Projekt: Pořízení vozidel do sociálních zařízení. uzavřená podle 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Článek I.

Transkript

1 KUHSP80QDZ5Q ( uzavřená podle 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Článek I. Smluvní strany 1) Moravskoslezský kraj 28. října 117, Ostrava Zastoupen: Ing. RSDr. Svatomírem Recmanem ÍČ: ^měMkem lie J lm ana kraje jmoravskoslhzs f 1 HWf cmosmt <ÝÍCRAJ.OUVY (DODATKU) KJRAJSK.Y URAĎ; -í-[ wir\'soo! rok zkr. odb. I dáiejen žadatel" 2) Harmonie, příspěvková organizace Krnov, Pod Cvilínem, Chářovská 785/85, PSČ Zastoupená: Mgr. Miroslavou Fofovou IČ: dále také partner" Článek II. Předmět a účel smlouvy 1. Účelem smlouvy je vytvoření partnerství pro přípravu a realizaci projektu Pořízení vozidel do sociálních zařízení". Projekt se bude ucházet o finanční podporu v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko (dále i ROP), prioritní osa 2 - Podpora prosperity regionu, oblast podpory 2.1 Infrastruktura veřejných služeb, dílčí oblast podpory Rozvoj infrastruktury sociálních služeb. Dílčím cílem projektu je dodávka vícemístného vozidla v rámci organizace Harmonie, příspěvková organizace, která povede ke zvýšení kvality poskytované péče v souladu s Koncepcí kvality sociálních služeb v Moravskoslezském kraji, a tím k naplnění Standardů kvality sociálních služeb dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů. 2. Předmětem této smlouvy je vymezení úlohy žadatele a partnera pri realizaci a udržování výsledků projektu, vymezení odpovědnosti zajednotlivé činnosti a úprava vzájemných vztahů, práv a povinností a stanovení podmínek financování 3. Smluvní strany prohlašují, že se v rámci této smlouvy budou řídit platnou legislativou České republiky, všeobecně závaznými právními předpisy Evropské unie, Prováděcím *N

2 dokumentem ROP NUTS II Moravskoslezsko", Příručkou pro žadatele", Příručkou pro příjemce", Metodickými pokyny řídícího orgánu" a dalšími závaznými dokumenty pro žadatele a příjemce dotací, které vyplývají z podmínek předložení žádosti o dotaci v rámci ROP NUTS 2 Moravskoslezsko. Smluvní strany budou respektovat strategii ROP NUTS II Moravskoslezsko včetně jednotlivých horizontálních principů a požadavků v oblasti ochrany životního prostředí, uplatňování principu rovných příležitostí, publicity, rozvoje informační společnosti a dodržování pravidel hospodářské soutěže. 4. Smluvní strany přejímají společnou odpovědnost za uskutečnění 5. Smluvní strany jsou povinny vyvíjet činnost k dosažení účelu této smlouvy a cíle 6. Každá ze smluvních stran je povinna se zdržet jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této smlouvy a cíle 7. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této smlouvy. Článek III. Vymezení místa realizace projektu Žadatel a partner se dohodli, že místem realizace projektu bude sídlo partnera:» Harmonie, příspěvková organizace, Krnov, pod Cvilínem, Chářovská 785/85, PSČ Článek IV. Úloha žadatele a partnera v projektu i) Žadatel je investorem projektu, jeho předkladatelem a zároveň žadatelem o dotaci ze Strukturálních fondů Evropské unie v rámci ROP. V případě výběru projektu Výborem Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko k poskytnutí dotace a uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu Regionální rady (dále jen smlouva o poskytnutí dotace") se žadatel stane konečným příjemcem dotace a vlastníkem majetku pořízeného z dotace. 2) Partner je povinen zajistit součinnost se žadatelem pri zajištění podkladů potřebných pro předložení žádostí o financování projektu, zabezpečení realizace projektu a zajistit využití majetku pořízeného v rámci projektu v souladu s účelem

3 Článek V. Povinnosti smluvních stran 1) Žadatel se zavazuje k zajištění následujících činností: a) Profinancování a kofínancování přípravy žádostí a realizace b) Řízení a administrace projektu prostřednictvím projektového týmu vedeného projektovým manažerem a složený z delegovaných členů jednotlivých odborů žadatele a zástupce partnera. Projektový manažer bude vystupovat jako kontaktní osoba vůči řídícím a kontrolním orgánům programu. Členové projektového týmu se podílí na přípravě, realizaci a udržování výsledků projektu vykonáváním činností svěřených jim zejména vnitřními předpisy žadatele a partnera a dle schváleného plánu c) Finanční řízení projektu včetně zajištění průběžného financování. d) Uzavření smluv o poskytnutí dotace, budou-ii projekty vybrány Výborem Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko k poskytnutí dotace. e) Zadání veřejných zakázek, výběr dodavatelů a uzavření příslušných smluv. f) Realizace projektu v souladu se smlouvou o poskytnutí dotace. g) Zajištění publicity projektu včetně zajištění propagace výstupů h) Zpracování průběžných monitorovacích zpráv, žádostí o platbu, administrativní ukončení projektu včetně zpracování závěrečné monitorovací zprávy, závěrečné žádosti o platbu, konečného vyúčtování projektu a zprávy o zajištění udržitelnosti i) Archivaci veškeré dokumentace a dokladů k projektu po dobu stanovenou ve smlouvě o poskytnutí dotace. j) Monitorování výstupů projektu v době udržitelnosti. 2) Partner se zavazuje k zajištění následujících činností: a) Poskytnout odbornou poradenskou činnost v přípravné i realizační fázi b) Součinnost se žadatelem ve všech fázích projektu a při všech úkonech vyžadujících spolupráci partnera, zejména zpracování a zajišťování podkladů a dokumentů nezbytných pro podání žádostí o dotaci, součinnost pri zpracování zadávací dokumentace pro výběrová řízení a během administrace veřejných zakázek, součinnost v průběhu fyzické realizace c) Zajistit publicitu a propagaci projektu na vlastních webových stránkách, které bude provádět v rámci vlastní činnosti po dobu realizace a udržitelnosti projektu a v souladu s Corporate design manuálem žadatele. d) Archivovat veškerou dokumentaci a doklady k projektu po dobu stanovenou ve smlouvě o poskytnutí dotace. e) Převzít výstupy projektu a předat je dále do užívání uživatelům, které budou užívat majetek pořízený z dotace v souladu se smlouvou o financování po dobu udržitelnosti projektu, naplňovat monitorovací ukazatele, nakládat s majetkem pořízeným z poskytnuté dotace s péčí řádného hospodáře.

4 i Projekt: Pořízení vozidel do sociálních zařízení f) Zajistit, aby výstupy projektu byly havarijně pojištěné ke dni, který žadatel stanoví, nejpozději však ke dni uvedení výstupů projektu do provozu. Partner je povinen předložit žadateli kopie dokladů o uzavřeném havarijním pojištění. g) Pravidla užívání majetku pořízeného z dotace - práva, povinnosti a odpovědnost jednotlivých uživatelů a partnerů při užívání majetku, pravidla zajištění kontroly a jiné náležitosti, budou upraveny samostatnou smlouvou o výpůjčce, která bude mezi žadatelem a partnerem uzavřena bezprostředně po ukončení fyzické realizaci Článek VI. Finanční podíl žadatele, partnera a uživatelů na projektu 1) Žadatel se zavazuje profmancovat projekt vpřípadě přidělení dotace ze strukturálních fondů. Financování projektu bude probíhat v souladu se smlouvou o poskytnutí dotace. 2) Veškeré činnosti, které bude partner vykonávat na základě této smlouvy, bude vykonávat na své náklady a vůči žadateli bezúplatně. Náklady partnera jsou v rámci projektu nezpůsobilé. Článek VIL Finanční podíl na provozních nákladech 1) Partner přejímá odpovědnost za financování provozních nákladů v době udržitelnosti 2) Veškeré provozní Činnosti, které bude partner vykonávat na základě této smlouvy, bude vykonávat na své náklady a vůči žadateli bezúplatně. Náklady partnera na provozních činnostech jsou v rámci projektu nezpůsobilé. Článek VIII. Doba trvání smlouvy 1) Smlouva se sjednává na dobu určitou a to do splnění posledního závazku z této smlouvy, tj. do uplynutí deseti let od finančního ukončení projektu, přičemž tato desetiletá lhůta se začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt. Finančním ukončením projektu se rozumí den, ke kterému je uskutečněna poslední platba spojená s realizací projektu ze strany řídícího orgánu a veškeré finanční prostředky/dotace jsou proplaceny na účet příjemce (tj. žadatele). 2) Tuto smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody smluvních stran podepsané oprávněnými zástupci všech smluvních stran.

5 1) Smluvní strany se zavazují, že: Projekt: Pořízení vozidel do sociálních zařízení Článek IX. Zásady spolupráce a) budou zodpovědně plnit ty činnosti, k jejichž zajištění se zavázaly touto smlouvou, b) budou se účastnit pravidelných společných jednání po dobu přípravy žádosti o dotaci, realizace projektu i udržitelnosti projektu, c) budou se vzájemně v dohodnutých lhůtách informovat o postupu projektu, d) budou veškeré změny v projektu realizovat po vzájemné dohodě a odsouhlasení, e) budou operativně řešit všechny změny, které nastanou v průběhu přípravy a realizace 2) Smluvní strany se zavazují nečinit v průběhu 5 let od doby finančníhoukončení projektu: a) změny, které ovlivňují jeho povahu nebo podmínky jeho provádění nebo poskytnou nějaké společnosti nebo veřejnému subjektu nepatřičnou výhodu, b) změny vlastnictví k majetku pořízenému z dotace nebo užívat tento v rozporu s cílem Článek X. Závěrečná ustanovení 1) Smluvní strany berou na sebe práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy. Vpřípadě vzniku sporů budou tyto řešeny přednostně vzájemnou dohodou smluvních stran. 2) Změnit nebo doplnit smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně Číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. 3) Tato smlouva zaniká v případě, že projekt nebude realizován, a to dnem, kdy partnerovi bude toto sdělení písemně doručeno. 4) Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu všemi smluvními stranami. 5) Smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž žadatel obdrží čtyři a partner jedno vyhotovení. 6) Doložka platnosti právního jednání dle ustanovení 23 zákona č. 129/2000 Sb. o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů:

6 K uzavření této smlouvy má žadatel souhlas rady kraje udělený usnesením ďmtéfzc dne.ka V Ostravě dne: 19,05, 2015 V Krnově dne: příspěvková organizace Kmov, Pod Cvilínera, Chářovjská 7K5/S5 PSČ za partnera.ipá-..hsd'-.svatqi\ijr.recman na /urjadč po vú ření hejtmana kraje rf^iiř"'-- s~\ f^sfíwsst ' '.%'/ 7**- \ W ^ 4 z 1 Mgr. Miroslava Fofová ředitelka