PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE

Transkript

1 PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE ve výběrovém řízení Konsolidace IT, zvýšení bezpečnosti a digitalizace dat archivů Města Třinec - dodavatel HW a SW pro konsolidaci, zálohování a virtualizaci desktopů nové vyhlášení (OTEVŘENÉ ŘÍZENÍ NA DODÁVKY) podle ustanovení 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách

2 Název zakázky: Konsolidace IT, zvýšení bezpečnosti a digitalizace dat archivů Města Třinec - dodavatel HW a SW pro konsolidaci, zálohování a virtualizaci desktopů nové vyhlášení Informace o zadavateli: název : Město Třinec sídlo : Jablunkovská 160, Třinec IČ : DIČ : CZ Osoba oprávněná jednat : RNDr. Věra Palkovská, starostka Předmět zakázky: Předmětem plnění zakázky je konsolidace struktury HW (pořízení 2 ks serverů, 1 ks diskové pole do hlavní serverovny, 50ks tenkých klientských stanic, 3 ks switchů LAN a 2 ks switchů SAN) pro virtualizaci, zvýšení bezpečnosti sítí a informačních systému, sjednocení systémové platformy MěÚ Třinec (pořízení virtualizačního SW a licencí na desktopy) a zlepšení zálohování dat (pořízení 1ks server, 1 ks diskové pole do záložní serverovny, redundantního propojení jednotlivých aktivních prvků LAN a Fibre chanel technologie a zálohovacího SW). Bližší technický a technologický popis jednotlivých součástí předmětu této veřejné zakázky tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace. Tato příloha bude předložena v nabídce jako příloha kupní smlouvy. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je ,- Kč bez DPH. Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 213/2008 Předmět CPV Servery Počítače Diskové jednotky Balík programů pro zálohování a obnovu dat

3 Cena sjednaná ve smlouvě: Cena sjednaná ve smlouvě činí ,- Kč bez DPH. Zvolený druh zadávacího řízení: Otevřené řízení dle 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Pořadové číslo nabídky: 3. Identifikační údaje vybraného uchazeče: Uchazeč: Sídlo: DLNK s.r.o. E. Beneše 470, Česká Skalice IČ: Celková cena v Kč bez DPH: ,00 Kč Odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky: Nabídka uchazeče DLNK s.r.o., E. Beneše 470, Česká Skalice, IČ byla po vyloučení zbylých dvou uchazečů jedinou nabídkou podanou v tomto zadávacím řízení, proto hodnotící komise neprovedla hodnocení nabídek. Nabídka uchazeče DLNK s.r.o., E. Beneše 470, Česká Skalice, IČ splnila všechny požadavky na ní kladené zákonem, zadávací dokumentací i Závaznými postupy pro zadávání zakázek (dle přílohy č. 5 Příručky pro žadatele a příjemce v Integrovaném operačním programu Prioritní osa 2, oblast intervence 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě), proto členové hodnotící komise doporučili zadavateli uzavřít smlouvu s tímto uchazečem. Bez subdodavatelů. Část veřejné zakázky, která má být plněna prostřednictvím subdodavatele: Pořadové číslo nabídky: 1. Identifikační údaje všech uchazečů a jejich nabídkové ceny: Uchazeč: Sídlo: AutoCont CZ a.s. Hornopolní 3322/34, Ostrava

4 IČ: Celková cena v Kč bez DPH: ,00 Kč Pořadové číslo nabídky: 2. Uchazeč: STORAGE ONE, a.s. Sídlo: Západní 488/21, Praha 6 IČ: Celková cena v Kč bez DPH: ,55 Kč Pořadové číslo nabídky: 3. Uchazeč: Sídlo: DLNK s.r.o. E. Beneše 470, Česká Skalice IČ: Celková cena v Kč bez DPH: ,00 Kč Identifikační údaje zájemců či uchazečů, kteří byli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení včetně odůvodnění jejich vyloučení: Ze zadávacího řízení byla vyřazena nabídka uchazeče AutoCont CZ a.s., Hornopolní 3322/34, Ostrava, IČ: , a to z následujícího důvodu. Hodnotící komise (dále rovněž jen komise ) na svém prvním jednání posoudila doručené nabídky v zadávacím řízení s označením Konsolidace IT, zvýšení bezpečnosti a digitalizace dat archivů Města Třinec - dodavatel HW a SW pro konsolidaci, zálohování a virtualizaci desktopů nové vyhlášení a při kontrole nabídky uchazeče AutoCont CZ a.s., Hornopolní 3322/34, Ostrava, IČ: dospěla k závěru, že nabídka obsahuje nejasnosti, proto využila svého práva a zaslala uchazeči žádost o objasnění/doplnění nabídky v následujícím znění. 1) Součástí zadávací dokumentace byl ve formě přílohy č. 2 technický a technologický popis jednotlivých součástí předmětu veřejné zakázky. Každý uchazeč měl vyplněnou přílohu č. 2 předložit ve své nabídce (rovněž i jako přílohu kupní smlouvy). V příloze č. 1 Technická Specifikace VIRTUALIZAČNÍ SOFTWARE

5 V nabídce u některých parametrů (viz níže) není uveden výrobce a typ produktu. Prosím o dodatečné uvedení Výrobce a typu produktů, pomocí kterých jsou splněny požadované minimální parametry stanovené Zadavatelem. Požadované parametry: Licence pro nadstavbu nad standardní centrální dohledovou správou, jenž analyzuje stav ze stávajících a historických údajů s predikcí vývoje konfigurací, kapacity a zatížení stávající infrastruktury virtualizace serverové infrastruktury. Možnost upozorňovat na přetížené části virtualizační infrastruktury v současnosti a na základě analýzy aktuálně používaných virtuálních operačních systémů predikce, jak dlouho je tento stav udržitelný či až na kolik je možno tuto infrastrukturu rozšířit aniž by došlo k překročení výkonnostních a kapacitních prahových hodnot definovaných pro bezproblémové provozování virtualizační infrastruktury. Součástí je požadována základní 1 letá dostupnost aktualizací a upgradů nových verzí definované úrovně včetně řešení požadavků na podporu virtualizační vrstvy v pracovní dny výrobcem virtualizační vrstvy či výrobcem serverové platformy, na kterém tato virtualizace poběží. Licence pro provoz virtuálních desktopů v počtu 50 současných spojení s centrální správou a generací dedikovaných a sdílených virtuálních desktopů umožňující administraci, údržbu a rychlou implementaci nových aplikací či upgradů stávajících s podporou využívání SSD disků jako cache pamětí pro načítání stejných dat. Součástí je požadovaná základní 1 letá dostupnost aktualizací a upgradů nových verzí definované úrovně včetně řešení požadavků na podporu virtualizační vrstvy v pracovní dny výrobcem virtualizační vrstvy či výrobcem serverové platformy, na kterém tato virtualizace poběží. Licence pro nadstavbu nad standardní centrální dohledovou správou, jenž analyzuje stav ze stávajících a historických údajů s predikcí vývoje konfigurací, kapacity a zatížení stávající infrastruktury virtualizace desktopové infrastruktury.

6 Možnost upozorňovat na přetížené části virtualizační infrastruktury v současnosti a na základě analýzy aktuálně používaných virtuálních operačních systémů predikce, jak dlouho je tento stav udržitelný či až na kolik je možno tuto infrastrukturu rozšířit aniž by došlo k překročení výkonnostních a kapacitních prahových hodnot definovaných pro bezproblémové provozování virtualizační infrastruktury. Součástí je požadovaná základní 1 letá dostupnost aktualizací a upgradů nových verzí definované úrovně včetně řešení požadavků na podporu virtualizační vrstvy v pracovní dny výrobcem virtualizační vrstvy či výrobcem serverové platformy, na kterém tato virtualizace poběží. V případě neupřesnění či nedoplnění výše uvedených požadavků, neúplného doložení nebo doplnění po lhůtě, budete vyloučen ze zadávacího řízení z důvodu nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci. Na upřesnění/doplnění nabídky byla uchazeči stanovena přiměřená lhůta. Jelikož uchazeč AutoCont CZ a.s., Hornopolní 3322/34, Ostrava, IČ: ve stanovené lhůtě nejasnosti neodstranil, musí být jeho nabídka vyřazena z další účasti v zadávacím řízení. Ze zadávacího řízení byla dále vyřazena nabídka uchazeče STORAGE ONE, a.s., Západní 488/21, Praha 6, IČ: , a to z následujícího důvodu. Hodnotící komise (dále rovněž jen komise ) na svém prvním jednání posoudila doručené nabídky v zadávacím řízení s označením Konsolidace IT, zvýšení bezpečnosti a digitalizace dat archivů Města Třinec - dodavatel HW a SW pro konsolidaci, zálohování a virtualizaci desktopů nové vyhlášení a při kontrole nabídky uchazeče STORAGE ONE, a.s., Západní 488/21, Praha 6, IČ: dospěla k závěru, že nabídka obsahuje nejasnosti, proto využila svého práva a zaslala uchazeči žádost o objasnění/doplnění nabídky v následujícím znění. 1) Zadávací dokumentace v bodě stanovila, že dodavatel k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloží dle ustanovení 56 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ):

7 dle 56 odst. 1 písm. a) seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění Uchazeč měl dle požadavků zadávací dokumentace v nabídce předložit seznam alespoň 2 dodávek obdobných serverových řešení, jako je předmět zadávacího řízení, realizovaných dodavatelem v posledních třech letech, a to v minimální hodnotě ,- Kč bez DPH za každou zakázku. V seznamu měl být uveden popis předmětu zakázky, včetně jejího rozsahu, název objednatele, doba plnění a finanční objem zakázky. Jelikož výše specifikovaný seznam významných dodávek v nabídce uchazeče nebyl přiložen, žádáme tímto o jeho dodatečné předložení. 2) Součástí zadávací dokumentace byl ve formě přílohy č. 2 technický a technologický popis jednotlivých součástí předmětu veřejné zakázky. Každý uchazeč měl vyplněnou přílohu č. 2 předložit ve své nabídce (rovněž i jako přílohu kupní smlouvy). V příloze č. 1 Technická Specifikace TENKÝ KLIENT je požadovaný parametr: Klávesnice CZ a optická myš V nabídce u tohoto parametru je uvedeno: Není součástí dodávky klienta ale je možno objednat, není tak splněn předmět veřejné zakázky, jelikož jste vyjmuli z nacenění a z dodávky jednu jeho část. Vysvětlete, zda se jedná o pochybení nebo zda je tato část předmětu veřejné zakázky specifikovaná v jiné části nabídky a je tak zahrnuta i v celkové nabídnuté ceně. Zadavatel požaduje ke každému Tenkému klientovi klávesnici CZ a optickou myš, tj. celkem 50 ks klávesnic a 50 kusů optických myší. Prosím o vysvětlení daného parametru, jakým způsobem je splněn požadovaný minimální parametr stanovený Zadavatelem. V příloze č. 1 Technická Specifikace TENKÝ KLIENT je požadovaný parametr: Dodaná přídavná licence operačního systému min. Windows Pro CZ OEM V nabídce u tohoto parametru je uvedeno: Součástí je pouze licence pro MS Window 7 Embedded, není tak splněn předmět veřejné zakázky, jelikož jste vyjmuli z nacenění a z dodávky jednu jeho část. Vysvětlete, zda se jedná o pochybení nebo zda je tato část předmětu veřejné zakázky specifikovaná v jiné části nabídky a je tak zahrnuta i v celkové nabídnuté ceně.

8 Zadavatel požaduje ke každému Tenkému klientovi přídavnou licenci Windows Pro CZ OEM nad rámec standardní licence klienta (MS Window 7 Embedded), tj. celkem 50 ks licencí Windows Pro CZ OEM. Prosím o vysvětlení daného parametru, jakým způsobem je splněn požadovaný minimální parametr stanovený Zadavatelem. V příloze č. 1 Technická Specifikace TENKÝ KLIENT je požadovaný parametr: Záruka 3 roky NBD v místě instalace V nabídce u tohoto parametru je uvedeno: IGEL nenabízí NBD support. Lze vyřešit držením náhradních kusů v dohodnutém množství, není tak splněn předmět veřejné zakázky, jelikož jste vyjmuli z nacenění a z dodávky jednu jeho část. Vysvětlete, zda se jedná o pochybení nebo zda je tato část předmětu veřejné zakázky specifikovaná v jiné části nabídky a je tak zahrnuta i v celkové nabídnuté ceně. Zadavatel požaduje ke každému Tenkému klientovi podporu NBD (započetí opravy další pracovní den), neumožňuje alternativní řešení podpory. Prosím o vysvětlení daného parametru, jakým způsobem je splněn požadovaný minimální parametr stanovený Zadavatelem. 3) Dále Vás žádáme o objasnění nabídky v tom smyslu, že se liší Vámi nabídnutá cena za předmět zadávacího řízení, kdy jednotlivé položky jsou oceněny odlišně na krycím listu a cenové nabídce (viz část 5 nabídky), oproti návrhu kupní smlouvy. Dle metodiky zadávací dokumentace zadavatel postupuje tak, že je pro něj závazná kupní cena stanovená v podepsaném návrhu kupní smlouvy. Prosíme o sdělení, zda Vámi nabídnutá celková cena za předmět plnění je částka fakticky figurující v návrhu kupní smlouvy. V případě neupřesnění či nedoplnění výše uvedených požadavků, neúplného doložení nebo doplnění po lhůtě, budete vyloučen ze zadávacího řízení z důvodu nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci. Na upřesnění/doplnění nabídky byla uchazeči stanovena přiměřená lhůta. Uchazeč ve stanovené lhůtě na výše uvedenou výzvu reagoval, avšak v zaslaném objasnění k bodu 3) výzvy uchazeč v rozporu se zadávacími podmínkami sdělil, že nabízí cenu figurující na krycím listu,

9 nikoli v závazném návrhu kupní smlouvy. Jelikož nelze dodatečně měnit hodnotící kritérium a předkládat nový návrh smlouvy, musí být tento uchazeč vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. V Třinci dne Mgr. Milan Konečný, zástupce zadavatele na základě plné moci