MĚSTO LITVÍNOV se sídlem Městský úřad Litvínov, náměstí Míru 11, Litvínov

Transkript

1 MĚSTO LITVÍNOV se sídlem Městský úřad Litvínov, náměstí Míru 11, Litvínov VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Město Litvínov, zastoupené níže uvedeným zadavatelem, vyzývá, v souladu se směrnicí rady města č. 2 /2012 uchazeče k podání nabídky na zakázku s názvem: DODÁVKA KANCELÁŘSKÉHO ZBOŽÍ A PAPÍRENSKÝCH POTŘEB ) Identifikační údaje zadavatele: zadavatel: se sídlem: Zastoupený: Město Litvínov Městský úřad Litvínov nám. Míru 11, Litvínov, IČ: DIČ: CZ Mgr. Milanem Šťovíčkem starostou města 2) Informace o druhu a předmětu zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu II. kategorie, vedenou pod číselným označením v registru VZ/84/2012/ONM. Předmětem zakázky je: dodávka kancelářského zboží a papírenských potřeb pro Městský úřad Litvínov v roce ) Doba a místo plnění zakázky Zahájení prací: Ukončení prací: Místo plnění: Městský úřad Litvínov, náměstí Míru 11, Litvínov 4) Požadavky na zpracování a obsah nabídky 4.1. Zpracování nabídky: - uchazeč musí předložit jednu nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky, - nabídka bude předložena v pevném provedení, které znemožní případnou výměnu listů. Jednotlivé listy budou očíslovány pořadovým číslem jejich zařazení v nabídce, - nabídka bude předložena písemnou formou, v jednom vyhotovení, nevariantně, v českém jazyce, - cenová nabídka musí být platná po celou dobu realizace veřejné zakázky dle bodu 2. této výzvy, 4.2. Obsah nabídky: - kompletní identifikační údaje uchazeče, - cenu vybraných jednotlivých položek kancelářského a papírenského zboží, tj. vyplněnou tabulku v rozsahu přílohy č. 1 - návrh smlouvy na dodávku kancelářského zboží a papírenských potřeb, podepsaný oprávněnou osobou uchazeče, - požadované kvalifikační předpoklady, Nabídková cena zakázky bude členěna na cenu bez DPH. Uvedená cena za provedení zakázky bude v sobě zahrnovat veškeré náklady na plnění zakázky. V případě, že je uchazeč neplátce DPH, musí toto uvést v nabídce a cenu uvádí jako koncovou Zadávací lhůta: je stanovena do

2 5) Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti dle následujících položek: 1. xerografický papír A4 80 g/m 2, kvalita A s parametry Whitenes 169CIE, 500 listů Brightness 112 % a Opacity 95 % 2. pořadač A4 pákový, papírový, hřbet 75 mm, mechanismus RADO 1 ks 3. pořadač A4 archivní, hřbet 80 mm 1 ks 4. mapa odkládací 253 HIT Classic (1 balení = 50 ks) 1 bal 5. obal závěsný A4 PH 002 (1 balení = 100 ks) 1 bal 6. kuličkové pero SPOKO ks 7. popisovač 2811 Centropen 0,3 mm 1 ks 8. lepidlo tyčinka KORES 20 g 1 ks 9. spojovače RON 24/6 (1 krabička = 2000 ks) 1 kr 10. doručenka B6 modrá, červená, bílá (1 balení = 1000 ks) s poučením podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád 1 bal 11. doručenka C5 modrá, červená, bílá (1 balení = 1000 ks) s poučením podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád 1 bal 12. desky spisově A4 s tkanicí 1 ks 13. kancelářský box na spisy TECHO 1 ks Celkové hodnocení bude dáno součtem jednotlivých položek, kde nejnižší součet určí pořadí nejvýhodnější nabídky dle předpokládaného odebraného množství. 6) Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů - prokázání základních kvalifikačních předpokladů, tj. předložení vyplněné a podepsané přílohy Čestné prohlášení uchazeče, - prokázání profesních kvalifikačních předpokladů: - výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán nebo výpis z obdobné evidence, ne starší 90 dnů (vítěz veřejné zakázky předkládá před podpisem smlouvy v originálu nebo ověřené kopii), - doklad o oprávnění podnikat odpovídající předmětu veřejné zakázky (živnostenské oprávnění, licence), - prokázání technických kvalifikačních předpokladů: - seznam významných akcí obdobného charakteru za poslední 3 roky, 7) Platební podmínky - plnění zakázky bude prováděno na základě objednávek - podkladem pro úhradu smluvní ceny je faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen faktura"), - zadavatel požaduje dobu splatnosti faktur 21 kalendářních dnů ode dne prokazatelného převzetí faktury, - zadavatel nebude poskytovat zálohové plnění, - v případě změny DPH bude aktuální sazba DPH uplatněna podle zákonů platných v době fakturace. 8) Místo, forma a lhůta pro podání nabídky 8.1. Místo pro podání nabídky: Poštou na adresu zadavatele: Město Litvínov se sídlem Městský úřad Litvínov, náměstí Míru 11, Litvínov, Osobně na podatelnu Městského úřadu Litvínov, v době Po Čt od 08:00 do 11:30 a dále od 12:30 do 15:00 Pá od 08:00 do 11:30 a dále od 12:30 do 13:00 Podmínka doručení není splněna podáním nabídky k přepravě, ale okamžikem, kdy ji fyzicky obdrží zadavatel Forma podání nabídky: Uchazeči podají písemnou nabídku v zalepené obálce označené heslem Veřejná zakázka Dodávka kancelářského zboží a papírenských potřeb 2013 NEOTVÍRAT. Na obálce musí být uvedeno IČ uchazeče a jeho adresa, na níž je možné odesílat vyrozumění, v souladu s ustanovením 71 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Všechny uzávěry (přelepy) obálky musí být opatřeny razítkem (pokud jej vlastní) a podpisy uchazeče. Nabídku nelze doručit datovou schránkou, a to z důvodu omezené datové kapacity datové schránky. 2

3 8.3 Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek je stanovena do do 15:00 hodin. 9) Závěrečné informace - zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a celou zakázku zrušit bez udání důvodu, - uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel v rámci transparentnosti veřejné zakázky zveřejní smlouvu (včetně případných dodatků) s vybraným dodavatelem na svých internetových stránkách, a to vyjma pasáží, u kterých uchazeč stanoví, že se na ně vztahuje obchodní tajemství ve smyslu 17 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, - předložené nabídky nebudou zájemcům vráceny, - zadavatel nehradí náklady vzniklé uchazečům z titulu zpracování a podání nabídky, - zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek výzvy, popř. zrušení výzvy a před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace, deklarované v nabídkách, dále neakceptovat nabídky v celém rozsahu, změnit návrh smlouvy nebo smlouvu neuzavřít, - zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy ve všech ustanoveních, která se netýkají nabízených závazných podmínek a způsobu plnění. 10) Kontaktní osoba zadavatele Případné potřebné informace podá zástupce zadavatele: Ing. Václav Cihlář, vedoucí odboru NM, tel , vaclav.cihlar@mulitvinov.cz Renata Březinová, referent odboru NM, tel , renata.brezinova@mulitvinov.cz Výzvu nebo její přílohy je možno po vyžádání obdržet i v elektronické podobě (formou u). Veškeré údaje o zadavateli je možné získat na internetové adrese Litvínov Schválil: Ing. Karel Linhart, 2. místostarosta Ing. Václav Cihlář V vedoucí odboru nakládání s majetkem Přílohy: - 1. Tabulka vybraných jednotlivých položek kancelářského a papírenského zboží - 2. Návrh smlouvy na dodávku kancelářského zboží a papírenských potřeb - 3. Čestné prohlášení 3

4 Příloha č. 1 k zadávací dokumentaci kancelářské potřeby MěÚ Litvínov xerografický papír A4 80 g/m 2, kvalita A, s parametry: Whiteness 169CIE, Brightness 112 % a Opacity 95 % Parametry doložit technickým listem (500 listů = 1 balení) pořadač A4 pákový, papírový, hřbet 75 mm, mechanismus RADO Odebrané množství listů ks 400 Cena bez DPH za jednotku Cena celkem 3. pořadač A4 archivní, hřbet 80 mm 1 ks mapa odkládací 253 HIT Classic (1 balení = 50 ks) 1 bal obal závěsný A4 PH 002 (1 balení = 100 ks) 1 bal kuličkové pero SPOKO ks popisovač 2811 Centropen 0,3 mm 1 ks lepidlo tyčinka KORES 20 g 1 ks spojovače RON 24/6 (1 krabička = 2000 ks) 1 kr doručenka B6 - modrá, červená, bílá (1 balení = 1000 ks) s poučením podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád doručenka C5 - modrá, červená, bílá (1 balení = 1000 ks) s poučením podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád 1 bal 24 1 bal desky spisové A4 s tkanicí 1 ks kancelářský box na spisy TECHO 1 ks 90 Cenová nabídka musí obsahovat cenu za dodávku vybraných jednotlivých výše uvedených položek kancelářského a papírenského zboží bez DPH. V ceně budou započítány veškeré výdaje související s dodávkou, tj. dodání zboží na místo. Tato cena bude jako pevná a maximální. 4

5 Příloha č. 2 KT/xxxx/12 SMLOUVA na dodávku kancelářského zboží a papírenských potřeb uzavřená mezi těmito smluvními stranami 1. objednatel Město Litvínov zastoupený: Mgr. Milanem Šťovíčkem, starostou se sídlem: náměstí Míru 11, Litvínov IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Číslo účtu: /0100 telefon/fax: / (dále jen kupující) a 2. dodavatel jednající: se sídlem: IČ: DIČ: Bankovní spojení: číslo účtu: telefon: (dále jen prodávající) /dále jen prodávající / Čl. I Úvodní ustanovení Strany této smlouvy se ve smyslu 262 odst.1.2 obchodního zákoníku dohodly, že závazkový vztah, který je předmětem této smlouvy, se řídí zákonem č. 513/1991 Sb. (obchodní zákoník) v platném znění a uzavírají podle 269 odst.2 obchodního zákoníku smlouvu s těmito náležitostmi: Čl. II Předmět plnění 2.1. Předmětem plnění je: dodávka kancelářského zboží a papírenských potřeb, jakož i dalších druhů nabízených v sortimentu prodávajícího Druh zboží, jeho množství, termín dodání a další určující kritéria budou upřesňována : 1. telefonickými objednávkami 2. osobním výběrem potvrzené písemnou objednávkou Místem plnění je budova Městského úřadu v Litvínově, nám. Míru 11, dovozem ze strany prodávajícího. 5

6 Čl. III Přejímka zboží a reklamační podmínky 3.1. Za kvalitu a množství dodaného zboží ručí prodávající. Kupující převezme zboží osobně od zástupce prodávajícího. Odsouhlasí druh a množství zboží, zkontrolují kvalitu zboží, balení a přejímku potvrdí podpisem na dodacím listě. Případné nesrovnalosti vyřeší na místě. Není-li možné provést přejímku ihned po reálném přijetí zboží, lze nesrovnalosti reklamovat během dalšího následujícího pracovního dne, kdy budou vyřešeny důvody neuskutečnění převzetí zboží Kupující má právo zboží nepřijmout z těchto důvodů : 1. dodávka zboží je realizovaná po dohodnutém termínu a kupující zboží již nepotřebuje 2. zboží nevyhovuje představám kupujícího 3. mylná objednávka např. přeslech nebo nedorozumění při telefonické objednávce 4. náhle zvýšená cena zboží nebo cena neodpovídající cenové nabídce, která je uvedena v ceníku, který je nedílnou součástí této smlouvy 5. poškozený obal zboží Výjimku tvoří zboží speciálně objednané pro kupujícího - např. neobvyklý výrobek, neobvykle vysoké množství odebíraného zboží, výrobek se speciálním potiskem či jinou úpravou Kupující může i po proběhnutí přejímky reklamovat zboží, především pro jeho kvalitu. Toto zboží vrátí prodávajícímu a ten je povinen vystavit dobropis na vrácené zboží s lhůtou splatnosti 15 dní a ve lhůtě splatnosti dobropis uhradit na výše uvedený účet kupujícího. Čl. IV Kupní cena - platební podmínky 4.1. Prodávající je povinen ceny zboží fakturovat ve výši jím uvedené v cenové nabídce, která byla na základě výsledků výběrového řízení ze dne xxxxxx 2012 stanovena jako nejvýhodnější Náklady na dopravu jsou součástí ceny. Termín dodání zboží je 24 hodin Prodávající fakturuje na základě dodacího listu. Splatnost faktury je 21 dní po dni doručení faktury do podatelny Městského úřadu v Litvínově. Faktura musí obsahovat : - označení faktury a číslo - název a sídlo, IČO a DIČ poskytovatele - předmět plnění - označení bankovního spojení poskytovatele - fakturovanou částku - dodací list 4.4. Kupující může do data splatnosti fakturu vrátit v případě, kdy obsahuje nesprávné nebo neúplné údaje Kupující je povinen fakturu včas a řádně zaplatit. Při prodlení s placením je kupující povinen uhradit úroky z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý den prodlení. Čl. V Doba trvání smlouvy 5.1 Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu a uzavírá se na dobu určitou od do včetně Smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran. Smlouvu lze kdykoliv vypovědět s měsíční výpovědní lhůtou, počínající běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude druhé straně doručena písemná výpověď. 6

7 Čl. VI Odstoupení od smlouvy 6.1. Tímto ustanovením se sjednává pro každou ze smluvních stran možnost od této smlouvy odstoupit pro důvod, že druhá smluvní strana poruší povinnost, která pro ni z této smlouvy vyplývá Smluvní strana, u které důvod k odstoupení podle ust tohoto smluvního článku vznikl, je oprávněna od této smlouvy odstoupit bez poskytnutí dodatečné lhůty k plnění či předchozího upozornění druhé straně. Od této smlouvy lze platně odstoupit do 10 dnů ode dne, kdy se smluvní strana o důvodu odstoupení od smlouvy dozvěděla, nejpozději však do jednoho měsíce ode dne, kdy důvod k odstoupení vznikl. Čl. VII Závěrečná ustanovení 7.1. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené stranou kupující, která bude přístupná dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího uzavření Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb. a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek Tuto smlouvu lze změnit nebo zrušit pouze smluvním ujednáním, podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran Tato smlouva byla uzavřena na základě výsledků VŘ schválených Radou města usn.č. xxxxx ze dne xxxx Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem obou účastníků. V Litvínově Za objednatele: Za dodavatele:..... Mgr. Milan Šťovíček starosta města Příloha č. 3 7

8 Čestné prohlášení uchazeče k veřejné zakázce malého rozsahu VZ/84/2012/ONM s názvem: Dodávka kancelářského zboží a papírenských potřeb 2013 Uchazeč: místo podnikání, sídlo:. IČ:. statutární orgán (jméno, funkce): A) Uchazeč tímto prohlašuje, že je schopen realizovat předmět výše uvedené zakázky v plném rozsahu a s náležitou odbornou péčí, a že vlastní platná oprávnění k provádění požadované činnosti (výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list nebo výpis ze živnostenského rejstříku, koncesní listinu, osvědčení příslušného ministerstva). B) Uchazeč tímto prohlašuje, že splňuje základní kvalifikační předpoklady ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a to dle jeho ustanovení 53 odst. 1 že: nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 49 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů); vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů (zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve 8

9 znění pozdějších předpisů); není v likvidaci; nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; není vůči městu Litvínov, jeho příspěvkovým organizacím, organizacím ve 100% vlastnictví města Litvínova a k Dopravnímu podniku města Mostu a Litvínova, a.s. v prodlení s plnění jakékoliv povinnosti nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů (např. zákon č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů); pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby; není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; mu nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (zákon č.435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů). V dne Jména, funkce, podpisy statutárního orgánu*) + razítko (pokud jej vlastní) *) uvést všechny členy statutárního orgánu 9