SMLOUVA O DÍLO číslo smlouvy objednatele : číslo smlouvy zhotovitele : V8/2013

Transkript

1 STARMON s.r.o. Pnimyslová\!880, Choceň tel «5,4ax46S DIČ: 3^ M SMLOUVA O DÍLO číslo smlouvy objednatele : číslo smlouvy zhotovitele : V8/2013 Smluvní strany: Zhotovitel STARMON s.r.o. se sídlem Průmyslová 1880, IČ: DIČ: CZ Choceň zastoupený Ing. Ladislavem Kovářem, jednatelem společnosti (dále jen zhotovitel) a objednatel: Město Poděbrady se sídlem Jiřího náměstí 20/I, Poděbrady IČ: , DIČ: CZ zastoupený starostou PhDr. Ladislavem Langrem (dále jen objednatel) uzavírají níže uvedeného dne tuto smlouvu o na dodávku oboustranné E-úřední desky včetně komunikačního SW pro Město Poděbrady, MěÚ Poděbrady, Jiřího náměstí 20/I Poděbrady. Preambule Zhotovitel uzavírá tuto smlouvu s objednatelem jako logický krok následující po zadávacím řízení veřejné zakázky na Dodávku oboustranné E-úřední desky včetně komunikačního SW pro MěÚ Jiřího náměstí 20/I Poděbrady". Všechny podmínky uvedené v zadávacím řízení této veřejné zakázky jakož i v nabídce uchazeče jsou platné pro plnění zakázky i když nejsou výslovně uvedeny v této smlouvě. 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Zhotovitel se zavazuje, že provede dodávku oboustranné E-úřední desky včetně komunikačního SW, který spolupracuje s www stránkami města, pro Město Poděbrady, MěÚ Poděbrady Jiřího náměstí 20/I Poděbrady (dále jen Objednatel) Objednatel se zavazuje, že převezme a zaplatí dílo ve lhůtě a za podmínek níže uvedených v této smlouvě. 2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Předmětem veřejné zakázky je Dodávka E-úřední desky včetně komunikačního SW pro MěÚ Jiřího náměstí 20/I Poděbrady s těmito technickými vlastnostmi: úřední desku je umístěna mezi ocelové stožáry vstupní konstrukce úřadu vzdálené od sebe 130 cm. jedná se o 2 úřední desky zády k sobě, fungující samostatně, řešení musí být outdoorové. Strana 1 (celkem 6)

2 Kovová skříň stříbrné barvy a 8 mm bezpečnostní sklo. Náhradní zdroj napájení překlenující výpadek proudu 30 minut. Při překročení této doby automatická obnova aplikace, E úřední deska, po obnově napájení. «Přímé propojení s E úřední deskou umístěnou na www stránkách objednatele. V případě výpadku spojení s E úřední deskou zobrazuje data z vlastní repliky. Systém umožňuje snadné vyhledání a čtení dokumentů na úřední desce dané obce pomocí dotykového monitoru (technologie dotyku), bez jakéhokoli použití ovládání tlačítky, myši či jiných ovládacích prvků. Systém zobrazuje vždy pouze validní dokumenty z centrální databáze www stránek. U každého zobrazeného dokumentu jsou uvedena data o validitě (vyvěšení/svěšení). Formát dokumentů PDF - velikost tištěné A4 v plné velikosti (velikosti A6-A2 budou zmenšeny, resp. zvětšeny a může dojít k mírnému snížení kvality). Velikost monitoru minimálně 22" na výšku, dva vedle sebe. První monitor slouží pro zadání filtru a vyhledání potřebného dokumentu (v základu je filtrování podle složky dokumentů a data vyvěšení, může být upraveno dle požadavků) Druhý k zobrazení dokumentu a listování v něm (ve vybraném dokumentu). V případě dvou monitorů minimální šířka rámečku v černé barvě. 3. DOBA PLNĚNÍ 1) Dílo prosté vad a nedodělků bude Zhotovitelem řádně protokolárně předáno Objednateli v termínu nejpozději do 21 dnů od podpisu smlouvy, nejpozději ) Zhotovitel je oprávněn předat dílo prosté vad a nedodělků i před datem uvedeným v předchozím odstavci. 4. CENA A FAKTURACE 1) Obě strany se dohodly na ceně díla ve výši ,-Kč bez DPH (slovy : Třistatřicetčtyřitisícsedmsetkorunčeských) cena s DPH činí: ,- Kč. 2) Cena uvedená v předchozím odstavci je konečná a nepřekročitelná. 3) Záloha ceny za dílo se neposkytuje. 4) Neodůvodněné navýšení ceny ze strany Zhotovitele je důvodem k okamžitému odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele. 5) V ceně díla je zejména zahrnuta dodávka oboustranné elektronické úřední desky včetně komunikačního SW sloužícího pro stahování a aktualizace dat z www stránek objednatele. 6) Cena za dílo je splatná do 14 dní od doručení faktury Objednateli. 7) Fakturu za řádně provedené a předané dílo je oprávněn Zhotovitel vystavit až po řádném protokolárním předání díla, které je prosto vad a nedodělků Objednateli. 8) Faktura musí mít náležitosti daňové dokladu. Dále musí být na faktuře uvedeno číslo Strana 2 (celkem 6)

3 smlouvy. Nebude-li mít faktura náležitosti daňového dokladu včetně uvedeného čísla smlouvy nebo bude doručena Objednateli před datem předání díla prostého vad a nedodělků je oprávněn Objednatel tuto vrátit k přepracování. Doručením opravené nebo nové faktury počíná běžet nová doba splatnosti. 9) Jedná se o částečnou ekonomickou činnost Města Poděbrady, uplatněte paragraf 92e - tuzemský reverse charge dle zákona o DPH. DPH odvede Objednatel 5. ZÁRUKA 1) Zhotovitel poskytuje na dílo dodané podle této smlouvy záruku 36 měsíců. Záruční lhůta počíná plynout od data protokolárního předání díla prostého vad a nedodělků. 2) Zhotovitel odpovídá za to, že vybavení bude mít vlastnosti stanovené technickými podmínkami a technickými, bezpečnostními, zdravotními a hygienickými normami, popř. jinými právními předpisy. 3) Zhotovitel odpovídá za to, že dílo bude mít vlastnosti a kvalitu stanovenou v obchodně technické specifikaci (projektové dokumentaci). 4) Zhotovitel se zavazuje, že veškeré závady na díle odstraní do 48 hodin od jejich nahlášení Objednatelem. 5) Zhotovitel prohlašuje, že: a) má uzavřenou pojistnou smlouvu na odpovědnost za škody jím způsobené v souvislosti s realizací díla podle této smlouvy, přičemž minimální pojistná částka je smluvně dohodnuta na částku ,- Kč, b) že platnost smlouvy uvedené v předchozím odstavci bude sjednána minimálně na dobu realizace díla podle této smlouvy, c) že před zahájením vlastních prací předá kopii této pojistné smlouvy na odbor informatiky. 6) Smluvní strany sjednaly právo objednatele na okamžité odstoupení od této smlouvy v případě, že se prohlášení učiněné v předchozím odstavci v budoucnu ukáže jako nepravdivé, nebo pokud bude bez náhrady ukončena stávající pojistná smlouva zhotovitele.. 6. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ 1) Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřeno pojištění na krytí případných škod, které vzniknou prokazatelně činnosti Zhotovitele při provádění předmětu díla Objednateli nebo třetím osobám. 2) Zhotovitel při provádění díla odpovídá za to, že v průběhu provádění díla budou dodrženy veškeré právní předpisy, zejména bezpečnostní, hygienické, požární, zdravotní, pracovně-právní a za řádné označení staveniště. 3) Smluvní strany ve věcech spojených s plněním této Smlouvy sjednávají následující kontaktní osoby: Za zhotovitele ve věcech smluvních: Ing. Ladislav Kovář, jednatel společnosti tel.: Strana 3 (celkem 6)

4 ve věcech technických: Ing. Ondřej Kovář, vedoucí střediska techniky a realizace, tel.: objednatele ve věcech smluvních: PhDr. Ladislav Langr ve věcech technických: Ing. Abrle Jiří 7. SPLNĚNÍ SMLOUVY O DÍLO - PŘEDÁNÍ DÍLA 1) Zhotovitel se zavazuje, že po ukončení montážních prací zajistí pro Objednatele veškerá potřebná měření včetně posouzení shody zprávy předá při předání díla Objednateli, bez těchto nepovažují obě smluvní strany dílo za dokončené. 2) Dokončením díla se rozumí, předání díla prostého vad a nedodělků včetně všech předepsaných revizí, montážní zkoušky posouzení shody atd. a předání technické dokumentace, revizních zpráv, protokolů atd. Objednateli. 3) Dokončené dílo tj. dílo prosté vad a nedodělků bude předáno Objednateli na základě písemného protokolu. Zhotovitel vyzve Objednatele k převzetí díla minimálně 5 pracovních dní předem, nedohodnou-li se smluvní strany na jiném termínu. 4) Objednatel je povinen převzít pouze dílo, které je prosto vad a nedodělků a na které bude vydáno prohlášení o shodě a jsou na něm provedena všechna potřebná měření a zkoušky. Součástí předání díla je i předání veškeré technické dokumentace, protokolů o měření a prohlášení o shodě atd. 8. SANKCE 1) Zhotovitel pro případ nedodržení termínu dokončení a včasného předání díla sjednaného v této smlouvě nebo při nedodržení lhůty stanovené pro odstranění reklamované závady se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% celkové ceny díla za každý i započatý den prodlení. Uhrazením smluvní pokuty nezaniká právo Objednatele na náhradu škody. 2) Je-li Zhotovitel v prodlení splněním díla delší než 1. měsíc je oprávněn Objednatel odstoupit od smlouvy. 3) Objednatel se pro případ prodlení s úhradou faktury zavazuje uhradit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % za každý i započatý den prodlení 9. ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ 1) Práva a povinnosti smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí obchodním zákoníkem a předpisy souvisejícími. 2) Veškeré změny a doplňky této Smlouvy budou uskutečňovány formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 3) Smluvní strany se dohodly, že žádná ze smluvních stran není oprávněna tuto Smlouvu ani žádné právo nebo povinnost z ní vyplývající postoupit na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. 4) V případě, že je nebo se stane některé z ustanovení této smlouvy neplatné, neúčinné nebo nevykonatelné, nebude tím dotčena platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních smluvních ujednání. Smluvní strany jsou bez zbytečného odkladu povinny si poskytnout veškerou Strana 4 (celkem 6)

5 vzájemnou součinnost nutnou pro to, aby neplatné, neúčinné nebo nevykonatelné ustanovení bylo nahrazeno takovým ustanovením platným, účinným a vykonatelným, které v nejvyšší možné míře zachovává ekonomický účel zamýšlený neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným ustanovením. To samé platí i pro případ smluvní mezery. Nastanou-li u některé ze stran okolnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně. 5) Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží dva stejnopisy, zhotovitel jeden stejnopis. 6) Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran. 7) Smluvní strany vyslovují podpisem této smlouvy souhlas s tím, že tato smlouva bude v plném zněním zveřejněna ve sdělovacích médiích nebo na webových stránkách města Poděbrady nebo jiným způsobem umožňujícím dálkový nebo elektronický přístup veřejnosti k informacím o činnosti nebo hospodaření Města Poděbrady a MěÚ Poděbrady, popř. jiným způsobem za účelem poskytnutí úplných, nezkreslených a transparentních informací o činnosti nebo hospodaření města Poděbrady a MěÚ Poděbrady. 8) Zhotovitel bere na vědomí, že se podpisem této smlouvy stává, v souladu s ustanovením zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory a zavazuje se k plnění veškerých povinností z tohoto vyplývajících. 9) Zhotovitel bere na vědomí, že se stává osobou povinnou podrobit se výkonu kontroly a osobou povinnou v řízeních prováděných v souvislosti s veřejnou finanční kontrolou podle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád v platném znění. Zhotovitel dále bere na vědomí, že totéž platí i pro jeho subdodavatele, a zavazuje se veškeré své subdodavatele o uvedené skutečnosti informovat. 10) Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle, bez nátlaku na některou ze stran. Na důkaz toho připojují své podpisy. Doložka dle 41 odst. 1 zák. č. 128/2000 Sb.: O uzavření této smlouvy rozhodla Rada města Poděbrady dne usnesením č. 127/2013 V Poděbradech dne: V Chocni dne: " 3 ' 2013 Objednatel: / ^ E 5 f^x Zhotovitel: Strana 5 (celkem 6)

6 Žlutě podbarvený text - smazat. S,, ^MON S.T.O. Průmyslová 1880, 56í01 Choceň tel , fa$ DIČ: CZ4S$S3751 (29) Strana 6 (celkem 6)