Najdi si práci ve Zlínském kraji III - dodávka výpočetní techniky

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k výběrovému řízení: Najdi si práci ve Zlínském kraji III - dodávka výpočetní techniky ZADAVATEL: MARLIN B&V, s.r.o. zastoupený Mgr. Dušanem Bellovičem Leoše Janáčka Uherské Hradiště 1

2 1. Obsah: strana 1. Obsah 2 2. Úvodní informace Zadavatel Předmět veřejné zakázky 4 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky 4 6. Kvalifikace uchazečů Nabídková cena Základní požadavky zadavatele Způsob zpracování nabídkové ceny Platební podmínky Smluvní podmínky Pokyny pro zpracování nabídek Způsob hodnocení nabídek Dotazy k zadávací dokumentaci Otevírání obálek s nabídkami Ostatní ujednání Přílohy zadávací dokumentace. 8 2

3 2. Úvodní informace Název veřejné zakázky Zadavatel Najdi si práci ve Zlínské kraji III dodávka výpočetní techniky MARLIN B&V, s.r.o. IČO DIČ Sídlo Osoby oprávněné za zadavatele jednat Kontaktní osoba CZ Leoše Janáčka 180, Uh. Hradiště Mgr. Dušan Bellovič Mgr. Adam Havlíček Kontaktní telefon

4 3. Zadavatel Zadavatel firma MARLIN B&V, s.r.o. - je realizátorem projektu Najdi si práci ve Zlínském kraji III, který je financován ze zdrojů Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky a je realizován v souladu s operačním programem Rozvoj lidských zdrojů, opatření Posílení aktivní politiky zaměstnanosti při zaměstnávání uchazečů a zájemců o zaměstnání 4. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka výpočetní techniky pro realizaci projektu Najdi si práci ve Zlínském kraji III. Podrobný popis a specifikace předmětu této zakázky je v příloze č Doba a místo plnění veřejné zakázky 5.1 Doba plnění veřejné zakázky Dodavatel je povinen plnit do 15 dnů po uzavření smlouvy. 5.2 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky bude: MARLIN B&V, s.r.o. - Studentské nám. 1531, Uherské Hradiště. 6. Kvalifikace uchazečů Uchazeč musí v nabídce doložit tyto kvalifikační předpoklady: Doklad o oprávnění k podnikání (např. živnostenský list) a výpis z OR či jiný obdobný doklad o právní subjektivitě (originál nebo ověřená kopie) Výpis z evidence rejstříku trestů nebo jiný odpovídající doklad: jde-li o právnickou osobu - za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu, ne starší než 6 měsíců, jde-li o podnikatele fyzickou osobu - ne starší než 3 měsíce, jde-li o organizační složku zahraniční právnické osoby - za vedoucího organizační složky a za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby, ne starší než 6 měsíců, jde-li o pověřeného zástupce za tohoto zástupce i za statutární orgán, ne starší než 3 měsíce. Čestné prohlášení (dle vzoru v příloze č. 2)prokazující, že: není v likvidaci a že proti němu nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky 4

5 uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek 7. Nabídková cena 7. 1 Základní požadavky zadavatele Nabídková cena musí být zpracována v souladu se zásadami uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK). Uchazeč nesmí překročit ceny uvedené v technické specifikaci za jednotlivé položky i za předmět dodávky celkem. 7.2 Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví cenovou nabídku, která bude obsahovat: cenu za kus bez DPH cenu za kus s DPH celkovou cenu zakázky bez DPH celkovou cenu zakázky s DPH Tato cenová nabídka bude uvedena v návrhu smlouvy a bude zahrnovat všechny náklady spojené s dodáním předmětu zakázky. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Nejvýše přípustná nabídková cena za celý předmět plnění této zakázky byla stanovena na částku ,- Kč bez DPH. 8. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu bankovním převodem po obdržení faktury, která bude vystavena po dodání předmětu zakázky. Splatnost faktury bude min. 30 dní ode dne doručení zadavateli. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 5

6 9. Smluvní podmínky Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh kupní smlouvy a to na celý předmět zakázky. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy zpracovaný v souladu s požadavky vymezenými v této zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zboží, které mělo být dodáno, za každý byť i jen započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. Součástí návrhu kupní smlouvy bude dále: závazek dodat zboží nejpozději do 15 dnů od data podpisu smlouvy, závazek dodat zboží v místě dle bodu 5.2 Zadávací dokumentace, zajistit bezplatnou dopravu a instalaci v místě dodání, poskytnout záruční dobu v délce minimálně 24 měsíců (dle nabídky), zajistit bezplatný servis po dobu min. 24 měsíců do maximálně 8 hodin od oznámení závady a stanovit smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti, přičemž tato částka bude narůstat o 500,- Kč za každý další, byť jen započatý, den prodlení se splněním této povinnosti. právo zadavatele odstoupit od smlouvy v případě prodlení dodavatele, jež bude delší než 5 dnů a v případě opakovaného porušování podmínek servisu, závazek dodavatele, že bude řádně uchovávat originál kupní smlouvy včetně příloh a dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu Najdi si práci ve Zlínském kraji III po dobu 10 let od ukončení financování projektu a to způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, závazek dodavatele že: je povinen v souladu se zákonem 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízením Komise (ES) č. 438/2001, kterým se stanoví podrobná pravidla pro provádění nařízení Rady (ES) č. 1260/1999 ohledně řídících kontrolních systémů pro pomoc poskytovanou v rámci strukturálních fondů, nařízením Rady (ES) č. 1260/1999 o obecných ustanoveních o strukturálních fondech a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky 6

7 k provedení kontroly všech dokladů, vztahujících se k realizaci projektu Najdi si práci ve Zlínském kraji III 10. Pokyny pro zpracování nabídek Nabídky se podávají v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě a v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy nebo názvu či jména a příjmení, razítkem a podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou. Dále musí být na obálce uveden název zakázky s uvedením výzvy NEOTVÍRAT a adresu na kterou je možné nabídku vrátit. Nabídky se podávají nejpozději do do 08:30 hod., nabídky, které budou doručeny po uplynutí této lhůty zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohli zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude předložena v českém jazyce. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech: Krycí list nabídky budou na něm uvedeny následující údaje: název zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče, nejvýše přípustná nabídková cena, nabídková cena uchazeče, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat, Obsah nabídky nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), Údaje pro účely hodnocení dle přílohy č. 3 Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria. Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění. Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 11. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude probíhat podle těchto kritérií: Kritérium Váha kritéria Nabídková cena 90% Délka záruky 10% 7

8 12. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotazy k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu pověřené osoby, a to do 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Upřesněné podmínky zakázky a odpovědi na dotazy budou zveřejněny na stránkách nejpozději do 7 dnů před uplynutím lhůty pro podávání nabídek. 13. Otevírání obálek s nabídkami Otvírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v 10:00 hodin na adrese: MARLIN B&V, s.r.o. - Studentské nám. 1531, Uherské Hradiště 14. Ostatní ujednání Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu 30 dnů od posledního dne lhůty pro podávání nabídek, stanoveného v bodu 10 této zadávací dokumentace. Uchazeči mohou podat pouze 1 nabídku. 15. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Technická specifikace Příloha č. 2 Čestné prohlášení (vzor) Příloha č. 3 Údaje pro účely hodnocení 8

9 Příloha č. 1 Technická specifikace zadávací dokumentace k výběrovému řízení: Najdi si práci ve Zlínském kraji III dodávka výpočetní techniky PC1 11 kusů Max. cena za ks: ,- Kč bez Nabízená cena za ks bez DPH: DPH Nabízená cena s DPH: Popis Požadováno Nabídka Název a typ Procesor a min. 3 GHz frekvence Operační paměť min 1024 MB DDRII RAM HDD min. 80GB, 7200 ot. Optická mechanika FDD 3,5 Grafická karta Síťová karta Příslušenství Monitor Základová deska Software ne integrovaná, min.128mb, DVI min.10/100/1000 Mbps WLAN Klávesnice CZ, optická myš, kabeláž LCD panel 17 : kontrast min. 700:1, jas min 300 cd/m2 min. 6x USB 2.0, integr. Zvuk karta, viz. samostatná položka PC2 6 kusů Max. cena za ks: ,- Kč bez Nabízená cena za ks bez DPH: DPH Nabízená cena s DPH: Popis Požadováno Nabídka Název a typ Procesor a min. 3 GHz frekvence Operační paměť min 1024 MB DDRII RAM HDD min. 80GB, 7200 ot. Optická mechanika min DVD/R/RW FDD 3,5 Grafická karta ne integrovaná, min.128mb, DVI Síťová karta min.10/100/1000 Mbps WLAN Čtečka karet min. SD / MMC / MS / MS Pro / SM / Micro Drive 9

10 Příslušenství Monitor Základová deska Software Klávesnice CZ, optická myš, kabeláž LCD panel 17 : kontrast min. 700:1, jas min 300 cd/m2 min. 6x USB 2.0, integr. Zvuk karta, viz. samostatná položka Program. vybavení k PC 17 sad Max. cena za sadu: ,- Kč bez DPH Popis Požadováno Nabídka Operační systém Windows XP Professional kompatibilní pro daný notebook Kancelářský balík MS Office 2003 PRO kompatibilní pro daný notebook Antivirový program licence na min. 2 roky Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH: Notebook 1 kus Max. cena za ks: ,- Kč bez DPH Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH: Popis Požadováno Nabídka Název a typ Procesor a dvoujádrový, min GHz frekvence Operační paměť min 512 MB DDRII RAM HDD min. 60GB, 5400 ot. Optická mechanika min DVD/R/RW Síťová karta min.10/100/1000 Mbps WLAN WIFI ano, b/g Příslušenství optická myš, brašna na notebook, kabeláž Display min. 15,4 WXGA Porty min. 4x USB 2.0, 1xbluetooth Port firewire IEEE 1394 Výdrž baterie min. 5 hodin Integrovaný snímač ano otisku prstu Integrovaný ano bezpečnostní chip (TMP) Preventivní zaparkování hlav HDD ano 10

11 Šachta pro výměnnou optickou jednotku či baterii Osvětlení klávesnice Software ano ano viz. samostatná položka Program. vybavení k notebooku 1 sada Max. cena za sadu: ,- Kč s DPH Popis Požadováno Nabídka Operační systém Windows XP Professional kompatibilní pro daný notebook Kancelářský balík MS Office 2003 PRO kompatibilní pro daný notebook Antivirový program licence na min. 2 roky Nabízená cena za ks bez DPH: Nabízená cena s DPH: 11

12 Příloha č. 2 Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií Prohlašuji tímto, že: uchazeč není v likvidaci, proti uchazeči nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku, uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, popř. bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. Toto prohlášení podepisuji jako.. (např. předseda představenstva a.s., jednatel s.r.o., apod.) V...dne podpis jméno, příjmení 12

13 Příloha č. 3 Údaje pro účely hodnocení Hodnotící kritéria Nabídková cena 90% Délka záruky 10% Údaje pro účely hodnocení Hodnota v Kč Celková délka (měsíce) V...dne podpis osoby oprávněné za uchazeče o VZ jednat 13