pro použití s multifunkčními tiskárnami s technologií Xerox ConnectKey

Transkript

1 Aplikace Xerox App Gallery Příručka pro rychlé spuštění 702P03997 pro použití s multifunkčními tiskárnami s technologií Xerox ConnectKey Pomocí aplikace Xerox App Gallery můžete vyhledat aplikace, které poskytují nové funkce nebo možnosti pro vaše multifunkční tiskárny / zařízení využívající technologii ConnectKey. Služba App Gallery poskytuje přímý přístup k aplikacím, které mohou zlepšit vaši produktivitu, zjednodušit pracovní postupy, přenášet relevantní firemní informace a zlepšit celkové uživatelské prostředí. Další informace a pokyny k aplikaci Xerox App Gallery naleznete v uživatelské příručce ke službě Xerox App Gallery; viz odkaz Nápověda on-line a dokumentace uvedený na konci této příručky. TIP K použití aplikace Xerox App Gallery je zapotřebí splnit tyto požadavky: Multifunkční tiskárny vyžadují připojení k síti. - Aplikace technologie ConnectKey vyžadují komunikaci multifunkční tiskárny s internetem. V případě instalací, které pro připojení k internetu vyžadují server proxy, naleznete pokyny ke konfiguraci serveru proxy v Příručce pro správu multifunkční tiskárny s technologií ConnectKey. - Pokud multifunkční tiskárnu používáte s řešením, které je hostováno místním serverem (uvnitř brány firewall) a je povolen server proxy, musí být na multifunkční tiskárně nastavena výjimka proxy pro každé řešení. Několik příkladů: Xerox Mobile Print Solution, Xerox Printsafe Software, Nuance AutoStore, Xerox Scan to PC Desktop, Nuance ecopy ShareScan a Equitrac. Multifunkční tiskárna musí být vybavena softwarem pro multifunkční tiskárny s technologií 2016 ConnectKey. Multifunkční tiskárna musí mít nainstalovaný software Xerox Extensible Interface Platform (EIP) verze 3.5 nebo vyšší. Certifikáty SSL umožňují zabezpečenou výměnu osobních a citlivých údajů prostřednictvím síťových připojení. Pokud je ověření certifikátu SSL zakázáno, je zabezpečená komunikace soukromých nebo citlivých informací zranitelná. Obvykle je doporučeno povolit nastavení Verify server certificates (Ověřit certifikáty serverů) na multifunkční tiskárně, může to však způsobovat potíže s jinou aplikací. Další informace naleznete na stránkách online podpory pro aplikaci Xerox App Gallery na adrese

2 Způsoby získání aplikace Xerox App Gallery Aplikaci Xerox App Gallery lze získat dvěma způsoby: Aplikace Xerox App Gallery je předinstalována na multifunkční tiskárně: Ve výchozím nastavení je aplikace Xerox App Gallery předinstalována a je k dispozici na všech multifunkčních tiskárnách, na kterých je nainstalován software pro multifunkční tiskárny s technologií 2016 ConnectKey. - Uživatelé ji nemusí ručně stahovat a instalovat ze služby Xerox App Gallery. - Ve výchozím nastavení je tato aplikace na multifunkční tiskárně připravena k použití. Stáhněte si aplikaci Xerox App Gallery z webového portálu Xerox App Gallery: - Přejděte na webový portál Xerox App Gallery na adrese: - Uživatelé potřebují účet App Gallery, který umožňuje přihlášení do webového portálu Xerox App Gallery a stažení/instalaci aplikace Xerox App Gallery. Pokyny k instalaci aplikací prostřednictvím webového portálu Xerox App Gallery naleznete v uživatelské příručce ke službě Xerox App Gallery. Odkaz ke stažení příručky naleznete v části Nápověda on-line a dokumentace. Vytvoření účtu Pokud již máte účet služby Xerox App Gallery, přejděte k části Přihlášení do účtu služby Xerox App Gallery. 1. Na úvodní obrazovce multifunkční tiskárny vyberte ikonu aplikace Xerox App Gallery. 2. Vyberte možnost Request an Account (Vyžádat účet) v okně přihlášení / vyžádání účtu aplikace App Gallery. Zobrazí se okno Request an Account (Vyžádat účet). 3. Umístěte ukazatel do pole Enter your address (Zadejte ovou adresu). Zobrazí se klávesnice na obrazovce. 4. Zadejte platnou ovou adresu a na klávesnici na obrazovce stiskněte tlačítko Enter. 5. Zvolte tlačítko OK. Zobrazí se zpráva účtu: Instructions for creating an account have been sent to the address provided. (Pokyny k vytvoření účtu byly odeslány na zadanou ovou adresu.) 6. Vyberte možnost Close (Zavřít) a vraťte se do okna přihlášení / vyžádání účtu aplikace App Gallery. 7. Přistupte k ovému účtu ové adresy, kterou jste zadali do aplikace Xerox App Gallery. 8. Otevřete Xerox App Gallery Account Request (Vyžádání účtu služby Xerox App Gallery) a vyberte odkaz URL určený k vytvoření účtu.

3 Webový portál Xerox App Gallery otevře adresu URL a zobrazí Terms and Conditions (Obchodní podmínky). 9. Přečtěte si Terms of Use (Podmínky použití) a odsouhlaste je. 10. Vyberte tlačítko Agree (Souhlasím) a pokračujte ve vytváření účtu. 11. Do požadovaných polí zadejte údaje: User ID (ID uživatele), Password (Heslo), Confirm Password (Potvrzení hesla), First and Last Name (Křestní jméno a příjmení), Company Name (Název společnosti), Address (Adresa) (ulice, město, stát nebo provincie, PSČ), Country (Země). 12. Zvolte tlačítko OK. Po vytvoření účtu se zobrazí zpráva: Your account has been activated. (Váš účet byl aktivován.) You can now login. (Nyní se můžete přihlásit.) 13. Vraťte se k multifunkční tiskárně a přihlaste se k účtu služby App Gallery postupem popsaným v části Přihlášení do účtu služby Xerox App Gallery. Přihlášení do účtu služby Xerox App Gallery 1. Na úvodní obrazovce multifunkční tiskárny vyberte ikonu aplikace Xerox App Gallery. Zobrazí se okno přihlášení / vyžádání účtu aplikace App Gallery. 2. Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte User Name (Uživatelské jméno) k účtu. 3. Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte Password (Heslo) k účtu. 4. Na klávesnici na obrazovce stiskněte tlačítko Enter. 5. Vyberte možnost Log In (Přihlášení). Zobrazí se aplikace App Gallery. Instalace nové aplikace z aplikace Xerox App Gallery Následující postup předpokládá, že správce multifunkční tiskárny (MFP) vytvořil účet App Gallery a přihlašovací údaje účtu (ID uživatele a heslo) byly uloženy. Uložené přihlašovací údaje správce umožní všem uživatelům multifunkční tiskárny přistupovat k aplikaci Xerox App Gallery bez nutnosti přihlašovat se pomocí jednotlivých přihlašovacích údajů účtu.

4 Pokyny k instalaci aplikací prostřednictvím webového portálu Xerox App Gallery naleznete v uživatelské příručce ke službě Xerox App Gallery. Nápověda on-line a dokumentace obsahuje odkaz pro stažení příručky. 1. Na úvodní obrazovce multifunkční tiskárny vyberte ikonu aplikace Xerox App Gallery. 2. Procházejte aplikacemi pomocí tlačítek Left / Right Page (Levá/pravá stránka) ve spodní části obrazovky App Gallery. 3. U požadované aplikace stiskněte tlačítko Install (Instalovat). Zobrazí se dialogové okno License Agreement (Licenční smlouva). Pokud je aplikace již nainstalována a je k dispozici nová verze, tlačítko se zobrazí jako Update (Aktualizovat). 4. Vyberte možnost Agree (Souhlasím). Spustí se instalace. Pokud se aplikace úspěšně nenainstaluje, zobrazí se znovu tlačítko Install (Instalovat); vybráním tlačítka Install (Instalovat) zopakujte pokus o instalaci. 5. Stisknutím tlačítka Exit (Konec) ukončíte a zavřete aplikaci Xerox App Gallery. Postupy správce multifunkční tiskárny (MFP) DŮLEŽITÉ Následující postupy může provést pouze osoba, která má oprávnění správce multifunkční tiskárny (MFP) a je k multifunkční tiskárně jako správce přihlášena. Multifunkční tiskárna může mít více než jednoho správce. Uživatelé, kteří nemají oprávnění správce, musí o provedení těchto postupů požádat správce. Uložení přihlašovacích údajů účtu App Gallery Tento postup obsahuje pokyny k uložení přihlašovacích údajů účtu služby Xerox App Gallery (ID uživatele a heslo). Pokud uložíte přihlašovací údaje, umožníte všem uživatelům multifunkční tiskárny (MFP) přistupovat k aplikaci Xerox App Gallery bez nutnosti přihlašovat se pomocí jednotlivých přihlašovacích údajů účtu. Tento postup může provést pouze osoba přihlášená k multifunkční tiskárně s oprávněním správce multifunkční tiskárny (MFP). Multifunkční tiskárna může mít více než jednoho správce. Pokud nejste správcem multifunkční tiskárny, požádejte správce multifunkční tiskárny o pomoc. 1. Na úvodní obrazovce multifunkční tiskárny se přihlaste jako správce. 2. Na úvodní obrazovce multifunkční tiskárny stiskněte ikonu aplikace Xerox App Gallery. Zobrazí se okno přihlášení do aplikace App Gallery. 3. Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte své ID uživatele do pole Enter User ID (Zadejte ID uživatele). 4. Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte své heslo do pole Enter Password (Zadejte heslo). 5. Na klávesnici na obrazovce stiskněte tlačítko Enter.

5 6. Vyberte možnost Log In (Přihlášení). V místním okně se zobrazí zpráva Do you want these login credentials to be used for others to access App Gallery? (Chcete, aby tyto přihlašovací údaje používali k přístupu do služby App Gallery i ostatní uživatelé?) 7. Vyberte možnost Use Credentials (Použít přihlašovací údaje). Přihlašovací údaje se uloží a zobrazí se aplikace App Gallery. Všichni uživatelé multifunkční tiskárny budou po vybrání aplikace Xerox App Gallery automaticky přihlášeni a budou mít přístup do služby App Gallery. Změna přihlašovacích údajů účtu App Gallery Tímto postupem změňte uložené přihlašovací údaje účtu App Gallery (ID uživatele a heslo). Tento postup může provést pouze osoba přihlášená k multifunkční tiskárně s oprávněním správce multifunkční tiskárny (MFP). Multifunkční tiskárna může mít více než jednoho správce. Pokud nejste správcem multifunkční tiskárny, požádejte správce multifunkční tiskárny o pomoc. Tento postup předpokládá, že správce multifunkční tiskárny (MFP) vytvořil účet App Gallery a přihlašovací údaje účtu (ID uživatele a heslo) byly uloženy. Změna uložených přihlašovacích údajů vyžaduje platný účet App Gallery. 1. Na úvodní obrazovce multifunkční tiskárny se přihlaste jako správce. 2. Na úvodní obrazovce multifunkční tiskárny stiskněte ikonu aplikace Xerox App Gallery. Zobrazí se okno přihlášení do aplikace App Gallery. 3. Na obrazovce App Gallery stiskněte tlačítko Settings (Nastavení). Tlačítko Settings (Nastavení) je ikona ozubeného kola umístěná v horní části obrazovky vedle tlačítka Exit (Konec). Zobrazí se okno Settings (Nastavení). 4. Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte nové ID uživatele. Staré ID uživatele je odstraněno a nahrazeno novým ID uživatele. 5. Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte heslo pro nový účet App Gallery. Staré heslo je odstraněno a nahrazeno novým heslem. 6. Stiskněte tlačítko OK v horní části obrazovky. V místním okně se zobrazí zpráva Do you want these login credentials to be used for others to access App Gallery? (Chcete, aby tyto přihlašovací údaje používali k přístupu do služby App Gallery i ostatní uživatelé?) 7. Stiskněte znovu tlačítko OK v horní části obrazovky. 8. Vyberte možnost Use Credentials (Použít přihlašovací údaje). Přihlašovací údaje se uloží a zobrazí se aplikace App Gallery. Pokud vyberete možnost No (Ne) a přihlašovací údaje se neuloží, přihlášení si uchová dříve uložené přihlašovací údaje aplikace App Gallery.

6 Odstranění (vymazání) přihlašovacích údajů účtu App Gallery Tímto postupem odstraníte (vymažete) uložené přihlašovací údaje účtu App Gallery (ID uživatele a heslo). Po odstranění přihlašovacích údajů uživatelé multifunkční tiskárny (MFP) již nebudou mít přístup k aplikaci App Gallery. Uživatelé se musí přihlásit k aplikaci Xerox App Gallery pomocí platného účtu služby App Gallery. Tento postup může provést pouze osoba přihlášená k multifunkční tiskárně s oprávněním správce multifunkční tiskárny (MFP). Multifunkční tiskárna může mít více než jednoho správce. Pokud nejste správcem multifunkční tiskárny, požádejte správce multifunkční tiskárny o pomoc. 1. Na úvodní obrazovce multifunkční tiskárny se přihlaste jako správce. 2. Na úvodní obrazovce multifunkční tiskárny stiskněte ikonu aplikace Xerox App Gallery. Zobrazí se okno přihlášení do aplikace App Gallery. 3. Na obrazovce App Gallery stiskněte tlačítko Settings (Nastavení). Tlačítko Settings (Nastavení) je ikona ozubeného kola umístěná v horní části obrazovky vedle tlačítka Exit (Konec). Zobrazí se okno Settings (Nastavení). 4. Vyberte tlačítko Clear Credentials (Vymazat přihlašovací údaje). V místním okně se zobrazí zpráva Do you want clear the existing credentials used to allow others to access App Gallery? (Chcete vymazat stávající přihlašovací údaje, které používají k přístupu do služby App Gallery i ostatní uživatelé?) 5. Vyberte tlačítko Clear Credentials (Vymazat přihlašovací údaje) znovu. Uložené přihlašovací údaje služby App Gallery jsou odstraněny a zobrazí se okno přihlášení / vyžádání účtu aplikace App Gallery. Všichni uživatelé nyní mohou přistupovat k aplikaci App Gallery pouze po zadání platného ID uživatele a hesla účtu služby App Gallery. Podpora Nápověda on-line a dokumentace Další nápovědu a dokumentaci naleznete na stránce Chcete-li stáhnout uživatelskou příručku ke službě App Gallery, vyberte odkaz Documentation (Dokumentace).

7 Fórum technické podpory zákazníků Fórum technické podpory zákazníků služby Xerox App Gallery najdete na adrese Podporované multifunkční tiskárny (MFP) Seznam multifunkčních tiskáren, které podporují aplikaci Xerox App Gallery: Xerox WorkCentre 3655 WorkCentre 3655i. Xerox WorkCentre 5845/5855 Toto zařízení je vybaveno softwarem pro multifunkční tiskárny s technologií 2016 ConnectKey. Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 WorkCentre 5865i/5875i/5890i. Xerox WorkCentre 5945/5955 WorkCentre 5945i/5955i. Xerox WorkCentre 6655 WorkCentre 6655i. Xerox WorkCentre 7220/7225 WorkCentre 7220i/7225i. Xerox WorkCentre 7830/7835/7845/7855 WorkCentre 7830i/7835i/7845i/7855i. Xerox WorkCentre 7970 WorkCentre 7970i.

8 2016 Xerox Corporation. Všechna práva vyhrazena. Xerox, Xerox and Design, ConnectKey, Extensible Interface Platform a CentreWare jsou ochranné známky společnosti Xerox Corporation ve Spojených státech amerických a dalších zemích. Prohlížeč Google Chrome je ochranná známka společnosti Google, Inc. ve Spojených státech amerických a dalších zemích. Nuance, Nuance AutoStore, ecopy ShareScan a Equitrac jsou registrované ochranné známky společnosti Nuance Communications, Inc. 702P03997 Verze knihy 1.1, únor 2016 BR7675