FBS Olomouc, o. s. Zápis z jednání valné hromady sportovního klubu. FBS Olomouc, o. s., Sukova 4, Olomouc IČO:

Transkript

1 Zápis z jednání valné hromady sportovního klubu FBS Olomouc, o. s., Sukova, Olomouc IČO: Program jednání: Zahájení valné hromady Návrh a schválení programu valné hromady Schválení jednacího a hlasovacího řádu valné hromady Volba orgánů valné hromady Zpráva prezidenta klubu za sezónu 0/0 Změna stanov klubu, sídla klubu Volba členů revizní komise Schválení návrhu členských příspěvků Schválení návrhu odměn za pořadatelskou službu Schválení návrhu odměn za trenérskou činnost Schválení rozpočtu na sezónu 0/0 Schválení návrhu přihlášek do klubu Schválení návrhu identifikační klubové karty Plán činnosti klubu na sezónu 0/0 Diskuse Usnesení Závěr FBS Olomouc, o. s., Sukova, Olomouc, tel.: , e mail: sekretar@fbsolomouc.cz, internet:

2 . Zahájení valné hromady Zahájení valné hromady provedl prezident klubu Martin Reimer v 7:00. Přivítal všechny účastníky a seznámil je s cíli svolané valné hromady.. Návrh a schválení programu valné hromady Oznámení o konání valné hromady, jejím programu byla provedena v souladu s platnými stanovami. Uveřejnění o konání bylo zveřejněno na webu FBS Olomouc, o. s. a oznámení o konání bylo rovněž rozesláno elektronickou poštou na všechny členy FBS Olomouc, o. s. Oznámení je přílohou č. tohoto zápisu. Program jednání byl odsouhlasen všemi účastníky valné hromady. Schválení jednacího a hlasovacího řádu valné hromady Dle stanov FBS Olomouc, o. s. bude probíhat valná hromada klubu dle platného jednacího a hlasovacího řádu. Valná hromada jednohlasně odsouhlasila jednací a hlasovací řád valné hromady.. Volba orgánů valné hromady Prezident klubu Martin Reimer předložil návrh na volbu pracovního představenstva pro řádnou valnou hromadu v tomto znění: Předseda valné hromady: Ing. Vladimír Ženčák Zapisovatel valné hromady: Martin Pejzl Ověřovatel zápisu: Petr Bernard, Karla Pejzlová Dále byla provedena na návrh pracovního představenstva provedena volba mandátové a volební komise. Komise mandátová: Pavel Švec, Aleš Mach, Michal Hanusek Komise si ze svého středu určila předsedu Pavla Švece Komise volební: Eva Nejezchlebová, Pavel Zehnula, Alice Pavlíková Komise si ze svého středu určila předsedkyni Evu Nejezchlebovou FBS Olomouc, o. s., Sukova, Olomouc, tel.: , e mail: sekretar@fbsolomouc.cz, internet:

3 5. Zpráva prezidenta klubu za sezónu 0/0 Prezident klubu Martin Reimer přednesl zprávu o činnosti klubu mezi mimořádnou valnou hromadou a valnou hromadou konanou nyní. Dokument je přiložen v příloze č. Zpráva prezidenta klubu byla vzata valnou hromadou na vědomí. 6. Zpráva mandátové komise Předseda mandátové komise Pavel Švec konstatoval, že valná hromada je usnášeníschopná. Z celkového počtu delegátů je přítomno 6, což je 66,6 % všech delegátů s hlasovacím právem. 7. Změna stanov klubu, sídla klubu Za účelem zkvalitnění administrativní činnosti klubu, sesouladění potřebné dokumentace s platnou legislativou byla provedena úprava stanov, tak aby odpovídaly potřebám klubu Změny stanov, proběhly v těchto bodech: Změna sídla klubu FBS Olomouc, o. s. Sukova, Olomouc Změna článku výkonný výbor (volba sekretáře, písemné záznamy) Změna textu v článku VI Mimořádná valná hromada Zavedení nového článku VII. Prezident klubu (vymezení pravomocí) Rozšíření článku VIII Kontrolní a revizní komise (tříčlenná komise, kompetence) Zavedení nového článku X. Klubová karta Zavedení nového článku XII Kompetence pro jednání s třetími stranami Úplné znění stanov je přílohou č. zápisu z této valné hromady Výsledky hlasování: PRO: 5 delegátů, PROTI: 0 delegátů, ZDRŽEL SE: delegátů 8. Volba členů revizní komise Za účelem zkvalitnění práce revizní komise bylo výkonným výborem klubu navrženo rozšíření revizní komise ze stávajícího počtu jeden člen na počet tři členové. Volební komisí byly navrženy tito: členové FBS Olomouc, o. s.: Boris Pantělejev, Karla Pejzlová. Úplné znění stanov je přílohou č. zápisu z této valné hromady FBS Olomouc, o. s., Sukova, Olomouc, tel.: , e mail: sekretar@fbsolomouc.cz, internet:

4 delegátů Výsledky hlasování: PRO: 6 delegátů, PROTI: 0 delegátů, ZDRŽEL SE: 0 9. Schválení návrhu členských příspěvků Výkonný výbor FBS Olomouc navrhl systém placení členských příspěvků a systém slev od sezony 0/0 následujícím způsobem: Kategorie Mladší žáci a výše Starší žákyně a výše Kategorie do elévové Kategorie do mladší žákyně Nehrající člen FBS Olomouc Celkem 5 000, 000, 00, Splátka květen 000, Splátka září 000, 000, 00, Splátka leden 000, 000, Číslo účtu / / /000 Variabilní symbol rodné číslo rodné číslo rodné číslo Slevy: Sourozenci starší platí 00%, každý další mladší 50% příspěvků Brankář od kategorie st. žáci (žákyně) včetně slevu 50% z příspěvků při nákupu vlastní výzbroje Hráči oddílu Tornádo Lutín platí za sezonu 000, Kč Hráči oddílu muži C platí za sezonu 000, Kč U týmu juniorů/juniorek a mužů A/žen A sleva na dopravu max. hráčů: Dojíždění min. na trénink za týden ze vzdálenosti 0 0 km Dojíždění min. na trénink za týden ze vzdálenosti 0 km Dojíždění min. na trénink za týden ze vzdálenosti km a více.000, Kč.000, Kč.500, Kč FBS Olomouc, o. s., Sukova, Olomouc, tel.: , e mail: sekretar@fbsolomouc.cz, internet:

5 0. Schválení návrhu odměn za pořadatelskou službu Výkonný výbor FBS Olomouc navrhl valné hromadě ke schválení návrh odměn za pořadatelskou službu při organizaci domácích zápasů. Cílem této finanční motivace je zvýšit kvalitu pořádání domácích zápasů a vyhnutí se zbytečným sankcím ze strany ČFbÚ a tím odčerpáváním finančních zdrojů z rozpočtu FBS Olomouc, o. s. Za pořádání domácích zápasů odpovídá vedoucí družstva, který obdrží kvalitně zpracované podklady od vedení FBS Olomouc, tak aby bezchybně mohl naplnit požadavky ČFbU ze strany pořádání turnaje. Odměna bude vyplacena hlavnímu pořadateli, který má možnost odměnit své spolupracovníky podílející se na organizaci. finanční prostředky za pořádání turnaje: 600 Kč za turnaje regionálního rozsahu 000 Kč za turnaje (zápasy) celostátního rozsahu. Schválení návrhu odměn za trenérskou činnost Výkonný výbor FBS Olomouc navrhl valné hromadě ke schválení návrh odměn za trenérskou činnost. Výše odměny za sezonní činnost trenéra byla odsouhlasena klubovou radou FBS Olomouc, o. s. (trenéři a vedoucí družstev) a byla navržena ve výši: 7000, Kč Na tuto odměnu mají nárok všichni aktivní trenéři jednotlivých oddílů. Počty trenérů jednotlivých oddílů u všech kategorií jsou stanoveny takto: do hráčů od do 0 hráčů placený trenér placení trenéři FBS Olomouc, o. s., Sukova, Olomouc, tel.: , e mail: sekretar@fbsolomouc.cz, internet:

6 . Schválení rozpočtu na sezónu 0/0 Valné hromadě byl předložen návrh na schválení rozpočtu klubu na sezonu 0/0. Rozpočet byl sestaven jako vyrovnaný a reflektuje především dovybavení jednotlivých oddílů klubovým materiálem a finanční možnosti klubu. Rozpočet předpokládá, že na příjmové stránce se budou podílet nejenom členové svými příspěvky, ale bude oslovena i municipalita, především pak město Olomouc a Olomoucký kraj se žádostmi o dotace. Návrh předloženého rozpočtu: Příjmy členské příspěvky dotace příjem z pronájmu mantinelů Celkem ,00 Kč 0 000,00 Kč 0 000,00 Kč ,00 Kč Pronájem haly DDM Startovné + soupisky Cestovné Turnaje (rozhodčí) Odměny Materiální vybavení Školení trenéři Celkem Výdaje ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč 0 000,00 Kč ,00 Kč 0 000,00 Kč 0 000,00 Kč ,00 Kč FBS Olomouc, o. s., Sukova, Olomouc, tel.: , e mail: sekretar@fbsolomouc.cz, internet:

7 . Schválení návrhu přihlášek do klubu Valné hromadě byl předložen návrh na schválení systému přihlášek do klubu. Nové přihlášky by měli reflektovat legislativní požadavky kladené na tento druh administrativy. Přihlášky jsou vždy na jednu hrací sezonu. Vzory přihlášek jsou součástí přílohy č.. Schválení návrhu identifikační klubové karty Valné hromadě byl předložen návrh na schválení zavedení identifikační klubové karty. Byl zde také prezentován vzorový návrh karty res. Její přední strany. Klubová karta bude jednoroční a bude vydána členu FBS Olomouc o. s., společně s odevzdání přihlášky do klubu. Karta by měla sloužit především jako identifikace a příslušnost ke klubu, průkaz pro možnosti čerpání benefitů, možnosti slev u partnerů a vstupy na domácí extralig. zápasy zdarma. 5. Plán činnosti klubu na sezónu 0/0 Prezident klubu Martin Reimer představil v širších souvislostech plán činnosti klubu na sezónu 0/0. Valné hromadě byla prezentován rozpis tréninkových jednotek (příloha č.5), seznam hal pro tréninkové jednotky a domácí zápasy. Body níže uvedené byly šíře rozvinuty: Administrativní záležitosti Finanční a hospodářská stabilizace klubu, průhlednost hospodaření Rozjezd tréninkových jednotek na SGO Organizační zajištění domácích turnajů a zápasů Dokoupení zbývajících dresů pro oddíly FBS Olomouc Zakoupení druhé sady mantinelů na halu SGO Pronájem mantinelů (Rooseveltova a SGO) Rozšiřování členské základny o další zájemce Příprava harmonogramu roku 0/0 Sponzoři a dotace FBS Olomouc, o. s., Sukova, Olomouc, tel.: , e mail: sekretar@fbsolomouc.cz, internet:

8 Sportovní záležitosti Extraliga žen, postup do play off Udržení OL ligy mužů Udržení ligy mužů Udržení stabilní výkonnosti všech oddílů FBS Olomouc, o. s. Možnost rozšířit počet rozhodčích v ženské části Zvyšovat kvalifikaci trenérské části klubu Plán činnosti byl vzat valnou hromadou na vědomí 6. Diskuse Během diskuse byly probrány administrativní záležitosti klubu, především pak připomenutí včasné odevzdání soupisek jednotlivých oddílů ke zdárnému staru do sezony 0/0, dále pak byla diskutována otázka sponzorství firmy TEMPISH, bylo sděleno, že v průběhu měsíce budou na webu FBS Olomouc zveřejněny důležité administrativní dokumenty a pokyny (přihlášky, kontakty, možnosti jak čerpat slevy u našich partnerů). 7. Usnesení Valná hromada FBS Olomouc schvaluje dílčí usnesení v předchozích bodech jako soubor usnesení z valné hromady Závěr Prezident klubu Martin Reimer poděkoval všem přítomným za účast na tomto důležitém setkání a všem popřál dobrý vstup do letní přípravy na sezonu 0/0. Jednání valné hromady bylo ukončeno v 9:00 hodin předsedou valné hromady Ing. Vladimírem Ženčákem. V Olomouci dne Zapisovatel: Ověřovatel: Ověřovatel: Předseda valné hromady: Martin Pejzl Mgr. Petr Bernard Karla Pejzlová Ing. Vladimír Ženčák FBS Olomouc, o. s., Sukova, Olomouc, tel.: , e mail: sekretar@fbsolomouc.cz, internet:

9

10

11 P O Z V Á N K A na řádnou valnou hromadu, FBS Olomouc, o. s. sídlem v Hlinkách, Olomouc která se bude konat dne v 7.00 hod. v prostorách konferenčního sálku, SŠP, Rooseveltova 79, Olomouc s tímto pořadem jednání:. Zahájení valné hromady. Schválení jednacího a hlasovacího řádu valné hromady. Volba orgánů valné hromady. Zpráva prezidenta klubu za sezónu 0/0 5. Změna stanov klubu, sídla klubu 6. Volba členů revizní komise 7. Schválení návrhu členských příspěvků 8. Schválení návrhu odměn za pořadatelskou službu 9. Schválení návrhu odměn za trenérskou činnost 0. Schválení rozpočtu na sezónu 0/0. Schválení návrhu přihlášek do klubu. Schválení návrhu projektu identifikační karty člena klubu. Plán činnosti klubu na sezónu 0/0. Diskuse 5. Závěr Prezentace účastníků bude probíhat od 6.0 hodin v místě konání valné hromady konferenční sálek SŠP Rooseveltova 79, Olomouc. Valné hromady se mohou účastnit všichni členové sportovního klubu FBS Olomouc. Rádi přivítáme i jejich rodiče a hosty. Hlasovací právo mají pouze delegáti vyslání oddílem FBS Olomouc, a to v počtu jeden delegát za oddíl. Oddílem se rozumí oddíly FBS Olomouc přihlášené i nepřihlášené v době konání MVH do oficiálních soutěží ČFbU, které však mají alespoň z části samostatně organizovanou činnost. Náklady spojené s účastí na mimořádné valné hromadě FBS Olomouc nehradí. V Olomouci dne výkonný výbor FBS Olomouc, o. s. FBS Olomouc, o. s., V Hlinkách, Olomouc, tel.: , sekretar@fbsolomouc.cz, internet: