ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Stavební úpravy pro dodávku sušárny pilin Zadavatel: Holzindustrie Chanovice s.r.o.

Transkript

1 Zadávací dokumentace Výběrové řízení na stavební práce s názvem: vyhlášené v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Podnikání a inovace Zadavatele: Holzindustrie Chanovice s.r.o. Chanovice 102, Horažďovice - 1 -

2 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele: Holzindustrie Chanovice s.r.o. Sídlo: Chanovice 102, Horažďovice IČ: Statutární zástupci: Ing. Martin Kvapil prokurista společnosti Ing. Ladislav Kameník prokurista společnosti Profil zadavatele: Kontaktní osoba výběrového řízení: Jméno a příjmení: Ing. Ladislav Krůtil ladislav.krutil@eufc.cz Tel.: OBECNÁ USTANOVENÍ O ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Zadavatel zpracoval tuto Zadávací dokumentaci (dále také ZD ) dle svých nejlepších znalostí a zkušeností v oblasti výběrových řízení, s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání zakázky. Zadávací dokumentace je souhrnem požadavků Zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v Zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních předpisů. Zadavatel konstatuje, že se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 3. PŘEDMĚT ZAKÁZKY Zadavatel, společnost Holzindustrie Chanovice s.r.o., vyhlašuje výběrové řízení na stavební práce s názvem, jejímž předmětem jsou tyto stavební práce: základy a základová deska, betonový zásobník na piliny, elektronapojení a napojení stávajícího zkrápěcího zařízení. Předmět zakázky je popsán technickou specifikací vč. výkazu výměr, která je přílohou č. 1 Zadávací dokumentace. 4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota zakázky: ,00 CZK bez DPH 5. DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Předpokládané rozmezí plnění zakázky: zahájení realizace červen 2012 dokončení realizace prosinec 2012 Předpokládané datum podpisu smlouvy: červen

3 6. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Holzindustrie Chanovice s.r.o. Chanovice Horažďovice 7. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení Oznámení o výsledku výběrového řízení, nejpozději však Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může Zadavatel uzavřít smlouvu (uchazeči, kteří se umístili jako první, druhý a třetí v pořadí), až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení výběrového řízení. 8. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI UCHAZEČŮ Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů c) předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit zakázku d) splnění technického kvalifikačního předpokladu Detailní vymezení rozsahu a způsobu prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečů je obsaženo v Kvalifikační dokumentaci, která je nedílnou součástí této Zadávací dokumentace. 9. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 9.1. Nabídková cena Nabídkovou cenou se pro účely tohoto výběrového řízení rozumí celková cena za provedení předmětu zakázky dle kapitoly 3. ZD bez daně z přidané hodnoty. Nabídková cena bude uvedena v CZK v následujícím členění: Nabídková cena celkem bez DPH Samostatně DPH sazba DPH 20 % Nabídková cena celkem včetně DPH Nabídková cena bude v tomto členění uvedena v Krycím listu nabídky a v návrhu Smlouvy o dílo. Celková nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami a musí obsahovat ocenění všech položek nutných k řádnému plnění zakázky v členění dle rozhodných souborů uvedených v technické specifikaci (viz. Příloha č. 1 Zadávací dokumentace Technická specifikace). Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná

4 9.2. Možnost překročení nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb daně z přidané hodnoty, případně jiných daní a poplatků stanovených příslušnými právními předpisy. 10. OBCHODNÍ PODMÍNKY Platební podmínky: Fakturovat se bude měsíčně. Faktura bude obsahovat přiložený soupis provedených prací za dané období, a to podle nabídky dodavatele, kde je uveden podrobný položkový rozpočet. Soupis provedených prací musí být vždy odsouhlasen zadavatelem (zástupci ve věcech technických a převzetí díla - p. Hofbauer, ing. Kotál). Splatnost faktury se stanoví do 30 dnů ode dne doručení faktury. Faktura bude zaslána doporučeně na adresu zadavatele a v pochybnostech se má zato, že faktura byla doručena třetího dne ode dne jejího odeslání. Pro případ prodlení s placením faktury se zadavatel zavazuje uhradit dodavateli smluvní pokutu z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení. Tím není dotčeno právo dodavatele na náhradu škody. V případě, že bude zadavatel v prodlení s placením faktur déle jak 30 dní, může dodavatel přerušit práce do doby, než budou faktury uhrazeny. Zadavatel má právo v případě nedodržení termínu dokončení udělit smluvní pokutu z prodlení ve výši 0,5% ceny bez DPH za každý den z prodlení. Z každé faktury bude odečtena částka ve výši 4 %, která slouží jako pozastávka po dobu záruky a bude vyplacena po uplynutí záruční lhůty na základě písemné výzvy dodavatele se splatností 30 dní po obdržení tohoto oznámení nebo bude po předání díla nahrazeno bankovní zárukou od renomované banky na místo zádržného. Bankovní záruka bude pokrývat nároky zadavatele vzniklé vůči dodavateli právě po dobu záruční lhůty. Záruční podmínky: podle zákonných předpisů Pojištění odpovědnosti za škodu: Dodavatel je povinen uzavřít obecné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši min. odpovídající celkové nabídkové ceně nejpozději ke dni podpisu Smlouvy o dílo s odkladným účinkem do doby zahájení montáží s platností minimálně do předání a převzetí díla zadavatelem. Tuto pojistnou smlouvu předloží dodavatel ke dni podpisu Smlouvy o dílo. Výše uvedené podmínky musí být bezvýhradně zahrnuty do návrhu Smlouvy o dílo, který bude součástí nabídky. 11. NÁVRH SMLOUVY Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh Smlouvy o dílo. V návrhu Smlouvy o dílo uchazeč povinně uvede a zohlední veškeré požadavky stanovené zadavatelem v Zadávací dokumentaci (viz kap. 10. Zadávací dokumentace - Obchodní podmínky). Návrh Smlouvy o dílo musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu zmocněncem na základě plné moci bude součástí návrhu Smlouvy o dílo originál či úředně ověřená kopie zmocnění této osoby. Nebude-li návrh Smlouvy o dílo podepsán, případně nebude předloženo zmocnění dle předchozí věty, není možné nabídku uchazeče považovat - 4 -

5 za úplnou. V takovém případě bude nabídka vyřazena a uchazeč bude následně vyloučen z další účasti ve výběrovém řízení Uzavření Smlouvy o dílo Vybraný uchazeč je povinen poskytnout Zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena ve lhůtě 15 dnů ode dne odeslání Oznámení o výsledku výběrového řízení. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se Zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva ve stanovené lhůtě uzavřena, může uzavřít Zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít se Zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít Zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazeč druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout Zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy. 12. TECHNICKÁ SPECIFIKACE ZAKÁZKY Podrobné vymezení rozsahu a předmětu zakázky, technické parametry Technická specifikace zakázky s vymezením detailních technických podmínek je uvedena v Technické specifikaci vč. výkazu výměr (Příloha č. 1 této Zadávací dokumentace). Nesplnění technických podmínek bude mít za následek vyřazení nabídky z dalšího hodnocení. Při realizaci díla bude vybraný dodavatel respektovat všechny technické a bezpečnostní normy a podmínky obecně platné pro realizaci předmětu zakázky. Realizace bude probíhat dle obecně platných předpisů a metodik. Materiály a zpracování budou splňovat požadavky uznávané národní (státní) normy nebo norem a nařízení EU, které jsou uvedeny v technické zprávě a ve výkresové dokumentaci. Tyto normy jsou považovány za neopomenutelnou podmínku pro provádění díla a má se za to, že dodavatel je s jejich obsahem a požadavky v plné míře obeznámen. Platí vždy přísnější požadavky z národních norem nebo norem EU. Dodavatel je povinen řídit se normami platnými v termínu výstavby. Dodavatel učiní veškerá aktivní opatření pro splnění všech aplikovatelných předpisů a pravidel pro ochranu životního prostředí. Nebude akceptováno žádné znečištění pozemků v prostoru staveniště nebo v pracovním prostoru. Budou zavedena nezbytná bezpečnostní opatření na prevenci takového znečištění a jejich plnění bude beze zbytku vyžadováno. Jsou-li v Zadávací dokumentaci nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a Zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. 13. VARIANTY NABÍDEK Zadavatel varianty nabídek nepřipouští

6 14. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a zrušit výběrové řízení bez udání důvodu do doby podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. 15. SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, ve kterém uvede také, jakou část zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat s uvedením druhu prací, dodávek nebo služeb s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na zakázce. Případná změna subdodavatele v průběhu realizace musí být odsouhlasena Zadavatelem. Toto prohlášení bude předloženo v originále nebo úředně ověřené kopii, ne starší 90 dnů k poslednímu dni pro podání nabídek, a bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat část zakázky jiné osobě (subdodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. 16. PŘEDLOŽENÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK A HODNOCENÍ Předložení nabídek Nabídky budou doručeny osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence do do 12:00 hod. na adresu EUFC CZ s.r.o., Popelova 75, Brno, kontaktní osoba Ing. Ladislav Krůtil, a to ve formě uvedené v kapitole Zadávací dokumentace Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne v hod. Místem konání otevírání obálek je sídlo zadavatele Holzindustrie Chanovice s.r.o., Chanovice 102, Horažďovice. Otevírání obálek bude neveřejné Posouzení a hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot údajů, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z výběrového řízení

7 17. FORMA A OBSAH NABÍDEK Forma nabídek Nabídka bude podána na adresu pro podání nabídek uvedené Zadavatelem v kapitole Zadávací dokumentace. Nabídky musí být předloženy písemně (1 originál + 1 prostá kopie) dle formálních, obchodních a technických požadavků Zadavatele. V nabídce (ve vyhotovení nazvaném Originál ) musí být dále vložen CD nosič s elektronickou podobou kompletní nabídky ve formátu.pdf. Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů, bude předložena v uzavřené obálce do termínu a na místo uvedené v kapitole Zadávací dokumentace. Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Spoj všech listů bude přelepen na titulní nebo zadní straně bílou samolepící páskou, která bude opatřena razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče s uvedením celkového počtu listů nabídky. Nabídka bude potvrzena osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce příslušnou plnou moc či jiný platný pověřovací dokument v originále či v ověřené kopii. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly Zadavatele uvést v omyl. Nabídka a všechny její části budou v českém nebo slovenském jazyce. Uzavřená obálka s nabídkou musí být opatřena adresou Zadavatele zakázky, adresou uchazeče, zapečetěna razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazece a nápisem: Výběrové řízení: - NEOTVÍRAT. Na obálce bude uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení, že nabídka uchazeče byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Všechna čestná prohlášení, Krycí list nabídky a návrh Smlouvy o dílo musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Obsah nabídek Nabídka bude obsahovat následující dokumenty a údaje v předepsaném pořadí: 1) Obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů nabídky. 2) Krycí list nabídky - s uvedením údajů dle závazného vzoru (viz Příloha č. 2 Zadávací dokumentace) 3) Plná moc - pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci. Plná moc musí být originálem nebo úředně ověřenou kopií

8 4) Čestné prohlášení uchazeče, že se v plném rozsahu seznámil se Zadávací dokumentací a soutěžními podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti, a že soutěžní podmínky a Zadávací dokumentaci respektuje. 5) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech do konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. 6) Má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. 7) Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů /zákon o ochraně hospodářské soutěže/, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou zakázkou. 8) Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů. 9) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů. 10) Čestné prohlášení uchazeče o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit zakázku. 11) Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů. 12) Návrh Smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (dle kapitoly 11. Zadávací dokumentace). 13) Kalkulace nabídkové ceny. 14) Naceněný slepý výkaz výměr v listinné podobě. 15) Prohlášení o subdodavatelích dle kapitoly 15. Zadávací dokumentace. 16) Ostatní údaje, které tvoří nabídku - zde uchazeč může uvést další materiály, jako např. referenční listy, dopisy, obrazovou dokumentaci, apod. 17) Poslední list nabídky prohlášení uchazeče o celkovém počtu listů nabídky. 18. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Uchazeč je oprávněn po zadavateli písemně požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena na adresu: EUFC CZ s.r.o., Popelova 75, Brno, kontaktní osoba Ing. Ladislav Krůtil nebo na ovou adresu ladislav.krutil@eufc.cz. Žádost musí být podepsána osobnou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel odešle em dodatečné informace k zadávacím podmínkám do 4 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Otázka a odpověď bude poté zveřejněna na profilu zadavatele ( a bude rovněž em odeslána všem uchazečům, kteří si vyžádali Zadávací dokumentaci nebo kterým byla Zadávací dokumentace poskytnuta

9 19. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění se uskuteční v období od hodin na adrese Chanovice 102, Horažďovice. Přesný termín prohlídky je třeba předem domluvit. Kontaktní osoba pro prohlídku místa plnění: Ing. Martin Kvapil (tel.: , martin.kvapil@haas-holzindustrie.cz). O prohlídku místa plnění je nutné zažádat prostřednictvím u ladislav.krutil@eufc.cz, kontaktní osoba Ing. Ladislav Krůtil, a to nejpozději 3 pracovní dny před plánovanou účastí na prohlídce místa plnění. O prohlídku místa plnění v jiném termínu než je výše uvedený, je možné zažádat prostřednictvím e- mailu ladislav.krutil@eufc.cz, a to nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si však vyhrazuje právo takové žádosti nevyhovět, budou-li k tomu dány objektivní důvody. 20. DALŠÍ PODMÍNKY Dle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, bude vybraný uchazeč osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tento závazek bude povinně uveden v návrhu Smlouvy o dílo. Náklady uchazečů spojené s účastí ve výběrovém řízení Zadavatel nehradí. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka, která nebude úplná, bude z výběrového řízení vyřazena. Uchazeč bude následně Zadavatelem vyloučen z další účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení, včetně zdůvodnění, Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené v nabídce. Zadavatel vyloučí z výběrového řízení uchazeče, který ve své nabídce uvede nepravdivé údaje. Každý uchazeč smí podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, Zadavatel všechny nabídky podané tímto uchazečem samostatně nebo společně s jinými uchazeči, vyřadí. Uchazeč, který podal nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části. V případě nesrovnalostí mezi textem nabídky a Návrhem smlouvy o dílo budou určující údaje uvedené v Návrhu smlouvy o dílo. Předložením nabídky uchazeč potvrzuje svůj souhlas s podmínkami Zadávací dokumentace a zavazuje se v případě úspěšnosti nabídky ke zhotovení předmětu zakázky. Zadavatel nenese žádnou odpovědnost, ani nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které uchazeči vzniknou v souvislosti s prohlídkami místa realizace, inspekcemi či jakoukoli další činností související s podáním nabídky

10 Uchazeči nesou výhradní odpovědnost za náležitou kontrolu veškeré Zadávací dokumentace a za získání spolehlivých informací ohledně veškerých podmínek a povinností, které mohou jakýmkoli způsobem ovlivnit hodnotu či povahu nabídky nebo provádění zakázky. V případě, že nebude uchazeč úspěšný, nebudou akceptovány žádné požadavky na změnu částky uvedené v nabídce z důvodu jeho chyb nebo opomenutí výše uvedených povinností. 21. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1: Technická specifikace (vč. slepého výkazu výměr) Příloha č. 2: Krycí list nabídky (závazný vzor) Příloha č. 3: Čestné prohlášení (závazný vzor) V Chanovicích dne Ing. Martin Kvapil prokurista společnosti Ing. Ladislav Kameník prokurista společnosti