifikační údaje všech těchto subdodavatelů. Další relevantní informace budou dodavateli předány v okamžiku podepsání smlouvy. Ve smlouvě bude uvedena povinnost dodavatele po dobu 15 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky. 15letá lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku. Ve smlouvě bude uvedena povinnost dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 15 let po skončení plnění zakázky. Návrh smlouvy musí obsahovat zejména: a) označení smluvních stran b) vymezení předmětu plnění c) cenu v členění dle bodu 3 a 7. d) platební podmínky (splatnost faktur min. 45 dní od doručení zadavateli) e) záruční doba, záruční a pozáruční servis f) smluvní pokuty (sankce za neplnění smluvních termínů vztažené k jednomu dni prodlení); g) další ujednání. V bodu g) další ujednání musí být uvedena povinnost uchazeče (dodavatele) poskytnout objednateli veškeré doklady, související s realizací projektu. Stránka 7 z 10

8 11. Způsob hodnocení nabídek, základní hodnotící kritéria: Po splnění všech požadavků bude nabídka hodnocena dle kritérií: - nabídková cena s DPH váha 40% - kvalitativní technické parametry dodávaného zboží váha 30% - záruční doba a pozáruční servis váha 15% - platební podmínky váha 10% - reference váha 5% Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek a výběrové řízení zrušit. Zadavatel si dále vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvýhodnější nabídky ověřit,, popř. upřesnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje právo po posouzení nabídek případně rozdělit zakázku mezi více uchazečů. 12. Adresa pro zasílání písemných nabídek: Vzdělávací institut Středočeského kraje Vzdělávací středisko Praha Kořenského 10, Praha 5-Smíchov Lhůta pro doručení nabídek končí v 10:00 h 13. Otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek proběhne dne v hod. v Praze, Kořenského 10. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Při otevírání obálek se tito uchazeči prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 14. Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Jaroslav Borský tel.: , borsky@visk.cz Přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky - Identifikační údaje uchazeče Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Stránka 8 z 10

9 Příloha č. 1 Krycí list nabídky na Dodávku ICT a audiovizuální techniky Údaje o uchazeči Obchodní firma nebo název 1 Obchodní firma nebo název 2 Sídlo 1 Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu 2 Právní forma IČ Telefon Fax Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Telefon Cenová nabídka Nabídková cena zakázky bez DPH Celkem DPH (z ceny bez DPH) Celková cena včetně DPH Kč Kč Kč V...dne jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče razítko organizace Poznámka: Tento list bude součástí nabídky. 1 jedná-li se o právnickou osobu 2 jedná-li se o fyzickou osobu Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky. Stránka 9 z 10

10 Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče Níže podepsaný oprávněný zástupce uchazeče čestně prohlašuje, že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle 49 obchodního zákoníku; d) vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující podle zákona č. 182/2006 nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) není v likvidaci; f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště; g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zák. č. 137/2006 Sb. požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů. V... dne jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče razítko Poznámka: Toto čestné prohlášení bude součástí nabídky. Tento projekt je spolufinancován z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky. Stránka 10 z 10