výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace

Transkript

1 výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace Název programu: Určeno pro projekt: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Škola pro praktický život Registrační číslo: CZ.1.07/1.1.12/ Název zakázky: Druh zakázky: Komplexní outsourcing e-learningového vzdělávání Veřejná zakázka malého rozsahu poznámka : zadavatel je veřejným zadavatelem dle zákona o zadávání veřejných zakázek 137/2006 Sb., jedná se o zakázku tzv. malého rozsahu, na kterou se postupy dle výše uvedeného zákona nevztahují, avšak v plném rozsahu jsou uplatňovány podmínky zadávání zakázek v projektech OPVK dle Příručky pro příjemce finanční podpory z OPVK platné v době vypsání výběrového řízení 1. ZADAVATEL: Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Horšovský Týn Sídlo: Horšovský Týn, Littrowa 122 Oprávněná osoba: Ing. Václav Švarc, ředitel školy IČO: DIČ CZ Kontaktní osoba: Ing. Milan Hanuš, tel: , hanusm@sos-souhtyn.cz 1/12

2 2. POPIS PŘEDMĚTU ZAKÁZKY: Předmětem zakázky je dodávka služeb obsahující: zprovoznění, správu, údržbu a technickou podporu čtyř nesouvisejících internetových e-learningových portálů pro výuku architektury, dějepisu, matematiky a německého jazyka. školení uživatelů pro roli tutor v ovládání systémů pro řízení a správu studia a pro tvorbu a úpravu výukového obsahu. udržení přístupnosti a funkčnosti portálů pro žáky a učitele do Technická specifikace: Pojem Popis pojmu Zadavatel Právnická osoba zadavatele, pověřený zaměstnanec Dodavatel Osoba smluvně zavázaná k poskytnutí poptávaných služeb Doba poskytování Od data podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem (předpoklad služeb ) do Doba udržitelnosti projektu portály Od do přístupné a využívané pro výuku Tvorba náplní portálů učiteli (tutory), Od do realizace výuky Portál Výukový celek pro jeden předmět. Skládá se z textů, obrázků, animací, simulací, testů, flash videí a zvukových souborů mp3. Tutor Osoba, která bude mít na starosti řízení samotné výuky, komunikaci s účastníky a kontrolu plnění výuky. Tutorovi musí být umožněn vstup do portálu jako běžnému účastníkovi. Tutor musí mít možnost plné administrace uživatelů portálu podle jednotlivých tříd a možnost ze systému získat celkové přehledy o svých registrovaných uživatelích. Uživatel portálu Žáci s možností přihlášení k využívání dat elearnigu na portálu a k plnění tutory zadávaných úkolů. Uživatelé budou mít možnost přihlašovat se do elearningu vlastním uživatelským jménem a heslem zadanými tutorem. Obecné podmínky pro výukový systém Zadavatel nepředpokládá pronájem a nákup HW Systém musí být fyzicky provozován na území ČR Předpokládá se současný počet aktivně studujících až 300 žáků. Systém bude přístupný 24 hodin denně s tím, že každý pátek od 20,00 6,00 hodin bude mít dodavatel prostor pro servis. 2/12

3 Zadavatel zajistí a vloží data do jednotlivých portálů podle předmětů, zodpovídá za jejich věcnou správnost a nezávadnost. Množství dat bude průměrně 2GB v jednom portálu (do 150 stran textu + videosekvence, snímky a MP3 u německého jazyka) Systém nesmí klást žádné nároky na instalaci dalších SW v prostředí uživatele / žák a tutor/ - vyjma Internetového prohlížeče a přehrávače Adobe Flash. Systém musí být plně funkční v prohlížečích Microsoft Internet Explorer 6 a vyšší, Mozilla Firefox 2.0 a vyšší, Opera 6.0 a vyšší. Uživatelské prostředí výukového systému musí být v českém jazyce Výukový systém musí být upraven v souladu s Manuálem vizuální identity OP VK a Plzeňského kraje, který zadavatel zpřístupní dodavateli bezprostředně po podpisu smlouvy na realizaci zakázky. Výukový systém musí umožnit tisk obsahu aktuální obrazovky, aktuálního tématu i všech výukových témat najednou. Systém zejména: (nezbytné vlastnosti a funkcionality v tomto odstavci jsou označeny; ostatní vlastnosti a funkcionality jsou považovány za žádané, nikoli však nezbytně) Respektuje zákon na ochranu osobních údajů, zejména nezpřístupní jiným uživatelům údaje o ostatních uživatelích a výsledcích jejich studia (nezbytná vlastnost) Umožní vlastní administraci systému zadavatelem tutorem (nezbytná vlastnost) Umožní hromadný způsob zadávání uživatelů z jiných běžných formátů např. MS Excel umožní diskuze uživatelů ve formě vláken v rámci každého předmětu (portálu) s možností odběru diskusních příspěvků em umožní import a export výukových portálů jako částí i celku Vykazování aktivit uživatelů: (nezbytné vlastnosti a funkcionality v tomto odstavci jsou označeny; ostatní vlastnosti a funkcionality jsou považovány za žádané nikoli však nezbytně) systém umožní hromadný export uživatelů a jejich profilů do jiných běžných formátů např. MS Excel systém umožní export podrobného výkazu o studiu každého účastníka do běžných formátů např. MS Excel systém umožní export podrobného výkazu o činnosti tutorů do běžných formátů např. MS Excel systém vytváří podrobný záznam aktivit každého uživatele, tak aby byla možnost dohledat jednotlivé aktivity, které uživatel prováděl, včetně časového údaje o těchto aktivitách (nezbytná vlastnost) Ověřování znalostí uživatelů (nezbytné vlastnosti a funkcionality v tomto odstavci jsou označeny; ostatní vlastnosti a funkcionality jsou považovány za žádané nikoli však nezbytně) systém umožní tutorovi administraci a kontrolu a případnou manuální změnu hodnocení testů použitých ve vytvořených portálech (nezbytná vlastnost) testy budou generovány náhodným způsobem pro každého uživatele tzn. náhodné pořadí otázek a náhodné pořadí odpovědí z definovaného souboru otázek (nezbytná vlastnost) 3/12

4 systém nabízí a ohodnocuje otázky testu minimálně s těmito možnostmi: jediná správná odpověď, více správných odpovědí, dichotonické odpovědi (typ ano/ne), doplňovací textová odpověď, přiřazení odpovědí (resp. řazení odpovědí) systém umožní účastníkům omezení přístupu do systému na určitou, tutorem definovatelnou dobu (nezbytná vlastnost) Licenční poplatky Zadavatel preferuje systém bez licenčních poplatků. Školení 10 tutorů pro práci se systémem Dodavatel navrhne termíny a harmonogram školení v práci s navrženým výukovým systémem. Prostory a zájemce pro školení zajistí zadavatel. Tutoři jsou učitelé s pokročilou úrovní znalostí informačních a komunikačních technologií. Vyškolený tutor: musí být schopen všestranně se orientovat ve výukovém systému včetně pohledu účastníka výuky musí být schopen poskytovat první úroveň uživatelské podpory, tj. práce související se studijní činností v rámci systému, práce s uživatelskými účty, zadávání kritérií hodnocení uživatelů portálů, zjišťování výsledků testů uživatelů zvládá správu uživatelů musí být schopen ovládat samotný portál a jeho nastavení musí být schopen pracovat se záznamem uživatelských aktivit účastníků v prostředí portálů Technická podpora systému Dodavatel je povinen zajistit spolehlivost, bezpečnost (proti škodlivému SW, útoku proti neoprávněnému vniknutí) a dostupnost systému, případně bez odkladu řešit nežádoucí stavy. Součástí služby podpory je i zajištění služeb technické podpory systému pro tutory. V případě, že tutor nedokáže poskytnou podporu uživateli, obrací se na technickou podporu dodavatele. Dodavatel je povinen problém bezodkladně řešit. Předpokládá se, že ke kontaktu bude docházet telefonicky nebo elektronickou poštou. Dodavatel zajistí pravidelné zálohování systému a dat. V případě potřeby zajistí obnovu dat. Uchazeč v nabídce uvede, jakým způsobem budou tyto služby zajišťovány. Časové podmínky Činnost Začátek prací Konec prací Zprovoznění výukového D D + 20 systému Školení tutorů D + 21 D + 31 D = den podpisu smlouvy s dodavatelem Veškeré dny uvažovány jako kalendářní Dodavatel ručí za kvalitu všech poskytovaných služeb. Jestliže dodavatel nesplní termín doby zprovoznění výukového systému, může zadavatel okamžitě ukončit smluvní vztah s dodavatelem bez nároku na uhrazení vynaložených nákladů dodavateli. 4/12

5 Po skončení projektu musí dodavatel předat kompletní zálohu veškerých dat v takové formě, aby byla možná obnova systému ve funkčním stavu v době bezprostředně před skončením projektu k PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč bez DPH: ,43 Kč Předpokládaná hodnota zakázky v Kč včetně DPH: ,-- Kč o o Nabídková cena nesmí přesáhnout max. předpokládané ceny Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK) a bude definována jako cena nejvýše přípustná. Výše uvedená cena je stanovena jako maximální a v nabídce uchazečů nesmí být překročena. 4. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracována v českém jazyce a v písemné formě. Nabídky psané rukou nepřijímáme. Bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo oprávněným zástupcem zmocněným k zastupováním notářsky ověřenou písemnou plnou mocí, doloženou k nabídce. Nabídka bude předložena v jednom originálním výtisku. Cenová nabídka musí být předložena v tomto rozsahu a provedení : a) Krycí list nabídky - příloha č. 1 zadávací dokumentace + specifikace předmětu dodání v tomto rozsahu Popis uživatelského rozhraní nabízeného sortimentu SW včetně záruční doby u jednotlivých prvků, rozsah poskytovaných služeb, reklamy poskytovatele, nabídky proškolení (hodinový rozsah), servisních podmínek, možností komunikace se členy realizačního týmu po dobu doplňování dat; řešení chodu portálů po dobu udržitelnosti projektu a po b) Kvalifikační předpoklady uchazeče v rozsahu : b1. profesní předpoklady v rozsahu :. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, ne starší 90ti dnů (originál nebo ověřená kopie) Doklad o oprávnění k podnikání, který se vztahuje k předmětu zakázky (ověřená kopie) 5/12

6 b2. základní kvalifikační předpoklady Čestné prohlášení v rozsahu dle Přílohy č.2 této zadávací dokumentace podepsané statutárním zástupcem uchazeče. b3. technické kvalifikační předpoklady Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Přílohou tohoto seznamu musí být: 1) osvědčení vydané veřejným zadavatelem pokud byly služby dodány veřejnému zadavateli nebo 2) čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli Za splnění technických kvalifikačních předpokladů se považuje realizace alespoň jedné zakázky v průběhu let 2006 až 2008, která dosáhla celkové hodnoty minimálně ,-- Kč včetně DPH. c) Prohlášení statutárního zástupce dle Přílohy č.3 této zadávací dokumentace d) Návrh smlouvy o poskytování služeb, podepsaný statutárním zástupcem uchazeče, jenž musí obsahovat minimálně : smluvní strany identifikaci projektu (projekt č. CZ.1.07/1.1.12/ Vzdělávání pro konkurenceschopnost) předmět plnění cenu v členění : cena bez DPH, sazba a částka DPH, cena včetně DPH platební podmínky (splatnost faktur 30 dnů ) včetně časového rozložení plnění řešení vlastnictví software termín dokončení místo dodání Jedním z ustanovení této smlouvy musí být požadavek, podle kterého je dodavatel zavázán povinností uchovávat doklady související s plněním této zakázky po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OPVK tj. do roku 2025 a povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. O dalších náležitostech smlouvy si vyhrazuje zadavatel právo jednat před jejím uzavřením a uchazeč podáním nabídky akceptuje právo zadavatele na doplnění příslušných ustanovení tak, aby byly splněny veškeré podmínky vztahující se k poskytnutí dotace. Návrh smlouvy může být v plném rozsahu nahrazen návrhem zpracovaným zadavatelem, přičemž s jednotlivými ustanoveními musí souhlasit zástupci obou smluvních stran. VŠECHNY STRANY NABÍDKY BUDOU OČÍSLOVÁNY A NABÍDKA BUDE ODEVZDÁNA V TAKOVÉM PROVEDENÍ, ABY JEDNOTLIVÉ LISTY NEBYLO MOŽNÉ Z NABÍDKY VYJMOUT. 6/12

7 5. ZPŮSOB A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK a. Datum vyhlášení zakázky : (odesláno uchazečům, uveřejněno na www stránkách zadavatele a na www stránkách poskytovatele - PK) b. Lhůta pro podání nabídky : do do hod. c. Místo pro podání nabídky : sídlo zadavatele Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Horšovský Týn, Littrowa 122 d. Způsob doručení : Nabídky mohou být doručeny osobně na adresu zadavatele pondělí až čtvrtek od 8:00 15:00 hodin, pátek 8:00 12:00 hodin. Nabídky mohou být též zaslány poštou na adresu Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Horšovský Týn, Littrowa 122, Horšovský Týn. Nabídky musí být doručeny v zalepené obálce A4 Obálky musí být označeny : a) údaji o příjemci - název, sídlo b) údaji o uchazeči - název, sídlo, IČ c) označením NEOTEVÍRAT CENOVÁ NABÍDKA OUTSOURCING E-LEARNINGU VZDĚLÁVÁNÍ PRO KONKURENCESCHOPNOST e. Otevírání obálek : Otevírání obálek bude provedeno v sídle zadavatele (SOŠ a SOU Horšovský Týn, Littrowa 122) dne od hod. hodnotící komisí jmenovanou odpovědným zástupcem zadavatele. V rámci otevírání obálek bude provedeno přezkoumání věcné a formální úplnosti nabídek a po posouzení úplnosti nabídek bude provedeno hodnocení nabídek dle stanovených kritérií. Otevírání obálek a hodnocení nabídek je neveřejné. f. Vyhodnocení nabídek : O vyhodnocení nabídek budou uchazeči vyrozuměni do 3 pracovních dnů ode dne otevírání obálek. Vyrozumění bude provedeno doporučeným dopisem. Vítězný uchazeč bude vyzván k zahájení jednání o konečném znění smlouvy o dílo a jejímu podpisu. 6. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK a. HODNOCENÉ NABÍDKY Hodnoceny budou pouze nabídky, které byly zadavateli doručeny řádně a včas podle požadavků uvedených v zadávací dokumentaci. 7/12

8 Nabídka, která bude doručena zadavateli po uplynutí lhůty pro podávání nabídek se neotvírá a nehodnotí se. Uchazeče, který nabídku podal po uplynutí lhůty pro podání nabídek vyrozumí zadavatel dopisem. Zadavatel vede o přijatých nabídkách evidenci v min. rozsahu identifikace uchazeče, místo, datum a čas předložení nabídky. b. POSOUZENÍ ÚPLNOSTI NABÍDEK V rámci hodnocení nabídek bude provedeno posouzení úplnosti nabídek, tj. zda nabídka obsahuje veškeré požadované doklady a přílohy požadované v zadávací dokumentaci. Úplnost je posuzována z hlediska formálního i věcného (nabídka neobsahuje požadované dokumenty, není zpracována tak, aby z ní nebylo možné vyjmout jednotlivé části, chybí podpis statutárního zástupce, nabízené plnění neodpovídá požadovanému plnění, v nabídce je překročena zadavatelem stanovená limitní cena apod.). Nebude-li nabídka obsahovat požadované doklady a přílohy bude označena za neúplnou, která není dále hodnocena. Úplnost nabídek hodnotí hodnotitelská komise, která se podílí na samotném hodnocení nabídek. Pro hodnocení nabídek platí v plném rozsahu povinnosti příjemce vztahující se ke způsobu zadání výběrového řízení dle Příručky pro příjemce finanční podpory z OPVK platné v době vypsání výběrového řízení. c. ZPŮSOB VYHODNOCENÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky Dílčí hodnotící kritéria pro výběr ekonomicky nejvýhodnější nabídky: 1. Nabídková cena..70% 2. Záruka udržení provozu portálu po skončení projektu do % 7. DALŠÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ a. Povinnosti uchazeče : uchazeč je povinen jakožto budoucí dodavatel umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky uchazeč je povinen jakožto budoucí dodavatel uchovat účetní záznamy (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OPVK, tj. do roku /12

9 uchazeč/dodavatel je povinen v rámci realizace zakázky spolupracovat se zaměstnanci zadavatele a jeho partnerů aktivních v předmětném dotačním projektu a konzultovat své návrhy a postupy s osobami, které budou za zadavatele ve smlouvě stanoveny jako kompetentní k této činnosti b. Práva zadavatele : Zadavatel je oprávněn výběrové zrušit bez udání důvodu Zadavatel si vyhrazuje právo předložené nabídky uchazečů nevracet a uchovat je jako součást dokumentace podléhající kontrole v rámci předmětného dotačního projektu Nabídku nelze považovat za návrh na uzavření smlouvy. Uchazečům podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy na provedení dodávky se zadavatelem. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo využít jen část předložené nabídky. Zadavatel nepřiznává zájemci právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Rovněž nepožaduje poplatky za to, že se zájemce může o zakázku ucházet. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče pokud v nabídce nedoloží dokumenty požadované touto zadávací dokumentací. c. Platební podmínky : Splatnost faktur je stanovena na 30 dnů ode dne doručení objednateli. Dodavateli vzniká nárok na vystavení faktury dnem prokazatelného převzetí předmětu dodávky zástupcem objednatele. Faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu v souladu s platnou legislativou, v opačném případě vzniká objednateli právo nevyhovující doklad vrátit a splatnost bude počítána ode dne doručení opraveného dokladu na adresu objednatele. Platba za poskytované služby v každém roce bude rozdělena do čtyř plnění, vždy na 3 měsíce kvartálně, v roce 2009 bude první plnění k Součástí daňových dokladů bude podrobná specifikace poskytnutých služeb. 8. DODACÍ LHŮTA a MÍSTO DODÁNÍ: realizace dodávky služeb: ode dne podpisu smlouvy (proškolení realizátorů projektu v průběhu měsíce května 2009) do místem dodání je Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Horšovský Týn, Littrowa 122, Horšovský Týn V Horšovském Týně dne Ing. Václav Švarc Ředitel SOŠ a SOU H. Týn 9/12

10 Příloha č. 1 - Krycí list nabídky KRYCÍ LIST NABÍDKY Komplexní outsourcing e-learningového vzdělávání zadavatel Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Horšovský Týn Název uchazeče Sídlo uchazeče IČO Osoba oprávněná jednat jménem společnosti Kontaktní údaje (telefon, fax, , kontaktní osoba) Nabídková cena celkem bez DPH (v Kč) DPH (v Kč) Nabídková cena celkem včetně DPH (v Kč) Datum: Jméno a podpis statutárního zástupce 10/12

11 Příloha č. 2 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ STATUTÁRNÍHO ZÁSTUPCE UCHAZEČE / ZÁJEMCE O ZAKÁZKU název uchazeče / zájemce / IČ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH KRITÉRIÍ Níže podepsaný statutární zástupce výše uvedeného dodavatele tímto čestně prohlašuje, že dle 53 odst. 1 ke dni podání nabídky uchazeč / zájemce o zakázku Komplexní outsourcing e-learningového vzdělávání zadavatel Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Horšovský Týn písm. a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizaci výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu písm. b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání podle zvláštních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu písm. c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu písm. d) vůči jeho majetku neprobíhá insolventní řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolventní návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek by zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů písm. e) není v likvidaci písm. f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky písm. g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění písm. h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti V dne. jméno a příjmení statutár.zástupce :.. podpis :. 11/12

12 Příloha č. 3 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ o akceptaci zadávacích podmínek zakázky Komplexní outsourcing e-learningového vzdělávání zadavatel Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Horšovský Týn Prohlašuji, že: a) nabídka neobsahuje žádné přepisy a údaje, které by mohly zadavatele uvést v omyl a obsahuje stran b) veškeré informace uvedené v nabídce jsou úplné a pravdivé c) jsem se řádně seznámil s veškerými podmínkami této zakázky a souhlasím s nimi ve všech bodech V., dne... Jméno a podpis statutárního zástupce 12/12